Tesis Final

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL
TRABAJO DE TITULACIÓN EN OPCIÓN AL GRADO DE:
INGENIERO EN SISTEMAS INFORMÁTICOS
TEMA: Desarrollo e implementación del sistema bibliotecario, que permita

la gestión y administración, aplicando nuevas tecnologías de desarrollo
para la Universidad Tecnológica Israel.
AUTORES:
Cerda Mosquera Patricio Xavier
Gallegos Robles Cristóbal Patricio
Merino Garnica Alex Estuardo
TUTOR: Mg Valle Bastidas Wilmer Ramiro
AÑO: 2018
Datos generales:
DESARROLLO E IMPLEMENTACION
Tema: DEL SISTEMA DE GESTIÓN
BIBLIOTECARIO, QUE PERMITA LA
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN,
APLICANDO NUEVAS
TECNOLOGÍAS DE DESARROLLO
PARA LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA ISRAEL
Xavier Cerda, Cristóbal Gallegos, Alex

Autores Merino
Carrera Sistemas Informáticos
Tutor Mg Wilmer Valle
Asesor Técnico Mg Wilmer Valle
Fecha
ii
APROBACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor del Trabajo de Titulación certifico:
Que el trabajo de titulación “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA BIBLIOTECARIO, QUE PERMITA LA GESTIÓN Y

ADMINISTRACIÓN, APLICANDO NUEVAS TECNOLOGÍAS DE
DESARROLLO PARA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
ISRAEL”, presentado por Patricio Xavier Cerda Mosquera, Cristobal Patricio
Gallegos Robles, Alex Estuardo Merino Garnica, estudiantes de la Carrera Ingeniería en
Sistemas Informáticos, reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la
evaluación del Tribunal de Grado, que se designe, para su correspondiente estudio y
calificación.
Quito D. M., 07 de Marzo de 2018
TUTOR
Ing. Wilmer Valle
iii
DEDICATORIA
Xavier Cerda
Dedico este proyecto de titulación a mis hijos amados Sebastian y Kamila, por ser la
razón de mi lucha diaria y pilar de mi vida, a mi esposa Belen, por el apoyo
incondicional, a mis padres Edgar y Myriam, por darme la vida, guiándome en el buen
camino de Dios.
Alex Merino
A Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial, por los triunfos y por los
momentos difíciles que me han enseñado a valorarlo cada día más, a mí hermana
Cristina y mi Madre Sandra que me dio las fuerzas suficientes para llegar hasta aquí y
no rendirme, a mi madre por ser la persona que me ha acompañado durante todo mi
trayecto estudiantil, quien con sus consejos ha sabido guiarme para culminar mi carrera
profesional.
Cristobal Gallegos
Dedico este proyecto de tesis a Dios porque ha estado conmigo a cada paso que doy,
cuidándome y dándome fortaleza para continuar, a mi madre Raquel Robles y mi padre
Antonio Gallegos quienes han sabido educarme con buenos valores, sentimientos, y
hábitos los cuales me han ayudado a salir de momentos difíciles. A mis hermanos que
de alguna u otra manera fueron mi fortaleza y motivación para alcanzar este logro.
iv
AGRADECIMIENTO
Xavier Cerda
Quiero agradecer a la Universidad Tecnológica Israel que me brindo crecer

personalmente y profesionalmente en toda mi carrera; así también al Mg. Wilmer Valle
por su orientación y apoyo en calidad de Tutor; de igual manera a mi familia por su
comprensión e invalorable apoyo para la consecución de esta nueva meta en mi vida
profesional.
Alex Merino
Primero que nada agradezco a Dios que siempre está presente conmigo, agradezco a mi
mamá y a mi hermana por el apoyo brindado y por los valores que me han inculcado,
agradezco a mi familia por brindarme su apoyo, también agradezco a mis amigos por
confiar y creer en mí y haber hecho de mi etapa universitaria un trayecto de vivencias
que nunca olvidare.
Cristobal Gallegos
En primer lugar quiero agradecer infinitamente a Dios, por haberme dado la fuerza para
culminar esta etapa de mi vida.
Agradezco también a mi madre Raquel que con su demostración de madre ejemplar me

ha enseñado a no desfallecer ni rendirme ante nada y siempre perseverar a través de sus
sabios consejos.
A mis hermanos que siempre han sido mi apoyo incondicional en los buenos, y malos
momentos.
Gracias todas esas personas que directa o indirectamente ayudaron en la realización de

este proyecto.
v
ÍNDICE DE CONTENIDO
Aprobación del tutor........................................................................................................iii
Dedicatoria.......................................................................................................................iv
Agradecimiento.................................................................................................................v
Índice de contenido..........................................................................................................vi
Índice de tablas...............................................................................................................viii
Índice de figuras................................................................................................................x
Resumen...........................................................................................................................xi
Abstract...........................................................................................................................xii
SECCIÓN I
PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN...............................1
1.1. Problema de Investigación.....................................................................................1
1.2. Objetivo General....................................................................................................1
1.3. Objetivos Específicos.............................................................................................1
1.3.1. Alcance...............................................................................................................1
1.3.2. Limitaciones........................................................................................................2
1.4 Introducción.............................................................................................................2
1.5. Hipótesis.................................................................................................................4
SECCIÓN II
MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL.............................................................5
2.1. Conceptos y definiciones.......................................................................................5
2.2. Definición e Ideas que respaldan el Módulo........................................................13
2.3. Definición de Herramientas utilizadas.................................................................17
vi
SECCIÓN III
METODOLOGÍA............................................................................................... 20
3.1. Metodología de Investigación..............................................................................20
3.2. Técnica de Recolección de Información..............................................................20
3.3. Diagnóstico..........................................................................................................20
3.4 Metodología de Desarrollo....................................................................................21
3.5. Metodología del Desarrollo de Software.............................................................21
3.6. Diagrama de procesos préstamos libros (Propuesta)...........................................26
3.7. Diagrama de Procesos Devolución libros (Propuesta)........................................27
3.8. Diagrama de Procesos Adquisición Libros (Propuesta)......................................28
3.9. Modelo de base de datos (Modelo Relacional Físico).........................................29
3.10. Diccionario de datos..........................................................................................27
3.11. Diseño de Interfaz..............................................................................................28
3.12. Pruebas Funcionales..........................................................................................34
SECCIÓN IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................................37
4.1. Conclusiones........................................................................................................37
4.2. Recomendaciones................................................................................................38
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................ 39
ANEXOS........................................................................................................... 41
Anexo 1: Diccionario de Datos.......................................................................................41
Anexo 2: Entrevista.........................................................................................................50
Anexo 3: Pruebas Funcionales........................................................................................51
Anexo 4: Levantamiento del proceso Situación actual de la Biblioteca.........................54
vii
Anexo 5. Varios..............................................................................................................81
viii
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Tabla de relaciones...........................................................................................13
Tabla 2. Roles y Responsabilidades................................................................................22
Tabla 3. Product Back Log.............................................................................................23
Tabla 4. El sprint Backlog préstamo y devolución de libros..........................................24
Tabla 5. Tareas y duración de desarrollo........................................................................25
Tabla 6. TBL_AUTOR...................................................................................................27
Tabla 7. Lista de columnas de TBL_AUTOR................................................................27
Tabla 8. TBL_BIBLIOTECA.........................................................................................27
Tabla 9. Lista de columnas de TBL_BIBLIOTECA......................................................28
Tabla 10. Pruebas de gestión de usuarios.......................................................................34
Tabla 11. Pruebas de registro de documentos.................................................................35
Tabla 12. Pruebas de gestión de préstamos.....................................................................35
Tabla 13. Pruebas de gestión de devoluciones................................................................36
Tabla 14. TBL_CONTENIDO........................................................................................41
Tabla 15. Lista de columnas de TBL_CONTENIDO.....................................................41
Tabla 16. TBL_EDITORIAL..........................................................................................41
Tabla 17. Lista de columnas TBL_EDITORIAL............................................................42
Tabla 18.TBL_ESPECIALIDAD...................................................................................42
Tabla 19. Lista de columnas TBL_ESPECIALIDAD....................................................42
Tabla 20. TBL_FILA_COLUMNA................................................................................42
Tabla 21. Lista de columnas TBL_FILA_COLUMNA..................................................43
Tabla 22. TBL_FORMATO...........................................................................................43
Tabla 23. Lista de columnas TBL_FORMATO.............................................................43
Tabla 24. TBL_LIBRO...................................................................................................44
Tabla 25. Lista de columnas TBL_LIBRO.....................................................................44
Tabla 26. TBL_LIBRO_AUTOR...................................................................................45

ix
Tabla 27. Lista de columnas TBL_LIBRO_AUTOR......................................................45
Tabla 28. TBL_LOGIN...................................................................................................46
Tabla 29. Lista de columnas TBL_LOGIN.....................................................................46
Tabla 30. TBL_PAIS.......................................................................................................46
Tabla 31. Lista de columnas TBL_PAIS.........................................................................47
Tabla 32. TBL_PRESTAMO..........................................................................................47
Tabla 33. Lista de columnas TBL_PRESTAMO............................................................47
Tabla 34. TBL_STAND..................................................................................................47
Tabla 35. Lista de columnas TBL_STAND....................................................................48
Tabla 36.TBL_SUCURSAL............................................................................................48
Tabla 37: Lista de columnas TBL_SUCURSAL............................................................48
Tabla 38.TBL_TIPO_USUARIO....................................................................................48
Tabla 39. Lista de columnas TBL_TIPO_USUARIO.....................................................49
Tabla 40. TBL_USUARIO..............................................................................................49
Tabla 41. Lista de columnas TBL_USUARIO................................................................49
Tabla 42. Pruebas de gestión de usuarios........................................................................51
Tabla 43. Pruebas de registro de documentos.................................................................52
Tabla 44. Pruebas de gestión de préstamos.....................................................................52
Tabla 45. Pruebas de gestión de devoluciones................................................................53
x
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Servicios tradicionales.......................................................................................7
Figura 2. La Biblioteca......................................................................................................9
Figura 3. Base de Datos en el Modelo Relacional..........................................................13
Figura 4. Aspectos...........................................................................................................16
Figura 5. Características..................................................................................................17
Figura 6. Modelo MVC (Modelo Vista Controlador).....................................................18
Figura 7. (Diagrama Procesos Préstamos - Propuesta)...................................................26
Figura 8. (Diagrama Procesos Devolución - Propuesta).................................................27
Figura 9. (Diagrama Procesos Adquisición - Propuesta)................................................28
Figura 10. Modelo Relacional Físico del Sistema Bibliotecario....................................26
Figura 11. Login..............................................................................................................29
Figura 12. Interfaz de menú............................................................................................30
Figura 13. Interfaz Bibliotecas........................................................................................31
Figura 14. Interfaz Usuarios............................................................................................32
Figura 15. Interfaz Repisas.............................................................................................33
xi
RESUMEN
El tema central, se refiere a la implementación del sistema bibliotecario, que permita la

gestión y administración, aplicando nuevas tecnologías de desarrollo para la
Universidad Tecnológica Israel. Para el efecto se formuló como objetivo general
“Implementar un Sistema de Gestión de Biblioteca para la Universidad Tecnológica
Israel, que permitirá el control y gestión bibliotecaria de forma más eficiente”.
Se desarrolló un sistema que permite realizar el control de la gestión bibliotecaria de la

