ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JM ADS.

AL INEB
SIMÓN BERGAÑO Y VILLEGAS, ESCUINTLA

Cátedra: Mecanografía.
Catedrática: Licda. Irlanda Victoria Bosque Quiñónez.

CORRESPONSAL DE MECANOGRAFÍA

Alumno: Kimberly Magalí Choc Hernández

Grado: Quinto Perito Sección: “C”
Clave:4

Escuintla, 14 de noviembre 2,023

 ÍNDICE

Pag
1. Carátula.
2. Índice.
3. Introducción. I
4. Carta Comercial 1 y 2. 1
6. Carta de Recomendación 1 y 2. 3
8. Solicitud de empleo 1 y 2. 5
10. Modelo de Circular 1 y 2. 7
12. Memorándum 1 y 2. 9
14. Carta de cotización 1 y 2. 11
16. Carta de reclamo 1 y 2. 13
18. Currículum Vitae. 15
20. Acta. 16
21. Conclusiones. 17
22. Recomendaciones. 18
23. Anexos. 19
 INTRODUCCIÓN

El presente Corresponsal se realizó bajo los lineamientos que determina la

ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES JM ADS AL INEB SIMÓN
BERGAÑO Y VILLEGAS, ESCUINTLA, en el curso de Mecanografía, da a
conocer la importancia de permitir realizar diferentes tipos de documentos
administrativos que requieran ser escritos a computadora tales como: cartas
comerciales, carta de solicitud de empleo, carta de recomendación, circular,
memorando y otros, además facilita la incursión en la informática.
El presente corresponsal tiene como objetivo la mejora de la lectura,
velocidad, redactar textos, optimizar tiempo.
El presente corresponsal es le presentará a la Licda. Irlanda Victoria Bosque
Quiñonez.

I
 Helados y paletas multisabores S.A
17 calle 6-39, Zona 1
Guatemala, Guatemala. 01001.
Tel. 55259941
e-mail. [email protected]

Escuintla, 7 de agosto de 2023

Estimado Sr. Heraclio Hernandez Gomez

Industria lactea Valle del Norte S.A

Muy señor mío, relativo a la compra de materia prima a su empresa para la

elaboración de helados, y oportunidad de ver incrementados los pedidos.

Por medio de la presente le informo que la empresa a la que pertenezco

“Helados y paletas multisabores S.A..”, en próximas fechas realizará una
expansión, abriendo varias heladerías en distintos puntos del país, por lo que
necesitaremos de un suministro constante de materias primas para elaborar
nuestros productos. Por tal motivo y viendo el historial de mutua amistad y
cooperación mercantil que ha existido entre nuestras empresas, tengo a bien
invitar a su empresa a proseguir con el suministro y de ser posible aumentar el
caudal, de las materias primas que nos ha venido proporcionando desde hace
algún tiempo. Esperando que, con nuestras próximas expansión, podamos
obtener beneficios para ambas empresas.
Le agradezco su atención y su tiempo para leer la presente, y le mando un
cordial saludo.

Kimberly Magalí Choc Hernández

Perito Contador

1
 Fábrica de Zapatos y Zapaterías el Zapatón S.A
Colonia buena ventura, calle de la salvación, numero 33.
Tel. 55872509
e-mail. [email protected]

Escuintla, 7 de agosto de 2023

Estimado Sr. Pedro Gómez

Curtidora de Pieles S.A de C.V.

Muy señor mío, relativo a la compra de materiales para la elaboración de

zapatos a su empresa.
En fechas recientes hemos realizado varios pedidos de pieles de cabra, cordero,
res y cerdo a su empresa, pedidos que han ido llegando en tiempo y forma, a
excepción del último pedido de dos toneladas de piel curtida de cabra, en cuyo
lugar nos llegaron dos toneladas más de piel de Res, por lo que, por medio de la
presente, insto a que verifiquen los envíos de su empresa hacia la nuestra, para
evitar posibles errores en el futuro.

Esperamos que este tipo de contratiempos no se den en el futuro, para poder

continuar con nuestra normal relación comercial a largo plazo.

Agradezco el tomar a bien usar de su tiempo para leer la presente, y sin más, e
despido enviando cordiales saludos.

Kimberly Magalí Choc Hernández

Gerente General
Servicios Técnicos Las Palmeras
2da. Calle, lote#22 col: las palmeras.
Tel: 7783-2480 PBX 78882035

Escuintla. 16 de agosto de 2023.

