PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Técnico Contabilización Operaciones comerciales y

financieras
• Código del Programa de Formación: 133100 versión 2
• Nombre del Proyecto:. Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
, medición y registro de los hechos económicos
• Código del proyecto: 2789507
• Código de ficha: 2774064
• Fase del Proyecto: Ejecucion
• Actividad de Proyecto: Elaborar los documentos soportes de los hechos económicos de acuerdo con
políticas contables y normativa
• Aplica criterios de reconocimiento y medición en los hechos económicos de acerdo con normartiva
y política contable.
• Competencia:
Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Aplicar herramientas ofimáticas en el registro de la información contable, según políticas de la
organización.
• Duración de la Guía: 20 horas de trabajo directo y 10 horas de trabajo independiente.

2. PRESENTACIÓN

Estimados aprendices

Los inventarios son activos y según su definición, es un “Recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos”.

Relacionando la anterior definición de la NIC 2 podríamos decir que los inventarios son activos
controlados por la empresa, además que pueden presentarse de varias formas como: materias
primas, productos en proceso, productos terminados, inventarios para la comercialización.

Los Inventarios generan futuros beneficios económicos a la entidad desde el momento de su

transformación, siendo que en este momento de elaboración se tendrán que incluir varios elementos
adicionales para convertir los inventarios en productos terminados tales como: materias primas,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Todos estos elementos se deberán consumir
en el proceso de producción de productos y también en la prestación de servicios, siendo este el
momento de empezar a romper paradigmas y empezar a tener criterios de que los costos de los
inventarios no solo son para productos, también pueden ser manejados en la prestación de servicios.

GFPI-F-135 V02
¡Bienvenidos a su proceso de formación!

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXION INICIAL:

Actividad 1

En ocasiones ha realizado operaciones para determinar la cantidad que posee de cualquier elemento,
como por ejemplo: cuando consulta cuanto saldo tiene su celular o en su tarjeta de transporte masivo,
cuando chequea la cantidad de víveres que existe en la alacena para el consumo del mes o
simplemente cuando desea saber el dinero que posee en su cuenta bancaria o al interior de sus
bolsillos. Para esto, habrá notado que en cada una de las anteriores acciones se encontraba listando
la existencia de cualquier bien o producto en términos de cantidad, llámese: monedas, billetes, aceite,
arroz, azúcar, etc. y su respectivo sistema de medición: minutos, pesos, kilos, litros, unidades, etc.

Considerando la anterior situación, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

a. cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos
asignarle un valor económico al total de estas existencias?

Nota: Esta actividad tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los temas de esta guía
de aprendizaje, por tal motivo no es calificable.

Tiempo de actividades de Reflexión : 2 horas

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL

APRENDIZAJE:

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, el
cual se denominado DISEÑAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO PARA
MICROEMPRESAS EN EL MUNICIPIO DE PUPIALES. Por tanto iniciaremos con distinguir la importancia
que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Resolver caso práctico de las malas prácticas de toma físicas de inventarios A continuación el instructor
le suministrara un caso práctico de toma física de inventarios, usted deberá analizarlo y dar respuesta a los
interrogantes allí planteados, esta evidencia la deberá colgar en el espacio asignado por el instructor a cargo.
Socializar en plenaria.

CASO PRACTICO DE ERRORES EN CONTEO DE INVENTARIOS

Una empresa dedicada fabricación y comercialización, realizando la toma física de sus inventarios presenta
las siguientes inconsistencias en sus inventarios:

Se dejaron de contar 10 sacos de materia prima por no encontrase a la vista del contador pasándose por alto,
el valor de cada saco es $852.000 precio de compra.

Se contaron cruzadas 4 referencias debido a la desconcentración de los participantes por estar escuchando
música durante el conteo, esto representa una diferencia en costo de alrededor de $2.510.000.

GFPI-F-135 V02
Ese mismo día uno de los operarios llego trasnochado producto de una noche de baile y de diversión y conto
mal alrededor de 12 referencias , lo que ocasiono un retraso en la toma física de 5 horas, para solucionar el
problema inmediatamente el supervisor utilizo 5 personas más para apoyar la toma de manera correcta.

Producto de las fallas en la toma de inventarios la compañía tuvo que ajustar alrededor de $11.250.000 pesos
de diferencia.

APRENDIZ. Responda el siguiente interrógate.

