Estudio de caso: Constitución de empresa

Jhulyet Dahyana Forero Pineda ID 967640

Estefanía Soto Poveda ID 974816

Alejandra Arango Ramírez ID 861773

Contabilidad General, Corporación Universitaria Minuto de Dios

Fernando Figueroa Payan

01 de marzo de 2024
 Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO

Programas de

Administración de Empresas, Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras,

Administración Financiera, Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

CURSO: Contabilidad general

Unidad 1 - Actividad 2

Anexo Propuesta

Propuesta de creación de empresa y aplicación de normas nacionales e internacionales

Usted está creando una Empresa dedicada al Diseño, Implementación, Ejecución y

Seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en Tuluá, y

requiere un capital de $120.332.700. Usted, junto con sus socios, en este momento tienen

$120.332.700, y no necesita contratar colaboradores para llevar a cabo el proyecto.

Complete los anteriores renglones según lo acordado con su grupo.

Esta idea de negocio que desea trabajar necesita de inversionistas; reúnase con ellos para

tratar los siguientes temas:

1. RECURSOS PARA CREAR LA EMPRESA: Haga una descripción detallada de los

recursos que necesitarían para llevar a cabo la idea de negocio:

Se requieren los siguientes recursos:

 RECURSOS UNIDAD CANT/PROYECTADO VALOR

Recurso humano $ 2.000.000 3 personas * 12 meses $ 72.000.000

Seguridad social $ 889.200 3 personas * 12 meses $ 32.011.200

Viáticos $ 400.000 12 meses $ 4.800.000

Dotación y EPP $ 513.500 3 entregas al año $ 4.621.500

Recurso

tecnológico $ 1.600.000 3 pc portátiles $ 4.800.000

Software contable $ 90.000 12 meses $ 1.080.000

Internet $ 70.000 12 meses $ 840.000

Insumos oficina $ 15.000 12 meses $ 180.000

INVERSIÓN TOTAL $ 120.332.700

INVERSIÓN POR SOCIO $ 40.110.900

CONSULTAS PREVIAS

• Tipo de persona: Jurídica.

• Forma jurídica elegida: Sociedad por Acciones Simplificadas - SAS.

• Nombre comercial: ADS Asesorías y Consultorías SST.

• Razón social: ADS Asesorías y Consultorías SST SAS.

• CIIU: 7020 Actividades de consultoría de gestión.

2. TRÁMITES DE REGISTRO: Escriba el nombre de la entidad donde se realiza este

trámite:
 Trámite Entidad

Documento de constitución Cámara de Comercio

Inscripción tipo de persona Cámara de Comercio

Inscripción establecimiento de
Cámara de Comercio
comercio

Registro RUT DIAN

Registro RIT Cámara de Comercio

3. ¿Qué obligaciones adquieren ustedes como comerciantes en el momento de formalizar

empresa en Colombia? Mencione tres:

• Matricularse en el Registro Mercantil

• Inscribir en el Registro Mercantil dos los actos, libros y documentos respecto de los

cuales la ley exija esa formalidad.

• Llevar la contabilidad regular del negocio y conservar los documentos contables de

acuerdo a la normatividad vigente.

4. En el formulario RUT se mencionan unas “Responsabilidades tributarias” que van

asociadas al Régimen Tributario Elegido.

Con sus socios, ¿cuál régimen tributario eligieron? Sustente por qué y mencione sus

obligaciones.

El Régimen Común fue elegido por los socios de ADS Asesorías y Consultorías SST SAS,

porque su actividad económica lo hace acreedor de ser Responsable de IVA. Teniendo

beneficios como la posibilidad de deducir una amplia gama de gastos y le permite acceder a

créditos fiscales.
 Responsabilidades Tributarias:

• Impuesto renta y complementario régimen ordinario

• Informante de exógena

• Obligado a llevar contabilidad

• Impuestos sobre las ventas - IVA

• Facturador electrónico

5. ¿Cuál es el objetivo de solicitar la Resolución de Facturación, por cuánto tiempo tiene

vigencia y cuál normatividad sobre facturación electrónica está vigente? ¿La empresa

estaría obligada a facturar?

De los objetivos de la facturación electrónica es la optimización del proceso emisión de las

mismas, creando un canal de comunicación mejorado entre cliente y proveedor del bien o

servicio, llegando de manera inmediata. Reducción de consumo en términos de impresión

física, transporte y recepción de facturas. Corrección de información; ya que el margen de

error se reduce considerablemente. Y el progreso empresarial.

Así mismo la facturación electrónica es el control que ejerce la Dian a los comerciantes,

empresas y sociedades por medio del registro consecutivo autorizado. Después de expedida

la resolución que autoriza el rango de facturación, esta tiene una vigencia de máximo dos

años. La reglamenta Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023.

ADS Asesorías y Consultorías SST SAS está obligada a Facturar Electrónicamente.

6. ¿Adónde debo afiliar la empresa y a sus trabajadores por concepto de seguridad social

y parafiscales?

• Administradora de Riesgos Laborales – ARL.

 • Entidad Prestadora de Salud – EPS.

• Administradora de Fondo de Pensiones – AFP.

• Caja de Compensación Familiar – CCF.

• Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF.

• SENA.

7. Complete la información de acuerdo con la idea de negocio que se está creando:

• Documento de constitución: Documento privado X Escritura Pública _

• Razón social: ADS Asesorías y Consultorías SST SAS.

• Nombre del capital: Pagado

• Nombre de los socios: Alejandra Arango, Dahyana Forero y Estefanía Soto.

8. ¿Esta empresa está obligada a llevar libros de contabilidad?

SÍ X NO _

En caso afirmativo, ¿cuáles?:

• Libro mayor y balance

• Libros de inventarios y balances

• Libro diario

• Libro de accionistas

• Libro de actas

9. Seleccione cuál de estos trámites se requieren para realizar la apertura del

establecimiento de comercio que están creando:

✓ Registro de marcas y patentes – SIC – Sí

✓ Normas sanitarias y de salud - SECRETARÍA DE SALUD – Sí

✓ Revisión técnica de seguridad – BOMBEROS – Sí

 • Uso del suelo – DAPD - No.

• Norma de fabricación de alimentos o medicamentos – INVIMA - No

• Ejecución pública de obras musicales - SAYCO ACINPRO – No

• Horario de funcionamiento - ALCALDÍA LOCAL - No

• Normas de impacto ambiental – DAMA – No

10. ¿Qué normatividad NIIF debe aplicar la empresa que acaba de constituir?

ESCOJA EN CADA COLUMNA UNA OPCIÓN:

NORMA PARA
NORMATIVIDAD GRUPO
APLICAR

Dec. 2706/12 Modificado Dec.

GRUPO 03 NIIF PLENAS
3019/13

Dec. 2784/12 Modificado Dec.

GRUPO 01 NIIF PYME
3023

Contabilidad
Dec. 3022/13 GRUPO 02
Simplificada NIF
11. Clasifique la empresa que acaban de constituir según su tamaño, origen del capital,

actividad económica, etc.

ADS Asesorías y Consultorías SST SAS

Origen del capital Pagado Aporte realizado por los socios

Menos de 10 trabajadores,
Tamaño de
Microempresa activos iguales o inferiores a 501
empresa
salarios mínimos mensuales

Actividad Actividades de consultoría de

Servicios
económica gestión
 Referencias

Actualícese. (2023, 16 noviembre). Listado de servicios excluidos de IVA: estos son los

servicios que no causan el impuesto. Actualícese |. https://actualicese.com/servicios-

excluidos-de-iva/

BLITA International. (s. f.). ABC para formar una empresa en Colombia.

https://www.blita.com/es/noticias/abc-formar-empresa-en-colombia

Higuera, L. M. (2023, 12 julio). Régimen simple de tributación: quién pertenece al mismo,

ventajas y cómo saberlo. Diario AS. https://colombia.as.com/actualidad/regimen-simple-de-

tributacion-quien-pertenece-al-mismo-ventajas-y-como-saberlo-n/

Impuestos-Gov. (2023, 1 abril). Régimen común. Impuestos-Gov.com. https://impuestos-

gov.com/regimen-comun/

Libros de contabilidad | Gerencie.com. (s. f.). https://www.gerencie.com/libros-de-

contabilidad.html

Londoño, M. A., & Londoño, M. A. (2024, 9 febrero). Calendario tributario 2024 (versión

descargable). Actualícese |. https://actualicese.com/calendario-tributario-2024-version-

descargable/

Obligaciones tributarias de una S.A.S | Gerencie.com. (s. f.).

https://www.gerencie.com/aspectos-tributarios-de-la-sociedad-por-acciones-simplificada-s-

a-
s.html#:~:text=La%20SAS%20hace%20parte%20del,no%20frente%20al%20derecho%20tr

ibutario

¿Quiénes NO pueden optar por el Régimen Simple de Tributación? – DIAN

https://www.youtube.com/watch?v=upcWwMiJQ2 [Video]. YouTube

Quintana, C. (2022, 7 octubre). Cómo definir el capital autorizado, suscrito y pagado. Lean

Case MAG. https://mag.leancase.co/como-definir-el-capital-autorizado-suscrito-y-pagado/

Régimen común | Gerencie.com. (s. f.). https://www.gerencie.com/regimen-

comun.html#:~:text=El%20r%C3%A9gimen%20com%C3%BAn%20est%C3%A1%20obli

gado,simplificado%20que%20si%20deben%20facturar%5D

Régimen Simple De Tributación - RST https://www.dian.gov.co/impuestos/Regimen-

Simple-de-Tributacion-RST/Documents/RST-2023.pdf [Infografía].

Siigo, Software Contable y Administrativo. (s. f.). ¿Cómo implementar las NIIF en tu

empresa? https://www.siigo.com/blog/contador/como-implementar-las-niif-en-una-

empresa/

Soluciones Alegra S.A.S. (2024, 20 febrero). NIIF, ¿qué son y para qué sirven en

contabilidad? Blog de Alegra - Novedades, Tips y Casos de Éxito.

https://blog.alegra.com/colombia/que-son-las-

niif/#:~:text=Las%20NIIF%20plenas%20son%20un,tipos%2C%20incluidas%20grandes%

20corporaciones%20multinacionales