Qué es PowerPoint?

PowerPoint es un potente software de presentación utilizado para producir presentaciones de

diapositivas profesionales e interactivas. PowerPoint se utiliza a menudo para mejorar la entrega de
información a una audiencia. También se puede utilizar para presentar información en los quioscos, a
través de Internet, y como vídeos que se pueden subir a sitios populares como YouTube. Los usuarios
avanzados de PowerPoint incluso utilizan PowerPoint para desarrollar juegos interactivos y e-learning.
Los ejemplos de presentación de PowerPoint abundan en Internet. Una búsqueda rápida en Internet
de "ejemplos de presentaciones de PowerPoint" devuelve más de dos millones de resultados. Solo en
YouTube, cualquier video de YouTube que parezca que se está moviendo de una diapositiva a otra
podría haber sido desarrollado en PowerPoint. Otro lugar al que puede ir a ver ejemplos de
presentaciones de PowerPoint es el sitio web del motor de búsqueda PPT en pptsearchengine.net.

Inicio de PowerPoint
Para iniciar la aplicación de PowerPoint en Windows 10, utilice uno de los métodos siguientes:
• Presione la tecla WINDOWS en el teclado para abrir la página Inicio y,
a continuación, haga clic o pulse en PowerPoint azulejo; O

• haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic o pulse

powerPoint; O
• en la barra de tareas, haga clic en el icono Inicio rápido de PowerPoint.

Al iniciar PowerPoint, el programa muestra una pantalla de inicio (que se muestra en la siguiente figura)
de las plantillas y temas disponibles para ayudarle a empezar rápidamente. Un Plantilla es una placa
reutilizable que ya contiene elementos, como varias diapositivas de muestra completas con
marcadores de posición y formato. También tiene la opción de crear una presentación en blanco. Si
ha estado usando PowerPoint durante un tiempo, entonces los archivos usados recientemente se
muestran en el lado izquierdo de la ventana.

Puede hacer clic en una plantilla en la pantalla de inicio para crear un nuevo archivo, hacer clic en un
archivo de la lista Reciente para abrirlo o hacer clic en el vínculo Abrir otras presentaciones para ir a la
 vista Backstage. Utilice la vista Backstage para crear, abrir, guardar, imprimir y administrar sus archivos.
(Aprenderá más acerca de la vista Backstage más adelante en esta lección.)

Creación de nuevas presentaciones

Todas las presentaciones de PowerPoint se basan en una plantilla. PowerPoint incluye plantillas para
una amplia variedad de presentaciones. Algunas plantillas se muestran en la pantalla de inicio, pero
puede acceder a muchas más en la página Nuevo de la vista Backstage (como se muestra en la figura
siguiente).

Búsqueda Introduzca un término de búsqueda para encontrar plantillas y temas en línea de

Office.com.
Búsquedas Haga clic en cualquiera de estas búsquedas predefinidas para mostrar temas y
sugeridas plantillas relacionados.
Temas y Los temas y plantillas sugeridos o usados recientemente aparecen en la galería. Se
plantillas muestra una miniatura de la primera diapositiva para ayudarle a seleccionar el tema
o la plantilla que desee.
Presentación en Elija la primera opción en el área de temas y plantillas para crear una presentación
blanco en blanco, que contiene solo la diapositiva de título sin colores ni elementos de
diseño, y está lista para introducir texto. Cuando comience con una presentación
en blanco, puede crear su propio contenido y aplicar su propia selección de colores,
fondos, imágenes y otros elementos de diseño.

Al seleccionar una plantilla o un tema (que no sea la plantilla Presentación en blanco), tiene la opción
de elegir una variación antes de hacer clic en el botón Crear. No hay restricciones sobre cuántas
 presentaciones puede crear y trabajar a la vez, aunque la cantidad de memoria del sistema disponible
determinará este límite.
Para crear una nueva presentación en blanco, utilice uno de los métodos siguientes:
• Abra PowerPoint y haga clic en Presentación en blanco; O
• Desde dentro de una presentación, haga clic en Archivo, haga clic en Nuevo y haga clic en
Presentación en blanco; O
• presione CTRL+N.
Para usar una plantilla, haga clic en Archivo, haga clic en Nuevo, haga clic en una plantilla, elija una
variación y, a continuación, haga clic en Crear.