Universidad Israel, que está basado en el registro de cada uno de los estudiantes de la
universidad, así como de todos sus docentes, de igual manera se registró todo el material
bibliotecario disponible, sean estos libros o documentos digitales, utilizando un método
numérico de las materias fundamentales del conocimiento basado en la clasificación
realizada por Melvil Dewey, cuya intención fue crear un sistema de numeración
universal para que las bibliotecas puedan organizar y catalogar sus colecciones.
La inducción como método que ayudó a la integración y comprensión de resultados en

períodos cortos de tiempo, así como; el método deductivo que permitió formular
conclusiones con base en los postulados del Sistema, junto al método de desarrollo
SCRUM, fueron el soporte fundamental en la presente investigación.
Como resultado final la universidad cuenta con un sistema ágil y moderno para la
gestión bibliotecaria.
Palabras claves: Sistema de gestión de biblioteca, Método numérico, Método de

desarrollo Scrum, Clasificación de Melvin Dewey, Método deductivo.
xii
ABSTRACT
The central theme refers to the implementation of the library’s system that allow
management and administration applying new development technologies for the Israel
Technological’s University. For this purpose, the general objective planted was
"Implement a Library Management System for the Israel Technological’s University
that will allow library’s control and an efficient management".
The system has been developed to control the University’s library management. It was
based on the registration of students, teachers, and all the available library’s material
(books or eBooks) using a numerical methodology to obtain the fundamental knowledge
matters. It has been development using the Melville Dewey’s classification (a universal
numbering system for the organization and cataloging at libraries and collections).
The induction’s methodology helped to understand the result and the result’s
integration. The deductive‘s methodology helped to stablish conclusions based on the
system’s postulates together with SCRUM methodology. These were the
fundamental support in this investigation.
As the result, the University has an agile and modern system for library’s management.
Key words: management system library, numerical method, method from

development Scrum, Melvin Dewey classification, deductive method.
xiii
SECCIÓN I
PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1. Problema de Investigación.
Se puede definir el problema actual que enfrenta la Biblioteca UISRAEL, de la siguiente

manera:
 La institución maneja un sistema bibliotecario OpenBiblio, que no está integrado

a la Universidad Israel.
 La implementación de un sistema Bibliotecario podrá optimizar la forma de
administrar, registrar, monitorear y evaluar las actividades de la Biblioteca
UISRAEL?
1.2. Objetivo General
Implementar un Sistema de Administración de Biblioteca mediante la aplicación de

nuevas tecnologías de desarrollo, que permita el control y gestión bibliotecaria de
manera eficiente.
1.3. Objetivos Específicos
 Realizar con distintas fuentes una investigación bibliográfica que sustente el

desarrollo de la investigación.
 Realizar el levantamiento de requerimientos de usuarios como
insumos para diseñar e implementar el sistema.
 Desarrollar la aplicación en base al diseño para el correcto
funcionamiento del sistema.
1.3.1. Alcance
El sistema a implementarse podrá ser usado en la intranet institucional, o mediante

una IP pública (WAN) por todos los estudiantes debidamente
1
autorizados, para obtener todos los recursos de información debidamente registrados en la
biblioteca virtual, garantizando de esta manera que los recursos de la Universidad lleguen
a cero pérdidas.
El alcance del presente proyecto tendrá:
 El registro de usuarios está abierto a personas internas o externas, para

utilizar según sus necesidades.
 Determinará un nivel de acceso por usuarios (clasificando estudiantes,
profesores, administradores del sistema).
 Se registrarán los documentos como tesis, revistas, libros mediante
formato PDF, JPG.
 Permitirá clasificar la información o documentación por libro, autor,
edición, publicación, editorial, año, páginas, volumen.
 Permitirá bajar la información sobre los documentos consultados.
 Se obtendrá un estado de cuenta por estudiante de la información
revisada.
 Mantendrá un histórico de los usuarios al sistema.
1.3.2. Limitaciones
 No permite préstamo interbibliotecario

 No genera ni imprime etiquetas para clasificar los documentos
 No reproduce textos impresos
 No tendrán acceso total a la documentación si no está debidamente
registrado
1.4 Introducción
En la actualidad el ámbito tecnológico cada día van cambiando cuando se usan las la
información y comunicación como un recurso de investigación para todos los niveles
educativos, con mayor interés en el nivel universitario, buscando un
2
perfeccionamiento continuo en las formas de gestionar contenidos para contribuir en los
procesos pedagógicos, apoyados por recursos informáticos y gestores bibliográficos que
son programas que permiten crear una base de datos de referencias bibliográficas para
utilización personal como: End Note, Ref Works, Pro Quest Flow, Mendeley.
La educación superior promueve el desarrollo intelectual de sus estudiantes, mediante las

bibliotecas universitarias proporciona un aporte esencial al desarrollo del proceso
enseñanza - aprendizaje, ya que ofrecen a todos sus actores los instrumentos adecuados
para su desarrollo personal y académico obteniendo una educación acorde a los índices de
calidad establecidos.
Los usuarios accederán a la biblioteca con beneficios que en ocasiones no se podrían

obtener tales como: el empleo de servicios de investigación que favorezcan un espacio
virtual de intercambio de información, encaminado a mejorar la comunicación, impulsar
el aprendizaje participativo y personalizado, y resaltar el trabajo individual y en equipo,
para el efecto, la información podrá obtenerse en formato electrónico e impresa con
oportunidad y calidad.
Con base en la realidad actual del aporte de las bibliotecas en la educación superior, los
investigadores formulamos el problema científico: ¿Cómo aportar en la organización y
gestión de los procesos concernientes con la bibliografía digital en la Biblioteca de la
Universidad Tecnológica Israel?
El objetivo de la presente investigación se enmarca en los procesos esenciales de la

institución mediante la aplicación de políticas y estrategias establecidas y relacionadas
con la implementación de una Biblioteca Digital en la Universidad Tecnológica Israel, en
consecuencia, el objetivo de la investigación es: Diseñar, elaborar e implantar un Sistema
Bibliotecario para la Universidad Tecnológica Israel, mediante el empleo de recursos
informáticos y bibliográficos.
3
1.5. Hipótesis
 A mejor administración de la biblioteca, mejor desempeño en el trabajo del

personal administrativo y docente.
 La biblioteca desactualizada, afecta la facilidad de acceso a la
información.
Variable Independiente:
 Funcionamiento de la Biblioteca
 Biblioteca desactualizada
Variable Dependiente:
 Desempeño laboral
 Formación estudiantil
4
SECCIÓN II
MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
2.1. Conceptos y definiciones
La biblioteca universitaria se define: “como una combinación orgánica de personal,

colecciones e instalaciones cuyo propósito es ayudar a sus usuarios en el
proceso de cambiar la información en conocimiento”. (García , 2004).
Por tanto, la biblioteca universitaria fomenta una vinculación con la academia, la función
docente y la función investigadora para producir el conocimiento en la universidad.
La biblioteca universitaria tiene como su principal función, proveer información acorde a

la necesidad generada de las carreras que posea dicha universidad, la biblioteca como
concepto y función ha ido evolucionado según los avances tecnológicos acorde a los
nuevos desafíos donde está integrada. Con el transcurrir del tiempo, se ha ido
evidenciando la necesidad de considerar a la biblioteca como centro medular de la
universidad, que se distingue de la biblioteca como espacio secundario y visto como
colección de libros y sala de estudio para estudiantes. En la actualidad prevalece el criterio
del conocimiento como producto de la información. La biblioteca hace universidad, según
como lo detalla en su artículo. (Martín, 2008)
El planteamiento de (Martín, 2008) que indica que la biblioteca en su evolución,

concuerda con nuestra realidad, ya que de una colección de libros y sala para los
estudiantes, se ha transfigurado en escenario que hace universidad, mediante la
información rigurosa que genera conocimiento.
Morris A. Gelfand, en su manual sobre University libraries for developing countries

(Unesco, 1968), asevera que la función sustantiva de una biblioteca en la universidad está
orientado al ámbito educativo, pero no como un puro depósito de libros unido a una sala
de lectura, es decir como un instrumento dinámico de educación.
5
Según el australiano Leonard Jolley, la biblioteca universitaria desempeña un papel
diferente e indispensable con el objetivo básico de la universidad, motivando al alumno al
descubrimiento del conocimiento y del saber, de tal manera el personal bibliotecario debe
estar al tanto de todas la tareas cotidianas y de administración para poder proporcionar un
adecuado estudio y conocimiento, según como lo detalla en su artículo. Citado por:
(Martín, 2008)
Con el avance tecnológico en las universidades junto a la investigación, las bibliotecas se

convirtieron en un pilar indispensable de la universidad. Para enfrentarse a este reto estas
tuvieron que darse a la tarea de: aumentar y actualizar sus fondos, innovar sus horarios de
prestación de servicios, establecer nuevos servicios, extender el número de profesionales
de la información, fomentar la preparación de sus profesionales, agrandar el número de
materiales no librarios en sus fondos, y asegurar cooperación con otras instituciones
afines. Según como detallan (Figueredo Maritza de la Caridad. & Figueredo Matos
Carlos, 2013). Algunas de las prestaciones de la biblioteca son: préstamos de libros y
documentos, relación con otras bibliotecas, información selectiva, referencia, educación
de usuarios. Estos servicios administrados eficientemente, entre otros son elementales en
la labor del profesor universitario ligado a la investigación formativa y aplicada.
A estos servicios que son los más tradicionales se unen otros a la altura de las exigencias
actuales, que según Magán J son:
6
Elaboración de boletines
Análisis documental del Establecimiento de entrada a electrónicos para eliminar
contenido de la los catálogos más flexibles y costos de edición, distribución
documentación con inclusión pertinentes, para el uso de la de los boletines sobre papel.
de resúmenes. indización.
Elaboración de bibliografías
orientadas a los usuarios para Actuaciones propias de
que las necesidades hayan consultores de información.
sido establecidas previamente.
Figura 1. Servicios tradicionales

Tomado de: Magan J
Elaborado por: Los Autores
La responsabilidad de una biblioteca universitaria consiste en hacer posibles los fines de

estudio, docencia, investigación y transmisión cultural de la Educación Superior. Su
principal objetivo consiste, por tanto, en ayudar a los universitarios a generar
conocimiento partiendo de la información. Para que la biblioteca coadyuve efectivamente
generando el conocimiento, debemos considerar el escenario actual de la sociedad y la
ciencia. En éste, el conocimiento contiene un elevado volumen cuantitativo, su
diversidad, alta especialización, y rápido ritmo de transformación. La biblioteca debe
amoldar sus servicios a estas circunstancias. Por ello la biblioteca universitaria tiene la
compleja misión, por un lado, de recoger y proveer la multiforme información científica,
tanto para hacer posible el estudio como para la investigación. Y por otro, debe
proporcionar formación documental y estimular en los educandos la habilidad de
apoderarse la responsabilidad de su correcta enseñanza. El modo como la biblioteca
cumple su función, y por tanto la dimensión de los servicios de la biblioteca universitaria,
depende de cómo la comunidad universitaria entienda la realización de sus fines,
configurando unos hábitos y modelos determinados de enseñanza e investigación.
7
Desde la actividad investigadora, considerada "dignidad" de la Universidad, es
innecesario destacar que su base es el conocimiento sistemático de la información
científica vigente, requiriéndose para ello buenas bibliotecas especializadas, secciones de
publicaciones periódicas, vías a la averiguación de las distintas especialidades, servicios
de información, referencia y acceso a documentos originales, etc. Es elemental, pues, que
los investigadores universitarios cuenten con bibliotecas que proporcionen esos servicios,
mediante los cuales se enlacen con la comunidad científica. Según como detalla el
informe (Gómez, 2008)
Es importante resaltar lo planteado por (Martín, 2008) de que el conocimiento se origina

desde la obtención de la información, y en consecuencia, la biblioteca transforma a la
universidad, coincide con (Gómez, 2008) que dice: la biblioteca universitaria tiene la
compleja misión, por un lado, de recoger y proveer la multiforme información científica,
tanto para hacer posible el estudio como para la investigación.
Al efecto es muy importante razonar la Misión, Visión y Objetivos de la institución para

establecer una biblioteca en relación con las demandas de la universidad, en el siguiente
diagrama se detallan los puntos a considerar:
8
Misión: Ser la unidad de gestión, catalogación, clasificación de los recursos de información.
Objetivo: Ser referente para el aprendizaje, acorde a la docencia e investigación, proporcionando a los usuarios el acceso
Visión: Establecer
un Sistema de
Biblioteca
Bibliotecas con el
material y servicios de calidad, apoyando a las labores académicas y de investigación.
Figura 2. La Biblioteca
Tomado de: Universidad Católica de Santiago de Guayaquil
Como hemos establecido, la computadora en los años últimos fue ingresando con mayor
fuerza al ámbito de las bibliotecas en todo el mundo, y conformando nuevas realidades
como resultado de la fusión de los dos elementos fundamentales del aprendizaje. Al
inicio se contaba con sólo la impresión de tarjetas catalográficas. Luego fueron catálogos
electrónicos que pueden ser consultados en la biblioteca. Con la llegada de la
computadora el acceso a más información bibliográfica se fue ampliando. (Voutssás,
2006).
Por tanto el servicio de biblioteca en la universidad se ha tornado en un gran aporte para

la comunidad universitaria, en la investigación y la docencia a través de impartir
conocimiento.
Además es válido reconocer la gran evolución que ha tenido la biblioteca especialmente

en la educación universitaria, con el aporte entre otras, de la informática que ha
sistematizado los procesos de administración y gestión del material bibliográfico hacia
los usuarios.
9
Sistema de clasificación Dewey (SCD)
Este sistema fue creado en 1.876, se basaba en la relación de las materias y en sistema
decimal, por lo que a cada cifra se le puede añadir una subdivisión de la anterior con lo
que se pueden hacer múltiples subdivisiones. Otro cambio importante fue que el esquema
y las tablas iban acompañadas de un registro, que denominó relativo porque relacionaba
cada término con la disciplina a la que correspondía. (OCLC.org, 2018)
Definición
Es un sistema de clasificación de estructura jerárquica está compuesto por categorías y

subcategorías que se organizan en forma de árbol, formándose divisiones y subdivisiones
que dependen unas de otras.
Notación Decimal
Dewey a la hora de elaborar su sistema de clasificación se basó en los números arábigos,

ya que éstos, a diferencia de las letras, son universales. Esta clasificación se basa en un
método de organización jerárquica.
Todas las materias debían contener al menos tres números, de tal manera que si una
materia principal contiene un número básico de sólo una o dos cifras, se le debe añadir un
cero o dos para completarlo. Si necesitamos más de tres cifras lo indicaríamos con un
punto. (Comunidad SAE, 2017)
Notas
La Clasificación Decimal de Dewey contiene cuatro categorías principales de notas:
 Notas referentes al contenido de la clase: Indican el contenido o qué sinónimos

pertenecen a esa clase
10
 Notas referentes al emplazamiento de una materia: Presentan una ayuda a los
clasificadores a la hora de subdividir una materia
 Notas referentes al contenido de otra sección: Hacen una comparación con otras
materias que estén relacionadas
 Notas referentes a los cambios en el sistema: Indicando el número que se hace
para la nueva materia
Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca (SIGB)
Se refiere a una herramienta informática que permite automatizar los procesos inherentes
a una biblioteca. Los principales módulos que deben integrar un SIGB, son:
 Procesos técnicos
 Adquisiciones
 Préstamos
 Usuarios
 Reportes y estadísticas
 OPAC (siglas en inglés que corresponden a Online Public Access Catalog, lo cual se
refiere a catálogo público con acceso en línea)
A continuación, se describen a grosso modo algunos de los SIGB para tener una visión
general al respecto. Los SIGB que integran este trabajo son:
 OpenBiblio
 PMB
 SIABUC 9
a) OpenBiblio es un SIGB del 2002. Sus funcionalidades han sido reutilizadas para
generar otros sistemas, como es el caso de EspaBiblio y BiblioSur. Los fundamentos
de los tres SIGB antes mencionados son muy parecidos.
11
Sus características principales, son:
o Software libre
o Plataforma multilingüe
o Aplicación web
b) PMB son las siglas de PHPMyBibli, el cual es un SIGB del 2009. Está desarrollado
por PMB Services, empresa ubicada en Francia.
Algunas de sus características, son:

o Software libre
o Multilingüe
o Aplicación web
c) SIABUC es un SIGB de 1983, y está desarrollado en la Universidad de Colima,

