RGL - Pe.10.01 Reglamento EHS para Contratistas v06

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REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y


SUBCONTRATISTAS
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CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDADES

4. DEFINICIONES

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6. REGISTROS

7. REFERENCIAS

8. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO

9. ANEXOS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Purchasing Gerente EHS
Cargo EHS Head Cargo Cargo Gerente EHS
Supervisor
Renzo Elizabeth Sergio Ortiz
Nombre Nombre Nombre Sergio Ortiz
Arenas Elgegren
Fecha 02/10/2016 Fecha 26/10/2021 25/09/2022 Fecha 25/09/2022

Firma Firma Firma


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RECIBO REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y


SUBCONTRATISTAS DE KOMATSU MINING CORP.

Mediante firma, declaro haber recibido de parte de KOMATSU MINING CORP.


un ejemplar del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y
Subcontratistas.

Nombre o Razón Social de la Empresa Contratista o Subcontratista:

Nombre del Representante Legal:

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RECIBO REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y


SUBCONTRATISTAS DE KOMATSU MINING CORP.

Mediante firma, declaro haber recibido de parte de KOMATSU MINING CORP.


un ejemplar del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y
Subcontratistas.

Nombre o Razón Social de la Empresa Contratista o Subcontratista:

Nombre del Representante Legal:

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1. OBJETIVO

El propósito del presente Reglamento es establecer las normas, procedimientos de


seguridad, así como los requisitos mínimos de gestión EHS, para todas las
actividades y servicios que desarrollen las empresas contratistas y subcontratistas
para KOMATSU MINING CORP.

2. ALCANCE

El presente Reglamento aplica a todas las empresas Contratistas y Subcontratistas


que realicen servicios dentro y fuera de las instalaciones de propiedad de KOMATSU
MINING CORP.
Este reglamento se entenderá como complementario de todas y cada una de las
obligaciones que el contrato específico y sus documentos, anexos establezcan para
Contratistas o Subcontratistas, debiendo entenderse estas últimas como preferentes
en su aplicación en caso de conflicto normativo.

3. RESPONSABILIDADES

a) Gerencia de taller / Operaciones


Asegurar el cumplimiento de lo indicado en el presente reglamento.

b) Administrador de Contrato / Comprador:


Persona designada por KOMATSU MINING CORP., que, en su representación,
actúa y se relaciona con el Contratista en todas las materias relacionadas con el
contrato, verifica el cumplimiento del presente reglamento. Ver NPG.PE.10.05
Procedimiento de gestión de contratistas.
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Encargo de realizar la reunión de Coordinación Inicial debiendo participar en


esta, el administrador de contrato, el responsable del área usuario, EHS y el
representante de la empresa contratista, esta reunión tendrá como objetivo
determinar los requisitos operativos, requisitos de EHS, consideraciones del
servicio, fechas de inicio de servicio, fechas de presentación de requisitos,
plazos para la revisión y levantamiento de observaciones, además de los
respectivos responsables.

Es el responsable de solicitar al usuario los Alcances de Trabajo mediante


REG.PE.10.01.05 Alcance de Trabajo en caso de fabricaciones, reparaciones,
mantenimiento, calibraciones, mediciones, asesoría y capacitaciones. (ver
Anexo 2)

c) Administrador / Supervisor Operativo de la Contratista


Representante del contratista, debe verificar el cumplimiento de este Reglamento.
También es responsable de presentar los documentos EHS exigidos en los
Registros, según sea el caso. Ver NPG.PE.10.05 Procedimiento de gestión de
contratistas.

d) Contratista
Debe asegurar el cumplimiento de lo indicado en el presente reglamento. Tiene la
responsabilidad de cumplir este Reglamento y presentar oportunamente toda la
información solicitada para su respectiva revisión.

e) EHS KMC
El área EHS de KOMATSU MINING CORP., debe calificar a las empresas
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contratistas y subcontratistas de acuerdo a lo establecido en el siguiente


reglamento. Asistir a las empresas para el conocimiento y aplicación de los
requisitos exigidos en el presente reglamento. Revisar, aprobar y validar los
requisitos de seguridad, salud y medio ambiente definidos en el reglamento y
presentados por la contratista.

f) Supervisor Operativo KMC/ Usuario del Servicio


Verificar que la empresa contratista haya cumplido con todos los requisitos EHS
antes del inicio de cualquier actividad.
Validar y aprobar los requisitos EHS orientados a la competencia técnica de los
trabajos de la contratista. Cumplir el presente reglamento.
Es el responsable de completar los Alcances de Trabajo mediante
REG.PE.10.01.05 Alcance de Trabajo en caso de fabricaciones,
reparaciones, mantenimiento, calibraciones, mediciones, asesoría y
capacitaciones, la información debe ser clara, especifica y relevante en
materia de EHS.

