TA040 Manual de Uso
TA040 Manual de Uso
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1. Índice
contenido
1. Instrucciones de Uso..................................................................................................................................................1
1.1 Pasos de operación recomendados ........................................................................................................1
1.2 Colocación del Dedo........................................................................................................................................2
1.3 Interfaz principal ...............................................................................................................................................5
1.4 Modo de Verificación de Asistencia............................................................................................................5
1.5 Menú Principal......................................................................................................................................................7
2. Agregar usuarios.........................................................................................................................................................8
2.1 Ingrese un ID de Usuario................................................................................................................................9
2.2 Ingresar un Nombre.........................................................................................................................................10
2.3 Registrando una huella..................................................................................................................................10
2.4 Registre un Password.....................................................................................................................................10
2.5 Seleccione Departamento .... ..................................................................................................................11
2.6 Configuración de Privilegios.......................................................................................................................11
3. Administración de Usuarios................................................................................................................................12
3.1 Buscar un Usuario.............................................................................................................................................13
3.2 Consulta de registro..........................................................................................................................................13
3.3 Editar Usuarios....................................................................................................................................................14
3.4 Borrar Usuarios.....................................................................................................................................................15
3.5 Agregar Usuarios................................................................................................................................................16
4. Configuración de Sistema..................................................................................................................................16
4.1 Configuración de Sistema ............................................................................................................19
4.2 Reglas de Asistencia ...............................................................................................................................19
4.3 Configurar Departamentos ...................................................................................................................20
4.4 Configuración de Horario .....................................................................................................................21
4.5 Fecha & Hora ....................................................................................................................................................22
4.6 Códigos de Trabajo ....................................................................................................................................22
4.7 Códigos de Mensajes SMS .....................................................................................................................24
4.8 Configuración de Horario de Verano o (DLST ) ................................................................................27
4.9 Configuración del Cambio de Estado Auto .............................................................................28
4.10 Configuración de Timbre .....................................................................................................................29
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contenido
6 Administración de Datos......................................................................................................................................37
7 Almacenamiento de Datos....................................................................................................................................38
8 Consulta de Registros.............................................................................................................................................39
9 Información de Sistema...........................................................................................................................................41
9.1 Espacio de Registro......................................................................................................................................41
9.2 Información de Equipo................................................................................................................................41
10 Apéndice.....................................................................................................................................................................42
USB...........................................................................................................................................................................42
Entrada T9....................................................................................................................................................................42
Rápida Consulta de Registros de asistencia..............................................................................................44
[Type here]
1. Instrucciones de Uso
2. Inserte una USB o una tarjeta SD en la máquina de asistencia. En la interfaz principal escoja Reporte para descargar
la configuración de reporte a la memoria USB tarjeta SD. Inserte la USB o la SD a la PC. Abra la tabla de
organización de turnos para establecer los turnos deseados, el tiempo de los interruptores automáticos de estado y
alarmas. Abra el informe de configuración del programa para introducir la información del empleado (ID, nombre
y departamento) y turnos.
Nota:
Para registrar un nuevo usuario deberá tener los privilegios de administrador.
7. Al final de cada mes, escoja Reporte para descargar el reporte a la USB o tarjeta SD. Guarde este reporte y
Guarde la información en su PC.
1.2 Colocación del Dedo
Dedos recomendados
Dedos recomendados: El índice, el medio o el anular; el dedo gordo y el pequeño no son recomendados (debido a que
son muy torpes y es difícil su lectura).
Nota:
Por favor asegurese de registrar su huella de la manera correcta debido a que esta será la manera de
registro de cada día
1.3 Interfaz principal
Estado: Mostrará el estado actual. Usted podrá cambiar el estado mostrado en la pantalla de acuerdo a su
necesidad solo presionando la tecla de estado.
Fecha y Hora: Mostrará la fecha y hora actual. Usted podrá cambiar esta configuración desde
Reloj > Fecha/Hora.
En la interfaz principal los empleados puede confirmar su asistencia mediante la verificación de huella o
password y estos registros serán guardados en el dispositivo.
Verificación de huella
(1) Modo de verificación 1: N huella
En el modo 1: N de verificación de huella el equipo comparará la huella colectada con todas las huellas
almacenadas en el equipo.
Pero si el equipo genera el comando “¡Coloque la huella otra vez!” coloque la huella en el sensor nuevamente.
