Introduccion A La Contabilidad Primer Parcial
Introduccion A La Contabilidad Primer Parcial
Introduccion A La Contabilidad Primer Parcial
Una organización es un sistema social compuesto por grupos de personas, que mediante la
utilización de recursos desarrollan actividades coordinadas y relacionadas para lograr un
objetivo común, creando una estructura formal y actuando en un entorno que impone ciertas
restricciones y con el cual establecen influencia recíproca.
OM
Las organizaciones formales se diferencian de un conjunto de personas(informales), es la
presencia de un sistema de dirección y administración representados por jerarquías. Suelen
ser más eficientes y efectivas. Se caracteriza por la división del trabajo y la presencia de
uno o más centros de poder.
Características
.C
● Son sistemas sociales
● Perduran en el tiempo: pueden proyectar un periodo mayor a la vida de sus
fundadores.
DD
● División de trabajo: buscan la especialización.
● Son Dinámicas: deben acompañar la evolución del Hombre.
● Son complejas: los cambios que se producen hacen que su forma de actuar sea
más sofisticada.
● Son Innovadoras: deben recrearse ya que se encuentran condicionados por la
LA
globalización.
● Persiguen la eficiencia: ya que deben llegar al objetivo (mayor cantidad y calidad)
con el menor costo posible.
● Son Personas jurídicas: son capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones,
actuando a través de las personas que la representan.
FI
● Recursos: son los medios que se utilizan para el desarrollo de las actividades. Activo
o bienes económicos y el pasivo o fuentes de financiamiento componen el
patrimonio.
Los Recursos pueden tener menor o mayor movilidad dentro del patrimonio. Esta movilidad
está dada por dos situaciones.
1. Mayor y menor movilidad dentro del patrimonio.
2. La rapidez con la que se puede transformar en dinero.
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OM
● Fuentes permanentes: aportes de propietarios.
Tipos de organizaciones
1. sin fin de lucro: son entidades creadas con el objetivo de satisfacer
necesidades, es decir ayudar a la población y no se busca la obtención de
beneficios económicos.
.C
2. con fin de lucro: su objetivo está orientado a los beneficios económicos y
estas se denominan empresas.
DD
LA
FI
Las organizaciones son sistemas abiertos ya que interactúan con el entorno que lo rodea,
captando información del mismo y brindando al entorno lo que pueda ser de utilidad.
● Está formado por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí.
● Adoptan una estructura formal.
● Aplican recursos para desarrollar actividades de manera coordinada.
● pretenden alcanzar ciertos objetivos.
● se relacionan con su entorno.
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OM
CLASIFICACIÓN EMPRESAS
.C
Según la cantidad de propietarios
internacionales
Unipersonales o sociedades
DD
Según la nacionalidad Nacionales, extranjeras o multinacionales
Organización Jurídica
Organizar una empresa significa darle una forma jurídica y ordenar su funcionamiento
interno. Una decisión muy importante es la elección de la forma jurídica, la cual dependen
La ley establece que son personas aquellos entes que tengan la capacidad de adquirir
derechos y contraer obligaciones y este se distingue en dos personas:
● Personas Humanas
● Personas Jurídicas: no tiene características humanas y han sido creadas
en virtud de la ley. EJ: empresas unipersonales, sociedades, fundaciones.
Empresas Unipersonal
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Desde el punto de vista contable, ente y persona son distintos, por lo tanto se administra de
OM
forma separada.
sociedades
La ley 19.550, o Ley General de Sociedades, establece que “habrá sociedad si una o más
personas en forma organizada [...], se obligan a realizar aportes [...], participando de los
beneficios y soportando las pérdidas’’.
.C
DD
LA
FI
organización interna
organizar la empresa significa asignar recursos y tareas y establecer las relaciones de
jerarquía entre los distintos grupos de personas. Esto se puede diseñar a través del
organigrama, esto es el diagrama que muestra las estructuras formales y las relaciones
dentro de la empresa.
La Administración
Administrar es combinar de manera eficiente los recursos disponibles para lograr los fines
establecidos.
La administración es la ciencia social cuyo objeto es el estudio de las organizaciones. Se
encarga de la planificación, coordinación y control de los recursos de la misma a fin de
lograr la eficientemente las metas y objetivos.
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Planeamiento
Planear implica ver el futuro a fin de establecer las metas y objetivos, definir los recursos
para lograrlas.
coordinación
sincronizar las acciones individuales, conciliar diferencias entre individuos y áreas y tratar
de combinar los recursos.
OM
control
Controlar es medir y evaluar el cumplimento de los objetivos. Esto permite verificar el grado
de cumplimiento de los objetivos fijados y detectar desvíos en el proceso para realizar una
retroalimentación.
Este puede realizarse:
● Antes de que ocurran los hechos: control Preventivo
.C
● Durante la ejecución de las actividades: control continuo
● después de las actividades: control correctivo
La toma de decisiones:
La toma de decisiones es la búsqueda de posibles alternativas para alcanzar los objetivos
LA
La información:
La información es un conocimiento, bajo una forma comunicable. consiste en la adquisición
de conocimientos que permiten precisar o ampliar los que ya se poseen sobre una materia
determinada. Las organizaciones deben tener información confiable, útil y oportuna para
tomar una decisión acertada.
