Indicaciones para Llenado Registro de Asistencia y Evaluación de Alumnos - Ciclo Escolar 2022-2023

REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE ALUMNOS
CICLO ESCOLAR 2022– 2023
INDICACIONES GENERALES PARA SU LLENADO
❖ Antes de forrar su registro, favor de llenar datos de identificación en portada.

❖ También está permitido engargolarse.
❖ Forrar solo con material transparente: hule normal o autoadhesivo (Contact).
❖ Tener especial cuidado en el manejo, limpieza y presentación de su registro,
es un documento oficial; evítese en él: el uso de corrector, así como:
enmendaduras borrones, maltrato y/o mutilaciones. Hacer uso de una sola
tinta (negra).
❖ Es necesario analizar y leer de las páginas 1 a la 11 y de la 49 a la 56 antes
de comenzar a llenar el registro.
I. DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS Y ALUMNAS.
1. En este apartado se deberán llenar los datos con tinta negra y para
mayor legibilidad y unificación utilizar letra mayúscula.
2. En la sección de identificación de los alumnos y alumnas: los nombres
deberán anotarse en orden alfabético (iniciando por el primer apellido),
tomado del acta de nacimiento o de la CURP, considerando a los
alumnos inscritos hasta el 30 de septiembre.
3. En la columna “NEE” ubicado en la hoja del listado de alumnos, se llenará
con base en antecedentes del niño con respecto a si le fue detectada una
necesidad educativa especial, si la escuela cuenta con maestro de
Educación Especial, hacer la identificación de su condición o necesidad.
Al llenar este apartado remitirse al cuadro inferior de la pág. 9 y, escribir
en esta columna las letras que indiquen cada condición o discapacidad
según sea el caso detectado.
4. En la columna de edad se registrará en años y meses cumplidos, para
primer grado serán 6 años al 31 de julio de 2022.
5. De 2° a 6° grado se agregan los años cumplidos al 01 de septiembre.
6. La CURP deberá anotarse completa con 18 caracteres, en el caso de
duda o que esté incompleto, marcarlo con lápiz hasta tener el dato
correcto.
7. El RICE (Registro Interno de Control Escolar) deberá anotarse completo
con los caracteres correspondientes, el cual se incluye en el Reporte de
Evaluación del alumno.
8. El Correo Institucional del alumno es un dato opcional.
II. REGISTRO DE ASISTENCIA.
Registrar invariablemente:
1. Número de Días Hábiles del mes.
2. Porcentaje de Asistencia del mes. Se multiplica el número de alumnos
por los días hábiles del mes para obtener la asistencia del grupo, que
representa nuestro 100% de asistencia. Posteriormente a esa asistencia
de grupo le resto el total de inasistencias del mes de todos los alumnos.
Y finalmente se obtiene el porcentaje del mes mediante una regla de 3
simple.
100% (asistencia del grupo)
X (asistencia del grupo – inasistencias)
3. En la columna: ‘I’: Inasistencias. Anotar el número de inasistencias del

alumno en cada mes. -Utilizar la simbología indicada en el registro. Pág.
15.
4. Cerrar la asistencia mensual con:
● Línea horizontal negra al final del último renglón de la lista de alumnos.
● Fecha de cierre (último día hábil del mes).
● Nombre del docente del grupo y firma.
● Visto Bueno del director con su nombre y firma.
● Sello de la institución escolar por el director, previa revisión.
5. Cuadro para concentrado anual de inasistencias pág. 38 en los grados de
1° y 2º, pág. 43 en los grados de 3º a 6º. Llenarlo por momento de
evaluación.
III. EVALUACIÓN
1. Las calificaciones deberán registrarse de la siguiente manera:

● Utilizar solamente números enteros.
● Para el diagnóstico, todos los grados (1° a 6°) registrarán las
calificaciones del 5 al 10.
● Para los tres momentos de evaluación, 1° y 2° registrarán
calificaciones en una escala de 6 al 10, y de 3° a 6° en una
escala de 5 a 10.
2. En los promedios por asignatura, de grupo y por escuela se debe
contemplar el entero y el decimal tal como resulte, así como en los
promedios finales.
3. Para 1° y 2° se registrarán los contenidos del examen diagnóstico en la
página 16.
4. De 3° a 6° vienen escritos los aprendizajes esperados de Español y
contenidos de Matemáticas de cada momento.
5. Se evalúan todas las asignaturas en los tres momentos.
6. Análisis crítico de resultados del diagnóstico pág. 18 de 1° a 6°. En este
apartado se realizará el análisis, reflexión y registro de los resultados
obtenidos en el diagnóstico. Así como los nombres de alumnos detectados
que requieren apoyo y las estrategias de intervención a seguir (se presenta
en los tres momentos de evaluación).
7. Anotar el promedio por asignatura de cada momento y a su vez en la
parte inferior registrar el promedio grupal por asignatura.
8. Evaluación de comprensión lectora de 3° a 6° en las págs. 49 a la 51,
respetar el llenado indicando con una x en la columna según
corresponda.
9. En el llenado de Concentrado Anual de Evaluación (calificaciones finales)
pág. 37 de 1° y 2° y pág. 42 de 3° a 6° se anotará la suma de todos los
promedios de cada materia divididos en los 3 momentos de evaluación.
IV.- REPORTE ESTADÍSTICO.

1. El cuadro general para el reporte estadístico mensual de alumnos se
deberá llenar en la pág. 38 en los registros de 1° y 2°, y en la pág. 43 en los
grados de 3° a 6°, se deberá anotar a lápiz durante el ciclo escolar y al
finalizar el ciclo escolar a tinta negra.
V.-SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA.

1. En el cuadro del Sistema de Alerta Temprana (SisAT) se deberá registrar en
las págs. de la 39 a la 41 en los registros de 1° y 2°, y en las págs. de la 46 a
la 48 en los grados de 3° a 6° el nivel del alumno en los componentes básicos
de lectura, producción de textos y cálculo mental evaluados con los instrumentos
del SisAT en los periodos indicados de la siguiente manera ¿Cómo iniciamos?
(diagnóstico) ¿Cómo hemos avanzado? (primer momento) ¿Cuánto hemos
logrado? (segundo momento).
VI.- NIVELES DE CONCEPTUALIZACIÓN (Escritura).

1. El cuadro de Niveles de Conceptualización (Escritura) se incluye únicamente
en 1er grado. El docente deberá indicar en la pág. 42 el nivel de
conceptualización de escritura del alumno durante los tres momentos de
evaluación, ya sea pre-silábica, silábica, silábica-alfabética y alfabética según
corresponda.
VII.- REGISTRO DE DATOS DEL PADRE O TUTOR.

1. Llenar todos los datos personales correspondientes al padre o tutor y
llenar la columna de servicio médico al que pertenezca el alumno.

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REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE ALUMNOS

CICLO ESCOLAR 2022– 2023

INDICACIONES GENERALES PARA SU LLENADO

❖ Antes de forrar su registro, favor de llenar datos de identificación en portada.

I. DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DE ALUMNOS Y ALUMNAS.

3. En la columna: ‘I’: Inasistencias. Anotar el número de inasistencias del

1. Las calificaciones deberán registrarse de la siguiente manera:

IV.- REPORTE ESTADÍSTICO.

V.-SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA.

VI.- NIVELES DE CONCEPTUALIZACIÓN (Escritura).

VII.- REGISTRO DE DATOS DEL PADRE O TUTOR.

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