Manual RW7 I

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RW7i
CONTENIDOS
PRÓLOGO .................................................................................................................................... 7
I. CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................. 8
1.1. EL PROYECTO ...................................................................................................................... 8
1.2. LAS PARTIDAS Y SUS PRECIOS UNITARIOS. ..................................................................... 8
1.3. INSUMOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS. ............................................ 9
1.4. CUADRILLA. ...................................................................................................................... 10
1.5. RENDIMIENTO. ................................................................................................................. 11
1.6. LA HOJA DE PRESUPUESTO. ............................................................................................. 11
II. RW7I.............................................................................................................................. 13
2.1. REQUISITOS MÍNIMOS ..................................................................................................... 13
2.2. INSTALAR RW7I EN WINDOWS ...................................................................................... 13
2.3. CONFIGURACIÓN DE WINDOWS PARA EVITAR ERRORES .............................................. 17
2.4. MENÚS Y CINTA DE OPCIONES ........................................................................................ 18
2.5. DESACTIVAR RW7I PARA COPIAR DE OTRO LIBRO O USAR RW7+ ............................ 20
2.6. DESINSTALAR RW7I DEL WINDOWS ............................................................................. 21
2.7. AYUDA ............................................................................................................................... 22
2.8. ERRORES Y SU SOLUCIÓN................................................................................................ 23
a) Desactivar vista previa de apertura en Excel para evitar errores ..................................... 23
b) Omitir el uso de intercambio dinámico de datos (DDE) para evitar errores ..................... 23
III. PRESUPUESTO .......................................................................................................... 25
3.1 EL PRESUPUESTO Y SU ESTRUCTURA. ............................................................................. 25
a) Archivo de presupuesto ..................................................................................................... 25
b) Encabezado de presupuesto .............................................................................................. 26
c) Modificar la modalidad de ejecución ................................................................................ 27
d) Modificar, insertar o eliminar títulos y subtítulos en la hoja 'Pto’ .................................... 28
e) Modificar o eliminar partidas específicas en la hoja ‘Pto’ ................................................ 29
f) Modificar el APU e insumos de las partidas específicas .................................................... 29
g) Metrados ........................................................................................................................... 33
h) Pie de presupuesto ............................................................................................................ 34
i) Flete terrestre y rural ........................................................................................................ 35
j) Fórmula polinómica .......................................................................................................... 36
3.2 REPORTES. ....................................................................................................................... 36
a) Resumen de presupuesto .................................................................................................. 36
b) Presupuesto desagregado por tipo de insumos ................................................................ 37
c) Extraer el valor de un insumo del APU de las partidas ...................................................... 37
d) Relación de insumos .......................................................................................................... 38
e) Reporte o consolidado de análisis de precios unitarios (APUs) ......................................... 39
f) Subpresupuestos ............................................................................................................... 40
3.3 ELABORAR PRESUPUESTO DESDE CERO .......................................................................... 41
a) Abrir formato de presupuesto en blanco .......................................................................... 41
b) Encabezado de presupuesto .............................................................................................. 41
c) Modalidad de ejecución .................................................................................................... 42
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d) Insertar los títulos y subtítulos .......................................................................................... 42

e) Cambiar el orden de títulos o subtítulos y desplazar filas ................................................. 46
f) Definir el color de títulos y subtítulos ................................................................................ 47
g) Crear partidas e insertar en la hoja de presupuesto ......................................................... 48
h) Importar APUs de la base de datos (BD) ........................................................................... 49
i) Importar APUs de otro archivo de RW7i ........................................................................... 51
j) Insertar partidas existentes en la hoja de presupuesto .................................................... 52
k) Codificar las partidas, generar el EDT o los ítems ............................................................. 53
l) Elaborar o modificar el análisis de precios unitarios ......................................................... 54
m) Subpartidas ....................................................................................................................... 58
n) Planilla de metrados ......................................................................................................... 58
o) Configurar pie de presupuesto .......................................................................................... 64
p) Procesar el presupuesto .................................................................................................... 65
q) Hallar el flete terrestre y rural ........................................................................................... 66
r) Movilización y desmovilización ......................................................................................... 67
3.4 OTRAS HERRAMIENTAS PARA EL PRESUPUESTO ............................................................. 71
a) Configurar la cantidad de decimales y la jornada de trabajo ........................................... 71
b) Revisar los APUs en base a la secuencia de la hoja “Pto” ................................................. 71
c) Diferencia del costo directo y la relación de insumos. ...................................................... 73
d) Unificar APUs duplicados .................................................................................................. 73
e) Modificar el valor de presupuesto ..................................................................................... 73
f) Presupuesto meta ............................................................................................................. 74
g) Importar presupuesto de otro archivo de RW7i ................................................................ 75
h) Importar presupuesto de una hoja Excel ........................................................................... 75
i) Importar presupuesto de la versión RW7pro y de RW7 .................................................... 77
j) Plantilla de presupuesto .................................................................................................... 78
IV. INSUMOS ..................................................................................................................... 79
4.1. BÚSQUEDA DE INSUMOS.................................................................................................. 80
4.2. EDITAR O MODIFICAR DATOS DE UN INSUMO ................................................................ 81
4.3. CREAR UN INSUMO NUEVO. ............................................................................................. 82
4.4. DATOS REQUERIDOS DE UN INSUMO .............................................................................. 84
4.5. DUPLICAR UN INSUMO ..................................................................................................... 85
4.6. ASIGNAR UN ÍNDICE UNIFICADO (IU) A UN INSUMO. .................................................. 85
4.7. ASIGNAR UNA ESPECÍFICA DE GASTO (EG) A UN INSUMO. ......................................... 87
4.8. CONVERTIR EL TIPO DE UN INSUMO A OTRO. ................................................................ 88
4.9. ELIMINAR UN INSUMO. .................................................................................................... 88
4.10. ORDENAR INSUMOS. ........................................................................................................ 89
4.11. NOMBRE DE INSUMOS EN MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS ............................................... 90
4.12. AÑADIR O QUITAR EL VALOR DEL IGV DEL PRECIO DE LOS INSUMOS ......................... 90
4.13. ACTUALIZAR EL DATO DE LOS INSUMOS DESDE LA HOJA “INS” ................................... 91
4.14. ACTUALIZAR EL PESO DE LOS INSUMOS DESDE LA HOJA “FLETE” ............................... 92
4.15. IMPORTAR LISTA DE INSUMOS DE UNA HOJA EXCEL ..................................................... 92
4.16. MODIFICAR MONEDA O RESTABLECER ............................................................................ 93
4.17. INSUMOS DUPLICADOS .................................................................................................... 94
4.18. RECODIFICAR INSUMOS ................................................................................................... 95
4.19. OTRAS UTILIDADES DEL MENÚ CONTEXTUAL DEL FORMULARIO DE INSUMOS ............. 95
V. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APUS). ............................................. 98
5.1. BÚSQUEDA DE APUS. ..................................................................................................... 98
5.2. MODIFICAR EL NOMBRE Y UNIDAD DEL APU ............................................................... 100
5.3. CREAR UN NUEVO APU. ................................................................................................ 100
5.4. EDITAR EL CONTENIDO DE UN APU. ............................................................................ 100
5.5. DUPLICAR UN APU ........................................................................................................ 103
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5.6. COPIAR EL CONTENIDO DE UN APU. ............................................................................ 104

5.7. SUBPARTIDAS ................................................................................................................. 104
5.8. PARTIDAS O APUS ESTIMADOS .................................................................................... 105
5.9. IMPORTAR APUS ............................................................................................................ 106
a) Importar APU de la base de datos general ..................................................................... 106
b) Importar APU de la base de datos propia ....................................................................... 108
c) Importar APU de un archivo de RW7i ............................................................................. 108
d) Importar APU del S10 ...................................................................................................... 109
5.10. VER EL CONTENIDO DEL APU ANTERIOR O SIGUIENTE ............................................... 110
5.11. EDITAR EL APU EN REPORTE DEL FORMATO DE RW7I ............................................... 111
5.12. NOMBRE DE APUS EN SÓLO MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS ........................................ 112
5.13. RECALCULAR TODOS LOS APUS ................................................................................... 112
5.14. ELIMINAR APUS E INSUMOS NO USADOS .................................................................... 113
5.15. IGUALAR LA CANTIDAD DE UN INSUMO EN TODOS LOS APUS ................................... 113
5.16. OTRAS UTILIDADES DEL MENÚ CONTEXTUAL DEL FORMULARIO DE APUS ................ 113
VI. GASTOS GENERALES ............................................................................................ 116
6.1. DETALLE DE GASTOS GENERALES ................................................................................ 116
VII. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ...................................................................... 117
7.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL APU CON SÓLO TEXTO ........................................ 117
7.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL APU CON IMÁGENES EN WORD .......................... 118
7.3. REPORTE DE LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO.................................................. 120
VIII. FÓRMULA POLINÓMICA ..................................................................................... 121
8.1. DEFINICIÓN DE FÓRMULA POLINÓMICA Y SU NORMATIVIDAD .................................... 121
8.2. ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN ......................................... 121
8.3. ELABORACIÓN AUTOMÁTICA DE LA FÓRMULA POLINÓMICA ......................................... 123
8.4. ELABORAR LA FÓRMULA POLINÓMICA MANUALMENTE.................................................. 123
a) Agrupación preliminar .................................................................................................... 123
b) Conformación de monomios ........................................................................................... 125
c) Ajuste de la sumatoria de coeficiente ............................................................................. 126
d) Marco de la fórmula polinómica ..................................................................................... 127
8.5. CARGAR UNA FÓRMULA POLINÓMICA EXISTENTE AL FORMATO DE RW7I.................. 128
8.6. USO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA ................................................................................ 131
IX. BASE DE DATOS DE APUS E INSUMOS ........................................................ 132
9.1. BASE DE DATOS GENERAL Y BASE DE DATOS PROPIO ................................................. 132
9.2. GRUPOS DE APUS ......................................................................................................... 135
9.3. BUSCAR UN APU MEDIANTE FILTROS ........................................................................... 136
9.4. MODIFICAR LOS DATOS DE UN APU O CREAR UN APU .............................................. 137
9.5. MODIFICAR EL CONTENIDO DE UN APU ....................................................................... 138
9.6. MENÚ CONTEXTUAL DE LOS APUS ............................................................................... 139
9.7. BUSCAR UN INSUMO ...................................................................................................... 139
9.8. MODIFICAR DATOS DE UN INSUMO O CREAR UN INSUMO NUEVO .............................. 140
9.9. MENÚ CONTEXTUAL DE LA LISTA DE INSUMOS ............................................................ 140
9.10. CREAR UNA COPIA Y REEMPLAZAR LA BASE DE DATOS PROPIA................................... 141
X. PLANIFICACIÓN ..................................................................................................... 143
10.1. FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO ................................ 143
10.2. DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD ................................................................................... 145
10.3. PRECEDENCIAS ............................................................................................................... 146
10.4. DIVISIÓN DE TAREAS ..................................................................................................... 149
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10.5. FECHAS EN LOS TÍTULOS Y SUBTÍTULOS ...................................................................... 150

10.6. CALENDARIO LABORAL ................................................................................................... 151
10.7. PLAZO DE EJECUCIÓN .................................................................................................... 152
10.8. RUTA CRÍTICA ................................................................................................................. 153
10.9. ACTUALIZAR EL DIAGRAMA DE GANTT.......................................................................... 153
10.10. PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO DESDE UN FORMATO DE RW7+ ............................. 154
10.11. TRAZADO DE LA CURVA “S” .......................................................................................... 154
10.12. GRÁFICO DE RECURSOS................................................................................................. 155
10.13. REAJUSTAR LA PROGRAMACIÓN POR NIVELACIÓN Y SUAVIZADO DE RECURSOS ....... 156
10.14. CALENDARIO VALORIZADO ............................................................................................ 157
10.15. CALENDARIO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS ............................................................... 158
10.16. RANGO DE FECHAS DE VISUALIZACIÓN DE UNA PROGRAMACIÓN............................... 158
10.17. BARRAS GANTT DESDE TRAZOS CON 1 ........................................................................ 159
10.18. ACTUALIZAR LA HOJA DE PROGRAMACIÓN CON PARTIDAS NUEVAS ........................... 160
10.19. DIAGRAMA DE REDES ..................................................................................................... 161
10.20. COMPATIBILIDAD CON PROGRAMACIONES DE RW7+ ................................................ 161
10.21. INSUMOS DE UN RANGO DE PROGRAMACIÓN ............................................................... 161
XI. EXPORTAR A MS PROJECT E IMPORTAR .................................................... 163
11.1. EXPORTAR AL MS PROJECT ........................................................................................... 163
11.2. IMPORTAR DEL MS PROJECT ......................................................................................... 164
XII. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 ............................................................. 168
12.1. EXPORTAR DE S10 AL EXCEL........................................................................................ 168
12.2. IMPORTAR DEL EXCEL DE S10...................................................................................... 172
XIII. EJECUCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................. 176
13.1. PROGRAMACIÓN GENERAL O TOTAL DEL PROYECTO .................................................... 176
13.2. PROGRAMACIÓN A MEDIANO PLAZO O LOOKAHEAD. ................................................... 176
13.3. PLAN DE LA SEMANA ...................................................................................................... 178
13.4. ADELANTO PARA MATERIALES ....................................................................................... 181
13.5. VALORIZACIÓN A PRECIO BASE ..................................................................................... 182
13.6. PLANILLA DE METRADOS DE VALORIZACIÓN ................................................................ 183
13.7. CONTROL DE AVANCE POR EL MÉTODO DE VALOR GANADO ........................................ 183
13.8. VALORIZACIÓN NETA ..................................................................................................... 186
13.9. REPORTE DE AVANCES EN FORMATO HORIZONTAL Y VERTICAL .................................. 188
13.10. EXPORTAR AL MS PROJECT LOS PORCENTAJES DE AVANCE ........................................ 189
13.11. REPROGRAMACIÓN DE SALDO DE OBRA, CALENDARIO ACELERADO ........................... 189
13.12. ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN POR PARALIZACIÓN O SUSPENSIÓN ....................... 190
13.13. REAJUSTES Y VALORIZACIÓN NETA SIN ARCHIVO DE PRESUPUESTO ......................... 191
13.14. CUADERNO DE OBRA ...................................................................................................... 191
XIV. ALMACÉN Y CONTROL DE RECURSOS .......................................................... 195
14.1. REGISTRO Y CONTROL EN ALMACÉN ............................................................................. 195
a) Inventario ........................................................................................................................ 196
b) Registrar el ingreso del material ..................................................................................... 197
c) Registrar la salida del almacén ....................................................................................... 198
d) Editar datos de entrada y salida ..................................................................................... 199
e) Requerimiento ................................................................................................................. 199
f) Reportes .......................................................................................................................... 200
14.2. REGISTRO Y CONTROL DE MAQUINARIAS ..................................................................... 201
14.3. REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL Y SERVICIOS ..................................................... 201
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XV. CÁLCULOS PARA LA LIQUIDACIÓN .............................................................. 202

15.1. MAYORES GASTOS GENERALES VARIABLES DEBIDO A AMPLIACIÓN DE PLAZO .......... 202
15.2. CALCULAR INTERESES DE LAS VALORIZACIONES POR PAGO EXTEMPORÁNEO ........... 203
15.3. CALCULAR REAJUSTES Y AMORTIZACIONES.................................................................. 204
15.4. CALCULAR SÓLO COEFICIENTES K PARA EL REAJUSTE DE VALORIZACIONES ............ 205
15.5. FORMATO DE LIQUIDACIÓN ........................................................................................... 206
XVI. OTRAS UTILIDADES ............................................................................................. 208
16.1. COSTO DIRECTO E INSUMOS CON ESPECÍFICAS DE GASTO ........................................ 208
16.2. PARTIDAS DESAGREGADO POR ESPECÍFICAS DE GASTO ............................................. 209
16.3. MODIFICACIÓN DEL FORMATO DE VALOR GANADO EN LA HOJA CVG. ....................... 209
16.4. REPORTES EN ARCHIVOS INDEPENDIENTES ................................................................. 212
16.5. CALCULADORA ................................................................................................................ 212
16.6. MODIFICAR TABLA DE ESPECÍFICAS DE GASTOS ......................................................... 213
16.7. MODIFICAR TABLA DE ÍNDICES UNIFICADOS. .............................................................. 214
16.8. DESCARGAR IU PUBLICADOS POR EL DIARIO EL PERUANO........................................ 215
16.9. DESCARGAR MODIFICACIONES DE IU PUBLICADOS POR EL PERUANO ...................... 215
16.10. DESCARGAR EL FORMATO DE CÁLCULO DEL COSTO DE HH ........................................ 216
16.11. ACTUALIZAR BD DE IU Y FATILE AUTOMÁTICAMENTE.............................................. 216
16.12. ACTUALIZAR BD DE IU Y FATILE EN FORMA MANUAL............................................... 217
16.13. ACTUALIZAR FERIADOS PERMANENTES DEL PERÚ ....................................................... 217
16.14. FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN DE LA BD DE IU ............................................. 217
16.15. PERIODO DE IU EXISTE EN LA BASE DE DATOS ........................................................... 217
XVII. CATÁLOGOS .............................................................................................................. 218
17.1. RENDIMIENTO DE MAQUINARIAS Y EQUIPO .................................................................. 218
17.2. RENDIMIENTO DE MATERIALES ..................................................................................... 218
17.3. INSUMOS CON ÍNDICE UNIFICADO ................................................................................ 219
17.4. DISTANCIA DE RUTAS .................................................................................................... 220
17.5. ÁREAS GEOGRÁFICAS PARA LOS IU .............................................................................. 221
17.6. PESO UNITARIO DE INSUMOS ........................................................................................ 222
17.7. ACERO DE CONSTRUCCIÓN CORRUGADO GRADO 60................................................... 222
17.8. FERIADOS ....................................................................................................................... 223
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RW7i
PRÓLOGO
RW7 es un software que funciona sobre la plataforma del Excel en

Windows, automatiza el proceso de la elaboración de los
presupuestos de proyectos y su gestión. La versión actual se
denomina RW7i.
En un archivo Excel se integra la hoja de presupuesto, la relación de

insumos, el análisis de los precios unitarios, la planilla de metrados,
fórmula polinómica, programación PERT CPM en diagrama de Gantt
y redes, calendario valorizado, la curva “S”, calendario de
adquisición de insumos y gastos generales. Las especificaciones
técnicas de las partidas se reporta en Word y la programación se
exportada al MS Project con toda la cadena de programación, la ruta
crítica y los recursos.
En el mismo archivo se procesa las valorizaciones, los reajustes,

amortizaciones, mayores gastos generales e intereses. Permite el
control de obra por el método de valor ganado. Los reajustes, el
cuadro de adelantos para materiales y las amortizaciones se
obtienen automáticamente con la base de datos de los índices
unificados publicados por el INEI. Así mismo se automatiza el
cálculo de los intereses con la base de datos del FATILE publicados
por la SBS. También permite el registro de asientos de cuaderno de
obra por fechas.
Agradecemos a los ingenieros del Perú y de otros países de habla

hispana por ser usuarios de RW7. Un especial agradecimiento al
Colegio de Ingenieros del Perú por promover las capacitaciones
mediante el uso de RW7.
GRUPO SISTEMAS RW7 SAC

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RW7i
I. CONCEPTOS BÁSICOS
1.1. El proyecto
Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o

tareas concatenadas para obtener un único producto o servicio, en
un tiempo determinado o fecha límite y con un presupuesto
limitado.
Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a obras

civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc, pero
también existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos
productivos. La estructura del software RW7i permite hacer el
presupuesto para cualquier tipo de proyectos.
1.2. Las partidas y sus precios unitarios.
Una partida, también denominada actividad o tarea, viene a ser un

trabajo específico que debe hacerse en un periodo limitado de
tiempo y que permite su medición en base a una unidad de medida
específica.
El Precio Unitario de una partida, es el precio de una unidad de

medida. Se denomina Análisis del Precio Unitario (APU), al
detalle de los recursos que lo componen para realizar dicha
actividad con sus respectivas cantidades y precios. A continuación
vemos un ejemplo de análisis de precios unitarios, cuyo precio es
18.24, es decir, 1 m2 cuesta 18.24.
9
RW7i
Las tareas y su vinculación entre ellas, junto con el equipo, son el

alma de un proyecto, si no prestamos la suficiente atención a la
hora de definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona
adecuada, los recursos necesarios, estamos condenando el proyecto
al fracaso. Un proyecto tiene un porcentaje alto de éxito cuando se
tienen bien definidas las tareas en términos de duración, trabajo,
presupuesto y lo más importante, asignar las personas adecuadas
para ejecutar las tareas en el momento adecuado, ya que cada
tarea requiere a la persona adecuada con los conocimientos
mínimos necesarios.
1.3. Insumos para el análisis de los precios unitarios.
El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada elemento,

mano de obra, material, servicio, equipo, etc que hace posible que
se realice la actividad. Para fines de la formulación de los análisis de
precios unitarios, se va distinguir cuatro tipos de insumos:
 MANO DE OBRA (MO), referido al ser humano que hace el
trabajo. En este insumo podemos distinguir dos sub grupos
denominados MO1 y MO2. MO1 es la mano de obra que
dependen del valor del rendimiento de la partida donde
interviene y MO2 es la mano de obra que no depende del
rendimiento.
 MATERIAL (MA), referido a los materiales de construcción a
ser usados en el proyecto.
10
RW7i
 EQUIPO (EQ), referido a máquinas y equipos. En este insumo

podemos distinguir dos sub grupos denominados EQ1 y EQ2.
EQ1 es la maquinaria o equipo que hace el trabajo y que
depende del rendimiento de la partida y EQ2 es la maquinaria
o equipo que no depende del rendimiento como es el caso de
equipos que se integran en la obra o que se va adquirir con el
proyecto para ser utilizado en la etapa de operación (partidas
de equipamiento).
 SERVICIO, referidos a recursos que no cumplen con el
calificativo de material (ejemplo, los subcontratos).
 Existen algunos insumos cuyas cantidades dependen de otro
insumo o de un grupo de insumos, por ejemplo las
HERRAMIENTAS MANUALES se determina como un porcentaje
de mano de obra (EQ %MO), es decir, el insumo es del tipo
EQUIPO pero que depende de un determinado porcentaje del
valor de mano de obra. Similarmente se puede tener insumos
del tipo MANO DE OBRA que dependen de un determinado
porcentaje de material (MO %MA), de un porcentaje de
equipo (MO %EQ), etc.
1.4. Cuadrilla.
Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o maquinas

que realizan el trabajo de una actividad.
Por ejemplo:
La cuadrilla para hacer la actividad de excavación está integrado
por:
01 operario + 10 peones
La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero está integrado
por:
01 técnico de campo + 5 peones
La cuadrilla para el vaciado del concreto está integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones + 1
mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de 2”.
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RW7i
1.5. Rendimiento.
Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido por

una cuadrilla en una jornada de trabajo (8 h generalmente).
Por ejemplo:
- La cuadrilla de 01 operario + 10 peones, tienen un rendimiento
de 30 m3/día en el trabajo de excavación en material suelto.
- La cuadrilla de 01 técnico de campo + 10 peones tienen un
rendimiento de 8000 embolsados/día para el repique del
eucalipto.
- La cuadrilla para de 0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8
peones + 1 mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de
concreto de 2”, tiene un rendimiento de 22 m3/día de vaciado
de concreto.
1.6. La hoja de presupuesto.
La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a

realizar para concretizar el proyecto. Las actividades deben estar
organizadas adecuadamente mediante títulos y sub títulos, cuya
secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecución del
proyecto.
A continuación se muestra un ejemplo de la hoja de presupuesto.

12
RW7i
Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida, metrado

(cantidad), precio unitario y parcial. La suma de los parciales
determina el costo directo de la obra. La hoja de presupuesto
también está constituida por otros costos que se ubican por debajo
del costo directo, denominados pie del presupuesto. El pie del
presupuesto es variable que depende de la modalidad de ejecución
presupuestaria y también de las directivas de cada entidad para el
cual se está elaborando el presupuesto.
Para su identificación, en la parte superior de la hoja de presupuesto

se consignan los datos del proyecto, cuya sección se denomina el
encabezado.
En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del

presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se
necesita conocer o determinar su precio unitario y su metrado. El
valor final del presupuesto, depende principalmente del precio
unitario de cada partida y de su metrado, los que deben ser
adecuadamente determinados para evitar las sobrevaloraciones o
subvaloraciones. El metrado depende de los planos y metas, por
tanto, con planos bien detallados se puede tener los metrados
también casi exactos. La dificultad principal, al elaborar un
presupuesto, radica en determinar adecuadamente el precio unitario
de cada partida.
13
RW7i
II. RW7i
2.1. Requisitos mínimos
Para el buen funcionamiento de RW7i se requiere:

 Sistema operativo: Windows 10 hacia adelante
 Office de Microsoft: Versión 2010 hacia adelante
 Ms Project: Versión 2010 hacia adelante
El RW7i no funciona en los sistemas operativos Mac OS, iOS ni

Android.
2.2. Instalar RW7i en Windows
Para la instalación de RW7i usted va requerir el archivo setup, el

mismo que va obtener del correo, CD o USB, dependiendo de la
modalidad de entrega:
Asegúrese que el Excel esté cerrado en su PC y haga doble clic

sobre el archivo instalador para iniciar con la instalación. Si visualiza
una imagen similar al siguiente, debe hacer clic en la opción de “Más
información”.
A continuación haga clic en el botón de “Ejecutar de todas formas”.

