CONTABILIDAD

“VALE”

INTEGRANTES
:

DOCENTE:

DIRECTORA

:
UNIDAD EDUCATIVA:

ÍNDICE
INTRODUCCION
l. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
1.2 OBJETIVO ESPECIFICO
ll. MARCO TEORICO
2.1 HISTORIA DEL VALE
2.2 ¿ QUE ES EL VALE ?
2.3 FORMATO O DATOS QUE CONTIENE EL VALE
2.4 LA IMPORTANCIA DEL VALE
A) VALE POR MERCADERIAS
B) VALE POR DINERO
2.5 CLASES DE VALE
A) VALE DEL FABRICANTE
B) VALE DEL DISTRIBUIDOR
C) VALE DE DESPENSA
lll. CONCLUSIONES
lV. BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION

Un vale es un documento administrativo, por medio del cual un

sujeto señala por escrito haber recibido objetos o dinero en
calidad de préstamo.

Es utilizado como promesa de pago, a través del cual el deudor

contrae un compromiso de pago con su acreedor, sobre cierta
cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en el
mismo documento. Un vale debe contener: fecha, nombre del
deudor, nombre del acreedor, cantidad de objetos o dinero que se
presta, datos de los objetos dados en préstamo, incluyendo el
estado físico en que se encuentren; finalmente la firmas de los
involucrados.

 A fecha fija: ocurre cuando se establece en el vale, la

fecha de vencimiento en un día especifico.

 Acierto plazo de la fecha de giro o emisión: en este caso el

vale se vence luego de pasado el tiempo desde la fecha de
emisión, según lo pactado.
OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Cumplir la necesidad de la comunidad en la distribución de elementos de primera calidad en las
cantidades necesario junto al tiempo y brindarles una buena alternativa del trabajo para sacar

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

II. MARCO TEORICO
2.1 HISTORIA DEL VALE
El concepto de vales o documentos que representan un valor o derecho a cambio de
bienes o servicios tiene una larga historia que se remonta a la antigüedad. Sin embargo,
en términos más modernos, el uso de vales se ha documentado desde al menos el siglo
XVIII. Por ejemplo, durante la Revolución Industrial en Europa, las empresas a menudo
pagaban a sus trabajadores con vales que podían canjear por bienes en tiendas de la
empresa.

Estos vales, sin embargo, a menudo estaban limitados a la compra de bienes en tiendas
específicas y, a veces, podían ser canjeados solo por productos a precios inflados, lo que
llevó a situaciones de explotación laboral.

En el ámbito financiero, los vales de préstamo o bonos también tienen una larga historia
y se remontan a siglos atrás, con ejemplos de bonos gubernamentales emitidos para
financiar guerras u otros proyectos importantes.

El uso de vales en diversas formas se remonta a la antigüedad. Se pueden encontrar

ejemplos de sistemas de vales en varias culturas y períodos históricos. Por ejemplo:

1. En el antiguo Egipto, se utilizaban vales de arcilla como medio de intercambio.

2. Durante la dinastía Han en China (206 a.C. – 220 d.C.), se utilizaban vales de
papel como medio de intercambio y para pagar a los soldados.
 3. En el Imperio Romano, se emitían tesserae, que eran vales de madera o metal
utilizados como entradas para eventos, como gladiadores, o como una forma de
distribuir raciones de alimentos.

4. Durante la Edad Media en Europa, los señores feudales a menudo emitían vales
de trigo o vino a sus siervos como forma de pago.
5.
Ahí surge la necesidad de anotar sus posesiones las relaciones de comercio que empieza
a mantener con otros grupos. Entonces aparecen las primeras manifestaciones
contables con significado comercial.

Las primeras formas de anotación de que se vale el hombre para medir es la utilización
de los dedos de sus manos. Cuando necesita dejar historia de los hechos medidos, no
emplea sus dedos sino que abre muescas en el tronco de un árbol. Según esto, si lo que
desea recordar es un hecho, hace una muesca, si dos, dos muescas y así sucesivamente.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo los vales han existido en diferentes formas a lo largo
de la historia y en diversas culturas. El uso y la función de los vales han evolucionado con el
tiempo, pero la idea básica de un documento que representa un valor o derecho a cambio de
bienes o servicios ha estado presente en la historia humana durante milenios.

Evoluciones comerciales y sociales posteriores han superado las formas de trueque y al

aparecer el dinero en los mercados, se cambia éste por cosas.

Otra clase de intercambio comercial que aparece con la mayor confianza entre los
grupos y entre los individuos, es el crédito que consiste en recibir un bien presente,
entregando en su lugar una promesa de cambio en el futuro.

