Qué Es PowerPoint
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Qué Es PowerPoint
Inicio de PowerPoint
Para iniciar la aplicación de PowerPoint en Windows 10, utilice uno de los métodos siguientes:
• Presione la tecla WINDOWS en el teclado para abrir la página Inicio y,
a continuación, haga clic o pulse en PowerPoint azulejo; O
Al iniciar PowerPoint, el programa muestra una pantalla de inicio (que se muestra en la siguiente figura)
de las plantillas y temas disponibles para ayudarle a empezar rápidamente. Un Plantilla es una placa
reutilizable que ya contiene elementos, como varias diapositivas de muestra completas con
marcadores de posición y formato. También tiene la opción de crear una presentación en blanco. Si
ha estado usando PowerPoint durante un tiempo, entonces los archivos usados recientemente se
muestran en el lado izquierdo de la ventana.
Puede hacer clic en una plantilla en la pantalla de inicio para crear un nuevo archivo, hacer clic en un
archivo de la lista Reciente para abrirlo o hacer clic en el vínculo Abrir otras presentaciones para ir a la
vista Backstage. Utilice la vista Backstage para crear, abrir, guardar, imprimir y administrar sus archivos.
(Aprenderá más acerca de la vista Backstage más adelante en esta lección.)
Al seleccionar una plantilla o un tema (que no sea la plantilla Presentación en blanco), tiene la opción
de elegir una variación antes de hacer clic en el botón Crear. No hay restricciones sobre cuántas
presentaciones puede crear y trabajar a la vez, aunque la cantidad de memoria del sistema disponible
determinará este límite.
Para crear una nueva presentación en blanco, utilice uno de los métodos siguientes:
• Abra PowerPoint y haga clic en Presentación en blanco; O
• Desde dentro de una presentación, haga clic en Archivo, haga clic en Nuevo y haga clic en
Presentación en blanco; O
• presione CTRL+N.
Para usar una plantilla, haga clic en Archivo, haga clic en Nuevo, haga clic en una plantilla, elija una
variación y, a continuación, haga clic en Crear.
Ficha Archivo Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Al abrir la vista
Backstage, PowerPoint oculta la presentación y muestra las opciones de
administración de archivos, como las opciones nuevas, guardar e imprimir, en una
ventana de pantalla completa.
Barra de Proporciona acceso rápido a los comandos utilizados con frecuencia. Situado
herramientas de encima de la cinta de opciones (ubicación predeterminada) o debajo de la cinta
acceso rápido de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido es personalizable.
Ficha Cinta La cinta de opciones incluye varias pestañas y cada una contiene comandos que
se agrupan para fines específicos, como editar, insertar gráficos, ajustar la vista o
modificar el diseño de página.
Dime Similar a una barra de búsqueda. Introduzca palabras o frases para obtener ayuda
o encontrar características o herramientas para completar rápidamente una tarea.
Compartir Abre el panel Compartir, que le permite invitar a otros usuarios a ver o editar su
presentación.
Panel de Muestra una vista en miniatura (miniatura) de cada diapositiva que puede utilizar
navegación de para organizar y navegar por las diapositivas de la presentación. Si utiliza la vista
diapositivas Esquema, este panel se convierte en el panel Vista de esquema.
Panel deslizante El área de trabajo utilizada para ver y editar la diapositiva seleccionada.
Barra dividida Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para aumentar o disminuir el
tamaño del panel Navegación por diapositivas (o Vista de esquema).
Barra de estado Muestra información de presentación, como la diapositiva actual y el número total
de diapositivas. La barra de estado también muestra el botón Notas y el botón
Comentarios (que abren paneles adicionales), y también incluye los botones Ver
y el control deslizante Zoom en el extremo derecho.
