RGL - Pe.10.01 Reglamento EHS para Contratistas v06
RGL - Pe.10.01 Reglamento EHS para Contratistas v06
RGL - Pe.10.01 Reglamento EHS para Contratistas v06
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4. DEFINICIONES
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
6. REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
9. ANEXOS
Firma:
Fecha:
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 3 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
Firma:
Fecha:
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 4 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
d) Contratista
Debe asegurar el cumplimiento de lo indicado en el presente reglamento. Tiene la
responsabilidad de cumplir este Reglamento y presentar oportunamente toda la
información solicitada para su respectiva revisión.
e) EHS KMC
El área EHS de KOMATSU MINING CORP., debe calificar a las empresas
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 6 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
4. DEFINICIONES
Para los fines del presente Reglamento y del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo, se empleará los siguientes términos:
a. Accidente: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 7 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y
horas de trabajo.
b. Accidente de Trabajo: Lesión que una persona sufre a causa o con ocasión
del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.
c. Administrador de Contrato / Comprador: Persona designada por KOMATSU
MINING CORP. que, en su representación, actúa y se relaciona con el
Contratista en todas las materias relacionadas con el contrato, asumiendo la
responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento correcto y
oportuno del mismo.
d. Administrador de Contratista / Comprador: Persona natural propuesta por el
contratista y aceptada por KOMATSU MINING CORP que efectúa en calidad de
Administrador con plenas atribuciones en el desempeño de sus funciones y
que se relaciona con el Administrador de contrato de la empresa KOMATSU
MINING CORP. en las materias administrativas del contrato.
e. Contratista: Persona natural o jurídica, en virtud de un contrato contrae la
obligación de prestar un servicio, por su cuenta, con trabajadores bajo su
dependencia de acuerdo a las condiciones establecidas en el Contrato y
documentos que forman parte de este reglamento.
g. Supervisor Operativo KMC / Usuario del servicio: Empleado de la
KOMATSU MINING CORP. que ha sido designado como coordinador /
responsable de la coordinación de trabajos a llevar a cabo por el contratista.
h. Incidente o incidente peligroso: Incidente Suceso con potencial de pérdidas
acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la
persona afectada no sufre lesiones corporales. Incidente peligroso y/o situación
de emergencia Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 8 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
e) Análisis Y Evaluación
Tiene por objeto verificar, en forma periódica y cuando lo requiera, que las áreas
de trabajo corrijan las acciones y condiciones inseguras detectadas en las
actividades de inspección.
f) Revisión Manejo De Cambio
Ante cualquier cambio que se produzca en la respectiva labor, y que pueda
afectar las condiciones de seguridad y/o salud de los trabajadores, se deberá
utilizar una metodología que contenga siempre las directrices y normas
establecidas.
Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, KOMATSU MINING CORP. deberá
vigilar el cumplimiento por parte de las empresas contratistas y subcontratistas
de la obligación de informar a sus trabajadores de los riesgos que entrañan las
labores que ejecutarán; las medidas de control y prevención que deben adoptar
para evitar tales riesgos y los métodos de trabajo correctos; la entrega y uso
correcto de los elementos y equipos de protección; la constitución y el
funcionamiento de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo.
A) REUNIÓN DE INICIO
Administrador del Contratista para dar alcances de los requisitos EHS exigidos
por el área de Seguridad KOMATSU MINING CORP. para que la empresa realice
el servicio como contratista, todo este proceso estará a cargo del Supervisor
EHS de KOMATSU MINING CORP. También participará en esta reunión el
Supervisor Operativo KOMATSU MINING CORP. cargo del Área donde la
contratista trabajará, quién detallará y evaluará la parte operativa del servicio,
evaluará la cantidad de recurso humano, supervisor, materiales, herramientas,
etc. Todo lo que involucra el servicio en la parte operativa, según
REG.PE.10.01.05 Alcance de Trabajo.
Tipo Nivel de
Rubro
Empresa Riesgo
• Cualquier trabajo que presente al
menos un riesgo crítico de manera
directa.
• Mantenimiento Mecánico.
• Mantenimiento Eléctrico e
instrumentación
• Reparación, montaje y obras Metal
Mecánicas, soldadura.
A • Drenaje (canales, tubería metálica y Alto
HDPE)
• Construcción: Obras civiles, mecánicas,
eléctricas
• Transporte de Personal.
• Cualquier trabajo que dentro de su
matriz de riesgo está considerado
algún riesgo crítico de manera
directa.
• Obras menores (pintado, refracción o
modificación de instalaciones), trabajos
que dentro de su matriz de riesgos no
B Medio
está considerado ningun riesgo crítico
de manera directa.
• Servicio de Alimentación
• Seguridad personal (Protección Interna)
• Trabajos administrativos
• Prestación de servicios de Salud,
C Bajo
Médico.
• Consultoría y pasantías.
• Personal de servicio (Limpieza).
Nota: Actividades no indicadas en la tabla serán evaluadas y definidas por el área
EHS de KMC.
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 22 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
Duración de
Tiempo de servicio (días)
Servicio
No Permanente Igual o menor de 7 días
Permanente Mayor a 7 días
turno
01 supervisor Operativo por
01 supervisor Operativo 01 supervisor Operativo
B turno
por turno por turno
01 supervisor EHS
01 supervisor Operativo 01 supervisor Operativo por
C Líder de grupo
– 01 Líder de grupo turno
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 23 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
Cada vez que ingrese un nuevo personal deberá actualizar la lista y presentar
en los documentos exigidos en el Anexo 1.
