Acta de Entrega - Vivienda 2023
Acta de Entrega - Vivienda 2023
Acta de Entrega - Vivienda 2023
Dirección de Planeación
Municipal
ACTA DE ENTREGA - PROCESO VIVIENDA
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DATOS GENERALES:
Así las cosas, siendo el día, hora y lugar señalados, se procede a dar inicio a la entrega y recepción del
cargo, por quienes en ello intervienen, la entrega se efectúa en los siguientes términos:
Se informa lo siguiente:
A. Mediante Contrato de Prestación de servicios No. PS-197-2023 el Sr (a). JOHN JAIRO
BOHORQUEZ MORENO se vinculó como Contratista de la Dirección de Planeación Municipal.
B. Que mediante ADICION Y PRORROGA No. 1 de fecha 23-11-2023 fecha de inicio 01-09-2022
se prorrogo el contrato de prestación de servicios No. PS 197-2023 cuya fecha de finalización
fue el día 15-12-2022.
C. Que las actividades y proceso de acompañamiento, coordinación y enlace de vivienda fueron
encargadas de manera temporal con la entrada del nuevo director de planeación Ingeniero José
Julián Vanegas Vargas
D. Que el día 16 de diciembre de 2022 el Sr(a). JOHN JAIRO BOHORQUEZ MORENO entrego de
manera formal el proceso de vivienda por terminación del vínculo contractual
… Informe narrado sobre la gestión adelantada, en la que se cubra aspectos como son: situación del
despacho al inicio de la gestión, principales logros, programas, proyectos, actividades y los resultados
obtenidos, asuntos en proceso, y situación del despacho al término de la gestión, contextualizado en términos
de economía, eficiencia y eficacia.
Dentro del informe de Empalme entregado por la administración anterior Se recibió un resumen en el que
indicaban el proceso que se viene adelantando para la construcción de 110 viviendas que está ejecutando el
banco Agrario y que fueron objeto de convenios interadministrativos suscritos con el departamento y el
municipio de los cuales durante estos cuatro años de administración se ha hecho el respectivo seguimiento
hice han adelantado las acciones correspondientes y pertinentes para lograr el objetivo de la ejecución de
dichas viviendas desde la administración municipal se brindó inicialmente el apoyo al contratista para que a
copiar a los materiales Asimismo se ofreció el apoyo a través de la maquinaria del municipio para transportar
los diferentes materiales para la ejecución de dicha obra teniendo en cuenta que el contratista manifestó no
contar con el equipo suficiente para poder asumir esos traslados permanentemente cecyto el representante
de CORVIES para que rindiera información de la mansa de ejecución Igualmente se apoyó las reuniones de
socialización que lideró la trabajadora social de dicha gerencia integral y en la cual se atendió a los 110
beneficiarios durante todas las sesiones que se adelantaron.
Fue un contrato que tuvo demasiados inconvenientes según ellos porque no contaban con los recursos
económicos suficientes para ejecutar dicha obra motivo por el cual la administración estuvo siempre muy
pendiente tanto así que informó a la contraloría lo que venía sucediendo con el contrato y instauró una queja
por obras inconclusas para garantizar que se cumpliera el objeto del contrato y que los recursos designados
para dicho proyecto fueran utilizados de manera acorde.
Al año 2019 las 110 viviendas ya se encuentran construidas en su totalidad algunas han reportado no recibirá
satisfacción por algunos de los terminados o algunas de las condiciones en las que fue entregado cada una
de las partes que conforman la vivienda Por lo cual se ha hecho seguimiento y acompañamiento de parte de
la contraloría a las diferentes viviendas en las que se ha verificado las condiciones en que fue entregada a
cada una a los beneficiarios.
En este momento la gerencia integral convides Aún se encuentra realizando y complementando toda la
información necesaria para poder adelantar la liquidación de dicho contrato.
Vale la pena aclarar que el supervisor de dicho convenio tripartita suscrito entre la gobernación de
Cundinamarca a través de la secretaría de hábitat y vivienda el municipio de la mesa y banco Agrario se
Calle 8 No 20-58 Barrio Centro Palacio Municipal
La Mesa – Cundinamarca
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ALCALDIA DE LA MESA
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Municipal
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encuentra a cargo de la secretaría de hábitat y vivienda el municipio giro los recursos como correspondía
desde el año 2013 y 2014 y posteriormente en el año 2016 líquido dicho convenio Pues el objeto era aunar
esfuerzos objetó que fue cumplido.
