ANEXO N°10

TÉRMINOS DE REFERENCIA
“SERVICIO DE EVALUACIÓN Y REPLANTEO DE EXPEDIENTE TECNICO DEL
COMPONENTE SISTEMA FOTOVOLTAICO”

UNIDAD USUARIA: SUB-GERENCIA DE OBRAS

OBRA: “CREACION DEL SERVICIO DE ELECTRIFICACION

RURAL NO CONVENCIONAL CON PANELES SOLARES
EN LA COMUNIDADES CAMPESINAS DE CAYARANI,
CHOQÑIHUAQUI, UMACHULCO, ARCATA Y CHALLA
DEL DISTRITO DE CAYARANI, PROVINCIA
CONDESUYOS, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”
META 069
PRESUPUESTARIA:

I. OBJETIVO
“SERVICIO DE EVALUACIÓN Y REPLANTEO DE EXPEDIENTE TECNICO DEL
COMPONENTE SISTEMA FOTOVOLTAICO.

II. FINALIDAD PÚBLICA

La contratación del presente CREACION DEL SERVICIO DE ELECTRIFICACION
RURAL NO CONVENCIONAL CON PANELES SOLARES EN LA
COMUNIDADES CAMPESINAS DE CAYARANI, CHOQÑIHUAQUI,
UMACHULCO, ARCATA Y CHALLA DEL DISTRITO DE CAYARANI,
PROVINCIA CONDESUYOS, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA, va permitir
abastecer con energía renovable a las comunidades y mejorar la condiciones humanas
así como el acceso a la información y la tecnología.

III. OBJETIVO DEL SERVICIO

CREACION DEL SERVICIO DE ELECTRIFICACION RURAL NO
CONVENCIONAL CON PANELES SOLARES EN LA COMUNIDADES
CAMPESINAS DE CAYARANI, CHOQÑIHUAQUI, UMACHULCO, ARCATA Y
CHALLA DEL DISTRITO DE CAYARANI, PROVINCIA CONDESUYOS,
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”, va a permitir cumplir con las metas programadas
del proyecto.

IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

UNIDAD
ITE CANT
DESCRIPCIÓN DE
M .
MEDIDA
SERVICIO DE EVALUACIÓN Y REPLANTEO DE
SERVICI
1 EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE SISTEMA 01
O
FOTOVOLTAICO

4.1 ACTIVIDADES Y/O PLAN DE TRABAJO

4.1.1 SERVICIO DE EVALUACIÓN Y REPLANTEO DE EXPEDIENTE TECNICO

DEL COMPONENTE SISTEMA FOTOVOLTAICO
Deberá realizar un análisis integral de la componente fotovoltaica, identificando en cada
caso del pobaldor para luego elaborar un expediente donde se desarrollará la solución y que
conténgala siguiente información:

1) INDICE
2) RESUMEN EJECUTIVO
3) MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL
4) MEMORIA DE CALCULOS DEL SISTEMA FOTOVOLTAICO
5) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
 Especificaciones Técnicas de Suministro de equipos
 Especificaciones Técnicas de Suministro de Materiales
6) DISEÑO DE TABLERO ELECTRICO FOTOVOLTAICO
7) PRESUPUESTO
 Resumen del Presupuesto
 Presupuesto General
 Precio y cantidades requeridos por tipo
 Costos Unitarios
 Lista de Insumos

8) CRONOGRAMA
 Cronograma de Ejecución de obra
9) PLANOS
 PLANO DE DIAGRAMA UNIFILAR DEL SISTEMA ELECTRICO
FOTOVOLTAICO
 PLANO DIAGRAMA DE CONEXIONES
 PLANO DE ESTRUCTURA METALICA DEL PANEL SOLAR
FOTOVOLTAICO
 PLANO DE DISTRIBUCION FISICA DEL PANEL SOLAR
FOTOVOLTAICO
 PLANO DE LA UBICACIÓN DE LOS PARARRAYOS

10) ANEXOS
 Panel fotográfico situacional inicial

4.2 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

1) El prestador de servicio asumirá la responsabilidad técnica total por el servicio
profesional prestado para la elaboración del servicio.
2) El contratista en caso de que tengan observaciones en su servicio, tendrá un
plazo de 03 días calendarios contados al día siguiente de notificado el acta de
observaciones sin costo alguno para la entidad.
3) El contratista es responsable directo y absoluto de las actividades que realizara
directamente y aquellas que desarrollara su personal, debiendo responder por el
trabajo realizado, en lo que corresponda. Cabe recalcar que el contratista deberá
de asumir con todos los gastos que implique la instalación del bien tales como:
Movilidad, alimentación, materiales, personal, equipos y otros.
 4) El contratista deberá proveer a su personal de implementos de seguridad y
seguro correspondiente.
5) El contratista deberá contar con el stock suficiente para el cambio de
herramientas.
6) El contratista estará sujeto a fiscalización permanente por el inspector de obra,
quien verificara el cumplimiento de los avances y de los compromisos
contractuales asumidos, a quienes el contratista brindara todas las facilidades
del caso para el cumplimiento de sus actividades

4.3 ENTREGABLES DEL SERVICIO

Para el pago de conformidad del servicio, el proveedor deberá presentar, una carta
solicitando la conformidad, la cual deberá contener lo siguiente:
 04 juegos del informe de labores
realizadas.
1) SERVICIO DE EVALUACIÓN Y REPLANTEO DE EXPEDIENTE
TECNICO DEL COMPONENTE SISTEMA FOTOVOLTAICO
Entregable a los 30 dias calendario emeitida la orden de servicio (el proveedor
podra ir alcanzando los avances del servicio de replanteo para revisiones y
aprobaciones )

4.4 OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

1) La parte literal se desarrollará en WORD, EXCEL u otro software.

