Documentos de Registro de Actividades
Documentos de Registro de Actividades
Documentos de Registro de Actividades
BOLIVIANO JAPONESA DE
COOPERACIÓN ANDINA
DOCUMENTOS DE
REGISTRO DE ACTIVIDADES
COCHABAMBA- BOLIVIA
2024
INTRODUCCION: en este documento se basará en el manual de gestión, tomando puntos
específicos según mi criterio con la ayuda de las diferentes clasificaciones de la clase,
contando con formatos del mismo manual o implementando formatos que encontré en la red.
Se hizo un resumen de todos los puntos de la clasificación.
DESARROLLO:
ORDEN DE TRABAJO (OT): esta orden indica llevar a cabo una actividad de mantenimiento
sobre diferentes equipos, las ordenes de trabajo tienen que ser funcionales y contener los
datos mínimos necesarios Se considera 4 puntos importantes que son: Solicitud de servicio
técnico, reporte de servicio técnico, solicitud de insumos y alta del equipo.
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Solicitud de servicio técnico: es un documento o formulario que se utiliza para solicitar la
intervención de un servicio técnico para resolver una tarea especifica de algún equipo, en este
punto también abarca mantenimientos preventivos, instalaciones, configuraciones y
calibraciones, también requiere detalles específicos sobre la tarea que se va a realizar y otros
datos como la ubicación del equipo, la fecha y la hora. Con esta solicitud se tiene una orden y
permiso para la revisión del equipo.
Reporte de servicio técnico: aquí se detalla sobre las actividades realizadas por el técnico
encargado durante la interacción con el equipo, este punto es importante porque documenta
el trabajo realizado, los problemas encontrados y las soluciones aplicadas. Enfocándonos en
estos puntos y otros podemos organizar nuestro reporte de servicio de esta manera:
1.-Inventario técnico funcional: en este punto se hablara de que datos se tiene que tener en
cuenta para marcar el equipo médico en el inventario.
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encuentra, piso y el edificio, también considere en tomar una fotografía para su respectiva
identificación y estado.
REGISTRO HISTORICO: se deben recopilar los datos del equipo como la marca, modelo y
numero de serie, en algunos centros los equipos tienen pegado un código donde esta escrito
todos los datos del equipo, aparte de estos también se consideran otros como la fecha de
compra del equipo, tiempo de garantía, instalación del equipo e inicio de operación.
REGISTRO TECNICO: este punto solo especificamos las partes eléctricas que van referidas a
la fuente de alimentación del equipo, si trabaja con presión, que temperaturas alcanza o a que
temperatura tiene que trabajar y la frecuencia que genera.
REGISTRO DE APOYO TECNICO: aquí entran los manuales de servicio que no debe faltar
cuando se está manipulando un equipo, con planos nos podemos referir a una representación
grafica del equipo y todos sus componentes que contiene, clasificar a los equipos según su
área de trabajo y la clasificación por riesgo (OMS, FDA)
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Es el mismo proceso, clasificamos la función del equipo que se cumple con el paciente.
En la aplicación clínica son los fallos que puede tener cuando este operando el equipo, que
puede ser alto, mediano y bajo.
En los requisitos de mantenimiento se toma en cuenta que piezas requiere, varia según el
funcionamiento de los equipos.
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En los antecedentes de avería se toma en cuenta la cantidad de veces que el equipo
presento fallas, se registra los antecedentes y de acuerdo a eso se les puede reducir la
frecuencia de mantenimiento.
Después de clasificar todos los datos del equipo en su respectiva casilla se aplica la siguiente
formula: Pi = A+B+C+D+E
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Los criterios de aceptación que incluyen niveles de rendimiento, tolerancias de
funcionamiento y estándares de calidad.
Para documentar nuestro proceso es necesario un registro de mantenimiento, donde se
colocará datos como la fecha y hora, la actividad realizada, observaciones, problemas
encontrados y acciones correctivas tomadas.
Contiene espacios que documentan las necesidades, como la cantidad, descripción del
repuesto y especificaciones.