B. INVENTARIO DOCUMENTAL
Relación de todos los documentos en medio digital y/o físico que se dejan a disposición para el desarrollo del
cargo:
Archivador de 4 gavetas
Gaveta No. 2
Gaveta No. 3
Gaveta No. 4
CAJA No. 13 CARPETAS 00 POSTULACIONES PROYECTO DE VIVIENDA VIS SANTA CECILIA -2022
C:\Users\carlo\Desktop\VIVIENDA 2022
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión
y la fecha de retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan
formulado para el cumplimiento misional del cargo (Aquí debe incluirse las metas del Plan de Desarrollo que
están bajo su seguimiento o responsabilidad) (NO SE RECIBIO INFORMACION DEL PROCESO ANTERIOR)
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión
y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas.
6. EJECUCIONES PRESUPUESTALES:
AÑO 2021 CDP No. 586 DE FECHA ABRIL 15 DE 2021, POR VALOR DE $57.000.000 del cual se apunta el
cumplimiento de la meta 186 beneficiar a 80 familias en condición de vulnerabilidad con proyectos de
construcción de vivienda en lote propio.
AÑO 2021 CDP No.754 DE FECHA mayo 13 DE 2021, POR VALOR DE $42.000.000 del cual se apunta el
cumplimiento de la meta 186 beneficiar a 80 familias en condición de vulnerabilidad con proyectos de
construcción de vivienda en lote propio.
AÑO 2022 CDP No. 2022000412 DE FECHA MARZO 8 DE 2022, POR VALOR DE $30.000.000 del cual se
apunta el cumplimiento de la meta 186 beneficiar a 80 familias en condición de vulnerabilidad con proyectos
de construcción de vivienda en lote propio.
SUBSIDIO
BENEFICIARIO IDENTIFICACION TELEFONO RESOLUCION ESTADO
ALCALDIA
FREDY FANDIÑO 79.064.164 311 2532207 3.000.000 Res. 356 del 13 de mayo de 2.022 DESEMBOLSADO 29-12-2022
SOFIA GALINDO 51632367 315 6519929 3.000.000 Res. 351 del 13 de mayo de 2.022 DESEMBOLSADO 25-05-2022
GERARDINO MARTINEZ 7156435 311 8246471 3.000.000 Res. 353 del 13 de mayo de 2.022 DESEMBOLSADO 28-07-2022
LIGIA CORONADO DIAZ 20865205 322 3449126 3.000.000 Res. 350 del 13 de mayo de 2.022 DESEMBOLSADO 25-05-2022
NELSY CASTAÑEDA BRAVO 20687189 313 2574050 3.000.000 Res. 352 del 13 de mayo de 2.022 DESEMBOLSADO 13-07-2022
DORA INES SANCHEZ SALGUERO 20691156 310 6784283 3.000.000 Res. 354 del 13 de mayo de 2.022 DESEMBOLSADO 08-08-2022
De los cuales se pagaron 6 subsidios y quedaron asignados pero pendientes de pago 3, los cuales se
presentaron para la vigencia 2023
Cabe mencionar que estos beneficiarios están relacionados en el acta del comité de vivienda No. 2 de fecha
03 de marzo de 2022
Relacionadas al detalle en la carpeta Comité de vivienda 2022 Descrita en el PUNTO 3 Numeral b Inventario
de la presente acta.
AÑO 2023 CDP No. 22023000911 DE FECHA JUNIO 6 DE 2023, POR VALOR DE $50.000.000 del cual se
apunta el cumplimiento de la meta 186 beneficiar a 80 familias en condición de vulnerabilidad con proyectos
de construcción de vivienda en lote propio.