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RW7i
A continuación va tener una vista similar al siguiente, en la que

debe aceptar el acuerdo de licencia y hacer clic en el botón
“Siguiente”.
A continuación le va salir una vista indicándole la ruta de instalación

que por defecto es C:\Program Files\RW7i; es preferible que no
cambie la ruta de instalación. En las vistas siguientes debe hacer clic
en el botón “Siguiente” e “Instalar”, hasta llegar a la vista siguiente,
donde debe asegurarse que la opción de “Ejecutar RW7i” debe estar
con el check activado y debe hacer clic en la opción “Finalizar”.
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RW7i
Luego, haga clic en “Instalar” de la vista siguiente.
Para concluir con la instalación, haga clic en “Cerrar”.
A continuación inicie el Excel y luego abre el archivo “Presupuesto

de Inf. hidráulica en RW7i”, de la carpeta de “Ejemplos” de la ruta
donde fue instalado el RW7i, tal como se ve en la vista siguiente:
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RW7i
Si usted ha adquirido la licencia de RW7i para ser usado con la llave

física (dongle), es indispensable que el dongle esté conectado en su
PC para que vea el menú del RW7i en el Excel y la cinta de
opciones.
Si ha adquirido el RW7i sin el dongle, va tener acceso al formulario

de registro donde debe consignar su nombre y hacer clic en la
opción “1.- Verificar código” y luego en la opción “2.- Realizar
registro”.
Debe esperar hasta que tenga la respuesta siguiente, con lo que

termina el registro.
Cierra el Excel. Inicie nuevamente el Excel y abre el mismo archivo

de “Presupuesto de Inf. hidráulica en RW7i” igual que el proceso
anterior, con lo que va tener en el Excel el menú ”RW7i” y la cinta
de opciones, tal como se ve en la vista siguiente:
17
RW7i
2.3. Configuración de Windows para evitar errores
La única condición que el software requiere es utilizar PUNTO (.)

como signo decimal. Si el sistema operativo está configurado con
otro signo decimal, debe modificar, para lo cual debe seguir el
siguiente proceso:
Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un

clic en cambiar formatos de fecha, hora o número tal como se ve a
continuación en cuadro remarcado con rojo
Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo de la

figura siguiente y haciendo un clic en Configuración adicional
mostrado con la flecha roja se accede al formulario derecho, en
donde se tiene que configurar el símbolo decimal en PUNTO (.),
luego ACEPTAR y cerrar las ventanas de configuración.
18
RW7i
2.4. Menús y cinta de opciones
Para visualizar en el Excel el menú de RW7i y la cinta de opciones,

debe abrir desde el Excel un archivo de RW7i, caso contrario no
podrá tener acceso al menú ni a la cinta de opciones de RW7i.
Para visualizar la cinta de opciones de RW7i, debe hacer clic en el

menú “RW7i”, tal como se muestra a continuación:
Cuando está activo la cinta de opciones de RW7i es imposible copiar

el contenido de otros libros al libro actual de presupuesto, por lo que
es necesario que haga clic en la opción de “Desactivar RW7i”, y
luego para activar la cinta de opciones se hace clic en el mismo
lugar, donde el texto de la opción va decir “Activar RW7i”.
19
RW7i
Cuando se ingresa a la pestaña de la opción de “Desactivar RW7i”,

se accede a la lista del grupo de comandos de la cinta de opciones
de RW7i. Desde aquí se puede visualizar u ocultar los grupos de
comandos activando o desactivando los checks, tal como se observa
a continuación:
La cinta de opciones de RW7i se divide en 8 grupos de comandos:
Grupo 1: General: Aquí se visualiza el código de la licencia del

software, comando ayuda, opción para activar o desactivar el menú
contextual y la opción para desactivar o activar la funcionalidad de
RW7i.
Para los procesos directos que se va hacer en las celdas con las
opciones de selección, doble clic y clic derecho, es necesario que el
menú contextual esté activado.
Grupo 2: Presupuesto:
Grupo 3: APUs:
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RW7i
Grupo 4: Insumos:
Grupo 5: Planificación:
Grupo 6: Ejecución:
Grupo 7: Almacén y control:
Grupo 8: Otros:
2.5. Desactivar RW7i para copiar de otro libro o usar RW7+
Cuando está activo la cinta de opciones de RW7i es imposible copiar

el contenido de otros libros al libro actual de presupuesto, por lo que
es necesario hacer clic en la opción de “Desactivar RW7i”.
Después de realizar la copia, para seguir trabajando con RW7i debe

activar, para lo cual debe hacer clic en el mismo lugar, donde el
texto de la opción ha cambiado a la expresión de “Activar RW7i”.
21
RW7i
Si usted es usuario de la versión RW7+, y por alguna razón desea

usar dicha versión teniendo instalado el RW7i, va ser necesario que
desactive el RW7i en el archivo que ha abierto con el RW7+, puesto
que la cinta de opciones del RW7i se activa automáticamente en el
Excel donde abre el archivo de presupuesto de RW7+ y va interferir
el uso del RW7+.
2.6. Desinstalar RW7i del Windows
Si por algún motivo requiere desinstalar el RW7i del Windows, en

primer lugar tiene que asegurarse que el Excel esté cerrado, de lo
contrario la desinstalación va ser incompleta y puede afectar la
nueva instalación que va hacer impidiendo el uso de RW7i en el
Windows.
Los pasos a seguir para desinstalar el RW7i son:

1.- Cerrar el Excel.
2.- En Windows ingresa al Panel de control y luego haga clic en
“Desinstalar un programa”.
3.- Seleccione “RW7i” y proceda a desinstalar, luego seleccione

“RW7i versión 1.0” y proceda a desinstalar.
22
RW7i
2.7. Ayuda
Para tener acceso a ayuda, se hace clic en la siguiente opción:
Con este proceso se accede al formulario de ayuda siguiente:
En la celda 1 se escribe un trozo de texto para filtrar el contenido y

ubicado en la lista se selecciona haciendo un clic (ventana 2). En la
ventana 3 existe la indicación sobre el tema, de ser necesario con
imágenes incluido.
23
RW7i
2.8. Errores y su solución
a) Desactivar vista previa de apertura en Excel para evitar errores
En el Excel, cuando usamos la opción de abrir archivo, tenemos

acceso a una ventana de exploración de carpetas y archivos que se
muestra a continuación:
En esta ventana existe una opción de vista previa o preliminar que

permite ver o no el contenido del archivo Excel que se selecciona,
dependiendo del estado que se define. En la vista anterior la opción
de vista previa está desactivada, para activar se hace clic en el
botón que se indica con la flecha, y si está activado se hace clic en
el mismo botón para desactivar. Esta opción, en algunas PCs crea
conflicto con el uso de RW7i, por lo que se recomienda, que cuando
trabaje con el RW7i esta opción esté desactivada.
b) Omitir el uso de intercambio dinámico de datos (DDE) para evitar

errores
En algunas computadoras, al cerrar el Excel se puede presentar el

mensaje de “Microsoft Excel está esperando que otra aplicación
complete una acción OLE”, tal como se muestra a continuación:
24
RW7i
Para solucionar este error, se ingresa en el menú ‘Archivo’ del Excel,

en ‘Opciones’ y luego en ‘Avanzadas’. Se busca la opción “Omitir
otras aplicaciones que usen intercambio dinámico de datos (DDE)” y
se activa el check. La opción se muestra en la vista siguiente:
25
RW7i
III. PRESUPUESTO
La estructura del presupuesto está organizado en la hoja de presupuesto,

que es un documento que debe contener un expediente técnico de un
proyecto, en este documento se va consignar debidamente tres aspectos
muy importantes: datos del proyecto, partidas que conforman la obra y
el valor de la obra. El presupuesto es el monto que se pagará, a fin de
obtener una obra completamente realizada.
Para comprender de una manera rápida la estructura del presupuesto,

primero vamos trabajar con un archivo de presupuesto existente. Más
adelante se explicará la creación de un presupuesto desde cero.
3.1 El presupuesto y su estructura.
a) Archivo de presupuesto
Inicie el Excel y luego abre el archivo “Presupuesto de Inf. hidráulica

en RW7i”, de la carpeta de “Ejemplos” de la ruta donde fue instalado
el RW7i.
Observamos que en el archivo abierto se tiene 5 hojas cuyos

nombres están determinados por el programa y no se debe cambiar,
las que se detalla a continuación:
26
RW7i
(1) Hoja ´Pto´ es la hoja de presupuesto, donde se organizan las

partidas específicas o actividades en títulos y subtítulos.
(2) Hoja ÁPU´ es donde se elaborara el análisis de los precios
unitarios de las partidas que se usa en la hoja ´Pto´
(3) Hoja ápuBase´ es donde se guardan los análisis de precios
unitarios (APU). Esta hoja es de uso exclusivo del programa y
el usuario no debe intervenir.
(4) Hoja ÍnsBase´ es donde se guardan los insumos que se
crean, los mismos que se utilizan en el análisis de los precios
unitarios de las partidas. Esta hoja es de uso exclusivo del
programa y el usuario no debe intervenir.
(5) Hoja ´Datos´ es donde se guarda información del encabezado
de la hoja de presupuesto, la configuración de pie de
presupuesto y otras configuraciones. En esta hoja no se debe
eliminar ni insertar filas ni columnas, es sólo para ingresar
datos, editar o borrar el contenido.
b) Encabezado de presupuesto
Para registrar datos de encabezado de presupuesto seleccione la

hoja “Datos” y digite la información en las celdas que se indica con
las flechas rojas en la vista siguiente. Si desea modificar ingrese a
las celdas y proceda a modificar.
Luego, seleccione la hoja “Pto” y automáticamente aparece el

encabezado en la hoja de presupuesto tal como se ve en la vista
siguiente:
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RW7i
En esta hoja no está permitido insertar filas ni eliminar filas por

encima de la fila 10, si lo hace se va alterar el formato de
presupuesto, el RW7i para procesar requiere que el encabezado del
cuadro esté en la fila 10 tal como se puede ver en la vista anterior.
Tampoco no debe insertar ni eliminar columnas en el rango de
columnas “A:L”.
c) Modificar la modalidad de ejecución
La modalidad de ejecución define el IGV en el precio de los insumos,

en obras por contrata el precio de los insumos debe considerarse sin
el IGV y en obras por administración directa el precio de los insumos
debe incluir el IGV, a excepción de mano de obra que en ambas
modalidades es el mismo. La modalidad de ejecución se registra en
la celda “C9” de la hoja “Datos”, si desea modificar debe ejecutar la
opción siguiente:
28
RW7i
d) Modificar, insertar o eliminar títulos y subtítulos en la

hoja 'Pto’
Para modificar o editar el título o subtítulo se hace doble clic en la

celda de la columna “B” de la hoja “Pto”, por ejemplo para modificar
el título “02 SISTEMAS DE CONDUCCIÓN” se hace doble en la celda
“B15” y se accede a la ventana de edición siguiente:
Se realiza la corrección o la modificación y luego se presiona la tecla

enter o se hace clic en el botón “Aceptar”.
Si deseamos insertar un título o subtítulo hacemos clic derecho en

las celdas de la columna “B” con lo que se tiene acceso al formulario
siguiente:
En la celda que se indica con la flecha roja del formulario anterior,

se digita los iniciales del título a insertar para buscar y una vez
ubicado se hace doble clic sobre la expresión que se encuentra en la
lista para que se inserte en la hoja del presupuesto. Si no se
encuentra en la lista se digita la expresión completa y se presiona la
tecla enter con lo que se insertar la expresión como título o subtítulo
según la opción seleccionada (T o ST1, ST2, etc).
29
RW7i
Para eliminar un título o subtítulos, se selecciona toda la fila

haciendo un clic en el número de fila del Excel y se usa la opción de
eliminar filas del Excel. Se puede eliminar una sola fila o
seleccionando varias filas al mismo tiempo.
e) Modificar o eliminar partidas específicas en la hoja ‘Pto’
Para editar la denominación de la partida específica se hace doble

clic en las celdas combinadas de las columnas “BC” y para editar la
unidad de medida de la partida específica se hace doble clic en la
celda de la columna “D”. Para eliminar, se selecciona toda la fila
haciendo un clic en el número de fila del Excel y se usa la opción de
eliminar filas del Excel. Se puede eliminar una sola fila o
seleccionando varias filas al mismo tiempo.
f) Modificar el APU e insumos de las partidas específicas
Para entrar al detalle del análisis del precio unitario (APU) de la

partida específica se hace doble clic en la celda de la columna “F” de
la hoja “Pto”, con lo que se accede a la hoja “APU”, luego para
volver a la hoja de presupuesto simplemente se selecciona la hoja
“Pto”. Por ejemplo si hacemos doble clic en la celda “F21” de la hoja
“Pto” tenemos acceso al análisis del precio unitario de dicha partida
y se ve lo siguiente:
30
RW7i
En esta vista de la hoja “APU” se puede modificar sólo los datos que
están resaltados de amarillo, es decir los valores de rendimiento, la
cuadrilla o cantidad y el precio de los insumos. Para eliminar uno o
más insumos de esta hoja, sólo basta con seleccionar las filas y usar
la opción de eliminar filas del Excel. Por ejemplo para eliminar el
insumo hormigón eliminamos la fila 16. Para insertar un insumo, se
hace clic derecho en una celda cuyo número de fila sea mayor a la
fila 7, con lo que se tiene acceso al formulario de insumos que se
muestra en la vista siguiente. Para buscar un insumo de la lista, se
escribe los iniciales del insumo en la celda que se indica con la
flecha roja.
Si el insumo que deseamos insertar no se encuentra en la lista, se

crea el insumo ingresando los datos que se muestra a continuación
como ejemplo:
Luego se presiona la tecla Enter para que se crea el insumo

generándose el código correspondiente. Para insertar este insumo
31
RW7i
en la hoja “APU” de análisis de precio unitario, se hace doble clic

sobre el insumo de la lista.
Ahora vamos buscar el insumo “ARENA GRUESA” de la lista y

haciendo doble clic sobre el nombre del insumo se procede insertar,
teniendo la vista siguiente, donde también se ha digitado el valor de
las cantidades que se indican con las flechas de color rojo, para lo
cual se ha cerrado el formulario de insumos.
Cuando cambia de hoja, es decir cuando selecciona otra hoja

diferente de “APU”, estas modificaciones se guardan
automáticamente. Si desea asegurarse que el contenido se guarde,
haga clic en la opción de “Guardar APU” del grupo de comandos de
“APUs”, tal como se ve en la vista siguiente:
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RW7i
En esta hoja no está permitido insertar filas ni eliminar filas por

encima de la fila 8, si lo hace se va dañar el archivo del
presupuesto, el RW7i para procesar requiere que el encabezado del
cuadro esté en la fila 6 tal como se puede ver en la vista anterior.
Tampoco no debe insertar ni eliminar columnas en el rango de
columnas “A:J”.
Para volver a la hoja de presupuesto vamos seleccionar la hoja

“Pto”.
Si deseamos insertar partidas específicas en la hoja del

presupuesto, hacemos clic derecho en las celdas de la columna “C” o
“D” de la hoja “Pto”, con lo que se tiene acceso al formulario
siguiente:
En la celda que se indica con la flecha roja del formulario anterior,

se digita los iniciales de la partida específica a insertar para buscar y
una vez ubicado se hace doble clic sobre la partida que se encuentra
en la lista para que se inserte en la hoja de presupuesto. Si no se
encuentra en la lista se digita la expresión completa de la partida, se
digita la unidad de mediada en la celda siguiente y se presiona la
33
RW7i
tecla Enter para crear la partida nueva. Para seguir trabajando

directo en la hoja del Excel es necesario cerrar el formulario de
APUs.
Para eliminar una o más partidas específicas de la hoja del

presupuesto, se selecciona toda la fila haciendo un clic en el número
de fila o filas del Excel y se usa la opción de eliminar filas del Excel.
Para comprender mejor el manejo de insumos y el análisis de los

precios unitarios, más adelante se va tratar con mayor detalle.
g) Metrados
En el presente ejemplo, los metrados están digitados en la columna

“E” de la hoja “Pto”, pero también se puede elaborar la planilla de
metrados en el mismo archivo creando una nueva hoja, para lo cual
se ejecuta la opción siguiente:
Con el proceso anterior se crea la hoja “Metrado” que se muestra a

continuación:
Los metrados de la columna “E” de la hoja “Pto”, pasan a la columna

“I” de la hoja de Metrado. Si deseamos podemos borrar el contenido
34
RW7i
de la columna “I” y elaborar una planilla de metrados utilizando el

formato, para hacer detalles podemos insertar cuantas filas sea
necesario en cada partida específica y luego calcular la planilla de
metrados utilizando la opción siguiente:
Terminado el proceso, el RW7i nos lleva a la hoja “Pto”. En la hoja

“Pto”, para entrar al detalle del metrado de la partida específica se
hace doble clic en la celda de la columna “E” y accedemos a la
planilla de metrados de dicha partida específica.
h) Pie de presupuesto
En el presente ejemplo ya se tiene configurado el pie del

presupuesto, el mismo que se ha realizado en la hoja “Datos”, tal
como se ve en la vista siguiente:
Se puede modificar la configuración del pie de presupuesto

ingresando en cada una de las celdas, pero se debe tener en cuenta
que en esta hoja no está permitido insertar ni eliminar filas ni
columnas.
35
RW7i
i) Flete terrestre y rural
Hacemos clic en la opción “Flete terrestre y rural” tal como se ve en

la vista siguiente:
En el formulario siguiente que resulta podemos cambiar los datos y

hacer clic en el botón “Aceptar”.
Con el proceso anterior se obtiene la hoja de “Flete” que se ve a

continuación.
En esta hoja “Flete”, en las celdas de la columna “I”, de existir error

en cuanto al dato del peso se puede corregir y todos los cálculos se
actualizan automáticamente.
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RW7i
j) Fórmula polinómica
Existen dos formas de hacer la fórmula polinómica, uno manual y el

otro de manera automática. El proceso manual se va realizar en una
sección aparte más adelante, en esta sección vamos hacer el
proceso automático, para lo cual ejecutamos el comando “Generar
automáticamente” de la opción “F. Polinómica” del grupo de
“Presupuesto” de la cinta de opciones. Al hacer clic en el comando
principal “F. Polinómica” se tiene el mismo resultado, tal como se
Como resultado del proceso anterior se obtiene la fórmula

polinómica siguiente:
3.2 Reportes.
a) Resumen de presupuesto
Podemos hacer la presentación de la hoja de presupuesto en
resumen por título o subtítulos de orden ST1 y ST2 utilizando la
opción que se muestra a continuación, luego para mostrar el total
de las partidas se hace clic en “Sin resumen”.
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RW7i
b) Presupuesto desagregado por tipo de insumos

Para obtener el presupuesto desagregado por tipo de insumos se
ejecuta el comando siguiente del grupo se opciones de Presupuesto.
Como resultado se tiene la vista siguiente, en el rango de columnas

“P:T” de la misma hoja “Pto”.
c) Extraer el valor de un insumo del APU de las partidas
Para extraer el valor de un insumo del APU de cada una de las

partidas que intervienen en la hoja del presupuesto, se visualiza el
formulario de insumos con la opción siguiente:
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RW7i
En el formulario buscamos el insumo de interés, seleccionamos

dicho insumo, hacemos clic derecho sobre dicho insumo y en el
menú contextual que se visualiza se ejecuta la opción “Extraer de
cada APU en la hoja Pto”.
Vamos hacer el ejemplo con el insumo “PEON” tal como vemos en la

vista anterior y tenemos el siguiente resultado en la hoja “Pto”, en
las columnas “M:N”.
d) Relación de insumos
Se puede generar la lista de insumos de todo el proyecto, de un

rango de partidas o insumos por partidas mediante la opción de
reporte del grupo de comandos de Insumos, tal como se muestra a
continuación:
39
RW7i
Si como ejemplo hacemos clic en “Insumos del proyecto” obtenemos

como resultado la lista de insumos siguiente. Al ejecutar el comando
principal de “Reporte” se obtiene el mismo resultado.
En esta lista de insumos podemos modificar los datos en las

columnas C, D, E y G, es decir, podemos modificar el código de IU,
la descripción, la unidad y el precio, con lo que automáticamente se
modifica la información en el presupuesto.
Para hallar la relación de insumos de un grupo de partidas, se

selecciona previamente en la hoja de presupuesto ‘Pto’ el nombre de
las partidas, esta selección puede ser en rango continuo o
discontinuo, luego se ejecuta la opción “De partidas seleccionadas”.
Para hallar la relación de insumos por partidas, es decir los insumos

afectados por el metrado, se ejecuta la opción “Insumos por
partidas”.
e) Reporte o consolidado de análisis de precios unitarios

(APUs)
Podemos hacer el reporte de APUs del proyecto, reporte de

subpartidas, APUs de un rango de partidas y los APUs en formato
propio de RW7i. Como ejemplo vamos hallar el reporte del
40
RW7i
consolidado de APUs del proyecto para lo cual hacemos clic en

“APUs del proyecto” del comando “Reporte” del grupo “APUs” de la
cinta de opciones, tal como se muestra a continuación. Al ejecutar el
comando principal de “Reporte” se obtiene el mismo resultado.
f) Subpresupuestos
Un presupuesto general podemos separar en sub presupuestos,

haciendo que cada título del presupuesto general se convierte en un
sub presupuesto con archivo independiente, lo cual nos va permitir
hallar la fórmula polinómica en forma independiente para cada sub
presupuesto, para lo cual se ejecuta el comando que se indica a
continuación:
En el proceso anterior, lo que hace el programa es crear una carpeta

en la ruta del archivo de presupuesto con el nombre de
“Subpresupuesto del …” seguido del nombre del archivo de
presupuesto y en el interior de dicha carpeta guarda los archivos en
41
RW7i
forma independiente, los mismos que representan cada uno un sub

presupuesto.
3.3 Elaborar presupuesto desde cero
Para desarrollar el presente ejemplo, se recomienda imprimir la hoja

del presupuesto y el reporte del detalle consolidado del análisis de
los precios unitarios del archivo “Presupuesto de Inf. hidráulica en
RW7i” utilizado en la sección anterior (4.1), por lo tanto, en el
presente ejemplo vamos elaborar el mismo presupuesto anterior,
pero iniciando desde cero, es decir, creando los títulos, los
subtítulos, las partidas específicas y los insumos.
a) Abrir formato de presupuesto en blanco
Vamos iniciar Excel, luego desde Excel se va abrir el archivo de

presupuesto en blanco que se encuentra en la ruta donde se instaló
el RW7i denominado “Nuevo en RW7i”:
Una vez abierto el archivo “Nuevo en RW7i”, vamos usar la opción

de “Guardar como” para guardar el archivo con otro nombre y en
otra ruta o carpeta de trabajo. Por ejemplo vamos guardar con el
nombre “Presupuesto ejemplo 1 en RW7i” en la ruta de
“Documentos”, con lo que estamos listos para empezar a elaborar la
hoja del presupuesto.
b) Encabezado de presupuesto
42
RW7i
Para registrar datos de encabezado del presupuesto seleccione la

hoja “Datos” y digite la información en las celdas que se indica con
las flechas rojas en la vista siguiente.
c) Modalidad de ejecución
Cuando se abre un formato de presupuesto en blanco, la modalidad

de ejecución por defecto es “CONTRATA”, para cambiar la modalidad
de ejecución de obra debe ejecutar la opción siguiente:
En el formulario que resulta se selecciona la modalidad y se hace

clic en el botón “Aceptar”. El dato se registra en la celda “C9” de la
hoja “Datos”.
d) Insertar los títulos y subtítulos

43
RW7i
Al elaborar la hoja de presupuesto, en primer lugar debemos

insertar los títulos y subtítulos, luego crear las partidas específicas e
insertar en la hoja del presupuesto. Otra alternativa es ir insertando
todo en forma secuencial, es decir se inserta el título, el subtítulo,
se crea la partida específica y se insertar, luego se inserta el
subtítulo siguiente, se inserta la partida específica, etc.
Para insertar los títulos y subtítulos, en la hoja “Pto” seleccionamos

la celda B11 y hacemos clic derecho con lo que se tiene acceso al
formulario de títulos. Como el primer título que vamos insertar se
denomina “TRABAJOS PRELIMINARES” ingresamos los iniciales “TR”
en la celda de búsqueda para filtrar la lista y en la ventana de tipo
debe estar seleccionada la opción “T” para que se inserte como
título. En la lista filtrada observamos la denominación de “TRABAJOS
PRELIMINARES” y hacemos doble clic sobre dicha expresión para
que se inserte como título en la celda B11.
Similarmente vamos insertar el título 2 denominado “SISTEMAS DE