Botones de vista Alterna rápidamente entre diferentes vistas de una presentación. Utilice Normal
para ver y editar diapositivas; usar Slide Sorter para ver y organizar todas las
diapositivas en una presentación; utilizar Reading para ver la presentación como
si fuera un espectáculo; y utilice Presentación de diapositivas para ver la
diapositiva actual tal como aparecería a una audiencia (presione ESC para salir de
esta vista).
Zoom Slider Haga clic en los botones – y + a ambos lados del control deslizante para reducir
o aumentar el porcentaje de zoom en incrementos del 10%, o arrastre el control
deslizante para elegir un porcentaje de zoom. PowerPoint muestra el porcentaje
de zoom actual en el botón Nivel de zoom, que se encuentra a la derecha del
control deslizante Zoom. También puede hacer clic en este botón para establecer
un porcentaje de zoom personalizado o específico. Haga clic en el botón situado
a la derecha de los botones de zoom para ajustarla a la diapositiva activa en el
panel Diapositiva.
Otras características
La figura anterior muestra las áreas más utilizadas de la ventana de la aplicación de PowerPoint. Sin
embargo, debido a que puede personalizar la apariencia de PowerPoint, no todos los elementos que
se muestran aquí siempre aparecen. Por ejemplo, puede optar por activar la regla si desea establecer
una pestaña para alinear información específica en la diapositiva y, a continuación, desactivarla de
nuevo para maximizar el espacio de trabajo en la pantalla. También puede configurar o desactivar los
valores predeterminados, como la barra de herramientas Mini o la vista previa en vivo, para cada nueva
presentación.
Las barras de desplazamiento aparecen automáticamente cuando la ventana de la aplicación es
demasiado pequeña para mostrar todo su contenido. A medida que agregue diapositivas a su
presentación, es posible que no pueda verlas todas a la vez en el panel Navegación de diapositivas y
se mostrará una barra de desplazamiento vertical en el lado derecho de la ventana de la aplicación.
Haga clic en la barra de desplazamiento vertical o arrastre el cuadro de desplazamiento para
desplazarse hacia arriba y hacia abajo dentro de la presentación. Una barra de desplazamiento
horizontal aparecerá sólo si la presentación es más ancha de lo que la pantalla puede mostrar; puede
usarlo cuando desee moverse hacia los lados dentro de la diapositiva activa.
Diapositiva anterior y Next Slide botones aparecen en la parte inferior de la barra de
desplazamiento vertical. Haga clic en ellos para pasar de una diapositiva hacia adelante a la siguiente
o a la diapositiva anterior.
Adición de texto
La mayor parte del texto que escriba en una diapositiva estará en marcadores de posición de
contenido. Hay tres tipos de marcadores de posición de texto (título, subtítulo y texto), así como
marcadores de posición para imágenes, gráficos y otros medios.
Un botón que aparece en un color diferente o que muestra un contorno está activo.
Muchos botones son botones de alternancia; es decir, se desactivan cuando se vuelve a
hacer clic en el mismo botón o se hace clic en otra opción. Por ejemplo, puede aplicar negrita al texto
seleccionado haciendo clic en el Negrita Botón. Mientras el comando está activo, el botón Negrita
tiene un color y un contorno diferentes. Para desactivar la negrita, vuelva a hacer clic en el botón
Negrita.
Cada pestaña de la cinta de opciones se organiza en grupos de comandos relacionados. Por ejemplo,
el Casa pestaña incluye un grupo llamado Fuente, Que contiene botones para dar formato a caracteres
de texto; y la pestaña Insertar incluye un grupo con diferentes tipos de gráficos o ilustraciones que se
pueden insertar en un documento.
Si un grupo muestra una entidad con una barra de desplazamiento, también tiene un (Más) debajo
del botón de desplazamiento inferior. Puede hacer clic en el botón Más para mostrar la galería
completa (lista) de opciones para esa característica.
El grupo generalmente muestra opciones para la operación que se pueden seleccionar directamente
sin mostrar la galería completa.