México; se puede decir que tiene una gran trayectoria en el campo de la
automatización de bibliotecas. (Doknos, 2010)
Algunas de sus características, son:

o Sistema propietario (pago de licencias)
o Disponible sólo en castellano
o Aplicación web
12
2.2. Definición e Ideas que respaldan el Módulo
a) Definiciones de conceptos:
En el modelo relacional se utiliza un conjunto de tablas compuestas por columnas y cada

columna con nombre único, para presentar los datos de cada entidad y las relaciones entre
estas ej.
ESTUDIANTES
CI NOMBRE APELLIDO FACULTAD
1722758701 Xavier Cerda Sistemas
0500614144 Oswaldo Montenegro Diseño
1721826780 Belen Cepeda Derecho
Tabla 1. Tabla de relaciones
Tomado de: Los Autores
Los modelos basados en registros se estructuran como formato fijo de varios tipos. Cada
tipo tiene un número fijo de campos, o atributos. Según como detalla en el libro
(Abraham Silberschatz & Henry F. Korth & S. Sudarshan, 2002).
El modelo relacional se ha establecido actualmente como el principal modelo de datos para las aplicaciones de procesamiento de datos.
Debido a su simplicidad.
Facilita el trabajo del programador.
Una base de datos relacional consiste en un conjunto de tablas
Figura 3. Base de Datos en el Modelo Relacional

Tomado de: MIS. Lizbeth Alejandra Hernández González
13
En base de datos se requiere diferenciar entre el esquema, o diseño lógico, y el ejemplar,
como instantánea de la misma. Los atributos y sus dominios correspondientes, son parte
de los esquemas de relaciones. Como una definición de tipos. (Hernández, 2013)
Entonces, según (Hernández, 2013) una contiene los siguientes aspectos: diseño lógico,
ejemplar, relaciones con listado de atributos y dominios.
b) Sistema gestor de base de datos (SGBD)
Recolecta datos interrelacionados y posee rutinas para acceder a dichos datos. La base de
datos, contiene información principal para una empresa. El objetivo principal es
suministrar, recopilar y rescatar información de manera práctica y eficiente.
Además, las bases facilitarán la seguridad de la información recolectada, sin embargo de

intentos de usos no autorizado y caídas del sistema. Si los datos van a ser compartidos
entre diversos beneficiarios, el sistema evitará posibles resultados no previstos. En razón
de que los datos son muy importante en las organizaciones, los investigadores
informáticos han desarrollado un conjunto de conceptos y técnicas para la administración
de datos. Según como detalla en el libro (Abraham Silberschatz & Henry F. Korth & S.
Sudarshan, 2002).
Considero entonces: como lo plantean (Silberschatz, Korth y Sudarshan, 2002) que la

función de datos corresponde a la administración y enunciación de estructuras para la
administración de la información como la dotación de herramientas para su
administración, igual a lo indicado por (Hernández, 2013) respecto a que distintos
elementos como: diseño lógico, ejemplar de la base de datos, esquemas de las relaciones
con listados de atributos y dominios, conforman la configuración de la base de datos.
14
c) Arquitectura de Software
El nivel arquitectónico del sistema es aquella descripción donde se utilizan conectores

diferentes a llamada a procedimiento y/o se imponen restricciones importantes entre los
componentes y/o aparecen distintos tipos de componentes en la descripción. Previo al
examen de la definición clarificaremos algunos conceptos que en ella aparecen:
- Componente. Entidad computacional activa.
- Conector. Mecanismo de cooperación entre componentes.
- Tipo componente. Componentes que comparten características estructurales,

en particular, y fundamentalmente, los mismos tipos de interfaz.
- Tipo interfaz. Forma de interacción con el entorno semántica y estructuralmente
única. (Cristiá Maximiliano, 2007)
Hechas estas aclaraciones analizaremos brevemente la definición propuesta. En primer

lugar notar que la definición no habla de la arquitectura del sistema sino de una
descripción particular de la arquitectura, por lo que decimos que esta definición
complementa a la dada inicialmente.
Observar que la definición refiere a iguales acciones con nivel de abstracción diferente.
En un sentido, la arquitectura es diseño.
La diferencia distintiva con respecto al nivel del diseño radica en que según nuestra
definición la descripción del nivel arquitectónico implica el uso de elementos de
software que no tiene una representación directa en muchos de los lenguajes de
programación; es decir, elementos abstractos con los cuales trabaja el arquitecto y que los
programadores deberían refinar y proyectar sobre la tecnología de implementación
disponible. (Cristiá Maximiliano, 2007)
15
d) Ingeniería de Software
El software de computadora es el producto que construyen los programadores

profesionales. Incluye rutinas que se ejecutan en cualquier computador sin importar
tamaño ni arquitectura. La ingeniería de software está constituida por procesos, métodos
y herramientas; que con el uso de principios fundamentales de la ingeniería, son el objeto
de desarrollar de forma económica, confiable y que trabaje con eficiencia en máquinas
reales que contengan adaptabilidad y agilidad a los usuarios finales.
El software es un elemento clave en la evolución de sistemas y productos basados en

computadoras, y una de las tecnologías más importantes en todo el mundo. (Roger S.
Pressman, 2010)
Los ingenieros de software elaboran y dan

¿Quién lo mantenimiento al software, y cada
hace?persona lo emplea en el mundo de forma directa o indirecta.
La ingeniería de software es importante porque nos permite construir sistemas complejos en un tiempo razonabl
¿Por qué es
importante?
ASPECTOS DE LA INGENIERIA DE SOFTWARE
El software de computadora se construye

mediante un producto exitoso, un proceso
¿Cuáles son los pasos?
ágil y adaptable para satisfacer las
ne cesidades de las personas que usarán
el producto.
El producto final es el conjunto de programas, es la información resultante que de algún modo hace mejor al mun
¿Cuál es el producto final?
Figura 4. Aspectos
Tomado de: Roger S. Pressman, Ph.D.
16
2.3. Definición de Herramientas utilizadas
Crear una biblioteca digital de vanguardia. Es decir, donde se puedan almacenar, indexar
y buscar tanto un documento como sus metadatos asociados. Por ello es obligatorio
pensar los significados que componen la aplicación por separado para comprender la
importancia del producto final del proyecto, así como el conocimiento para lograr el
alcance final.
a) Microsoft SQL Server
Software administrador de uso de bases de datos basado en el modelo relacional, que

tiene como objetivo administrar y analizar datos relacionales para comercio electrónico,
negocio y almacenamiento. Según detalla en el documento (Tarrillo, 2016)
Soporte de
transacciones.
Permite administrar
Escalabilidad, información de otros
estabilidad y servidores de datos
seguridad.
Característi
cas
Permite trabajar en
Incluye también un modo cliente-servidor,
potente entorno donde la información y
gráfico de datos se alojan en el
administración, que servidor y los terminales
permite el uso de o clientes de la red sólo
comandos DDL y acceden a la
información
DML gráficamente.
Soporta
procedimientos
almacenados.
Figura 5. Características
Tomado de: Tarrillo, Elser
17
Microsoft SQL Server 2014 soporta en funciones críticas ofrecidas en la versión anterior,
facilitando un rendimiento, una disponibilidad y una facilidad de uso innovador hacia las
aplicaciones. Brinda nuevas procesos de transacciones en tiempo real y el
almacenamiento de datos, que mejoran nuestras capacidades de acumulación de datos en
memoria. También provee nuevas opciones de seguridad y de restauración ante desastres,
así como de arquitectura mixta con Windows Azure, permitiendo a los usuarios utilizar
sus conocimientos con características locales. Finalmente aprovecha las nuevas funciones
de Windows server 2012 y de Windows Server 2012 R2. (Microsoft, 2015)
b) C#.Net
Es un lenguaje orientado a objetos, el cual requiere definir una clase para poder crear un
programa. Según su artículo de revista (Landa, 2010)
El Controlador es el objeto que proporciona significado a las órdenes del usuario, actuando sobre los datos representad
os datos y controla todas sus transformaciones, no tiene conocimiento específico de los Controladores o de las Vistas, ni siquiera contiene referencias a ellos. Es el propio sistema el que ti
La Vista es el objeto que maneja la presentación visual de los datos representados por el Modelo. Genera una representación visual del Modelo y mue
Figura 6. Modelo MVC (Modelo Vista Controlador)

Tomado de: Catalani Exequiel
18
c) Responsabilidades de patrón
El modelo es el responsable de:
• Ingresar a la capa de almacenamiento de datos. Deberá ser autónomo del sistema

de almacenamiento.
• Definir las reglas de negocio. Un ejemplo: "Si el producto solicitado no está en
bodega, consulta el tiempo de entrega del proveedor".
• Comunicará a las vistas las modificaciones en los datos generados por un agente
externo.
d) El controlador es responsable de:
• Acoger los eventos de entrada.

• Posee reglas de gestión de eventos, del tipo "Si Evento C, entonces Acción B". Estas
acciones pueden suponer peticiones al modelo o a las vistas.
e) Las vistas son responsables de:
• Acoger datos procesados por el controlador y mostrarlos al usuario.

• Tener un registro de su controlador agrupado.
• Realizan el servicio de actualización, para que sea invocado por el controlador o por el
modelo cuando es un modelo activo que comunica las modificaciones en los datos
producidos por otros agentes. Según detalla en su articulo (Fernández Yenisleidy, Díaz
Yanette,;, 2012)
19
SECCIÓN III
METODOLOGÍA
El marco metodológico es la explicación de los mecanismos utilizados para el análisis de la

problemática de investigación. Fidias (2006, p.21), considera que la metodología incluye “el tipo o los
tipos de investigación, técnicas y los instrumentos que serán utilizados para llevar a cabo la
investigación”. De acuerdo con esta definición, se puede decir, que la metodología es una etapa
especifica que requiere seguir determinados procedimientos como la selección de técnicas completa de
investigación, entre otras, y de ahí el uso más elemental del término en el sentido de averiguar o
describir alguna cosa.
3.1. Metodología de Investigación
Las tareas ejecutadas en las etapas del Sistema, son complejas debido a la intervención de
varios usuarios en los diferentes módulos y cada uno con un acceso diferente de tipo de
información; para solucionar esta dificultad se realizó:
La inducción como método que ayude a la integración y comprensión de resultados en

períodos cortos de tiempo, así como;
El método deductivo que permitió formular conclusiones con base en los postulados
del Sistema.
3.2. Técnica de Recolección de Información:
 Entrevista (Anexo 2)
 Levantamiento del proceso Situación actual de la Biblioteca (Anexo 4)
3.3. Diagnóstico
En la reunión y entrevista realizada a la Lcda. Mariana Carrillo, Bibliotecaria de la

Universidad Israel manifiesta como punto principal la falta de una eficaz gestión de la
20
biblioteca de la institución, lo que está ocasionando varios problemas entre los que puso
de manifiesto:
 No disponer de un inventario real de la biblioteca.