CONDUCCIÓN”, para lo cual en la celda de búsqueda del formulario
de títulos escribimos los iniciales para que se filtre la lista y hacemos
doble clic sobre la expresión que aparece en la lista. De la misma
forma insertamos el título 3 denominado “FLETE DE MATERIALES”.
Como hemos terminado de insertar los títulos procedemos a cerrar
el formulario de títulos para tener acceso al Excel teniendo la vista
del Excel siguiente:
44
RW7i
Al cerrar el formulario de títulos tenemos acceso al menú contextual

del Excel que aparece al hacer clic derecho, para salir de esa opción
presiona la tecla “Esc”.
A continuación vamos insertar el subtítulo de orden 1 (ST1)

denominado “REVESTIMIENTO DE CANAL DE CONCRETO”, el mismo
que debe estar por debajo del título 2, por lo que seleccionamos la
celda B13 y hacemos clic derecho para acceder al formulario de
títulos. Al escribir los iniciales para filtrar no encontramos la
expresión deseada en la lista, por lo que escribimos completo la
expresión en la celda de búsqueda y seleccionamos la opción ST1 tal
como se ve a continuación:
Luego presionamos la tecla ENTER y se tiene la siguiente pregunta:
Si desea que la expresión ingresada se adicione a la lista de la base

de datos haga clic en SI para que en las siguientes búsqueda
45
RW7i
aparezca, pero si ve que la expresión no es muy común y no va

requerir en otros proyectos más adelante haga clic en NO.
Similarmente se va insertar los demás subtítulos. En este proceso

puede usar las opciones que se indica con las flechas rojas 1, 2 y 3
de la vista siguiente:
Si se equivocó en definir el orden o tipo del subtítulo en el momento

de insertar, puede corregir de manera inmediata mediante las
opciones que se indica con la flecha roja 1 de la vista anterior,
siempre en cuando que aún no haya ejecutado ninguna otra acción
y no haya cerrado el formulario de títulos. Esta opción es válido sólo
si se usa inmediatamente después de hacer la inserción de un título
o subtítulo. Cuando se hace un clic en la flecha hacia la derecha, en
cada proceso se cambia un nivel yendo desde T a ST1, de ST1 a
ST2, etc., hasta llegar de ST8 a ST9. Cuando se hace un clic en la
flecha hacia la izquierda hace el proceso inverso a lo indicado para
la flecha hacia la derecha.
Para cambiar de fila seleccionada actualmente en el Excel, se usa las

opciones que se indica con la flecha roja 2 de la vista anterior.
Cuando se hace un clic en la flecha hacia arriba se selecciona la
celda de la fila anterior y cuando se hace un clic en la flecha hacia
abajo se selecciona la celda de la fila siguiente.
46
RW7i
Para cambiar de fila al título o subtítulo actualmente seleccionado en

el Excel, se usa las opciones que se indica con la flecha roja 3 de la
vista anterior. Cuando se hace un clic en la flecha hacia arriba se
desplaza el título o subtitulo selecciono una fila hacia arriba y
cuando se hace un clic en la flecha hacia abajo se desplaza el título
o subtitulo selecciono una fila hacia abajo.
Cuando haya finalizado de insertar los títulos y subtítulos, para

codificar debe ejecutar el comendo “EDT” de la cinta de opciones
que se muestra a continuación:
Con dicho proceso se tiene en Excel la vista siguiente:
e) Cambiar el orden de títulos o subtítulos y desplazar filas

Para corregir los errores de inserción en el orden de títulos o
subtítulos puede usar los comandos de la cinta de opciones que se
muestra a continuación. Este proceso funciona para los títulos y
subtítulos.
47
RW7i
Cuando se hace un clic en la flecha simple hacia la derecha, en cada

proceso se cambia un nivel yendo desde T a ST1, de ST1 a ST2,
etc., hasta llegar de ST8 a ST9. Cuando se hace un clic en la flecha
simple hacia la izquierda hace el proceso inverso a lo indicado para
la flecha hacia la derecha.
La opción de sangría grupal surte efecto cuando se tienen títulos o

subtítulo del mismo orden en forma continuada, produciendo el
cambio del orden en todo el grupo incluyendo a las partidas
específicas que contienen los títulos o subtítulos.
Para cambiar de fila al título, subtítulo o partida específica

actualmente seleccionada en el Excel, se usa las opciones de flecha
gruesa de color celeste hacia abajo y arriba. Cuando se hace un clic
en la flecha hacia arriba se desplaza el contenido selecciono una fila
hacia arriba y cuando se hace un clic en la flecha hacia abajo se
desplaza una fila hacia abajo.
f) Definir el color de títulos y subtítulos

El color de los títulos y subtítulos se puede definir en la hoja
“Datos”, desde la fila 25 hasta 34, se selecciona el color en las
celdas de la columna “C”, tal como se ve en la vista siguiente:
Luego, para que surta efecto en la hoja de presupuesto, se procesa

la codificación, es decir, se genera los EDT o los ítems.
48
RW7i
g) Crear partidas e insertar en la hoja de presupuesto

Para insertar las partidas específicas vamos seleccionar una celda en
la columna “D” o columnas posteriores, en la fila donde deseamos
insertar dicha partida. En el presente ejemplo vamos seleccionar la
celda “D12” (flecha 1 de la vista siguiente) y hacemos clic derecho
para tener acceso al formulario de APUs, como estamos empezando
a elaborar desde cero el presupuesto, no existe ninguna lista de
APUs en este formulario tal como se ve en la vista siguiente.
Para crear la partida específica se escribe la denominación en la

celda de la flecha 2 y la unidad en la celda de la flecha 3 de la vista
anterior, luego se presiona la tecla enter. Se hace doble clic sobre el
nombre de la partida que aparece en la lista (flecha 1 de la vista
siguiente) para que esta partida se inserte en el Excel (flecha 2 vista
siguiente), en la fila 12 cuya celda estaba seleccionada.
Para insertar las siguientes partidas específicas se procede de la

misma manera.
49
RW7i
Vamos activar el check en la opción que se indica con la flecha 3 de

la vista anterior, para que las partidas específicas siguientes que
vamos a crear se inserten automáticamente en el Excel.
En la vista siguiente vemos que se han creado dos partidas

específicas más y se han insertado en el Excel. Si creamos la
siguiente partida específica, ésta se va insertar en la fila 15 del
Excel, debido a que la celda de esta fila está seleccionada, pero lo
que necesitamos es que la partida específica se inserte en la fila 17,
para eso debemos cambiar la celda seleccionada a esa fila utilizando
las opciones que se indica con la flecha 1 en la vista siguiente. Si se
ha insertado por error una partida específica en otra fila que no
corresponde, podemos desplazar dicha partida utilizando las
opciones que se muestra con la flecha 2 en la vista siguiente:
La partida siguiente que se crea se inserta en la fila 17 del Excel tal

como vemos a continuación.
h) Importar APUs de la base de datos (BD)

50
RW7i
Otra forma de obtener partidas específicas es mediante la

importación de la base de datos de APUs que trae el programa, para
eso vamos a cerrar el formulario de APUs que tenemos desplegado y
luego vamos hacer clic en el comando “BD general” del grupo APUs
de la cinta de opciones que se muestra continuación:
Como resultado del proceso anterior se tiene el formulario de la

base de datos general de los APUs que se muestra a continuación.
Para buscar un determinado APU, se escribe los iniciales en la celda
1 de la vista siguiente:
Filtrando la lista de APUs según lo indicado anteriormente, se ubica

la expresión “EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA EN MATERIAL
SUELTO” y se hace un clic sobre el nombre para seleccionar, luego
se hace clic derecho y utilizando la opción de “Enviar al Excel” se
hace la importación de la base de datos al Excel.
51
RW7i
Para importar de la base de datos propia del usuario se procede de

la misma manera, donde la única diferencia es que se ejecuta al
inicio el comando “BD propia”.
i) Importar APUs de otro archivo de RW7i
Para importar APUs de otro archivo de RW7i se hace clic en el

comando “Imp.RW7i” del grupo APUs de la cinta de opciones que se
muestra continuación:
Luego se selecciona la ruta y se abre el otro archivo de RW7i de

donde se va importar los APUs. Como resultado del proceso anterior
se tiene el formulario que se muestra a continuación. Para buscar un
determinado APU, se escribe los iniciales en la celda 1 de la vista
siguiente:
52
RW7i

la partida que se desea importar, se hace doble clic sobre el nombre
para importar o se hace clic sobre el nombre para seleccionar y se
hace clic derecho para acceder al menú contextual, luego mediante
la opción de “Enviar el APU al Excel” se hace la importación, tal
como se muestra en la vista siguiente:
Para que el APU importado se inserte automáticamente en la hoja

“Pto”, antes de importar se debe activar el check de “Inser.Pto” que
se indica con flecha roja en la vista anterior. Antes de importar,
también se puede hacer un grupo en la ventana inferior del
formulario con la opción de “Adicionar al grupo”, luego en el grupo
de lista formada se hace clic derecho y se procede importar.
Si usamos la opción “Enviar al Excel sólo el contenido”, se envía sólo

el contenido del APU a la hoja “APU” del Excel, reemplazando
valores si existe en esta hoja.
j) Insertar partidas existentes en la hoja de presupuesto
Importando algunas partidas específicas de la base de datos y

creando otras, se ha avanzado hasta la vista que se muestra en la
imagen siguiente. A continuación en la fila 29 del Excel se debe
insertar la partida “CONCRETO F'C=175 KG/CM2” pero ese APU ya
existe en la lista, por lo tanto ya no es necesario crear ni importar,
sino sólo buscar y hacer doble clic sobre el nombre para insertar en
53
RW7i
el Excel. Es decir un APU existente se puede insertar varias veces en

diferentes filas de la estructura del presupuesto.
Similarmente se completa las partidas específicas que faltan hasta

terminar con toda la estructura del presupuesto
k) Codificar las partidas, generar el EDT o los ítems
Para generar la codificación de todas las partidas, es decir, títulos,

subtítulos y partidas específicas, se hace clic en el comando “EDT”
de la cinta de opciones que se muestra a continuación:
Si ingresa a la pestaña, tiene la opción de “Presupuesto”, cuya

función es la misma que la principal (EDT). Si el archivo actual es un
subpresupuesto se ejecuta la opción “Subpresupuesto” que nos da
la opción de definir el inicio de la numeración para la codificación.
Si queremos hacer una codificación personalizada para el caso de

edificaciones basado en la norma técnica de metrados, normas del
MTC, etc, se ejecuta la opción “Personalizada” y luego se digita la
codificación en la columna “L” tal como se muestra en la vista
siguiente:
54
RW7i
l) Elaborar o modificar el análisis de precios unitarios
Las partidas específicas que se han insertado en la hoja del

presupuesto importando los APUs de la base de datos tienen el
análisis de precio unitario, pero las partidas que se han creado no
tienen el análisis de precios unitarios.
A continuación vamos proceder a elaborar el análisis de los precios

unitarios o a modificar si ya existe para igualar al APU del modelo
que estamos realizando de la sección 4.1.
En la vista siguiente vemos en la columna “F” del Excel, que las

partidas que no cuentan con el análisis de precio unitario tienen el
valor de “0.00”.
Para elaborar el análisis de precio unitario de la partida de la fila 12

vamos hacer doble clic en la celda “F12” de la vista anterior, con lo
que tenemos acceso a la hoja “APU” del Excel que se muestra en la
vista siguiente, donde se observa el nombre de la partida (flecha 1),
seleccionando la celda “C8” (flecha 2) y haciendo clic derecho se
visualiza el formulario de insumos (flecha 3). Para insertar insumos
en el contenido del APU vamos filtrar insumos de la lista escribiendo
los iniciales en la celda de búsqueda del formulario de insumos
(flecha 4), en este caso escribimos la letra “o” y luego vemos en la
lista el nombre del insumo “OFICIAL” sobre el cual vamos hacer
doble clic para insertar este insumo.
55
RW7i
Cuando se trata de insumos de mano de obra y equipos que

dependen del rendimiento, sale el mensaje de la vista siguiente
cuando el rendimiento actual de la cuadrilla de la partida es cero.
Vamos ingresar el valor 1 para el rendimiento y presionamos la tecla
enter.
Con el proceso anterior hemos logrado insertar el insumo “OFICIAL”

al contenido del APU, similarmente vamos proceder a insertar los
insumos “PEON”, “ALAMBRE NEGRO # 8”, “CEMENTO PORTLAND
TIPO I (42.5KG)”, “CLAVOS PARA MADERA DE 2 3 Y 4" y
”HORMIGON”. Cuando se busca en la lista el insumo “TELA
ARPILLERA DE POLIPROPILENO DE 140gr DE 3.00M DE ANCHO” no
existe, por lo tanto tenemos que proceder a crear, para lo cual
ingresamos la denominación completa en la celda de búsqueda,
seleccionamos el tipo, se ingresa la unidad y el precio tal como se ve
en la vista siguiente. Para crear el insumo se presiona la tecla enter.
56
RW7i
Una vez creado el insumo se hace doble clic sobre el nombre en la

lista para insertar al APU. Si deseamos que cada nuevo insumo
creado se inserte automáticamente al APU se tiene que activar
haciendo un clic el check de la opción que se muestra a
continuación:
Procedemos similarmente para insertar todos los insumos que

intervienen en el APU, teniendo la vista siguiente:
En la vista anterior se puede modificar sólo las celdas resaltadas de

amarillo, es decir el rendimiento en la celda “G2”, los precios en la
columna de “G” y la cuadrilla o cantidad en la columna “E”.
Ingresamos la cuadrilla en la columna “E” cuando se trata de
57
RW7i
insumos de mano de obra y equipos que dependen del rendimiento,

y en los demás casos se ingresa cantidad.
Terminado de ingresar las cuadrillas, las cantidades y habiendo

modificado los precios en algunos insumos se tiene el contenido que
se muestra en la vista siguiente:

haga clic en la opción de “Guardar APU” de la cinta de opciones que
se indica con la flecha roja en la vista anterior.
Con este proceso se termina la elaboración del APU de la primera

partida específica. Para volver a la hoja del presupuesto se
selecciona la hoja “Pto”.
Para elaborar o modificar el APU de las demás partidas se procede

de la misma manera.
58
RW7i
m) Subpartidas
Si es necesario insertar un APU como una subpartida, es decir una

partida dentro de otra partida, estando en la hoja “APU” del Excel,
se visualiza el formulario de APUs haciendo clic en la cinta de
opciones que se muestra con la flecha 1 de la vista siguiente. Luego
se activa el check de la opción de subpartidas (flecha 2), se busca el
APU escribiendo sus iniciales en la celda de búsquedas y una vez
ubicado se hace doble clic sobre el nombre para insertar como
contenido del APU en elaboración (flecha 3).
n) Planilla de metrados
En la columna “E” de la hoja de presupuesto se tiene que digitar el

valor del metrado de cada partida específica, cuyas celdas están
vacías tal como se ve en la vista siguiente:
Otra alternativa es generar la planilla de metrados para determinar

el valor del metrado de cada una de las partidas específicas, para lo
cual vamos ejecutar la opción siguiente:
59
RW7i
Cuando ejecutamos la opción anterior, si no existe la hoja

“Metrado”, se crea un formato de metrado, pero si existe dicha hoja
se calcula la planilla de metrados consolidando el valor por cada
partida específica y el resultado también es referenciado a las celdas
de la columna “E” de la hoja de presupuesto. En el presente caso,
como no tenemos la hoja “Metrado” se va crear un formato de
metrado en blanco como el siguiente:
Respetando el formato, vamos ingresar los valores de las

dimensiones según la unidad de medida de cada una de las partidas
específicas de la siguiente manera:
Para metrar la partida de la fila 16 de “ENCOFRADO Y

DESENCOFRADO DE MURO EN CANALES” se requiere hacer detalles
y por lo tanto, es necesario insertar filas debajo de dicha partida.
Para este proceso nos vamos apoyar del asistente de metrado, para
lo cual seleccionamos la celda “B16”, es decir la celda de la partida a
metrar y hacemos clic derecho.
Para insertar una nueva fila para metrar hacemos clic en “Nuevo” de
la vista siguiente. Para eliminar la fila insertada se usa la opción de
“Eliminar”
60
RW7i
En la ventana que resulta, se ingresan los datos con la opción de

metrado general simbolizado con MG (flecha 1 de la vista siguiente),
la descripción (flecha 2), longitud (flecha 3), alto (flecha 4) y
cantidad (flecha 5). Los datos que se ingresan en estas celdas del
formulario automáticamente se registran en el Excel, tal como se
puede ver en la fila seleccionado de la vista siguiente.
Para insertar una nueva fila hacemos clic en el botón “Nuevo”,

ingresamos los datos que se consigna a continuación:
Mediante las opciones que se indica con la flecha roja 1, en la vista

anterior, se puede mover la fila de detalle seleccionada hacia arriba
o abajo y con las opciones que se indica con la flecha roja 2 se
puede cambiar la selección de las filas de detalle o de las partidas.
En el presente caso, como hemos terminado de ingresar los
metrados de la partida actual, debemos pasar a la partida siguiente
para lo cual hacemos clic en el botón de flecha hacia debajo de la
opción de flecha roja 2.
61
RW7i
Luego en las opciones de metrado (flecha roja 1 vista siguiente) se

cambia a título subtítulo (TS), en la ventana 2 se ingresa el título del
detalle de metrado y se hace clic en el botón aceptar (flecha 3).
Similarmente ingresamos los metrados que se muestra a

continuación hasta llegar a la fila 38, donde cambiamos la opción de
metrado a Acero Longitudinal (AL) tal como se muestra con la flecha
1 de la vista siguiente. Se escribe la descripción y se selecciona el
diámetro del acero (flecha 2) con lo que sale automáticamente el
factor para convertir de metros a kg (flecha 5). Cuando hacemos clic
para ingresar el largo (flecha 3), sale la calculadora donde digitamos
la longitud o hacemos las operaciones aritméticas para determinar
la longitud y para terminar se hacer clic en las opción “=”.
Finalmente digitamos la cantidad de aceros (flecha 4).
Similarmente ingresamos los metrados que se muestra a

continuación hasta terminar.
62
RW7i
El asistente de metrados tiene otras opciones tal como se ve a

continuación, cuyo uso es similar a los casos anteriores.
Donde las abreviaturas tienen el significado siguiente:

MG = Metrado General
AL = Acero Longitudinal
AE = Acero de Estribo, que permite cuantificar el acero de estribos
TS = Título Subtítulo
UG = Unidad General, para insertar unidades de medidas diferentes
al formato general.
UM = Unidad Maderas, para insertar unidades de medida de
maderas con factor para cuantificar la madera en pies
cuadrados.
CT = Catálogo, permite acceder al formato para metrar canales
rectangulares, zanjas de infiltración, obtener factores de
esponjamiento del material a eliminar, etc.
63
RW7i
Si desea, puede elaborar la planilla de metrados sin usar el

asistente, insertando manualmente las filas para hacer los detalles.
En este caso resulta práctico ir hallando el parcial de la fila de
detalle de metrado, para lo cual se hace doble clic en la celda de
dicha fila en la columna “L”, con lo cual se calcula el parcial y
automáticamente se inserta una fila para seguir metrando los
detalles. Para hallar el total de la partida se hace doble clic en la fila
de dicha partida pero en la columna “M”.
Terminado de elaborar la planilla de metrados se ejecuta la opción

siguiente para calcular el valor del metrado para cada una de las
partidas y luego referenciarlos a la hoja de metrado.
Igual resultado se obtiene al ejecutar directo la opción siguiente.

Esta opción crea un formato de metrado si no existe la de
“Metrado”, caso contrario calcular la planilla de metrado.
Del proceso realizado se deja claro que para elaborar la planilla de

metrados, es necesario primeramente haber terminado de insertar
todas las partidas en la hoja de presupuesto.
Cuando se insertan o se eliminan las partidas en la hoja del

presupuesto, no se actualiza en la hoja de metrado, por lo que va
ser necesario corregir o actualizar en forma manual. En caso de las
64
RW7i
partidas insertadas podemos ayudarnos de la opción que se muestra

en la vista siguiente.
También es recomendable ejecutar la opción “Corregir errores en la

hoja de metrado”.
o) Configurar pie de presupuesto
El pie de presupuesto es diferente en obra por contrata y en obra

por administración directa. La principal diferencia radica en que en
las obras por contrata el precio de los insumos no incluye el IGV, lo
que hace necesario considerar el IGV en pie de presupuesto. Otra
diferencia radica que en obras por administración directa no existe
el rubro de utilidad.
Para configurar el pie de presupuesto se selecciona la hoja “Datos” y
se registra la información.
Ejemplo de pie de presupuesto típico en obras por contrata
Ejemplo de pie de presupuesto típico en obras por administración

directa.
65
RW7i
Algunas entidades manejan un pie de presupuesto un poco más

complejo, tanto en obras por contrata como en obras por
administración directa. El siguiente es un ejemplo de pie de
presupuesto un tanto complejo, para una obra por administración
directa:
La configuración para este pie de presupuesto, en la hoja “Datos”

es:
p) Procesar el presupuesto
Luego presionamos la opción “Procesar” del grupo de Presupuesto

de la cinta de opciones (flecha roja de la vista siguiente), con lo que
termina el proceso de elaborar el presupuesto.
66
RW7i
q) Hallar el flete terrestre y rural
Para hallar el flete terrestre y rural hacemos clic en la opción “Flete

terrestre y rural” tal como se ve en la vista siguiente. Si hacemos
clic en la opción principal “Flete” se va tener el mismo efecto.
En el formulario siguiente que resulta podemos cambiar los datos y

hacer clic en el botón “Aceptar”.
Con el proceso anterior se obtiene la hoja de “Flete” que se ve a

continuación:
67
RW7i
En esta hoja, en la columna “I”, se tiene que completar el peso de

los insumos si no tiene o corregir de existir error, y todos los
cálculos se actualizan automáticamente.
r) Movilización y desmovilización
Para hallar el costo de movilización y desmovilización es necesario

saber la cantidad de equipos a utilizar paralelamente en la ejecución
del proyecto, el mismo que depende principalmente de la
planificación de la ejecución, por lo tanto para continuar realiza la
programación de ejecución y halla el gráfico de recursos.
Contando con el gráfico de recursos se procede a ejecutar la

siguiente opción:
Como resultado del proceso anterior se tiene el formulario siguiente:

68
RW7i
En el formulario anterior ya tenemos la lista de equipos a ser

utilizado en el proyecto, que provienen del gráfico de recursos. A
continuación es necesario añadir la ruta de viaje (ventana 1),
vehículos de transporte para las equipos (ventana 2), luego a cada
vehículo se debe asignar su ruta de viaje.
En la ventana 1 del formulario anterior se hace clic derecho y en el

menú contextual resultante se hace clic en “Nueva ruta” para crear
una ruta de transporte. En el presente ejemplo vamos ingresar ruta
“LIMA-HUARAZ” y presionamos la tecla enter, en tipo de vía digite
“ASFALTADA”, en distancia digite “404”; similarmente vamos añadir
la ruta “HUARAZ-WILLKAWAÍN”, tipo de vía “AFIRMADA” y distancia
7 km.
En la ventana 2 del formulario anterior se hace clic derecho y en el

menú contextual resultante se hace clic en “Nuevo vehículo” para
crear un vehículo de transporte. En el presente ejemplo vamos
ingresar el vehículo “CAMA BAJA” y presionamos la tecla enter, en
capacidad digite “32”, en costo “3200”, en seguro digite “1100”,
luego ingre a la celda 3 y seleccione la ruta LIMA-HUARAZ y después
69
RW7i
la ruta HUARAZ-WILLKAWAÍN para asignarle esa a ruta al vehículo

actual; similarmente vamos añadir el vehículo “SEMITRAILER”,
capacidad “25”, costo “2100”, seguro “900” y asignarle la ruta
“LIMA-HUARAZ” ; otro vehículo va ser “CAMIÓN”, capacidad “12”,
costo “825”, seguro “350” y le asignamos la ruta HUARAZ-
WILLKAWAÍN. Si encuentra las rutas automáticamente asignadas,
selecciona la ruta LIMA-HUARAZ en la lista de rutas, haga clic
derecho y en el menú contextual haga clic en “Eliminar”.
A continuación vaya al cuadro de listas de los equipos

transportados, seleccione el equipo “CAMIÓN VOLQUETE DE 6 M3”,
haga clic derecho y en el menú contextual haga clic en “Eliminar”
con la finalidad de que este equipo sea retirado de equipos
transportados debido a que va ser auto transportado. Seleccione el
equipo “CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 125 HP 3 YD3” y en la
celda 4 seleccione el vehículo con el que va ser transportado, en
este caso seleccionamos “SEMI TRAILER”; similarmente
seleccionamos “EXCAVADORA SOBRE ORUGA 170 HP 1.1 - 2.75 Y3”
y definimos que va ser transportado con “CAMA BAJA”,
seleccionamos “TRACTOR DE ORUGAS DE 190 HP” y definimos que
va ser transportado con “CAMA BAJA”, los demás equipos
seleccionamos uno por uno y definimos que van a ser transportados
con el camión. A continuación hacemos clic en la opción de “Equipos
de autotransporte” y encontramos en la lista sólo al equipo
“CAMIÓN VOLQUETE DE 6 M3”, seleccionamos e ingresamos el valor
de la velocidad “40”, el costo de seguro “300” y le asignamos la ruta
que en el presente ejemplo va ser “HUARAZ-WILLKAWAÍN”;
hacemos clic derecho en la lista de equipos y en el menú contextual
se ejecuta la opción “Adicionar”, en la lista que se visualiza en una
nueva ventana se hace doble clic en “CARGADOR SOBRE LLANTAS
DE 125 HP 3 YD3”, luego en la lista de equipos autotransportados se
hace clic derecho y se usa la opción “Actualizar”; se selecciona el
equipo “CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 125 HP 3 YD3” de la lista
se define la ruta “HUARAZ-WILLKAWAÍN”, es decir, este último
70
RW7i
equipo va ser transportado de Lima a Huaraz en un semitrailer y de