1. Siendo usted el jefe de los inventarios que políticas, estrategias y procedimientos realizaría para
mejorar este tema y que no vuelva a pasar?
2. Desarrolle las respuestas en hoja en una documento de Word para ser subido a la plataforma.

Tiempo de actividades: 2 horas

3.2.2 Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y desarróllelos por
medio de una mapa conceptual, en los textos de consulta que se encuentre a su alcance.

Que es inventario?
Que NO es inventario, que NO se reconoce como tal?
Cuando se reconoce un inventario?
Cuáles son las formas de medir el inventario?
Que es el costo de inventario y que es valor neto realizable de inventario? ejemplos de cada uno
Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisición, transformación, otros costos)
Cuál es el costo de los inventarios de las empresas prestadoras de servicios?

Tiempo 4 Hora.

3.2.3.A continuación realice un diagrama conceptual por cada uno de los siguientes temas:

• Sistemas de valuación de inventarios: definición, formas de cálculo,

características, modelo valido para inventarios, ejemplos.
• Métodos de valoración de inventarios: definición, características, , diferencia y
semejanzas entre los métodos de valoración.
Tiempo 4 Hora.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y

TEORIZACIÓN).

Realizar la toma física de los inventarios de producto dentro de una organización. Para esto usted deberá
consultar o indagar sobre toda la documentación requerida para abordar la toma física de los inventarios en
las organizaciones los documentos son: Videos : Como realizar un inventario Control de inventarios para
negocios Gestión de Inventarios Documentos Conceptos básicos para la gestión de inventarios. Control de
inventarios. Procedimiento para la toma física de inventarios.

Ahora deberás realizar cuadro sinoptico que contenga todo el procedimiento para la toma y levantamiento de
los inventarios.

A continuación deberás consultar la siguiente terminología y realizar un resumen a mano alzada de los
términos y sustentárselo al instructor a cargo. • Zonificación A.B.C • Localizaciones, espacios • Rotación de
producto• Conservación de objetos • Inventarios • Programación de inventarios Tipos de inventarios Técnicas

GFPI-F-135 V02
de conteo • Métodos de registro de información • Procedimientos de alimentar el sistema de información y la
utilización adecuada de la documentación. • Software especializado para el manejo de almacenamiento.

Tiempo actividades de apropiación: 18 horas

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
Guía.
Materiales: mesa, silla, computador

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Técnica: Formulación de

cuadro comparativo.
Prueba de conocimiento: métodos Determina el costo de venta según
de valoración de inventarios sistema de inventarios y presenta Instrumento: Cuestionario.
Evidencias de Desempeño: comprobante con el registro de
ajustes contables.
Socialización y participación
mesa redonda Registra en forma manual los Técnica: Observación
Kárdex según el sistema de directa
valoración
Evidencias de Producto: Instrumento: Lista de
Identifica y contabiliza sistemas de
chequeo
Entrega del documento de Word inventarios Contabiliza
sobre caso práctico de errores en objetivamente los aportes de capital Técnica: Valoración del
conteo de inventarios. rigurosamente, y transacciones Producto
comerciales de acuerdo a los
Diagramar los procesos de flujo principios éticos y de la contabilidad Instrumento: Lista de
para la toma física de inventarios chequeo.
de los diferentes productos que
manejan las compañías

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Inventario físico de almacén: Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o
presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su
estado de conservación y condiciones de seguridad.

Inventario general: Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los
diferentes ambientes o depósitos de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad.

GFPI-F-135 V02
Inventario selectivo: Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza
periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros de stock se mantienen al día así
como para verificar que las existencias físicas concuerden con las tarjetas de control visible de almacén y los
registros físico - valorados correspondientes.

Inventario al barrer: Modalidad que consiste en que el equipo de verificadores procede a efectuar el
inventario empezando por un punto determinado del almacén efectuando el conteo de todos los bienes
encontrados sin excepción.

Control interno : Políticas, métodos y sistemas establecidos en los almacenes, para el control y verificación
de las entradas, salidas y almacenaje de mercancías así como el suministro de información a las áreas
encargadas del control del almacén.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Decreto 2650 de 1993 PUC
Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 (NIIF Y NIAS)
Decreto 2420 de 2015
Decreto 2496 de 2015
Ley 1819 de 2016
NIIF para las PYMES Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas
Entidades (PYMES) 2009

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Lorena Alexandra Moreno Intructora Centro Sur Febrero 2024
Yepez contratista Colombiano de
Acciones Logística
Regulares Internacional

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V02