Cuando se solicita un inventario del material bibliográfico, el tiempo de respuesta
llega a ser entre 3 a 4 días, ya que el registro manual no le permite tener
actualizado los datos de libros prestados, material digital entregado.
21
 Entrega de material bibliotecario no es ágil.
La entrega del libro o documento digital puede llevar desde unos 20 minutos hasta
un día en la entrega del material solicitado tanto para docentes como para
estudiantes, siendo una de las causas para la baja de interés de los estudiantes por
la investigación.
 Pérdida de los libros y material bibliotecario
La Unidad Educativa ha perdido material bibliográfico, debido a un mal control
de los préstamos realizados tanto a estudiantes o docentes considerando que no
existe un adecuado registro de los movimientos.
 No disponer de un registro de estudiantes.
El no disponer de un registro actualizado tanto de docentes pero sobre todo de los
alumnos de cada paralelo en ocasiones se ha entregado libros a jóvenes que no
pertenecen a la institución educativa.
 Se incrementaron los gastos por perdida de material.
Durante los últimos dos años los gastos por reposición del material perdido y
destruido ha representado gastos a la institución educativa.
3.4 Metodología de Desarrollo
Método SCRUM, es ágil y flexible, que requiere de un trabajo duro y dedicado, la misma
que no sigue de un plan, sino las circunstancias del avance del proyecto.
3.5. Metodología del Desarrollo de
Software Roles y Responsabilidades
 Scrum Master.- Es un rol que suele ser desempeñado por el Líder del Proyecto, el
mismo que soluciona cualquier tipo de problema del producto para que se cumpla con
todas las actividades y funciones según lo planeado. Interactúa con el equipo y el cliente,
por lo que debe ser un miembro importante de este y trabajar a la par.
 Product Owner.- Representa al Cliente (Propietario del producto), es el
responsable del proyecto; el cual toma las decisiones finales como las fechas de
22
lanzamiento, contenido y sobre todo el que define el valor de los resultados del producto,
por lo que es aconsejable que no integre el Equipo de Desarrollo.
 Scrum Team.- Es el equipo de todo el proyecto, los cuales pueden decidir cómo
organizarse según sus conocimientos. (Programadores, Diseñadores de Interfaz); sus
funciones son: estimar esfuerzo, crear Sprint Back Log, revisar la Lista de Producto.
 Customer.- El cliente forma parte en las tareas de la lista del Producto.

 Management.- Es el responsable de tomar decisiones sumamente importantes
como los estándares a seguir durante el proyecto, así como también apoya con
la elaboración de objetivos y requerimientos. Sin embargo su función
primordial es mantener un control del progreso junto con el Scrum Master.
Scrum Master Mg Wilmer Valle
Product Owner Lcda. Mariana Carrillo
Scrum Team Xavier Cerda, Cristobal Gallegos, Merino Alex
Tabla 2. Roles y Responsabilidades

Elementos de Scrum
Listado de Producto (Product Back log).- Es la elaboración de una lista ordenada que está
a cargo del propietario del producto “Product Owner”, donde detalla todas las tareas,
requerimientos y funcionalidades, de todo lo que necesita para el Sistema, sin embargo
esta lista nunca está completa, el primer desarrollo solo muestra los requisitos
entendidos al principio. Mientras el Sistema exista, su Lista de Producto también
existe. Por lo tanto esta Lista de Producto aumenta conforme el producto final también lo
hace; y se producen los cambios según la necesidad del producto, para que al final sea
un sistema adecuado, competitivo y útil.
23
Sistema Bibliotecario UISRAEL Responsables
1- Módulo Biblioteca Cristobal Gallegos
2- Módulo Libros Xavier Cerda
3- Módulo Parámetros Cristobal Gallegos
4- Módulo Usuarios Alex Merino
Tabla 3. Product Back Log
Listado de pendientes de Sprint (Sprint Back log).- Conjunto de datos detallado del
Producto, que está hecha por un equipo, donde se asigna un responsable para desarrollar
cada actividad, así como también hace visible todo el trabajo que están desarrollando
para que se logre cumplir el objetivo del “Sprint”. Dentro de esta Lista es esencial asignar
las horas de trabajo para cada tarea; por lo que consta con ciertos detalles minuciosos
para que al momento de realizar algún cambio se pueda entender el Scrum.
Conforme se necesite una nueva actividad el Equipo lo añade al Sprint Back Log, por
otro lado cuando un elemento es innecesario, es eliminado, y se tiene la posibilidad de
cambiar el listado de pendientes del Sprint. Por lo que se considera que esta Lista es una
imagen visible en tiempo real del trabajo del equipo desarrollador y corresponde
exclusivamente a este equipo.
SPRINT BACKLOG.
De acuerdo a las funcionalidades requeridas se identifican la pila de tareas (SPRINT

BACKLOG) usualmente en forma de historia de usuarios e identifica las actividades
necesarias para completar cada una, desarrollos que permiten implementar las
funcionalidades especificadas del análisis.
24
ID Historia de Importancia Tiempo de Descripción Responsable
Usuarios Product elaboración
Owner
1 Crear objetos en 100 3 Ejecutar el script Cristobal
BDD para para le creación de Gallegos
perfiles usuarios las tablas y sus
relaciones en
el gestor SQL
2 Armar la 100 1 Crear los Cristobal
arquitectura MVC respectivos Gallegos
para paquetes, los
desarrollar el controladores,
sistema clases y vistas.
3 Generar el 100 2 Convertir en Xavier Cerda
Mapeo modelo entidad
relación en un
modelo objetual.
4 Diseñar y 100 1 Diseñar las Xavier Cerda
desarrollar plantillas con
pantallas JSP componentes JSP
para gestión de
usuarios y roles
5 Diseñar y 100 1 Diseñar las Alex Merino
desarrollar plantillas con
pantallas de componentes JSP
administración
de menús
6 Desarrollar la 100 3 Desarrollar el Cristobal
generación código para la Gallegos
dinámica de carga de menús
menús dinámica.
Tabla 4. El sprint Backlog préstamo y devolución de libros.

25
El Incremento.- Este elemento representa todas los ciclos que se han completado de la
lista Producto durante un Sprint, donde al obtener el resultado final, este debe estar en
condiciones de utilizarse y el cliente puede ir haciendo los cambios necesarios del
proyecto sin importar si desea liberarlo o no.
Estimaciones
Una vez identificadas las historias de usuarios y sus respectivas tareas de desarrollo se
plantea una aproximación al tiempo (en días) que tomará la ejecución de cada una.
ID Historia de Usuarios Días Estado Responsable

Estimados
1 Administrar BDD para 3 Días Completado Cristobal Gallegos
perfiles de usuario
2 Armar la arquitectura 1 Día Completado Cristobal Gallegos
MVC para desarrollar
el sistema.
3 Pruebas 2 Días Completado Xavier Cerda
4 Diseñar y desarrollar 1 Día Completado Xavier Cerda
pantallas JSP para la
gestión de usuarios y
roles
5 Diseñar y desarrollar 1 Día Completado Alex Merino
pantallas de gestión de
menús
6 Desarrollar la 3 Días Completado Cristobal Gallegos
generación dinámica
de menús
Tabla 5. Tareas y duración de desarrollo
26
3.6. Diagrama de procesos préstamos libros (Propuesta)
Figura 7. (Diagrama Procesos Préstamos - Propuesta)

27
3.7. Diagrama de Procesos Devolución libros (Propuesta)
Figura 8. (Diagrama Procesos Devolución - Propuesta)

28
3.8. Diagrama de Procesos Adquisición Libros (Propuesta)
Figura 9. (Diagrama Procesos Adquisición - Propuesta)

29
3.9. Modelo de base de datos (Modelo Relacional Físico)
La Informática lo define como el proceso de documentar un diseño de sistema de

software, mediante un diagrama de fácil entendimiento, por los conceptos que se emplean
como texto y símbolos representan las entidades, los atributos y las relaciones, por tal
motivo se realizó el diagrama del Sistema Bibliotecario de la Universidad Tecnológica
Israel.
Para poder utilizarlo como un mapa para desarrollar el software, se ha empleado

operaciones para concretar las consultas, actualizar la información y así mejorar la
comunicación en aplicaciones que intercambian datos; debido a su gran tamaño e
importancia se lo separo por módulos.
Por lo que después de haber levantado el proceso de la Biblioteca como la situación

actual, se recopilo la información con el personal Bibliotecario de la Universidad
Tecnológica Israel, para que se desarrolle su propio diagrama. Por lo tanto el Módulo de
Base de datos se muestra a continuación.
30
Figura 10. Modelo Relacional Físico del Sistema Bibliotecario
3.10. Diccionario de
datos Tabla TBL_AUTOR
Nombre TBL_AUTOR
AUT_CODIGO
AUT_NOMBRES
AUT_APELLIDOS
Tabla 6. TBL_AUTOR
Table column type Precision max_length Permite_ NuEs_AutonumDescripcion ForeignKey Refence Tab Reference Column Name
TBL_AUTOR AUT_CODIGO int NULL 4NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_AUTOR AUT_NOMBRES varchar NULL 150 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_AUTOR AUT_APELLIDOS nchar NULL 20NO NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 7. Lista de columnas de TBL_AUTOR

Tabla TBL_BIBLIOTECA
Nombre TBL_BIBLIOTECA
BIB_CODIGO
BIB_NOMBRE
BIB_DIRECCION
BIB_TELEFONO
BIB_CORREO
Tabla 8. TBL_BIBLIOTECA
TBL_BIBLIOT BIB_CODIGO int NULL 4NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_BIBLIOT BIB_NOMBRE varchar NULL 100 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_BIBLIOT BIB_DIRECCION varchar NULL 150 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_BIBLIOT BIB_TELEFONO varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_BIBLIOT BIB_CORREO varchar NULL 100 SI NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 9. Lista de columnas de TBL_BIBLIOTECA
3.11. Diseño de Interfaz
El diseño se lo realizó minuciosamente de manera que sea fácil de usar y sobre todo
entendible. A continuación se presenta la interfaz del usuario diseñada para el Módulo de
Administrador de Trabajo de Titulación del proyecto “Desarrollo e implementación del
sistema bibliotecario que permita la gestión y administración aplicando nuevas
tecnologías de desarrollo” de la UISRAEL.
Para realizar las interfaces se consideró ciertos aspectos, tales como, que la interfaz no
debe tener alineación comercial, es decir, su finalidad no es atraer visitantes o publicar
contenidos; es un sistema que se orienta hacia tareas, por lo que, para su diseño se tomó
en cuenta los principales requerimientos solicitados por el usuario, en donde al momento
de acceder, le permita cumplir con sus actividades de forma rápida y sencilla, Así mismo
se mantuvo coherencia en los nombres y etiquetas de los campos de la aplicación, para
evitar funcionalidades con diferente nombre entres sitios.
El sistema dispone de una primera ventana de identificación de cuenta y contraseña,

donde solo los usuarios registrados en la base de datos pueden acceder al mismo; y
dependiendo de los permisos que le otorgue el administrador le aparecerá la información
necesaria.
28
1
2
3
4
Figura 11. Login

Descripción figura (11):

1.- Nombre de la institución
2.- Ingreso de Usuario
3.- Ingreso de Clave
4.- Botón Ingresar
29
1
3
Figura 12. Interfaz de menú


1.- Accesos a redes sociales 2.-
Menú
3.- Accesos a registros
3.1.- Registro Bibliotecas
3.2.- Registro Sucursales
3.3.- Registro Usuarios
3.4.- Registros Roles
30
1
2
3
Figura 13. Interfaz Bibliotecas


1.- Menú (Bibliotecas)
2.- Ingreso Datos (Bibliotecas)
3.- Opción búsqueda
4.- Detalle de registros
31
1
2
Figura 14. Interfaz Usuarios


1.- Menú (Usuarios)
2.- Ingreso Datos (Usuarios)
3.-Detalle de registros
4.-Opción Búsqueda
32
3
1
Figura 15. Interfaz Repisas


1.- Menú (Repisas) 2.-
Detalle de Repisas 3.-
Selección Repisas
33
RESULTADOS OBTENIDOS
3.12. Pruebas Funcionales
A continuación se presentarán los resultados obtenidos en la fase de pruebas del

“Sistema Bibliotecario”, lo mismo que fueron posibles gracias a la autogestión y
predisposición de la persona encargada de la biblioteca en este proceso, logrando de esta
manera una adecuada participación y gestión de los autores para que sea posible el
correcto funcionamiento del Sistema.
Durante el proceso de realización de pruebas el sistema ha sido valido por el siguiente

usuario:
Lcda. Mariana Carrillo Personal Administrativo encargada del proceso Bibliotecario.
Escenario: Login N° 1
Lista de Módulos: Sistema de Biblioteca
Responsable: Lcda. Mariana Carrillo Fecha: Agosto 28 del 2017
Precondiciones Iniciar Sesión con un usuario válido
Datos de Entrada Usuario, clave, campos, para el inicio de sesión
Descripción de los Ingresar la cuenta y contraseña.
Pasos Si el usuario inicia sesión correctamente podrá tener acceso al perfil y
permisos que le corresponda.
Se desconecta de la sesión activa y se regresa a la pantalla de inicio
de sesión.
Resultado Validación de los campos para el Cumplimiento SI X
Esperado correcto funcionamiento del NO
Login.
Resultado Obtenido Errores: Fallas Provocadas: Ingreso
Tabla 10. Pruebas de gestión de usuarios
34
Escenario: Registro de documentos N° 2
Precondiciones Ser un usuario Administrador
Datos de Entrada Autor, Editorial, Contenido, Especialidad, Libro, ISBN, Año, Código,
N° Páginas
Descripción de los Ingresar la cuenta y contraseña como Administrador.
Pasos Ingresar el valor a cada uno de los campos para registrar los documentos.
Si ingresa correctamente los datos se guardan los mismos.
Resultado Validación de los campos para Cumplimiento SI X

