TECNOLÓGICO NACIONAL DE MEXICO

INSTITUTO TECNOLOGICO DE TEHUACAN

INGENIERÍA INDUSTRIAL

MATERIA: PLANEACIÓN FINANCIERA

DOCENTE: BIBIANO LOPEZ MARIA GABINA

ACTIVIDAD: 1.2 PRESUPUESTO DE VENTAS

INTEGRANTES DE EQUIPO.

CARRERA LINARES ALEXIS DANIEL

18361415
HERNANDEZ RODRIGUEZ JONATAN
18360748
HERRERA GALLARDO NANCY
18360749
PÉREZ BLANCO FERNANDO
18361471
SANTAELLA TORRES PEDRO NAZARETH
18360803
15 DE FEBRERO DE 2022
PRESUPUESTO DE VENTAS.

DEFINICIÓN.

El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de una

empresa durante cierto periodo, con base en los registros históricos de la misma y
las condiciones del entorno. Todo plan financiero comienza con el presupuesto de
ventas por ser parte fundamental de la gestión empresarial.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO.

El presupuesto de ventas de una empresa es una de las claves para tomar

decisiones comerciales efectivas. Su realización es altamente importante, pues, a
corto plazo, puede determinar el programa de producción de la organización.

De igual forma, estos son algunos de los resultados que puedes alcanzar si lo
ejecutas de manera efectiva:

Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más
ventas realices, es mejor. Pero esa meta tan general está desconectada del
trabajo diario de las ventas, en el que necesitas objetivos específicos. Con el
presupuesto de ventas lograrás ver más claras las metas a cumplir.
Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las
inversiones: gracias al presupuesto de ventas conseguirás equilibrar las
finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además, tendrás un
panorama para elegir las mejores opciones.
Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un
presupuesto de ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y
cuándo.

Los 4 elementos de un presupuesto de ventas

Los siguientes son los 4 elementos clave para elaborar un presupuesto de ventas y
son la base que lo componen. Estos elementos pueden ser modificados o
ejecutarse de distintas formas, dependiendo de las características de tu empresa.

1. Periodicidad

Este elemento indica la cantidad de tiempo para el que está realizado el

presupuesto de ventas. Esto puede ser por meses, trimestres, semestres o años.

2. Pronóstico de ventas

Estimar las ventas futuras con base en el pasado del negocio y las tendencias del
sector.
3. Conocimiento del mercado

Este elemento busca recopilar información acerca de las preferencias y tendencias

de compra.

4. Administración, ejecución y vigilancia

Es la base del plan del departamento de ventas. Estos pasos deben seguirse de
manera consecutiva para asegurar la buena realización del presupuesto de ventas.

PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS (Ejemplificar).

1) Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio.

2) Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo.
3) Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos.
4) No olvides conversar.
5) Crea una estrategia.
6) Compara el presupuesto con la realidad.

1. Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio.

Comienza por hacer un análisis de mercado que te muestre las tendencias en los
negocios de tu sector. Adicionalmente, haz una recolección de datos acerca de tu
competencia y procura estimar cuál es el nivel de participación de tu empresa.

Esto te permitirá tener un panorama del lugar donde está tu negocio y cuál es la
situación general, para que después puedas pasar a un análisis de tu situación
particular.

Es importante que realices todo el presupuesto para cierto periodo. Lo más usual es
agrupar conforme al año fiscal.

2. Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo.

El pronóstico de ventas es una proyección técnica de la demanda potencial de los

clientes durante un tiempo específico, la cual se realiza por medio de una
investigación y la recolección de datos.

Aunque tienen semejanzas, el pronóstico de ventas no debe considerarse como un

presupuesto de ventas. Este es un paso necesario en el que se emplean numerosos
análisis, tales como modelos matemáticos, ajustes de tendencias y diferentes
técnicas de investigación que sirven para proyectar. Algunos de los métodos más
utilizados son:

● El método Delphi
● Juicio de expertos
 ● Run Rate
● Suavizamiento exponencial

3. Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos.

Antes de comenzar con los pasos avanzados, es importante que analices tu

capacidad de fabricación y la de tus proveedores, así como la condición de tus
empleados en caso de que necesites financiar refuerzos de producción o de
distribución.

También debes conocer cuáles serán los esfuerzos de marketing (si aumentarán,
disminuirán o serán iguales al ciclo anterior) y considerar las campañas que podrían
potenciar las ventas en ciertos periodos, como festividades, aniversario de la
empresa o iniciativas regionales de rebajas, entre otras.

En general, ya que tienes una estimación de los ingresos, deberás considerar los
egresos en términos de:

● Proveedores
● Recursos humanos
● Tecnología
● Bienes muebles e inmuebles
● Seguros y más

Puedes disponer de una plantilla de ingresos y egresos que te ayude a organizar la

información.

4. No olvides conversar.

Una vez que tengas un análisis económico sólido, deberás ir hacia las personas
para obtener perspectivas que podrán guiarte hacia el éxito: en resumen, habla con
tus clientes y con tus empleados. Ambas perspectivas son vitales para entender el
comportamiento, las expectativas, las preocupaciones y los puntos de dolor de tu
audiencia.

