UNIDAD 3. Optimización de Redes de Actividades.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
INR-1003
UNIDAD 3
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE
ACTIVIDADES.
Recopilación
Lic. Gabriela Valentín Francisco
UNIDAD 3.
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES.
3.1 CONCEPTOS, RELACIONES MÉTODOS TIEMPO - COSTO, Y

SIEMENS (SAM).
3.2 ORGANIZACIÓN, ASIGNACIÓN Y BALANCEO DE LOS
RECURSOS
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UNIDAD 3. OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES.
3.1 CONCEPTOS, RELACIONES MÉTODOS TIEMPO - COSTO, Y
SIEMENS (SAM).
Optimo: del latín optimas; que significa bueno, lo que no puede ser mejor; Maximizar
o minimizar una función (pe. de coste) cumpliendo ciertos criterios, restricciones o
condiciones (pe. plazos y duraciones).
La optimización de una red de actividades, se refiere a encontrar la mejor de
manera para hacer un proyecto, implicando un menor tiempo y en un menor precio.
Tiempo: se refiere a la magnitud de progreso del programa que se ha establecido;
basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los
recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo.
Costo: se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas
del proyecto. Las determinaciones de los costos se pueden realizar de acuerdo a
dos criterios:
 Costos Históricos. Son aquellos que se reconocen y se registran una vez
que ocurren, con lo cual se tiene información acerca de los mismos al
momento de finalización del período de costos o del proceso de producción
bajo análisis. Es decir, son costos que se generaron en un periodo anterior.
 Costos predeterminados. Son costos que se calculan con base en métodos

estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos. Por lo general se
divide en:
o Costos estimados: son aquellos que surgen de una técnica que se

basa en la experiencia habida, no tienen base científica. El costo
estimado indica lo que puede costar el producto, motivo por el cual al
final del período se ajusta a costos reales. Su objetivo es la fijación de
los precios de venta.
o Costos estándar: son los costos promedio que un tipo de proceso
productivo suele arrojar, en niveles normales de eficiencia, o sea, una
proyección teórica de lo esperable.
La relación entre el tiempo y costo es de dependencia pues el costo está en función
del tiempo, hay diferentes tipos de relaciones entre el tiempo y costo: Relación
lineal, relación lineal correlacionada con diferentes intervalos de tiempos, Función
discreta, relación continua o no lineal.
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Método Aproximado por Siemens (SAM)
El método aproximado por siemens, es un método aplicable a modelos de costo-
tiempo, en donde se busca la duración optima del proyecto. Lo que desarrolla este
algoritmo, es encontrar las tareas que se puedan acortar, dejando de lado las tareas
que no es posible acortarlas y así facilita más la localización de la optimización de
las tareas lo que lleva a una solución óptima o lo más cercano a esto.
Algoritmo para el método aproximado de siemens.