Esperado el correcto funcionamiento del NO
registro de documentos.
Resultado Obtenido Errores: Fallas Provocadas: Ninguna
Tabla 11. Pruebas de registro de documentos
Escenario: Gestión de prestamos N° 3

Datos de Entrada Código, Libro, Autor, Editorial, Especialidad, Año
Pasos Ingresar los datos en cada campo para registrar el documento a ser
prestado.
Registrar el usuario a quien se le hace la entrega del documento
solicitado.
Registrar la fecha y hora que se realiza el préstamo.
Esperado correcto funcionamiento para NO
realizar préstamos de
documentos.
Tabla 12. Pruebas de gestión de préstamos
35
Escenario: Gestión de devoluciones N° 4
Pasos Ingresar los datos del documento prestado.
Registrar el estado de devolución.
Registrar la fecha y hora que devolvió.
registrar devolución de
documentos prestados.
Tabla 13. Pruebas de gestión de devoluciones
36
SECCIÓN IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. Conclusiones
Una vez terminada la investigación sobre la implementación del sistema bibliotecario,

que permita su gestión y administración, aplicando nuevas tecnologías de desarrollo para
la Universidad Tecnológica Israel. Y con base en sus objetivos específicos, podemos
concluir lo siguiente:
 Ha sido de vital importancia realizar en primera instancia un estudio bibliográfico

mediante distintos recursos, sobre el nivel de desarrollo de las técnicas de la
informática al servicio de las bibliotecas, en el ámbito de la educación y
particularmente de la educación universitaria. De igual importancia resultaron los
distintos enfoques y teorías que la ciencia ha incorporado a la comprensión del
tema motivo de esta investigación.
 Para cumplir con el objetivo de realizar el levantamiento de requerimientos de

usuarios como insumos para diseñar e implementar el sistema, se realizó un
diagnóstico sobre los requerimientos del servicio de biblioteca de la universidad,
mediante una entrevista a la bibliotecaria encontrando como datos importantes los
siguientes: no se dispone de un inventario real, la entrega del material
bibliotecario no es ágil, pérdida de libros y material, no se dispone de un registro
de usuarios, existe incremento de gastos por pérdida del material.
 En consecuencia, se logró el desarrollo e implementación de un Sistema de

Gestión de Biblioteca para la Universidad Tecnológica Israel, compuesto por los
siguientes módulos: Habilitación de la Biblioteca, Adquisición, Circulación,
Catálogo, Usuario, Publicaciones seriadas, Reportes. Apoyado por los
correspondientes estudios y el levantamiento de procesos.
37
4.2. Recomendaciones
 Mantener y potenciar los niveles de formación teórica, metodológica y de

investigación en la universidad como recursos para la formación integral de los
alumnos y como fuente para la generación de productos tecnológicos de alta
calidad.
 Realizar un seguimiento y acompañamiento por parte de administradores y

autoridades, respecto a las debilidades actuales encontradas en el servicio de
biblioteca de la universidad, con el fin de aplicar los correctivos pertinentes, pero
a la vez también potenciar las fortalezas encontradas.
 Recomendamos que, en la aplicación del nuevo sistema, y los reportes que éste
genera, sean evaluados permanentemente con el fin de garantizar un uso acorde a
los requerimientos académicos de los usuarios internos y externos, Así como
garantizar su perfecto funcionamiento técnico y administrativo.
38
BIBLIOGRAFÍA
Abraham Silberschatz & Henry F. Korth & S. Sudarshan. (2002). Fundamentos de

bases de datos. Madrid: McGRAW-HILL/Interamericana de España, S.
A. U. Obtenido de
https://unefazuliasistemas.files.wordpress.com/2011/04/fundamentos-de- bases-
de-datos-silberschatz-korth-sudarshan.pdf
Cristiá Maximiliano. (s.f. de s.f. de 2007). Introducción a la arquitectura de software.
Obtenido de Ingeniería de Software, Universidad Nacional de Rosario:
https://www.researchgate.net/profile/Maximiliano_Cristia/publication/25193
2352_Introduccion_a_la_Arquitectura_de_Software/links/53d8d7030cf2e3
8c6331afae/Introduccion-a-la-Arquitectura-de-Software.pdf
Fernández Yenisleidy, Díaz Yanette,;. (12 de 01 de 2012). Patron, modelo-vista-
controlador. Telem@tica, 3-4.
Figueredo Maritza de la Caridad. & Figueredo Matos Carlos. (2013). La biblioteca
universitaria y el desarrollo de la educación superior. Biblios, 27-32.
García , M. (s.f. de s.f. de 2004). Uso de nuevas tecnologías de la información
(NTis) en el servicio de referencia de la biblioteca central de la universidad
de Piura (UDEP). Obtenido de SISBIB, Sistema de Bibliotecas:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/Tesis/Human/garcia_mm/cap2.P DF
Gómez, J. (2008). La función de la Biblioteca en la Educación Superior.Estudio
aplicado a la Biblioteca Universitaria de Murcia. Murcia: DIGITUM,
Biblioteca Universitaria. Obtenido de
http://eprints.rclis.org/8539/1/gomezhernandez.pdf
Hernández, L. (04 de 03 de 2013). Bases de datos I. Obtenido de Modelo
Relacional: https://www.uv.mx/personal/lizhernandez/files/2013/03/4.-
ModeloRelacional.pdf
Landa, N. (2010). C#. Manuales USERS, 34-35. Obtenido de http://descargalibros-
gratis.com/user-c-guia-total-del-programador-nicolas- arrioja-landa-cosio/
39
Martín, C. (16 de 11 de 2008). Temas de Biblioteconomía Bibliotecas universitarias:
concepto y función Los CRAI . Obtenido de Temas de Biblioteconomía:
http://www.academia.edu/4513187/Temas_de_Biblioteconom%C3%ADa_
Bibliotecas_universitarias_concepto_y_funci%C3%B3n_Los_CRAI_Autor
_C%C3%A9sar_Mart%C3%ADn_Gavil%C3%A1n
Microsoft. (s.f. de s.f. de 2015). SQL Server 2014. Obtenido de Microsoft Partner,
Entrenamiento Certero:
http://www.certeroentrenamiento.com/index.php/novedades/29-sql-server- 2014
Pressman, R. (2010). Ingenieria de software, Un enfoque práctico. México, D. F.:
McGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V. Obtenido
de http://cotana.informatica.edu.bo/downloads/ld-
Ingenieria.de.software.enfoque.practico.7ed.Pressman.PDF
Tarrillo, E. (15 de 06 de 2016). BASE DE DATOS EN MICROSOFT SQL
SERVER. Obtenido de MICROSOFT SQL SERVER:
http://microsqlserver.blogspot.com/
Universidad Católica Santiago de Guayaquil. (s.f. de s.f. de 2014). Visión, Misión y
Objetivos. Obtenido de Sistema de bibliotecas:
http://ucsg.edu.ec/biblioteca/informacion-general/biblioteca-general/vision-
mision-y-objetivos.html
Voutssás, J. (s.f. de s.f. de 2006). La Biblioteca Digital. Obtenido de Bibliotecas y
publicaciones digitales: https://books.google.com.ec/books?
id=Gh3hMJIDAqEC&pg=PR3&lpg=PR
3&dq=voutssas+marquez+juan&source=bl&ots=_TZUiE2hoO&sig=RpxjzR
I8r9T5hzPNUEb8V_hyoTw&hl=es-419&sa=X&ved=0ahUKEwjzzazDt-
LVAhWF4SYKHUvLABsQ6AEIRjAG#v=onepage&q=voutssas%20marque z
%20juan&f=false
40
ANEXOS
Anexo 1: Diccionario de Datos
Tabla TBL_CONTENIDO
Nombre TBL_CONTENIDO
CON_CODIGO
CON_DESCRIPCION
LIB_CODIGO
Tabla 14. TBL_CONTENIDO
TBL_CONTENCON_CODIGO int NULL 4NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_CONTENCON_DESCRIPCION varchar NULL 250 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_CONTENLIB_CODIGO int NULL 4SI NO NULL FK_TBL_CONTBL_LIBRO LIB_CODIGO
Tabla 15. Lista de columnas de TBL_CONTENIDO
Tabla TBL_EDITORIAL
Nombre TBL_EDITORIAL
EDI_CODIGO
EDI_NOMBRE
EDI_DESCRIPCION
EDI_ESTADO
Tabla 16. TBL_EDITORIAL
41
TBL_EDITORI EDI_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_EDITORI EDI_NOMBRE varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_EDITORI EDI_DESCRIPCION varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_EDITORI EDI_ESTADO bit NULL 1 NO NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 17. Lista de columnas TBL_EDITORIAL
Tabla TBL_ESPECIALIDAD
Nombre TBL_ESPECIALIDAD
ESP_CODIGO
ESP_NOMBRE
ESP_DESCRIPCION
ESP_ESTADO
SUC_CODIGO
Tabla 18.TBL_ESPECIALIDAD
TBL_ESPECIA ESP_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_ESPECIA ESP_NOMBRE varchar NULL 100 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_ESPECIA ESP_DESCRIPCION varchar NULL 150 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_ESPECIA ESP_ESTADO bit NULL 1 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_ESPECIA SUC_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_ESPETBL_SUCURS SUC_CODIGO
Tabla 19. Lista de columnas TBL_ESPECIALIDAD
Tabla TBL_FILA_COLUMNA
Nombre TBL_FILA_COLUMNA
FC_CODIGO
FC_CANTIDAD_FILA
FC_CANTIDAD_COL
UMNA
Tabla 20. TBL_FILA_COLUMNA
42
Table column type Precision max_length Permite_ Nu Es_Autonum Descripcion ForeignKey Refence Tab Reference Column Name
TBL_FILA_COFC_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_FILA_COFC_CANTIDAD_FILA int NULL 4 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_FILA_COFC_CANTIDAD_COL int NULL 4 NO NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 21. Lista de columnas TBL_FILA_COLUMNA

Tabla TBL_FORMATO
Nombre TBL_FORMATO
FOR_CODIGO
FOR_DESCRIPCION
FOR_ESTADO
Tabla 22. TBL_FORMATO
TBL_FORMA FOR_CODIGO int NULL 4NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_FORMA FOR_DESCRIPCION varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_FORMA FOR_ESTADO bit NULL 1NO NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 23. Lista de columnas TBL_FORMATO
43
Tabla TBL_LIBRO
Nombre TBL_LIBRO
LIB_CODIGO
LIB_TITULO
LIB_EDICION
LIB_ANIO_EDICION
LIB_PAGINAS
LIB_VOLUMEN
LIB_ISBN
LIB_LUGAR_PUBLICAC
ION
LIB_FECHA_PUBLICACI
ON
EDI_CODIGO
AUT_CODIGO
ESP_CODIGO
STAND_CODIGO
Tabla 24. TBL_LIBRO
Table column type Precision max_length Permite_ Nu Es_Autonum Descripcion ForeignKey Refence Tab Reference Column Name
TBL_LIBRO LIB_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_TITULO varchar NULL 150 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_EDICION varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_ANIO_EDICION varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_PAGINAS int NULL 4 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_VOLUMEN varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_ISBN varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_LUGAR_PUBLIC varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO LIB_FECHA_PUBLICAdate NULL 3 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO EDI_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_LIBR TBL_EDITORI EDI_CODIGO
TBL_LIBRO AUT_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO ESP_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_LIBR TBL_ESPECIA ESP_CODIGO
TBL_LIBRO STAND_CODIGO int NULL 4 SI NO NULL FK_TBL_LIBR TBL_STAND STAND_CODIGO
Tabla 25. Lista de columnas TBL_LIBRO

