Farmacia
Farmacia
Farmacia
Introducción ................................................................................................................. 5
Organigrama de la Empresa ......................................................................................... 6
Bosquejo histórico de la empresa ............................................................................ 7
Descripción de la investigación preliminar .............................................................. 8
Misión ...................................................................................................................... 9
Visión ....................................................................................................................... 9
Objetivo ................................................................................................................... 9
Valores..................................................................................................................... 9
Estudio de factibilidad técnico, creativo y económico ........................................... 10
Descripción paso a paso de los procesos del sistema. ........................................... 13
Pasos para acceder al sistema de inventario: ........................................................ 15
Descripción de los formularios utilizados en el sistema. ........................................ 16
Objetivo del sistema. ............................................................................................. 17
Controles de seguridad del sistema ....................................................................... 18
Plan de contingencia del sistema. .......................................................................... 18
Fallas encontradas en el sistema actual ................................................................. 19
Objetivos del nuevo sistema .................................................................................. 20
Descripción paso a paso de los procesos del nuevo sistema.................................. 21
Controles de seguridad .......................................................................................... 23
Plan de contingencia para el nuevo sistema. ......................................................... 24
Estudio de factibilidad técnico, económico y operativo computarizado. ............... 25
Diseño del nuevo sistema ........................................................................................................................... 26
Conclusión.................................................................................................................................................. 37
Anexos ....................................................................................................................................................... 38
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Asignatura: Análisis de Sistema.
Sección: (525).
Profesor: Nelson Batista.
Tema: Análisis del sistema de inventario
“Farmacia”
Realizado por:
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Introducción.
Nuestro objetivo es hacer un análisis del Sistema de Información que cumpla con las
expectativas necesarias, para nosotros es de suma importancia plantar los valores
necesarios para trabajar en equipo y culminar este análisis. El sistema que estaremos
analizando solamente será para fines de estudios, se toma en cuenta las expectativas
de esta asignatura.
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Organigrama de la Empresa.
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Bosquejo histórico de la empresa.
La farmacia niña, mejor conocido como “Farmacia de la tunti”, nace con la idea
del señor Jeffry Gonzales en el año 2016, actual dueño.
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Descripción de la investigación preliminar.
Este grupo conformado por : Israel Radhames Rawlins Diaz asistió a un negocio (una
farmacia) el cual observe el mecanismo en el que funciona la empresa, donde realize
y cuestione preguntas con el fin de tener entendimiento del funcionamiento de la
empresa abarcando todo sobre su historia hasta cómo está estructurado el sistema
informático en el cual elabora la empresa.
La farmacia niña es una farmacia a cargo del señor Jeffry Gonzales. Esta farmacia
está ubicado en Calle La Guardia, Villa Consuelo 10308. Y este negocio cuenta con
mas de 8 años. Luego de que Realize una inspección acerca del local se pudo
recolectar la siguiente información:
El negocio funciona de lunes a viernes desde las 8:00 A.M., hasta las 7:00 P.M. y los
sábados desde las 8:00 A.M., hasta las 6:30 P.M. Y los domingos desde las 8:00 A.M.,
hasta las 1:30 P.M.
El local cuenta con un Gran inventario y una oficina administrativaen donde se gestiona
el funcionamiento de la farmacia, varios cosas más que se estará dando detalles en la
investigación detallada.
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Misión
Visión
Ser reconocida a nivel nacional como la casa farmacéutica de todo distrito, de mayor
confianza y mejor calidad en el servicio.
Objetivo
Facilitar el mejor servicio y calidad en sus productos a los clientes con el fin de que
queden a gusto.
Valores
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Estudio de factibilidad técnico, creativo y económico.
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Investigación detallada o requerimiento de los usuarios.
Los métodos que utilize para empezar la investigación fueron preguntas que
fueron respondidas como opiniones propias y verdaderas, mi investigación sebasó
en la historia, el proceso del negocio farmacéutico, como está jerarquizado sus
trabajadores, su nivel de seguridad, sus componentes tecnológicas y como estas
compuesto su sistema.
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Los empleados tienen una hora fija de llegada, pero no una hora fija de salida, esta
hora de entrada es 8:00P.M.
La gestión del inventario se realiza desde un servidor en la nube llamado BLUE HOST
donde es introducida toda la información acerca de las gestiones.
Las computadoras son marca HP modelo All in One y Dell Optiplex 990 SSF, la
computadora Dell presenta problemas de fluidez debido a que tiene poca capacidad
de memoria RAM.
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Descripción paso a paso de los procesos del sistema.
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número de teléfono, cédula, producto, cantidad, valor, ITBIS y total.
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Pasos para acceder al sistema de inventario:
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Descripción de los formularios utilizados en el sistema.
Los formularios que usa farmacia nina son centrados en primer lugar en la venta de
medicamentos
1. NOMBRE.
2. CEDULA.
3. Nombre del producto.
4. Cantidad
5. DIRECCIÓN.
6. NÚMERO DE TELÉFONO.
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Objetivo del sistema.
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Controles de seguridad del sistema.
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Fallas encontradas en el sistema actual.
● Inventario no automatizado.
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Objetivos del nuevo sistema
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Descripción paso a paso de los procesos del nuevo
sistema.
▪ El nuevo sistema estará empleado bajo el tipo “All in One”, en español, todo en uno.
▪ Este sistema traerá un launcher en donde los empleados podrán lanzar los diferentes
sistemas que tienen, como el sistema de gestión de inventario y el sistema de
facturación. Esto traerá como ventaja mayor seguridad y mayor optimización al
momento de realizar los pasos de consulta en los diferentes sistemas.