Mirando la ventana de PowerPoint

La ventana de PowerPoint contiene la interfaz de cinta familiar de los otros programas de Microsoft
Office. Si está familiarizado con otra versión de PowerPoint, encontrará todo donde espera encontrarlo,
además de algunas características adicionales.

Ficha Archivo Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Al abrir la vista
Backstage, PowerPoint oculta la presentación y muestra las opciones de
administración de archivos, como las opciones nuevas, guardar e imprimir, en una
ventana de pantalla completa.

Barra de Proporciona acceso rápido a los comandos utilizados con frecuencia. Situado
herramientas de encima de la cinta de opciones (ubicación predeterminada) o debajo de la cinta
acceso rápido de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido es personalizable.
Ficha Cinta La cinta de opciones incluye varias pestañas y cada una contiene comandos que
se agrupan para fines específicos, como editar, insertar gráficos, ajustar la vista o
modificar el diseño de página.

Barra de título Muestra el nombre de la presentación abierta seguido de "PowerPoint" (por

ejemplo, Retiro del personal - PowerPoint). La barra de título se encuentra en la
parte superior de la pantalla. Si hay más de una ventana abierta en la pantalla, la
barra de título de la ventana activa se muestra en un color o intensidad de color
diferente.

Dime Similar a una barra de búsqueda. Introduzca palabras o frases para obtener ayuda
o encontrar características o herramientas para completar rápidamente una tarea.

Min/Restaurar/ Afectar al tamaño de la ventana de la aplicación en la pantalla.

Máximo/Cerrar

Compartir Abre el panel Compartir, que le permite invitar a otros usuarios a ver o editar su
presentación.

Cinta La interfaz de comandos principal en todos los programas de Office. La cinta de

opciones proporciona acceso rápido a los comandos que se organizan en grupos
según el tipo de función, como Insertar, Diseñar, Revisar, etc.

Cinta Grupos Las opciones de la cinta de opciones se organizan en grupos de comandos

relacionados. Algunos grupos incluyen un lanzador de cuadros de diálogo
Botón en la parte inferior derecha. Al hacer clic en el iniciador del cuadro de
diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas que proporciona
acceso a opciones y configuraciones adicionales.

Panel de Muestra una vista en miniatura (miniatura) de cada diapositiva que puede utilizar
navegación de para organizar y navegar por las diapositivas de la presentación. Si utiliza la vista
diapositivas Esquema, este panel se convierte en el panel Vista de esquema.

Panel deslizante El área de trabajo utilizada para ver y editar la diapositiva seleccionada.

Barra dividida Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para aumentar o disminuir el
tamaño del panel Navegación por diapositivas (o Vista de esquema).

Barra de estado Muestra información de presentación, como la diapositiva actual y el número total
de diapositivas. La barra de estado también muestra el botón Notas y el botón
Comentarios (que abren paneles adicionales), y también incluye los botones Ver
y el control deslizante Zoom en el extremo derecho.

Botones de vista Alterna rápidamente entre diferentes vistas de una presentación. Utilice Normal
para ver y editar diapositivas; usar Slide Sorter para ver y organizar todas las
diapositivas en una presentación; utilizar Reading para ver la presentación como
si fuera un espectáculo; y utilice Presentación de diapositivas para ver la
diapositiva actual tal como aparecería a una audiencia (presione ESC para salir de
esta vista).

Zoom Slider Haga clic en los botones – y + a ambos lados del control deslizante para reducir
o aumentar el porcentaje de zoom en incrementos del 10%, o arrastre el control
deslizante para elegir un porcentaje de zoom. PowerPoint muestra el porcentaje
de zoom actual en el botón Nivel de zoom, que se encuentra a la derecha del
control deslizante Zoom. También puede hacer clic en este botón para establecer
un porcentaje de zoom personalizado o específico. Haga clic en el botón situado
 a la derecha de los botones de zoom para ajustarla a la diapositiva activa en el
panel Diapositiva.