Entre los 5.000 y 2.000 años antes de Cristo A. de C: encontramos civilizaciones muy
desarrolladas en su estructura social y económica. De ellas destacamos la babilónica y la
egipcia en las que se observa un gran desarrollo del comercio, de los negocios y la
aparición y organización de un poder central, el cual ha de preocuparse por solucionar
una serie de problemas que atañen a toda la colectividad y que son imposibles de
solucionar por sus miembros aisladamente. Además nacen las instituciones bancarias
como necesidad del momento.

Ante la situación que exponemos se hace necesario mejorar las primitivas formas
contables, para atender:

1. a) a los negocios en mayor escala; b) al nuevo negocio bancario y c) a las actividades

económicas del poder central.
2.
3. a) Para atender a los negocios en mayor escala, tanto en Babilonia como en Egipto, no
sólo se emplean las formas contables que hemos descrito anteriormente, sino que
además se utilizan otras más avanzadas que han sido observadas a través de los
descubrimientos históricos de Pizarras Babilónicas y Papiros Egipcios donde podemos
apreciar una serie de anotaciones escritas, tales como: pagos de salarios,
transacciones a crédito, transacciones de mercado con vigilancia oficial y anotaciones
sobre los bienes propiedad de las personas; que dan idea de una mayor evolución
contable.
4.

También se conoce de esa época otro modo de llevar las cuentas, que más tarde
trasladan a las pizarras y papiros mediante la utilización de Ábacos los cuales en su
primera manifestación, eran una forma de contar según la cual ejecutaban sobre las
pizarras varias hendiduras y en ellas se iban disponiendo piedritas de tal forma que las
colocadas en la primera hendidura de la derecha indicaban unidades; en su anterior,
decenas; en la anterior a ésta, centenas, etc.

El sistema de ábacos se desarrolló grandemente en el mundo antiguo adquiriendo gran

importancia en Roma, donde se empleaba combinando cuentas blancas y negras; unas
para designar los aumentos y otras las disminuciones en las operaciones comerciales.

1. b) En la etapa de las civilizaciones antiguas que estamos analizando surge como hemos
dicho, un negocio nuevo que son los bancos.

Los comerciantes y los campesinos ante la inseguridad en sus casas, que están
sometidas al riesgo del saqueo, llevan sus bienes, dineros y cosechas al palacio, al
templo o a algunos lugares con solidez en su edificación. Estos son los primeros edificios
bancarios.
De estas épocas quedan testimonios interesantes que hacen referencia al negocio
bancario y a sus registros contables. Se han encontrado tablas y papiros con anotaciones
sobre depósitos de mercancías y dinero, préstamos de dinero con intereses y anticipos
sobre negocios y cosechas, no sólo en Babilonia y Egipto, sino en muchos otros pueblos
de la antigüedad.

En algunos casos la perfección de las formas empleadas se aproxima en cierto modo a

las del sistema actual.

Esta labor de fijar la información de un modo duradero o de crear un soporte para la

memoria de las cuentas, siguen cumpliéndola todavía hoy los contadores modernos.
 ¿ QUE ES UN VALE ?
Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra
por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más
barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un
tiempo futuro.

Por último, el vocablo bale se utiliza para movimientos internos de una oficina o
empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos
que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario,
se llena un «vale de caja». Este vale contiene:

 Fecha.
 Cantidad (en número y letra)´.
 Especificación clara sobre el concepto.
 Rúbrica de autorización.
 Firma de la persona que recibe el dinero.

El vale es una oferta de reducción del precio final del artículo que puede estar
patrocinado por el fabricante o por el minorista.

Los vales son una forma de pago muy común en el país, ampliamente utilizados en
diferentes sectores. Estos vales representan una alternativa conveniente y flexible para
adquirir bienes y servicios específicos.
Un vale es un documento o instrumento que representa un valor monetario o un
derecho específico. Por lo general, se utiliza como una forma de pago alternativa en
lugar de dinero en efectivo. Los vales de despensa pueden ser emitidos por empresas,
tiendas o instituciones para ser canjeados por bienes, servicios o descuentos en futuras
compras.

Los vales pueden tomar diferentes formas, como tarjetas prepagadas, bonos en papel o
códigos digitales. Al recibir un vale, el beneficiario tiene la posibilidad de utilizarlo en su
totalidad o parcialmente para realizar compras sin tener que desembolsar dinero
adicional. Esto brinda flexibilidad y comodidad en las transacciones.

Los monederos electrónicos se han convertido en una herramienta invaluable para

mejorar la eficiencia y comodidad en los procesos de pago y beneficios laborales.

Estas soluciones digitales permiten a las empresas brindar una amplia gama de
beneficios a sus empleados, desde vales de despensa y gasolina hasta tarjetas de
uniformes y viajes.

