GUIA No. 4. LAS CUENTAS T - PUC
GUIA No. 4. LAS CUENTAS T - PUC
GUIA No. 4. LAS CUENTAS T - PUC
SECRETARIA MUNICIPAL DE
EDUCACIÓN
INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA CATUMARE
"COMPROMETIDOS CON EL DESARROLLO DE LA CALIDAD HUMANA"
GUIA No. 4- TECNICA EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y
FINANCIERAS
Lic. MARIA DEL PILAR PEDRAZA PALACIO [email protected]
EXPLORACIÓ
PREGUNTA DIAGNOSTICA:
1. CONCEPTO DE CUENTAS
ESTRUCTURACIÓ
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa,
facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y
obligaciones de los que dispone una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta se debe ser tan claro,
explicito y completo, que con el solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.
Registros en la cuenta T
Saldo de una cuenta es la diferencia (resta) Ejemplo de saldo Ejemplo de saldo Crédito:
entre los valores registrados en la columna del Debito:
debe y los registrados en la columna del haber.
Observa la imagen de al lado.
90.000 – 50.000=40.000
PREGUNTA ANALITICA: 1. ¿Cuáles son los elementos de la cuenta T? 2. ¿Qué es debitar y acreditar? 3.
¿En qué consiste el movimiento débito y crédito? 4. ¿Qué es el saldo?
2.
PREGUNTA ANALITICA:
¿Qué representan las cuentas reales o de balance?
¿Qué es el Good Will?
¿Qué es el Know How?
¿Cuánto tiempo es un periódo contable? Averigua
Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden
por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por
derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.
El activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener en el futuro beneficios económicos.
SE CLASIFICA EN:
1. ACTIVO CIRCULANTE: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en
dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está
formado por:
a. Dinero:
b. Mercancías o inventarios.
- Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de mercancía.
- Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de mercancía.
- Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se tienen pagares
firmados por el deudor.
2. ACTIVO FIJO: Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean utilizados por ella o
por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:
Terreno, Edificio, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Equipo de reparto y transporte, Equipo de computo
Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el transcurso del
tiempo y se registra como cuenta complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo que le da
origen.
3.ACTIVO DIFERIDO: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados
por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo
ejercicio como en posteriores. EL activo diferido está formado por:
- Pagos anticipados
- Artículos de consumo
- Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)
Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las
deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Es una obligación presente de la empresa debido a eventos anteriores, y para la cancelación la empresa
deberá desprenderse de recursos de la entidad que conllevan a beneficios económicos.
Características: La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
SE CLASIFICA EN:
1. PASIVO CIRCULANTE: son las deudas y obligaciones a corto plazo (menos de un año) de la
empresa, y se presentan en orden de exigibilidad. El pasivo circulante está formado por:
- Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de mercancía.
- Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto de mercancía.
- Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda, firmamos un pagaré.
2. PASIVO FIJO: Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año, las cuales se
clasifican también en orden de exigibilidad y en las cuales no se debe incluir la porción circulante de un
crédito a largo plazo. Algunos ejemplos son:
-Obligaciones emitidas.
-Acreedor hipotecario.
-Préstamos a largo plazo.
3.PASIVO DIFERIDO: Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos
prestado, es decir, debemos el servicio. Son pasivos mientras no se presta el servicio una vez prestado, se
convierte en ingresos o productos.
Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y
reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de
igual forma que las cuentas de Pasivo. Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el
Activo y el Pasivo.
Es el interés residual en los activos de una empresa, luego de deducir todos sus pasivos.
Incluye las inversiones realizadas por la propietarios de la empresa más los incrementos de dicha
inversión, ganadas mediante las operaciones rentables y conservadas para el uso en las operaciones de la
empresa, menos las reducciones a las inversiones de los propietarios como resultado de operaciones no
rentables y las distribuciones a los socios o propietarios.
Características: Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. -
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable. - Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.
INGRESA
Son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer
las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período
contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos,
Gastos Costo de Ventas
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener
una ganancia.
Según las NIIF son los incrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los
pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento;
esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de
sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
Según las NIIF son decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados
con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
Como en el caso anterior de los ingresos, la misma definición de gastos nos indica los requisitos que
debe cumplirse para que una transacción sea reconocida
como gasto:
ACTIVIDAD:
2.3 CUENTAS DE ORDEN: (Deudoras - Acreedoras)
Realiza un mapa conceptual con las cuentas Nominales o de resultado.
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la
misma, peroAL
INGRESA queSIGUIENTE
pueden enLINK
un futuro representar
Y OBSERVA un recursoVIDEO:
EL SIGUIENTE o una obligación para el ente económico y por
lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.
https://www.youtube.com/watch?v=ES8xpq_yXHo
Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los
ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.
Luego de realizar una revisión de las Normas Internacionales de Información Financiera, se puede concluir
que estas no requieren el uso de cuentas de orden. Sin embargo, este tipo de cuentas se pueden usar para
diversos propósitos, entre ellos, para el registro de diferencias fiscales.