▪ El nuevo sistema contará con una interfaz de color blanco ya que es el color que
representa Farmacia niña , este también estará acompañado de botones de color
negro y bordados de color blanco con letras blancas, como tambíen los colores
amarillos y verde.
▪ Este sistema contará con un apartado que tiene como función dirigirse a una base de
datos en la cual ésta posee todos los registros vendidos al año donde le facilitará tener
una mejor comprensión sobre lo que maneja la empresa y el transcurso de cada año.
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Ya que el sistema está trabajando mediante un launcher con la temática de todo en
uno el sistema funcionará de la siguiente manera:
Pasos:
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Controles de seguridad.
▪ El sistema cuenta con un sistema de login que requiere nombre de usuario y contraseña
que requieren caracteres especiales.
▪ Se notificará mediante correo electrónico a los dueños si un usuario intenta entrar más
de 4 veces sin lograr un logueo exitoso y en caso de no contar con conexión a internet,
el software restringirá el acceso durante media hora, cuando este vuelva a tener
conexión, inmediatamente se enviará una notificación al correo electrónico de losdueños.
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Plan de contingencia para el nuevo sistema.
▪ En caso de que todos los sistemas con el software se dañen, la información queda
alojada en los servidores y el instalador del software estará disponible en MEDIAFIRE,
plataforma dedicada al almacenamiento en la nube.
▪ En caso de que el local no cuente con energía, tendrá el apoyo de inversores que le
estarán dando energía solamente a los equipos necesarios para el funcionamiento del
software, solamente la computadora del encargado estará encendida.
▪ En caso de que no haya ningún tipo de energía en el local, se les estará entregando
formularios en hojas de maquinillas con la información necesaria que requiere los
servicios del software para luego trasladar la información al software cuando llegue la
energía.
▪ En caso de que ocurra un terremoto o cualquier evento que haga que los servidores se
encuentren afectados por cualquier accidente, se tendrá un disco duro de seguridad
donde se le aplicará un backup para poner en funcionamiento el servidor lo más rápido
posible.
▪ En caso de que no haya arreglo en los servidores, se estará trabajando los formularios
en hojas de maquinillas hasta que el error sea arreglado de la manera más rápida posible
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Diseño del nuevo sistema
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Diccionarios de flujos
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Nombre del flujo de datos Transmite factura.
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Nombre del flujo de datos Detalles de los medicamentos disponible
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Nombre del flujo de datos Registro de medicamentos confirmados
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Nombre del flujo de datos Sumatoria de los medicamentos.
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Nombre del flujo de datos Sumatoria de factura vendida.
Proveniente de los procesos 1.0 confirmar medicamentos, 2.0 contar los medicamentos,3.0 Contar
Factura.
Para los procesos 4.0 Registrar medicamentos y facturas.
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Nombre del flujo de datos Detalles de factura y medicamentos.
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Nombre del flujo de datos Inventario final.
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Conclusión.
En conclusión, se identificaron varias fallas en el sistema que manejaba la empresa como el nivel de
seguridad regular, la falta de mantenimiento en la infraestructura tecnológica, la interfaz de baja calidad
del sistema de facturación, el elevado costo del host, para superar estas deficiencias, se establecieron
varios objetivos para el nuevo sistema, como optimizar el proceso de información, mejorar la interfaz
del sistema de facturación, organizar el espacio laboral, brindar acceso remoto, facilitar el acceso al
sistema de inventario, proporcionar herramientas al sistema de inventario y conectar el sistema de
factura con el inventario.
Este trabajo se enfocó en un sistema de inventario de una farmacia, realizando todos los pasos para
la creación de un nuevo sistema de inventario, donde se compitió con el anterior sistema de dicha
farmacia,que visitamos para poner a prueba nuestros conocimientos que aprendimos en la clase de
análisis desistema, todo el proyecto de investigación análisis fue desarrollado por un estudiante de de
lacarrera de ingeniería en sistemas y computación.
Se pudo observar en este proyecto de investigación realizado por meses, que con pruebas
contundentes quedó demostrado que el nuevo sistema planteado por el grupo, es mejor en todos los
sentidos de la palabra, esto fue resultado de un arduo trabajo y concentración, donde se tomó como
referencia informaciones como libros, videos e imágenes para concluir con la investigación pautada,
quiere decir que gracias a los puntos de referencia para educarnos, como también los consejos dados
por el maestro, pudimos sacar nuestro mejor esfuerzo y sacrificio para concluir este proyecto de
investigación.
Este trabajo se desarrolló en diferentes etapas donde parte por parte se comprende el funcionamiento
de la farmacia y nos enfocamos en estudiar el funcionamiento de su sistema de inventario utilizando
mecanismo orientados en base a lo enseñado en la materia de análisis de sistemas donde a través de
este proceso se puede entender bajo qué método está en función la empresa farmacia nina donde
indagamos su funcionalidad de trabajo e sugerimos cambio a su sistema e incorporamos un nuevo
sistema de inventario.
Se pudieron solucionar cada uno de las fallas encontrada y los requisitos e objetivos de la compañía
farmacia nina, finalizando con la satisfacción del administrador Manuel castillo y beneficiandonos con
conocimientos destacados para llevarlo a cabo en un futuro de nuestra carrera Ingeniería en sistema,
en este proyecto se destacó conocimientos y valores muy importante del trabajo como: proactividad
responsabilidad, atención, motivación que nos benefician con una conclusión de la finalización de este
proyecto.
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Anexos.
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