44
Tabla TBL_LIBRO_AUTOR
Nombre TBL_LIBRO_AUTOR
LA_CODIGO
LIB_CODIGO
AUT_CODIGO
PAIS_CODIGO
Tabla 26. TBL_LIBRO_AUTOR
.
TBL_LIBRO_ALA_CODIGO int NULL 4NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_LIBRO_ALIB_CODIGO int NULL 4NO NO NULL FK_TBL_LIBR TBL_LIBRO LIB_CODIGO
TBL_LIBRO_AAUT_CODIGO int NULL 4NO NO NULL FK_TBL_LIBR TBL_AUTOR AUT_CODIGO
TBL_LIBRO_APAIS_CODIGO int NULL 4NO NO NULL FK_TBL_LIBR TBL_PAIS PAIS_CODIGO
Tabla 27. Lista de columnas TBL_LIBRO_AUTOR
45
Tabla TBL_LOGIN
Nombre TBL_LOGIN
LOG_CODIGO
LOG_USUARIO
LOG_CONTRASENI
A
LOG_FECHA_CREA
CION
LOG_FECHA_MODI
FICACION
USU_CODIGO
Tabla 28. TBL_LOGIN
TBL_LOGIN
Table LOG_CODIGO
column int
type NULL
Precision max_length4 Permite_
NO Nu Es_AutonumDescripcion
SI NULL NULL Refence
ForeignKey NULL Tab Reference
NULL Column
TBL_LOGIN LOG_USUARIO varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LOGIN LOG_CONTRASENIA varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LOGIN LOG_FECHA_CREAC datetime NULL 8 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LOGIN LOG_FECHA_MODIF datetime NULL 8 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_LOGIN USU_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_LOGI TBL_USUARI USU_CODIGO
Tabla 29. Lista de columnas TBL_LOGIN
Tabla TBL_PAIS
Nombre TBL_PAIS
PAIS_CODIGO
PAIS_NOMBRE
PAIS_GENTILICIO
Tabla 30. TBL_PAIS
46
TBL_PAIS PAIS_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_PAIS PAIS_NOMBRE varchar NULL 100 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_PAIS PAIS_GENTILICIO varchar NULL 100 SI NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 31. Lista de columnas TBL_PAIS
Tabla TBL_PRESTAMO
Nombre TBL_PRESTAMO
PRE_CODIGO
Tabla 32. TBL_PRESTAMO
Table column type Precision max_length Permite_NuEs_AutonumDescripcion ForeignKey Refence Tab Reference Column Name
TBL_PRESTA PRE_CODIGO int NULL 4NO SI NULL NULL NULL NULL
Tabla 33. Lista de columnas TBL_PRESTAMO
Tabla TBL_STAND
Nombre TBL_STAND
STAND_CODIGO
STAND_DESCRIPCION
STAND_ESTADO
FC_CODIGO
Tabla 34. TBL_STAND
47
Table column type Precision max_length Permite_ Nu Es_Autonum Descripcion ForeignKey Refence Tab Reference Column
TBL_STAND STAND_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_STAND STAND_DESCRIPCIO varchar NULL 100 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_STAND STAND_ESTADO bit NULL 1 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_STAND FC_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_STA TBL_FILA_COFC_CODIGO
Tabla 35. Lista de columnas TBL_STAND

Tabla TBL_SUCURSAL
Nombre TBL_SUCURSAL
SUC_CODIGO
SUC_NOMBRE
SUC_DIRECCION
SUC_TELEFONO
SUC_CORREO
BIB_CODIGO
SUC_ESTADO
Tabla 36.TBL_SUCURSAL
TBL_SUCURS SUC_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_SUCURS SUC_NOMBRE varchar NULL 100 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_SUCURS SUC_DIRECCION varchar NULL 150 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_SUCURS SUC_TELEFONO varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_SUCURS SUC_CORREO varchar NULL 100 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_SUCURS BIB_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_SUC TBL_BIBLIOT BIB_CODIGO
TBL_SUCURS SUC_ESTADO bit NULL 1 NO NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 37: Lista de columnas TBL_SUCURSAL

Tabla TBL_TIPO_USUARIO
Nombre TBL_TIPO_USUARIO
TIPU_CODIGO
TIPU_DESCRIPCION
TIPU_ESTADO
Tabla 38.TBL_TIPO_USUARIO
48
TBL_TIPO_USTIPU_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_TIPO_USTIPU_DESCRIPCION varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_TIPO_USTIPU_ESTADO bit NULL 1 NO NO NULL NULL NULL NULL
Tabla 39. Lista de columnas TBL_TIPO_USUARIO
Tabla TBL_ USUARIO

Nombre TBL_TIPO_USUARIO
USU_CODIGO
USU_CEDULA
USU_NOMBRES
USU_APELLIDOS
USU_DIRECCION
USU_TELEFONO
USU_CORREO
USU_ESTADO
TIPU_CODIGO
Tabla 40. TBL_USUARIO
TBL_USUARI USU_CODIGO int NULL 4 NO SI NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_CEDULA varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_NOMBRES varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_APELLIDOS varchar NULL 50 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_DIRECCION varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_TELEFONO varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_CORREO varchar NULL 50 SI NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI USU_ESTADO bit NULL 1 NO NO NULL NULL NULL NULL
TBL_USUARI TIPU_CODIGO int NULL 4 NO NO NULL FK_TBL_USU TBL_TIPO_USTIPU_CODIGO
Tabla 41. Lista de columnas TBL_USUARIO

49
Anexo 2: Entrevista
ENTREVISTA ADMINISTRADORA BIBLIOTECA ISRAEL
1. ¿Cuál es el trabajo que realiza la biblioteca de la Universidad Tecnológica

Israel?
El trabajo es proporcionar libros físicos y digitales a los estudiantes, docentes y terceros
de la Universidad Tecnológica Israel.
2. ¿Cuál es el trabajo del personal que labora en la Biblioteca del Universidad
Tecnológica Israel?
Es brindar una buena atención con mayor fluidez a cada solicitud de los estudiantes, docentes
y personal externo.
3. ¿Cree usted que la información obtenida en la Biblioteca de la
Universidad Tecnológica Israel ayuda en su formación estudiantil?
Creo que la ayuda es parcial, ya que existen ciertas delimitaciones a la información.
4. ¿Quién puede utilizar la biblioteca?
La biblioteca está diseñada para docentes, alumnos de la universidad Israel y personal
externo.
5. ¿Existe un documento para utilizar la biblioteca?
Los estudiantes deben presentar su carnet estudiantil, y el personal externo la cedula
de identidad para acceder solicitar el material bibliográfico.
6. ¿Cuántas bibliotecas existen en la Universidad Tecnológica Israel?
Por el momento disponemos dos bibliotecas llamadas (Bill Gates y virtual E-libro).
7. ¿Realizan préstamos donde permiten sacar el material bibliográfico
fuera de la Universidad Tecnológica Israel?
Por el momento las consultas se realizan directamente en la universidad, y no se permite
sacar los libros fuera de la Institución.
8. ¿Permiten reservar algún material bibliotecario en línea?
No contamos con un sistema que permita hacer reservas del material bibliotecario.
9. ¿Disponen de un inventario real del material bibliotecario de la Biblioteca?
Al realizar un registro manual del material bibliográfico, no permite tener actualizado los
datos de libros prestados y material digital devuelto.
50
Anexo 3: Pruebas Funcionales
A continuación se presentarán los resultados obtenidos en la fase de pruebas del

“Sistema Bibliotecario”, lo mismo que fueron posibles gracias a la autogestión y
predisposición de la persona encargada de la biblioteca en este proceso, logrando de esta
manera una adecuada participación y gestión de los autores para que sea posible el
correcto funcionamiento del Sistema.
Durante el proceso de realización de pruebas el sistema ha sido valido por el siguiente

usuario:
Lcda. Mariana Carrillo Personal Administrativo encargada del proceso Bibliotecario.
Escenario: Login N° 1
Precondiciones Iniciar Sesión con un usuario válido
Datos de Entrada Usuario, clave, campos, para el inicio de sesión
Descripción de los Ingresar la cuenta y contraseña.
Pasos Si el usuario inicia sesión correctamente podrá tener acceso al perfil y
permisos que le corresponda.
Se desconecta de la sesión activa y se regresa a la pantalla de inicio
de sesión.
Esperado correcto funcionamiento del NO
Login.
Resultado Obtenido Errores: Fallas Provocadas: Ingreso
Tabla 42. Pruebas de gestión de usuarios
51
Escenario: Registro de documentos N° 2
Datos de Entrada Autor, Editorial, Contenido, Especialidad, Libro, ISBN, Año, Código,
N° Páginas
Pasos Ingresar el valor a cada uno de los campos para registrar los documentos.
Si ingresa correctamente los datos se guardan los mismos.
Resultado Validación de los campos para Cumplimiento SI X

Esperado el correcto funcionamiento del NO
registro de documentos.
Tabla 43. Pruebas de registro de documentos
Escenario: Gestión de prestamos N° 3

Pasos Ingresar los datos en cada campo para registrar el documento a ser
prestado.
Registrar el usuario a quien se le hace la entrega del documento
solicitado.
Registrar la fecha y hora que se realiza el préstamo.
realizar préstamos de
documentos.
Tabla 44. Pruebas de gestión de préstamos
52
Escenario: Gestión de devoluciones N° 4
Pasos Ingresar los datos del documento prestado.
Registrar el estado de devolución.
Registrar la fecha y hora que devolvió.
registrar devolución de
documentos prestados.
Tabla 45. Pruebas de gestión de devoluciones
53
Anexo 4: Levantamiento del proceso Situación actual de la Biblioteca
CONFIDENCIAL
DE USO
INTERNO
VIGENCIA: CÓDIGO: VERSIÓN: PÁGINA:

07/FEB/2015 PE.03.00.00 00 1 de 38
MACROPROCESO:
ACADEMICO
PROCESO:
RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
TIPO DE PROCESO:
PROCESOS ESTRATEGICOS
ALCANCE:
PERSONAL DE LA “UNIVERSIDAD TECNOLOGICO ISRAEL”
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS: “ADQUISICION

MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “DESCARTE MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “RECEPCION
MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “REPOSICION MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “INVENTARIO
MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “CATALOGACION Y CLASIFICACION MATERIAL
BIBLIOGRAFICO IMPRESO”
ETAPAS NOMBRE Y CARGO FIRMA
ELABORADO Xavier Cerda Alumno de la Universidad

POR:
REVISADO POR: María del Carmen Bibliotecaria

Gavilánez
APROBADO POR: María del Carmen Bibliotecaria
Gavilánez
ARCHIVO:
54
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de Realizado por Solicitado por

Descripción del cambio
ejecución Nombre Cargo Nombre Cargo
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................6
OBJETIVO.............................................................................................................................................6
LIMITES................................................................................................................................................6
Entradas..................................................................................................................................................6
Salidas:...................................................................................................................................................6
ESTRUCTURA.....................................................................................................................................7
DESCRIPCION DE PARTICIPANTES...............................................................................................7
POLITICAS GENERALES...................................................................................................................7
POLITICAS ESPECÍFICAS..................................................................................................................8
Control de Documento.........................................................................................................................19
Control de Registros.............................................................................................................................20
ACTIVIDAD 1: ADQUISICION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO..........................................12
OBJETIVO...........................................................................................................................................12
ALCANCE...........................................................................................................................................12
LIMITES..............................................................................................................................................12
Entradas................................................................................................................................................12
Salidas..................................................................................................................................................12
REFERENCIAS...................................................................................................................................12
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA................................................................................................12
DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................................13
DETALLE DE DOCUMENTOS.........................................................................................................14
DETALLE DE SISTEMAS/APLICACIONES UTILIZADAS..........................................................14
INDICADORES...................................................................................................................................14
ACTIVIDAD 2: DESCARTE DEL MATERIAL...............................................................................15
OBJETIVO...........................................................................................................................................15
55
ALCANCE..........................................................................................................................................15
LIMITES.............................................................................................................................................15
Entradas...............................................................................................................................................15
Salidas..................................................................................................................................................15
REFERENCIAS..................................................................................................................................15
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA...............................................................................................15
DETALLE DE DOCUMENTOS........................................................................................................17
INDICADORES..................................................................................................................................17
ACTIVIDAD 3: RECEPCION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO.............................................18
OBJETIVO..........................................................................................................................................18
ALCANCE..........................................................................................................................................18
LIMITES.............................................................................................................................................18
Entradas...............................................................................................................................................18
Salidas..................................................................................................................................................18
REFERENCIAS..................................................................................................................................18
INDICADORES..................................................................................................................................20
ACTIVIDAD 4: REPOSICION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO............................................21
OBJETIVO..........................................................................................................................................21
ALCANCE..........................................................................................................................................21
LIMITES.............................................................................................................................................21
Entradas...............................................................................................................................................21
Salidas..................................................................................................................................................21
REFERENCIAS..................................................................................................................................21
INDICADORES..................................................................................................................................23
ACTIVIDAD 5: INVENTARIO DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO...........................................24
OBJETIVO..........................................................................................................................................24
ALCANCE..........................................................................................................................................24
LIMITES.............................................................................................................................................24
Entradas...............................................................................................................................................24
Salidas..................................................................................................................................................24
REFERENCIAS..................................................................................................................................24
INDICADORES..................................................................................................................................26
ACTIVIDAD 6: CATALOGACION Y CLASIFICACION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
IMPRESO.......................................................................................................................................27
OBJETIVO..........................................................................................................................................27
ALCANCE..........................................................................................................................................27
LIMITES.............................................................................................................................................27
Entradas...............................................................................................................................................27
Salidas..................................................................................................................................................27
REFERENCIAS..................................................................................................................................27
56
DETALLE DE DOCUMENTOS.........................................................................................................29
INDICADORES...................................................................................................................................29
ANEXOS.............................................................................................................................................30
Formato del Manual de Políticas y Procedimientos.............................................................................31
CONTROL DE CAMBIOS.................................................................................................................32
ANEXO FORMATOS.........................................................................................................................34
ANEXO VARIOS................................................................................................................................36
Formato del Portafolio de Procesos.....................................................................................................38
Formato Lista Maestra de Documentos...............................................................................................38
1. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Normas, Procesos y Procedimientos es un instrumento de apoyo