4. DEFINICIONES

Para los fines del presente Reglamento y del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo, se empleará los siguientes términos:

a. Accidente: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
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durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y
horas de trabajo.
b. Accidente de Trabajo: Lesión que una persona sufre a causa o con ocasión
del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.
c. Administrador de Contrato / Comprador: Persona designada por KOMATSU
MINING CORP. que, en su representación, actúa y se relaciona con el
Contratista en todas las materias relacionadas con el contrato, asumiendo la
responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento correcto y
oportuno del mismo.
d. Administrador de Contratista / Comprador: Persona natural propuesta por el
contratista y aceptada por KOMATSU MINING CORP que efectúa en calidad de
Administrador con plenas atribuciones en el desempeño de sus funciones y
que se relaciona con el Administrador de contrato de la empresa KOMATSU
MINING CORP. en las materias administrativas del contrato.
e. Contratista: Persona natural o jurídica, en virtud de un contrato contrae la
obligación de prestar un servicio, por su cuenta, con trabajadores bajo su
dependencia de acuerdo a las condiciones establecidas en el Contrato y
documentos que forman parte de este reglamento.
g. Supervisor Operativo KMC / Usuario del servicio: Empleado de la
KOMATSU MINING CORP. que ha sido designado como coordinador /
responsable de la coordinación de trabajos a llevar a cabo por el contratista.
h. Incidente o incidente peligroso: Incidente Suceso con potencial de pérdidas
acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales. Incidente peligroso y/o situación
de emergencia Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar
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lesiones o enfermedades graves con invalidez total y permanente o muerte a


las personas en su trabajo o a la población.
i. EHS: Corresponde a las siglas en idioma inglés de los términos de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente, área que administra a través del Sistema de Gestión
Integrado, el control de los riesgos presentes en todo trabajo o servicio que se
ejecute para KOMATSU MINING CORP. sea directamente o a través de
personas naturales o personas jurídicas como corporaciones, fundaciones,
empresas contratistas y/o subcontratistas.
j. Observaciones: Situación o condición subestándar que ha sido detectada y
tiene el potencial de transformarse en un incidente, en la medida que no exista
control sobre ella. Estas pueden provenir desde auditorías internos o externos;
Organismos fiscalizadores de la Ley; trabajadores propios o de terceros;
asesores internos o externos entre otros.
k. Normas: Conjunto de políticas, protocolos, reglamentos, procedimientos,
estándares, pautas, guías, instrucciones, señalizaciones y, en general, normas
por KOMATSU MINING CORP además de las normas legales vigentes.
l. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Conjunto de
elementos que integran la prevención de riesgos, a fin de garantizar la
protección de la salud y seguridad de todos los trabajadores.
m. IPERC: Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y controles.
n. PET: Procedimiento escrito de trabajo.
l. Riesgos críticos: Actividad que expone a una persona al riesgo con el ALTO
potencial de daño en seguridad o salud cuya consecuencia podría ser una
fatalidad, lesión incapacitante o efectos sobre la salud permanentes
(irreversibles) de 1 o más personas.
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o. Trabajador Competente: Persona que posee conocimiento, experiencia,


acreditado y con la habilidad (técnicas y de seguridad) para realizar una tarea
específica.

5. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

El Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Medio ambiente consiste en el


conjunto de elementos que integran la prevención de riesgos y cuidado del medio
ambiente, a fin de garantizar la protección de la salud y la seguridad de todos los
trabajadores y cuidado del medio ambiente. Dicho Sistema constituye uno de los
pilares fundamentales del deber de protección que impone la ley a la empresa
principal, estableciendo el artículo 18, 19 20 y 21 de la ley 29783 Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, que puede incorporarse a la respectiva obra,
operación o servicios, el Sistema de Gestión que tenga implementado la empresa
principal para todas sus instalaciones.
De esta manera, KOMATSU MINING CORP. cumple con dicha obligación, por hacer
aplicable a los contratistas, y a sus respectivos trabajadores.
El Sistema de Gestión Integrado se ha implementado en KOMATSU MINING
CORP., con el fin de asegurar a todo el personal propio y contratista, clientes,
procesos y productos desarrollados, se ajusten a las más altas exigencias de
salud, seguridad, medio ambiente, comunidad y de la calidad.
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El Sistema de Gestión Integrado EHSQ de KOMATSU MINING CORP. Describe en


forma breve y clara las actividades destinadas a asegurar el mejoramiento
continuo del desempeño en materias de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Calidad, estructuradas en 14 Estándares de Gestión KOMATSU MINING CORP. y
basadas en los requerimientos de las normas internacionales ISO 14001:2015
Sistema de Gestión Ambiental, Norma ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la
Calidad y la Norma ISO 45001-2018.
Todas las personas que pertenecen a KOMATSU MINING CORP., incluyendo
personal de las empresas contratistas, entienden su responsabilidad y demuestran
compromiso en materias de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

5.1. POLÍTICA INTEGRAL EHS, REGLAS CARDINALES


Son aplicables para todos los trabajadores y empresas contratistas, y deberán ser
puestas en conocimiento para cada uno.