En la actualidad se han asignado para la presente vigencia 10 Subsidios para construcción en sitio propio,
Mediante Resolución “POR LA CUAL SE ASIGNA Y ENTREGA UN SUBSIDIO MUNICIPAL DE VIVIENDA
PARA LA CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO EN ZONA RURAL, EN LA MODALIDAD DE DINERO COMO
APORTE AL HOGAR DE EL SR (NOMBRE BENEFICIARIO), DEL MUNICIPIO DE LA MESA
CUNDINAMARCA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"
Dentro de este proceso, tres subsidios corresponden a su asignación por valor de TRES MILLONES DE
PESOS m/cte, los cuales fueron asignados para la vigencia 2022 pero no fueron presentados los
correspondientes soportes par su cancelación en la vigencia correspondiente, quedando pendientes, razón
por la cual en el año 2023 mediante acta No. 003 de 2023 el comité Municipal de Vivienda aprobó su pago
con cargo al CDP No. 22023000911 DE FECHA JUNIO 6 DE 2023. Así mismo fijo que para la presente
vigencia el valor del SUBSIDIO MUNICIPAL DE VIVIENDA PARA LA CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO
EN ZONA RURAL, EN LA MODALIDAD DE DINERO COMO APORTE AL HOGAR BENEFICIARIO, DEL
MUNICIPIO DE LA MESA CUNDINAMARCA, seria de CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. Valor con el
cual se ampara los siguientes 7 subsidio otorgados y que se encuentra a la espera de que el constructor
radique la documentación correspondiente para su pago.
7. CONTRATACIÓN PUBLICA:
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión
y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos
contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías,
consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra
pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).
CONTRATO DE CONSULTORIA No. SMC 041-2022 E-BUSINES VIVIENDA E.U. NIT 900.141.359-8
Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de
funciones y procedimientos vigentes para el desempeño del cargo (describa los más importantes o utilizados
para el desarrollo del cargo).
Informar actividades, procesos o procedimientos que quedan pendientes por implementar o que impliquen
mayor observación o prioridad de acuerdo a las competencias y funciones del cargo, así como:
El Municipio ha generado tres informes que contienen los hallazgos para la liquidación del fideicomiso, con los
cuales se solicita el cumplimiento total de las condiciones pactadas.
Han sido remitidos por el alcalde, el director de Planeación y el Supervisor del Contrato que es el secretario
de Hacienda Municipal.
Este proyecto de 100 aptos se encuentra pendiente de entrega de 1 apto el cual no se pudo finiquitar toda vez
que el beneficiario se encuentra cumpliendo una pena privativa de la libertad.
Adicionalmente está pendiente la radicación de las resoluciones por medio de las cuales se transfiere la
propiedad de un inmueble, a título de subsidio familiar de vivienda en especie en el marco del programa de
vivienda gratuita II, en el proyecto santa Cecilia del Municipio de La Mesa Cundinamarca. Proceso adelantado
por la asesora Jurídica de la Dirección de Planeación Municipal Dr NASLY DURAN
providencia emitida por el Juzgado Penal del Circuito de Conocimiento de La Mesa Cundinamarca; se da
traslado al Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio MVCT para proferir
Revocatoria.
• Son 8 las viviendas que están en trámite a cargo de la secretaria de gobierno en donde elaboran la
respectiva promesa de cesión gratuita y protocolizan a través de la escritura pública de cesión.
OBSERVACIONES: No se encuentra con identificación técnica ni jurídica del inmueble del que el beneficiario
era propietario o poseedor para la fecha del desastre natural que motivo la inclusión en el censo de riesgo.
RESOLUCIONES PROYECTADAS
============================================================================
Mediante Escritura Publica No. 2323 -2022 se protocolizó el Reloteo- subdivisión del predio SAN JOSE LOTE
DOS Identificado con Matricula Inmobiliaria No. 166-105113 Código catastral No. 01-00-00-0273-0032-0-00-
00-000 el cual se tiene destinado para el desarrollo del proyecto SANTA CECILIA II.
Se recibieron 281 carpetas con documentación de potenciales postulantes al proyecto de vivienda de interés
social denominado SANTA CECILIA II,
Se adelantó el proceso de entrevistas a los potenciales postulantes al proyecto por parte del Despacho del
señor alcalde las cuales van en un 85% de ejecución, así mismo, no se realizó la emisión del acto
administrativo por medio del cual se comunica el listado oficial de beneficiarios del proyecto, toda vez que el
proyecto no fue adelantado por parte de COLSUBSIDIO.