administrativo que tiene como propósito servir de consulta y orientación respecto a la
organización y funcionamiento de los Servicios Bibliotecarios de la Universidad Israel, que es
una herramienta de trabajo y consulta para el personal y los usuarios; es útil como mecanismo de
inducción del personal de nuevo ingreso, dado que presenta información detallada, referente a los
antecedentes históricos, al marco jurídico- administrativo, a las descripciones de las actividades
que deben ejecutarse en la realización de las funciones de cada uno de los puestos de trabajo,
precisando responsabilidades y participaciones.
2. OBJETIVO
El manual de procesos y procedimientos es un documento que contiene la descripción de

actividades y tareas que deben seguirse en la realización de las funciones del Departamento de
Biblioteca de la Universidad Israel. La elaboración del manual es de suma importancia para la
optimización de la organización interna de la dependencia dentro de la universidad, para que las
actividades realizadas tengan un método previamente establecido.
Los procedimientos descritos, documentados y estandarizados, son el resultado de estudios

técnicos, con metodologías unificadas, coherentes y sencillas que se elaboraron con la
participación de los funcionarios de la dependencia. El establecimiento y estandarización de
procedimientos hace más viable el autocontrol, puesto que en ellos quedan claramente
señaladas las verificaciones que se deben hacer para cada una de las actividades que
desarrollamos, y así asegurar que cada paso esté bien hecho antes de continuar con el siguiente.
3. LIMITES
3.1. Entradas:
 Políticas y Procedimientos
 Regulación y Estandarización de Políticas y Procedimientos
3.2. Salidas:
 Manual de Políticas y Procedimientos aprobados.
57
4. ESTRUCTURA
CODIGO DESCRIPCION
PE03.01.01 Adquisición del material bibliográfico
PE03.01.02 Descarte del material bibliográfico
PE03.01.03 Recepción del material bibliográfico
PE03.01.04 Reposición del material bibliográfico
PE03.01.05 Inventario del material bibliográfico
PE03.01.06 Catalogación y Clasificación del material bibliográfico
5. DESCRIPCION DE PARTICIPANTES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
RESPONSABLE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Realizar encuesta al personal
Bibliotecarias docente/coordinadores de carreras sobre las
necesidades entorno al material bibliográfico
Realizar un listado sobre el material solicitado.
Bibliotecarias (Revisar antes si este ya no existe en el acervo
bibliográfico)
Realizar cotizaciones del material bibliográfico por lo
menos con tres proveedores diferentes. Solicitar a
Bibliotecarias proveedores catálogos de editoriales, desplegados de
obras y lista de precios de las
mismas.
Entregar al Departamento financiero las
Bibliotecarias cotizaciones para evaluación y su correspondiente
aprobación.
Departamento Aprobación /o no para la compra del material
Financiero
Al ser aprobada la compra: Recibir el material con la
Bibliotecarias
facturar correspondiente.
Registrar la factura en la carpeta de adquisiciones
Bibliotecarias
Si es una donación, recibir el material bibliográfico con
la respectiva carta de donación y registrar los datos en el
formulario correspondiente.
Nota: La Biblioteca se reserva el derecho a rechazar el
Bibliotecarias
material bibliográfico. Se realizara un análisis del estado
del material, de la actualidad del mismo y de su aporte
científico-académico a la
colección.
En el caso de canje: Registrar la gestión realizada,
Bibliotecarias el nombre de la institución con la que se hará el
canje.
Archivar todos los documentos en la carpeta de
Bibliotecarias
adquisiciones
Realizar el procesamiento de ingreso de material
Bibliotecarias
Ubicar el material en su respectivo estante.
Bibliotecarias
58
6.- SOBRE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
SUS FUNCIONES
 Administrar el sistema de procesos y control

 Supervisar que los procesos se cumplan con las especificaciones técnicas
 Sugerir cambios a los procesos
 Solicitar informes a los dueños de procesos
 Supervisar el control del uso de indicadores
 Priorizar las mejoras a los procesos
 Administrar el presupuesto de la mejora
 Controlar los proyectos de la mejora de procesos
 Analizar los indicadores de los procesos
 Realiza auditorias de procesos para identificar no conformidades y solicitar los
procesos la presentación e implementación de planes de mejora
 Presentar informes a la Comisión de Evaluación Interna y Aseguramiento de la
Calidad
 Proponer cambios al portafolio de procesos
7. POLITICAS GENERALES
7.1. En base a la disposición de la Comisión de Evaluación Interna y Aseguramiento de la

Calidad se solicitará a cada uno de los Responsables de los Procesos la elaboración o
actualización de la documentación interna necesaria para que cada uno de los procesos se
ejecuten de manera adecuada con niveles aceptables de eficiencia y productividad.
7.2. Cada una de las Unidades Académico Administrativa elaborará y actualizará sus
políticas y procedimientos conforme lo descrito en este Manual.
7.3. La Comisión de Evaluación Interna y Aseguramiento de la Calidad, solicitará por lo menos una
vez al año a los dueños de los procesos la presentación de los indicadores de eficiencia;
reclamos; satisfacción de los procesos a su cargo y planes de mejora realizados a sus procesos.
7.4. La Unidad Técnica de Control de Procesos revisará las políticas y procedimientos con la
finalidad de validar o sugerir la inclusión de controles a cada uno de los procesos
implementados por la Universidad, para ello participarán conjuntamente con los Dueños de los
procesos en la definición; seguimiento y control en su implementación.
7.5. Todo Manual de Políticas y Procedimientos, Reglamento, Formato e Instructivo que se creare o
actualice tiene que realizarse en base a la estandarización y codificación establecida en este
manual.
7.6. Previo a la aprobación de las políticas y procedimientos por parte de la la Comisión de

Evaluación Interna y Aseguramiento de la Calidad, la Unidad Técnica de Control de
Procesos deberá revisar el contenido, cumplimiento de la estandarización, control de versión,
registro del documento y codificación y registrarlo en el Portafolio de Procesos o Lista Maestra
de Documentos según corresponda.
7.7. Los manuales de procedimientos, instructivos, formularios y documentos internos,

diseñados y emitidos por los Dueños de los Procesos, entrarán en vigencia una vez que
hayan sido estandarizados, codificados por la Unidad Técnica de Control de
59
Procesos y aprobados por la Comisión de Evaluación Interna y Aseguramiento de la
Calidad
7.8. La custodia de la documentación original aprobada de las políticas y procedimientos está a

cargo de la Unidad Técnica de Control de Procesos, quién llevará un adecuado control de dicha
documentación, así como el control del sistema de documentación digital creado para la
difusión de los procedimientos implementados en la Universidad.
8. POLITICAS ESPECÍFICAS
8.1. Generación de Documentos
8.1.1. Para la elaboración del Manual de las políticas y procedimientos cada dueño o
responsable del proceso deberá considerar y acatar la descripción de forma y
contenido definido en este documento.
8.1.2. LA PORTADA
CONFIDENCIAL
DE USO INTERNO

P . . _ de
PROCESO: RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
SUBPROCESO: USO Y MANTENIMIENTO DE BIBLIOTECA
TIPO DE PROCESO: PROCESOS ESTRATEGICOS
ALCANCE: PERSONAL DE LA “UNIVERSIDAD TECNOLOGICO ISRAEL”
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS: “ADQUISICION MATERIAL

BIBLIOGRAFICO”; “DESCARTE MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “RECEPCION MATERIAL
BIBLIOGRAFICO”; “REPOSICION MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “INVENTARIO MATERIAL
BIBLIOGRAFICO”; “CATALOGACION Y CLASIFICACION MATERIAL BIBLIOGRAFICO IMPRESO”
ELABORADO POR: Xavier Cerda Alumno de la universidad

Gavilánez
Gavilánez
NOMBRE DEL ARCHIVO MAGNÉTICO:
60
8.1.3. El tipo de diagrama de flujo a utilizar en los Manuales de Políticas y
Procedimientos será funcional tipo vertical y horizontal.
8.1.4. Para el diseño de diagramas de flujo, se deberán considerar la siguiente

simbología para su elaboración:
SIMBOLO DESCRIPCIÓN
INICIO O TERMINADOR
TAREAS
DECISION
PROCESO
ESPERA O DEMORA
DOCUMENTO
REFERENCIA EN PAGINA
REFERENCIA OTRA PAGINA
61
9. ACTIVIDAD 1: ADQUISICION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
9.1. OBJETIVO
Determinar e identificar entre toda la oferta de materiales y publicaciones existentes en el

mercado, aquellas que guarden concordancia con los objetivos y metas del departamento de
Biblioteca y los intereses de los usuarios.
9.2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento se extiende a los siguientes documentos:

 Compra del material bibliográfico
 Donación del material bibliográfico
 Canje
9.3. LIMITES
9.3.1. Entradas
Presupuesto financiero, Contenido académico superior, Evaluar la calidad del

contenido.
9.3.2. Salidas
Departamento financiero, Bibliotecaria, Consejo académico.
9.4. REFERENCIAS
9.5. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Adquisición del Descarte del material Reposición del material

Recepción del material
material
Inventario del material

Catalogación y
Clasificación
del
62
9.6. DIAGRAMA DE FLUJO
63
9.7. DETALLE DE DOCUMENTOS
Nombre Código Llenado por Destinatario

Sistema Integrado Bibliotecarias Usuarios
de Bibliotecas
(OPENBIBLIO)
9.8. DETALLE DE SISTEMAS/APLICACIONES UTILIZADAS
 Sistema OPENBIBLIO
9.9. INDICADOR
Nombre Descripción Fórmula Periodicidad

Adquisición del Se decide que tipos de No aplica ninguna formula Semestral
material materiales bibliográficos se
bibliográfico. adquieren para enriquecer o
incrementar las colecciones
del Departamento de
Biblioteca.
64
10. ACTIVIDAD 2: DESCARTE DEL MATERIAL
10.1. OBJETIVO
Definir parámetros para retirar de circulación material que ya no es necesario para dar cabida a
nuevos materiales y publicaciones.
10.2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento se extiende a los siguientes documentos:
 Formato para descarte
10.3. LIMITES
10.3.1. Entradas
Estado del material, varios duplicados revistas.
10.3.2. Salidas
Colección Semi activa, Donación, Reciclaje
10.4. REFERENCIAS
Adquisición del material Descarte del material Reposición del material


Catalogación y
Clasificación
del
65
66

Formato para No registra Bibliotecarias Archivo biblioteca
descarte código
 Microsoft Office
10.9. INDICADOR

Descarte del Se aplica a aquellos No aplica ninguna Anual
material. materiales que no son de fórmula.
interés y para ninguna de
las colecciones para la
biblioteca.
67
11. ACTIVIDAD 3: RECEPCION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
11.1. OBJETIVO
Estandarizar el proceso de recepción del material bibliográfico por parte del personal de la
biblioteca
11.2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento es la totalidad de los registros del sistema de calidad.
11.3. LIMITES
11.3.1. Entradas
El material que ingresa a la biblioteca puede ser mediante compra, canje o donación.
11.3.2. Salidas
El personal de la biblioteca procederá a recibir el material bibliográfico registrando la fecha

de ingreso y si el mismo corresponde a una compra, canje o donación.
11.4. REFERENCIAS
Reposición
Adquisición del material Descarte del material del material
Catalogación y Clasificación del Inventario del material

material bibliográfico
68
69

Sistema Integrado Bibliotecarias Usuarios
de Bibliotecas
(OPENBIBLIO)
 Sistema OPENBIBLIO
11.9. INDICADOR

Recepción del El personal de la biblioteca No aplica ninguna formula Semestral
material identifica la forma de
bibliográfico. adquisición del
material.
70
12. ACTIVIDAD 3: REPOSICION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
12.1. OBJETIVO
Realizar la reposición del material bibliográfico por parte de los usuarios que reporten perdida
del mismo.
12.2. ALCANCE
12.3. LIMITES
12.3.1. Entradas
Recibir el material bibliográfico y que cumpla con las normas internas.
12.3.2. Salidas
Levantar acta de reposición, original y copia; en el que consta los datos del libro
perdido, datos del libro repuesto, nombre, apellido del usuario, documento de
identificación, entregar al usuario y archivar la copia.
12.4. REFERENCIAS
Reposición del material

Adquisició Descarte del
n del material
material

Catalogación y
Clasificación
del
71
72

Acta de reposición Bibliotecarias Usuarios
 Microsoft Office
12.9. INDICADOR

Reposición del El usuario que pierde el No aplica ninguna formula 72 horas
material material bibliográfico está laborables
bibliográfico. obligado a reponer otro con
las mismas características o
a su vez con otro contenido
que se de interés en la
carrera requerida.
73
13. ACTIVIDAD 3: INVENTARIO DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
13.1. OBJETIVO
Regular las actividades del inventario de la Biblioteca de la Universidad Israel con la finalidad de
controlar el acervo de su fondo documental o de una colección determinada.
13.2. ALCANCE
13.3. LIMITES
13.3.1. Entradas
Realizar el inventario en cada estante para obtener información real, realizar el informe
respectivo.
13.3.2. Salidas
Corregir errores de clasificación, separar el material para el descarte.
13.4. REFERENCIAS
Adquisición del materialDescarte del material Recepción del material Reposición del material
Catalogación y Clasificación del Inventario del material

material bibliográfico
74
75

Catálogo Bibliotecarias Bibliotecarias
OPENBIBLIO
 Sistema OPENBIBLIO.
13.9. INDICADOR

Inventario del Controlar el acervo No aplica ninguna formula Anual
material documental o de una
bibliográfico. colección determinada.
76
14. ACTIVIDAD 3: CATALOGACION Y CLASIFICACION DEL
MATERIAL BIBLIOGRAFICO IMPRESO
14.1. OBJETIVO
Unificar las tareas de catalogación y clasificación del material bibliográfico.

