Orden de Servicio No.

1206
Fecha: 2021-10-14

Razón Social: Agencia: Sector:

VALVUPLAST DE COLOMBIA CATALOGO DEL EMPAQUE
SAS.

Contacto: Dirección Comercial: Ciudad:

Janeth Reyes CL 38 SUR 72J - 24 BOGOTA BOGOTA
DISTRITO CAPITAL Colombia

E-Mail: Teléfono: Ejecutivo de Cuenta:

[email protected] +(57)7501357 Daniela Cifuentes Moreno

Forma de Facturar: Plazo de Pago: Cuotas:

Advanced Upon receipt 1

Nombre de Paquete:
Valvuplast 2021 - 2022

A continuación, se detallan los productos que adquiere el cliente

Producto Issue Línea Circulación Cantidad
[PACK]Showroom Básico CATALOGO DEL
DIGITAL OCT 1
Paquete Básico EMPAQUE OCT 2021
CATALOGO DEL
Co-Patrocinio Adicional DIGITAL OCT 2
EMPAQUE OCT 2021
Subtotal $3.980.000
OBSERVACIONES
1. Se da al cliente un descuento financiero correspondiente al 3% por pago de Descuento 0
contado antes del 22 de Octubre de 2021, aplicado al valor neto antes de
IVA. Para hacerlo efectivo, el cliente recibirá una carta con la factura en la Precio Neto $3.980.000
cual se especifica el monto y aprobación por el área financiera. IVA $756.200
Total COP $ $4.736.200

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Orden de Servicio No. 1206

TÉRMINOS Y
CONDICIONES

Entre los suscritos a saber AXIOMA GROUP S.A.S, NIT 900.217.425-4, representada legalmente por MARIANO ARANGO LONDOÑO,
identificado con cédula de ciudadanía No. 75.085.760de Manizales, quien en adelante se denominará AXIOMA; y EL SOLICITANTE, por otra
parte, se ha celebrado un contrato de suministro de servicios que se regirá en todo por las siguientes cláusulas generales y particulares según el
servicio contratado:

I. GENERALES

PRIMERA: AXIOMA prestará los servicios contratados, en los términos de la Orden de Servicios que hace parte integral del presente contrato y
cuyo contenido y especificaciones han sido aceptadas por EL SOLICITANTE. SEGUNDA. Obligaciones del Cliente: El SOLICITANTE se obliga
con AXIOMA a lo siguiente: a) a entregar todo el material con el fin de diseñar, elaborar y desarrollar el producto, de conformidad con las
especificaciones, condiciones y tiempos establecidos para cada uno de ellos. Si el cliente no entrega el material en el término, AXIOMA podrá
anular el contrato, b) a pagar el valor previsto en el contrato de acuerdo a lo establecido en la Orden de Servicio. c) En caso de realizar pagos en
cheque y que estos sean devueltos por el banco, el cliente asumirá una sanción equivalente al 20% del importe del cheque, sin perjuicio de que
AXIOMA persiga por las vías comunes la indemnización de los daños que le ocasione, conforme al artículo 731 del Código de Comercio.
TERCERA. Obligaciones de AXIOMA: a) Con el material recibido AXIOMA elaborará los productos para los cuales se recibe este contrato. b)
AXIOMA se compromete a programar, diseñar, desarrollar y estructurar el producto. CUARTA. Precio: El precio del presente contrato es la suma
señalada en la Orden de Servicio, suma(s) que EL SOLICITANTE cancelará(n) de acuerdo a lo establecido en el campo Plazo de Pago de cada
ítem de la Orden de Servicio. Si el solicitante no paga su obligación dentro del término previsto, AXIOMA se reserva el derecho de anular el
contrato, despublicar el producto contratado o de suspender el servicio, sin perjuicio del cobro del valor adeudado a través de cualquier
mecanismo legal, y de las sanciones previstas en el presente contrato. QUINTA. Incumplimiento: El incumplimiento de los términos y
condiciones del presente contrato se sancionará con una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor remanente del contrato a favor de
la parte cumplida. Entiéndase por remanente el valor aún no consumido por el SOLICITANTE al momento de presentarse el incumplimiento,
así:En caso de terminación del contrato por incumplimiento de EL SOLICITANTE, AXIOMA tendrá derecho a recibir de aquél una indemnización
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor remanente del contrato, además del pago de los servicios efectivamente prestados al
SOLICITANTE. Si el incumplimiento fuere de AXIOMA, EL SOLICITANTE tendrá derecho a exigirle la devolución de los dineros que hubiere
pagado por adelantado por espacios publicitarios aún no publicados o por servicios no prestados, al momento de la terminación del contrato.
SEXTA:En caso de incumplimiento injustificado de las obligaciones adquiridas en los términos del presente contrato, cualquiera de las partes
podrá dar por terminado el presente contrato en cualquier momento. Sólo se requerirá el aviso escrito de la terminación indicando los motivos que
justifican la terminación. SÉPTIMA. Política de Responsabilidad sobre el Material: a) EL SOLICITANTE es el único responsable de los
contenidos publicitarios, imágenes, diseños, dibujos, logotipos, marcas, y cualquier otro elemento que provea a AXIOMA para el desarrollo de los
servicios contratados. b) EL SOLICITANTE garantiza que todo el material utilizado y proporcionado, con el fin de dar cumplimiento al presente
contrato, no es ilegal y que no infringe los derechos de terceras personas en cuanto a la propiedad intelectual, políticas de privacidad y ley de
protección de datos, conforme a las limitaciones establecidas en la ley 1581 de 2012. c) AXIOMA no asume ningún tipo de responsabilidad frente
a terceros por la veracidad de los contenidos de los servicios contratados, ni por el eventual incumplimiento de EL SOLICITANTE en relación a los
eventos, servicios o productos contratados. OCTAVA. AXIOMA Se reserva el derecho de rechazar a su juicio y cuando lo considere conveniente,
las solicitudes de elaboración, diseño y desarrollo de cualquier tipo de producto en los siguientes casos: a) cuando las respectivas solicitudes no
hayan sido autorizadas por las personas que tengan la facultad para convenirlas; b) cuando el contenido o la información de los productos no sea
veraz, o el contenido de los avisos o de las páginas web que se anuncian o publican no corresponda a lo que en ellas se ofrece; c) cuando los
productos atentan contra la moral o las buenas costumbres por su contenido o su presentación; d) cuando los productos afectan derechos de
terceras personas, que puedan originar reclamaciones o dar lugar a litigios judiciales por el uso de propiedad intelectual ajena, tales como
nombres, marcas, dibujos, textos, leyendas o lemas comerciales, entre otros. NOVENA. Confidencialidad: La información que revelen las partes
por causa o con ocasión de este contrato, ya sea en forma verbal, escrita o magnética que tenga el carácter de confidencial se mantendrá de esta
manera y por tal razón deberá ser protegida. En consecuencia, ninguna de las partes podrá comunicarla a terceros o explotarla con fines
comerciales y deberá utilizar la máxima diligencia y la buena fe para preservar y mantener como confidencial la información que ha recibido de la
otra parte o que se hayan comunicado recíprocamente. DÉCIMA. Derechos de Propiedad:AXIOMA conservará todos los derechos de propiedad
en relación con sus servicios y productos; en consecuencia, todo software, código, fuente, objeto, especificaciones, diseños, procesos, técnicas,
conceptos, mejoras, descubrimientos e invenciones hechos o desarrollados en conexión con los servicios serán de propiedad de AXIOMA.
DÉCIMA PRIMERA. Legislación aplicable: Para todos los efectos de este contrato la legislación aplicable será la de la República de Colombia.
DÉCIMA SEGUNDA. Cualquier conflicto o reclamación relacionada con el cumplimiento o interpretación del presente contrato y que no pueda ser
resuelto por las partes directamente dentro de un plazo de treinta (30) días hábiles, será sometido a trámite de conciliación en la Cámara de
Comercio de Bogotá. Si concluido tal procedimiento las partes no llegan a un acuerdo de transacción, o si las partes de común acuerdo deciden no
someter el conflicto al procedimiento de conciliación, dicho conflicto será sometido a la Justicia Ordinaria. DÉCIMA TERCERA. Nulidad Parcial:
En el caso de que alguna de las disposiciones de que este contrato fuese declarada nula o contraria a la ley, tal declaración no afectará al resto de
las cláusulas que seguirán siendo aplicables y producirá todos sus efectos, en virtud del principio de la preservación del contrato. DÉCIMA

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CUARTA. Autorizo como titular de la información de manera expresa e irrevocable a AXIOMA o a quien represente sus derechos u ostente en el
futuro a cualquier título la calidad de acreedor, a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiere a mi
comportamiento crediticio, financiero y comercial a cualquier base de datos manejada por un operador de datos, conforme a la ley 1581 de 2012.