A QUIEN CORRESPONDA:

Por la presente hago constar que el señor Anastasio Mendoza Cuéllar,

identificado con CUI 1733 00525 0501, extendido en Escuintla, Escuintle, ha
trabajado como empleado del Taller "SERVICIOS TECNICOS LAS PALMERAS",
por espacio de ocho años consecutivos.

Desempeño satisfactoriamente su trabajo. Es atento con los clientes, inteligente

en satisfacer los gustos del comprador, puntual y merecedor de confianza.
Posee gran iniciativa para desenvolverse con eficacia

Me complace extender esta carta de recomendación al señor Mendoza Cuéllar y

confió en que este testimonio le sirva de medio para hallar un buen empleo.

Atentamente.

Kimberly Magalí Choc Hernández

Gerente General
Cel:35676156
[email protected]

3
 A QUIEN INTERESE

Por este medio hago constar que conozco desde hace diez años si señora, Hilda
Hernández Sánchez Sepúlveda, identificada con CUI 7800 45212 0907,
extendido en Escuintla, Escuintla quien es una persona muy responsable,
contable, estable y competente con respecto a las actividades que aparecen
especificadas en su Curriculum Vitae.

Dada su experiencia y capacidad, no tengo ningún inconveniente en

recomendarla ampliamente para el cargo al cual está al cual está postulando.

Para los usos que al interesado convenga extiendo la presente en una hoja de
papel bond, la cual firmo y sello a los dos días del mes agosto del año dos mil
veintidós.

Atentamente,

Kimberly Magalí Choc Hernández

Perito Contador.
Cel. 4704 6606
Escuintla, 29 de agosto de 2023

Señores Contadores Asociados

Apartado Postal 90304-21 “C”
Ciudad

Estimado Señores:

He leído el anuncio que publicaron el día de ayer en el Diario EL FARO, el día de

ayer, en el cual solicita un Perito Contador.

Estimo que sus actividades requieren de un profesional con larga experiencia y

preparado no solamente para ejercer la función de contabilidad, sino también
colaborar en otros aspectos relacionados en el negocio. Por los tanto,
atentamente les solicito el puesto que ofrece.

Hace dos años obtuve el título de Perito Contador en La Escuela de Ciencias

Comerciales ADS. AL. INEB “Industrias Comerciales”. Desde entonces he
trabajado como perito contador en la empresa “Ingenio San Diego”, de cuya
gerencia poseo cartas de recomendación la cual con mucho gusto presentaré.

Considero que por el entusiasmo y esfuerzo que he puesto en los cargos

desempeñados, estoy capacitado para atender con beneficio de sus intereses el
puesto vacante en esa oficina.

Les solicito permitirme una entrevista personal a este afecto con lo cual
comprenderán mi agradecimiento y gratitud.

Quedo de ustedes cómo su seguro servidor.

Kimberly Magalí Choc Hernández

8 avenida 8-10, zona 13
Ciudad de Escuintla.

5
Escuintla, 29 de agosto de 2023

Lic. José Daniel Aguilar

Gerente
Banco Industrial, S.A.
Ciudad, Guatemala.

Lic. Aguilar:

Recientemente leí el anuncio en el periódico PRENSA LIBRE que está vacante

la plaza de Perito Contador, por lo cual estoy interesado en ser candidato para
optar.

Me gradué de Perito Contador en el año 2019 y trabaje durante los años 2020 al
2021 en el Banrural, por lo que me siento acto para ser seleccionado. Ajunto
Currículum Vitae y referencias personales. En espera de su respuesta.

Atentamente.

Kimberly Magalí Choc Hernández

7 avenida 5-13, zona 9
35676156.
 Escuela Oficial Rural Mixta La Industria
[email protected] Tel.8956 2544
6ta Av. Calle 3, local 7-12.
Directora EORM

CIRCULAR No.1 - 2023

Escuintla, 19 de septiembre 2023

Señores (as)
Profesores (as)
Escuela Oficial Rural Mixta La Industria
Escuintla

De mi consideración:

Sirva la presente para agradecerles por este medio, tomar nota que, para evitar
problemas con padres de familia y autoridades educativas locales, no deben
promover o solicitar a nivel de aula o grado, aportes económicos específicos o a
los alumnos y alumnas que asiste a nuestra escuela

Esta disposición se debe a que los padres de familia ya han aportado a la cuota
escolar respectiva y no corresponde solicitarles más recursos económicos, si la
autorización de la asamblea general de padres de familia y esta dirección.

Al agradecer su apoyo, atentamente.