Algunos de los usos más comunes en vales son:

 Beneficios laborales: Muchas empresas ofrecen vales como parte de los

beneficios para sus empleados. Estos vales pueden ser utilizados para comprar
alimentos, productos básicos, combustible o incluso servicios médicos.
 Promociones y descuentos: Los vales también se utilizan en promociones y
descuentos especiales. Por ejemplo, se pueden entregar vales para obtener
descuentos en tiendas o restaurantes específicos, fomentando así las compras y
la lealtad del cliente.
 Regalos y obsequios: Los vales son una opción popular como regalos y
obsequios. Permiten a la persona beneficiaria elegir y adquirir lo que deseen
dentro de un rango de opciones predefinidas.
 Incentivos de compra: Algunas empresas utilizan vales como incentivos para
fomentar las ventas. Por ejemplo, se pueden otorgar vales a los clientes que
realicen compras por encima de cierta cantidad o que compren productos
específicos.
 Programas de ayuda social: Los vales también se utilizan en programas de ayuda
social para proporcionar a las personas necesitadas acceso a alimentos,
medicamentos u otros servicios básicos.
FORMATO Y DATOS QUE CONTIENE EL VALE
Los vales se utilizan para movimientos internos y provisionales en las empresas, de
manera que se cumplimentan para dejarlos en la caja de la empresa, por ejemplo,
cuando a un empleado se le entrega dinero para realizar una compra.

Un Vale es un documento comercial, para pagar un bien o servicio. Puede suponer un

pago total o parcial (descuento). Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales
a los clientes habituales para fidelizarlos.

También sirve para darse a conocer a cliente nuevos, ofreciéndoles un servicio más
barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio
adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios. También se
utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.

1º Cuando un empleado necesita dinero para comprar algún material o artículos que no
haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena
un vale de caja.

2º Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no
haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena
un «vale de caja.

Este documento denominado vale es de suscripción de una orden de pago entre un

deudor y otro acreedor es decir es una promesa de crédito por el cual una persona
natural o jurídica se compromete a cancelar una cantidad determinada de efectivo o
entrega de un determinado lote de mercaderías u otro valorado ya sea a la vista o en un
determinado plazo a otra persona natural o jurídica a cancelar su valor o importe y
concluir con la entrega del bien.

Documento por el que uno reconoce una duda o obligación. Bono para adquirir
comestibles u otros artículos de consumo.
Formato o datos que contiene el vale de caja
1. La mención o denominación de ser vale, inserta en el texto del documento.
2. La cantidad y especificación en letras y cifras sea vale de dinero o vale por
mercaderías.
3. El motivo y plazo de vale.
4. El lugar y fecha de emisión.
Firma del gerente o encargado que emite el vale.

IMPORTANCIA DEL VALE

Podemos decir que la importancia del vale viene ajustado a que es un documento para
el registro contable, este documento permite verificar la salida de un flujo de dinero. El
vale, sí, tiene muchos usos y aplicaciones, pero su importancia radica en ser un
documento contable.

La contabilidad, en un empredimiento, es muy importante y tiene un valor elevado,

pues esta será la encargada de controlar los debes y haber del empredimiento y con ello
observar si se esta obteniendo ganancias o perdidas.

A) VALE POR MERCADERIAS

Es el compromiso de entregar un lote de mercaderías en la misma fecha con la

presentación de este vale el encargado de almacenes entrega el pedido especificado en
el vale que dichas mercaderías fueron cancelados en su totalidad y se utiliza los vales
porque los almacenes o depósitos donde se encuentran las mercaderías están en lugar
distinto a la caja donde se hizo efectivo la cancelación.

También se utiliza este tipo de vale cuando se ha recibido su importe en efectivo; pero
que dicha casa comercial no tiene en existencia de Almacenes el artículo o producto o
mercadería requerida para lo cual el vendedor le hace entrega un vale por mercaderías
una vez llegado dichas mercancías recoja con dicho vale.

B) VALE POR DINERO

Es cuando una persona natural o jurídica tiene la obligación de entregar una cantidad
determinada de dinero especificado en el vale pero no cuenta con efectivo pero puede
entregar un vale procesionalmente un vale; es exigible a la vista o al vencimiento del
plazo acordado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL VALE
Loas sujetos que intervienen en el vale son:

1. EL GIRADOR o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderías o de dinero es el que

emite el vale y firma la misma.

2. EL GIRADO o beneficiario que es el tenedor del vale y puede endosarlo y es quien

percibirá el cobro de las mercaderías o el dinero.

También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un

empleado necesita dinero para comprar algún material o artículos que no haya en
existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale
de caja.
CLASES DE VALE