Código FGA.CC-10 v.

02
Acta de Conciliación
Página 1 de 5

CENTRO DE CONCILIACION “RE - CONCILIÉMONOS” DE LA UNIVERSIDAD

DEPAMPLONA

Aprobado por Resolución 0230 del 4 de abril de 2013 del Ministerio de Justicia y del
Derecho

ACTA DE CONCILIACIÓN No _______

En Pamplona, siendo las ______horas del día ______ de (mes)_____ (año)_____, después
de haberse notificado legalmente las partes, se dio inicio en las instalaciones del Centro de
Conciliación Re- Conciliémonos de la Universidad de Pamplona, a la Audiencia de
Conciliación en materia __________, con el fin de solucionar el conflicto con respecto de
_________ entre los señor/s (nombre de las partes) identificado con cédula de ciudadanía
Nº _______ de ________ y los señor/s (nombre de las partes) identificado con cédula de
ciudadanía Nº _________ de _______ y _________ identificado con la cédula de ciudadanía
N° ________ de __________.Con radicado interno N°______.

FUNDAMENTO JURÍDICO

En cumplimiento del artículo 1º de la ley 640 de 2001, se levanta la siguiente Acta de

Acuerdo (total o parcial) logrado en la presente audiencia de conciliación.

SUJETOS DE LA AUDIENCÍA Y ASISTENTES:

Para la presente audiencia actúa como conciliador (a) en derecho el (la) estudiante XXXXX,
identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXXXX, y con código de
conciliador (a) 1143-XXXX, legalmente habilitado (a) para ejercer la función de conciliador
(a), quien fuera nombrado (a) por el Coordinador del Centro de Conciliación
“RECONCILIEMONOS” adscrito a Consultorio Jurídico de la Universidad de Pamplona y
quien con antelación aceptó la designación el día xxxxxxxx.

Por lo anterior, el suscrito conciliador (a), en atención a la solicitud presentada por XXXX por
intermedio de su apoderado el abogado en formación XXXXXX, procedió a convocar a
XXXXX, para que se hiciera presente en la fecha y a la hora señalada.

En consecuencia, se fijó como fecha para la realización de la audiencia xxxxxxxxx, las partes
fueron notificadas de la siguiente manera: (indicar la forma como se notificaron

las partes, esto es por correo certificado, personal, via telefónica, correo electrónico, etc)

Siendo las (00:00) horas del XX de XXXX de 20XX, comparecieron las siguientes personas:

POR LA PARTE CONVOCANTE: XXXX identificada con cédula de ciudadanía número; su

Carrera 6 No 4-17
apoderada Piso 2 Telefax:
la abogada (o) en 568 20 47 - XXXXX
formación Nit. 890.503.097-2
identificada con cédula de ciudadanía
www.camarapamplona.org.co - Pamplona – Colombia
número XXXXXX y portadora de la tarjeta profesional número XXXX del C. S. de la J., según
poder (adjunto / verbal) que se otorgó en la audiencia. Los anteriores actúan en calidad de
solicitantes

POR LA PARTE CONVOCADA: XXXX identificada con cédula de ciudadanía número; su

apoderada la abogada (o) en formación XXXXX identificada con cédula de ciudadanía
número XXXXXX y portadora de la tarjeta profesional número XXXX del C. S. de la J., según
poder (adjunto / verbal) que se otorgó en la audiencia. Los anteriores actúan en calidad de
solicitantes

El conciliador constata por medio de la revisión de los documentos de identidad, poderes y

certificados de existencia y representación que cada uno de los solicitantes y solicitados es a
 Código FGA.CC-10 v.02
Acta de Conciliación
Página 2 de 5

quien se citó y que cada uno goza de plena capacidad para actuar y obligarse.