Huaraz a Willkawaín se va autotransportar. Finalmente tenemos la
vista siguiente:
Para terminar el proceso, hacemos clic en el botón “Generar el

cuadro” de la vista anterior y se tiene el cuadro siguiente del cálculo
de movilización y desmovilización.
71
RW7i
3.4 Otras herramientas para el presupuesto

a) Configurar la cantidad de decimales y la jornada de
trabajo
En la hoja “Datos” se configura la cantidad de decimales con los que
se trabajar para el parcial de las partidas en la hoja de presupuesto,
los decimales para el valor de los metrados, los valores de los APUs,
etc., tal como se ve en la vista siguiente:
En la misma hoja “Datos” se configura la jornada laboral que por

defecto es de 8 horas. También se puede configurar otros
parámetros en la hoja “Datos”, tal como se ve en la vista anterior, lo
que se detalla en otras secciones.
b) Revisar los APUs en base a la secuencia de la hoja “Pto”
Para este proceso es necesario crear dos ventanas del mismo libro,
para los cual se crea una nueva ventana con la opción siguiente del
Excel:
72
RW7i
Luego se organiza estas dos ventanas del mismo libro en forma

paralela vertical para lo cual se ejecuta la opción siguiente del Excel:
Con el proceso anterior se tiene la vista siguiente:
En la vista anterior, en la ventana de la izquierda se ve la hoja “Pto”

y en la ventana de la derecha se ve la hoja “APU”. En estas
condiciones, cuando seleccionamos una celda en la columna “F” o en
la columna “I” de la hoja “Pto”, automáticamente se ve el contenido
del APU en la Hoja “APU”. Si cambiamos la selección a otra celda en
estas columnas referidas, automáticamente cambia el contenido de
la hoja “APU”, previamente guardando el contenido del APU actual
si el valor del PU varió debido a que modificó el APU.
73
RW7i
c) Diferencia del costo directo y la relación de insumos.
Cuando se presenta una diferencia exagerada entre el valor del

costo directo en pie de presupuesto y el valor total en el reporte de
la relación de insumos debe ejecutar la opción siguiente.
d) Unificar APUs duplicados
Cuando existen APUs con el mismo nombre, misma unidad y el

mismo contenido en el análisis, es conveniente mantener uno sólo,
para unificar se usa la opción siguiente:
e) Modificar el valor de presupuesto
Existen dos formas de modificar el valor de presupuesto, que

podemos utilizar por ejemplo para actualizar el presupuesto
utilizando el coeficiente “K” o los índices unificados de cada uno de
los insumos.
Para actualizar mediante el coeficiente “K” el valor de un

presupuesto se ejecuta la opción “Afectado por un factor” de la vista
siguiente y luego se ingresa el valor de K y se presiona la tecla
enter. Esta opción también se puede usar para calcular el 90% del
presupuesto para el caso de las licitaciones de obras.
74
RW7i
Para actualizar el presupuesto basado en los índices unificados de

todos los insumos, se ejecuta la opción “Con índices unificados” de
la vista anterior, luego se define el mes de presupuesto base y el
mes del precio último al cual se quiere actualizar.
f) Presupuesto meta
Cuando se hace el presupuesto, el análisis de precio unitario se

elabora considerando una cuadrilla de trabajo. En la programación
de ejecución del proyecto, si queremos realizar el trabajo en menos
tiempo se tiene que trabajar con dos o más cuadrillas y en algunos
casos inclusive es imposible programar con cuadrillas en números
enteros. Esta distorsión que se crea en la programación en cuanto a
la cantidad de cuadrillas por cada partida, se corrige al crear un
presupuesto meta, en donde se reajusta el APU de cada partida,
aumentando o reduciendo el personal y/o equipos necesarios y el
rendimiento, con la finalidad de que la cuadrilla programada sea 1.
Si existe un APU que participa como partida en diferentes
estructuras del presupuesto, se crea los nuevos APUs de tal manera
que sea independiente el APU de cada una de las partidas. El
archivo se crea en la misma ruta del presupuesto con el prefijo “Pto
meta_” seguido del nombre del archivo del presupuesto.
En este archivo de presupuesto meta creada se puede modificar los

datos ajustando a las condiciones reales del proyecto en ejecución,
75
RW7i
de tal manera que este archivo sea de mayor utilidad para la gestión
del proyecto.
Para generar el presupuesto meta ejecute la opción “Presupuesto
meta” del comando “Otros” del grupo “Presupuesto” de la cinta de
opciones.
g) Importar presupuesto de otro archivo de RW7i
Podemos importar el presupuesto de otro archivo de RW7i para

adicionar al archivo actual, para lo cual se usa la siguiente opción:
Como resultado se tiene en la hoja “Pto” del archivo actual de

trabajo adicionado todo el presupuesto del otro archivo.
h) Importar presupuesto de una hoja Excel
Podemos importar cualquier hoja de presupuesto mediante este

procedimiento, el primer paso es abrir el archivo de plantilla para un
presupuesto de RW7i en blanco, luego se crea el formato de
importación ejecutando la opción “Formato para importar” (flecha
roja 1) de la vista siguiente
Se copia la información en los formatos creados en el proceso

anterior y se completa la importación ejecutando la opción
“Importar presupuesto” (flecha roja 2) de la vista anterior.
76
RW7i
Los formatos de importación creados son tres, que corresponden a

las hojas “ImpP”, “ImpPU” y “ImpSP” tal como se muestra en la
vista siguiente:
En la hoja “ImpP”, cuyo contenido se muestra en la vista anterior,

se copia la información del nombre de títulos, subtítulos y partidas
específicas en la columna de “PARTIDA”, las unidades de medida se
copian en la columna “UND”, de existir metrado se copian los
valores en la columna “METRADO”, de existir el valor de precio
unitario se copian en la columna “P.U.” y en la columna “CODIGO”
se digita la letra “T” en las filas donde corresponde a títulos, se
digita “ST1” en las filas que corresponde a subtítulos de orden 1 y
así sucesivamente para los demás subtítulos de acuerdo a su orden
se digita ST2, ST3, etc. Si en la columna “PARTIDA” se ha copiado
los nombres con códigos incluidos, ya no es necesario usar la
columna “CODIGO”, puesto que el programa va identificar
automáticamente los títulos y subtítulos. Finalmente se procede
importar con la opción anteriormente indicado.
Si es necesario importar el presupuesto con sus APUs, se tiene que

usar las hojas “ImpPU” y “ImpSP”, cuyos formatos se muestra a
continuación:
77
RW7i
En la hoja “ImpPU” se copia el análisis de los precios unitarios, pero

dichos APUs deben tener el formato igual al modelo que se muestra
en la vista anterior y deben empezar desde la fila 7. En este caso es
indispensable que las partidas que se copian en la hoja “ImpP”
tengan código. Si los APUs usan subpartidas, los análisis de los
precios unitarios de dichas subpartidas deben copiarse a la hoja
“ImpSP” empezando desde la fila 7 y manteniendo el formato que se
muestra como ejemplo.
i) Importar presupuesto de la versión RW7pro y de RW7
El primer paso es abrir el archivo de plantilla para un presupuesto

de RW7i en blanco, luego se ejecuta la opción que se indica con las
flechas 1 y 2 en la vista siguiente
Con la opción 1 se importa el presupuesto de un archivo de la

versión RW7pro y con la opción 2 se importa el presupuesto de un
archivo de la versión anterior a RW7pro (denominado simplemente
RW7).
78
RW7i
El archivo de la versión RW7+ no es necesario importar, basta con

abrir el archivo mediante el Excel y el RW7i reconoce como su
archivo puesto que es compatible.
j) Plantilla de presupuesto
Podemos descargar plantilla de presupuesto de la web mediante la

opción siguiente:
En el formulario siguiente que resulta, se busca haciendo filtros en

la ventana de la parte superior, se selecciona el nombre de archivo
de interés y se hace clic en el botón “Descargar y abrir” de la
siguiente vista:
A continuación se selecciona una carpeta donde se va descargar el

archivo.
79
RW7i
IV. INSUMOS
Para el manejo de insumos se tiene que visualizar el formulario de

insumos, para lo cual se hace clic en la opción “Formulario” del grupo de
comandos “Insumos”, de la cinta de opciones que se muestra a
continuación:
Como resultado del proceso anterior se tiene la vista siguiente:
En el formulario anterior, por defecto se visualiza la lista de todos los

insumos, pero podemos seleccionar mediante las opciones que se tiene
en el encabezado el tipo de insumos que deseamos visualizar en la lista.
Las opciones del encabezado son:
MO1 : Insumos de mano de obra con rendimiento
MO2 : Insumos de mano de obra sin rendimiento
MA : Insumos de materiales
EQ1 : Insumos de equipos o maquinarias con rendimiento
EQ2 : Insumos de equipos o maquinarias sin rendimiento
80
RW7i
SERV : Insumos del tipo servicios

INS% : Insumos que dependen como % de otros insumos
SP : Subpartidas
SinIU : Insumos que no tienen asignado el código de índice unificado
(IU)
SinEG : Insumos que no tienen asignado una específica de gastos
SinP : Insumos con precio cero o sin precio.
: Esta opción se activa cuando deseamos que el insumo

nuevo que vamos crear se inserte automáticamente en la hoja “APU”, en
el proceso de elaboración del análisis de precio unitario de una partida.
4.1. Búsqueda de insumos
En la celda de búsqueda del formulario de insumos se escribe los

iniciales del insumo que buscamos, para filtrar la lista de acuerdo a
dicho parámetro, tal como se ilustra con el ejemplo siguiente, donde
se ha escrito la letra “C” en la celda de búsqueda para filtrar los
insumos cuya denominación inicia con “C” debido a que nuestro
objetivo es buscar el insumo “CLAVO PARA MADERA”. En la
búsqueda podemos escribir el texto en mayúscula o minúscula
teniendo el mismo resultado.
Teniendo en la lista el insumo buscado, hacemos clic en el nombre

del insumo para ver sus datos, tal como se ilustra en la vista
siguiente:
81
RW7i
Para volver a tener la lista total de insumos se tiene que borrar el

texto de la celda de búsqueda.
Para activar la opción de búsqueda avanzada, hacemos clic derecho

en la celda de búsqueda y en la opción que se visualiza se activa el
check haciendo un clic, tal como ve a continuación. Para desactivar
dicha opción se procede de la misma manera.
Esta opción nos va permitir buscar insumos cuya expresión se

escriba como criterio de filtro aún no sean los inicios, es decir cuyo
texto se encuentre al inicio, en intermedio o final del nombre.
4.2. Editar o modificar datos de un insumo
Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

existente, en primer lugar, se tiene que seleccionar el insumo en el
formulario de insumos haciendo clic sobre el nombre. En el presente
ejemplo se ha seleccionado el insumo “CLAVOS PARA MADERA DE 2,
3 Y 4”” tal como se muestra en la figura siguiente. En la celda de
búsqueda indicada con la flecha roja se va corregir el nombre a
“CLAVOS PARA MADERA DE 3”” sin modificar el código constituido
por 4 dígitos, también podemos modificar la unidad, el precio, peso,
82
RW7i
etc. Para terminar y aceptar la modificación se presiona la tecla

enter.
Aquí también se puede modificar el índice unificado al que

corresponde el insumo, así como la específica de gastos.
Recuerde que, después de realizar las modificaciones de los datos
del insumo seleccionado, debe presionar la tecla enter para
confirmar la modificación. Si al final no presiona la tecla enter no
surte efecto la modificación, si vuelve a seleccionar el insumo estará
con sus datos anteriores.
4.3. Crear un insumo nuevo.
Cuando no existe un insumo, se tiene que crear uno nuevo, para lo

cual se escribe el nombre completo del insumo en la celda de
búsqueda, se selecciona el tipo y se ingresa la unidad. Cuando no se
conoce el precio del insumo es recomendable ingresar “1” como
valor inicial, que posteriormente será actualizado. El peso es
opcional, se debe ingresar sólo para los materiales que van a ser
transportados y se usa en el cálculo del flete terrestre y rural. Para
terminar se presiona la tecla enter. Como hemos visto en el ítem
anterior, todos los datos ingresados del insumo, para crear, pueden
ser modificados posteriormente.
83
RW7i
Al momento de seleccionar el tipo, tener presente que:
 MANO DE OBRA (MO), referido al ser humano que hace el

trabajo. En este insumo podemos distinguir dos sub grupos
denominados MO1 y MO2. MO1 es la mano de obra que está
referido con un rendimiento específico en la partida donde
interviene y MO2 es la mano de obra que participa en una
partida pero que no está afectado con un determinado
rendimiento.
 MATERIAL (MA), referido a los materiales de construcción a
ser usados en el proyecto.
 EQUIPO (EQ), referido a máquinas y equipos. En este insumo
podemos distinguir dos sub grupos denominados EQ1 y EQ2.
EQ1 es la maquinaria o equipo que hace el trabajo y que está
referido con un rendimiento específico en la partida donde
interviene y EQ2 es la maquinaria o equipo que participa en
una partida pero que no está afectado con un determinado
rendimiento, como es el caso de equipos que se integran en
la obra o que se va adquirir con el proyecto para ser utilizado
en la operación del proyecto (partidas de equipamiento).
 SERVICIO, referidos a recursos que no cumplen con el
calificativo de material (ejemplo los subcontratos).
 Otros insumos cuyas cantidades se determinan como un
porcentaje de un tipo de insumos o de un insumo específico,
por ejemplo las HERRAMIENTAS MANUALES se determina
como un porcentaje de mano de obra (EQ %MO), es decir, el
insumo es del tipo EQUIPO pero que depende de un
84
RW7i
determinado porcentaje del valor de mano de obra.

Similarmente se puede tener insumos del tipo MANO DE
OBRA que dependen de un determinado porcentaje de
material (MO %MA), de un porcentaje de equipo (MO %EQ),
etc.
4.4. Datos requeridos de un insumo
Los datos mínimos que se debe ingresar de un insumo al momento

de crear son cuatro: El nombre, tipo, la unidad y el precio. Al inicio
el precio es referencial, se puede registrar como “1” por fines
prácticos si no se conoce el precio, el mismo que posteriormente
será actualizado para determinar el presupuesto real del proyecto.
La forma más fácil de actualizar el precio y los otros datos de los
insumos en bloque, es haciendo el reporte de la lista de insumos del
proyecto, que resulta en la hoja “Ins” y en dicha hoja se modifican y
listo. El peso, que es en Kg, va ser necesario sólo para los
materiales que van a ser transportados y por lo tanto se va usar en
el cálculo de Flete terrestre y rural, los mismos que se puede
actualizar en la hoja “Flete” después de procesar; en caso de las
tuberías para los que sea conveniente calcular el costo de transporte
por volumen y no por peso (tuberías livianas como el de PVC y
HDPE), se va requerir los datos de longitud(m), diámetro
exterior(mm) y espesor(mm) del tubo; el espesor es requerido para
analizar el trasporte embonado. Para el caso de las maquinarias y
equipos, se usa el peso en la determinación del costo de
movilización y desmovilización transportada. Un dato adicional
requerido para las maquinarias rodantes es la velocidad en Km/h,
que se usa en la determinación del costo de movilización y
desmovilización auto transportada. En la vista siguiente se ve un
ejemplo de peso y velocidad asignado a una máquina.
85
RW7i
4.5. Duplicar un insumo
Seleccionamos el insumo, hacemos clic derecho y en el menú

contextual “Duplicar” hacemos clic, tal como se ve en la vista
siguiente:
Con el proceso anterior, se crear otro insumo con el mismo nombre,

con los mismos datos, pero con código diferente.
4.6. Asignar un índice unificado (IU) a un insumo.
Para elaborar la fórmula polinómica, es necesario que cada insumo

tenga asignado un índice unificado. Para asignar un IU
seleccionamos el insumo (por ejemplo PINTURA ESMALTE
SINTÉTICO COLOR AZUL) y en la celda de índice unificado que se
muestra con flecha roja en la vista siguiente, se selecciona el índice
que corresponde y se presiona la tecla enter. En el presente
ejemplo corresponde seleccionar el índice “Pintura látex (54)” y
presionar la tecla enter.
86
RW7i
Si desconocemos el índice al que corresponde el insumo, hacemos

clic derecho sobre el insumo seleccionado para desplegar el menú
contextual que se muestra en la vista siguiente:
En el menú contextual hacemos clic en la opción “Índice unificado”

para tener acceso a un catálogo de insumos con índices unificados.
En dicho formulario buscamos el insumo haciendo un filtro y una vez
ubicado hacemos doble clic en el insumo que representa al índice
unificado que queremos asignar o hacemos clic en el botón “Enviar”,
tal como se ve en la vista siguiente.
87
RW7i
Con cualquiera de los dos procesos anteriores se ha logrado asignar

al insumo “PINTURA ESMALTE SINTÉTICO COLOR AZUL” el índice
unificado “Pintura látex (54)”, tal como vemos en la vista siguiente.
Para eliminar un índice asignado a un insumo, se borra de la celda

de índice unificado y se presiona enter.
4.7. Asignar una específica de gasto (EG) a un insumo.
En proyectos que se ejecuta por administración directa, es necesario

que se consoliden los insumos basados en un clasificador económico
de gastos, debido a que los desembolsos se realizan en base a esa
específica, cuya codificación es publicado por el gobierno, para lo
cual es necesario que cada insumo tenga asignado una específica de
gasto. Para asignar una EG a un insumo, seleccionamos el insumo y
en la celda de específicas de gasto que se muestra con flecha roja
en la vista siguiente, se selecciona la EG que corresponde y se
presiona la tecla enter. Tener presente, que la celda de específicas
de gasto del formulario, se visualiza sólo para la modalidad de
ejecución por “ADMINISTRACION DIRECTA”.
88
RW7i
4.8. Convertir el tipo de un insumo a otro.
Seleccionamos el insumo cuyo tipo queremos cambiar, luego

hacemos clic derecho sobre el nombre y en el menú contextual que
resulta se va a la opción “Convertir el insumo al tipo” teniendo
opciones de tipo de insumos a los que se puede cambiar, tal como
se ve a continuación.
4.9. Eliminar un insumo.
Seleccionamos el insumo, luego hacemos clic derecho sobre el

nombre y en el menú contextual que resulta se va a la opción
“Eliminar”, tal como vemos a continuación:
89
RW7i
Si hacemos clic en la opción “De todas las partidas”, se va eliminar

el insumo del APU de todas las partidas pero se va mantener en el
archivo y por tanto va seguir en la lista. Si usamos la opción “Del
archivo de presupuesto” el insumo se elimina totalmente y ya no se
va encontrar en la lista. Se activa la opción de “La subpartida”
cuando el insumo seleccionado es una subpartida, en este caso se
va eliminar las subpartidas de los APUs de todas las partidas donde
interviene.
4.10. Ordenar insumos.
Los insumos podemos ordenar por código o en forma alfabética

usando las opciones que se muestra en la vista siguiente:
90
RW7i
4.11. Nombre de insumos en mayúsculas o minúsculas
El nombre de los insumos podemos escribir en sólo mayúsculas o

minúsculas usando las opciones siguientes:
4.12. Añadir o quitar el valor del IGV del precio de los insumos
Si por error registró el precio de los insumos incluido el IGV en obras

por contrata, se puede quitar el valor del IGV en forma global
mediante la opción “-IGV” que muestra en la vista siguiente, del
grupo de comando de “Insumos” de la cinta de opciones.
Así mismo, si por error consignó el precio de los insumos sin el IGV
en obras por administración directa, se puede añadir en forma global
mediante la opción “+IGV” de la vista anterior.
Tener presente que las opciones anteriores modifican sólo el precio

de insumos de materiales, equipos y servicios, no modifican el de
mano de obra.
91
RW7i
El precio de los insumos consignados en el presupuesto, también

podemos modificar con la opción “x Factor” de la vista anterior,
donde asignamos factores diferentes o iguales por tipo de insumos.
4.13. Actualizar el dato de los insumos desde la hoja “Ins”
Al hacer el reporte de la lista de insumos del proyecto se genera la

hoja “Ins”, en dicha hoja se puede modificar los datos de las
columnas C, D, E y G. En la columna C se puede modificar el código
de IU asignado al insumo o ingresar un código si no tiene, en la
columna D se puede modificar la denominación o descripción, en la
columna E se puede modificar la unidad y en la columna G se puede
modificar el precio tal como se indicia con las flechas en la vista
siguiente:
Cuando se corrige digitando uno por uno en cada celda, se actualiza

automáticamente en la hoja “InsBase” donde se guarda la
información de insumos, pero si actualizamos los datos en bloque
copiando de otra hoja Excel, es necesario ejecutar la opción “Datos
desde la hoja ‘Ins’” del comando Actualizar del grupo Insumos, para
lograr la actualización de los datos en la hoja “InsBase”, tal como se
muestra en la vista siguiente:
92
RW7i
4.14. Actualizar el peso de los insumos desde la hoja “Flete”
Al procesar el cálculo de flete terrestre y rural se genera la hoja

“Flete”, en dicha hoja se puede corregir el peso de los insumos en la
columna “I” que se muestra en la vista siguiente:
Si digitamos uno por uno en cada celda, el valor se actualiza

automáticamente en la hoja “InsBase”, pero si actualizamos en
bloque copiando desde otra hoja Excel, va ser necesario ejecutar la
opción “Datos desde la hoja ‘Flete’” del comando Actualizar del grupo
Insumos, para lograr la actualización de los datos de peso en la hoja
“InsBase”, tal como se muestra en la vista siguiente:
4.15. Importar lista de insumos de una hoja Excel
Podemos crear insumos en bloque mediante la importación de otra

hoja Excel, para lo cual ejecutamos la opción siguiente, del grupo
Insumos.
Como resultado obtenemos el formato siguiente:

93
RW7i
En este formato ingresamos los datos digitando o copiando de otra

hoja Excel:
 En la columna B se ingresa el código del índice unificado que
corresponde al insumo (opcional).
 En la columna D se ingresa la denominación del insumo
 En la columna E se ingresa la unidad
 En la columna F se ingresa el precio del insumo
 En la columna G se ingresa el peso de los materiales y de ser
necesario también de los equipos (opcional).
Para crear los insumos en formato de RW7i en la hoja “InsBase” se
ejecuta la opción siguiente, del grupo Insumos.
4.16. Modificar moneda o restablecer
La moneda por defecto es el sol (moneda peruana) y la segunda

moneda convertible es el dólar estadounidense. Para cambiar la
moneda, y consignar el precio de los insumos en otra moneda y por
tanto el presupuesto, se usa la opción “Modificar” del comando
“Moneda” del grupo Insumos, luego cuando queremos volver a la
moneda por defecto se ejecuta la opción “Restablecer”, tal como se
94
RW7i
Con la opción “Modificar” se tiene el formulario siguiente, donde se

consigna la denominación de la moneda, la simbología y el factor de
conversión. Luego se hace clic en “Aceptar”.
4.17. Insumos duplicados
Para detectar fácilmente insumos duplicados, se ejecuta la opción

“Revisar insumos duplicados” del comando Mantenimiento del grupo
Insumos, tal como se muestra en la vista siguiente:
Los insumos duplicados son aquellos insumos con el mismo nombre

y misma unidad, pero con códigos deferentes, cuyo precio puede ser
igual o diferente.
95
RW7i
4.18. Recodificar insumos
Cuando un archivo de presupuesto se usa para varios proyectos en

forma secuencial, al ir añadiendo nuevos insumos y eliminando
otros, se puede llegar a alterar las codificaciones, en este caso es
conveniente ejecutar la opción de recodificación automática; cuando
se conoce bien la estructura del archivo también puede usar la
opción de recodificación manual, tal como se ve en la vista
siguiente:
Esta opción de recodificación sólo va ser necesario ejecutar cuando

el sistema no le permite crear más insumos, en caso contrario es
preferible no usar, puesto que existe el riesgo de malograr el
formato del archivo y hacerlo inservible.
4.19. Otras utilidades del menú contextual del formulario de

insumos
A continuación vamos detallar otras utilidades que se tiene en el

menú contextual del formulario de insumos, los que aún no se ha
indicado, para lo cual, en la vista siguiente se ha enumerado
96
RW7i
En base a la numeración de cada una de las opciones de la vista

anterior, se detalla a continuación:
1. Envía el insumo seleccionado al APU actual de la hoja “APU”.
2. Esta opción permite buscar un insumo en los APUs y
reemplazar por otro insumo, al hacer clic se tiene acceso al
formulario siguiente:
En primer lugar se selecciona el insumo a buscar, para lo cual

se ubica el curso en la celda “a” de la vista anterior y se escribe
los iniciales del insumos para filtrar en la lista y haciendo un
clic en el insumo de la lista se selecciona el insumo para la
97
RW7i
celda “a”, en el presente ejemplo se ha seleccionado el insumo

HORMIGON. Luego, se selecciona el insumo con el que vamos
reemplazar, para lo cual se ubica el curso en la celda “b” de la
vista anterior y se escribe los iniciales del insumos para filtrar
en la lista y haciendo un clic en el insumo de la lista se
selecciona el insumo para la celda “b”, en el presente ejemplo
se ha escrito la letra “P” debido a que vamos seleccionar el
insumo PIEDRA CHANCADA. Seleccionado los dos insumos, es
decir, el insumo a buscar y el insumo reemplazante, se ejecuta
el botón “Reemplazar en todos los APUs”.
3. Crea una lista en el formulario de APUs, de los APUs donde

interviene el insumo seleccionado.
4. Marca de fondo amarillo las filas de las partidas de la hoja de
presupuesto donde interviene el insumo seleccionado.
5. Cuando el insumo seleccionado es una subpartida, muestra su
contenido, es decir el análisis del precio unitario, en la hoja
“APU”.
6. Permite ajustar en el presupuesto, la cantidad total del insumo
seleccionado.
7. Inserta en todos los APUs el insumo seleccionado.
98
RW7i
8.
V. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APUs).
Para el manejo de los precios unitarios se tiene que visualizar el

formulario de APUs, para lo cual se hace clic en la opción “Formulario” del
grupo de comandos “APUs”, de la cinta de opciones que se muestra a
continuación:
Como resultado del proceso anterior se tiene la vista siguiente:
5.1. Búsqueda de APUs.
En la celda de búsqueda del formulario de APUs se escribe los

iniciales del nombre de APU que buscamos, para filtrar la lista de
acuerdo a dicho parámetro, tal como se ilustra con el ejemplo
siguiente, donde se ha escrito la letra “C” en la celda de búsqueda
para filtrar los APUs cuya denominación inicia con “C”, debido a que
nuestro objetivo es buscar el APU denominado “CONCRETO F’C=175
KG/CM2”. En la búsqueda podemos escribir el texto en mayúscula o
minúscula teniendo el mismo resultado.
99
RW7i
Teniendo en la lista el APU buscado, hacemos clic en el nombre para

seleccionar, tal como se ilustra en la vista siguiente:
Para volver a tener la lista total de APUs se tiene que borrar el texto
de la celda de búsqueda.
Para activar la opción de búsqueda avanzada, hacemos clic derecho

en la celda de búsqueda y en la opción que se visualiza se activa el
check haciendo un clic, tal como ve a continuación. Para desactivar
dicha opción se procede de la misma manera.
Esta opción nos va permitir buscar APUs cuya expresión se escriba

como criterio de filtro aún no sean los inicios, es decir cuyo texto se
encuentre al inicio, en intermedio o final del nombre.
100
RW7i
5.2. Modificar el nombre y unidad del APU
Para modificar el nombre y unidad de un APU existente, en primer

lugar, se tiene que seleccionar en el formulario haciendo clic sobre
el nombre. En la celda de búsqueda indicada con la flecha roja se va
corregir el nombre sin modificar el código constituido por 5 dígitos,
también podemos modificar la unidad. Para terminar y aceptar la
modificación se presiona la tecla enter.
5.3. Crear un nuevo APU.
Cuando no existe un APU, se tiene que crear uno nuevo, para lo cual
se escribe el nombre completo en la celda de búsqueda y la unidad
de medida en la siguiente. Para terminar se presiona la tecla enter.
5.4. Editar el contenido de un APU.
Se selecciona el APU en el formulario y luego se hace clic derecho

para acceder al menú contextual, en dicho menú hacemos clic en
“Ver contenido” tal como se muestra a continuación:
101
RW7i
Como resultado del proceso anterior visualizamos el contenido del

análisis del precio unitario tal como vemos a continuación:
En esta vista de la hoja “APU” se puede modificar sólo los datos que
están resaltados de amarillo, es decir los valores de rendimiento, la
cuadrilla o cantidad y el precio de los insumos. Para eliminar uno o
más insumos de esta hoja, sólo basta con seleccionar las filas y usar
la opción de eliminar filas del Excel. Por ejemplo para eliminar el
insumo hormigón eliminamos la fila 16. Para insertar un insumo, se
hace clic derecho en una celda cuyo número de fila sea mayor a la
fila 7, con lo que se tiene acceso al formulario de insumos que se
muestra en la vista siguiente. Para buscar un insumo de la lista, se
102
RW7i
escribe los iniciales del insumo en la celda que se indica con la

flecha roja.
Si el insumo que deseamos insertar no se encuentra en la lista, se

crea el insumo ingresando los datos que se muestra a continuación
como ejemplo:
Luego se presiona la tecla enter para que se crea el insumo

generándose el código correspondiente. Para insertar este insumo
en la hoja “APU” de análisis de precio unitario, se hace doble clic
sobre el insumo de la lista.
103
RW7i
Ahora vamos buscar el insumo “ARENA GRUESA” de la lista y

haciendo doble clic sobre el nombre del insumo se procede insertar,
teniendo la vista siguiente, donde también se ha digitado el valor de
las cantidades que se indican con las flechas de color rojo, para lo
cual se ha cerrado el formulario de insumos.