Profa. Kimberly Magalí Choc Hernández

Directora EORM La industria
Escuintla, Escuintla
 Guarderia Casita
7 Feliz S, A
Escuintla, 1av 3-48
Tel:4589-2345

Escuintla, 19 de septiembre de 2023

CIRCULAR No. 2 - 2023

Muy señor mío:

Es para mi un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 11, se
celebrará en las instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería
de uso exclusivo de nuestros trabajadores.

Con este nuevo servició creemos estar ayudando a todos los trabajadores que
siendo padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos.
De este modo podemos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones
ahora y en el futuro.

Le rogamos que acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las
16:00 horas.
El lunch y las bebidas corren por cuenta de la empresa.

Confiando en verle en la inauguración, le envía un cordial saludo,

Atentamente,

W. W. W. Casita feliz S, A

Kimberly Magalí Choc Hernández

Gerente General

INGENIO SANTA ANA

12 Calle 1-25 Zona 10, Escuintla, Escuintla
Tel. 7879-3000

MEMORANDUM NO. 003- 2023

A: Profesionales I, II y III de las diferentes unidades.

DDE

DE: Licda. Kimberly Magalí Choc Hernández.

Coordinador de la Unidad Administrativa
Dirección Departamental de Educación.

ASUNTO: Reunión de Trabajo.

FECHA: Escuintla, 29 de septiembre del 2023.

Por este medio, hago un atento recordatorio a todo el personal indicado, para
que asistan a la reunión de trabajo programada con el suscrito, en el día y hora
señalada en la convocatoria inicial.

La reunión se llevará a cabo en el salón del tercer nivel de este edificio, en el

siguiente orden:

a. UDA, JADO y UDI en horario de

9:30 a 1:30

a. UDE, UPAF, OSC Y SECRETARIA en horario de

9:30 a 1:30

9
 MINEUR S.A
5ta. Avenida Los Frutales No. 130
Guatemala, Guatemala.
4488-4409

MEMORANDUM No. 140- 2023

A: Walter Arturo Jiménez García

DE: Departamento de Recursos Humanos

ASUNTO: Falta disciplinaria grave

FECHA: Guatemala, 29 de septiembre del 2023.

Por medio de la presente se le comunica que será sancionado por los

acontecimientos sucedidos entre usted y un compañero de trabajo durante horas
laborales. Se le cita en la oficina del jefe de Recursos Humanos para hacer su
descargo.

Atentamente,

Licda. Kimberly Magalí Choc Hernández

Supervisor de planta
 TENERIA ARRIOLA, L LTDA,
6a avenida 15-34, zona 9
Guatemala, C.A

Guatemala, 9 de octubre de 2023

Ref.: Nota de Cotización

Zapatería EL BUEN USTO

Quetzaltenango.

Señores:

Acuso recibo de su apreciable solicitud de cotización de precio, con la fecha

20 de septiembre del año en curso, relacionado con piel de baqueta de primera
calidad. Al respecto me permito informales que pueda suplirles la cantidad de
algodón que necesiten, en la fecha indicada, a razón de Q55.34 el pie cuadrado,
debidamente empacado, puesto en oficinas de transportes Calderón de esta
localidad. Precio que podemos mantenerles durante los meses de octubre y
noviembre.

Confió en que el precio que les cotizo será de su agrado y, mientras

favorecen con sus apreciables órdenes, me suscribo de ustedes muy
atentamente,

TENERIA ARRIOLA, LTDA

Kimberly Magalí Choc Hernández

Gerente General

KM/cc
 Empresa Colombina
11 S.A.
6ta Avenida6-30, zona 4
Guatemala, S.A

Guatemala, 11 de agosto de 2023

Ref.: Nota de Cotización

Empresa “El Súper”

Escuintla

Muy señor nuestro:

Habiendo recibido de la Argentina una propuesta para que les facilitemos una
importante cantidad de material, mucho le agradecemos una información lo más
completa posible sobre existencias, calidades y precio de sus piezas de
fabricación. Y teniendo además en cuenta la importancia del pedido que ustedes
solicitan, si es posible, conocer si la cotización del producto subirá o bajara un
futuro, pues en este último caso, compraríamos una cantidad precisa y
esperaríamos a otro precio para comprar el resto hasta completar el total que
precisamos.

De ser favorable su informe de cotización, si verdad lo cree conveniente recibirá

una orden de compra.

Sucesores de “Maderas Pérez”

Kimberly Magalí Choc Hernández

Director Gerente
KM/c

TENERIA LOS QUERREROS

Escuintla zona1 34-3
Tel:3567-6156

Guatemala, 12 de octubre de 2023

Ref.: Acuse de recibo

Tenería Arriola, Ltda.