El empleado puede tratar solo 2 veces. Si desea modificarlo vea configuración de sistema si falla en dos
ocasiones regresará al modo de hibernación.
Verificación de Password
Paso 1: Ingrese su Número de ID desde el teclado después presione M/OK.
Paso 2: Si el número de ID no se encuentra registrado en el sistema generara el comando “ID Incorrecto”
y regresara a la interfaz principal.
Paso 3: Ingrese su password en la interfaz PWD
El empleado solo puede tratar 2 veces para configurar estas opciones vea 4.1 Configuración de sistema si falla en
las dos ocasiones el equipo regresará al menú principal
Administrar Usuarios: Le permitirá buscar la información de usuarios, incluyendo ID, nombre, huella,
password y privilegios; agregar, editar o borrar la información básica de los mismos; y consultar las
transacciones de los mismos.
Sistema: Esta opción contiene los parámetros del sistema, incluyendo parámetros básicos de voz,
parámetros de Huellas y Huellas de asistencia.
Reporte: Descargue las tarjetas de reportes de asistencia a una USB. Los reportes guardados en la
USB pueden ser vistos desde su PC.
Administrar Datos: Borre los datos de asistencia de los empleados. Restablezca el equipo a valores de
fábrica y actualice la versión del firmware.
Alcen amiento de Datos: Desde la memoria USB o tarjeta SD, Importe la información de usuario y
asistencia desde la máquina para relacionar la información del software con los equipos.
Registros: Este Menú le permitirá realizar una fácil consulta de los registros de asistencia salvados en
el equipo.
Información del Sistema: Podrá verificar aquí el estado de almacenamiento así como la versión e información del
equipo
2 Agregar usuarios
FP: Indica la huella registrada del empleado. Cada empleado puede registrar 10 huellas como máximo. Los
empleados pueden usar las huellas como registros de asistencia.
PWD: Indica el password registrado de un empleado. Estos consisten de 1 a 8 caracteres. Los empleados
registrados con password pueden usarlo como registros de asistencia.
Privilegio: Son los derechos asignados al usuario para ejecutar el Menú. Los usuarios ordinarios solo tienen
derecho a la verificación. Los administradores tendrán derecho a ejecutar y revisar cada función del equipo así
como realizar las modificaciones deseadas.
Tip:
Los ítems del Menú estarán accesibles a todos los usuarios si no se ha registrado un administrador, se
recomienda establecer un administrador como primer paso después de la instalación del equipo.
Tip:
No se recomienda usar un Número de ID 8888
2.2 Ingresar un Nombre
Presione M/.OK o / para seleccionar el registro de una huella, después presione ok para iniciar con el registro.
Coloque su huella de acuerdo a los comandos del equipo. Deberá presionarla tres veces de una manera
correcta y firme. Si una huella es registrada correctamente presione OK para continuar con otro dedo, des-
pués Menú y ESC para regresar.
Presione / para seleccionar “registrar password” y presione M/OK para registrar un password.
La entrada del password Deberá ser (1 ~ 8) dígitos de acuerdo al comando del equipo presione M/OK para
verificar. Después presione M/OK para guardar o presione ESC para salir sin guardar.
Después de guardar, este icono aparecerá en el equipo, lo que indica que un password ha sido creado.
2.5 Seleccione Departamento
Administradores: este tendrá todos los Derechos para ingresar al Menú y registrar o borrar Huellas, password,
usuarios, información, registros, etc.
Usuario Ordinario: Un usuario ordinario solo tendrá derecho a la verificación de acuerdo al modo que esté
usando pero no Podrá ingresar el Menú del equipo.
Presione / para mover el cursor de Privilegios y Después presione OK para mostrar el privilegio en la
interfaz. Presione para seleccionar privilegios y presione OK para confirmar la selección.
2) Presione ESC o / para mover el cursor al botón ESC Después presione M/OK. Y se emitirá el comando “Los
datos de han modificado ¿está seguro de continuar?”. Presione M/OK para guardar el dato I regresar al Menú anterior.
O presione ESC para regresar al Menú anterior sin guardar información.
3. Administración de Usuarios
Nota:
1) “#” como se muestra en la figura, indica que el usuario es una administrador y “*” quiere decir que el
usuario tiene un password.