La Gerencia de Vivienda del Banco Agrario de Colombia, mediante oficio No. GV-5703 solicita que dentro
del seguimiento a los compromisos de la audiencia pública del 11 de diciembre de 2020 “Proyectos de
vivienda de interés social rural Denominados “LA MESA VISR 2013; LA MESA -1 VISR” , se reporten las
acciones adelantadas, resultado de los compromisos de las partes a saber: “realizar las visitas de verificación
de las condiciones de habitabilidad y remitir la información a la secretaria de hábitat de la Gobernación de
Cundinamarca en los formatos correspondientes y remitir los informes en los formatos establecidos a la
autoridad correspondiente”
A su vez Mediante oficio No. DPM – JJVV No. 1869-2022 dirigido a la Gerencia de Vivienda del Banco Agrario
de Colombia, requirió a esta entidad para la entrega del formato de verificación de condiciones de
habitabilidad, para proceder al reporte de la misma”.
Posteriormente en fecha 18/10/2022 La Gerencia de Vivienda del Banco Agrario de Colombia, mediante
oficios No. GV-6385 y No. GV-6386 de fecha 18/10/2022 envió el formato SV-FT-031- Formato Único de
Verificación de habitabilidad de 110 beneficiarios a quienes se debe realizar la visita, pero no se conoce la
ubicación de los mismos, razón por la cual ha sido dispendiosa la ubicación de los beneficiarios, toda vez que
se carece de esta información, la cual se ha tratado de conseguir a través de la información que nos ha
brindado el señor VICENTE OVALLE, quien ha sido un veedor ciudadano que nos ha apoyado en la
búsqueda de esta población.
Posteriormente la Dirección de Planeación Municipal en fecha 19/04/2023 mediante oficio No. 0427-2023 dio
RESPUESTA al OFICIO No. GV-6385 Y GV-6386 REPORTÓ INFORME DEL ESTADO ACTUAL
VERIFICACION HABITABILIDAD.REF.: PROYECTO DE VIVIENDA VISR: LA MESA-1 VISR 2013; LA MESA
VISR 2013, correspondientes al periodo 2022
Para concluir en fecha 29/09/2023 mediante correo electrónico la Dirección de Planeación Municipal dio
respuesta a los oficios GV-1888 Y GV-1907 remitiendo los formatos de verificación de habitabilidad de la
presente vigencia 2023 y adicionalmente solicitó su valiosa colaboración y apoyo para suministrarnos
información relacionada con ubicación y de ser posible contactos de los beneficiarios del programa LA MESA
- VISR 2013 Y LA MESA – 1 VISR 2013, de la gerencia integral CORVIDES 177, desarrollado en el municipio
de La Mesa Cundinamarca.
Posteriormente, la gerencia de vivienda mediante comunicación No. GV-4392 del 25/10/2023 dio respuesta
remitiendo un listado con coordenadas geográficas de ubicación de las viviendas.
En este proceso, se han venido presentando incomodidades por parte de los beneficiarios, quienes en la
mayoría de los casos se abstienen de firmar el formato Único de verificación, en otros casos que los vecinos
de algunas viviendas son quienes manifiestan que la vivienda visitada ha sido vendida. Pero no se cuenta con
soporte.
Así mismo informar que desde la secretaria de hábitat y vivienda de la gobernación de Cundinamarca, nos
están haciendo un seguimiento al estado del proceso de verificación de habitabilidad y esta dependencia
tampoco cuenta con la información técnica necesaria para adelantar el cumplimiento del reporte en mención,
lo cual nos ha dificultado la labor de ubicación de las viviendas y a la fecha solo han sido posible ubicar.
A la fecha llevamos ubicadas 83 viviendas de Beneficiarios con las cuales se ha visitado y tomado su
correspondiente firma Así:
LA MESA -1 VISR 2013 40 PERSONAS UBICADAS DE 55
LA MESA VISR 2013 43 PERSONAS UBICADAS DE 55
TOTAL 83 PERSONAS UBICADAS DE 110
Actualmente se han adelantado las visitas de verificación de habitabilidad de las 110 soluciones de vivienda
ubicadas en zona rural dispersa del Municipio, las cuales fueron solicitadas por la entidad Banco Agrario.