Otras características
La figura anterior muestra las áreas más utilizadas de la ventana de la aplicación de PowerPoint. Sin
embargo, debido a que puede personalizar la apariencia de PowerPoint, no todos los elementos que
se muestran aquí siempre aparecen. Por ejemplo, puede optar por activar la regla si desea establecer
una pestaña para alinear información específica en la diapositiva y, a continuación, desactivarla de
nuevo para maximizar el espacio de trabajo en la pantalla. También puede configurar o desactivar los
valores predeterminados, como la barra de herramientas Mini o la vista previa en vivo, para cada nueva
presentación.
Las barras de desplazamiento aparecen automáticamente cuando la ventana de la aplicación es
demasiado pequeña para mostrar todo su contenido. A medida que agregue diapositivas a su
presentación, es posible que no pueda verlas todas a la vez en el panel Navegación de diapositivas y
se mostrará una barra de desplazamiento vertical en el lado derecho de la ventana de la aplicación.
Haga clic en la barra de desplazamiento vertical o arrastre el cuadro de desplazamiento para
desplazarse hacia arriba y hacia abajo dentro de la presentación. Una barra de desplazamiento
horizontal aparecerá sólo si la presentación es más ancha de lo que la pantalla puede mostrar; puede
usarlo cuando desee moverse hacia los lados dentro de la diapositiva activa.
Diapositiva anterior y Next Slide botones aparecen en la parte inferior de la barra de
desplazamiento vertical. Haga clic en ellos para pasar de una diapositiva hacia adelante a la siguiente
o a la diapositiva anterior.

Adición de texto
La mayor parte del texto que escriba en una diapositiva estará en marcadores de posición de
contenido. Hay tres tipos de marcadores de posición de texto (título, subtítulo y texto), así como
marcadores de posición para imágenes, gráficos y otros medios.

Insertar texto en una diapositiva

Para insertar texto en una diapositiva, haga clic en un marcador de posición para mostrar el cursor
parpadeante, escriba el texto y haga clic fuera del marcador de posición cuando haya terminado. Si
acaba de crear la diapositiva, puede comenzar a escribir sin seleccionar un marcador de posición.
PowerPoint insertará automáticamente texto en el marcador de posición de texto superior de la
izquierda.
También puede presionar CTRL+ENTRAR para moverse entre marcadores de posición en una
diapositiva. Si está en el último marcador de posición de la diapositiva, al presionar CTRL+ENTRAR se
crea una nueva diapositiva.

Eliminación de texto en una diapositiva

Para eliminar texto en una diapositiva, coloque el cursor parpadeante en el lugar adecuado y, a
continuación, utilice BACKSPACE o DELETE para eliminar el texto. También puede hacer clic y arrastrar
para seleccionar el texto y, a continuación, presione BACKSPACE o DELETE.
Para eliminar todo el texto del marcador de posición de texto, haga clic en el borde del marcador de
posición y, a continuación, presione SUPR.
La tecla DELETE elimina el contenido a la derecha del cursor y la tecla BACKSPACE elimina el contenido
a la izquierda del cursor. Ambas teclas eliminan el contenido seleccionado.
Uso de la cinta de opciones
La cinta de opciones es el primer lugar que busca para encontrar los comandos que necesita. Los
comandos se agrupan en pestañas con cada pestaña relacionada con un tipo de actividad, como
agregar imágenes a una diapositiva, cambiar el diseño de una diapositiva o agregar transiciones de
animación y diapositivas. Puede personalizar la cinta de opciones para mostrar los comandos que usa
con más frecuencia (y para mostrarlos en un orden determinado), o para agregar o quitar comandos
de una ficha de la cinta de opciones (no cubierto en este curso).
Para reducir el desorden de la pantalla, las cintas de opciones contextuales (como Herramientas de
dibujo, Herramientas de imagen y Herramientas de tabla) aparecen solo cuando son necesarias para
completar una tarea o cuando se selecciona un objeto determinado, como una imagen o una tabla. La
siguiente imagen muestra la cinta herramientas de tabla, que contiene dos fichas adicionales (Diseño
y diseño); esta cinta de opciones solo aparece si se selecciona una tabla.