A.- POLÍTICA INTEGRAL EHS


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B.- REGLAS CARDINALES

Komatsu Mining Corp. ha adoptado las siguientes Reglas Cardinales de Seguridad


para proteger a sus trabajadores de un peligro inminente. Su cumplimiento no es
negociable y la violación de estas puede resultar en acciones disciplinarias que
pueden llegar hasta dar término al contrato.
Son 12 reglas cardinales que se indican a continuación:

1) El cumplimiento de los procedimientos de bloqueo y etiquetado y


aislamiento/testeo de alto voltaje son obligatorios.
2) Se deben seguir los procedimientos de izaje aprobados y establecidos. Está
prohibido trabajar, caminar o pararse bajo cargas suspendidas. Utilice herramientas
“No-Touch Lifting” o “Izaje de manos libres” según lo requieran los procedimientos
operativos de elevación y aparejo.
3) El cumplimiento de los procedimientos para ingresar a espacios confinados es
obligatorio.
4) Siempre siga los procedimientos de protección y prevención de caídas cuando
trabaje en altura.
5) Se debe utilizar Equipo de Protección Personal (EPP) apropiado en todo
momento. Esto incluye, pero no se limita, a lentes de seguridad, zapatos, cascos,
protección auditiva, protección ante caídas, máscaras, protección respiratoria y ropa
de protección contra arco eléctrico. Revise su programa/procedimiento local para los
tipos de EPP requeridos.
6) Nunca remueva o deshabilite dispositivos de protección de los equipos o
dispositivos de seguridad sin la autorización necesaria.
7) Nunca exponga ninguna parte de su cuerpo en la “Línea de Fuego”.
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8) Todos los incidentes de seguridad (lesiones, enfermedades, cuasi accidentes y


condiciones inseguras) incluyendo incidentes relacionados con daño de equipos
deben ser reportados inmediatamente a su líder de desempeño. La supervisión
tomará medidas inmediatas para revisar todas las inquietudes de EHS, realizar un
análisis de causa raíz y priorizar adecuadamente las acciones correctivas
adicionales.
9) Los operadores de maquinaria/equipo móvil deben estar autorizados para operar
los equipos móviles y deben poseer las calificaciones /certificaciones apropiadas. Los
operadores deben realizar inspecciones pre-uso de la maquinaria/equipo antes de
usarlo.
10) Debe seguir y cumplir con todas las reglas regionales y locales de levantamiento
manual de cargas. Nunca se debe exceder los 25 kilos sin ayuda de herramientas
auxiliares adecuadas y estandarizadas.
11) Se debe realizar una evaluación de riesgos de manera OBLIGATORIA (IPERC -
ART) que identifique, evalúe y controle los peligros antes y durante la ejecución de
las tareas de trabajo según los procedimientos de evaluación de riesgos. Se debe
aplicar Negativa Responsable del trabajo cuando se identifique un peligro potencial
sin control.
12) En KOMATSU MINING CORP. LATAM declaramos que presentarse a trabajar
bajo la influencia del alcohol y drogas, es una conducta inaceptable.
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5.2. CONSIDERACIONES PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA


SEGURIDAD Y SALUD DEL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud del Trabajo deberá considerar,


los siguientes elementos:

1. Política Integrada EHS.


2. Objetivos y metas EHS.
3. Reglamento de SST.
4. Programa Anual de Seguridad, Salud del Trabajo y medio ambiente.
5. La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de
control.
6. Programa Anual de Entrenamiento y capacitación.
7. Cumplir con la normativa legal vigente en términos de seguridad, salud y
medio ambiente.
8. Aplicación de Herramientas Preventivas: Incorporar al proceso productivo,
herramientas básicas de Prevención de Riesgos, de tal manera que estas
permitan controlar las probables pérdidas humanas, materiales,
ambientales y de producción que puedan afectar el resultado del negocio.
9. Efectuar inspecciones de herramientas y equipos según el programa de
inspección de herramientas.
10. Efectuar inspecciones del estado de los EPP de seguridad utilizando el
check list de Elementos de Protección Personal.
11. Efectuar revisión de los equipos de levante utilizando el check list de
Equipo de izaje. (como por ejemplo puente grúa, camión grúa,
montacargas y manlift entre otros).
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12. Realizar reuniones diarias de seguridad dejando registro y firma de cada


trabajador en el formato de Charla de Seguridad de 5 min.
13. Antes de iniciar cualquier actividad o trabajo se debe ejecutar un análisis
seguro de trabajo para lo cual se debe utilizar el formato Análisis de
riesgos en el Trabajo. ART.
14. La supervisión de la empresa debe ejecutar reportes de seguridad
identificando actos y condiciones EHS utilizando el formato Reporte rápido
EHS.
15. Realizar inspecciones programadas a las áreas de trabajo utilizando el
formato de Inspección.
16. Informar los accidentes ocurridos inmediatamente al Supervisor Operativo
KMC y al área de EHS.
17. Investigar todos los accidentes que ocurran utilizando el formato Informe
de Investigación de Incidente-Accidentes.
18. Solicitar previamente antes de ejecutar una actividad laboral peligrosa, de
alto riesgo la autorización en el Permiso de Trabajo de Alto Riesgo.