3.1 Buscar un Usuario
Para facilitar a los administradores localizar a un usuario rápidamente de una larga lista, este equipo le permitirá
realizar la consulta únicamente con el ID de usuario.
En la interfaz de administración de usuario, presione 1 para mostrar la ventana de búsqueda como se muestra:
Ingrese el ID del empleado que desea localizar y presione M/OK para iniciar la búsqueda. El equipo
automáticamente localizará al empleado deseado, en caso de no encontrar al empleado, el equipo emitirá el
comando “¡No hay datos registrados!”.
Desde la interfaz de administración de usuario presione 2 para mostrar la interfaz de registros como se ve a
continuación. Una vez en esta interfaz usted Podrá observar todos los registros de los empleados realizados
durante el mes actual.
Presione / para navegar en los registros.
Presione / para navegar en las páginas.
Presione M/OK para observar la información detallada:
Para modificar la información existente ya almacenada en los equipos, por ejemplo, registrar una nueva huella o
password para remplazar las ya existentes, puede usar la función de agregar usuario.
1) Presione / para mover el cursor a M/OK y presione para guardar la información editada y regresar a la
interfaz de administración de usuarios.
2) Presione ESC o / para mover el cursor hasta ESC I presione M/OK se mostrara el comando “los datos han
sido cambiados ¿está seguro de guardar?”. Presione M/OK para guardar el dato y regresar al Menú previo, o
presione ESC para regresar sin guardar.
La opción “borrar Usuarios” esta opción borrara toda la información relacionada al empleado
1) La huella y el password serán borrados.
Nota:
Al borrar un usuario no se borran las transacciones de este durante su tiempo laborado aun estarán
disponibles a descargar mediante una USB.
La Función de agregar usuarios facilitará a los administradores registrar a los usuarios mediante la huella digital
o el password siendo estos modos los permanentes de verificación en el equipo. Para detalles vea 2
Agregar usuarios.
4. Configuración de Sistema
Escoja System desde el Menú y presione OK to para mostrar la interfaz del sistema.
Sistema: Configure los parámetros de asistencia y sistema Deberá ingresar los requerimientos y
funcionalidades de acuerdo a sus necesidades, pantalla y asistencia.
Reglas de Asistencia: Agregue está a un empleado, incluyendo las reglas a excepción como retardos y salidas
tempranas.
Configurar Horario: Consulte y edite 24 horarios soportados por defecto por el equipo.
Fecha/Hora: configure la fecha y hora correcta para el sistema de esta manera sus reportes de asistencia
serán los correctos.
DLST: Horario de verano el equipo cambiará la hora automáticamente cuando sea requerido (DLST ).
Cambio Automático de Estado: El equipo realizar el cambio automático de estado a la hora que usted espe-
cifique. El estado actual del equipo será mostrado en la pantalla de inicio.
Configure los parámetros del sistema para satisfacer las necesidades de los usuarios a mayor medida en
términos de funciones y pantalla.
Umbral (1:1): Esta opción es configurado para usar la extensión de reconocimiento entre un ID/HUELLA y las
plantillas guardadas en el modo de reconocimiento.
Umbral (1: N): Esta opción configurará la opción de reconocimiento de ID/HUELLA ingresada y las plantillas
almacenadas en el equipo.
La configuración recomendada para estas opciones es:
FRR
FAR 1:N 1:1
Alto Bajo 45 25
Mediano Mediano 35 15
Bajo Alto 25 10
Formato de
Fecha: Esta opción es usada para configurar el formato mostrado en la interfaz principal del equipo.
Seleccione el formato designado con . El equipo soporta hasta 10 formatos diferentes como: YY-
MM-DD, YY/MM/DD, YY.MM.DD, MM-DD-YY, MM/DD/YY, MM.DD.YY, DD-MM-YY, DD/MM/YY,
DD.MM.YY y YYYYMMDD.
Sonido De teclado: Usado para activar el sonido de las teclas del equipo solo presione . Seleccione Y
para habilitar el sonido o N para silenciar.
Volumen: Opción usada para el ajuste del volumen en las operaciones del equipo.
Alerta de registros: Cuando el espacio disponible es insuficiente para guardar los registros
almacenados, el equipo automáticamente le mostrará un mensaje de precaución.
( Valor de entre: 1-99. En 0 no se mostrará el mensaje.)