Estas vienen siendo realizadas por el contratista JHONATAN ESTIVEN SANCHEZ MENDEZ, contratista de
apoyo al proceso de Estratificación.
Se realizó su reporte y envió a la entidad solicitante antes del cierre de la presente vigencia.
OBSERVACIONES: En este proceso, el Municipio Tiene como obligación realizar las visitas de verificación
de habitabilidad, de los proyectos denominados LA MESA -1 VISR 2013 y LA MESA VISR 2013, cada uno
con un listado de 55 beneficiarios, las cuales debe reportarse según formato Enviado por la Gerencia de
Vivienda Rural del Banco Agrario de Colombia en el Mes de septiembre de cada vigencia.
El programa de vivienda consagrado dentro del contrato interadministrativo No. 671 de 2021 CELEBRADO
ENTRE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL- FONDO DE
INVERSION PARA LA PAZ Y LA EMPRESA DE DESARROLLO URBANO DE MEDELLIN (EDU) Y QUE
TIENE POR OBJETO EL MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE HABITABILIDAD EN EL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA” Está pendiente de ejecución. Se adelanto por parte de la UT
VIVIENDA MEJOR encargada realizar las visitas de verificación de la información para un total de 29
potenciales Beneficiarios viabilizados para optar al beneficio. Pero de manera extra oficial nos informaron que
el DPS había suspendido este proceso toda vez que los recursos han sido destinados a atender de manera
prioritaria otros proyectos de Infraestructura. Pero no ha sido comunicado de manera oficial.
RELACION DE BENEFICIARIOS
La Esperanza 32
San Javier 14
San Joaquín 42
RUTA DE INFORMACION
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WBvAHoB
RUTA DE INFORMACION
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?
noticeUID=CO1.NTC.2378630&isFromPublicArea=True&isModal=true&asPopupView=true
AÑO 2023 CDP No. 22023001201 DE FECHA JUNIO 24 DE 2023, POR VALOR DE $214.900.000 del cual se
apunta el cumplimiento de la meta 184 CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA EN LA MODALIDAD DE
VIS, VIP EN SITIO PROPIO Y DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE TITULACION Y LEGALIZACION DE
PREDIOS EN LE MUNICIPIO DE LA MESA.
Proceso de Licitación pública para la selección del Constructor de proyectos de vivienda VIP y VIS en La
Mesa, de acuerdo con los pliegos tipo publicados por Colombia Compra Eficiente
ELECCIÓN DEL CONSTRUCTOR PARA CUATRO (04) VIVIENDAS UNIFAMILIARES DE INTERÉS SOCIAL
EN EL BARRIO VILLAS DEL NUEVO SIGLO EN LA MESA, CUNDINAMARCA
El Municipio de la Mesa, en cumplimiento del Plan de Desarrollo “LA MESA EN EL CORAZÓN 2020-2023”
incluyó dentro del Eje Estratégico: Cohesión social.
Programa: Vive y habita la mesa con el corazón.
Descripción del Plan: Está enfocado en aportar de manera significativa a priorizar y gestionar las necesidades
de vivienda en la población Mesuna, para coadyuvar al cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de
Desarrollo Territorial 2020-2023 "La Mesa en el Corazón" de la Alcaldía Municipal de La Mesa -
Cundinamarca.
Por medio del presente documento, el funcionario que recibe el informe del proceso en la transición de
Gobierno manifiesta aceptación de todo lo relacionado en este reporte y a partir de la firma, el que recibe y
asume sus funciones, está obligado a realizar una revisión y verificación del contenido del Acta
En señal de aceptación de uno y otro, se firma la presente acta en original y copias, a las _____ del día ____
de _______de 2023 por los que en ella intervinieron.
FIRMAS:
_________________________________________
JOHN JAIRO BOHORQUEZ MORENO
C.C 79.095.256 DE LA MESA
CONTRATISTA SALIENTE, RESPONSABLE
________________________________
NOMBRE, JOSE JULIAN VANEGAS VARGAS
CARGO: DIRECTOR DE PLANEACION MUNICIPAL
Copia a: Dirección de Planeación Municipal