INDAGACIÓN SOBRE LOS PRINCIPALES ASPECTOS LEGALES DE LA

EMPRESA Y LOS EMPRESARIOS.

ESTUDIANTE:
José Daniel Páez Maldonado
Neudith Lorena Molano Blanco

PROFESOR:
Oscar Julián Duran Prada

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER INSTITUTO DE PROYECCIÓN

REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
PROGRAMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL

30 de agosto de 2023
 ANÁLISIS DE LOS ASPECTOS FISCALES Y GERENCIA
TRIBUTARIA DEL MODELO DE NEGOCIO

1. ÁMBITO CORPORATIVO

UYEICO, es una empresa que se encargara de diseñar, transformar, comercializar

la auyama en productos alimenticios más atractivos para el ojo del consumidor.
nuestro producto se caracterizará por contener la auyama como ingrediente
principal, ya que este ingrediente contiene beneficios nutricionales como es el
caso de la vitamina A y C en grandes cantidades en su interior, posteriormente
también se destaca por ser bajo en calorías y grasas, a medida de lo anterior se
planea generar variaciones de sabores como la vainilla, toronja, manzana verde,
queso; con el propósito de complacer todos los gustos de nuestros clientes en
cuestión. Nuestra área de acción predominara en san Martín- cesar, pero también
a sus sitios aledaños como lo es Morrison, la banca, cuatro bocas, Aguachica,
minas, Líbano, san Alberto. por medio de una encuesta sabemos que nuestro
mercado potencial es de 187,071 personas.

1.1 INSCRIPCIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO

UYEICO efectuara el registro mercantil o la inscripción a la cámara de comercio

anexando documentos necesarios para constituirse como persona jurídica.
PERSONA JURÍDICA
los representantes legales de UYEICO tomara las decisiones en conjunto y, sobre
todo, en las obligaciones que adquiere la compañía y la administración de este
ente o persona ficticia comprendiendo sus derechos, responsabilidades y
obligaciones a la hora de llevar a cabo la actividad económica.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA REGISTRARSE COMO PERSONA
JURÍDICA ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO.
 Original del documento de identidad.
 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).

La solicitud se dará en el municipio de san Martín- cesar. puesto que en esta

ubicación de llevar a cabo las actividades económicas por parte de UYEICO
S.A.S,
1.2 RENOVACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL DE FORMA ANUAL
UYEICO S.A.S deberá renovar la matricula ante la correspondencia cámara de
comercio y producción. de acuerdo a la 666/89. ART.1°. deberá renovarse en el
periodo comprendido entre el primero de enero y el treinta y uno de marzo de cada
año, cualquier fecha de la matricula mercantil.
CÓMO SE DEBE HACER EL REGISTRO MERCANTIL DE UYEICO S.A.S
o para realizar de manera virtual deberá

 Ingresar al aplicativo de la cámara de comercio

 Digita el NIT de uyeico S.A.S e ingresa tu clave segura.
 Si los datos del registro no han cambiado, se selecciona la opción
Renovación rápida. Si se necesita modificar información registral,
seleccionamos la opción Renovación con actualización.

DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR UYEICO S.A.S PARA REALIZAR

LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL
 Informe financiero con el corte del 31 de diciembre del año inmediato
anterior.
 Actualizar toda la información que se crea necesaria
 Documentos indicados por el sistema conforme a las condiciones y
requisitos para culminar el proceso satisfactoriamente.

1.3 TIPOS DE ACTOS Y DOCUMENTOS MERCANTILES QUE DEBE INSCRIBIR

UYEICO

 Escrituras de constitución de sociedad

 Reformas de sociedades mercantiles. Constitución y reformas de empresas
asociativas de trabajo, así como su liquidación.
 Liquidación de sociedades comerciales.
 Concordato y la liquidación obligatoria.
 Acuerdos de reestructuración.
 Nombramiento de juntas directivas, revisores fiscales y representantes
legales de la sociedad
 Contratos de compraventa comercial con reserva de dominio. Contratos de
agencia comercial.
 Anticrisis, arrendamiento, y cualquier operación sobre establecimientos de
comercio.
 Los demás actos y documentos cuya inscripción sea ordenada por la ley.
1.4 INFORME DE SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
UYEICO S.A.S está obligado a diligenciar el informe de sociedades. este reporte
se debió entregar entre el 11 de abril y el 09 de mayo del presente año
(dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT)., acompañado de nuevo de 4
documentos adicionales en PDF (que deben o no deben estar escaneado del
original). los cuales deben estar nombrados sin usar espacios, ni caracteres
especiales, ni mayúsculas.

