Tema 6 Costos Por Ordenes de Trabajo

INSTITUTO TÉCNICO INCOS SANTA CRUZ
TEMA 6
COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJO U ORDENES ESPECÍFICAS
Concepto. - El procedimiento por órdenes de trabajo es el conjunto de métodos empleados en el control de las
operaciones productivas, aplicables generalmente en las industrias que manufacturan sus productos por medio de
ensambles, sub-ensambles, por lotes o por pedido específico, con la característica de que los artículos producidos son
variados entre sí, la producción es flexible, y está influida por los cambios de moda, el gusto del cliente, etc. (Juan Funes
orellana Costos Primera parte)
El costeo por órdenes de producción es un sistema de acumulación y distribución de costos utilizados por empresas que
manufacturan productos de acuerdo con las especificaciones del cliente o mercado. Bajo estos sistemas los materiales
directos y la mano de obra directa se acumulan por órdenes de producción. Mientras que los costos indirectos de
fabricación se acumulan por departamentos y luego se aplican a las órdenes de producción. (Simón Andrade Espinoza,
Costos y Presupuestos)
Ciclo de la contabilidad de costos. - Se inicia con el empleo de los recursos de la empresa con los tres elementos del
costo: materiales, mano de obra directa y gastos indirectos de producción que son requeridos o empleados para producir
un bien o servicio, los cuales son acumulados como costo de producción en proceso y son traspasados a productos
terminados y luego son dispuestos para la venta a los clientes, individuales o colectivos.
Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de fabricación se registran en cada orden de
trabajo y por los centros de costos productivos que intervienen. En la producción, la unidad de costeo es la orden.
Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.
El sistema de costeo por órdenes de trabajo es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en
cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El
costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse a los artículos producidos.
En un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres elementos básicos del costo (MD, MOD, CIF) se acumulan de
acuerdo con los números asignados a las órdenes de trabajo.
Características del sistema de costos por órdenes de trabajo
 A los tres elementos del costo permite acumular sus importes por separado de cada orden de producción
 Posibilita la lotificación y subdivisión de la producción de acuerdo con las necesidades propias de la empresa
 No requiere esperar la finalización del periodo de producción mensual para determinar el costo de gasto indirectos
y consiguientemente el costo total.
 La producción se realiza generalmente sobre pedido de clientes de la empresa
 Permite controlar en forma analítica e individual los costos pedido u orden de trabajo en las hojas de costo
diseñado a las necesidades de información de la empresa.
 Generalmente su contabilización es por cada orden de producción
Los dos principales sistemas de costos son: costeo por órdenes y el costeo por procesos
Costeo por órdenes. -Se usa cuando el producto puede ser individualizado en la planta con facilidad mediante unidades,
lotes cada uno de los cuales recibe insumos de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de
producción, que en este tipo de costos puede cuantificarse los costos con precisión de cada artículo.
Costeo por procesos. - se usa cuando los artículos no pueden individualizarse dentro la planta cuando existe una
producción continua en gran escala de unidades iguales y por serie, la producción se realiza a través de diferentes pasos,
este factor dificulta cuantificar el costo precisión de cada artículo los insumos de materiales directos, mano de obra
directa y gastos indirectos de producción, su valor total se conoce al final del periodo transcurrido.
Lic. Dory Olga Robles

Diferencia entre costo por órdenes y costo por proceso
Costo por órdenes de producción Costo por órdenes por proceso

1.-La producción es por pedido o por lotes 1.-La producción es continua
2.-La producción es heterogénea 2.-La producción es homogénea
3.-El proceso de control es por lote y mediante 3-El proceso de control es global
tarjeta individual a cada pedido
4.-El costo de mantenimiento del sistema es 4.-El costo de mantenimiento de sistema es menor que el
mayor que en el de costos por proceso de órdenes de producción
5.-Es posible identificar con detalle el costo 5.-No es posible identificar los costos incurridos en cada
incurrido en cada lote de producción y por ende una de las unidades producidas
de cada unidad
6.-La producción se elabora para un determinado 6.-La producción se elabora para la existencia en
cliente y de acuerdo a sus especificaciones almacenes si previa identificación especifica del cliente
7.-El proceso de producción es más flexible 7.-El proceso de producción se realiza con un modelo
porque se cambia de acuerdo al pedido del cliente rígido
8.-Algunas industrias que se aplica: 8.-Algunas industrias en que se aplica
Juguetería Fundición de acero
Mueblería Vidriería
Colchones Cervecería
Fábrica de ropa a medida Galletas
Fábrica de zapatos Cemento
Imprentas Papel
Editoriales Refrescos gaseosas
Aceites
Ingenios
I. Control de los materiales y suministros. - Representa el costo de los materiales directos o indirectos que la empresa
dispone y que luego será entregado a la planta de producción de acuerdo a las requisiciones que son los pedidos de los
materiales.
II. Control de productos en proceso. - Representa el costo de las órdenes de producción las cuales son:
Productos en proceso - Materiales
Productos en proceso - Mano de Obra Directa
Productos en proceso - Gastos Indirectos de Fabricación
III. Costos de productos terminados. - Esta cuenta representa el costo de los productos disponibles para la venta.
Costos por órdenes específicas o de trabajo. - Permiten acumular los costos en forma separada tomando en cuenta los
elementos del costo (materias primas directas CIF. MOD.) para cada orden de trabajo, conforme a especificaciones de los
clientes en estas empresas de distingue la producción lotificada o por lotes, sub-ensamblado y ensamblado ejemplo:
Ventajas
Entre las ventajas tenemos:
 Da a conocer en forma analítica el costo de producción de cada orden de trabajo, básicamente el costo directo
(Costo de materiales y el costo de labor directa).
 Se conoce el costo de los productos en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar los recuentos físicos.
 Permite utilizar los costos como base para presupuestar los trabajos análogos.
 Se utiliza los costos de producción para controlar la eficiencia en las operaciones, al comparar lo presupuestado
con los datos reales incurridos o ejecutados en el período.
 Permite conocer la utilidad o pérdida bruta que deja cada artículo u orden de producción.
 Permite controlar las operaciones, aun cuando la empresa tenga una producción diversificada.
 La producción no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de producción es más susceptible de
planeación y control en función de los requerimientos de cada empresa.
Desventajas
 Su costo es alto debido al control analítico que se debe realizar a cada orden de trabajo apresurando una
hoja de costos para cada trabajo específico.
 Se requiere de mayor tiempo para determinar los costos de producción.