II. CLÁUSULAS PARTICULARES APLICABLES A CATÁLOGOS DIGITALES

PRIMERA: El presente contrato hace referencia a cualquiera de los productos y/o servicios que AXIOMA comercializa en sus Catálogos Digitales,
de acuerdo a las condiciones especificadas en la Orden de Servicio. SEGUNDA: El SOLICITANTE se obliga con AXIOMA a entregar todo el
material con el fin de diseñar, elaborar y desarrollar el producto, de conformidad con las especificaciones y condiciones del presente contrato,
dentro de un plazo máximo de diez (10) días contados a partir de su firma. Si el cliente no entrega el material en este término, AXIOMA podrá
anular el contrato. TERCERA: Con el material recibido AXIOMA elaborará el producto para el cual se recibe este contrato, en donde su
composición, diagramación, presentación, tipos de letras, tamaño, orden alfabético y secciones serán determinados por AXIOMA de acuerdo con
sus conocimientos y experiencia en la elaboración, diseño, desarrollo y colocación de sus diferentes productos. CUARTA: Si por cualquier motivo
el material entregado por el cliente no cumple con los requisitos necesarios para ser incluido, AXIOMA informará al solicitante, con el fin de que se
corrijan los problemas y se envíe el material adecuado, en el término de diez (10) días, de lo contrario se elaborará, diseñará y desarrollará el
producto de la mejor manera a criterio de AXIOMA. QUINTA: una vez elaborado el producto AXIOMA informará vía e-mail al SOLICITANTE que
su producto puede ser consultado en el sitio correspondiente de AXIOMA en internet, para que dentro de los cinco (5) días siguientes al envío de
dicha comunicación el SOLICITANTE comunique por escrito AXIOMA que aprueba el producto o comunique las correcciones o cambios al mismo.
Si dentro del plazo establecido no se recibe respuesta del solicitante, se asume la aprobación del producto. Aprobado el producto, de manera
tácita o expresa por el cliente AXIOMA no responde por errores u omisiones. SEXTA. Exclusión de Garantías: Cuando se trata de un producto
digital, la funcionalidad y publicidad del producto que se especifique en este contrato depende de la disponibilidad del sistema: AXIOMA y sus
proveedores de servicios en internet no garantizan la disponibilidad, continuidad, precisión y fiabilidad del funcionamiento de los servicios o del
sistema. AXIOMA no garantiza que su sitio en internet funcione sin interrupción alguna o que esté libre de errores o virus, ni responden en el caso
de interrupción de sus sitios o por cualquier error que se produzca en estos, así como tampoco por la pérdida de datos que se produzcan con
ocasión o por causa de la actividad, gestión y administración del proveedor de acceso a Internet. SÉPTIMA: Limitación de la responsabilidad:
AXIOMA no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que puedan derivarse de la publicación del anuncio,
de la falta de disponibilidad del sistema, de la interrupción en el servicio, ni de los fallos o cortes del servicio que se encuentren fuera de su control,
frente a lo cual se compromete a realizar sus mejores esfuerzos para lograr una solución. AXIOMA no se hace responsable por el uso que
cualquier tercero haga con el producto, el contenido o la información que aparezca en cualquiera de los sitios de AXIOMA en internet. OCTAVA:
Exclusión de responsabilidad en cuanto a los contenidos y servicios ofrecidos o dispuestos en el portal del cliente, o en el aviso publicado:
AXIOMA no tiene obligación de controlar el contenido de los portales/avisos de sus clientes o anunciadores y se advierte que no existe ningún
vínculo entre AXIOMA y el anunciador, por lo tanto AXIOMA no asume ninguna responsabilidad por los daños o perjuicios de toda naturaleza que
pudieren deberse al contenido de las páginas y/o avisos de sus clientes o anunciadores. En todo caso el cliente defenderá, indemnizara y
mantendrá libre de responsabilidad a AXIOMA en el caso de que se intente alguna reclamación o demanda relacionada con el contenido o los
servicios ofrecidos o dispuestos en el aviso del cliente o anunciador. NOVENA: Los valores correspondientes a este contrato deberán ser pagados
en la forma como en él se han convenido, y AXIOMA podrá exigirle al cliente que dichos valores se hagan constar en un título valor, exigible a su
presentación. AXIOMA podrá abstenerse de aceptar la elaboración, diseño y desarrollo de productos para los cuales no se suscriba el titulo valor
o provengan de personas que hayan dejado de pagar valores correspondientes los productos contratados. DÉCIMA: El diseño de la página,
avisos, gráficos e imágenes, elaborados con ocasión de este contrato serán de propiedad de AXIOMA. Estos diseños, gráficos, avisos y cualquier
diseño elaborado por AXIOMA no podrán ser utilizadas en medios de información diferentes a los de AXIOMA, sin su previa y expresa