Este procedimiento aplica a todo documento o material bibliográfico que ingrese a la
Biblioteca de la Universidad Israel, ya sea por compra, canje o donación
14.2. ALCANCE
14.3. LIMITES
14.3.1. Entradas
Recibir el material bibliográfico, Analizar contenidos.
14.3.2. Salidas
Asignar encabezamientos de materia, Asignar número de SCD(Sistema de clasificación

Dewey),Asignar código Cutter, Realizar etiquetas para lomo del libro y ficha de préstamo,
Ingresar los datos del libro en el sistema SIGB, en el catálogo OPAC, en el archivo de ingreso
del material, Colocar el libro en el estante correspondiente.
14.4. REFERENCIAS
Recepción del material Reposición del material

Adquisició Descarte del
n del material
material
Catalogación y Inventario del material

Clasificación del material bibliográfico
77
78

Ingreso material Bibliotecarias Bibliotecarias
bibliográfico
mensual
 Microsoft Office Excel
14.9. INDICADOR

Catalogación y Proceso por el cual se crean No aplica ninguna formula Bimestral
clasificación del catálogos
material bibliográficos, por medio de
bibliográfico reglas de
impreso. catalogación y por el cual se
asigna la clase al material
bibliográfico adquirido, con
el fin de
facilitar la búsqueda y
consulta del mismo.
79
15. ANEXOS
15.1. Formato del Manual de Políticas y Procedimientos
CONFIDENCIAL
DE USO
INTERNO

P . . _ de
PROCESO: RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
SUBPROCESO: USO Y MANTENIMIENTO DE BIBLIOTECA
TIPO DE PROCESO: PROCESOS ESTRATEGICOS
ALCANCE: PERSONAL DE LA “UNIVERSIDAD TECNOLOGICO ISRAEL”
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS BIBLIOGRAFICOS: “ADQUISICION

MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “DESCARTE MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “RECEPCION
MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “REPOSICION MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “INVENTARIO
MATERIAL BIBLIOGRAFICO”; “CATALOGACION Y CLASIFICACION MATERIAL
BIBLIOGRAFICO IMPRESO”
ELABORADO Xavier Cerda Alumno de la universidad

POR:

Gavilánez
Gavilánez
ARCHIVO:
80
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de Realizado por Solicitado por

Descripción del cambio Nombre Cargo Nombre Cargo
ejecución
77
Universidad Tecnológica Israel
Biblioteca Bill Gates
Formato de Recepción de Donaciones
Datos de la Donación Datos del Donante
Material Cantidad Nombre o Empresa:
Libros Cargo:
Revistas Dirección
CD`s Teléfono:
DVD Fax:
Otros Correo Electrónico:
¿Cuál? Deseo Recibir comprobante de recibo por la Donación

Total Si No
Declaración
Yo, con CI: voluntariamente y sin ningún

interés de retribución comercial o de cualquier tipo , cedo todo los derechos del material dado
en donación a la Biblioteca de la Universidad Tecnológica Israel para su préstamo y uso en pro
del crecimiento y aprovechamiento intelectual de la comunidad universitaria.
----------------------------
Firma
Nota: Todo material recibido en donación se someterá al proceso de selección de acuerdo con la políticas
de la Universidad Tecnológica Israel.
Recibo por :
78
1. ANEXO FORMATOS
1.1. xxxxxxxxxx Código FXXXXXX
Formato de registro de donaciones
Biblioteca Bill Gates
Registro de Donaciones
Mes:
Fecha
dd/mm/aa Institución Nombre Cargo Dirección Teléfono L R Otros Observaciones
79
Formato para descarte
BIBLIOTECA BILL GATES
LISTADO DE LIBROS PARA DESCARTE
TITULO AUTOR NUMERO DE CRITERIO JUSTIFICACION COSTO
CLASIFICACION PARA DEL CRITERIO DEL
DESCARTE APLICADO MATERIAL
80
Anexo 5. Varios
Carta de agradecimiento.
Quito, …………..
Señor:
XXXXXXXXXXXXXX
Ciudad
Respetado Señor:
Reciban un cordial saludo,
De manera atenta, en nombre de la Universidad Tecnológica y específicamente de la Biblioteca Bill Gates
me permito agradecer la donación realizada por usted; el libro titulado “De Guachetaes a los Guachetá: 70
años buscando mi destino”
Su obra enriquecerá las colecciones de la Biblioteca y estará disponible para el disfrute y beneficio de
toda la comunidad universitaria.
Agradeciendo su amable atención,
Cordialmente,
xxxxxxxxx
Nota: todo material recibido en donación se somete a un proceso de selección de acuerdo con las políticas
de desarrollo de colecciones del departamento de biblioteca de la Universidad Tecnológica Israel.
Reglas para la Signatura Topográfica
1. Un libro en el cual se conozca el nombre del autor y el título del libro. La signatura
topográfica quedaría conformada de la siguiente manera:
2. En el caso de tener dos libros de ediciones diferentes, con el mismo autor y el mismo título, se
puede utilizar para diferenciarlas el año de edición, o el número de edición:
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
1990 2000
3. En el caso de tener dos o más libros iguales (mismo título, autor y año de publicación), es
necesario diferenciarlos para que cada uno tenga una clasificación propia con las abreviaturas ej.
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
ej.2 ej.3
4. En el caso de que se cuenten con varios volúmenes se indicará con v.1, v.2, etc.
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
v.1 v.2
5. En el caso de tener un libro con el mismo autor pero diferente título, se colocará la primera
letra del título después del código de autor. Ejemplo
81
741.6 741.6
F841d F841p
Reglas para la ubicación de libros y revistas
- Los libros se colocan en los estantes de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo dentro de su
respectiva colección, ordenados con los siguientes criterios:
Los libros de la colección general se ordenan en forma progresiva de acuerdo con su número de
clasificación; se considera, en primer lugar, el valor numérico de los enteros. Si éstos son
iguales, se ordenarán con base en el valor numérico de los dígitos posteriores al punto,
comparando dígito por dígito de manera progresiva.
Ejemplo:
160 374 616.12 616.962
C663 I850 T450 P246
1981 1974 1990 2012
- En el caso de tener dos o más libros con el mismo número de clasificación se ordenan
alfabéticamente por el código de autor, título, biografiado o serie; si la letra coincide, se ordenan
con base en su número comparando dígito por dígito, colocando primero el menor. Ejemplo
512 512 512 512

B44 S96 R650 R654
- Los libros con el mismo número de clasificación y código de autor, se ordenarán con base en los
siguientes elementos de manera progresiva (siempre y cuando aparezcan en la signatura
topográfica): año de publicación, número de volumen, número de serie o número de ejemplar.
Ejemplo:
901 901 909 909 909
F73 F73 V384 V384 V384
1980 V.1 V.2 V.3
82
15.2. Formato del Portafolio de Procesos
15.3. Formato Lista Maestra de Documentos
83

Tesis Final

Cargado por

Tesis Final

Cargado por

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL

TRABAJO DE TITULACIÓN EN OPCIÓN AL GRADO DE:

INGENIERO EN SISTEMAS INFORMÁTICOS

TEMA: Desarrollo e implementación del sistema bibliotecario, que permita

TUTOR: Mg Valle Bastidas Wilmer Ramiro

Xavier Cerda, Cristóbal Gallegos, Alex

Carrera Sistemas Informáticos

Tutor Mg Wilmer Valle

Asesor Técnico Mg Wilmer Valle

APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del Trabajo de Titulación certifico:

Que el trabajo de titulación “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA BIBLIOTECARIO, QUE PERMITA LA GESTIÓN Y

Quito D. M., 07 de Marzo de 2018

Ing. Wilmer Valle

Quiero agradecer a la Universidad Tecnológica Israel que me brindo crecer

Agradezco también a mi madre Raquel que con su demostración de madre ejemplar me

Gracias todas esas personas que directa o indirectamente ayudaron en la realización de

Aprobación del tutor........................................................................................................iii

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN...............................1

1.1. Problema de Investigación.....................................................................................1

1.2. Objetivo General....................................................................................................1

1.3. Objetivos Específicos.............................................................................................1

MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL.............................................................5

2.1. Conceptos y definiciones.......................................................................................5

2.2. Definición e Ideas que respaldan el Módulo........................................................13

2.3. Definición de Herramientas utilizadas.................................................................17

3.1. Metodología de Investigación..............................................................................20

3.2. Técnica de Recolección de Información..............................................................20

3.4 Metodología de Desarrollo....................................................................................21

3.5. Metodología del Desarrollo de Software.............................................................21

3.6. Diagrama de procesos préstamos libros (Propuesta)...........................................26

3.7. Diagrama de Procesos Devolución libros (Propuesta)........................................27

3.8. Diagrama de Procesos Adquisición Libros (Propuesta)......................................28

3.9. Modelo de base de datos (Modelo Relacional Físico).........................................29

3.10. Diccionario de datos..........................................................................................27

3.11. Diseño de Interfaz..............................................................................................28

3.12. Pruebas Funcionales..........................................................................................34

Anexo 1: Diccionario de Datos.......................................................................................41

Anexo 3: Pruebas Funcionales........................................................................................51

Anexo 4: Levantamiento del proceso Situación actual de la Biblioteca.........................54

Tabla 1. Tabla de relaciones...........................................................................................13

Tabla 2. Roles y Responsabilidades................................................................................22

Tabla 3. Product Back Log.............................................................................................23

Tabla 4. El sprint Backlog préstamo y devolución de libros..........................................24

Tabla 5. Tareas y duración de desarrollo........................................................................25

Tabla 7. Lista de columnas de TBL_AUTOR................................................................27

Tabla 9. Lista de columnas de TBL_BIBLIOTECA......................................................28

Tabla 10. Pruebas de gestión de usuarios.......................................................................34

Tabla 11. Pruebas de registro de documentos.................................................................35

Tabla 12. Pruebas de gestión de préstamos.....................................................................35

Tabla 13. Pruebas de gestión de devoluciones................................................................36

Tabla 14. TBL_CONTENIDO........................................................................................41

Tabla 15. Lista de columnas de TBL_CONTENIDO.....................................................41

Tabla 16. TBL_EDITORIAL..........................................................................................41

Tabla 17. Lista de columnas TBL_EDITORIAL............................................................42

Tabla 19. Lista de columnas TBL_ESPECIALIDAD....................................................42

Tabla 20. TBL_FILA_COLUMNA................................................................................42

Tabla 21. Lista de columnas TBL_FILA_COLUMNA..................................................43

Tabla 22. TBL_FORMATO...........................................................................................43

Tabla 23. Lista de columnas TBL_FORMATO.............................................................43

Tabla 24. TBL_LIBRO...................................................................................................44

Tabla 25. Lista de columnas TBL_LIBRO.....................................................................44

Tabla 26. TBL_LIBRO_AUTOR...................................................................................45

Tabla 28. TBL_LOGIN...................................................................................................46

Tabla 29. Lista de columnas TBL_LOGIN.....................................................................46

Tabla 30. TBL_PAIS.......................................................................................................46

Tabla 31. Lista de columnas TBL_PAIS.........................................................................47

Tabla 32. TBL_PRESTAMO..........................................................................................47

Tabla 33. Lista de columnas TBL_PRESTAMO............................................................47

Tabla 34. TBL_STAND..................................................................................................47

Tabla 35. Lista de columnas TBL_STAND....................................................................48

Tabla 37: Lista de columnas TBL_SUCURSAL............................................................48

Tabla 39. Lista de columnas TBL_TIPO_USUARIO.....................................................49

Tabla 40. TBL_USUARIO..............................................................................................49

Tabla 41. Lista de columnas TBL_USUARIO................................................................49