Carta Simple

Carta simple
Definición
Llamamos carta simple, al mecanograma que no tiene distribución de columnas en su
texto .La carta es la forma que generalmente se emplea en la correspondencia de empresas
mercantiles y en las relaciones personales o privadas.
De ahí que la carta signifique la forma practica mas importante en materia de distribución de
correspondencia, ya que su estructura sirve de base, con ligeras variantes, a la de otras formas
de correspondencia como circulares , memorándumes , y demás documentos , que figuran en
el presente catálogo.
Elementos que la forman
El membrete, que comprende: nombre y dirección de las personas que firma la carta. El
contrario , puede escribirse en maquina en el punto del margen superior izquierdo ( ; contrario
de la escala , en tipo pica)
2. La fecha, que comprende : población ,estado , día , mes, y año .Se inicia en el punto 35 de
la escala
3. Destinatario, que comprende tres partes :el nombre de las personas a quien se dirige la
carta, el domicilio y el lugar de su residencia ,anteponiendo a este el código postal. Cada uno
de estos conceptos se escribe en líneas separadas y en estilo bloc.
Ortográfica los separa una ;pero la costumbre ha ido suprimiéndola .
Estilo bloc significa que los diversos conceptos del destinatario se escriben en un mismo
margen ,generalmente en el punto 15 de la escala .La fecha y el destinatario deben separarse
por cuatros espacios interlineales ,mismos que deben mediar entre el destinatario y el
vocativo .
4. El vocativo que el saludo a la persona a quien se le escribe .Este saludo es,
generalmente :señora, señor, señorita estimado señor, u otros, según el grado amistad o
confianza que exista entre las personas que se escriban .Al paso del tiempo, el vocativo ha
venido experimentando trasformaciones ;incluso algunos usadas con
anterioridad ,como :Muy señor mío o distinguida señora, a cambio de emplear una expresión
cordial , para fomentar una relación posesiva entre el remitentes y el destinatario .
El vocativo se inicia en el margen izquierdo (generalmente del 15 de la escala ) .Después del
vocativo se escribe siempre dos puntos , y se da doble interlinea para iniciar el cuerpo de la
carta .
5. El cuerpo o texto de la carta ,que esta compuesto por los párrafos de la

misma .Entre un párrafo y otro debe haber siempre doble Interlinea .Los párrafos se
inicia con una sangría, que es generalmente de cinco espacios en blanco en el caso
de las cartas que se escriben a una interlinea , y diez espacios cuando la carta se
hace a dos interlineas .
6. La despedida , que se puede escribir en cualquiera de los puntos 20 o 35 , si se
reduce a una o dos palabras ,como Atentamente o Muy atentamente ; pero si
redacta un párrafo largo para la despedida ,esta escribe ,invariablemente, En el
punto de la escala en que se haya iniciado los párrafos anteriores ,La forma Me
repito a sus apreciables ordenes afectísimo amigo y seguro servidor, es obsoleta;
por la cual recomendamos suprimirla , pues casi siempre resulta una expresión
aduladora y servil.
7. Las antefirmas, como; Cia Industrial Mexicana ,S. A., Pedro Reyes y Cia ,se
escriben generalmente con mayúsculas y precisamente a dos espacio interlineales
de la última línea de la carta Si, además , se menciona el nombre y la categoría de
la persona autorizada para firmar , como; Pedro Vázquez ,Gerente; Ramón
Ramírez, Contador, se dejan cuatro interlineas después de la antefirma .
El nombre y la categoría se escriben en el punto 35 de la escala , es decir , en el
mismo lugar donde se inicia la antefirma .Además, en una línea se escribe el
nombre y , a una interlinea , la categoría .
8.Otros datos ,Si la carta habla de enviar adjunto documentos como guía de carga
facturas u otros, estos datos deben escribirse , precisamente , antes de las
referencias finales de que se hablan en el punto siguiente .
Anexo; Factura
Incluso ; guía de carga
Si es necesario enviar copia de la misma carta a varias personas ,se agregan las
iniciales o personas a quienes se envían copia de la carta Se escribe también al
calce ,antes de las iniciales de las referencias finales.
9. Las referencias finales , que son las iniciales de las personas que dicta y del
empleado que ,escribe se anotan en el marguen ,o sea en el punto15,y unas
cuantas líneas antes de la orilla inferior del papel. Las iniciales se escriben sin
puntos intermedios y se separan generalmente con un guion , o raya diagonal .Las
del que dicta, con mayúsculas ,y las del mecanógrafo ,con minúscula (MLrs)
Estructura o distribución
1.La altura se la carta debe calcularse tomando en cuenta la extensión de la

misma ,para que haya equidistancia aproximada entre el frente .Una carta 150
palabras ,extensión promedio de una carta de tramite ,puede iniciarse con 15
interlineas de frente.
Cambiara
2.Los márgenes conviene que sea equidistantes : 15 por 70 por lo general ,es
maquinas de tipo (tamaño normal ) ; 2º por ellas por 80 , en tipo elite (tamaño pequeño)Para
que el timbre de la maquina avise el cambio de carro y mantenga el principio de la escritura al tacto
(que evita al operador hacer movimientos inútiles , como voltear a ver si esta por terminarse el
renglón )del 70 ,generalmente 5.
Al sonar el timbre , el operador concluirá la silaba indicada , o la palabra ,si esta ya dentro de la
ultima silaba ,cambiara el carro , sin tratar de igualar con guiones el marguen derecho .Esta mala
costumbre invalida en gran parte la escritura al , tacto , reduce mucho la rapidez de la copia o de la
trascripción y da a jugar a equivocaciones o con funciones en la lectura.
3. La fecha y el destinatario se separan por cuatro interlineas ,igual que este ultimo dato del vocativo y
el primer párrafo del texto se dejan dos interlineas.
4. Las sangrías se separan para iniciar los párrafos del texto son de cinco o espacios en blancos
cuando el texto se escribe a un interlinea , y de diez cuando se escribe a doble interlinea.
5. Los párrafos se separan entre si , con doble interlinea ,Entre el último párrafo y la despedida se
dejan dos interlineas , así como entre esta y la antefirma .
6.Entre antefirma y el nombre del firmante se dejan cuatro interlineas para que en tal espacio firme la
persona autorizada.

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