Descripción de Operación
Mueva el cursor hasta la opción deseada usando / . E ingrese al valor deseado solo presionando para
cambiar dicho valor hasta llegar al indicado. Al terminar la configuración presione M/OK para guardar la
información y regresar a la interfaz anterior o presione ESC para cancelar y regresar sin guardar
Contar Retardos: Un registro realizado durante el tiempo de retardo, por defecto es de 5 minutos.
Contar Tempranos: registros realizados antes del tiempo de salida por defecto es de 5 minutos.
Presione / para mover el cursor a la opción deseada e ingrese usando el teclado numérico, presione /
para cambiar los valores de la opción. Al terminar presion e OK para guardar la información y regresar a la
interfaz anterior o presione ESC para cancelar y regresar.
4.3 Configurar Departamentos
Nota:
El equipo emitirá automáticamente el ID iniciando desde 1 y continuando consecutivamente.
Departamento: Ingrese el nombre usando el método T9. (Para detalles de uso véase método de entrada T9.)
2. Editar un Departamento
Presione / para escoger el departamento de la lista y presione OK para mostrar la interfaz.
Como se muestra en la figura presione / para mostrar el departamento correspondiente con su
información.
3. Borrar un Departamento
Presione / para escoger un departamento desde lista Después presione 0 con el teclado, se mostrará el
comando de confirmación “Borrar departamento”.
Presione M/OK para borrar o ESC para cancelar.
Nota:
Solo en algunos equipos tienen la función de agregar y borrar departamento.
El equipo le ofrecerá 24 horarios disponibles por defecto desde esta configuración y usted Podrá modificar
los para los usuarios. Presione / para escoger un horario desde la lista y presione para mostrar la interfaz
Horario de asistencia:
Horario 1 Inicio y final: configure la hora de inicio y hora final del horario.
Horario 2 inicio y final: configure la hora de inicio y hora final del horario. Tiempo extra (OT ) Inicio y final:
Configure la hora de inicio y hora final para el conteo del tiempo extra.
Presione / para escoger los atributos del horario e ingrese el tiempo desde el teclado del equipo.
Nota:
Nota: Solo algunos equipos de asistencia alojan esta opción de horarios.
4.5 Fecha & Hora
Presione / para navegar entre las cajas e ingrese el valor deseado usando el teclado, si usted ingresa
un valor incorrecto, el sistema emitirá el comando “¡Tiempo incorrecto!” y Deberá ingresarlo correctamente.
Al terminar esta operación presione M/OK para guardar la información y regresar a la interfaz anterior o
presione ESC para cancelar la operación y regresar a la interfaz anterior.
Ya que el salario está basado en asistencia por lo que hay varios tipos de empleados. Cada empleado tiene un tipo
de trabajo diferente al igual que un periodo de trabajo diferente. Los diferentes tipos de trabajo tienen claro
diferentes pagos.
Operación:
Solo el Número no podrá ser modificado pero si podrá modificar los nombres.
Puede ingresar un código directamente o presionar / para escoger desde la lista. Después presione M/OK
para guardar la información y regresar a la interfaz.
Nota:
Solo algunos tipos de equipos contienen la función de códigos de trabajo.
Los SMS son similares a noticias o boletines. Podrá operar los mensajes y hacerlos aparecer por un tiempo
determinado, estos mensajes se dividen en dos tipos PUBLICOS o PRIVADOS. Si se configura como Publico,
se mostrará en la parte superior derecha de la interfaz inicial, presione OK para ver los mensajes. Si se configura
a Personal el empleado seleccionado podrá visualizar este mensaje después de su verificación.
Descripción de Operación
Tipo Personal: Indica que el mensaje será asignado como tipo personal solamente.
Publico: Indica que el mensaje será mostrado al público en general. Reservado: El mensaje será Reservado este no
será ni Personal tampoco Publico.
Descripción de Operación
Coloque el cursor en la caja de texto, presione el acceso para habilitar el método de entrada T9 después ingrese
el contenido del mensaje. Puede presionar / para cambiar entre los cuadros de entrada de la diferentes
opciones después presione / para escoger el valor designado.
1) Una vez seleccionado el Personal presione Asignar para asignar el mensaje a los empleados seleccionados.
Nota:
Un solo mensaje puede ser asignado a varios empleados también se puede asignar uno
solo por empleado.
Los mensajes se mostraran por un lapso de 30 segundos, durante este tiempo usted Podrá cerrar la interfaz de
mensaje SMS para una nueva verificación.
