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PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

Código:

PROGRAMA DE EMERGENCIAS Fecha:

OBJETIVO

EVALUAR EL CONOCIMIENTO Y ENTENDIMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS POR PARTE DEL PERSONAL Y DEMAS PARTES INTERESADAS DE LA EMPRESA

META
1. REALIZAR MINIMO 2 SIMULACROS EN EL AÑO 2022, 1 INTERNOS Y 1 CON PARTES INTERESADAS EXTERNAS
2. IMPLEMENTAR MINIMO EL 90% DE LAS RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTES QUE SE GENEREN EN LOS SIMULACROS REALIZADOS DURANTE EL PERIODO
3. TENER LA PARTICIPACIÓN MINIMO DEL 80% DE LAS PERSONAS EN LAS SOCIALIZACIONES DEL PLAN DE EMERGENCIAS
INDICADOR

Indicador 1: N° de Simulacros Realizados

Indicador 2: N° de oportunidades de mejora Implementados/ total de oportunidades de mejora generados.
Indicador 3: N° Personas Capacitadas / N° personas programadas
CRONOGRAMA ACUM
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLE ANUAL
ACTIVIDADES RECURSOS
P E P E P P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
PLANEAR: Planeacion de Actividades del programa de Emergencias

Revisar cumplimiento del Programa en el año 2022 $ - 1 1 1 1

Realizar analisis de necesidades del Programa de seguridad vial del año 2022 y diseñar el programa. $ - 1 1 1 1

Revisar y actualizar objetivo, metas e indicadores de gestión del Programa de Orden y Aseo $ - 1 1 1 1

Incluir en el presupuesto el costo de las actividades autorizadas a realizar (Ver Presupuesto Actividades HSEQ) $ - 1 1 1 1

HACER: Implementación del Programa Emergencias

Divulgar el programa de Emergencias al personal $ - 1 1 0

Verificar el personal que integra las brigadas y divulgar al personal $ - 1 1 1 3 0

Actualizar la matriz de vulnerabilidad $ - 1 1 0

Revisar y actualizar Plan de Emergencias (Docuemnto del plan de Emergencias, sistema de alarma, Directorio de
emergencias, planos de las instalaciones, donde se identifiquen equipos de emergencias, señalización, rutas de
1 1 1 3 0
evacuación, salidas de emergencia, numero de personas por area y zonas de alto riesgo, Inventario de equipos de
atención de emergencias.)

Revisar y actualizar los protocolos de emergencias $ - 1 1 2 0

Socializar plan de emergencias/Plan de Contingencia (Documento plan de emergencias) $ - 1 1 2 0

Divulgar directorio de emergencias al personal 1 1 1 3 0

Socializar a traves de chralas 5 minutos los protocolos de emergencias, directorios de emergencia, equipos de
$ - 1 1 1 1 4 0
emergencia, rutas de evacuacion, puntos de encuentro)
Reunión de brigadas de emergencias $ - 1 1 1 2 1

Realizar Simulacros $ - 1 1 1 3 0

Simulacros internos $ 600,000 1 1 0

Capacitaciones
Capacitación o Taller practico en primeros auxilios $ 62,500 1 1 0
Capacitación o Taller practico en control de incendios $ 62,500 1 1 0
Capacitación o Taller practico en control de derrames $ 62,500 1 1 0
Simulacro Grupos de Apoyo
Divulgacion de plan de contingencias a corporaciones, cmgrd, entidades de apoyo (bomberos, defensa civil, policia
$ 600,000 1 1 1 1
carreteras)
Planeacion del simulacro (presupuesto, personal, etc.) $ - 1 1 1 1
Elaboracion del guion simulacro $ - 1 1 0
Envio comunicaciones partes interesadas (clopads, crepads, bomberos, policia de carreteras, etc) $ 50,000 1 1 0
Retroalimentacion inmediata en campo sobre observaciones del simulacro. $ - 1 1 0
Elaboracion de informe del simulacro. $ - 1 1 0
Evaluacion del programa de gestion
Seguimiento al cumplimiento de los objetivos $ - 1 1 1 1 3 1

Analisis tendencial al cumplimiento de los objetivos del programa de gestión. $ - 1 1 1 1 3 1

Ajustes al Programa de Gestión, según revisión al Programa. $ - 1 1 1 1 3 1

RECURSOS NECESARIOS $ 1,437,500 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 47 10
21%