Cuando se hace clic en el botón Más, aparece la lista de galerías. Tenga en cuenta que PowerPoint
muestra el elemento actual en uso y, a continuación, enumera otros elementos disponibles para la
selección. PowerPoint normalmente le proporcionará una opción para buscar un elemento que no está
en la galería actual, o para guardar un nuevo elemento personalizado.
Apuntar a una opción de galería y PowerPoint muestra un Live Vista previa de cómo aparecerá el
elemento seleccionado si aplica la opción.
Para desactivar esta función, haga clic en Archivo, haga clic en Opciones para abrir el cuadro de
diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en la ficha General y anule la selección de la casilla
Habilitar vista previa en vivo en la sección Opciones de interfaz de usuario.
Puede hacer clic en el botón de inicio del cuadro de diálogo en la parte inferior derecha de un grupo
para mostrar un cuadro de diálogo, una ventana o un panel de tareas que ofrece más opciones para
este grupo de entidades.
En un cuadro de diálogo, puede ajustar, seleccionar o cambiar las opciones de la operación
seleccionada y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo.
Un panel de tareas es un panel multipropósito que aparece acoplado en el lado derecho de la ventana
de PowerPoint. A diferencia de los cuadros de diálogo, los paneles de tareas no cubren el área de
diapositiva activa. PowerPoint incluye varios paneles de tareas para trabajar con contenido de
diapositivas, objetos y otros elementos. El panel de tareas Formato de forma se muestra en la siguiente
figura.
Puede contraer la cinta de opciones para mostrar más de una presentación en la pantalla. Al contraer
la cinta de opciones, PowerPoint reemplaza el botón Contraer la cinta de opciones con el (Pushpin).
Al hacer clic en el botón Pushpin "pins" la cinta de opciones abierta. Para contraer la cinta de opciones:
• Haga clic en el botón en el extremo derecho de la parte inferior de la cinta de opciones; O
• Haga doble clic en la pestaña activa; O
• haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la Cinta de opciones y, a continuación, haga
clic en Contraer la cinta de opciones; O
• presione CTRL+F1.
Puede controlar las propiedades de visualización de la cinta de opciones mediante el (Opciones de
visualización de la cinta de opciones) Botón. Hay tres opciones de visualización: Ocultar cinta de
opciones automáticamente, Mostrar solo pestañas y Mostrar pestañas y comandos.
También puede acceder a los comandos de la cinta de opciones mediante métodos abreviados de
teclado. Los programas de Windows usan muchos de los mismos métodos abreviados de teclado,
como CTRL+C para copiar, CTRL+S para guardar o CTRL+P para imprimir.
Para mostrar los botones del teclado (conocidos como sugerencias de teclas) para los comandos de la
cinta de opciones, presione ALT o F10. A continuación, pulse la letra correspondiente para el elemento
al que desea acceder.
Para salir o cancelar una selección en cualquier momento, pulse ESC. Es posible que deba presionar
ESC más de una vez para volver a su presentación.
Puede elegir mostrar u ocultar varios de los elementos mostrados anteriormente. En la mayoría de los
casos, puede cambiar estas opciones haciendo clic en Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación,
haga clic en General o Avanzado fichas en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.
Moverse en presentaciones
Cuando se trabaja con una presentación, aparecen pequeñas imágenes de cada diapositiva en el panel
Navegación de diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla. Puede desplazarse por la presentación
o seleccionar una diapositiva específica utilizando uno de los métodos siguientes:
• Haga clic en una diapositiva en el panel Navegación por diapositivas; O
• utilizar la barra de desplazamiento en el lado derecho del panel; O
• presione la flecha PAGE DOWN o DOWN para avanzar una diapositiva; O
• presione la flecha PAGE ARRIBA o ARRIBA para desplazarse hacia atrás una diapositiva; O
• pulse HOME para pasar a la primera diapositiva; O
• pulse END para desplazarse a la última diapositiva.