Nota:
Solo algunos tipos de equipos soportan o contienen la función de mansajes SMS.
4.8 Configuración de Horario de Verano o (DLST)
El horario de verano es un sistema ampliamente utilizado para adelantar la hora local oficial y ahorrar energía. La
hora uniforme adoptada durante la implementación de este sistema es conocida como el DLST. Normalmente los
relojes se adelantan una hora en el verano para levantarse temprano y hacer pleno uso de los recursos de
iluminación y ahorrar electricidad. Los relojes se ajustan de regreso en otoño. Las regulaciones DLST varían de
acuerdo a los países.
Para satisfacer estos requerimientos, nuestros equipos soportan la función DLST adelantando automáticamente
×× (Hora): ×× (Minutos) ×× (Días) ×× (Mes) y regresando automáticamente ×× (Hora): ×× (Minutos) ×× (Días)
×× (Mes).
Descripción de Operación
3) Presione M/OK para guardar la configuración o presione ESC para salir sin guardar la información.
Nota:
1. El tiempo final del DLST no puede ser el siguiente año.
específicamente el final del tiempo deberá ser después del tiempo de inicio pero en el mismo año. 2.
Solo algunos equipos soportan y contienen la opción de DLST.
4.9 Configuración del Cambio de Estado Auto
Cambio de Estado
El equipo almacena los registros de asistencia en diferente estado de acuerdo a los diferentes períodos o
estados en los que se encuentre el mismo. Hay cuatro teclas de estado del teclado para todos los modelos de
máquinas para establecer el estado actual de asistencia. El estado de la asistencia se activara manualmente o
será necesario pulsar una de las teclas para que el estado cambie. Para reducir las Operaciones manuales.
Descripción de Operación
El equipo le brinda dos configuraciones de método de tiempo: 1) establecer el estado de conmutación de
interfaz de edición automáticamente por el equipo; o 2) el establecimiento a través de los informes sobre la
PC y cargar la configuración a la máquina (véase 5 “Administración de reportes”). A continuación se describe
cómo cambiar el estado de sincronización en el equipo de asistencia.
Presione / para escoger el nombre y presione OK para entrar a la interfaz de Editar cambio automático
Presione / para cambiar entre las cajas de texto. Ingrese el tiempo de cambio usando las teclas del equipo
mediante el método de entrada T9. Presione / para escoger el estado. Al terminar la configuración presione
M/OK para guardar y regresar a la interfaz anterior. Presione ESC para cancelar y regresar sin guardar.
Nota:
Solo algunos equipos soportan esta función de cambio automático de estado de asistencia.
Muchas empresas usan timbres para indicar el inicio y el final de los turnos de trabajo por lo general activan
estos manualmente o son de uso timbres eléctricos. Para reducir los costos y facilitar la gestión, ZKSoftware
integró la función de timbre en el FRT. Puede establecer una hora de alarma y la duración para la activación del
timbre de acuerdo a sus necesidades de este modo el equipo lo activará automáticamente con un tono de
timbre seleccionado y detendrá la reproducción del mismo después del período de tiempo establecido.
Descripción de Operación:
Existen 2 métodos para Configurar esta función incluyendo la interfaz Edición de timbre 1 y la configuración
de reporte en la PC, a continuación se describe como configurar un tono de alarma en el equipo.
Al terminar con la configuración presione M/OK para guardar y regresar a la interfaz anterior o presione
ESC para cancelar y salir sin guardar.
Nota:
Solo algunos equipos soportan esta función de cambio automático de estado de asistencia.
5. Administración de Reportes
Antes de usar un equipo con SSR- descargue la configuración del reporte de asistencia desde el equipo mediante
una USB o tarjeta SD y cárguelo a la PC. Configure el horario del reporte desde la PC y cárguelo de regreso al
equipo mediante el mismo modo.
Descargue un reporte estándar para almacenar las estadísticas de información de asistencia al final del mes.
Escoja Reporte desde el Menú principal. Presione OK para mostrar la interfaz del reporte.
Pasos de la operación:
1) Inserte la USB o una tarjeta SD en la Ranura especificada en el equipo.
Nota:
El equipo descargará la información a la USB o a la tarjeta SD.
5) Presione M/OK para tomar la USB o la tarjeta SD Después que el equipo emita el comando
“Descarga completada”.