MONITOREO ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 5 3 6 1 4 8 6 2 3 3 6 0 47
ACTIVIDADES EJECUTADAS 4 0 3 0 2 1 0 0 0 0 0 0 10

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 80% 0% 50% 0% 50% 13% 0% 0% 0% 0% 0% #DIV/0! 21%

0.9

80%
0.8

0.7

0.6

50% 50%
0.5

0.4

0.3

0.2

13%

0.1

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

INDICADOR 1: NUMERO DE SIMULACROS REALIZADOS

TOTAL
SIMULACROS INTERNOS SIMULACROS EXTERNOS
MES AÑO
P E P E P E
PRIMER TRIMESTRE 3 3 3 3
SEGUNDO TRIMESTRE 0 0
TERCER TRIMESTRE 0 0
CUARTO TRIMESTRE 0 0
TOTAL 0 0 3 3 0 0

SIMULACROS INTERNOS-EXTRERNOS
3.5

3 3
3

2.5

1.5

0.5

0 0
0
P E P E
SIMULACROS INTERNOS SIMULACROS EXTERNOS

INDICADOR 2: RECOMENDACIONES IMPLEMENTADAS

No de
No Total de
SIMULACROS recomendaciones % META
Recomendaciones
implementadas

1° Semestre 4 4 100% 90%

2° Semestre #DIV/0! 90%
TOTAL 4 4 100% 90%

102%

100%
100%

98%

96%

94%

92%

90% 90%
90%

88%

86%

84%
1° Semestre 2° Semestre

% META

INDICADOR 3: PARTICIPACION DEL PERSONAL EN SOCIALIZACIONES DEL PLAN DE EMERGENCIAS

SIMULACROS Programados Participantes % META

1er Semestre 12 10 83% 90%

2do Semestre 2 2 100% 90%
TOTAL 14 12 86% 90%

105%

100%
100%

95%

90% 90%
90%

85%
83%

80%

75%
1er Semestre 2do Semestre

% META
 ANALISIS DE DATOS FECHA RESPONSABLE PLAN DE ACCION RESULTADO DEL SEGUIMIENTO FECHA
PRIMER SEMESTRE:
Meta1 SIMULACROS REALIZADOS: Se da cumplimiento a la meta establecida, se realizan 2 simulacros externos en el primer trimestre en el transporte de hidrocarburos,
buscando la mejora continua en la atencion de emergencias.
Tendencia: Se mantiene la tendencia con respecto al año anterior

Meta 2 RECOMENDACIONES ESTABLECIDAS : En la realización del ultimo simulacro se mejoran los tiempos de respuesta por parte del personal.
Tendencia: Se mantiene la tendencia con respecto al año anterior

Meta 3 DIVULGACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS : Se realiza actualización del plan de emergencias por el cambio de centro de trabajo y se realiza la divulgacion del
plan de emergencias a todos los trabajadores de la organización
Tendencia: se mantiene una tendencia estable

CUMPLIMIENTO: se da cumplimiento a todas las actividades planeadas en el programa de emergencias

Tendencia: se mantiene una trazabilidad estable respecto al año anterior

SEGUNDO SEMESTRE:
Meta1 SIMULACROS REALIZADOS: Se da cumplimiento a la meta establecida, se realizan 1 simulacros en el segundo semestre relacionados en el transporte de
mercanciaspeligrosas y el transporte de hidrocarburos buscando la mejora continua en la atencion de emergencias.
Tendencia: Se mantiene la tendencia con respecto al semestre anterior

Meta 2 RECOMENDACIONES ESTABLECIDAS :Se generar recomendaciones en relación a la participación del personal en la actividad, no hablar por celular, no realizar
bromas y tiempos de salida, se realiza retroalimentación al personal al finalizar el simulacro
Tendencia: Se mantiene la tendencia con respecto al semestre anterior

Meta 3 DIVULGACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS : Se realiza la divulgacion del plan de emergencias a todos los trabajadores de la organización y alos trabajadores
nuevos en la inducción
Tendencia: se mantiene una tendencia estable

CUMPLIMIENTO: se da cumplimiento a todas las actividades planeadas en el programa de emergencias

Tendencia: se mantiene una trazabilidad estable respecto al semestre anterior