Un botón que aparece en un color diferente o que muestra un contorno está activo.
Muchos botones son botones de alternancia; es decir, se desactivan cuando se vuelve a
hacer clic en el mismo botón o se hace clic en otra opción. Por ejemplo, puede aplicar negrita al texto
seleccionado haciendo clic en el Negrita Botón. Mientras el comando está activo, el botón Negrita
tiene un color y un contorno diferentes. Para desactivar la negrita, vuelva a hacer clic en el botón
Negrita.
Cada pestaña de la cinta de opciones se organiza en grupos de comandos relacionados. Por ejemplo,
el Casa pestaña incluye un grupo llamado Fuente, Que contiene botones para dar formato a caracteres
de texto; y la pestaña Insertar incluye un grupo con diferentes tipos de gráficos o ilustraciones que se
pueden insertar en un documento.

Si un grupo muestra una entidad con una barra de desplazamiento, también tiene un (Más) debajo
del botón de desplazamiento inferior. Puede hacer clic en el botón Más para mostrar la galería
completa (lista) de opciones para esa característica.

El grupo generalmente muestra opciones para la operación que se pueden seleccionar directamente
sin mostrar la galería completa.
Cuando se hace clic en el botón Más, aparece la lista de galerías. Tenga en cuenta que PowerPoint
muestra el elemento actual en uso y, a continuación, enumera otros elementos disponibles para la
selección. PowerPoint normalmente le proporcionará una opción para buscar un elemento que no está
en la galería actual, o para guardar un nuevo elemento personalizado.
Apuntar a una opción de galería y PowerPoint muestra un Live Vista previa de cómo aparecerá el
elemento seleccionado si aplica la opción.
Para desactivar esta función, haga clic en Archivo, haga clic en Opciones para abrir el cuadro de
diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en la ficha General y anule la selección de la casilla
Habilitar vista previa en vivo en la sección Opciones de interfaz de usuario.
Puede hacer clic en el botón de inicio del cuadro de diálogo en la parte inferior derecha de un grupo
para mostrar un cuadro de diálogo, una ventana o un panel de tareas que ofrece más opciones para
este grupo de entidades.
En un cuadro de diálogo, puede ajustar, seleccionar o cambiar las opciones de la operación
seleccionada y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo.

Un panel de tareas es un panel multipropósito que aparece acoplado en el lado derecho de la ventana
de PowerPoint. A diferencia de los cuadros de diálogo, los paneles de tareas no cubren el área de
diapositiva activa. PowerPoint incluye varios paneles de tareas para trabajar con contenido de
diapositivas, objetos y otros elementos. El panel de tareas Formato de forma se muestra en la siguiente
figura.
 Puede contraer la cinta de opciones para mostrar más de una presentación en la pantalla. Al contraer
la cinta de opciones, PowerPoint reemplaza el botón Contraer la cinta de opciones con el (Pushpin).
Al hacer clic en el botón Pushpin "pins" la cinta de opciones abierta. Para contraer la cinta de opciones:
• Haga clic en el botón en el extremo derecho de la parte inferior de la cinta de opciones; O
• Haga doble clic en la pestaña activa; O
• haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la Cinta de opciones y, a continuación, haga
clic en Contraer la cinta de opciones; O
• presione CTRL+F1.
Puede controlar las propiedades de visualización de la cinta de opciones mediante el (Opciones de
visualización de la cinta de opciones) Botón. Hay tres opciones de visualización: Ocultar cinta de
opciones automáticamente, Mostrar solo pestañas y Mostrar pestañas y comandos.
También puede acceder a los comandos de la cinta de opciones mediante métodos abreviados de
teclado. Los programas de Windows usan muchos de los mismos métodos abreviados de teclado,
como CTRL+C para copiar, CTRL+S para guardar o CTRL+P para imprimir.
Para mostrar los botones del teclado (conocidos como sugerencias de teclas) para los comandos de la
cinta de opciones, presione ALT o F10. A continuación, pulse la letra correspondiente para el elemento
al que desea acceder.