autorización. DÉCIMA PRIMERA:AXIOMA se reserva el derecho de publicación o administración, así como se reserva el derecho de suspender
en forma inmediata o de terminar unilateralmente el contrato, de material gráfico o textos que: promuevan el acceso no autorizado a sistemas de
información, de cómputo o redes; violen los derechos de privacidad de terceras personas; violen los derechos de propiedad intelectual de terceras
personas; incluyan contenido obsceno; contengan mensajes de hostigamiento; pretendan la transmisión ilegal de publicidad; envíen software
dañino en cualquier sistema con el propósito de generar una interrupción del uso legítimo de la red o de un sistema de cómputo por terceras
partes; realice una conducta señalada como ilegal por la legislación aplicable de cualquier país al que se pueda tener acceso por la red. DÉCIMA
SEGUNDA: Suspensión o terminación del contrato: Si AXIOMA llega a enterarse o sospecha de cualquier uso ilícito de los productos o servicios
por parte del cliente o cualquier uso que viole el Aviso de Privacidad o la Política de Tratamiento de Datos personales, publicado en nuestro sitio
web www.axiomab2b.com, AXIOMA se reserva el derecho de suspender en forma inmediata o de terminar unilateralmente el contrato cuando ello
sea necesario para proteger los intereses de AXIOMA o de terceros, en el evento en que el cliente use los servicios en forma ilícita y con ello
ocasione un gasto adicional a AXIOMA el cliente será responsable frente a AXIOMA de dicho daño o gasto adicional. AXIOMA puede renunciar
en todo o en parte, a reclamar la responsabilidad referida. DÉCIMA TERCERA: Páginas web y dominios administrados por AXIOMA: AXIOMA
obra en calidad de administrador de la página web, dominio y cuentas de correo en cumplimiento al acuerdo comercial entre las partes que consta
en la Orden de Servicio adjunta. En el servicio de venta de dominios, AXIOMA registrará a nombre del SOLICITANTE el nombre de dominio del
sitio web, en la extensión de primer nivel o en la extensión local, de acuerdo a lo convenido por las partes, para lo cual deberá asegurarse
previamente de la disponibilidad del mismo. Sin embargo, AXIOMA no garantiza, que el nombre solicitado será registrado o renovado, según fuere
el caso, AXIOMA no garantiza ni asume ninguna responsabilidad por: (a) la suspensión o modificación del registro de servicio o renovación del
nombre de dominio; (b) demoras o interrupciones en el acceso al sitio web de AXIOMA o al sitio web al que accede con el nombre de dominio
solicitado para registrarlo; (c) el proceso de aplicación del nombre de dominio ante la empresa registradora; (d) la presentación o iniciación de una
disputa o acción contra el nombre de dominio, AXIOMA no asumirá responsabilidad alguna por los daños o perjuicios de toda naturaleza que
puedan derivarse de alguna disputa o acción contra el dominio. Como administradores de páginas web, nuestro servicio incluye elaborar el sitio
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web bajo una arquitectura para construcción de páginas web que puede incluir código desarrollado y propiedad de AXIOMA realizar
actualizaciones al código a criterio de AXIOMA realizar un número limitado de modificaciones por solicitud del cliente, mantener vigente el dominio
(compra y renovación) por intermedio de un proveedor de dominios ante quien AXIOMA figurará como REGISTRANTE, incluyendo datos de
contacto de representación legal y de soporte de tecnología de personal de AXIOMA Si el cliente decide prescindir de los servicios de AXIOMA
como administrador del Dominio, AXIOMA realizará un proceso de entrega. Dicha entrega de Dominio no generaría un costo a cargo del cliente
diferente frente a AXIOMA diferente a cualquier saldo por concepto de facturación asociado con el contrato o de futuras renovaciones al contrato si
las hay. En caso de entrega del dominio cesará cualquier responsabilidad de parte de AXIOMA frente a la vigencia, renovación o configuración de
dicho dominio. De igual manera, AXIOMA no garantiza, ni asume responsabilidad alguna por las interferencias de terceros en relación con el
nombre del dominio, ni por la suspensión, cancelación, transferencia o modificación que del nombre de dominio haga la empresa registradora, a
solicitud de autoridad competente. Las páginas web administradas por AXIOMA ofrece a los clientes una funcionalidad denominada
CONTÁCTENOS, la cual consiste en un formulario desarrollado por AXIOMAque permite, a un visitante que consulta la página web del cliente,
registrar datos de contacto. La información que registra el visitante es capturada en las bases de datos de AXIOMA, quien a su vez la envía al
cliente mediante un mensaje de alerta, con la transcripción de lo que el visitante registró. En este sentido, AXIOMA obra en calidad de