Cada empresa contratista debe presentar todas las herramientas de gestión:


Autorización de trabajo, ART, permisos de trabajos, check list o todo aquel
documento de prevención que establezca KMC los cuales deben ser autorizados
por el supervisor operativo KMC, antes de empezar a realizar el trabajo.
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Otras de las herramientas de Gestión son:


a) Observaciones de seguridad
Tiene por objetivo identificar y corregir actos y condiciones inseguros del
personal y entorno además de los posibles riesgos existentes para tomar
medidas preventivas, para evitar la ocurrencia de incidentes o accidentes; estos
serán registrados en los informes de inspección y en los reportes rápidos EHSQ.
b) Equipo De Protección Personal (E.P.P.)
El Contratista deberá entregar a su costo y responsabilidad los elementos de
seguridad básicos y específicos según los riesgos evaluados por puesto de
trabajo según lo descrito en su contrato, además en lo dispuesto en el
procedimiento NPG.PE.08.06 EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL, éstos
además deberán de contar con su respectiva certificación, los cuales tendrán por
objetivo proteger a sus trabajadores de daños físicos y peligros a la salud.
Los Elementos de Protección Personal para la empresa Contratista se deben
entender como mínimo los siguientes EPP básicos:

✓ Casco de seguridad con el logo/nombre de la empresa y nombre de


trabajador.
✓ Lentes de seguridad.
✓ Ropa de trabajo / Chaleco reflectante.
✓ Zapatos de seguridad

Cada empresa contratista deberá de contar con un estándar de asignación de


EPP, según el trabajo específico que realice, indicando las normas y
especificación del EPP.
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Es responsabilidad de la empresa contratista contar con el stock mínimo


necesario de EPP para asegurar el cambio oportuno cada vez sea necesario a
solicitud del trabajador o supervisor.
Todo EPP será considerado estrictamente de uso personal, no está permitido
reutilización de EPP, todo trabajador podrá hacer uso de su negativa
responsable.
Es responsabilidad de la empresa contratista brindar el entrenamiento y
capacitación en el uso de los EPP (básico y específicos), con la finalidad de que
el trabajador use, conserve y almacene los elementos de protección personal de
forma correcta.
Es responsabilidad de la empresa contratista el registro de entrega de EPP.
c) Investigación De Incidentes-Accidentes
El personal contratista debe reportar Incidentes, al Supervisor Operativo KMC y
área EHS de manera inmediata, luego de ello la empresa contratista deberá de
realizar la investigación correspondiente la cual tiene por objeto determinar la
causa raíz, medidas de control y el desarrollo de acciones correctivas para evitar
la ocurrencia de un incidente o accidente. La alerta flash deberá de ser enviada
dentro de la jornada de trabajo ocurrido el incidente, mientras que el reporte final
de investigación deberá ser presentado en un plazo no mayor de 48 horas, la
investigación estará a cargo del supervisor operativo y supervisor EHS de la
empresa contratista.
d) Identificación De Peligros Y Evaluaciones De Riesgo
Esta actividad permite la identificación de peligros y la evaluación de los riesgos,
medidas de control que podrían causar accidentes o eventuales enfermedades
profesionales, el cual será evidenciado en la matriz IPERC, con todas las
medidas de control en EHS.
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e) Análisis Y Evaluación
Tiene por objeto verificar, en forma periódica y cuando lo requiera, que las áreas
de trabajo corrijan las acciones y condiciones inseguras detectadas en las
actividades de inspección.
f) Revisión Manejo De Cambio
Ante cualquier cambio que se produzca en la respectiva labor, y que pueda
afectar las condiciones de seguridad y/o salud de los trabajadores, se deberá
utilizar una metodología que contenga siempre las directrices y normas
establecidas.
Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, KOMATSU MINING CORP. deberá
vigilar el cumplimiento por parte de las empresas contratistas y subcontratistas
de la obligación de informar a sus trabajadores de los riesgos que entrañan las
labores que ejecutarán; las medidas de control y prevención que deben adoptar
para evitar tales riesgos y los métodos de trabajo correctos; la entrega y uso
correcto de los elementos y equipos de protección; la constitución y el
funcionamiento de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

5.3. CONTRATISTA INDEPENDIENTE


Los Contratistas y Subcontratistas deberán estar legalmente autorizados para
ejecutar el Trabajo o Servicio dentro de las instalaciones de KOMATSU MINING
CORP. Para la ejecución del servicio del cual fueron contratados, el Contratista
actuará como un contratista independiente, manteniendo un control completo sobre
sus trabajadores y proveedores y Subcontratistas.
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5.4. REPRESENTANTES AUTORIZADOS. (ADMINISTRADOR DEL CONTRATISTA)


El Contratista deberá designar por escrito a un representante autorizado
denominado Administrador del Contratista, aceptado por KOMATSU MINING.,
para que lo represente y actúe en su nombre, y en dicha designación especificará
asimismo cualquier limitación a las facultades de dicho representante. Tal
representante del Contratista estará presente o representado en el campo, en todo
momento en que se esté ejecutando el trabajo, y estará asimismo facultado para
recibir comunicaciones, a nombre del Contratista, de acuerdo con el presente
contrato, en las instalaciones de KOMATSU MINING CORP.
Toda comunicación que envíe KOMATSU MINING CORP. al representante
autorizado del Contratista en conformidad con los términos del presente
Reglamento tendrá el carácter de obligatorio para el Contratista, así como para los
Sub Contratistas.

5.5. DESARROLLO DEL PROCESO

El cumplimiento de la Gestión EHS para empresas contratistas y subcontratistas


en KOMATSU MINING CORP. es liderado por área EHS en coordinación con el
Administrador de contrato / Comprador de KOMATSU MINING CORP. Esta gestión
comprende la evaluación antes, durante y después de la realización de un
servicio, estos requisitos EHS se han establecido según el tipo de trabajo, nivel de
riesgo de las actividades y cantidad de personal requerido.