Para salir o cancelar una selección en cualquier momento, pulse ESC. Es posible que deba presionar
ESC más de una vez para volver a su presentación.

Visualización de consejos de pantalla

Las sugerencias de pantalla ayudan a identificar botones o elementos en las pestañas de la cinta de
opciones y en la pantalla. Para ver una información en pantalla, seleccione un elemento con el ratón.
A continuación, una sugerencia muestra el nombre del botón junto con una descripción de su
 propósito. Si el elemento tiene un método abreviado de teclado, la sugerencia de pantalla mostrará el
acceso directo, que es una forma alternativa de activar la función.
En la siguiente ilustración se muestra la nueva información en pantalla de diapositivas. Observe que la
sugerencia también muestra el método abreviado de teclado (CTRL+M).

Puede elegir mostrar u ocultar varios de los elementos mostrados anteriormente. En la mayoría de los
casos, puede cambiar estas opciones haciendo clic en Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación,
haga clic en General o Avanzado fichas en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.

Uso de la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido, que aparece a la izquierda de la barra de título encima de
la cinta de opciones, incluye botones para los comandos utilizados con frecuencia. De forma
predeterminada, esta barra de herramientas contiene los botones Guardar, Deshacer, Rehacer y
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido; utilice este último botón para personalizar o
mostrar los comandos que utiliza con frecuencia, como la nueva presentación en blanco, la impresión
o la revisión ortográfica.
Nota: Dependiendo de la configuración del dispositivo informático o si otras personas utilizan este
dispositivo, es posible que tenga diferentes botones en la barra de herramientas de acceso rápido,
como un botón para la pantalla táctil o el botón Imprimir.

Moverse en presentaciones
Cuando se trabaja con una presentación, aparecen pequeñas imágenes de cada diapositiva en el panel
Navegación de diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla. Puede desplazarse por la presentación
o seleccionar una diapositiva específica utilizando uno de los métodos siguientes:
• Haga clic en una diapositiva en el panel Navegación por diapositivas; O
• utilizar la barra de desplazamiento en el lado derecho del panel; O
• presione la flecha PAGE DOWN o DOWN para avanzar una diapositiva; O
• presione la flecha PAGE ARRIBA o ARRIBA para desplazarse hacia atrás una diapositiva; O
• pulse HOME para pasar a la primera diapositiva; O
 • pulse END para desplazarse a la última diapositiva.

Cambio de las opciones de tamaño de diapositiva

Objetivo 1.2.1
Siempre es una buena idea configurar las opciones de tamaño de diapositiva antes de empezar a crear
contenido. Si cambia el tamaño de la diapositiva después de introducir el contenido y configurar un
diseño, es posible que el contenido de las diapositivas deba reaparecer-ajustado para adaptarse al
nuevo tamaño.
Dado que la mayoría de los nuevos televisores, proyectores y pantallas de ordenador ahora son de
pantalla ancha, el diseño de diapositivas de PowerPoint tiene una relación de aspecto de pantalla
panorámica de 16:9. Además, la orientación de diapositiva predeterminada es Horizontal, con Notas,
Folletos y Contornos impresos con orientación Vertical.
Para cambiar el tamaño de la diapositiva, utilice uno de los métodos siguientes:
• Haga clic en la ficha Diseño y, en el grupo Personalizar, haga clic en Tamaño de diapositiva y, a
continuación, seleccione Estándar (4:3) o Pantalla panorámica (16:9); O
• seleccione Tamaño de diapositiva personalizado para abrir el cuadro de diálogo Tamaño de
diapositiva.