ENCARGADO de los Datos Personales y el cliente es RESPONSABLE por el tratamiento de los datos personales de los visitantes que hacen uso
del formulario de Contáctenos. AXIOMA en su calidad de administradores encargados debe recibir de los clientes su Política de Privacidad y su
Política de Tratamiento de Datos Personales para que AXIOMA la incluya como contenido del sitio web del cliente. En ningún caso, AXIOMA podrá
entregar o sugerir a los clientes un texto de política de Privacidad o tratamiento de datos personales. Los clientes que no suministren a AXIOMA su
Política de Privacidad o de Tratamiento de Datos Personales no podrán hacer uso de la funcionalidad del formulario de Contáctenos. AXIOMA
alojará el contenido de textos e imágenes de la página web por un periodo no mayor a seis meses, contados a partir de la fecha de vencimiento de
la página. En este tiempo, el cliente podrá solicitar la entrega de dicho contenido, el cual se limita a imágenes y textos de su propiedad. DÉCIMA
CUARTA: Correos electrónicos utilizando como canal el sitio Web de AXIOMA. En el caso de que el cliente desee utilizar como canal el sitio Web
de AXIOMA con el fin de recibir correos electrónicos de los usuarios, AXIOMA deberá transmitirlos al mismo por el medio que ésta considere más
idóneo: AXIOMA podrá llevar un control estadístico sobre la cantidad de correos de cada cliente. En todo caso, se aclara que AXIOMA no tiene
ningún interés en el contenido de los correos y no hará uso de los mismos, en consecuencia, AXIOMA respetará la información contenida en los
correos y así mismo la intimidad de sus clientes. DÉCIMA QUINTA: Links: En los casos en que el producto digital de que trata el presente contrato
corresponda a un link, el cliente releva a AXIOMA de cualquier responsabilidad relacionada con cualquier reclamo sobre el sitio del cliente. Así
mismo, en estos casos AXIOMA se reserva el derecho de retirar el link si considera que el contenido de la página del cliente atenta contra las
políticas de la empresa, los términos de uso y el aviso legal. En caso de solicitar el cliente el uso de signos distintivos para ambientar el link a su
página, el cliente autoriza expresamente a AXIOMA a utilizar para el diseño del link, los signos distintivos suministrados por el cliente, fotos, fichas
de productos, vídeos y éste declara que aquellos son de su propiedad o está legítimamente autorizado para hacer uso de los mismos. . DÉCIMA
SEXTA: Servicio de e-mail con dominio propio: Cuando se trata de la adquisición de este producto digital. AXIOMA abrirá buzones de correos
electrónicos conectados directamente al dominio del cliente. AXIOMA y sus proveedores no garantizan que el servicio prestado se encuentre
ausente de interrupciones o libre de errores. DÉCIMA Séptima: Cumplimiento de las leyes: Cada una de las partes acepta cumplir todas las leyes
aplicables, normas y regulaciones, incluyendo cualesquiera regulaciones o políticas de Internet y las leyes aplicables, en la ejecución del presente
contrato. DÉCIMA OCTAVA: Modificaciones: AXIOMA se reserva el derecho de modificar las características y funcionalidad de los sistemas
operativos, plataformas, software y de los impresos. DÉCIMA NOVENA: Condiciones Generales de Pago: Una vez recibido el contrato se
procederá a elaborar la respectiva factura de acuerdo con las condiciones de pago establecidas dentro del contrato. Todos los pagos tienen su
fecha de vencimiento después de emitida la factura. AXIOMA puede generar un interés moratorio, calculado con la tasa máxima permitida por la
Superintendencia Financiera de Colombia, que se liquidará sobre las sumas no pagadas por el cliente. Los productos o servicios adeudados por el
cliente no están sujetos a derechos de compensación de ninguna clase. VIGÉSIMA: Fuerza Mayor: AXIOMA no es responsable por demoras,
errores, fallas, interrupciones o alteraciones en los servicios en la red o en el sitio de Internet de AXIOMA causadas por cualquier acto, omisión o
condición más allá del control razonable de AXIOMA previsibles o no, incluyendo, caso fortuito, huelgas, cierres de empresas, disturbios, actos de
guerra, regulaciones gubernamentales, incendio, falla de energía, terremotos, inclemencias del tiempo, inundaciones u otro desastre natural o por
acciones en el hardware, software, equipo o instalaciones de telecomunicaciones del cliente o de cualquier tercero. VIGÉSIMA
PRIMERA.Vigencia: El presente contrato comenzará a regir a partir de la fecha en que sea suscrito por EL SOLICITANTE y/o desde el día en que
el producto y/o servicio sea puesto a disposición del solicitante y durante el término estipulado para la publicación, elaboración, diseño o
desarrollo, del producto en el respectivo contrato.