5.5. Duplicar un APU
Seleccionamos el APU, hacemos clic derecho y en el menú

contextual “Duplicar” hacemos clic, tal como se ve en la vista
siguiente:
104
RW7i
Con el proceso anterior, se crear otro APU con el mismo nombre,

misma unidad y con los mismos contenidos, pero con código
diferente.
5.6. Copiar el contenido de un APU.
Seleccionamos el APU cuyo contenido se quiere copiar, hacemos clic

derecho y en el menú contextual “Copiar contenido” hacemos clic tal
como se ve en la vista siguiente. Luego seleccionamos otro APU y
podemos pegar el contenido reemplazando o adicionando.
5.7. Subpartidas
Si es necesario insertar un APU como una subpartida, es decir una

partida dentro de otra partida, estando en la hoja “APU” del Excel,
se visualiza el formulario de APUs haciendo clic en la cinta de
opciones que se muestra con la flecha 1 de la vista siguiente. Luego
se activa el check de la opción de subpartidas (flecha 2), se busca el
APU escribiendo sus iniciales en la celda de búsquedas y una vez
ubicado se hace doble clic sobre el nombre para insertar como
contenido del APU en elaboración (flecha 3).
105
RW7i
5.8. Partidas o APUs estimados
Hablamos de partidas o APUs estimados cuando se ha determinado

el valor de dicha partida sin previo un análisis basado en sus
insumos, sino sólo el valor final del precio unitario, siendo la tarea
descomponer en sus componentes (mano de obra, materiales,
equipos y/o servicios) en forma porcentual.
Para crear este tipo de APUs, se crea en primer lugar el APU

estándar en el formulario, como ejemplo vamos a crear el APU de
“LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO PRELIMINAR” con la unidad “KM”,
luego seleccionamos este APU en la lista del formulario, hacemos
clic derecho y en el menú contextual hacemos clic en “Ver
contenido” y luego activado el check de la opción “P. Estimada”,
confirmamos la pregunta e ingresamos el valor del precio unitario
“4250”, tal como se ve en la vista siguiente:
106
RW7i
A continuación vamos cerrar el formulario de APUs y vamos

visualizar el formulario de insumos. En dicho formulario de insumos
vamos crear los insumos nuevos siguientes:
 “MANO DE OBRA”, tipo MO2, con unidad “%PU”, precio cero
 “MATERIALES”, tipo MA, con unidad “%PU”, precio cero
 “EQUIPOS”, tipo EQ2, con unidad “%PU”, precio cero
 “SERVICIOS”, tipo SERVICIO, con unidad “%PU”, precio cero
Estos cuatro insumos creados se deben insertar como contenidos del
APU en la hoja “APU” del Excel, luego ingresar los porcentajes de
35, 15, 40 y 10 respectivamente en la columna “E” cuidando que la
suma de estos porcentajes sea 100, con lo que resulta la siguiente
vista:

5.9. Importar APUs
a) Importar APU de la base de datos general

107
RW7i
Para importar el APU de la base de datos general que trae el

programa, vamos hacer clic en el comando “BD general” del grupo
APUs de la cinta de opciones que se muestra continuación:
Como resultado del proceso anterior se tiene el formulario de la

base de datos general de los APUs que se muestra a continuación.
Para buscar un determinado APU, se escribe los iniciales en la celda
1 de la vista siguiente:

la expresión “EXCAVACIÓN CON MAQUINARIA EN MATERIAL
SUELTO” y se hace un clic sobre el nombre para seleccionar, luego
se hace clic derecho y utilizando la opción de “Enviar al Excel” se
hace la importación de la base de datos al Excel.
108
RW7i
b) Importar APU de la base de datos propia
Para importar el APU de la base de datos propia, el usuario tiene

que haber creados previamente su base de datos, luego se clic en el
comando “BD propia” del grupo APUs de la cinta de opciones que se
El resto del proceso es exactamente igual que con la base de datos

general.
c) Importar APU de un archivo de RW7i
Para importar el APU de un archivo de RW7i vamos hacer clic en el

comando “Imp. RW7i” del grupo APUs de la cinta de opciones que se
Luego se busca la ruta del archivo de RW7i, se selecciona el archivo

y se abre, teniendo como resultado el formulario que contiene los
APUs del archivo de RW7i tal como se muestra a continuación. Para
109
RW7i
buscar un determinado APU, se escribe los iniciales en la celda 1 de

la vista siguiente, luego se selecciona dicho APU de la lista y se hace
en la opción 2 para importar al Excel de trabajo. Como se observa
en la vista siguiente, también existe la opción de importar sólo el
contenido del APU.
d) Importar APU del S10

En primer lugar abrimos una plantilla de presupuesto en formato de
RW7i en blanco. Luego es necesario tener los APUs del S10
exportados al Excel, en el archivo de trabajo actual de RW7i crear
una nueva hoja con el nombre de “PU” y en esta hoja copiar el
contenido del Excel que proviene del S10. Si los APUs del S10 tienen
subpartidas, también tiene que exportar las subpartidas del S10 al
Excel y este contenido copiar a una nueva hoja de Excel
denominado “PUsp” en el archivo de RW7i. El procedimiento que se
indica aquí en forma resumida, está desarrollado con mayor detalle
en la sección de “Importar presupuesto del S10”, con la única
diferencia que para importar APUs no se requiere la hoja de
presupuesto. Luego se ejecuta la opción siguiente, dependiendo de
la versión del S10 se usa “2005” o el “ERP”.
110
RW7i
Como resultado se tiene el archivo de RW7i con las partidas que

contienen los APUs del S10. Para importar los APUs de este archivo
a otro archivo de RW7i, se procede tal como se ha detallado en la
sección “Importar APU de un archivo de RW7i“.
5.10. Ver el contenido del APU anterior o siguiente
Para ver el contenido del APU anterior o siguiente, se usa las

opciones del grupo APUs de la cinta de opciones que se muestra
continuación:
Mediante esta opción se recorre los APUs en el orden de codificación

de los propios APUs, que no necesariamente va coincidir con el
orden de las partidas en la hoja de presupuesto.
Para recorrer los APUs en el orden de las partidas de la hoja de

presupuesto, es seleccionar la celda “J6” en la hoja “APU” y luego
presionar las teclas de flecha arriba o abajo para ver el contenido
del APU anterior o siguiente, tal como se ilustra en la vista
siguiente, teniendo en la celda “J2” el código de la partida, en la
celda “K2” el metrado y en la celda “L2” la unidad.
111
RW7i
Si activó la opción de “Ver especificaciones técnicas en Word” en el

formulario de APUs, también paralelamente se visualiza en el Word
la especificación técnica de la partida cuyo APU está viendo.
5.11. Editar el APU en reporte del formato de RW7i
En primer lugar se crea el reporte de APUs en formato de RW7i

usando la siguiente opción:
En la hoja de reporte “fPUrw7” se puede eliminar insumos

eliminando las filas del Excel, se puede añadir insumos
seleccionando las celdas y usando el formulario de insumos, se
puede modificar el nombre de insumos, la unidad y el precio
haciendo doble clic; se puede modificar los valores de las cuadrillas
para mano de obra y equipos directo en las celdas correspondientes,
se pueden modificar directo en las celdas las cantidades para el caso
de los materiales y servicios, etc, tal como vemos la hoja siguiente:
112
RW7i
Para que esta modificación surta efecto en el presupuesto, se debe

actualizar la hoja “apuBase”, para lo que se ejecuta la opción
siguiente:
5.12. Nombre de APUs en sólo mayúsculas o minúsculas
El nombre de los APUs podemos escribir sólo mayúsculas o

minúsculas usando las opciones siguientes:
5.13. Recalcular todos los APUs
Cuando surgen errores en el reporte de los APUs o se presenta

errores al importar un archivo a otro, es conveniente recalcular todos
los APUs usando la opción siguiente:
113
RW7i
5.14. Eliminar APUs e insumos no usados
Cuando existen APUs e insumos en el archivo que no son usados en

el presupuesto, es conveniente eliminarlos con la finalidad de que el
peso del archivo sea liviano, para lo que se ejecuta la siguiente
opción:
5.15. Igualar la cantidad de un insumo en todos los APUs
A veces existe la necesidad de igualar la cantidad de un insumo en

todos los APUs, por ejemplo de HERRAMIENTAS MANUALES, para lo
que se ejecuta la siguiente opción:
5.16. Otras utilidades del menú contextual del formulario de APUs
A continuación vamos detallar otras utilidades que se tiene en el

menú contextual del formulario de APUs, los que aún no se ha
indicado, para lo cual, en la vista siguiente se ha enumerado.
114
RW7i
En base a la numeración de cada una de las opciones de la vista

anterior, se detalla a continuación:
1. Inserta el APU seleccionado en la fila activa de la hoja de
presupuesto (Hoja “Pto”).
2. Reemplaza la partida de la fila activa de la hoja de
presupuesto con el APU seleccionado
3. Deshace el proceso de reemplazo de partida realizado con la
opción anterior 2, restableciendo la partida original.
4. Hace el reporte en formato de impresión del APU seleccionado
en la hoja “fPUrw7”.
5. Hace el reporte en formato de impresión de los APUs de la
lista, filtrado por algún criterio, en la hoja “fPUrw7”.
6. Busca el APU seleccionado en la hoja de presupuesto y resalta
las filas de color amarillo donde interviene.
7. El APU seleccionado es convertido en insumo partida, va
aparecer en la lista de insumos para que pueda insertarse
como subpartida dentro de otro APU.
115
RW7i
8. Elimina el APU seleccionado.

9. Va generar la lista de APUs, en el mismo formulario, que
tengan insumos duplicados. El caso de insumos duplicados en
los APUs se presenta en archivos importados del S10.
10.Genera la lista de APUs, en el mismo formulario, que no son
usados en la hoja de presupuesto.
11.Reporta la cantidad de APUs en la lista, los que hayan sido
filtrados por algún criterio o la lista total.
116
RW7i
VI. GASTOS GENERALES
6.1. Detalle de Gastos Generales
Son aquellos costos que no tienen relación directa en la ejecución de

la obra, pero son indispensables incluirlos en el presupuesto por
que se refieren a la sumatoria de los diversos gastos técnico-
administrativos necesarios para el correcto desarrollo de un
proyecto. Estos gastos pueden ser clasificados en gastos generales
fijos y gastos generales variables.
Para elaborar el detalle de los gastos generales tiene que sacar el

formato, para lo cual debe ejecutar la opción siguiente desde la
cinta de opciones.
El monto determinado para gastos generales, en el presente

ejemplo es 12% del costo directo, el mismo que se tiene que
detallar similar al cuadro siguiente:
117
RW7i
VII. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
7.1. Especificaciones técnicas del APU con sólo texto
Para generar las especificaciones técnicas de un APU, en primer

lugar se debe tener visualizando el contenido del APU en la hoja
“APU” del Excel (flecha roja 1 de la vista siguiente), luego se hace
clic derecho en la celda “J2” (flecha 2) y se tiene el acceso al
formulario de especificaciones siguiente:
En la ventana indicada con 3 de la vista anterior, se escribe la

descripción de la especificación técnica, en la ventana 4 se detalla la
unidad de medida de ser necesaria, en la ventana 5 se detalla la
forma de pago de ser necesaria y luego para que esta información
se guarde, se hace clic en el botón Guardar (Flecha 6). También
puede usar las opciones de Anterior (7) o Siguiente (8) para ver las
partidas en el orden de la hoja del presupuesto. Cuando usted
cambia el APU con la opción 7 u 8, no hay necesidad que use el
botón 6 para guardar, puesto que automáticamente se graba el
contenido actual y luego se muestra la especificación del APU al que
se ha cambiado.
118
RW7i
7.2. Especificaciones técnicas del APU con imágenes en Word
En esta opción se va trabajar con Excel y Word, por lo que es

conveniente que el Excel no esté en vista maximizada sino que se
acomode en la mitad de la pantalla. Luego se hace clic en el
comando “Formulario” del grupo “APUs” de la cinta de opciones; en
el formulario de APUs que se visualiza se selecciona un APU de la
lista y se hace clic derecho para visualizar el menú contextual. En el
menú contextual haga clic en la opción “Ver especificaciones
técnicas en Word” (flecha roja 3 de la vista siguiente).
Si es la primera vez que ejecuta esta opción, le va salir el mensaje

de “No existe especificaciones técnicas de los APUs en Word,
¿desea crearla?” y debe responder haciendo clic en “Sí” para
generar las especificaciones técnicas de todos los APUs en Word.
Una vez que tenga la especificación del APU seleccionado en Word a

la vista, puede hacer las modificaciones digitando directo en Word,
puede insertar imágenes, tablas y gráficos.
Para visualizar las especificaciones técnicas de otra APU, no cierre el

Word, sólo selecciona el APU en el formulario. Si cierra el Word, va
119
RW7i
perder conexión el programa con el Word y no podrá visualizar las

especificaciones técnicas de otras APUs. Si está activado el check de
“Guardar los cambios automáticamente” (flecha roja 4 de la vista
anterior), se va guardar automáticamente los cambios realizados en
el Word al seleccionar otra APU. Si está desactivada la opción
referida no se guardan los cambios, lo que permite revisar las
especificaciones técnicas en Word sin guardar las modificaciones.
Cierra el formulario de APUs, luego vaya a la hoja “Pto”, selecciona

una celda en la columna “I” que contiene el código del APU y
automáticamente va ver el contenido de la especificación técnica en
Word de dicha partida, acomode en la pantalla el Excel y Word
similar a la vista siguiente y podrá ver la especificación técnica de
cada APU cuyo código selecciona en la hoja “Pto”.
También puede acceder directamente desde la cinta de opciones a

visualizar las especificaciones técnicas en Word, para lo que se
ejecuta la opción siguiente:
120
RW7i
7.3. Reporte de las especificaciones del proyecto
Las especificaciones técnicas que se adjunta a un expediente

técnico, tienen las mismas codificaciones de las partidas de la hoja
de presupuesto, para generar este tipo de especificaciones técnicas
se hace clic en la opción “Reporte de E.T. en Word” del comando
“Otros” del grupo “Presupuesto” de la cinta de opciones, tal como se
En la vista siguiente que resulta, haga clic en Sí
Si las partidas se repiten en la hoja del presupuesto, se puede optar

por escribir la palabra IDEM en el reporte en Word, para lo cual se
debe configurar en la celda “J25” de la hoja “Datos” del Excel.
121
RW7i
VIII. FÓRMULA POLINÓMICA
8.1. Definición de fórmula polinómica y su normatividad
Se entiende por “fórmula polinómica” a la representación

matemática de la estructura de costos de un Presupuesto y está
constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios,
que consideran la participación o incidencia de los principales
recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales, etc.)
dentro del costo o presupuesto total de la obra.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que aplicar las

disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y en
el Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias
y complementarias, pues es un tema técnico y legal.
8.2. Índices unificados de precios de la construcción
Son indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio

de precios que experimentan en el mercado el conjunto de
elementos que intervienen en el costo de las obras de construcción
civil. Estos índices se elaboran a nivel nacional y se dividen en seis
áreas geográficas. La entidad responsable de las publicaciones
mensuales de estos índices es el Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI) el Perú (Base: julio 1992 = 100.00). Actualmente
existe 80 índices, por lo tanto las codificaciones van desde 01 hasta
80.
Para elaborar la fórmula polinómica, es necesario que cada insumo

que participa en los APUs del presupuesto, tenga asignado el código
de un índice unificado de precios de la construcción. La forma más
fácil de asignar el índice unificado a los insumos es en la hoja “Ins”
de reporte de la lista de insumos, por ejemplo en la vista siguiente
falta asignar los índices unificados a los insumos cuyas celdas están
resaltadas de amarillo.
122
RW7i
Para asignar el índice unificado al insumo de la fila 12, en la celda

“C12” se hace clic derecho y en el catálogo de los índices unificados
que se visualiza, se busca el insumo y se hace doble clic sobre el
insumo.
Con el proceso anterior se ha asignado el código 47 del índice

unificado (IU) en la celda “C12” y luego el cursor pasa
automáticamente a la celda siguiente, que en este caso ya existe un
código, por lo tanto se va pasar a la celda siguiente mediante el
botón de avance hacia abajo (flecha roja de la vista anterior).
Similarmente se va proceder a asignar a los insumos los demás IU

que faltan. Si se conoce el código del índice unificado, se puede
digitar directamente en la celda de la columna de “IU” sin usar el
catálogo. Terminado el proceso, automáticamente se ha actualizado
con el cambio la hoja de “InsBase”, por lo tanto, cuando vuelva
123
RW7i
generar el reporte de la lista de insumos del proyecto, los IU ya van

resultar completos.
8.3. Elaboración automática de la fórmula polinómica
Para elaborar la fórmula polinómica de manera automática, se va al

comando “F. Polinómica” y se hace clic en la opción “Generar
automáticamente”, tal como se muestra en vista siguiente.
Como resultado del proceso anterior se tiene automáticamente

generada la fórmula polinómica siguiente:
8.4. Elaborar la fórmula polinómica manualmente
a) Agrupación preliminar
Para crear el formato y hacer la agrupación preliminar se hace clic

en la opción “Agrupación preliminar” del comando de “F. Polinómica”
de la cinta de opciones, tal como se muestra en la vista siguiente:
124
RW7i
En el formato de fórmula polinómica, que se presenta en la vista

siguiente, se tiene el reporte consolidado de elementos según el
índice unificado y la agrupación preliminar en la columna “AGR.1”.
Se considera representativo los elementos que tienen una incidencia
igual o mayor al 1% (en la figura siguiente se ha enumerado de 1
hasta 8). Los elementos que tienen una incidencia menor son
asignados a los elementos representativos, para lo cual se repiten
los números determinados en el bloque de los elementos
representativos, este proceso lo realiza el programa, los mismos que
deben ser verificados teniendo en cuenta la similitud según la
variación de precios, de ser necesario se puede modificar.
125
RW7i
b) Conformación de monomios
Para realizar la conformación de monomios, se hace clic en la opción

“Conformación de monomios” del comando de “F. Polinómica” de la
cinta de opciones, tal como se muestra en la vista siguiente:
La conformación de monomios implica realizar agrupaciones de

elementos, teniendo en cuenta la normatividad, es decir los
coeficientes de los monomios deben ser iguales o superiores al 5%
de incidencia, para lograr esto se puede agrupar elementos hasta un
máximo de 3, y tener 8 monomios como máximo en la fórmula
polinómica. Teniendo en cuenta estos parámetros normativos, el
programa hace la agrupación 2 que se presenta en la columna
“AGR.2”, tal como se ve en la vista siguiente:
A los elementos no agrupados se representa con una sola letra

mayúscula, para el caso de Mano de obra se usa la “J”, para el caso
126
RW7i
de índice general de precios al consumidor (que representa a gastos

generales y utilidad principalmente) se utiliza la “G”, para los otros
elementos se usa sus iniciales pero teniendo en cuenta no repetir la
misma letra para dos elementos diferentes; si realizamos la
agrupación de dos elementos se usa como simbología dos letras y si
realizamos la agrupación de tres elementos se usa como simbología
tres letras, tal como se muestra en la vista anterior.
Si la agrupación 2 realizado por el programa no nos convence,

podemos hacer las modificaciones variando las simbologías y las
agrupaciones directamente en Excel, en la columna “AGR.2”, y
luego utilizando la última columna podemos cambiar el orden, lo que
se realiza ingresando directamente el valor numérico en el orden de
monomios que deseamos que se represente, teniendo en cuanta de
repetir el mismo número en los elementos agrupados que llevan la
misma simbología, y volver a ordenar con la herramienta del Excel
utilizando como referencia esta última columna, de tal manera que
los elementos agrupados estén juntos.
c) Ajuste de la sumatoria de coeficiente
La normativa nos exige que los coeficientes deben consignarse con

tres cifras decimales, es decir se tiene que redondear a tres cifras
decimales en el Excel, este proceso hace que se gane o se pierda
algunos decimales en el último dígito, por lo tanto, al hacer la
sumatoria muchas veces no resulta 1.000. En este caso, para
realizar el ajuste de la sumatoria de coeficientes, se hace clic en la
opción “Ajuste de la suma de coeficientes” del comando de “F.
Polinómica” de la cinta de opciones, tal como se muestra en la vista
siguiente:
127
RW7i
Con este proceso el software realiza el ajuste de la suma de

coeficientes y tenemos como resultado 1.000, tal como vemos en la
vista siguiente:
d) Marco de la fórmula polinómica
Con el proceso anterior queda elaborada la fórmula polinómica, pero

muchas veces no tiene un marco adecuado. Para lograr tener un
marco adecuado de la fórmula polinómica, se hace clic en la opción
“Marco de la fórmula polinómica” del comando de “F. Polinómica” de
la cinta de opciones, tal como se muestra en la vista siguiente:
128
RW7i
Este proceso hace que se crea el marco de la fórmula polinómica

adecuada, tal como se ve en la vista siguiente:
8.5. Cargar una fórmula polinómica existente al formato de RW7i
Cuando existe una fórmula polinómica elaborada y se requiere llevar

al formato de RW7i, se hace clic en la opción “Crear adicionando
elementos” del comando de “F. Polinómica” de la cinta de opciones,
tal como se muestra en la vista siguiente:
Luego se adiciona los elementos de los IU requeridos y se genera el

formato de la fórmula polinómica. Como ejemplo vamos a cargar la
fórmula polinómica siguiente:
129
RW7i
En el formulario siguiente vamos cargar los índices unificados 47,

21, 43, 32, 04, 49, 37 y 39; para lo cual escribimos en la celda de
búsquedas o de filtro (flecha roja 1) el número 47 y presionamos
enter, digitamos el número 21 y presionamos enter. Similarmente
ingresamos todos los índices requeridos en el orden establecido en
la fórmula polinómica existente, teniendo en el formulario la vista
siguiente:
A continuación hacemos clic en botón “Crear formato” (flecha roja 2

de la vista anterior), con lo que se tiene el formato siguiente, de
conformación de monomios:
130
RW7i
El formato de agrupación preliminar le dejamos tal cual salió, sólo

vamos ingresar los datos en este último formato de “conformación
de monomios”. En este formato, ingresamos en la columna
“SIMB.AGR.” las simbologías J, C, MF, MF, AMH, AMH, AMH y G, que
representan a los monomios. En la columna “%IM” ingresamos
100.00, 100.00, 57.41, 42.59, 51.19, 23.81, 25 y 100.00 que son
los porcentajes de incidencia de los elementos en cada monomio,
que en caso de elementos no agrupados la incidencia es 100% por
tratarse de un solo elemento en el monomio. En la columna
“COEF.MON.” se ingresan los coeficientes de los monomios, en caso
de elementos agrupados se ingresa el coeficiente sólo en la fila que
corresponde al primer elemento y se deja vacío las celdas de los
demás elementos. Luego se ejecuta la opción siguiente:
Con lo que finalmente tenemos la fórmula polinómica siguiente:

131
RW7i
Esta fórmula polinómica podemos usar para el cálculo del cuadro de

adelanto para materiales, para el reajuste de las valorizaciones en el
proceso de ejecución o el recalculo para las liquidaciones.
8.6. Uso de la fórmula polinómica
La utilidad de la fórmula polinómica elaborada, es para reajustar las

valorizaciones de las obras en el proceso de la ejecución y en la
liquidación de obra mediante el cálculo del coeficiente K, con la
finalidad de actualizar los precios o corregir las variaciones del
presupuesto debido a la variación del precio de los insumos en
función al tiempo.
132
RW7i
IX. BASE DE DATOS DE APUs E INSUMOS
9.1. Base de datos general y base de datos propio
El software trae una base de datos general de análisis de precios

unitarios del cual se puede importar APUs e insumos al archivo de
presupuesto que se está elaborando. Para visualizar el formulario de
la BD general se ha clic en el comando siguiente:
El uso de la base de datos propia, elaborado por el usuario, es

exactamente igual al de la BD general, siendo la única diferencia
que en este caso se hace clic en “BD propia”.
Se usa el Access para el manejo de la base de datos. Si falta algún

componente en Windows, el proceso anterior reportar el mensaje de
“Falta instalar el controlador de base de datos de Access”. Para
corregir este hecho, se tiene que descargar e
instalar desde el sitio web

WWW.SISTEMASRW7.COM, sección 'Descargas / Driver / Acces Data
Base Engine'. Primero instala el controlador de 32 bits para Windows
de 32 bits y también para Windows de 64 bits, usa el controlador de
64 bits sólo si no funciona con el de 32 bits.
Si no existe ningún error se tiene la vista del formulario siguiente,

donde se observa la lista de APUs. Estos APUs están organizados en
grupos dependiendo de la naturaleza del proyecto, que por defecto
se muestra en forma general los APUs de todos los grupos.
133
RW7i
En este formulario podemos identificar varios espacios enumerados

de color rojo, los que se detalla a continuación mediante la
numeración realizada en el formulario:
1. Menú para cambiar a otras formas de vista:
2. Celda para seleccionar el grupo de los APU a visualizar, que

por defecto al inicio se visualiza “TODOS”, pero se puede
entra en la opción y seleccionar sólo el grupo de APUs que
se quiere visualizar, las opciones que se tiene son los
siguientes:
Cada grupo está representado por una simbología de tres

letras que abrevian el nombre del grupo, tales como RPS,
EMN, VDR, etc, tal como se ve en la vista anterior.
134
RW7i
3. Celda para contener el nombre del APU seleccionado. Esta

celda se usa también para escribir los iniciales de los APUs a
buscar o filtrar.
4. Celda que contiene la simbología del grupo al que pertenece
al APU seleccionado.
5. Celda que contiene el rendimiento del APU seleccionado.
6. Celda que contiene la unidad del APU seleccionado.
7. Botón para aceptar las modificaciones realizadas en el
nombre, grupo, rendimiento, unidad y especificaciones
técnicas del APU seleccionado. Si digitamos una nueva
partida con su nombre, grupo, rendimiento y unidad,
haciendo clic en este botón se crea esta nueva partida.
8. Ventana de lista de APUs, donde se selecciona un
determinado APU con un clic.
9. Ventana que muestra el contenido del APU seleccionado. En
esta ventana se puede modificar la cantidad o cuadrilla del
insumo seleccionado. Para modificar se selecciona el insumo,
se modifica el valor (flecha roja a) y se hace clic en Aceptar
(flecha roja b), tal como se ve a continuación.
10. Ventana donde se muestra las especificaciones técnicas del

APU seleccionado.
11. Ventana donde se crea la lista de APUs seleccionados para
hacer la importación en grupo.
Para visualizar los insumos, se usa la opción “Ver insumos” del

menú del formulario, con lo que se tiene la vista siguiente:
135
RW7i
Por defectos se lista todos los insumos, pero podemos seleccionar

un determinado tipo de insumos entrando a la celda de tipo tal
como se ve en la vista anterior. Cuando se selecciona un insumo, se
ve sus datos en las diferentes celdas del formulario, se puede
modificar cualquiera de esos datos y para que surta efecto se hace
clic en el botón “Aceptar”. Para filtrar un determinado insumo por
sus iniciales, se escribe en la celda donde aparece el nombre del
insumo y los insumos se van listar en base a dicho texto.
9.2. Grupos de APUs
Para visualizar la lista de grupos de los APUs, vaya al menú del

formulario y haga clic en “Ver Grupo de APUs”, tal como se ve en la
vista siguiente:
Con el proceso anterior, se tiene acceso a la lista de grupos de los

APUs en la base de datos general, tal como se muestra en la vista
siguiente:
136
RW7i
La BD trae 10 grupos, cada grupo tiene una abreviatura constituida

de tres letras mayúsculas, por ejemplo en la vista anterior el grupo
seleccionado es “EDIFICACIONES” que tiene como abreviatura
“EMN” que viene a ser los iniciales de Edificaciones de Material
Noble. Cada grupo contiene a varios APUs. El uso del grupo en la
base de datos nos permite visualizar los APUs por grupos, con la
finalidad de facilitar la ubicación de un APU específico e importar al
Excel.
Si desea modificar el nombre del grupo, edite en la celda 2 y luego

haga clic en el botón “Aceptar”. Si desea crear un nuevo grupo,
digite una abreviatura nueva en la celda 1 y un nombre en la celda
2 y luego haga clic en el botón “Aceptar” para crear.
Si desea eliminar un grupo de la base de datos, selecciones el grupo

de la lista, haga clic derecho y utilice la opción de eliminar. Tenga en
cuenta que este proceso elimina al grupo y a todos los APUs que
contiene este grupo.
9.3. Buscar un APU mediante filtros
En la celda que se indica con la flecha roja en la vista siguiente, se

ingresa los iniciales del nombre del APU que deseamos buscar y se
crea un filtro con dichos iniciales en la ventana de lista de APUs, tal
como vemos a continuación.
137
RW7i
Como en la vista anterior está seleccionado en grupo “TODOS”, la

búsqueda que se hace es toda la base de datos, pero si deseamos
en un grupo específico, previamente debemos seleccionar un grupo.
Por ejemplo, en la vista siguiente se va seleccionar el grupo de
“SANEAMIENTO”, por lo tanto, cuando hacemos la búsqueda sólo se
va buscar APUs que están en este grupo.
9.4. Modificar los datos de un APU o crear un APU
Se selecciona el APU, luego se realizan las modificaciones en el

nombre, grupo, rendimiento, unidad y/o especificaciones técnicas y
para aprobar dichas modificaciones se hace clic en el botón
“Aceptar”, tal como se muestra en la vista siguiente:
138
RW7i
Si un determinado APU no existe, se escribe el nombre, grupo,

rendimiento, unidad y se hace clic en “Aceptar” para crear dicho
APU.
9.5. Modificar el contenido de un APU
Se selecciona un APU, luego en la ventana que muestra el contenido

del APU se hace la modificación de la cantidad o cuadrilla del insumo
seleccionado. Para modificar se selecciona el insumo, se modifica el
valor (flecha roja a) y se hace clic en Aceptar (flecha roja b), tal
como se ve a continuación.
Se modifica la cuadrilla para los insumos del tipo MO1 y EQ1, y la

cantidad para el resto de los insumos.
Para eliminar un insumo, se selecciona el insumo a eliminar, se hace

clic derecho y del menú contextual se ejecuta la opción “Eliminar”.
Para insertar un insumo, se tiene que visualizar la base de datos de

los insumos mediante el menú (usar la opción “Ver APUs e insumos”
tal como se muestra en la vista siguiente), luego se busca el insumo
y se hace doble clic sobre el nombre del insumo.
139
RW7i
9.6. Menú contextual de los APUs
Para ver el menú contextual de los APUs, se selecciona un

determinado APU y se hace clic derecho sobre el nombre de dicho
APU, teniendo como resulta lo que se muestra en la vista siguiente:
 La opción de “Adicionar al grupo” se usa para crear un grupo

de APUs seleccionados e importar en grupo.
 La opción de “Enviar al Excel” se usa para importar el APU al
archivo de presupuesto en Excel.
 La opción de “Enviar al Excel sólo el contenido del APU” se
usa para importar sólo el contenido del APU a la hoja “APU”
del archivo de presupuesto en Excel.
 La opción de “Traer el APU seleccionado del Excel” se usa
para incorporar a la BD el APU actual seleccionado en Excel
 La opción de “Traer todos los APU del Excel” se usa para
incorporar a la BD todos APUs del Excel
 La opción “Duplicar” se usa para duplicar en la misma base de
datos el APU seleccionado.
 La opción “Eliminar” se usa para eliminar de la base de datos
el APU seleccionado.
 La opción “Convertir en insumo partida” se usa para que el
APU seleccionado sea convertido en insumo partida, de tal
manera que aparezca en la lista de insumos, lo que va
permitir incluir en un APU como subpartida.
9.7. Buscar un insumo
En la celda que se indica con la flecha roja en la vista siguiente, se

ingresa los iniciales del nombre del insumo que deseamos buscar y
140
RW7i
se crea un filtro con dichos iniciales en la ventana de lista de

insumos, tal como vemos a continuación.
9.8. Modificar datos de un insumo o crear un insumo nuevo
Se selecciona el insumo, luego se realizan las modificaciones de los

datos del insumo en las deferentes celdas que se muestra y para
aprobar dichas modificaciones se hace clic en el botón “Aceptar”, tal
como se muestra en la vista siguiente:
Si no existe el insumo en la lista, se escribe todos los datos del

insumo y se hace clic en el botón “Aceptar” para crear dicho insumo.
9.9. Menú contextual de la lista de insumos
Para ver el menú contextual de los insumos, se selecciona un

determinado insumo y se hace clic derecho sobre el nombre de
dicho insumo, teniendo como resulta lo que se muestra en la vista
siguiente:
141
RW7i
 La opción de “Enviar al Excel” se usa para importar el insumo

seleccionado al Excel.
 La opción de “Traer el insumo seleccionado del Excel” se usa
para incorporar a la base de datos el insumo seleccionado en
el formulario de insumos, es decir es un insumo que está en
el archivo Excel.
 La opción de “Traer todos los insumo del Excel” se usa para
incorporar a la base de datos todos los insumos que está en
el Excel.
 La opción de “Adicionar al APU” se usa para que el insumo
seleccionado se incorpore al contenido del APU seleccionado
en la misma base de datos.
 La opción de “Buscar en los APUs” se usa para buscar los
APUs de la BD donde participa el insumo seleccionado.
 La opción de “Código de APU” se usa para saber el código del
APU al que pertenece un insumo partida.
 La opción de “Eliminar” se usa para eliminar el insumo
seleccionado de la base de datos.
9.10. Crear una copia y reemplazar la base de datos propia
La BD propia creados por el usuario, se pierde cuando se desinstala

el RW7i del Windows, por tal motivo es conveniente crear una copia
antes de desinstalar, luego una vez vuelto a instalar se reemplaza la
BD propia con la finalidad de reestablecer la BD del usuario, para
dicho proceso usar las opciones siguientes:
142
RW7i
143
RW7i
X. PLANIFICACIÓN
10.1. Formato de programación de ejecución de un proyecto
El primer paso para hacer la programación es sacar el formato, para

lo cual se ejecuta la opción “Formato” del comando “Programación”
del grupo “Planificación” de la cinta de opciones tal como se observa
en la vista siguiente. Si ejecutamos directo el comando principal
“Programación” se obtiene el mismo resultado si no existe la hoja
“Metrado”, pero si existe dicha hoja el comando procesa la
actualización del diagrama de Gantt.
Como resultado del proceso anterior se tiene el formulario del

calendario tal como se ve en la vista siguiente, donde podemos
definir los días laborables y los días no laborables desde lunes hasta
domingo, podemos definir la fecha de inicio de ejecución del
proyecto (celda señalada con la flecha 1), podemos cargar feriados
por defecto para el caso de Perú (botón señalado con la flecha 2) o
podemos crear periodos no laborables como fechas de excepción y
luego hacer clic en “Aceptar” (botón señalado con la flecha 3).
144
RW7i
Como resultado del proceso anterior sale el mensaje siguiente:
Si a la pregunta anterior respondemos haciendo clic en “Sí”, se va

crear una programación automática con un plazo que se va ingresar
a continuación. Si la respuesta es “NO”, se va crear sólo un formato
de programación. En el presente ejemplo vamos hacer clic en “Sí” y
vamos ingresar como plazo 75, que va representar 75 días
calendarios. Como resultado del proceso anterior se va crear la hoja
“PP” y cuyo contenido es lo que se muestra en la vista siguiente:
La unidad de programación establecida por defecto es día. En la

unidad de programación diaria el formato permite programar hasta
366 días, en la unidad de programación semanal el formato
permite programar hasta 48 meses (4 años) y en la unidad de
145
RW7i
programación mensual el formato permite programar hasta 24

años.
Para cambiar la unidad de programación se usa la opción siguiente:
En el formato de programación, para tener una buena

programación, se tiene que definir bien la duración en días de cada
actividad o partida y las precedencias.
10.2. Duración de cada actividad
El programa, al momento de sacar el formato calcula la duración en

días de cada actividad o partida específica para una cuadrilla de
trabajo, lo que se tiene en la columna “I” del formato de
programación. La duración de cada actividad o partida específica se
puede modificar ingresando los valores directamente en las celdas
de la columna “I”; al variar la duración varía la cuadrilla de trabajo
requerido lo que se recalcula automáticamente en la columna “H”.
Está permito variar solo en la columna “I” que es de duración, mas
no en la columna “H” que es de cuadrillas. Si aumentamos la
duración en días disminuye la cuadrilla y si disminuimos la duración,
es decir si deseamos hacer el trabajo en menos tiempo aumenta la
cuadrilla, lo que implica que vamos requerir más personal y más
maquinarias para que la actividad se haga en un plazo más breve.
La duración que se establece está en días laborables y en número

entero, no están permitidas fracciones o decimales. De las
duraciones que vamos establecer aquí y de la cadena de
precedencias que vamos ingresar después, dependerá la duración
final del proyecto.
146
RW7i
Para establecer las duraciones a este nivel se requiere de

experiencia, conocer la zona del proyecto y partir de algunos
supuestos en cuanto a la logística a disponer durante la ejecución
del proyecto, si algunos de estos supuestos falla, también fallará la
programación realizada.
10.3. Precedencias
Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que

existen, lo que indicamos a continuación
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia
indica que la actividad actual comienza sólo cuando la actividad que
precede haya finalizado, esquemáticamente se ilustra a
continuación. Este tipo de precedencia es la más común y es la
considerada por defecto en el programa
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo (CC).- Esta

precedencia indica que la actividad actual comenza juntamente con
la actividad que precede, esquemáticamente se ilustra a
continuación este tipo de precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la
actividad actual finaliza juntamente con la actividad que precede,
esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de precedencia
Actividad actual
147
RW7i
Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia

indica que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad
que precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo
de precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.
Actividad actual
Mediante ejemplos se va detallar la forma de hacer o establecer la

cadena de precedencias, cuyas simbologías aparecen en la columna
“J” de la hoja de programación.
Ejemplo 1: Si en la columna “J” de la fila 12 de la programación

aparece como precedencia el número 10, esto significa que la
actividad de la fila 12 tiene como precedencia la actividad de la fila
10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo (FC). Para el caso de
precedencia del tipo FC basta con poner el número sin la simbología
y se va entender por defecto que es del tipo FC, es decir 10=10FC.

aparece como precedencia la expresión “13FC+1”, esto significa que
la actividad de la fila 14 tiene como precedencia la actividad de la
fila 13, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene un día de
espera, pausa o desfase, es decir la actividad de la fila 14 va
empezar 1 día después de que la actividad de la fila 13 haya
finalizado.

aparece como precedencia la expresión “17CC+1”, esto significa que
la actividad de la fila 18 tiene como precedencia la actividad de la
fila 17, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene un día de
espera, pausa o desfase, es decir la actividad de la fila 18 va
148
RW7i
empezar 1 día después de que la actividad de la fila 17 haya

empezado.

aparece como precedencia la expresión “18FC+1;12FF”, esto
significa que la actividad de la fila 19 tiene como precedencia la
actividad de la fila 18 y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene 1
día de desfase, y además también tiene como precedencia la
actividad de la fila 12 del tipo Fin-Fin (FF), es decir esta actividad
tiene como precedencia dos actividades. Una actividad puede tener
como precedencia una o más actividades, en el caso que exista más
de una precedencia la separación de cada precedencia se hace
utilizando el signo de punto y coma (;).
La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila

10. Si queremos representar que una actividad inicia a 12 días
laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se
escribirá: “10FC+12”.
En la representación de las precedencias, el número que indica a la

fila de referencia se puede ingresar como valor numérico o escribir
mediante fórmulas. Por ejemplo, en la celda “J12” la precedencia
“10FC” que hace referencia a la fila 10 puede estar escrito como
fórmula “=FILA(10:10) & “FC””, para ver la fórmula seleccione la
celda “J12” y presione la tecla de función F2 o haga doble clic en la
misma celda. Esto permite cambiar la referencia de la precedencia
fácilmente arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada.
Ejecutando las opciones de “Sin referencia” o “Con referencia” que
se muestra a continuación, se puede modificar en bloque si las
precedencia van ser en valores o en fórmulas.
149
RW7i
Cuando modificamos las duraciones o las precedencias, la

programación se va modificando automáticamente lo que se observa
en el gráfico mostrado mediante el diagrama de Gantt.
Las duraciones de las actividades están dadas en días laborables y

no en días calendarios, pero el resultado de la programación se
tiene que presentar en días calendarios, por lo que es necesario
precisar el calendario de trabajo. En el programa se utiliza por
defecto, el calendario laboral de acuerdo a la normatividad peruana,
considerándose una jornada laboral de 8 horas al día, el trabajo de
lunes a sábado, es decir 6 días laborables y un día de descanso por
semana.
10.4. División de tareas
Existen actividades que no se ejecutan de manera continua, por

ejemplo lo que es movilización y desmovilización, la partida de
transporte, etc.; en este caso es necesario trazar las barras Gantt
divididas. Para hacer la división de la barra Gantt se usa la columna
“K” cuyo encabezado de la columna dice “CADENA DIVISIÓN”,
donde se usa la anotación similar a 2S6,12S3. El primer valor
numérico (2) indica la cantidad de días a trazar la barra de Gantt, y
el segundo valor numérico (6) después de la S indica la cantidad de
días que se va separar la barra de Gantt, estas notaciones
numéricas representan días laborables. Después de la coma la
notación que aparece indica similarmente para los siguientes, es
decir, se va trazar la barra Gantt en 12 días continuas y después se
va separar 3 días y luego continuará la barra Gantt hasta el final
con los días que falta para completar toda la actividad.
En esta opción, la duración de las actividades o tareas debe ser

mayor a la suma de los días consignados a trazar en la cadena de
división, por ejemplo en 2S6,12S3, los días a trazar son 2 y 12 que
150
RW7i
suman 14 días laborables, por lo tanto la duración de dicha actividad

debe ser como mínimo 15 días laborables.
Cuando se hace una sola división al diagrama de Gantt de la tarea,

se actualiza automáticamente mostrándose el diagrama dividido,
pero si se hace más divisiones no se va notar de inmediato dicha
división, pero se va actualizar las divisiones cuando se trace la curva
“S”.
En el caso que las divisiones sean varias y de igual duración, se

hace clic derecho en la celda donde se escribe la cadena de división,
en la ventana que resulta se ingresa la primera cadena y cuando se
presiona la tecla enter se generan las demás cadenas iguales hasta
que permita la duración de dicha tarea, tal como se muestra a
continuación:
10.5. Fechas en los títulos y subtítulos
Por defecto, en el formato de programación no se escribe las fechas

en la fila de los títulos y subtítulos. Si se desea que aparezcan
fechas en los títulos y subtítulos se ejecuta la opción siguiente:
Para desactivar la opción anterior se vuelve ejecutar la misma

opción.
151
RW7i
10.6. Calendario laboral
Para modificar los parámetros del calendario laboral se ejecuta la

opción siguiente:
Con el proceso anterior, se accede al formulario del calendario

laboral que se muestra en la vista siguiente:
En este formulario podemos identificar varios espacios enumerados

de color rojo, los que se detalla a continuación mediante la
numeración realizada en el formulario:
1. Días de la semana donde se define los días laborables y los
días no laborables, por defecto se tiene días laborables de
lunes a sábado y domingo no laborable.
2. Fecha de inicio de la ejecución del proyecto y por lo tanto
fecha de inicio de la programación. Al hacer clic en esta
celda se tiene acceso a un calendario, en donde se
selecciona la fecha de inicio haciendo un clic.
3. El RW7i trae los feriados permanentes para el caso del Perú
y para cargar estos feriados al archivo de trabajo actual se
hace clic en este botón, teniendo como resultado la lista de
la vista siguiente:
152
RW7i
4. Se usa este botón para eliminar toda la lista cargada de los

periodos de fechas de excepción laboral.
5. Para crear periodos no laborables como es el caso de
paralizaciones, suspensiones de plazo u otros feriados se usa
esta opción; se ingresa la descripción, comienzo y fin del
periodo, y luego se hace clic en el botón 7 para adicionar la
excepción.
6. Opción para editar un periodo de excepción existente, para
lo que previamente debe seleccionar haciendo clic en la lista.
Si se desea eliminar este periodo de excepción se hace clic
derecho sobre el nombre en la lista y en el menú contextual
resultante se ejecuta la opción eliminar.
7. Botón para aceptar las modificaciones realizadas o para
crear un periodo de excepción nuevo dependiendo de las
opciones 5 o 6 seleccionadas.
8. Botón para aceptar todas las modificaciones realizadas en el
formulario del calendario laboral. Si se hace clic en el botón
cancelar las modificaciones realizadas no van surtir efecto.
Cuando una programación ya se ha elaborado y es necesario

cambiar la fecha de inicio de obra, se hace entrando al calendario
laboral, es decir, el cambio de fecha de inicio de obra se realiza
mediante el calendario laboral.
10.7. Plazo de ejecución
El plazo de ejecución se establece en días calendarios como

resultado de la programación, pero es conveniente ajustar para
fines prácticos a múltiplos de 5, por tal motivo, si en la
153
RW7i
programación no salió un valor adecuado, se puede ajustar el plazo

en forma automática mediante la opción siguiente, donde se va
ingresar el plazo requerido en días calendarios.
10.8. Ruta crítica
En una programación se va tener varias rutas para llegar al final, de

las cuales hay una ruta en especial cuya variación de la duración de
sus actividades va afectar directamente a la duración de todo el
proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crítica. El
software en el proceso de programación distingue esa ruta y lo traza
el diagrama de Gantt en color rojo y las otras rutas que no son
críticas de color azul.
Para activar o desactivar el trazado de la ruta crítica se ejecuta la

opción siguiente:
10.9. Actualizar el diagrama de Gantt
Al finalizar la programación, antes de procesar la curva “S”, es

conveniente actualizar el trazado del diagrama del Gantt, con la
finalidad de garantizar que el diagrama de Gantt que se observa
representa a los datos de la programación, lo que se hace
ejecutando la opción que se muestra a continuación:
154
RW7i
Si ejecutamos directo el comando principal “Programación”, si existe

la hoja “PP”, también se procesa la actualización del diagrama de
Gantt, pero si no existe la hoja “PP” crea el formato de
programación.
10.10. Programación del proyecto desde un formato de RW7+
El archivo de la versión RW7+ es compatible su uso con la versión

actual en cuanto al presupuesto, pero no en programación, por tal
motivo si usamos un archivo de RW7+, la programación debemos
cambiar al formato de la versión actual, para lo cual se ejecuta la
opción siguiente:
10.11. Trazado de la curva “S”
Para evaluar la calidad de nuestra programación, es conveniente

graficar la curva “S”, para lo cual se ejecuta la opción siguiente:
Como resultado del proceso anterior se obtiene el gráfico siguiente:

155
RW7i
La curva “S” que deberíamos de obtener debe ser similar a la curva

s ideal (trazo de color rojo en la vista anterior). Si vemos la curva
“S” obtenida producto de nuestra programación de ejecución (trazo
de color azul en la vista anterior) no está pegado a la curva ideal,
por lo tanto sería conveniente modificar las precedencias y los
desfases para mejorar nuestra programación anterior. Cuando se
traza la curva “S” se generan valores numéricos en el diagrama de
Gantt y es conveniente borrar dichos números para modificar la
programación, para lo cual se ejecuta la opción siguiente:
Luego procedemos variar las duraciones de las tareas, las

precedencias y/o las divisiones para mejorar la programación
10.12. Gráfico de recursos
Para obtener el gráfico de recursos según la programación, se

ejecuta la opción siguiente:
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra,

materiales y equipos requeridos por unidad de tiempo de
programación, lo cual es representado en un gráfico de barras, tal
como se aprecia a continuación. En el gráfico se observa que la
cantidad de jornales de OPERARIO requeridos por cada semana no
es uniforme.
156
RW7i
Para ver las celdas de referencia del gráfico, haga clic en el mismo
gráfico, luego para ver el gráfico para el OFICIAL simplemente
desplazamos la marcas de referencia a la fila del OFICIAL, con lo
cual se aprecia similar a la siguiente vista, donde las cantidades de
jornales requeridas de OFICIAL no son uniformes. Similarmente se
puede generar y observar el grafico para los demás recursos.
10.13. Reajustar la programación por nivelación y suavizado de

recursos
Este proceso consiste en modificar la programación hasta logar que

la cantidad de la mano de obra y de equipos sea más o menos
uniforme. Por ejemplo, si la programación hecha hace que en la
primera semana se requieren 4 operarios, luego la segunda semana
se requieren 2 operarios y después en la tercera semana se requiere
7 operarios, no estaría adecuado, porque no optimiza los recursos,
lo que va suceder, en la práctica, es pagar al personal sin que
produzca adecuadamente en la segunda semana o despedir al
personal en la segunda semana y luego buscarlos para la tercera
semana con el riesgo de que ya no estén disponibles. Lo ideal en la
programación es que nos resulte la cantidad de personal y equipos
más o menos uniformes durante el periodo de ejecución de la obra.
Por ejemplo si nuestra programación hace que se requiera 4
157
RW7i
operarios en la primera semana, 4 operarios en la segunda semana,