A) REUNIÓN DE INICIO

Una vez definido por el administrador de contrato / comprador que la empresa


contratista, subcontratista brindará el servicio, mediante un Contrato / Orden de
Servicio u Orden de Compra; se procede a agendar una reunión con el
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Administrador del Contratista para dar alcances de los requisitos EHS exigidos
por el área de Seguridad KOMATSU MINING CORP. para que la empresa realice
el servicio como contratista, todo este proceso estará a cargo del Supervisor
EHS de KOMATSU MINING CORP. También participará en esta reunión el
Supervisor Operativo KOMATSU MINING CORP. cargo del Área donde la
contratista trabajará, quién detallará y evaluará la parte operativa del servicio,
evaluará la cantidad de recurso humano, supervisor, materiales, herramientas,
etc. Todo lo que involucra el servicio en la parte operativa, según
REG.PE.10.01.05 Alcance de Trabajo.

B) CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS:

Se procede a clasificar las empresas contratistas para determinar el nivel de


riesgo que realizarán las actividades, el número de trabajadores expuestos,
como el también el tiempo de duración del servicio:
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Por el Nivel de Riesgo:

Tipo Nivel de
Rubro
Empresa Riesgo
• Cualquier trabajo que presente al
menos un riesgo crítico de manera
directa.
• Mantenimiento Mecánico.
• Mantenimiento Eléctrico e
instrumentación
• Reparación, montaje y obras Metal
Mecánicas, soldadura.
A • Drenaje (canales, tubería metálica y Alto
HDPE)
• Construcción: Obras civiles, mecánicas,
eléctricas
• Transporte de Personal.
• Cualquier trabajo que dentro de su
matriz de riesgo está considerado
algún riesgo crítico de manera
directa.
• Obras menores (pintado, refracción o
modificación de instalaciones), trabajos
que dentro de su matriz de riesgos no
B Medio
está considerado ningun riesgo crítico
de manera directa.
• Servicio de Alimentación
• Seguridad personal (Protección Interna)
• Trabajos administrativos
• Prestación de servicios de Salud,
C Bajo
Médico.
• Consultoría y pasantías.
• Personal de servicio (Limpieza).
Nota: Actividades no indicadas en la tabla serán evaluadas y definidas por el área
EHS de KMC.
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• Por el Número de personas: Cantidad de personal por turno de trabajo


del servicio; el personal por turno de trabajo refiere a la cantidad de
personal que se tiene durante una jornada laboral para realizar el
servicio; este no incluye la supervisión ni personal administrativo.

Número de Personas por


Tipo Empresa
turno
X Menor o igual a 5 personas
Y de 6 a 20 personas
Z >20 personas

• Por la duración del servicio: El tiempo determinado en días para la


realización del servicio del contratista.

Duración de
Tiempo de servicio (días)
Servicio
No Permanente Igual o menor de 7 días
Permanente Mayor a 7 días

C) IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD SUPERVISOR OPERATIVO


CONTRATISTA Y DE EHS, SEGÚN TIPO DE EMPRESA

Tipo de Por el número de personas


empresa X Y Z
01 supervisor Operativo por
01 supervisor Operativo
01 supervisor Operativo turno
A por turno
por turno 01 supervisor EHS por
01 supervisor EHS
RIESGO

turno
01 supervisor Operativo por
01 supervisor Operativo 01 supervisor Operativo
B turno
por turno por turno
01 supervisor EHS
01 supervisor Operativo 01 supervisor Operativo por
C Líder de grupo
– 01 Líder de grupo turno
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Se ha definido la cantidad de supervisores operativos y de seguridad según


su calificación requerida por el tipo de empresa (Nivel de riesgo y nro. de
personal a cargo):

A*/Y o Z: según al tipo de empresa, riesgos asociados y cantidad del personal


estará la evaluación del cumplimiento a responsabilidad del Supervisor EHS
KMC, para indicar la cantidad de Supervisores EHS que debe tener la
empresa contratista.
Para el caso que la empresa contratista que solo cuente con supervisor
operativo, esto no lo exime de las responsabilidades EHS que la empresa
contratista debe de cumplir, por lo que tanto sus programas de capacitación,
inspección, investigación de incidentes, entre otras responsabilidades legales
y exigidas por KMC deberán estar a cargo del supervisor operativo.
D) REQUISITOS EHS PARA CONTRATISTAS PARA PRESTAR SERVICIOS
EN KOMATSU MINING
Toda empresa contratista que preste un servicio en las instalaciones de
KOMATSU MINING CORP. deberá acreditar su competitividad en términos de
gestión EHS presentando la documentación requerida para dicha evaluación
(esta documentación será definida por la duración del servicio, la misma que
estará indicada en el anexo 1).