2) Los Planos se elaborarán en AutoCAD,
3) Los planos serán impresos a escalas según corresponda.
4) Los impresos de los textos deben presentarse en papel de formato A-4 a
colores, en pioner y/o archivadores, así mismo deberá presentar un archivo
digital (CD- editables y pdf) por cada ejemplar. Debidamente firmados,
foliados y sellados en cada una de sus páginas por el especialista responsable.

4.5 PERFIL MÍNIMO DEL PROVEEDOR

4.1.2 Capacidad legal

 Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente
 Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta
económica es > 1 UIT.
 Contar con Código de cuenta interbancaria (CCI)
 Contar con Cuenta de Detracción (de ser el caso)
 Declaración jurad simple de no estar impedido y/o inhabilitado para
contratar por el estado.
4.1.3 Capacidad técnica
 Como responsable del servicio:
 - 01 INGENIERO MECANICO ELECTRICO O ELECTRICO,
Profesional titulado, colegiado y habilitado con experiencia de dos
años en parques .
- 01 INGENIERO O BACHILLER EN ENERGIAS RENOVABLES
con experiencia minimo de 01 año en sistemas fotovoltaiocos y con
certificaciones en :
o Trabajos en altura
o Riesgo electrico
o Gruas e izaje
o Seguridad electrica

- 02 tecnico con experiencia minimo de 01 años en instalacion de sistemas

fotovoltaicos

4.1.4 Experiencia
 Acreditar experiencia en:
1) Servicio de instalacion de sistemas fotovoltaicos en parques recreacionales
o similares, la experiencia deberá ser creditada mediante certificados y/o
ordenes de servicios.

V. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será en un máximo de 30 días calendario que serán
contabilizados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.

VI. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El lugar de ejecución del servicio será en la obra: “CREACION DEL SERVICIO DE
ELECTRIFICACION RURAL NO CONVENCIONAL CON PANELES SOLARES
EN LA COMUNIDADES CAMPESINAS DE CAYARANI, CHOQÑIHUAQUI,
UMACHULCO, ARCATA Y CHALLA DEL DISTRITO DE CAYARANI,
PROVINCIA CONDESUYOS, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”.
 VII. CONFIDENCIALIDAD
El contratista deberá guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
información y documentación al cual se tenga acceso, relacionado con la prestación,
estando prohibido revelar dicha información a terceros. El contratista deberá dar
cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por el Gobierno Regional, en
materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información
que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades
y la formación productiva una vez que se haya concluido el servicio (de ser el caso).
VIII. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden,
se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculando
de acuerdo a la siguiente fórmula:
0 . 10 x monto vigente
Penalidad Diaria=
F x Plazo en d í as
Donde F tiene los siguientes valores:
 Para plazos menores o iguales a (60) días: F= 0.40
 Para plazos mayores (60) días: F= 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total de la
orden de servicio o la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

IX. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Adjudicación sin Proceso
X. SUPERVISIÓN
Previo a la conformidad se realizará la inspección del servicio ejecutado, por parte del
inspector de obra los cuales verificaran el cumplimiento de los presente términos de
referencia, debiendo subsanar las observaciones bajo costo del proveedor.
XI. GARANTÍA DEL SERVICIO
El PROVEEDOR deberá entregar a la residencia y Sub Gerencia de Logística y Control
Patrimonial un documento de garantía y responsabilidad por 01 año ante cualquier
desperfecto y/o daño que sufra SERVICIO DE EVALUACIÓN Y REPLANTEO DE
EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE SISTEMA FOTOVOLTAICO, el
proveedor deberá realizar reparaciones de los elementos defectuosos, a costo y bajo
responsabilidad del PROVEEDOR.
XII. CONFORMIDAD
4.6 La conformidad del servicio será otorgada por el responsable del área usuaria y V°B° del
inspector en la valorización
4.7 El informe de conformidad será emitido por el área usuaria representada por el inspector
de obra, previa solicitud de conformidad (vía documento) por parte del proveedor, dicho
informe deberá contener los siguientes documentos:
a) 04 juegos de los entregables debidamente firmados por el proveedor del servicio.
b) Expediente original de orden de servicio o copia de los documentos más relevantes
desde el requerimiento hasta la obtención de la orden de servicio.
XIII. FORMA DE PAGO
4.8 El pago se realizará, una vez culminado cada servicio previa conformidad a la presentación
de los entregables:
4.9 El costo del servicio deberá ser expresado en soles incluido los impuestos de ley.
4.10 El comprobante de pago (boleta o factura) deberá ser emitido a nombre del gobierno
regional
4.11 El pago se efectuará obligatoriamente a través del abono directo en sus respectivas
cuantas bancarias abiertas en las entidades del sistema financiero nacional, para lo cual
deberán comunicar oportunamente su código de cuenta interbancaria (CCI). Se adjuntará
un panel fotográfico y resultado de los ensayos debidamente firmados, factura o boleta
correspondiente.