Barrio La Esperanza
Quetzaltenango

Señores:

Al desempacar nuestro pedido de pieles notamos con extrañeza que 10 piezas

venían averiadas lo cual es posible que ocurriera por el tipo de embalaje
utilizadas para las mismas. Atentamente rogamos a ustedes hacer las
investigaciones del caso y proceder al envió de las piezas que repongan las
averiadas.

Atentos Servidores

ZAPATERIA EL BUEN GUSTO

Kimberly Magalí Choc Hernández

Gerente
KMCH/cc
Banco del sur
13 3 Villa Real
Calle real Fidel No.
Guatemala

Escuintla, 12 de octubre de 2023

Ref.: Acuso de conversación

Sr. Manolo Ortiz

Director de fondos de inversiones
Barrio las estrellas
Escuintla.

Estimado señor:

Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera constar mi insatisfacción

con respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario Don
Francisco García que amablemente nos atendió en un principio, hasta que la
conversación tomo derroteros más calientes que finalizaron con una agresión a
mi señora esposa.

No hemos realizado ninguna denuncia en la policía y preferimos que este

lamentable suceso se arregle por la vía amistosa. Sin embargo, le transmito mi
más profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunión con usted y con
el señor Francisco presente para que arreglemos toda de una forma civilizada.

Sin otro cometido, se despide atentamente

BANCO DEL SUR

Kimberly Choc
Contador.
KM/
ACTA NO. 03-23

En el municipio de Escuintla, del departamento de Escuintla, a las ocho horas del

día uno de noviembre del dos mil veintitrés, en las instalaciones de la Escuela
Nacional de Ciencias Comerciales Adscrita al Instituto Nacional de Educación
Básica “Simon Bergaño y Villegas” en lugar que ocupa en el salón de Quinto
Perito Contador Sección ”C” reunido el maestro guía Licenciado Cesar Daniel
Morales Jiménez y los de la directiva Leliz Andrés Ixcopal Ramírez presidente,
Luis Alberto Son Lucero Vicepresidente, Naydelin Sarai Contreras Estrada
Secretaria, Oscar Miguel Antonio Cáceres Ramírez Tesorero, Dana Coral
Jiménez Leal Vocal uno, PRIMERO: Para dejar constancia de lo siguiente
habiendo en caja SEGUNDO: La cantidad de dinero de tres mil doscientos
ochenta y tres quetzales exactos que fue recaudado del mes de febrero al mes
de octubre del año dos mil veintitrés el motivo TERCERO: Para dejar constancia
la entrega de dinero que está en caja para hacerle la entrega a la nueva directiva
del siguiente año CUARTO: Se finaliza la reunión a las nueve horas, en el mismo
lugar y fecha de su inicio, firmando para su constancia quienes en ellas
intervenimos………………
Damos fe.

Leliz Andrés Ixcopal Ramírez Luis Alberto Son Lucero

Presidente Vicepresidente

Naydelin Sarai Contreras Estrada Oscar Miguel Antonio Cáceres

Ramírez
Secretaria Tesorero

Dana Coral Jiménez Leal Licenciado Cesar Daniel Morales

Jiménez
Vocal uno Maestro Guía
 Kimberly Magalí Choc Hernández

15

Conclusiones

Las cartas comerciales se utilizan para la comunicación escrita de dos

interlocutores comerciales y suelen contener información sobre una operación
comercial.

En una carta comercial puede ser evidentemente la solicitud de un catálogo de

productos con la intención de realizar una compra, pero también el envió de una
invitación en la que se presentara el nuevo servicio que ofrece una empresa.

Podemos usar un memorándum es un mensaje escrito que comunica algo de

manera interna en una empresa se trata de un anuncio breve que recuerda una
actividad o un tema específico a los trabajadores.
 17

RECOMENDACIONES

Cada tipo de carta que podemos observar en este corresponsal debe ser
escogida con prudencia al momento de querer utilizarla, pues, cada una fue
creada para ser utilizada en situaciones diferentes.

Es recomendable, si no se tiene ninguna información sobre el tipo de carta que

se hará, buscar información sobre las partes que llevará dicha carta, ya que es
importante no saltarse puntos necesarios que caracterizan a la carta que se
hará, por ejemplo: si alguna lleva la fecha al lado derecho, si la firma va en un
lugar diferente, etc.

También se presentan situaciones en las que se deben escribir las palabras sin
abreviaturas, las sangrías son distintas, márgenes, logotipos, membretes y
demás características propias de tal carta.
 18

ANEXOS

19