Los documentos a presentar son según su permanencia será:

• Listado Del Personal: Se debe entregar el listado del personal, indicando


nombres y apellidos, DNI, puesto de trabajo. De todo el personal que realizará
el servicio, se incluye supervisores y administrativos, el cual deberá de estar
incluido los CV para la aprobación de la supervisión KMC.
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
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Cada vez que ingrese un nuevo personal deberá actualizar la lista y presentar
en los documentos exigidos en el Anexo 1.
• Política EHS: Declaración de la Política en materia EHS dada por la máxima
autoridad de la empresa (firma y vigencia).
• Programa Anual De Gestión EHS: Objetivos, programa y plan de actividades
/cronograma/ responsables en EHS.
• Reglamento Interno De Seguridad Y Salud En El Trabajo: Documento
vigente que reglamente la gestión EHS de la empresa, acorde a los requisitos
dados en la normativa legal vigente.
• Inducción EHS Hombre Nuevo:
Las inducciones serán solicitadas por la empresa contratista al
supervisor de taller donde la empresa contratista realice sus
actividades, la solicitud deberá de ser presentada con al menos 24 horas
de anticipación de las fechas establecidas, vía correo electrónico con
asunto: SOLICITUD DE INDUCCION EHS KMC_NOMBRE DE EMPRESA
CONTRATISTA_dd/mm/aaaa (Fecha de inducción) Ej. SOLICITUD DE
INDUCCION EHS KMC XXX 14/06/2021 según lo establecido en el
procedimiento NPG.PE.05.Inducciones EHS, el correo será enviado con
puesta en copia a todo el equipo EHS La Joya, esta solicitud deberá de ser
previamente aprobada por el jefe de área, el contenido de la solicitud de
inducción deberá de incluir el siguiente cuadro:
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
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Teniendo la aprobación del supervisor el área EHS realizará a programación


correspondientes; las inducciones serán realizadas ya sea de manera
presencial o virtual los días lunes y miércoles y tendrán una duración no
menor a 2 horas, la inducción tendrá una vigencia de 01 año.
En caso el colaborador desapruebe su inducción EHS Hombre Nuevo,
solo dispondrá de una oportunidad adicional en calidad de recuperación
y la EECC deberá nuevamente realizar la solicitud correspondiente, en
caso el colaborador no pueda aprobar por segunda vez, este personal
deberá quedar descartado por no contar con competencias de seguridad
y salud. El colaborar no podrá continuar con la evaluación de
competencias hasta no haber aprobado la inducción EHS Hombre
Nuevo.
• Competencias Del Personal: Se debe evidenciar competencias operativas y
de seguridad para cursos específicos como, por ejemplo, Trabajos en altura,
caliente, izaje, espacios confinados y bloqueo y etiquetado; a través de los
registros de capacitaciones en temas de seguridad y de trabajo de alto riesgo
y las diapositivas de la capacitación brindada por la empresa contratista; estas
capacitaciones tendrán vigencia de solo 1 año.
Las solicitudes de evaluación por la empresa contratista deberá de ser
presentada con al menos 24 horas de anticipación de las fechas
Procedimiento:
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SUBCONTRATISTAS
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establecidas, las evaluaciones serán realizadas ya sea de manera


presencial o virtual los días lunes y miércoles.
Teniendo las evidencias de la capacitación el área EHS se encargará de
realizar la evaluación correspondiente previa solicitud vía correo electrónico,
completando el siguiente cuadro:

• IPERC: Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de


sus actividades. Utilizar su propio formato.
• Procedimientos Escritos De Trabajo (PET): Procedimientos para los
trabajos para cada tarea. Utilizar su propio formato.
• EPP: Identificar el Equipo de protección personal que utilizará para cada
puesto de trabajo, el listado de EPP deberá de estar acompañado de la
correspondiente certificación de cada EPP.
• SCTR De Salud Y Pensión: Debe estar actualizado a la fecha, si es mensual
todos los meses se debe presentar la actualización del seguro.
• Copia De Hoja De Aptitud Médica: Según la relación del personal y el
protocolo de examen médico para contratistas según el puesto de trabajo
indicado por el Médico Ocupacional de KOMATSU MINING CORP. Presentar la
“Copia de Hoja de Aptitud Médica”, el cual deberá de estar junto con el
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SUBCONTRATISTAS
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examen ocupacional completo. La aptitud médica será revisada y validada por


el Medico Ocupacional KOMATSU MINING CORP.
• Supervisor Operativo Contratista: Profesional con experiencia y
competencias en el rubro, responsable de la administración de personal para
el servicio contratado, responsable de supervisar, coordinar y verificar el
trabajo operativo, cumpliendo las exigencias de seguridad, salud y medio
ambiente de KMC. Las competencias de este Supervisor Operativo contratista
será aprobado por Supervisor Operativo del Área KOMATSU MINING CORP.
• Supervisor EHS Contratista: Profesional con experiencia y competencias en
el rubro, responsable de la identificación y análisis de riesgo EHS y la
planificación de actividades para dar soporte, seguimiento y velar por el
cumplimiento en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el servicio.
Las competencias del Supervisor EHS de la contratista, deberán ser
aprobados por el Área de EHS de KMC, debiendo como mínimo tener 2 años
de experiencia como Supervisor EHS en el rubro industrial o carrera afina,
titulado y colegiado.
❖ Según a la evaluación de la clasificación de contratistas, se definirá los
documentos a presentar según:
REG.PE.10.01.11 Requisitos EHS para contratistas NO PERMANENTES.
REG.PE.10.01.12 Requisitos EHS para contratistas PERMANENTES.