El reporte estándar report.XLS será almacenado en la USB o la tarjeta SD. La información del reporte podrá ser
visualizado en la PC. Los siguientes reportes muestran la información anterior:
Equipos serie H, K, LX
[Type here]
5.2 Descargar Información de reportes
Antes de comprobar asistencias, descargar un informe de ajuste del equipo en una USB o una tarjeta SD
y subirlo a una PC. Establezca la programación y la información de los empleados. Pasos de la operación:
[Type here]
4) Presione M/OK para retirar la USB o tarjeta SD. Después de que aparezca el comando “descarga completa”.
5) Abra el archivo report.XLS de la USB o SD desde su PC. Configure Horario, cambio automático de estado y hora
de timbre en el reporte de configuración de asistencia. Los horarios que sean configurados en el equipo serán
mostrados. (para más detalles vea 4.4 configuración de horarios.) puede modificar 24 horarios y agregar horarios.
Después de la modificación, los horarios se guardarán en la máquina.
Ingrese la hora de entrada y salida en las columnas correspondientes, donde Primera zona de tiempo será
la hora de entrada/salida de Tiempo 1 en 4.4 configuración de horarios y la Segunda zona de tiempo será la
hora de entrada/salida de Tiempo 2.
6) Establezca un informe de configuración del programa: ingrese ID, Nombre y Departamento la izquierda del
reporte. Configure los horarios de los empleados en la derecha del Reporte, donde desde 1–24 serán los horarios
del ajuste de informe de asistencia.
7) Nota: 1. Puede establecer 31 turnos como máximo una vez en el Informe de configuración. Si el informe de
configuración de programación utilizado por los empleados no es el informe 1, tenemos que establecer un
informe de configuración de programa cada mes y subirlo a la máquina de la atención.
2. Si no hay ningún informe de configuración de programa establecido todos los empleados utilizaran el
informe 1 por defecto de lunes a viernes.
5.3 Realizar Configuraciones de Reportes
Suba la configuración de informes de asistencia al equipo mediante la USB o tarjeta SD. A continuación
Podrá ver la información de los empleados, turnos, y departamentos, ya sea en las interfaces pertinentes o en
los informes estándar descargados. Pasos de la operación:
4) Espere hasta ver el comando “Carga de datos Completada”. Y presione M/OK Después Remueva la USB
o tarjeta SD.
Borrar Todo: Borrará toda la información registrada del personal, incluyendo huellas y registros.
Borrar Admin: Cambiará todos los administradores a usuarios ordinarios. Mueva el cursor a la opción desea- do
presionando / Presione M/OK y el equipo mostrará el comando “¿Seguro de ejecutar la operación?”.
Presione M/OK para confirmar o presione ESC para cancelar y regresar a la interfaz anterior. Después que el
dato ha sido borrado, el equipo emitirá un comando “borrado completo”.
Opciones de Reseteo: Restablezca los valores de parámetros del equipo a valores de fábrica.
Mueva el cursor hasta la opción designada presionando / . Presione M/OK y el sistema emitirá el comando
“¿Está seguro de restablecer?” Presione M/OK para confirmar o ESC para cancelar.
Nota:
La información de usuarios y asistencia no serán borrados durante esta configuración.
Actualizar Firmware: Deberá usar una USB para actualizar el firmware del equipo.
Desde su tarjeta SD o la memoria USB usted Podrá importar la información de asistencia del equipo al
software o algún otro equipo relacionado.
1). ID de Equipo
Cuando descargue los datos a la USB o tarjeta SD en los datos encontrará el ID del equipo, así usted podrá
distinguir de donde provienen los datos y ver los diferentes números de ID de los equipos.
Descripción de Operación
1)Inserte una memoria USB o tarjeta SD en la Ranura correspondiente del equipo.
3)Presione ESC para regresar a la interfaz inicial y remueva la USB o tarjeta SD. El archivo X_attlog.dat (Logos de
asistencia) (donde “X” refiere al ID del equipo) será almacenado en la memoria USB o tarjeta SD.
3). Descarga de Usuarios (Descargar datos de usuarios)
Obtener toda la información relacionada a usuarios directamente a la USB o tarjeta SD.