1.5 PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

Nuestro programa tiene como objetivo fortalecer una cultura ética y transparente
que, alineada con los valores institucionales, permita asegurar la sostenibilidad
empresarial, generar relaciones de confianza con los grupos de interés y blindar a
la Compañía ante situaciones que puedan llegar a afectar el capital reputacional,
así como la sostenibilidad jurídica y financiera.

Normas nacionales
 El artículo 23 de la Ley 1778 de 2016, establece el deber en cabeza de la
Superintendencia de Sociedades de promover en las sociedades sujetas a
su vigilancia, la adopción de programas de transparencia y ética
empresarial, de mecanismos internos anticorrupción, de mecanismos y
normas internas de auditoría, promoción de la transparencia y mecanismos
de prevención de las conductas de Soborno Transnacional.
 El numeral 3 del artículo 86 de la Ley 222 de 1995 señala que la
Superintendencia de Sociedades está facultada para imponer sanciones o
multas, sucesivas o no, hasta por doscientos (200) SMMLV, a quienes
incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.
 El numeral 28 del artículo 7 del Decreto 1736 de 2020, le corresponde a la
Superintendencia de Sociedades, “instruir, en la forma que lo determine, a
entidades sujetas a su supervisión sobre las medidas que deben adoptar
para promover la transparencia y ética empresarial en sus prácticas de
negocios para contar con mecanismos internos de prevención de actos de
corrupción (…)”, de manera que se cuente con más empresa, más empleo,
y empresas competitivas, productivas y perdurables.
 Circular 100-00011 09-Ago-2021 Superintendencia de Sociedades.
 Políticas de Cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética
Empresarial – PTEE

El PTEE compila de manera integral todas las normas internas en materia de

prevención y mitigación de los Riesgos de Corrupción y los Riesgos de Soborno
Transnacional, así como los principios y valores éticos que la Compañía considera
apropiados, para llevar a cabo sus negocios de manera ética, transparente y
honesta.
 Código de Ética
 Política de Anticorrupción y Antisoborno
 Política de Regalos y Atenciones
 Política de Eventos y Patrocinios
 Política de Interacción con funcionarios de Gobierno
 Política de Investigaciones
 Política Eleva tu Voz – Protección al Denunciante
 Política de Lobby y Cabildeo
 Código de Conducta Proveedores
  Manual SARLAFT | Política SAGRILAFT
 Manual Antimonopolio
 Manual para la Gestión de Conflicto de Intereses
1.6 REGISTRO DE BASE DE DATOS EMPRESARIAL
UYEICO deberá implementar el registro Nacional de Bases de Datos – RNBD - es
el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el
país, el cual es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y de
libre consulta para los ciudadanos.
El Gobierno Nacional, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015,
reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y
condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a
la aplicación de la Ley 1581 de 2012.
Mediante Decreto 090 del 18 de enero de 2018, el Gobierno Nacional modificó el
ámbito de aplicación del Registro Nacional de Bases de Datos y creo unos nuevos
plazos para que los sujetos que resulten obligados realicen la inscripción de sus
bases de datos.

2. AMBITO CONTABLE
CONTABILIDAD
En nuestra empresa UYEICO buscamos avanzar y obtener ganancias para esto
necesitamos llevar un excelente balance en la contabilidad donde nos estará
prestando sus servicios un auxiliar contable y una contadora la cual será quien se
encargue de estudiar y comprobar todo movimiento como gastos, costos y demás
operaciones financieras que se llevan a cabo en nuestras ventas.

APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS

La información que debe presentarse en cada junta que es donde tendremos

establecido presentar toda clase de informes, avances e inconvenientes y quejas
que se deban aclarar; es donde nuestro representante legal entregara informe
delante toda la junta directiva y demás encargados. El cual será acompañado por
la contadora quien es la encargada directa de recopilar registros financieros,
organizar la información, sistematizar los datos, obtener la información de los
ingresos netos con otros activos de la compañía, Analizar los resultados y así
hacer entrega de los estados financieros.

PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

La información y movimientos financieros de UYEICO será clara, asertiva y viable,

es donde podremos conocer el crecimiento de nuestra empresa.
PLAZOS PARA PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Como ya lo venia mencionando estos estados serán presentado en cada junta

directiva la cual se llevará a cabo cada 3 meses.

CONTAR CON UN REVISOR FISCAL.

UYEICO busca el bienestar para sus accionistas por eso buscamos ser
impecables en la administración de nuestra empresa por lo cual contamos con los
servicios de un revisor fiscal quien juega un papel de suma importancia ya que es
quien vela porque todos los procesos contables y financieros se realicen de
manera adecuada y lleguen a feliz término.

3. AMBITO LABORAL

SALARIO + AUX. DE TRANSPORTE

En nuestra empresa buscamos ayudar y comprender a los trabajadores se medirá

la carga de trabajo que tendrá cada persona que nos esté prestando sus servicios,
segundo estaremos estudiando la viabilidad que tiene la empresa para hacerse
cargo de un número medio de trabajadores y así cada parte ganara. El auxilio de
transporte tiene como finalidad reembolsar al trabajador parte los gastos de
transporte en que incurre para desplazarse a su sitio de trabajo y es un derecho
del empleado.

Salario: 1.250.000

Aux. de transporte: 140.000

PAGO DE NOMINA

SEGURIDAD SOCIAL

Nuestra empresa velara por la salud y el bienestar de los trabajadores por lo tanto
es una obligación de nuestra parte como empleadores hacer la respectiva
afiliación a la seguridad social, donde el trabajador contara con un excelente
servicio en empresa prestadora de salud (EPS), fondo de pensiones y ARL
(Administradora de Riesgos Laboral)

PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales en UYEICO y en cualquier otra empresa se dividen en 4
partes: prima de servicio, cesantías, intereses sobre las cesantías y vacaciones. la
prima de servicios que se paga en dos cuotas anuales, las cesantías que se
liquidan una vez al año, así como los intereses sobre cesantías, también se
incluyen las primas extralegales y la dotación.

VACACIONES

En UYEICO las vacaciones se liquidan con el salario ordinario que tiene el

trabajador al momento de empezar a disfrutarlas, sin incluir el valor de horas extra,
recargos dominicales o festivos, o el auxilio de transporte.

DOTACION

Esta herramienta se proporcionará a los empleados para realizar el trabajo de

manera efectiva y eficiente.

PERMISOS Y LICENCIAS

Esto es un derecho fundamental del trabajador el cual haremos valer en nuestra

empresa, cada trabajador que presente alguna de estos dos tendrá el apoyo de la
empresa en la prestación de sus servicios y compromiso para que sea
remunerado al pie de la letra, en UYEICO seremos impecables en el trato con los
trabajadores ya que ellos empezaran hacer nuestra prioridad pues son quienes
aportan su trabajo para que nuestra empresa puede avanzar satisfactoriamente.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El reglamento interno de trabajo tiene como finalidad determinar y mantener una

sana convivencia laboral por medio de la disciplina, por lo que es de gran
importancia para poder lograr el orden, seguridad, estabilidad y solidaridad entre el
empleador y trabajadores. Se respetará cada palabra escrita en nuestro
reglamento donde cada trabajador y empleador tendrá el derecho de leerlo y
hacerlo valer en el momento adecuado.

4. ÁMBITO TRIBUTARIO

4.1 IMPUESTO SOBRE LA RENTA:

La cantidad por pagar nuestra empresa dependerá de varios factores, como los
ingresos obtenidos las deducciones fiscales aplicables y tasa impositiva
establecida por la legislación fiscal más o menos para nuestra empresa de
repostería UYEICO será del 25,5% sobre utilidades netas.