E) REUNIÓN DE REVISIÓN

Al menos 02 días antes del inicio del servicio, se debe contar con la
documentación revisada y aprobada por parte del área de operaciones y EHS,
con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos para
iniciar las actividades según anexo 1, “Requisitos EHS para empresas
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Contratistas”, por lo que la empresa contratista deberá de presentar sus


requisitos de manera digital con anticipación.

F) INICIO DE ACTIVIDADES CONTRATISTA


Una vez revisado y aprobado los “Requisitos EHS para empresas
Contratistas”, por el Área EHS de KOMATSU MINING CORP., según Anexo 1 o
Anexo 2, con firmas de aprobación del área responsable, se enviará un correo
electrónico, que debe ser remitido a todos los involucrados confirmando que
la empresa contratista cumple con los requisitos exigidos y es APTA para
realizar el servicio dentro de las instalaciones de KMC.
La contratista deberá cumplir todo lo indicado en su inducción EHS general y
específica, además si la contratista requiere de algún servicio específico de
KMC lo cual demanda de un trabajador KMC de manera continua en toda su
jornada, por ejemplo, ensamble de camiones con puente grúa, montacarga,
personal de apoyo, etc, deberá presentar el registro REG.PE.10.01.14 a la
persona de KMC que supervisará su trabajo para las autorizaciones
correspondientes.
Durante el desarrollo de su servicio la EECC deberá de manera
obligatoria cumplir con sus correspondientes documentos de gestión
(ART, ATS, IPERC Continuo u otro) según lo establezca su sistema de
gestión; sin embargo, para poder contar con la aprobación de inicio de
las actividades, la EECC deberá de solicitarla mediante el formato
REG.PE.10.01.15 Autorización de trabajo (ver anexo 3) el cual será
aprobado por el jefe de área correspondiente, solo con la aprobación del
jefe o supervisor de área las EECC podrá dar inicio a sus actividades.
Procedimiento:
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Aquella EECC que no cumpla con este control será considerado como
una falta grave, debiendo de paralizarse toda actividad y comunicarse al
administrador de KMC para que se tome las acciones correctivas
correspondientes.
El formato REG.PE.10.01.15 Autorización de trabajo será proporcionado
por KMC, este formato tendrá una parte original y una copia siendo
entregados de manera semanal por parte de la EECC a la jefatura o
supervisión KMC para su correspondiente archivo, mientras que la copia
deberá ser archivada por parte de la EECC, este documento será
considerado como auditable.

DE LAS ACCIONES DE CONTROL Y LAS SANCIONES


5.6. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
KOMATSU MINING CORP., por si o a través de terceros especialmente
encomendados, podrá en cualquier momento disponer las acciones que estime
pertinentes a fin constatar y controlar el cumplimiento de las obligaciones que,
por el presente reglamento, la ley o el contrato el contratistas o subcontratista se
encuentre en deber de tener que cumplir. En tal caso, el contratista o
subcontratista, así como todos sus dependientes, deberán otorgar las facilidades
necesarias para el cumplimiento de las acciones de control. De la misma
manera, el contratista o subcontratista deberá emitir los informes que le sean
requeridos, con suficiente detalle y claridad y en el tiempo que se le indique,
determinando en todos los casos las acciones correctivas pertinentes frente a
incumplimientos que se hubieren producido.
La falta de colaboración del contratista o subcontratista para los efectos de
controlar el cumplimiento de sus obligaciones constituirá un incumplimiento grave
de las obligaciones contractuales.
Procedimiento:
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5.7. SANCIONES
Toda infracción a las normas contenidas en el presente Reglamento, normas y
procedimientos internos de KMC; serán consideradas como un grave
incumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista o subcontratista,
según corresponda y, en consecuencia, serán sancionadas conforme a las
normas establecidas en los mismos contratos o en la legislación peruana.
KOMATSU MINING CORP. está facultada según las disposiciones legales
vigentes, para sancionar a las empresas contratistas y subcontratistas que
infrinjan o incumplan este reglamento. Estas sanciones estarán detalladas en el
NPG.PE.10.05 y REG.PE.10.01.07

6. REGISTROS

Nombre del registro Requisitos EHS Empresa Contratista Permanente


Código del registro REG.PE.10.01.11
Elaborado o emitido por EHS
Distribuido por EHS
Guardado por EHS
Medio físico Papel, electrónico u otros medios.
Lugar físico Oficina del EHS
Tiempo de 5 años
almacenamiento

Requisitos EHS Empresa Contratista No


Nombre del registro
Permanente
Código del registro REG.PE.10.01.12
Elaborado o emitido por EHS
Distribuido por EHS
Guardado por EHS
Medio físico Papel, electrónico u otros medios.
Lugar físico Oficina del EHS
Tiempo de 5 años
almacenamiento
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REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
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Nombre del registro Solicitud de Servicio Contratistas


Código del registro REG.PE.10.01.14
Elaborado o emitido por Área Usuaria
Distribuido por Área Usuaria
Guardado por Área Usuaria
Medio físico Papel, electrónico u otros medios.
Lugar físico Oficina del área usuaria
Tiempo de 2 años
almacenamiento