4 operarios en la tercera semana, sería una programación ideal. En
la práctica se debe buscar que al inicio de la obra se debe tener un
personal mínimo, luego en el intermedio una cantidad de personal
constante y al final reducir el personal al mínimo necesario.
En la nivelación de recursos se mueven las fechas del proyecto y por

lo tanto el plazo, para lograr uniformizar la cantidad de los recursos;
mientras que en el suavizado de recursos se programan partidas en
paralelo para lograr uniformizar la cantidad de los recursos,
teniendo como restricción el plazo.
A continuación se observa un gráfico de la cantidad de jornales de

oficiales requeridos para una programación óptima, donde se tiene
una cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva,
luego se mantiene constante y al final disminuye también en forma
progresiva, es decir aquí están nivelados la cantidad de oficiales
necesario para el proyecto. Una programación de obra óptima nos
debe permitir tener este tipo de grafico para los diferentes recursos.
10.14. Calendario valorizado
Para obtener el calendario valorizado de acuerdo a la programación,

se ejecuta la opción siguiente:
158
RW7i
Si ejecutamos directo el comando principal “CV y CA”, también se

genera el calendario valorizado.
10.15. Calendario de adquisición de insumos
Para obtener el calendario de adquisición de insumos de acuerdo a

la programación, se ejecuta la opción siguiente:
Si ejecutamos directo el comando principal “CV y CA”, después de

haber generado el calendario valorizado, también se genera el
calendario de adquisiciones.
10.16. Rango de fechas de visualización de una programación
Cuando las programaciones son extensas no es práctico visualizar

todo el rango de fechas o cuando queremos imprimir sólo un periodo
corto de programación usamos la opción siguiente:
Con el proceso anterior accedemos al formulario siguiente:
En este formulario definimos el inicio y fin del rango dentro del

periodo de programación. Luego al hacer clic en “ACEPTAR” se
genera el diagrama de Gantt sólo en el rango. Si hacemos clic en
“CANCELAR” no se ejecuta ningún proceso y si hacemos clic en
159
RW7i
“RESTABLECER” se genera el diagrama de Gantt de todo el periodo

de programación.
10.17. Barras Gantt desde trazos con 1
Una forma que facilita el proceso de determinar la duración en días,

hallar las precedencias y las cadenas de división, es en ir a la
inversa de lo que anteriormente se indicó, para lo cual,
primeramente se traza las barras Gantt para cada partida
escribiendo directamente en Excel el “1” en las celdas que se estima
ejecutar las partidas correspondientes y al procesar se convierte en
una programación con barras Gantt
El primer paso es generar un formato mediante la opción siguiente:
Se define el plazo estimado, la fecha de inicio de ejecución y otros

parámetros del calendario laboral y se tiene el formato siguiente:
Se digita “1” para cada partida en las celdas en cuyas fechas debe
programarse ejecutar, con lo que se va tener el cuadro similar al
siguiente:
160
RW7i
Luego se ejecuta la opción “Procesar” siguiente:
Con el proceso anterior se logra tener la programación siguiente:
10.18. Actualizar la hoja de programación con partidas nuevas
Para actualizar la hoja de programación con las modificaciones

realizadas en la hoja de presupuesto, debido a la eliminación o
inserción de nuevas partidas, se ejecuta la siguiente opción:
161
RW7i
10.19. Diagrama de redes
Para que la programación realizada se represente en un diagrama

de redes, se ejecuta la siguiente opción:
10.20. Compatibilidad con programaciones de RW7+
El archivo de la versión RW7+ es compatible su uso con la versión

actual en cuanto al presupuesto, pero no en programación. Si la
programación de un archivo de RW7+ se desea seguir procesando,
puede utilizar las herramientas de compatibilidad que se muestra en
el grupo siguiente:
10.21. Insumos de un rango de programación
Para hallar la lista de insumos de un rango de programación,

previamente se selecciona un rango de celdas del diagrama de
Gantt en la hoja “PP” o la hoja “rPP” tal como se muestra a
continuación:
162
RW7i
El rango seleccionado puede ser en un solo bloque como la vista

anterior o en más bloques.
Luego se ejecuta la opción siguiente:
Con el proceso anterior se obtiene la lista de insumos necesario para

la ejecución de las partidas en el rango seleccionado.
163
RW7i
XI. EXPORTAR A MS PROJECT E IMPORTAR
11.1. Exportar al Ms Project
Previamente se debe haber realizado la programación en la hoja

“PP”, luego se ejecuta las opciones siguientes:
Con la opción “Prog. sin recursos” (1) se exporta la programación al

Ms Project pero sólo las partidas sin los insumos, teniéndose como
resultado la vista siguiente. Si ejecutamos directo el comando
principal “Exportar al Project”, también se genera el mismo
resultado.
Al ingresar en la pestaña de esta opción 1, se tiene la opción “Sólo

duraciones y precedencias”. Esta opción se usa cuando se presentó
un error al transferir las precedencias en la exportación anterior,
entonces se corrige en el Excel y con esta opción última se exporta
sólo las duraciones, precedencias y divisiones, con la finalidad de
que el proceso sea más rápido.
164
RW7i
Con la opción “Prog. con recursos” (2) se transfiere toda la

programación al Ms Project incluido los insumos.
11.2. Importar del Ms Project
Para proceder importar la programación del Ms Project al formato de

RW7i en Excel, es necesario tener en el Excel el formato de
programación en la hoja “PP”, lo que se genera mediante la opción
que se indicó en la sección 10.1, luego se debe abrir la
programación existente en el Ms Project. Es decir, para hacer la
importación de la programación se debe tener abierto los dos
archivos, el de RW7i en el Excel y la programación en Ms Project.
Para importar del Ms Project la programación, se usa las opciones

siguientes:
Las opciones enumeradas de color rojo, se detalla a continuación

mediante la numeración realizada en la vista anterior:
1. Se ejecuta esta opción para comparar la secuencia de las
partidas en el Ms Project y el Excel, puesto que para
importar la programación del Ms Project, la estructura de las
partidas deben ser coherentes con lo que se tiene en la hoja
“Pto” del Excel.
2. Con esta opción se importa la programación que depende de
las precedencias. Para este caso es indispensable que todas
las tareas en el Ms Project cumplan con las siguientes
condiciones:
165
RW7i
 Modo de programación automáticamente, es decir que

su programación dependa exclusivamente de su
precedencia.
 La duración sean en días enteros y no en fracciones o
decimales.
 El tipo de restricción sea “Lo antes posible”, que es la
restricción por defecto del Ms Project.
Es necesario que el horario de trabajo definido en el Ms
Project, sea tal como se ve en la vista siguiente, uniforme
para todos los días laborables.
La suma de las horas de trabajo del horario antes referido,

debe ser igual a la jornada laboral consignada en el
formulario de opciones de programación del Ms Project, tal
como se ve a continuación:
166
RW7i
Si algunas de la condiciones antes referidas no se cumple, la

programación importada al formato de RW7i no va ser igual
a la programación del Ms Project.
3. Si las condiciones indicadas en la opción 2 no se cumple, es
preferible importar con esta opción que ya no depende de la
precedencia sino sólo de las fechas de inicio y fin de cada
partida.
4. Después de ejecutar la importación con las opciones 2 o 3,
es conveniente ejecutar esta opción para comparar las
fechas de inicio fin de las partidas en el Ms Project y los que
resultaron en el Excel. Como resultado del proceso se tiene
las fechas en la hoja “PP”, tal como se ve en la vista
siguiente:
En las columnas M y N están las fechas generadas en Excel y

en las columnas OA y OB están las fechas copiadas del Ms
Project. Si las dos fechas anteriores son diferentes, en las
columnas OC y OD va salir el valor de la diferencia para las
fechas de inicio o fin, respectivamente; en caso de ser
iguales las fechas, las columnas OC y OD no tienen valor.
Para desactivar este formato de fechas de comparación y
restablecer la hoja programación completa se vuelve hacer
clic en esta misma opción.
5. Con esta opción se genera una hoja de presupuesto en
Excel, para lo cual se debe abrir previamente un formato de
presupuesto en blanco.
167
RW7i
6. Con esta opción se genera automáticamente en Excel el

calendario valorizado con la programación del Ms Project. Si
la programación en el Ms Project incluye recursos, también
se genera el calendario de adquisiciones. Para este caso se
debe abrir previamente un formato de presupuesto en
blanco.
168
RW7i
XII. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10
Para importar un presupuesto de S10, previamente tenemos que

exportar la hoja de presupuesto, el análisis de los precios unitarios y las
subpartidas al Excel, luego del formato en Excel se procede a importar al
RW7i.
12.1. Exportar de S10 al Excel
Antes de exportar, en el S10 se debe haber codificado las partidas

en la hoja de presupuesto y haber procesado el presupuesto. El
procedimiento para exportar a Excel la hoja de presupuesto de S10,
es el siguiente:
Teniendo desplegado la hoja de presupuesto en S10, se procede

como se indica en la siguiente vista:
En la parte lateral izquierda seleccionar el nombre del presupuesto

(flecha roja 1), luego hacer clic derecho, en el menú desplegable
hacer clic en “Exportar a …” (flecha roja 2) y luego en “Microsoft
Excel” (flecha roja 3), a continuación se define la ruta y se pone el
nombre al archivo para grabar en formato de Excel la hoja de
presupuesto, con lo cual termina la exportación.
169
RW7i
Para exportar los análisis de los precios unitarios a Excel se procede

en forma independiente por cada subpresupuesto, por lo tanto, el
primer paso es seleccionar el subpresupuesto y luego seguir la
secuencia que se indica en la vista siguiente:
Se va a la opción de vista preliminar de la barra de

herramientas, se hace clic, luego en la opción de “Análisis de
precios unitarios”, “Formato S10” y en “Varios por hoja”. En la
ventana que sale a continuación se hace clic en “Aceptar” los
márgenes por defecto.
Con el proceso anterior se tiene el reporte de los precios unitarios y

se hace clic en el icono de la barra de herramientas para exportar a
Excel los precios unitarios (que se indica con la flecha roja en la
vista siguiente).
170
RW7i
Luego en la vista siguiente, seleccionar Excel 8.0 (XLS) para el caso
de S10-2005 y para el caso de S10 de

la versión ERP.
Luego hacer clic en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de

precios unitarios con un nombre dado.
171
RW7i
De existir subpartidas, también se debe exportar al Excel, para lo

cual se va a la opción de “Recursos y precios” de la barra de
herramientas (flecha roja 1) y en el formulario que resulta se
selecciona subpartidas (flecha roja 2), tal como se ve en la vista
siguiente:
Luego se hace clic en el ícono de vista preliminar (flecha roja 1 de la

vista siguiente), en seguida en “Análisis de precios unitarios” (flecha
2) y luego en “Formato S10” (flecha 3), tal como se ve en la vista
siguiente:
Con el proceso anterior vamos tener el reporte del análisis de

precios unitarios de subpartidas, el que vamos exportar al Excel
exactamente igual que el análisis de precio unitario anterior.
Este proceso se tiene que repetir para todos los subpresupuestos.

172
RW7i
12.2. Importar del Excel de S10
Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios

unitarios) o tres (si tuviera subpartidas), para importar el
presupuesto al formato de RW7i, se sigue los siguientes pasos:
Se abre un formato de presupuesto RW7i en blanco y se desactiva

las funciones de RW7i haciendo clic en el comando “Desactivar
RW7i”, tal como se ve en la vista siguiente. Si no desactiva, no va
poder copiar y crear el formato para importar.
Luego, mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de

presupuesto exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10
exportado a Excel, seleccionar desde la fila del primer título hasta la
fila de la última partida, las columnas de Item, Descripción, Und,
Metrado y Precio; copiar esta selección con CTRL+C, luego en la
hoja “Pto” del formato de RW7i hacer clic en la celda “B11” y pegar,
con lo que se va tener la hoja similar al siguiente:
Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de costos

unitarios exportado del S10, seleccionar toda la hoja y copiar con
CTRL+C, luego en el archivo de RW7i insertar una hoja nueva y
173
RW7i
cambiar el nombre a “PU”, hacer clic en la celda “A1” y pegar la

hoja anteriormente copiada.
Si existen otros archivos de análisis de precios unitarios de

subpatidas, se abre el archivo, se selecciona sólo el rango de los
análisis de precios unitarios empezando de la primera partida, tal
como se muestra a continuación:
Se copia la selección anterior con CTRL+C, luego en el archivo de

RW7i, en la hoja “PU”, hacer clic en la celda de la columna “A” pero
en la fila 2 después del último dato y pegar los APUs anteriormente
copiados, tal como se muestra a continuación:
174
RW7i
Si existe subpartidas, estas copiar en una hoja nueva insertada en el

formato de RW7i, cuyo nombre de la hoja debe ser “PUsp”, el
copiado debe hacerse similar al del precio unitario anteriormente
explicado.
En este momento es recomendable guardar el archivo en una

carpeta de trabajo y con un nombre de presupuesto apropiado.
Para empezar a importar se ejecuta la opción que se muestra a

continuación. Se usa 2005 para archivos que provienen del S10-
2005 y se usa ERP para los archivos que provienen de esta versión
de ERP del S10.
Terminado el proceso, se va tener el presupuesto en formato de

RW7i, tal como se muestra en la vista siguiente. En la columna “M”
aparece el valor de los precios unitarios que provienen del S10 y en
la columna “N” existen fórmulas que calculan la diferencia si existe
con el precio unitario generado por RW7i con los datos importados.
Si los valores son iguales se debe borrar el contenido de estas dos
columnas, pero si sale alguna diferencia se debe analizar el análisis
175
RW7i
de los precios unitarios del S10 con los generados por RW7i y
corregir en RW7i para que sean iguales.
Para terminar, se debe configurar el pie del presupuesto y procesar

el presupuesto.
176
RW7i
XIII. EJECUCIÓN DEL PROYECTO
13.1. Programación general o total del proyecto
En esta etapa se hace la programación para todo el periodo del

plazo de ejecución del proyecto, para lo que se utiliza todas las
herramientas indicadas en la sección X de Planificación.
13.2. Programación a mediano plazo o lookahead.
La programación general se realiza en la hoja “PP”, siendo el

elemento de programación días, pero para fines de control de
avance en la ejecución del proyecto, es conveniente convertir dicha
programación en una programación con metrados, lo que se hace a
mediano plazo, generalmente para 4 semanas, que se conoce como
lookahead, para lo cual se ejecuta la opción siguiente:
Como resultado se tiene el formulario siguiente, donde debemos

definir la fecha de inicio y fin de la programación a mediano plazo,
que por defecto el software nos presenta para un periodo de 4
semanas. Para continuar se hace clic en el botón Aceptar.
Como resultado se crea la hoja “LK” con la programación por

metrados, tal como se ve en la siguiente vista
177
RW7i
En esta programación se puede modificar los metrados programados

para afinar la programación. Para tener información de los recursos
necesario para cumplir con esta programación se ejecuta la opción
siguiente:
Con el proceso anterior se obtiene los recursos requeridos por cada

día, lo que se genera en la misma hoja debajo del diagrama del
Gantt, tal como se muestra a continuación:
En la vista anterior se observa sólo mano de obra y equipos, pero si

además requiere mostrar los materiales y servicios, previamente se
debe configurar en la hoja datos la opción en “TODOS”, tal como se
ve a continuación:
178
RW7i
Para hallar la lista de recursos o insumos de un rango de lookahead,

previamente se selecciona un rango de celdas del diagrama de
Gantt en la hoja “LK” y se ejecuta la opción de “Recursos de un
rango de LK”.
Cuando usted ejecuta por primera vez la opción de generar

lookahead, se crea la programación de las primeras 4 semanas. Si
vuelve a ejecutar dicha opción se va crear otra lookahead con la
programación de la segunda semana hasta la quinta semana y así
sucesivamente se va ir generando el lookahead semana tras
semana, dejando datos históricos en las hojas enumeradas (LK1,
LK2, etc.)
13.3. Plan de la semana
De la programación a mediano plazo o lookahead, se extrae sólo la

primera semana, para lo cual se ejecuta la opción siguiente:
Como resultado se crea la hoja “PS” cuyo contenido se muestra en

la vista siguiente:
179
RW7i
En este formato se tiene la programación de la semana y el cuadro

para registrar los metrado ejecutado de las diferentes partidas en
forma diaria. En la columna “L” se consolida el porcentaje de
avance, donde si el avance es menor al 100% se resalta de color
rojo y en caso contrario de color verde.
En esta programación se puede modificar los metrados programados

para afinar la programación. Para tener información de los recursos
necesario para cumplir con esta programación se ejecuta la opción
siguiente:
Con el proceso anterior se obtiene los recursos requeridos por cada

día, lo que se genera en la misma hoja debajo del diagrama del
Gantt, tal como se muestra a continuación:
180
RW7i
En la vista anterior se observa sólo mano de obra y equipos, pero si

además requiere mostrar los materiales y servicios, previamente se
debe configurar en la hoja datos la opción en “TODOS”, tal como se
ve a continuación:
Para hallar la lista de recursos o insumos de un rango del plan de la

semana, previamente se selecciona un rango de celdas del diagrama
de Gantt en la hoja “PS” y se ejecuta la opción de “Recursos de un
rango de PS”.
Cuando usted ejecuta por primera vez la opción de generar el plan

semanal, se crea la programación semanal con la primera semana
del primer lookahead. Si vuelve a ejecutar dicha opción se va crear
otro plan semanal con la primera semana del segundo lookahead y
así sucesivamente se va ir generando semana tras semana, dejando
datos históricos en las hojas enumeradas (PS1, PS2, etc.)
181
RW7i
13.4. Adelanto para materiales
Para elaborar el cuadro de adelanto para materiales, se tiene que

tener en cuenta la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento
y el Decreto Supremo N° 011-79-VC del estado peruano.
Para iniciar el proceso de cálculo ejecute la opción siguiente:
Como resultado se tiene el formulario siguiente. En la celda que se

indica con la flecha roja ingrese el área. Puede usar el botón de
“Catálogo” para acceder a las lista de los departamento del Perú y
seleccionar el área haciendo doble clic en el departamento donde se
ubica el proyecto. Luego en el formulario tiene que definir el mes del
presupuesto base, el mes del adelanto y el mes del IU conocido más
reciente que exista publicado en el diario El Peruano por el INEI.
Para continuar se hace clic en el botón “Aceptar” y se crea la hoja

“AM01” con el contenido siguiente:
182
RW7i
En las celdas amarillas del cuadro anterior tiene que ingresar los
montos a ser solicitado, cuidando que dichos montos no deben ser
mayores a los montos calculados en la columna “Aa”.
13.5. Valorización a precio base
La valorización es la cuantificación económica de un avance físico en

la ejecución de un proyecto, en un periodo determinado; para lograr
dicho valor, se usan formatos casi estandarizados. Para obtener el
formato estandarizado de valorización de obra, se ejecuta la opción
siguiente:
Como resultado de proceso anterior, se crea una con el nombre de

“V01” con el contenido siguiente:
Si el archivo de presupuesto contiene planilla de metrados, también

se crea la hoja “M01” que contiene una copia de la planilla de
metrado del presupuesto. Este metrado está referenciado a la hoja
de valorización, por lo que corresponde en esta plantilla hacer la
183
RW7i
planilla de metrados para la valorización actual, con lo que queda

terminada la elaboración de la valorización. Si el archivo de
presupuesto no tiene la planilla de metrados no se va crear la hoja
“M01”, por lo que el metrado para la valorización actual se tiene
copiar o digitar directamente en la hoja de valorización.
Para hallar las valorizaciones a precio bases siguientes, se procede

exactamente a lo indicado en esta sección.
13.6. Planilla de metrados de valorización
Si el archivo de presupuesto no tiene la hoja metrados no se va

crear la hoja de metrados para la valorización, por lo que, si se
requiere elaborar una planilla de metrados para la valorización
actual se ejecuta la opción siguiente:
Con el proceso anterior se va crear un formato para elaborar la

planilla de metrados. Al elaborar esta planilla de metrado se puede
usar el asistente de metrado de ser necesario y finalmente procesar
con la opción “Procesar planilla de metrados para valorización” que
se ve en la figura anterior.
13.7. Control de avance por el método de valor ganado
Cuando se procesa la primera valorización a precio base, se crea la

hoja “cVG” con el formato de control de avances por el método de
valor ganado siguiente:
184
RW7i
En este formato se tiene, en las celdas de fondo amarillo, los valores

del calendario valorizado y también se va llenando progresivamente
el monto de las valorizaciones (valor ganado), tal como se ve en la
vista anterior.
En el gráfico se representa el valor del programado acumulado (PA)

y el valor de ejecutado acumulado (EA), es decir el valor ganado. En
el gráfico podemos observar fácilmente que la obra está atrasada o
adelantada, en el presente caso la obra está adelantada.
Otra forma de medir si la obra está atrasada o adelantada, es

mediante el índice de rendimiento del programado (IRP), que si el
valor resulta mayor que 1 la obra está adelantada, si el valor es
menor que 1 la obra está atrasada y si resulta 1 el avance es igual a
lo programado. En el presente caso, el IRP resulta 1.27, lo que
indica que la obra está adelantada en 27% en comparación a lo
programado. En el cuadro también se calcula el adelanto o atraso en
días, el valor es positivo si la obra está adelantada y negativo si la
obra está atrasada; en el presente ejemplo, los 27% de adelanto
representan 3 días.
185
RW7i
En el cuadro anterior, las filas del 16 al 20 del Excel están ocultas, si

hacemos visible dichas filas tenemos acceso a formatos para el
manejo de costos, resultando el cuadro que se presenta en la
imagen siguiente.
En la fila 17 tenemos celdas resaltadas de amarillo, en dichas celdas

se ingresa el costo real acumulado que ha representado lograr el
monto de la valorización acumulada. En el presente ejemplo el
monto de la valorización es de 217323.09 y vamos suponer que
para lograr dicha valorización se ha gastado 221450.10, por lo que
digitamos en la celda “I17” dicho valor. Ahora tenemos dos gráficos
más, el de costo actual y el de costo proyectado. Si observamos el
gráfico y también el valor del costo proyectado para concluir en el
cuadro, a pesar que la obra está adelantada, pero va costar más la
ejecución que lo programado. Si continuamos con las mismas
condiciones de gastos, para concluir el proyecto se va requerir al
final 1929923.30-1891324.83 =38598.47 soles de más.
186
RW7i
Otra forma de medir si la obra va costar más o va costar menor, es

mediante el índice de rendimiento de costos (IRC), que si el valor
resulta mayor que 1 la obra va costar menos, si el valor es menor
que 1 la obra va costar más y si resulta 1 el costo de la obra va ser
igual a lo programado. En el presente caso, el IRC resulta 0.98, lo
que indica que la obra va costar más en comparación a lo
programado, puesto que la eficiencia es menor que 1. En el cuadro
también se calcula el índice de desempeño del trabajo por completar
(IDTP) que es una medida de desempeño del costo del proyecto que
se debe alcanzar con los recursos restantes, con el fin de cumplir un
determinado objetivo de gestión; cuando IDTP >1 es malo, se debe
mejorar la eficiencia para no exceder el presupuesto.
Las simbologías equivalentes con las publicaciones en ingles son:

PA = PV
EA = EV
CA = AC
CP = EAC
IRC = CPI
IRP = SPI
IDTP= TCPI
13.8. Valorización neta
Para obtener la valorización neta se ejecute la opción siguiente:
Como resultado se tiene el formulario siguiente:

187
RW7i
Si previamente no realizó el cálculo del adelanto para materiales, la

celda del área de IU va aparecer sin dato y es necesario que ingrese
el área. Puede usar el botón de “Catálogo” para acceder a las lista
de los departamento del Perú y seleccionar el área haciendo doble
clic en el departamento donde se ubica el proyecto. Luego en el
formulario tiene que definir el mes del presupuesto base, el mes del
adelanto directo (si no existe el adelanto directo se tiene que
desactivar el check), el mes de valorización y el mes del IU conocido
más reciente que exista publicado en el diario El Peruano por el
INEI. Para continuar se hace clic en el botón “Aceptar” y se crea la
hoja “Vn” con el contenido siguiente:
Como se observa en el cuadro anterior, se tienen los datos

siguientes:
Numeración correlativa, mes de valorización, valorización
programada acumulada, valorización ejecutada acumulada,
condición de avance de obra (adelantada o atrasada), mes del índice
conocido para el cálculo de K, coeficiente K, el reajuste, deductivos,
las amortizaciones y de existir retenciones por garantía se tiene que
digitar el valor en la celda correspondiente. Con todos estos valores
188
RW7i
se calcula la valorización neta, se determina el valor del IGV y

sumando estos dos valores últimos se halla el monto total a
facturar.
13.9. Reporte de avances en formato horizontal y vertical
Para reportar los avances del cuadro de valorizaciones en formato

horizontal y formato vertical, se ejecutan las opciones siguientes.
Como resultados del proceso anterior, después de elegir el número

de la valorización, se tiene:
Reporte en formato horizontal:
Reporte en formato vertical:

189
RW7i
13.10. Exportar al Ms Project los porcentajes de avance
Para exportar al Ms Project los porcentajes (%) de avances de la

hoja de valorización o de la hoja de plan semanal, se ejecuta la
opción siguiente:
13.11. Reprogramación de saldo de obra, calendario acelerado
Para reprograma el saldo de obra se ejecuta la opción siguiente:
Como resultado del proceso anterior se crea la hoja “rPP”, que

contiene la programación de la hoja “PP” pero modificado sólo para
el saldo de obra de acuerdo a la última valorización, es decir sólo
para las partidas que tienen metrado mayor que cero.
190
RW7i
13.12. Actualizar la programación por paralización o suspensión
Para actualizar una programación por paralización de obra o

suspensión de plazo, se ingresa al calendario laboral:
Luego, en el formulario del calendario laboral se añade la

paralización o la suspensión de plazo (pasos 1, 2, 3 ,4 y 5 de la
vista siguiente):
Finalmente se hace clic en el botón “Aceptar” (6), con lo que se

actualiza automáticamente la programación.
191
RW7i
13.13. Reajustes y valorización neta sin archivo de presupuesto
Si desea realizar sólo reajustes, abre un formato nuevo de RW7i,

luego carga la fórmula polinómica existente por la opción “Crear
adicionando elementos” y en seguida ejecute la opción de
“Valorización neta” que se muestra a continuación:
En seguida el RW7i va solicitar el plazo y la fecha de inicio de obra

que debemos consignar. En dicho proceso, se va crear la hoja “cVG”
con datos programados asumidos y también el ejecutado del primer
mes asumido, los mismos que son resaltados en amarillo, los que el
usuario debe reemplazar con valores reales de obra. En seguida se
puede hallar el cuadro de adelanto para materiales y las
valorizaciones netas mes por mes.
Si deseamos hallar la valorización a precio base, previamente

debemos importar la hoja de presupuesto y el resto proceder igual.
13.14. Cuaderno de obra
Para hacer el registro en la plantilla o borrador de cuaderno de obra

de una determina fecha o revisar un registro existente, se inicia
ejecutando la opción de “Asiento con metrado” o “Asiento sin
metrado” de la vista siguiente:
192
RW7i
Como resultado del proceso anterior se tiene acceso al calendario

siguiente:
En el calendario se selecciona la fecha de interés y si es la primera

vez, sale el mensaje siguiente:
Cuando se responde la pregunta anterior haciendo clic en “Sí”, en la

misma ruta donde se encuentra el archivo de presupuesto se crea
una carpeta con el nombre de “Cuaderno_” seguido del nombre del
archivo de presupuesto, luego debe ingresar el cargo del profesional
responsable del llenado del cuaderno de obra (residente, supervisor
o inspector) y se crea el registro en blanco en Word para la fecha
seleccionada, donde debe escribir la plantilla o borrador de cuaderno
de obra para la fecha referida.
Si ya existe el primer registro, cuando se ingresa a este módulo y se

selecciona una fecha, si existe un registro para dicha fecha se
visualiza el contenido y si no existe se crea automáticamente el
193
RW7i
registro en blanco consignado como encabezado el número de

asiento y la fecha.
Si existe el control del metrado diario en la hoja "PS" (vea la sección

13.3. Plan de la semana), ejecutando con la opción “Asiento con
metrado”, en el registro nuevo se consignan también las partidas

cuyos metrados existe para esa fecha, tal como se visualiza en la
vista siguiente:
Si desea visualizar el contenido de otra fecha, no cierre el Word,

sino simplemente ejecute una de las opciones de “cuaderno de
obra” y seleccione otra fecha, el programa automáticamente le va
mostrar el contenido de esta última fecha cerrando el anterior. Si
cierra el Word, va perder conexión con el Word y no podrá visualizar
el contenido de otra fecha.
En términos generales, el registro de cuaderno de obra debe

contener:
 Metrado de partidas ejecutadas
 Protocolos de control de calidad
 Desarrollo de actividades del SGSS y medio ambiente
 Solicitud de autorizaciones
 Consultas y/u observaciones
 Recomendaciones implementadas
194
RW7i
En el caso de obras por administración presupuestaria directa,

adicional al anterior se tiene que registrar:
 Equipos y materiales utilizados
 Personal en obra
Si por alguna razón requiere unir los asientos, que son archivos
independientes, en un solo archivo Word, se ejecuta la opción:
”Consolidar asientos en un solo archivo”, con lo cual se crea un
nuevo archivo que une todos los asientos, manteniéndose los
archivos individuales de los asientos intactos para seguir registrando
más asiento de ser necesario. Este último archivo generado puede
guardar en cualquier otra ruta que usted desee, puesto que el
programa no guarda.
195
RW7i
XIV. ALMACÉN Y CONTROL DE RECURSOS
14.1. Registro y control en almacén
Para iniciar este proceso se hace clic en la opción de “Almacén”

siguiente:
Si el archivo no contiene información de almacén va salir el mensaje

siguiente:
Para continuar debemos hacer clic en el botón “Si”, con lo que se

crea un formato en blanco y va salir el siguiente mensaje:
La forma más fácil de cargar los datos de insumos es copiando, por

lo que vamos hacer clic en “Sí” para tener acceso a las instrucciones
resumidas a tener en cuenta en el proceso de copiar, que es el
siguiente:
196
RW7i
Habiendo copiado los insumos y digitado otros, en la hoja “Ai” se

tiene la siguiente información:
Estos datos ingresados son como un catálogo, aún no se define la

cantidad de insumos que han ingresado o salido del almacén, por lo
tanto tampoco hay saldos.
Grabamos el archivo para guardar nuestra información generada.
a) Inventario
Para acceder al formulario de manejo de almacén hacemos clic en la
opción de “Almacén” de la cinta de opciones, con lo que se tiene el
formulario siguiente:
197
RW7i
En el formulario, por defecto se tiene la opción de inventario.

Estando en esta opción podemos seleccionar un material y luego
modificar su datos en las celdas correspondientes y para aceptar el
cambio presionar la tecla enter; también podemos escribir un nuevo
material sin código, completar los datos en las celdas y presionar
enter para crear un nuevo material que no existe en el inventario.
Cuando se tiene muchos materiales, para buscar se escribe los
iniciales del material en la celda de “Descripcion” y de esa manera
se filtra la lista. Si se desea eliminar un material, se selecciona el
material en la lista, se hace clic derecho y se usa la opción eliminar
del menú contextual.
b) Registrar el ingreso del material

En el formulario de almacén seleccionar la opción “Entrada”:
Se busca y se selecciona el material a ingresar al almacén, de no

existir se tiene que crear en la opción de inventario. Después de
seleccionar el material se digita la cantidad que va ingresar al
almacén, el documento de referencia de dicho ingreso (por ejemplo
el número de guía), la fecha de ingreso, de existir alguna
observación se hace la anotación, se selecciona al proveedor. De no
estar registrado el proveedor, se ingresan sus datos sin código y
después se presiona el botón “Aceptar” 2. Finalmente para registrar
el ingreso del material se hace clic en el botón “Aceptar” 1 que se
198
RW7i
Este proceso se repite para el ingreso de todos los materiales.
c) Registrar la salida del almacén
En el formulario de almacén seleccionar la opción “Salida”:
Se busca y se selecciona el material cuya salida se va registrar,

luego se digita la cantidad que va salir, el documento de referencia
de dicha salida, la fecha, de existir alguna observación se hace la
anotación. Se selecciona la estructura ha donde va el material, si no
existe se escribe la estructura a registrar sin el código y se hace clic
en el botón “Aceptar” 2. Se selecciona al personal responsable que
recibe el material, de no estar registrado el personal, se ingresan
sus datos sin código y después se presiona el botón “Aceptar” 3.
199
RW7i
Finalmente para registrar la salida del material se hace clic en el

botón “Aceptar” 1 que se muestra en la vista siguiente:
Este proceso se repite para la salida de todos los materiales.
d) Editar datos de entrada y salida
En el formulario de almacén seleccionar la opción “Editar

entrada/salida”, luego se selecciona de la lista el registro a corregir,
se corrigen los datos y se hace clic en el botón “Aceptar” 1.
e) Requerimiento
En el formulario de almacén seleccionar la opción “Requerimiento”,
luego en la celda de requerimiento se selecciona el número de
requerimiento, de no existir se hace clic en “Nuevo” para crear un
nuevo número de requerimiento. Se selecciona un material y se
200
RW7i
digita la cantidad a requerir y se hace clic en el botón “Aceptar” para

confirma, tal como se ve en la vista siguiente:
Se continúa con el proceso ingresando la cantidad de material

requerido, de existir error en el requerimiento se selecciona el
material, se corrige la cantidad y se hace clic en el botón “Aceptar”
para confirma. Se puede crear varios números de requerimiento,
pero está permitido corregir sólo el último requerimiento, es decir, si
existen los requerimientos R1 y R2, ya no es posible corregir los
datos del requerimiento R1 sino sólo del requerimiento de R2.
f) Reportes
Para acceder a las opciones de reportes, se hace clic en el menú

“Reportes” del formulario de Almacén, tal como se ve a
continuación:
Como vemos en la vista anterior, existen diversas opciones para

hacer los reportes del movimiento de almacén. Cuando hacemos clic
en cualquiera de las opciones de reportes se crea la hoja “Ar”, si a
201
RW7i
continuación hacemos clic en otra opción de reporte, se genera el

reporte en la misma hoja “Ar” reemplazando los datos que existía.
Si se requiere mantener los diferentes reportes, se debe cambiar el
nombre de la hoja del reporte realizado antes de hacer el siguiente
reporte.
14.2. Registro y control de maquinarias
Para iniciar este proceso se hace clic en la opción de “Maquinarias”

siguiente:
El resto de los procesos es exactamente igual al manejo del almacén

visto anteriormente.
14.3. Registro y control de personal y servicios
Para iniciar este proceso se hace clic en la opción de “Personal y

servicios” siguiente:
El resto de los procesos es exactamente igual al manejo del almacén

visto anteriormente.
202
RW7i
XV. CÁLCULOS PARA LA LIQUIDACIÓN
15.1. Mayores gastos generales variables debido a ampliación de

plazo
Los mayores gastos generales variables corresponden calcular

cuando hayan existido ampliaciones de plazo, para lo cual se ejecuta
la siguiente opción:
Como resultado del proceso anterior tenemos el formulario

siguiente:
Donde debemos definir el área del proyecto, si no conoce el número

del área, use el botón catálogo y haga doble clic en el nombre del
departamento donde se ubica el proyecto en la lista que aparece.
También debe definir el mes del presupuesto base y el mes de inicio
de la paralización, luego hacer clic en el botón “Aceptar”, teniendo
como resultado el cuadro siguiente:
203
RW7i
En las celdas resaltadas de amarillo debe colocar el número de la

paralización que corresponde, el plazo contractual de la obra, el
valor contractual de los gastos generales variables y los días
calendarios de ampliación de plazo, con lo que queda calculado los
mayores gastos generales variables. Si la obra ha tenido otras
ampliaciones de pazo se procede similarmente y el cálculo se acopla
al cuadro anterior.
15.2. Calcular intereses de las valorizaciones por pago

extemporáneo
Corresponde calcular intereses en aquellas valorizaciones que no

fueron pagadas en el mes siguiente del mes de la valorización, es
decir, el pago fue extemporáneo, para dicho proceso se hace clic en
la siguiente opción:

siguiente:
204
RW7i
Donde debemos definir la fecha del fin de plazo de pago (es el

último día del mes siguiente del mes de la valorización) y consignar
la fecha real de pago, luego hacer clic en el botón “Aceptar”,
teniendo como resultado el cuadro siguiente:
En las celdas resaltadas de amarillo debe colocar el número de la

valorización que corresponde y el monto de la valorización neta sin
el IGV, con lo que queda calculado los intereses de la valorización
por pago extemporáneo. Si la obra ha tenido otros pagos
extemporáneos, se procede similarmente y el cálculo se acopla al
cuadro anterior.
15.3. Calcular reajustes y amortizaciones
En las valorizaciones, los reajustes y las amortizaciones se calculan

con el IU conocido a la fecha, que generalmente es el IU dos meses
atrasado al IU del mes de pago, por lo que en la liquidación se tiene
que recalcular el reajuste y las amortizaciones de las valorizaciones
con los IU del mes de pago.
Este proceso se realiza con el mismo archivo donde se ha calculado

las valorizaciones de la obras. En la hoja “cVG” de control por el
método de valor ganado, de haber existido el adelanto para
materiales, se debe digitar el número de los adelantos para los
205
RW7i
meses donde se hicieron efectivo, tal como se muestra en la vista

siguiente:
Luego se ejecuta la siguiente opción:
Con este proceso se vuelve calcular los adelantos para los

materiales, los coeficientes K y la hoja de la valorización neta Vn.
15.4. Calcular sólo coeficientes K para el reajuste de

valorizaciones
Cuando se recalcula los reajustes y amortizaciones para la

liquidación en otro formato diferente al de RW7i, se puede generar
sólo los coeficientes K en un rango de meses, para lo cual es
necesario haber generado la fórmula polinómica y luego ejecutar la
opción siguiente:
206
RW7i

siguiente:
En este formulario se debe definir los datos que corresponder y

hacer clic en el botón “Aceptar”, luego se ingresa la cantidad de
meses, con lo que se tiene el cálculo de los coeficientes K
requeridos.
15.5. Formato de liquidación
Para generar un formato de liquidación se ejecuta la opción

siguiente:
207
RW7i
Con el proceso anterior se obtiene el formato siguiente:
En este cuadro se registra los montos recalculados, los montos

pagados y se obtiene los saldos por pagar, que sumados constituyen
el monto de la liquidación.
208
RW7i
XVI. OTRAS UTILIDADES
16.1. Costo directo e insumos con específicas de gasto
Para obtener el desagregado del costo directo de presupuesto por

específicas de gasto, se ejecuta la opción siguiente:
El resultado del proceso anterior se reporta en la hoja “EGcd”, cuyo

cuadro es el siguiente:
También como resultado del proceso anterior se reporta en la hoja

“Ins” los insumos con sus respectivas específicas de gasto, similar al
siguiente:
Para realizar este proceso, cada insumo que participa en el

presupuesto, debe tener asignado una específica de gasto que le
corresponde. Este reporte es necesario sólo en obras por
administración directa.
209
RW7i
16.2. Partidas desagregado por específicas de gasto
Para obtener el desagregado de las partidas de presupuesto por

específicas de gasto, se ejecuta la opción siguiente:
El resultado del proceso anterior se reporta en la hoja “EGp”, cuyo

cuadro es el siguiente:
Para realizar este proceso, cada insumo que participa en el

presupuesto, debe tener asignado una específica de gasto que le
corresponde. Este reporte es necesario sólo en algunos proyectos
que se ejecutan por administración directa, donde la ejecución de
cada partida en hace de manera independiente.
16.3. Modificación del formato de valor ganado en la hoja cVG.
Cuando se da una ampliación de plazo o actualización de la

programación por suspensión de plazo, se modifica la cantidad de
valorizaciones a realizar en la ejecución del proyecto, por lo tanto,
va ser necesario adecuar a la nueva cantidad de valorizaciones, el
formato de valor ganado de la hoja “cVG”, lo que se procede de la
siguiente manera:
210
RW7i
1. Modificar el plazo y la fecha de término de acuerdo a la nueva

programación, en las celdas E10 y E11.
2. En la penúltima columna del cuadro de avances se va insertar la

cantidad de columnas necesarias para tener la cantidad de
valorizaciones de acuerdo a la nueva programación. Por ejemplo,
si en el cuadro siguiente queremos insertar dos columnas para
dos valorizaciones adicionales, entonces seleccionamos las
columnas “L:M” y procedemos insertar
Tener presente que aquí se inserta toda la columna y no un rango

de celdas.
3. En las celdas creadas al insertar columnas en el proceso anterior

se tiene que copiar fórmulas y formatos, para lo cual se va
seleccionar las celdas de la columna “K” en el rango de filas desde
22 hasta 30 y se va copiar a las celdas de las columnas “L:M” en
el mismo rango de filas.
211
RW7i
4. Luego, la fila 12 que corresponde a los meses se debe editar

escribiendo el inicio de cada mes que corresponde, por ejemplo
para el mes de setiembre-2022 se debe escribir 01/09/2022.
La numeración de las valorizaciones de la fila 13 se debe verificar

que sean correlativas. También se debe modificar las
valorizaciones programadas acumuladas de la fila 14 de acuerdo
a la nueva programación actualizada. Si debido a las
paralizaciones existen meses sin valorización, dichos meses no se
deben considerar en el cuadro, pero las numeraciones de las
valorizaciones deben ser correlativas. Por ejemplo, si en el cuadro
anterior, en el mes de setiembre no hubiera valorización, dicho
mes no debe aparecer en el cuadro, por lo tanto la valorización
del mes de octubre sería 4. También se debe verificar las
referencias de las fórmulas de la fila 28 que calcula los días de
adelanto o atraso.
Corregido el cuadro de valor ganado, podemos proceder en

realizar las valorizaciones siguientes.
212
RW7i
16.4. Reportes en archivos independientes
Los diversos procesos que se hace con el RW7i se generan como

resultado hojas adicionales en el mismo libro de trabajo, pero para
la entrega al cliente a veces es necesario que cada hoja sea un
archivo independiente, por ejemplo la hoja de presupuesto sea un
archivo independiente, la relación de insumos sea un archivo
independiente, etc. Para generar esos archivos independientes, se
ejecuta una de las opciones del comando “Reporte en Excel” del
grupo “Otros”, tal como se muestra en la vista siguiente:
Los archivos que se crean con los procesos anteriores se guardan en

una carpeta con el nombre de "Reportes de..." seguido del nombre
del archivo de presupuesto, en la misma ruta del archivo de
presupuesto.
Si en la hoja de presupuesto se desea que el código de las partidas

se separe en una columna independiente, se ejecuta la opción “Hoja
de presupuesto con códigos separados”, similarmente para la
planilla de metrados se ejecuta la opción “Planilla de metrados con
códigos separados”.
16.5. Calculadora
Para los procesos aritméticos rápidos se puede acceder a una

calculadora mediante la opción siguiente:
213
RW7i
La vista de la calculadora es el siguiente:
Cuando se trabaja con el asistente de metrado, en algunos procesos

se activa automáticamente esta calculadora para facilitar las
operaciones.
16.6. Modificar tabla de específicas de gastos
Se ejecuta la opción siguiente:
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se muestra

una lista de los de específicas de gasto:
214
RW7i
Mediante este formulario se puede editar o adicionar nuevos datos

mediante las opciones de “Editar” y “Nuevo” que tiene el formulario
en la parte lateral derecha. Para adicionar una nueva específica de
gasto, se hace clic en la opción “Nuevo”, se escribe la denominación
en la celda 1, el código de específica en la celda 2 y se hace clic en
el botón “Aceptar”.
16.7. Modificar tabla de índices unificados.
Si por normatividad se modifica la lista de los índices unificados de

los precios de la construcción, para modificar el catálogo que trae el
software, se ejecuta la opción siguiente:
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se muestra la

lista de los índices unificados de los precios de la construcción:

en la parte lateral derecha. Para adicionar un nuevo elemento de
índice unificado, se hace clic en la opción “Nuevo”, se escribe la
denominación, el código de índice unificado y se hace clic en el
botón “Aceptar”.
215
RW7i
16.8. Descargar IU publicados por el Diario el Peruano
Se selecciona el año, el mes y se hace clic en el botón descargar.
16.9. Descargar modificaciones de IU publicados por el Peruano
Se selecciona el año y se hace clic en el botón descargar.

216
RW7i
16.10. Descargar el formato de cálculo del costo de HH
Como resultado del proceso anterior, se descarga un archivo Excel

donde se define los parámetros particulares del proyecto y tenemos
el costo de HH.
16.11. Actualizar BD de IU y FATILE automáticamente

217
RW7i
16.12. Actualizar BD de IU y FATILE en forma manual
A continuación debe ir a la ruta donde se encuentra el archivo de BD

de IU y FATILE que el proveedor le haya enviado, seleccionar y abrir
el archivo.
16.13. Actualizar feriados permanentes del Perú
16.14. Fecha de la última actualización de la BD de IU
16.15. Periodo de IU existe en la base de datos

218
RW7i
XVII. CATÁLOGOS
17.1. Rendimiento de maquinarias y equipo

lista de equipos y seleccionando con un clic se ve su rendimiento:
En el catálogo se puede editar o adicionar nuevos datos mediante

las opciones de “Editar” y “Nuevo” que tiene el formulario en la
parte lateral derecha. Para adicionar un nuevo elemento se hace clic
en la opción “Nuevo”, se escribe la denominación, el rendimiento y
se hace clic en el botón “Aceptar”.
17.2. Rendimiento de materiales

219
RW7i

lista de materiales y seleccionando con un clic se ve su rendimiento:
En el catálogo se puede editar o adicionar nuevos datos mediante

las opciones de “Editar” y “Nuevo” que tiene el formulario en la
parte lateral derecha. Para adicionar un nuevo elemento se hace clic
en la opción “Nuevo”, se escribe la denominación, el rendimiento y
se hace clic en el botón “Aceptar”.
17.3. Insumos con índice unificado

lista de los índices unificados de los precios de la construcción:
220
RW7i

en la parte lateral derecha. Para adicionar un nuevo elemento de
índice unificado, se hace clic en la opción “Nuevo”, se escribe la
denominación, el código de índice unificado y se hace clic en el
botón “Aceptar”.
17.4. Distancia de rutas
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede

buscar las rutas para saber las distancias. Esta información se puede
editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y
Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
221
RW7i
17.5. Áreas geográficas para los IU

lista de departamentos del Perú y seleccionando con un clic se ve el
número del área:
Esta información se puede editar o adicionar nuevos datos mediante

las opciones de Editar y Nuevo que tiene el formulario, luego hacer
clic en el botón “Aceptar”.
222
RW7i
17.6. Peso unitario de insumos

lista de insumos y seleccionando con un clic se ve el peso unitario:

clic en el botón “Aceptar”.
17.7. Acero de construcción corrugado grado 60

223
RW7i
Con el proceso anterior se obtiene:
17.8. Feriados

224
RW7i

lista de los feriados y seleccionando con un clic se ve la fecha de
inicio y final:

clic en el botón “Aceptar”. Esta información es lo que se carga en el
calendario laboral del archivo de presupuesto cuando se ejecuta la
opción de "Cargar feriados".

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2

d) Insertar los títulos y subtítulos .......................................................................................... 42

5.6. COPIAR EL CONTENIDO DE UN APU. ............................................................................ 104

10.5. FECHAS EN LOS TÍTULOS Y SUBTÍTULOS ...................................................................... 150

XV. CÁLCULOS PARA LA LIQUIDACIÓN .............................................................. 202

RW7 es un software que funciona sobre la plataforma del Excel en

En un archivo Excel se integra la hoja de presupuesto, la relación de

En el mismo archivo se procesa las valorizaciones, los reajustes,

Agradecemos a los ingenieros del Perú y de otros países de habla

GRUPO SISTEMAS RW7 SAC

Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o

Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a obras

1.2. Las partidas y sus precios unitarios.

Una partida, también denominada actividad o tarea, viene a ser un

El Precio Unitario de una partida, es el precio de una unidad de

Las tareas y su vinculación entre ellas, junto con el equipo, son el

1.3. Insumos para el análisis de los precios unitarios.

El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada elemento,

 EQUIPO (EQ), referido a máquinas y equipos. En este insumo

Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o maquinas

Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido por

1.6. La hoja de presupuesto.

La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a

A continuación se muestra un ejemplo de la hoja de presupuesto.

Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida, metrado

Para su identificación, en la parte superior de la hoja de presupuesto

En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del

2.1. Requisitos mínimos

Para el buen funcionamiento de RW7i se requiere:

El RW7i no funciona en los sistemas operativos Mac OS, iOS ni

2.2. Instalar RW7i en Windows

Para la instalación de RW7i usted va requerir el archivo setup, el

Asegúrese que el Excel esté cerrado en su PC y haga doble clic

A continuación haga clic en el botón de “Ejecutar de todas formas”.

A continuación va tener una vista similar al siguiente, en la que

A continuación le va salir una vista indicándole la ruta de instalación

Luego, haga clic en “Instalar” de la vista siguiente.

Para concluir con la instalación, haga clic en “Cerrar”.

A continuación inicie el Excel y luego abre el archivo “Presupuesto

Si usted ha adquirido la licencia de RW7i para ser usado con la llave

Si ha adquirido el RW7i sin el dongle, va tener acceso al formulario

Debe esperar hasta que tenga la respuesta siguiente, con lo que

Cierra el Excel. Inicie nuevamente el Excel y abre el mismo archivo

2.3. Configuración de Windows para evitar errores

La única condición que el software requiere es utilizar PUNTO (.)

Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un

Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo de la

2.4. Menús y cinta de opciones

Para visualizar en el Excel el menú de RW7i y la cinta de opciones,

Para visualizar la cinta de opciones de RW7i, debe hacer clic en el

Cuando está activo la cinta de opciones de RW7i es imposible copiar

Cuando se ingresa a la pestaña de la opción de “Desactivar RW7i”,

La cinta de opciones de RW7i se divide en 8 grupos de comandos:

Grupo 1: General: Aquí se visualiza el código de la licencia del

Grupo 7: Almacén y control:

2.5. Desactivar RW7i para copiar de otro libro o usar RW7+

Cuando está activo la cinta de opciones de RW7i es imposible copiar

Después de realizar la copia, para seguir trabajando con RW7i debe