El anunciador como proveedor de contenidos acepta que toda la información, datos, textos, software, fotografías, gráficos, vídeos, material escrito
o cualquier otro similar o análogo suministrado o de cualquier forma entregado a AXIOMA, para que sea publicado, editado o reproducido por
cualquier medio, es de única y exclusiva responsabilidad del anunciante.

Autorizo a AXIOMA a utilizar y suministrar a terceros sin reserva alguna la información contenida en esta solicitud referida al nombre, número
telefónico, dirección, razón social y cualquiera otra que sea necesaria para el desarrollo de la relación contractual.

Declaro que cuento con la autorización de los titulares para el tratamiento de los datos personales que suministre en este formato y anexos, y
autorizo de forma libre, consciente, expresa e informada a la Empresa en calidad de responsable del tratamiento de mi información personal, a
utilizar los datos personales contenidos en el presente formato con fines comerciales, operativos, publicitarios y demás actividades comprendidas
en su objeto social, así como para el uso y almacenamiento de los mismos para estudios internos sobre hábitos de consumo y otros de
marketing, con el objeto de mantenerme informado a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo la vía electrónica, acerca de los
productos y servicios que puedan ser de mi interés y, en general, para el desarrollo de las funciones propias de la sociedad de conformidad con lo
establecido en sus estatutos sociales y el Código de Comercio. Igualmente autorizo la transmisión de mis datos personales o los que en virtud de
este formato deba suministrar, a otras empresas filiales, vinculadas o subordinadas de AXIOMA, ubicadas en Colombia o en cualquier otro país,
para los fines aquí indicados o a otras entidades de carácter público o privado con las cuales la empresa establezca acuerdos o celebre contratos
o que tengan relación con la actividad desarrollada por ambas partes. (Le informamos que usted como titular de datos de carácter personal, podrá
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