1. Construya la red de actividades del proyecto con tiempos normales.
2. Determine todas las posibles rutas de la red, así como los tiempos de ejecución
de cada una de ellas. Note que la ruta más larga es el camino crítico.
3. Determine la duración deseada del proyecto. Este es, típicamente, una variable
exógena.
4. Determinar cuánto debe acortarse cada ruta para cumplir con la restricción
anterior. La cantidad que se deba acortar una ruta es igual al tiempo de duración de
la ruta menos el tiempo deseado de duración del proyecto. Algunas rutas no
necesitarán acortarse.
5. Estime el costo de reducción marginal (costo por unidad de tiempo ahorrado), así
como la cantidad máxima que se puede acortar cada actividad del proyecto (posible
acortamiento).
6. Construya la matriz de tiempo-costo en donde:
a) Cada renglón es una actividad.
b) b) Cada columna es una ruta. Sólo se incluyen aquellas rutas que necesiten
acortamiento.
c) c) En la última columna se registran el costo de reducción marginal (CRM) y
el posible acortamiento (PA) de cada actividad.
d) d) Los totales de las columnas representan la cantidad mínima que se deben
acortar las rutas para poder acortar la duración del proyecto al tiempo
deseado.
e) e) En cada columna tachar las actividades que no intervengan en la ruta que
representa la columna.
7. Determine el costo de reducción marginal efectivo (CRME) para cada actividad,
modificando el costo de reducción marginal actual registrado en la última columna,
de acuerdo al siguiente procedimiento.
a) Determine cuáles rutas no han sido acortadas adecuadamente. (Inicialmente
ninguna ruta estará acortada en la matriz).
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b) Dividida el costo de reducción marginal actual de cada actividad por el
número de rutas que no han sido acortadas adecuadamente y que incluyan
a la actividad. Esto da el “costo de reducción marginal efectivo”.
c) Registre el CRME en cada columna de la matriz.
d) Revise los CRME. El procedimiento para la revisión está en el punto 7 b.
8. Seleccione la columna (ruta) que aún tenga la necesidad de acortamiento mayor.
Inicialmente la columna seleccionada será la ruta crítica original. Si la demanda
mayor es común a más de una ruta, discrimine a favor de la ruta que contenga la
actividad con CRME menor. En esta columna, seleccione la actividad con el CRME
menor, limitando la selección a aquellas actividades que aún tienen disponible
tiempo para acortamiento. Si este CRME es común a más de una actividad en la
columna elegida (ruta), debe usar el siguiente procedimiento para escoger la
actividad:
a) Discrimine a favor de la actividad que es común al mayor número de rutas
aún no acortadas adecuadamente.
b) Si persiste empate de actividades, discrimine a favor de la actividad que
permita la mayor cantidad de acortamiento. La cantidad que se puede acortar
una actividad en un paso determinado está limitada por:
i. La cantidad de tiempo que queda disponible para acortar la actividad,
después de haberla acortado en pasos anteriores, así como
ii. La cantidad mínima por acortar de las rutas donde intervenga la
actividad.
c) Si la selección de una actividad para acortar no puede aún ser única,
discrimine a favor de la actividad (dentro de la columna seleccionada) que es
común al mayor número de rutas en la matriz (rutas acortadas adecuada y
no adecuadamente).
9. La cantidad que una actividad se acortará se asignará de acuerdo al siguiente
procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada
en el paso No. 8, sujeto a:
a) La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna que
contenga la actividad. Ignore rutas que ya han sido acortadas
adecuadamente. Puede suceder ocasionalmente que una ruta resulte
acortada más de lo necesario.
b) La cantidad de tiempo disponible para acortar la actividad (determinado por
el posible acortamiento original, menos cualquier acortamiento ya hecho).
c) La cantidad menor de los criterios (a) y (b), es la cantidad de tiempo que se
acortará la actividad seleccionada. El efecto del procedimiento del paso
nueve, es asignar tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada
sin cambiar la CRME y sin exceder la demanda solicitada por la actividad.
10. Cuando los días posibles para acortamiento de una actividad se agoten, tache
la columna. Al tacharlas, se les elimina del análisis posterior.
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11. Repita los pasos del siete al diez hasta que todas las rutas sean acortadas
adecuadamente (como se indica en el pie de las columnas). Algunas rutas resultan
más cortas de lo que se necesita, debido a que algunas actividades son comunes a
varias rutas y al reducir una actividad simultáneamente se reduce la longitud de las
rutas.
La aplicación de los pasos anteriores lleva a una solución óptima o muy cercana a
la óptima.
3.2 ORGANIZACIÓN, ASIGNACIÓN Y BALANCEO DE LOS

RECURSOS
Los recursos son personas, equipo y material de los que se puede disponer para
lograr algo. En los proyectos, la disponibilidad o carencia de recursos con frecuencia
influirá en la forma en que se manejan los proyectos.
Organización de los Recursos.

Es la manera en que una economía distribuye sus recursos entre los posibles usos
para producir un determinado bien.
Asignación de Recursos
La asignación de recursos, consiste en asociar cada una de las tareas, en el
proyecto, las personas y materiales necesarios para que estas se pueda realizar.
En otras palabras, s la distribución de activos productivos en sus diferentes usos.
Para determinar los recursos del proyecto se debe definir cuáles son las
necesidades para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para
cada actividad es necesario conocer: duración estimada, las personas que
intervienen, los gastos generados, el equipo e instrumentos o instalaciones que se
necesitan.
Métodos de asignación de recursos:
1. Suposiciones
La facilidad para demostrar los métodos de asignación disponibles requiere que
algunas suposiciones limitantes mantengan la atención en el corazón del problema.
a) Primero, no se permitirá dividir las actividades. Esto significa que una vez
que una actividad se coloca en el programa, se asume que se trabajará en
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ella de manera continua hasta que esté terminada; por lo tanto, una
actividad no puede iniciarse, detenerse por un tiempo y luego terminarse.
b) Segundo, el nivel de recursos utilizado para una actividad no se puede
cambiar.
2. Proyectos con limitaciones de tiempo: demanda niveladora de recursos