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Hoja de vida del equipo: también conocida como ficha técnica, es un documento que
contiene información detallada de un equipo medico a lo largo de su ciclo de vida en un
hospital, esta hoja representa un registro completo de la historia, mantenimiento, reparaciones
y actualizaciones. Describiendo un poco más estos puntos:
la hoja del equipo como mencione tiene detalles específicos sobre el equipo, numero
de serie, modelo, fabricante, fecha de adquisición, ubicación dentro del hospital, código
del hospital y su procedencia. Otros datos técnicos como la imagen del equipo,
suministro eléctrico, especificaciones de su motor, dimensiones, peso, frecuencia de
uso, estado del equipo, condiciones de adquisición, datos del proveedor, manuales,
frecuencia de mantenimiento y observaciones.
Registro de todas las actividades de mantenimiento realizadas en el equipo, incluyendo
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo, fecha de mantenimiento, descripción
de las actividades realizadas y las piezas reemplazadas.
Detallar el problema encontrado y las acciones correctivas tomadas.
Actualización de la hoja de vida ante cualquier mejora o modificación del equipo, como
la instalación de nuevas piezas, componentes y software.
También incluye manuales de usuario y la garantía.
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Historial de mantenimiento: es un registro detallado de todas las actividades actividades de
mantenimiento realizadas en un equipo, aquí se documenta todas las acciones de
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Se registran las actividades relacionadas
con el tipo de mantenimiento, las horas de trabajo, la fecha en la que se inicio y termino el
trabajo, el numero de orden de trabajo, las horas que el equipo no estuvo funcionando, los
repuestos que fueron utilizados en la reparación, costo de la reparación, observaciones que
se presentaron en el funcionamiento del equipo y el encargado del mantenimiento.
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Prestamos de equipo o componentes biomédicos: es un proceso mediante el cual el
hospital, centro medico u otra institución de atención medica proporciona temporalmente
equipos o dispositivos biomédicos a otra institución, clínica o paciente para su uso durante un
periodo especifico de tiempo. Este proceso en común en situaciones donde una institución no
tiene ciertos equipos disponibles o necesita equipos adicionales para satisfacer las
necesidades de los pacientes.
Puede involucrar una variedad de dispositivos, desde equipos médicos simples, como sillas
de rueda, hasta dispositivos mas complejos, como monitores de signos vitales, bombas de
infusion o ventiladores mecánicos.
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Acuerdo del préstamo: se establece un acuerdo del préstamo que especifica los
términos y condiciones del préstamo, incluyendo la duración, las responsabilidades de
ambas partes y las condiciones de uso del equipo.
Entrega del equipo: una vez se ha acordado el préstamo, se proporciona el equipo
biomedico al solicitante, esto puede implicar la entrega física del equipo en el lugar
donde se utilizara.
Pruebas de seguridad eléctrica: para evitar que se presentes incidentes indeseados por el uso
de la energía eléctrica, es necesario evaluar la seguridad electrica periódicamente en el
entorno, donde se compruebe la integridad de las instalaciones eléctricas y que esten
cumpliendo con los estándares establecidos en las normas.
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Seguridad para el personal que realiza la prueba
Tipo de receptáculo
Fuente de alimentación
En las áreas criticas se debe verificar que los receptáculos esten mínimo a una altura de
1.53 m con respecto al nivel del piso, marque una X sobre la S si cumple con la altura, o
sobre la N si no cumple. Recuerde que la norma exige mínimo seis receptáculos por
cubículo o sala, esta información puede ser registrada en la parte de observaciones del
formato, como el formato solo permite registrar la información de ocho receptáculos, en el
caso de encontrar áreas con un numero mayor, diligencie tantos formatos como requiera,
anotando en la casilla superior derecha del formato el numero de hojas.
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la fuerza mecánica para poder retirar una conexión individual en cualquiera de los 3 polos
del receptáculo debe ser superior a 1.2 N ( 115 g – fuerza)
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Registre si el receptáculo supero o no la prueba, se habla que supera la prueba cuando
los 6 polos del receptáculo (receptáculos dobles) tienen una fuerza de agarre superior a los
1.13 N, en el caso de que uno falle y este por debajo de este valor, se registra que el
receptáculo no cumple. Y finalmente se registra el nombre, cargo y firma de la persona que
realiza la prueba.
Reporte de verificación:
Plan metrológico:
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Se puede considerar las mediciones con la micropipeta y todos los valores que nos
proporcionaron para su respectiva medición
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CONCLUSION: se debe tomar en cuenta todos los puntos mencionados para tener una mejor
organización a la hora de la evaluación de áreas de acuerdo al plan de mantenimiento o el
registro de documentos de diferentes encargos.
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