4.2 IMPUESTO CREE:

En nuestra empresa UYEICO S.AS dependerá de la facturación anual y otras
variables ya sean costos laborales y las inversiones realizadas en activos fijos.

4.3 SOBRETASA DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA:

En nuestra empresa de repostería varían los impuestos según la tarifa establecida
por la ley tributaria vigente.

En Colombia, la sobretasa de impuesto sobre la renta varía según los ingresos

obtenidos y se aplica de la siguiente manera:

- Para el año gravable 2021, la sobretasa es del 6% para los contribuyentes con
ingresos fiscales superiores a 800 millones de pesos colombianos.

- Adicionalmente, a partir del año gravable 2022, se implementa una sobretasa

progresiva que va desde el 10% hasta el 15%, dependiendo del nivel de ingresos.

4.4 DECLARACIÓN ANUAL SOBRE ACTIVOS:

Para UYEICO realizar una declaración anual sobre activos de la empresa, debes
recopilar toda la información financiera de la empresa, incluyendo los activos y su
valor. Luego, debe completar los formularios requeridos por la autoridad fiscal
correspondiente y presentarlos dentro del plazo establecido.

4.5 DECLARACIÓN SOBRE LAS VENTAS:

La empresa lo primero que hará será dar una declaración sobre las ventas de la
repostería, se debe analizar el registro de ventas y compararlos con el periodo
anterior, identificar los productos más vendidos y los menos vendidos, y establecer
estrategias para mejorar las ventas en general.

4.6 IMPUESTO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE:

En UYEICO para hacer un impuesto de retención en la Fuente para nuestra
empresa de repostería, se deben seguir las regulaciones fiscales y determinar el
porcentaje de retención correspondiente según la legislación vigente. Luego, se
debe aplicar este porcentaje a los pagos realizados a proveedores o contratistas y
retener el impuesto para posteriormente pagarlo a las autoridades fiscales.

4.7 IMPUESTO NACIONAL DEL CARBONO:

El impuesto Nacional de carbono en Colombia se aplica a las empresas que
emiten gases de efecto invernadero y tiene como objetivo reducir la huella de
carbono del país. El valor del impuesto varía según la cantidad de emisiones, pero
en 2021 tiene un valor de 15.000 pesos colombianos por tonelada de CO2 emitida.
Lo que quiere nuestra empresa es producir postres o pasabocas a base de
ingredientes naturales y sostenibles, lo que demuestra nuestro compromiso con el
cuidado del medio ambiente. A diferencia de las otras empresas que emiten gases
de efecto invernadero.

4.8 IMPUESTO NACIONAL DEL CONSUMO DE BOLSA PLASTICA:

El impuesto Nacional del consumo de bolsa plástica en Colombia se aplica a las
empresas que entregan bolsas plásticas a sus clientes. Si nuestra empresa de
postres entrega bolsas plásticas adicionales, debe cobrar un valor adicional por
cada bolsa y luego pagar el impuesto correspondiente a las autoridades fiscales.

4.9 IMPUESTO DE INDUSTRIA DE COMERCIO:

Se calculará en nuestra empresa de postres o pasabocas ingresos brutos
obtenidos en lugar donde se encuentra registrada la empresa. El porcentaje según
las regulaciones locales, pero generalmente oscila entre 1% y el 3%. Para calcular
el impuesto, se debe multiplicar el porcentaje correspondiente por los ingresos
brutos obtenidos en el municipio durante el periodo fiscal establecido.

4.10 DIFERENCIA ENTRE REGIMEN SIMPLIFICADO Y REGIMEN COMUN:

El régimen simplificado es aplicable a pequeñas empresas con ingresos anuales
limitados e implica un tratamiento tributario más sencillo y una menor carga
administrativa. En contraste, el régimen común es para empresas de mayor
tamaño y requiere un mayor cumplimiento de obligaciones fiscales y contables,
incluyendo la facturación con IVA, presentación de declaraciones periódicas y
retenciones en la fuente. La elección entre ambos regímenes depende de los
ingresos y características específicas de nuestra empresa de repostería.