La programación de los proyectos con limitaciones de tiempo se enfoca en la
utilización de recursos. Cuando la demanda de un tipo de recurso particular es
errática, es difícil de manejar y la utilización puede ser muy mala.
Todas las técnicas de nivelación retrasan las actividades no críticas utilizando un
tiempo de tolerancia para reducir la demanda pico y llenar los valles de los recursos.
La desventaja de la nivelación es una pérdida de flexibilidad que ocurre por la
reducción del tiempo de tolerancia. El riesgo de que las actividades retrasen el
proyecto también se incrementa debido a que la reducción del tiempo de tolerancia
puede crear actividades más críticas o casi críticas. Llevar la nivelación demasiado
lejos para lograr un perfil de recursos perfectamente nivelado es riesgoso. En ese
caso, cada actividad se vuelve crítica.
3. Proyectos con limitaciones de recursos
Cuando el número de personas o el equipo no son los adecuados para satisfacer
las necesidades de demanda pico y es imposible obtener más, el administrador de
proyecto enfrenta un problema con limitaciones de recursos. El truco es priorizar y
asignar recursos para minimizar el retraso del proyecto sin exceder el límite de
recursos o alterar las relaciones de redes técnicas.
La heurística asigna recursos a las actividades para reducir el atraso del proyecto;
es decir, la heurística prioriza qué actividades reciben asignación de recursos y
cuáles se retrasan cuando los recursos no son adecuados.
Programe las actividades con base en las siguientes reglas de heurística prioritarias
en el orden que se presenta:
1. Tiempo de tolerancia mínimo.
2. Menor duración.
3. Número de identificación de actividad más bajo
Balanceo de los Recursos

El balanceo de recursos trata de no asignarle más recursos a una actividad que a
otra, a menos claro que difiera mucho la de complejidad de ambas. Se trata de tener
6
un sistema balanceado, en el cual los recursos de nuestro proyecto se encuentren
asignados de manera correcta.
Permite la optimización de los recursos asignados a un proyecto, sin alterar los
plazos finales de consecución del proyecto establecida por la ruta crítica del
proyecto, a través de diversos métodos como histogramas, balanceo de redes.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
8.3 construcción. (s. f.). EDUARDO RAFAEL. https://eduardorafael.weebly.com/83-
construccioacuten.html
Bortnik, S. (2021, 7 octubre). Costos predeterminados o históricos - gestión de
compra. Gestión de compra. https://gestiondecompra.com.ar/costos-
predeterminados-historicos/
Gray, C. F., & Larson, E. W. (2008). Project management: The Managerial Process.
McGraw-Hill.
Luévanos, A., Sandra, R., Chavarría, L., & Medina Elizondo, M.

(n.d.). UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA Gestión de proyectos de
Innovación. http://www.investigacionyposgrado.uadec.mx/site/wp-
content/uploads/2020/09/17.-
2016GestionProyectosInnovacion_compressed.pdf
Miranda, A. C. L. (2017). ADMINISTRACION DE PROYECTOS: la clave para la
coordinación efectiva de actividades y recursos.
Unidad III. (2014, 5 diciembre). Administración de Proyectos.
https://administracion0de0proyectos.wordpress.com/unidad-iii/

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 Costos predeterminados. Son costos que se calculan con base en métodos

o Costos estimados: son aquellos que surgen de una técnica que se

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3.2 ORGANIZACIÓN, ASIGNACIÓN Y BALANCEO DE LOS

Organización de los Recursos.

2. Proyectos con limitaciones de tiempo: demanda niveladora de recursos

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8.3 construcción. (s. f.). EDUARDO RAFAEL. https://eduardorafael.weebly.com/83-

Bortnik, S. (2021, 7 octubre). Costos predeterminados o históricos - gestión de

compra. Gestión de compra. https://gestiondecompra.com.ar/costos-

Luévanos, A., Sandra, R., Chavarría, L., & Medina Elizondo, M.

Miranda, A. C. L. (2017). ADMINISTRACION DE PROYECTOS: la clave para la

coordinación efectiva de actividades y recursos.

Unidad III. (2014, 5 diciembre). Administración de Proyectos.

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