Descripción de Operación
Inserte una memoria USB. Seleccione descargar usuarios presione / . El archivo user.dat (información de
usuario) y el archivo template.dat (Plantillas de huellas) serán descargados a la memoria USB o tarjeta SD.
Descripción de Operación
Inserte una memoria USB o tarjeta SD en la Ranura correcta del equipo. Seleccione Cargar usuarios presione
/ Después presione M/OK para cargar los archivos user.dat (información de usuario) y el archivo template.
dat (plantillas de huellas) al equipo. Si no existen estos 2 archivos, el equipo emitirá el comando “Error al Cargar.”
8. Consulta de Registros
Podrán ser revisados lo registros de asistencia salvados en cualquier condición de búsqueda de acuerdo a la
condición de entrada, los registros podrán ser especificados y observados en la pantalla del equipo.
Presione M/OK desde la interfaz del Menú de inicio.
3. Presione M/OK y el registro especificado de la consulta será mostrado en la pantalla del equipo
Nota:
Solo algunos equipos soportan esta función de cambio automático de estado de asistencia.
Presione / para mover el cursor designado. Presione / para ver los registros de asistencia página por
página. Presione M/OK para ver los detalles del registro de asistencia.
Por ejemplo, Los detalles de asistencia del empleado con el ID 10001 el 8 de Mayo son los siguientes
Nota:
300 registros Podrán ser mostrados en esta interfaz.
Notas mostradas en la parte inferior de la pantalla explican todos los significados de letras.
Verificación
F: Verificación de huella. P: Verificación de password Status: Estado de asistencia.
0: Entrada 1: Salida 4: Entrada tiempo extra
5: Salida tiempo extra
9. Información de Sistema
Usted Podrá verificar el estado de almacenamiento del equipo y la versión desde esta opción.
Número de usuarios registrados, administradores y password serán mostrados en Espacio libre, el total de
huellas almacenadas y ocupadas así como el total de registros de asistencia y capacidad ocupada serán
mostrados de forma gráfica:
Nombre de equipo, Número de serie, información de versión, fabricante y fecha de fabricación serán
mostrados en esta interfaz
Nota:
La figura arriba solo hace referencia de esta opción en caso de información real vea su propio equipo.
10. Apéndice
USB
USB cliente
El USB Cliente puede ser usado para los registros de asistencia. Los datos estadísticos de los informes necesitan
ser procesados en la PC utilizando el software específico por lo que el USB cliente puede ser utilizado como un
dispositivo de almacenamiento portátil para transferir datos del equipo a la PC mediante un cable USB.
El usuario puede leer este manual acompañado del equipo y conectado por USB Cliente al PC.
Entrada T9
EntradaT9 (método de entrada inteligente) rápido y eficiente. El equipo soporta T9 Chino, T9 en inglés e ingreso
de símbolos. Existen 3 o 4 letras en inglés o números (0 ~ 9), (Por ejemplo, A, B, C están en la tecla número 1.)
presione la tecla correspondiente una solo vez y se generarán las letras correspondientes. Usando el método de
entrada T9, los nombres, contenidos de mensajes SMS y otros caracteres podrán ser ingresados.
Esta función permite a los usuarios comunes el consultar sus propios registros de asistencia durante el día para
asegurarse que no se estén perdiendo registros o existan errores para informar a los administradores en caso de
existir errores de registro.
Descripción de Operación
Por ejemplo, Después de una verificación correcta el empleado con el número de ID- 1 Podrá ver sus propias
registros del día presionando solo M/OK.
Nota:
Las fotografías son solo de referencia.
Presione / para ver los registros línea por línea.
Presione / para ver los registros página por página.
Presione M/OK para consultar los detalles del registro mostrado.
Presione ESC para salir y regresar a la interfaz.
Modo 2: Consulte Directamente y Rápido sin Guardar el Registro *: Presione 0 desde el inicio para mostrar la
interfaz de registros
1. Existen dos modos para ingresar las condiciones de consulta: 1) Presione el dedo registrado, ID de usuario y el
nombre para que la huella sea mostrada automáticamente. 2) Ingrese la información del empleado deseado
como ID y Nombre.
Nota:
1,000 registros pueden ser mostrados en esta interfaz.
Presione / para mover el cursor a la línea deseada. Presione / para ver los registros página por
página. Presione M/OK para ver los detalles del registro seleccionado.
Usted podrá usar el modo de consulta 2 únicamente en los equipos con opción de SSR.