 Existen ciertos dificultados cuando, sin terminar totalmente la orden de producción, es necesario realizar
entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene al finalizar la orden de pedido.
Orden de producción
Es una orden que autoriza y da curso a la producción de un número específico de unidades de un producto, la
construcción, reparación de un equipo, la prestación de ciertos servicios concretos, se conoce también con el nombre de
orden de trabajo, de construcción, de reparación o de servicio.
Esta orden debe encontrarse pre impresa y pre numerada, y en ella se indicará el artículo o servicio deseado con todas las
especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorización correspondiente para
proceder a su manufactura o prestación de servicios. Las órdenes deben ser expedidas por el jefe de producción en
colaboración y coordinación del departamento de ventas.
Hoja de costos por órdenes de trabajo

Una hoja de costos por órdenes de trabajo resume los costos de los materiales directos utilizados, la remuneración
pagada por concepto de la labor directa empleada y los costos indirectos de producción para cada orden de producción
procesada.
Cuentas del costo de producción en el sistema de costos por órdenes de trabajo.
El control y acumulación de los costos se puede realizar mediante una solo cuenta principal y por elementos del costo.
El ciclo de la contabilidad por órdenes específicas o de trabajo. - Contabiliza la transformación de los materiales o
materias primas en un producto final que luego será vendido
El ciclo de la contabilidad de costos está controlado por las siguientes cuentas de resumen
Una sola cuenta principal
Productos en proceso
OT – 01
OT – 02
Control por elementos del costo
Consiste en registrar por elementos del costo con las subcuentas de cada orden de producción.
Material directo en proceso
OT – 01
OT – 02
Mano de obra directa
OT – 01
OT – 02
Gastos indirectos de producción
OT – 01
OT – 02
Otras cuentas
Inventario de Materiales. - es una cuenta que controla el ingreso de materiales por compra, salidas por consumo de
materiales por los departamentos productivos y servicios y el saldo representa el costo del material disponible
en almacenes.
a salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción, consiste en hacer uso de la materia
prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado
almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es
mediante la requisición de materiales, elaborada por el personal de producción y autorizada por el gerente de
producción o por el supervisor del departamento. La requisa debe especificar el número de orden en la cual
será utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo.
Sueldos y Salarios. - Esta cuenta se debita por el registro de la planilla de haberes cuando no se conocen las
órdenes o secciones y luego se aplica a las diferentes órdenes de producción sobre la base de las tarjetas de
tiempo o boletas de trabajo.
LA MANO DE OBRA DIRECTA es la que se emplea directamente en la transformación de la materia prima en
un bien o producto terminado, se caracteriza porque fácilmente puede asociarse al producto y representa un
costo importante en la producción de dicho artículo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a
la vez un costo de conversión.
Costos Indirectos reales y Estimados de Producción o GIF.- Se debita por los costos históricos y se acredita por
la valuación de la producción a costo estimado o estándar y el saldo se traspasa a la cuenta (Variación en
costos Indirectos de Producción).
Inventario de Productos Terminados. - Controla el costo de las existencias de productos terminados en
almacenes disponibles para la venta.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan
directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de producción: mano de obra
indirecta y materiales indirectos, calefacción, luz y energía para la fábrica, arrendamiento del edificio de
fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio y equipo de fábrica,
seguro, inatec, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de
fabricación.
Inventario de Productos en Proceso. - Que representa al costo de producción inconclusa al cierre del período
de costos o gestión contable.
Costo de la Producción Vendidas. - Cuenta en el cual se contabiliza el costo de los productos terminados que
se han vendido en el período.
Valuación en Costos Indirectos de Producción. - Esta cuenta se debita o se acredita por la diferencia existente
entre los costó indirectos de producción reales y estimados, luego debe saldarse.
PRÁCTICA EN CLASES EJERCICIOS VARIOS
ANEXOX.
BIBLIOGRAFÍA.
 Contabilidad de costos (Primera Parte) Juan Funes Orellana.
 El ABC de la contabilidad, Juan Funes Orellana.
 Contabilidad de Costos I, Daniel Ayaviri García.
 Manual de costos; presupuestos y, adquisiciones y abastecimiento,
Cristóbal del Rio Gonzales.
 Sistema de contabilidad de costos por procesos, Daniel Ayaviri García.

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