DEUDORAS ACREEDORAS
Los dineros, documentos y bienes que conforman Los bienes que se han recibido para custodia,
el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan manejo o negociación constituyen el grupo de
como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan
es débito. Ejemplo, Bienes y Valores Entregados como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es
en Custodia ó en Garantía. crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores
Recibidos en Custodia.
APRENDIZAJE
3.1 Concepto de TEMA
PUC o plan único de3. PLAN en
cuentas UNICO DE CUENTAS (PUC)
contabilidad.
Es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los hechos contables. En
este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable. Con este
plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por comerciantes, buscando de esta manera lograr transparencia de la información contable y
mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.
OBJETIVO:
Los principales objetivos del plan único de cuentas son los siguientes:
CONTENIDO:
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la
aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.
CATALOGO DE CUENTAS:
El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de
Operación y de Orden.
Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación
de las mismas.
Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en
el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma
en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las
auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que
se incorporen a partir del séptimo dígito.
El PUC con la llegada Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF se mantendrá con la
misma estructura pero los códigos los podrá manejar la empresa o adecuar a sus necesidades.
ABREVIATURAS:
La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del Plan Unico de Cuentas podrá ser
aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según corresponda.
Subcuenta Los seis primeros dígitos. Son la SUBCUENTA y especifican más la cuenta.
Auxiliares Con siete o más dígitos. Permiten especificar aún más en un determinado concepto.
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL
11050501 CAJA GENERAL – SEDE CENTRO
https://www.youtube.com/watch?v=3KRvi0bwh40
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos de Ventas
Clase 7 Costos de Producción o de operación
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras
Clase 9 Cuentas de orden Acreedora
PRACTIC
A
1. Por medio de una cuenta T, explique el concepto de cuenta y cada una de sus partes.
2. ¿Cómo están estructuradas y cuál es el código que identifica a las cuentas reales o de balance y a
las cuentas de resultado?
3. ¿Qué representan y cuál es la diferencia entre las cuentas reales y las de resultado?
4. ¿De acuerdo con el movimiento y el saldo, responda en qué se diferencian las cuentas de activo y
pasivo?
5. En una cuenta T, ¿dónde inician, aumentan y disminuyen las cuentas ingresos, gastos y costo de
ventas?
6. ¿Con qué intención estableció el gobierno el Plan Único de Cuentas para comerciantes?
7. La cuenta caja presenta el siguiente movimiento:
Débitos: $1.300.000; 500.000; $150.000 Créditos
$1.200.000; $4.800.000
Determine el valor del saldo y en una cuenta T, y diga si es débito o crédito
8. Por medio de una cuenta T, calcule el saldo débito o crédito de la cuenta Proveedores Nacionales,
cuyo movimiento crédito es: $2.700.000; $1.850.000.000; $3.500.000 y débito:
$1.350.000 y $1.500.000
9. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes datos correspondientes al
movimiento crédito de la cuenta ingresos financieros: $480.00; $390.000; $180.000.
10. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes datos correspondientes al
movimiento crédito de la cuenta costos de mercancías: $320.000; $245.910; $124.500
11. Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo
a. Mercancías no fabricadas por la empresa
b. Terrenos
c. Gastos pagados por anticipado
d. Reservas obligatorias
e. Bancos (ahorros)
f. Caja
g. Aportes sociales
h. Clientes
i. Nacionales (deudas)
j. Cesantías consolidadas
12. Codifique las siguientes cuentas nominales, y diga la naturaleza de su saldo
a. (Ingresos) honorarios
b. Devoluciones en ventas
c. (ingresos)hoteles y restaurantes
d. Gastos de personal
e. (Gastos) impuestos
f. Gastos legales
g. Utilidad en venta de inversiones
h. (Ingresos) diversos
13. Completa la siguiente tabla, para esto consulte la descripción de ellas en el PUC.
14. Complete la tabla, para esto utilice el Plan Único de Cuentas P.U.C, debe dar el nombre a los
siguientes códigos, identificando primero la clase, el grupo y el nombre de la cuenta. Debe
tener en cuenta el orden que se encuentran.
15. Busca las siguientes cuentas en el PUC y escribe el código y si aumenta en el débito o en el
crédito.
CONCEPTOS CUENTAS
TRANSFERENCIA
CIERRE
PREGUNTA VALORATIVAS
EVIDENCIAS INSTRUMENTOS
Guía desarrollada, Cambio de actitud, Respuesta a preguntas en el cuaderno, Mapas conceptuales Links,
Autoevaluación Manejo de PUC, video
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.gerencie.com/niif-para-principiantes-como-reconocer-un-activo-bajo-niif-parte-ii.html
https://soycontador.wordpress.com/2017/02/26/pasivos-y-patrimonio-segun-las-niif/ https://www.rankia.co/blog/como-
comenzar-invertir-bolsa/3325108-concepto-activo-pasivo-patrimonio-empresa https://studylib.es/doc/7103716/taller-de-
contabilidad-1.-defina-activo--pasivo--patrimon... https://contaestudio.com/ingresos-costos-gastos-niif/
https://www.youtube.com/watch?v=3KRvi0bwh40