7. REFERENCIAS

• Norma ISO 9001:2015, Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos


• Norma ISO 9000:2015, Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y
Vocabulario.
• Norma ISO 14001:2015, Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos con
orientación para su uso.
• ISO 45001-2018 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional –
Especificación.
• Constitución Política del Perú de 1993, Artículos 7°, 9° y 59°.
• Ley N 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 005-2012-TR.
• Modificación del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
DS-006-2014-TR
• Ley N° 26790 del 17.05.97 – Ley de Modernización de la Seguridad Social sus
concordancias y demás normas conexas.
• D.S. N° 009-97-S.A. del 09.09.97 – Reglamento de la Ley 26790 – Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud.
• D.S. 003-98-SA. Del 14.04.98 – Normas Técnicas del Seguro Complementario
Procedimiento:
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de Trabajo de Riesgo.
• NPG.PE.10.05 Procedimiento de gestión de contratistas.

8 MODIFICACIONES AL DOCUMENTO


Descripción de la Modificación Fecha
Revisión
00 Creación del documento. Octubre 2017
01 Cambio a Komatsu Mining. Mayo 2017
02 5.6 Desarrollo del Proceso, Ítem C aumento párrafo. Febrero 2018
3. responsabilidades
Se agrega responsabilidades del Supervisor operativo
KMC.
Se elimina el formato Requisitos EHS hombre nuevo
contratista.
03 Se actualiza reglas cardinales. Marzo 2019
Se cambian códigos de registros y contenido.
E) REUNIÓN DE REVISIÓN
Se adiciona al menos 02 días antes del inicio del
servicio, se debe contar con la documentación revisada
y aprobada por parte del área de operaciones y EHS.
04 Adición de registro solicitud de servicio contratista, Febrero 2021
cambios en negrita y cursiva.
05 1. Objetivo se mejora el objetivo, haciendo mención a
los requisitos EHS.
4. Definiciones, se adiciona conceptos de accidentes,
incidentes.
5.2 Consideraciones para el sistema de gestión de
seguridad y salud del trabajo.
Se adiciona elementos dentro del SGI de las empresas
contratistas, todas en relación los elementos KMC. Octubre 2021
Se adiciona consideraciones en los EPP de los
trabajadores.
Se adiciona consideraciones en la investigación de
accidentes.
B) Clasificación de empresas contratistas
Se especifica que empresas son catalogadas dentro de
riesgo medio.
Procedimiento:
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C) Identificación de necesidad de supervisor operativo


contratista y de EHS según tipo de empresa.
Se mejora el cuadro de identificación de necesidad de
supervisores y se detalla consideraciones para el caso
de empresas que solo cuentan con supervisor
operativa.
D) Requisitos EHS para contratistas
Se detalla presentar los CV de los trabajadores para la
aprobación de la supervisión.
Se detalla las consideraciones para la solicitud de la
inducción EHS Hombre Nuevo.
Se detalla las consideraciones para la evaluación de las
competencias EHS del personal.
Se detalla los requisitos mínimos necesarios para el
puesto de supervisor EHS Contratista.
Se incluye la referencia NPG.PE.10.05Procedimiento
de gestión de contratistas.
Se elimina el termino subcontratista.
REG.PE.10.01.05 Alcance de Trabajo Se agrega dentro
de las responsabilidades del administrador de contrato.
Se da más detalle para la evaluación de riesgo alto de
una EECC.
Se incluye dentro de la solicitud de inducción la
información necesaria para solicitud.
Se incluye dentro de inducciones EHS Hombre Nuevo
6 Agosto 2022
la cantidad máxima de recuperaciones y
consideraciones en caso de reprobar.
Se incluye el formato de AUTORIZACIÓN DE
TRABAJO y se brinda consideraciones para su
aplicación.
Actualización de Reglas Cardinales.
Se incluyen anexos 2 y 3

9 ANEXOS
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
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Anexo 1 REG.10.01.11 Requisitos EHS para Contratistas Permanentes


Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
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REG.10.01.12 Requisitos EHS para Contratistas No Permanentes


Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
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Anexo 2 REG.PE.10.01.05 Alcance de Trabajo


Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
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Anexo 3 REG.PE.10.01.15 Autorización de trabajo


REG.PE.10.01.15
AUTORIZACIÓN DE TRABAJO Versión: 00
Setiembre 2022

1.- INFORMACIÓN GENERAL:


T. Estructural:
TURNO DIA
T. Mecánico:
NOMBRE DE EMPRESA TURNO DE
AREA DE TRABAJO: T. Eléctrico:
CONTRATISTA: TRABAJO
Almacén: TURNO NOCHE
Otro:
NOMBRE Y/O
CÓDIGO DEL
CONTRATO

2.- EVALUACIÓN OPERACIONAL/ EHS:

Horario de
Fecha Trabajos de Alto Riesgo Responsables EECC Autorización KMC Observaciones
Trabajo

Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
NOTA: La empresa contratista no podrá realizar ninguna actividad operativa dentro de las instalaciones de KMC si no se cuenta con a la autorización del jefe, supervisor o líedr de
área KMC. La violación a este lineamiento será considerada como una falta grave.

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