Aplica encuestas a grupos representativos de tus consumidores y tu fuerza de

ventas. De esta forma, tendrás más bases para la preparación de tu estrategia
comercial.

Por ejemplo, imagina que vendes software de gestión de recursos humanos. Tus
vendedores comentan que últimamente los clientes manifiestan como una objeción
común el precio. Al hacer encuestas a tus clientes, encuentras que buena parte
considera que sus ingresos disminuyeron durante el año. Ahí tienes una oportunidad
para desarrollar estrategias de venta centradas en el impacto de tu producto, ya que
reduce los gastos por rotación de personal a corto y largo plazo.
5. Crea una estrategia.

Este es el momento para crear un plan integral de ventas:

● Define tus objetivos de ventas y crecimiento para el periodo que estableciste

antes (año, semestre, trimestre, etc.).
● Diseña los pasos a seguir para los vendedores y las metas en periodos más
cortos (trimestrales, mensuales, quincenales, etc.).
● Establece los precios.
● Busca la alineación entre los departamentos de marketing y ventas para que
los esfuerzos para llegar a los clientes lleven a más acuerdos cerrados.

6. Compara el presupuesto con la realidad.

Gracias al presupuesto tendrás información para administrar el flujo de caja y

obtendrás una parte vital del análisis financiero que posibilita la salud de tu
empresa.

Revisa de manera continua cómo es que los hechos se acoplan con el presupuesto:
realiza juntas estratégicas, analiza tus objetivos y reajusta las tácticas para que te
ayuden a acercarte a tus metas.

Al final del periodo habrás reunido una gran cantidad de datos valiosos acerca del
comportamiento de tu empresa como negocio, de los departamentos y la fuerza de
ventas, y de los aspectos que puedes esperar para el siguiente año o semestre.

Evalúa y toma medidas para asegurar la mejora continua de las ventas y potenciar
la rentabilidad.

Ejemplos de presupuesto de ventas

1. Cumplimiento de presupuesto.
2. Total de ventas netas.
3. Ventas totales proyectadas.
4. Ventas por año.
5. Ventas previstas por producto.
6. Presupuesto de ventas operativo.

1. Cumplimiento de presupuesto.

Un presupuesto de ventas es un documento integrado por varias partes que van

desde el análisis y el pronóstico hasta el establecimiento de ingresos y egresos. El
ejemplo está centrado en el cumplimiento del presupuesto y se puede utilizar como
una idea para tu propio seguimiento:
En este caso está enfocado en un valor de venta, pero también podría estarlo en
unidades vendidas u otra medición que le convenga a tu negocio.

2. Total de ventas netas.

El presupuesto de ventas puede estar dividido también por trimestres. En este

ejemplo muestra el total de ventas netas, el cual se puede utilizar como un formato
para tu negocio.

3. Ventas totales proyectadas.

El presupuesto de ventas también puede servir para realizar el cálculo de las ventas
totales proyectadas, lo que permite predeterminar las unidades e importes que
esperan vender en el futuro. Esta planificación es la base para la elaboración de
otros ingresos y costos proyectados.
4. Ventas por año.

En este ejemplo se expone el establecimiento de los egresos e ingresos de una

casa de música de manera muy clara y sencilla.

5. Ventas previstas por producto

El presupuesto de ventas puede ser una de las previsiones más complicadas de

realizar, ya que es difícil estimar la demanda de tu consumidor. Como has podido
ver, cada formato puede expresarse de diferente forma. En esta ocasión nos hemos
concentrado en las ventas previstas por producto, teniendo en cuenta pérdidas en
retorno y asignaciones.
6. Presupuesto de ventas operativo.

Un presupuesto de ventas también puede ayudarte a crear un plan operativo para

elaborar estrategias rentables y tener la oportunidad de planificar los meses con
menores ingresos. En este ejemplo, puede verse la ligera baja que existe en el
último mes.

CONCLUSIÓN (PUNTO DE VISTA)

El presupuesto de venta es primordial para cualquier empresas ya que ayuda a

esta, estar preparada para diversas situaciones financieras, poder llevar un control
estratégico de capital, y mantener a margen las ventas totales en ciertos lapsos de
tiempo.

Además, es habitual que el presupuesto de ventas incluya una estimación de cómo

va a ir el sector en el que se encuentre la empresa, para así determinar qué peso e
importancia va a tener la empresa en el mercado.

El departamento de ventas es determinante en la generación de ingresos y

volúmenes de producción de la empresa. Por lo tanto, debe tener unos objetivos
claros, alcanzables y realistas.

Mantener el control de las finanzas de tu empresa es clave para conseguir el éxito

deseado. Con el presupuesto de ventas tendrás una herramienta completa que te
servirá de guía para generar mejores estrategias.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

● https://blog.hubspot.es/sales/presupuesto-ventas#:~:text=El%20presupuesto
%20de%20ventas%20es%20un%20documento%20que%20anticipa
%20la,fundamental%20de%20la%20gesti%C3%B3n%20empresarial.

● https://www.escueladenegociosydireccion.com/revista/business/marketing-
ventas/presupuesto-de-ventas-en-gestion-empresas/

● https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-ventas.html