TRAMITE DE LA AUDIENCIA

El conciliador explica a las partes la naturaleza, propósito y voluntariedad de la audiencia de

conciliación, manifiesta que no es obligatorio para los comparecientes llegar a un acuerdo
total o parcial, orienta a las partes sobre el respeto al turno en el uso de la palabra, informa
sobre la posibilidad de llevar a cabo sesiones individuales con cada uno de ellos por igual
lapso, sobre el tiempo de la audiencia. Les advierte a los comparecientes sobre los efectos
de cosa juzgada del acuerdo o acuerdos a que lleguen dentro de la misma, luego de discutir
las diferentes fórmulas de arreglo propuestas. Además, les informa sobre la característica de
mérito ejecutivo del Acta de Conciliación en la que se vierte el acuerdo o acuerdos a que
llegaren, dando la posibilidad de demandar ante la jurisdicción ordinaria el cumplimiento
coactivo de lo acordado en el acta. Igualmente les da la información jurídica sobre los
asuntos objeto de conciliación y los invita a protagonizar y participar activamente en el
desarrollo de la audiencia de conciliación.

HECHOS

De común acuerdo las partes relatan cómo hechos lo siguiente:

(Relacionar los hechos)

El convocante/s _________ el día ________ de ________ de la presente anualidad, cuando
se dirigía a __________

PRETENSIONES

Quien figura como parte solicitante pretende lograr un acuerdo conciliatorio en los
siguientes asuntos:

(Relacionar las pretensiones)

CUANTIA

La cuantía del conflicto asciende a la suma de $_____________.

AGENDA

(Esta agenda se trabaja únicamente si en el transcurso de la audiencia surgen

nuevos conflictos inherentes a los narrados en la solicitud; éstos se deben consignar
por escrito en este espacio en donde se determinarán los puntos nuevos a tratar.)
Y se indicarán de la siguiente manera:

Los siguientes hechos y/ o pretensiones no fueron formuladas dentro de la solicitud

de conciliación, sin embargo, se plantearon dentro de la audiencia, a efectos de llegar
a un acuerdo sobre los mismas, por tener relación con el conflicto existente entre las
partes:

PRIMERO:

SEGUNDO:

TERCERO:
 Código FGA.CC-10 v.02
Acta de Conciliación
Página 3 de 5

CONSIDERANDO:

1. Que el Centro de Conciliación, en ejercicio de las funciones que le otorga la ley,

amablemente ha ofrecido sus buenos oficios, celebrando una conciliación que solucione las
diferencias esbozadas.

2. Que los hechos constitutivos del conflicto suscitado entre las partes son susceptibles de
CONCILIACION, de acuerdo con lo preceptuado en los artículos 35 de la Ley 640 de 2001.

3. Que después de haber escuchado las distintas fórmulas de arreglo planteadas por las
partes y el CONCILIADOR, las primeras han llegado a un acuerdo total entre ellas respecto
de las diferencias que se han expresado y con el fin de precaver un litigio eventual, se ha
llegado al siguiente acuerdo que conforme a la ley el presente acuerdo hace tránsito a
cosa juzgada, el acta de conciliación es primera copia autentica que presta merito
ejecutivo y no es susceptible de ningún recurso.

El acuerdo al que han llegado las partes se regirá por los siguientes:

ACUERDOS

ACUERDO TOTAL

(El acuerdo debe indicar la cuantía, el modo, tiempo, lugar de cumplimiento de las
obligaciones, por ende las obligaciones contraídas deben ser CLARAS, EXPRESAS Y
EXIGIBLES)

Durante el desarrollo de la audiencia, tanto las partes como el conciliador realizaron varias
propuestas siendo aceptada (s) la siguiente (s):

Descripción detallada de la propuesta recuerde que deben ser CLARAS, EXPRESAS Y

EXIGIBLES)

PRIMERO:

SEGUNDO:

TERCERO:

ACUERDO PARCIAL

PUNTOS CONCILIADOS

Ante la manifestación expresa y voluntaria de las partes de llegar a un acuerdo total acerca
del conflicto que se ha venido debatiendo, éstas han convenido en adoptar las siguientes
fórmulas de acuerdo:

(Los puntos conciliados deben ir numerados literalmente, y cada uno debe contener qué,
cómo, quién, a quién, cuánto, cuándo, dónde, a partir de qué momento, para que la
obligación acordada se clara y expresa y pueda ser exigible)

PRIMERO:

SEGUNDO:

TERCERO:

PUNTOS NO CONCILIADOS

(Se debe indicar las pretensiones de la solicitud de audiencia que no fueron acordadas por
las partes, sin explicación de las razones, ni de las propuestas formuladas).