• Política EHS: Declaración de la Política en materia EHS dada por la máxima
autoridad de la empresa (firma y vigencia).
• Programa Anual De Gestión EHS: Objetivos, programa y plan de actividades
/cronograma/ responsables en EHS.
• Reglamento Interno De Seguridad Y Salud En El Trabajo: Documento
vigente que reglamente la gestión EHS de la empresa, acorde a los requisitos
dados en la normativa legal vigente.
• Inducción EHS Hombre Nuevo:
Las inducciones serán solicitadas por la empresa contratista al
supervisor de taller donde la empresa contratista realice sus
actividades, la solicitud deberá de ser presentada con al menos 24 horas
de anticipación de las fechas establecidas, vía correo electrónico con
asunto: SOLICITUD DE INDUCCION EHS KMC_NOMBRE DE EMPRESA
CONTRATISTA_dd/mm/aaaa (Fecha de inducción) Ej. SOLICITUD DE
INDUCCION EHS KMC XXX 14/06/2021 según lo establecido en el
procedimiento NPG.PE.05.Inducciones EHS, el correo será enviado con
puesta en copia a todo el equipo EHS La Joya, esta solicitud deberá de ser
previamente aprobada por el jefe de área, el contenido de la solicitud de
inducción deberá de incluir el siguiente cuadro:
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 25 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
E) REUNIÓN DE REVISIÓN
Al menos 02 días antes del inicio del servicio, se debe contar con la
documentación revisada y aprobada por parte del área de operaciones y EHS,
con el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos para
iniciar las actividades según anexo 1, “Requisitos EHS para empresas
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 28 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
Aquella EECC que no cumpla con este control será considerado como
una falta grave, debiendo de paralizarse toda actividad y comunicarse al
administrador de KMC para que se tome las acciones correctivas
correspondientes.
El formato REG.PE.10.01.15 Autorización de trabajo será proporcionado
por KMC, este formato tendrá una parte original y una copia siendo
entregados de manera semanal por parte de la EECC a la jefatura o
supervisión KMC para su correspondiente archivo, mientras que la copia
deberá ser archivada por parte de la EECC, este documento será
considerado como auditable.
5.7. SANCIONES
Toda infracción a las normas contenidas en el presente Reglamento, normas y
procedimientos internos de KMC; serán consideradas como un grave
incumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista o subcontratista,
según corresponda y, en consecuencia, serán sancionadas conforme a las
normas establecidas en los mismos contratos o en la legislación peruana.
KOMATSU MINING CORP. está facultada según las disposiciones legales
vigentes, para sancionar a las empresas contratistas y subcontratistas que
infrinjan o incumplan este reglamento. Estas sanciones estarán detalladas en el
NPG.PE.10.05 y REG.PE.10.01.07
6. REGISTROS
7. REFERENCIAS
de Trabajo de Riesgo.
• NPG.PE.10.05 Procedimiento de gestión de contratistas.
8 MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
N°
Descripción de la Modificación Fecha
Revisión
00 Creación del documento. Octubre 2017
01 Cambio a Komatsu Mining. Mayo 2017
02 5.6 Desarrollo del Proceso, Ítem C aumento párrafo. Febrero 2018
3. responsabilidades
Se agrega responsabilidades del Supervisor operativo
KMC.
Se elimina el formato Requisitos EHS hombre nuevo
contratista.
03 Se actualiza reglas cardinales. Marzo 2019
Se cambian códigos de registros y contenido.
E) REUNIÓN DE REVISIÓN
Se adiciona al menos 02 días antes del inicio del
servicio, se debe contar con la documentación revisada
y aprobada por parte del área de operaciones y EHS.
04 Adición de registro solicitud de servicio contratista, Febrero 2021
cambios en negrita y cursiva.
05 1. Objetivo se mejora el objetivo, haciendo mención a
los requisitos EHS.
4. Definiciones, se adiciona conceptos de accidentes,
incidentes.
5.2 Consideraciones para el sistema de gestión de
seguridad y salud del trabajo.
Se adiciona elementos dentro del SGI de las empresas
contratistas, todas en relación los elementos KMC. Octubre 2021
Se adiciona consideraciones en los EPP de los
trabajadores.
Se adiciona consideraciones en la investigación de
accidentes.
B) Clasificación de empresas contratistas
Se especifica que empresas son catalogadas dentro de
riesgo medio.
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 33 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
9 ANEXOS
Procedimiento:
REGLAMENTO EHS PARA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Código: Página: Versión:
RGL.PE.10.01 Pág. 34 de 14 Ver: 06, 09-22
Negocio: Región: Sitio:
Superficie Latinoamérica Perú REGLAMENTO
Horario de
Fecha Trabajos de Alto Riesgo Responsables EECC Autorización KMC Observaciones
Trabajo
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
Trabajo en Altura Supervisor Operativo: Firma: Jefatura / Supervisor / Firma: Hora Inicio:
Líder:
Trabajo en Caliente
Gruas e Izajes
Trabajo Espacios Confinado Supervisor EHS: Firma: Hora Fin:
Bloqueo y etiquetado
Otro…................................
NOTA: La empresa contratista no podrá realizar ninguna actividad operativa dentro de las instalaciones de KMC si no se cuenta con a la autorización del jefe, supervisor o líedr de
área KMC. La violación a este lineamiento será considerada como una falta grave.