GA2-220501094-AA2-EV01 Ficha Tecnica y Ficha Técnica

Actividades de aprendizaje de la competencia estructurar propuesta técnica de servicio
de tecnología de la información según requisitos técnicos y normativa GA2-220501094.
Evidencia 2
Diseño de las fichas técnicas para la recolección de la
información.
Yudy Andrea Vargas Cano
Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA
Programa de Formación
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Software
Instructora: ANDREA MILENA GUTIERREZ CARVAJAL
Bogotá D.C., Colombia

14 de octubre de 2023
Ficha Técnica de Producto Software
1. Objetivo y Alcance
Comprender desde el registro del formato de Ficha Técnica hasta la elaboración de la Ficha Técnica del software.
2. Responsable
Aprendiz Analista y Desarrollador
3. Definiciones
3.1 Ficha Técnica
Documento que reúne las características de los productos desarrollados por cualquier organización.
Las demás definiciones que aplican para el presente documento se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la
Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
4. Contenido
4.1 Registro del Formato de Ficha Responsable: Coordinador Técnico de Desarrollo

Técnica
Para llenar este formato el Aprendiz Analista y Desarrollador se apoya en las requisitos y requerimientos del Cliente.
Cada uno de los campos se deben llenar de acuerdo con:
CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Nombre del Producto: Managing Performance
Línea de Producción: Sitio Web.
Versiones Anteriores: 2 Antecesor: Visual Performance.
Versión Actual: V2 Managing Performance Sistema de Gestión del Desempeño Laboral.
Módulo: Sistema de Gestión del Desempeño Laboral.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Descripción General del Producto: El cumplimiento de un empleado de un indicador no es lo único que es
importante para los tiempos modernos en el servicio de un software, lo es, lo que diseña la empresa para que el empleado
ejerza su labor, sus actividades y toda la información que deriva ese proceso. Es importante el inicio de un desarrollo de
software que, por medio de documentos en la nube, recopilen la suficiente información para hacer un sistema de
información que sea la memoria y el conocimiento productivo de la empresa.
Objetivo: Construir un software para la gestión del desempeño de las personas de Visual Contact S.A.S.
ARQUITECTURA:
Descripción: La mejor forma de explicar las interrelaciones que se dan en el desarrollo de Software son: Generar a
partir de una evaluación y autoevaluación unos documentos que con distinta finalidad den cuenta de procesos
organizacionales para un sistema de información.
REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

Para el producto de software:
Sistema operativo compatible.
Hardware mínimo requerido (CPU, RAM, espacio en disco, tarjeta gráfica, etc.).
Dependencias de software (por ejemplo, bibliotecas o frameworks necesarios).
Versiones de navegadores web compatibles (en el caso de aplicaciones web).
Requisitos de instalación:
Instrucciones detalladas sobre cómo instalar el software.
Requisitos previos (Previstos por el cliente, por ejemplo: software o configuraciones específicas necesarias antes de la instalación).
Requisitos de configuración:
 Se debe crear usuario a partir de nombre, cedula, cargo y correo electrónico del empleado.
 La creación de plantillas con filas y columnas para el ingreso de la información.
 Las interfaces permiten el descargue de este formato para impresión en formato PDF.
 Cada interfaz contará con botón de cerrar la sesión.
Requisitos funcionales:
Lista de funciones y características que el software proporciona.
 Crear usuario
 Creación de pantalla para registro de actividades, evaluación y autoevaluación.
 Creación de pantalla Acta de reunión.
 Creación de pantalla informe individual.
 Creación de pantalla plan de trabajo.
 Fin de sesión.
Requisitos de rendimiento:
El tiempo de acceso no debe superior a 1 minuto.
.
Requisitos de seguridad:
Políticas de seguridad, autenticación y autorización.
Medidas de protección de datos.
Requisitos de escalabilidad:
Capacidad de manejar un mayor número de usuarios o datos en el futuro.
Estrategias de escalabilidad para el producto de hardware.
Especificaciones técnicas:
Procesador, memoria RAM, capacidad de almacenamiento, tipo de procesador gráfico, etc.
Tamaño y peso del dispositivo:10Tb
Conectividad (puertos USB, HDMI, Bluetooth, Wi-Fi, etc.).
Requerimientos eléctricos: Superior a 5000W
Información sobre la garantía: 2 años
Información de contacto para el soporte técnico: Andrea Vargas.
Ítem Descripción Estado
(Cumple/No
Cumple)
Requisitos 1. El sistema permite la creación y gestión de
Funcionales perfiles de empleados.
2. Los usuarios pueden acceder al sistema con
autenticación segura.
3. El sistema permite la definición de criterios
de evaluación y competencias.
4. Los empleados pueden autoevaluarse y
recibir retroalimentación de sus supervisores.
Interfaz de 5. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de
Usuario usar.
6. Los formularios de evaluación son claros y
se pueden completar fácilmente.
Seguridad 7. El acceso al sistema está restringido según
roles y permisos.
8. Se realiza un registro de auditoría de las
acciones de los usuarios.
Reportes y 9. Se pueden generar informes de evaluación
Análisis individual y de equipo.
10. Los informes se presentan de manera clara
y se pueden exportar en varios formatos (PDF,
Excel, etc.).
Rendimiento 11. El sistema es capaz de manejar una carga
de trabajo típica sin retrasos significativos.
12. Los tiempos de respuesta son aceptables
en todas las funciones clave.
Compatibilidad 13. El software es compatible con los
navegadores web más comunes (Chrome,
Firefox, Safari, IE, etc.).
Pruebas 14. Se han realizado pruebas exhaustivas de
funcionalidad y seguridad.
15. Se han identificado y corregido los errores
y problemas encontrados durante las pruebas.
Documentació 16. Se ha creado documentación técnica y de
n usuario detallada.
Capacitación 17. Se ha proporcionado capacitación a los
usuarios finales y al personal de soporte
técnico.
Cumplimiento 18. El sistema cumple con todas las
Normativo regulaciones y estándares de privacidad de
datos aplicables (GDPR, HIPAA, etc.).
Aprobación del 19. El cliente ha revisado y aprobado todas las
Cliente funcionalidades y características del sistema.
Entrega 20. El software está listo para ser
implementado en producción.
LISTAS DE CHEQUEO

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