PRIMERO:
 Código FGA.CC-10 v.02
Acta de Conciliación
Página 4 de 5

SEGUNDO:

TERCERO:

Estando de acuerdo las partes sobre todo lo anterior por mutuo consentimiento, manifiestan
que lo aceptan libremente y se responsabilizan de sus obligaciones y el conciliador aprueba
dichas fórmulas de arreglo.

LECTURA Y NOTIFICACIÓN DEL ACTA

Finalmente, el conciliador elabora y lee el acta de conciliación que PRESTA MÉRITO

EJECUTIVO, en la que constan los acuerdos que HACEN TRÁNSITO A COSA JUZGADA
tal como lo prevé el Art. 66 de la Ley 446 de 1998, la cual es firmada por los interesados, el
conciliador, el Director; los interesados lo hacen en señal de notificación y aceptación de la
presente diligencia, quienes hacen constar que los hechos, pretensiones y acuerdos
alcanzados son como aparecen expresados en la presente acta.

El conciliador les advierte a las partes que la copia del acta que contiene los acuerdos totales
o parciales a que llegan en la conciliación y que se entrega para cada una de ellas luego de
agotada la misma, es la primera copia que presta mérito ejecutivo de las obligaciones
contenidas allí de dar, de hacer o no hacer.

El Centro procede a registrar, archivar y reportar esta acta ante el Ministerio de Justicia y del
Derecho.

Estando de acuerdo las partes sobre todo lo anterior por mutuo consentimiento, manifiestan
que lo aceptan libremente y se responsabilizan de sus obligaciones y el conciliador o
conciliadora _____________ aprueba dichas fórmulas de arreglo y aclara nuevamente a las
partes que el presente acuerdo hace tránsito a cosa juzgada, el acta de conciliación es
primera copia autentica que presta merito ejecutivo y no es susceptible de ningún
recurso.

De esta manera termina el desacuerdo que motivo la audiencia de conciliación y no siendo

otro el objeto, en constancia de lo anterior se da por terminada la audiencia siendo las (hora)
del día ______ del mes _____del año___ y se firman por quienes en ella intervinieron.

Se deja constancia que la presente audiencia se realizó virtualmente de conformidad a

lo establecido en el artículo 7 del decreto 806 de 2020, artículos 7, 10 y 15 del decreto
491 de 2020 en concordancia con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 1 de la
ley 640 de 2001, acta primera copia autentica que hace tránsito a cosa juzgada y presta
merito ejecutivo.

SEGUIMIENTO

Igualmente los hace conocedores que el presente acuerdo está sujeto a verificación del
cumplimiento de los acuerdos logrados, por tanto, ambas partes junto con sus apoderados
(si los hay) se comprometen a enviar al correo [email protected] (tal
fecha), dicha información.

ADVERTENCIA: Los efectos del acuerdo conciliatorio y del acta de conciliación previstos en
el artículo 66 de la Ley 446 de 1998 sólo se surtirán a partir del registro del Acta en el Centro
de Conciliación. (Artículo 14, inciso 4° de la Ley 640 de 2001).

No siendo otro el motivo de la presente audiencia, se da por terminada a las (00:00) horas
del XX/XX/XXXX.

Firman quienes aquí intervinieron,

(Deben firmar todos los comparecientes y el negociador. Los datos deben ser los que
aparecen en el documento de identidad)
 Código FGA.CC-10 v.02
Acta de Conciliación
Página 5 de 5

Parte convocante:

Firma: _____________________________
Nombre: __________________
Cedula de ciudadanía N° ______________ de __________

Parte convocada:

Firma: _____________________________
Nombre: __________________
Cedula de ciudadanía N° ______________ de __________

Conciliador:

Firma: _____________________________
Nombre: __________________
Cedula de ciudadanía N° ______________ de __________
Código Conciliador N°________________________

Se deja constancia que se hace entrega del original del acta a las partes así:

Parte convocante

Nombre

Firma

Parte convocada

Nombre

Firma

Fecha Revisión:
Aprobado Coordinador(a)
Centro de Conciliación:

Centro de Conciliación “Re-conciliémonos” del Consultorio Jurídico de la Universidad de Pamplona Sede

Pamplona ubicado en la Carrera 4 # 4-38 Teléfono: 5685303.
VIGILADO Ministerio de Justicia y del Derecho