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OM
La contabilidad
Es una disciplina técnica que identifica, clasifica, mide, registra y comunica los eventos
económicos que afectan a la organización, a fin de agilizar la toma de decisiones y el
control.
.C
Un evento económico es un acontecimiento que modifica algunos de los elementos del
patrimonio y que pueden ser medidos en términos monetarios. Estos en la contabilidad son
denominados transacciones y pueden ser Externas o explícitas (compra de mercadería,
ventas) o internas o implícitas (pérdida por robo, daño de la mercadería).
DD
La contabilidad no es igual que la teneduría de libros
LA
FI
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OM
organización con las decisiones. Ej:
Contabilidad Administrativa o de gestión directores, gerentes.
● No se encuentra sujeta a normas.
● La información emitida se
materializa en informes contables.
Ente
.C
Es la unidad que lleva a cabo una actividad económica, que tiene el control sobre sus
DD
recursos y que puede contraer compromisos. En tal sentido, el ente con su patrimonio, se
considera una entidad distinta de la persona de su propietario.
Los cambios en los precios específicos: precio de un bien en términos de otro bien.
Los grupos económicos: conjuntos de empresas.
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Activo
OM
El activo incluye el conjunto de bienes que un ente destina al desarrollo de sus actividades,
este comprende a todos los bienes y recursos bajo el control del ente. Recursos = Activo.
Activo= Bienes bajo el control del ente + derechos a favor
.C
Las participaciones muestran los derechos de determinadas personas que han financiado
los recursos.
● Propietarios: quienes aportan recursos asumiendo pérdidas y percibiendo
ganancias.
DD
● Los Terceros: efectuar créditos y préstamos con un vencimiento acordado.
El pasivo
En la contabilidad la participación de terceros es denominada pasivo.
Pasivo= obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros
LA
El patrimonio neto
El patrimonio neto puede definirse de dos formas:
● Poniendo énfasis en su titularidad, tal que el PN es el derecho residual de los
propietarios sobre el activo una vez cancelado el pasivo.
FI
Activo = Pasivo + PN
El patrimonio neto está conforme con los resultados acumulados (RA) y los aportes de los
propietarios o capital (C).
PN= C+ RA
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OM
afectar y el medio económico en el que actúa.
1. Causa transacciones: transacciones que realiza el ente con terceros o con sus
propietarios.
1.1. Transacciones que se realizan con los propietarios: aporte de capital o retiro
del mismo.
1.2. Transacciones con terceros: compra de bienes y servicios, cobros, pagos.
2.
.C
Causas no transaccionales: variaciones que ocurren en el patrimonio que no se
originan en transacciones u operaciones que realiza el ente.
2.1. Acontecimiento eventuales: son hechos que ocurren accidentalmente y solo
DD
tiene efecto sobre el ente. (destrucción por incendio de un auto)
2.2. Circunstancias del medio económico: son hechos o situaciones que se
originan en el entorno pero afectan al ente. (inflación)
2.3. Consumo de bienes con motivo de uso: son situaciones derivadas de la
utilización de los activos. (desgaste de los rodados)
LA
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El activo
El activo se ordena en rubros, término que se utiliza para agrupar grandes conceptos que
integran los componentes patrimoniales y las causas de los resultados.
Componentes
El activo está integrado por:
● Dinero
● Derechos
OM
○ Créditos a favor de la empresa y contra terceros
○ derechos de protección.
● Bienes físicos
○ Destinados a la venta
○ Destinados a ser utilizados por la empresa.
I. Caja y bancos
A. Caja: incluye todo el dinero en efectivo y valores asimilables. Pueden
encontrarse en moneda Nacional o Moneda extranjera.
B. Valores a Depositar: cheques corrientes o comunes recibidos por terceros.
C. Bancos: saldos a favor del ente en el banco, puede ser en moneda nacional
o extranjera.
II. Inversiones: incluye las colocaciones de inversiones ajenas a la actividad principal.
III. Créditos por venta: derecho a favor del ente contra terceros, documentados o no.
IV. Otros créditos: incluye derecho a favor del ente y contra terceros, documentados o
no, originados en operaciones destinadas a la actividad principal.
V. Bienes de cambio
A. Empresas comerciales: los bienes de cambio incluyen los bienes adquiridos
para ser vendidos, en la contabilidad se lo denomina mercadería.
B. Empresa industrial: El bien de cambio incluye los bienes destinados a ser
consumidos para elaborar otros bienes (materias primas) o bienes en
proceso de elaboración (producto en proceso) y el producto finalizado
(producto terminado).
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OM
● Estar bajo el dominio o control del ente: es la posibilidad del ente para acceder a
su valor futuro.
● Tener un valor monetario resultante de una operación o hecho anterior a la
medición: esto impone que el recurso debe tener un valor expresado en unidades
monetarias y además resulte de una transacción o hecho producido con anterioridad
al momento de la medición contable.
.C
Si no se cumplen estos tres requisitos no podrá ser considerado activo en la contabilidad.
Pasivo
DD
El pasivo comprende las obligaciones, documentadas o no a cargo del ente y a favor de
terceros.
Generalmente está compuesto por:
● Obligaciones ciertas: son aquellas obligaciones que no existen como tales y no
están sujetas a ninguna condición, estas para la contabilidad son llamadas deudas.
LA
● Previsiones
A. Deudas: son obligaciones ciertas a cargo del ente y a favor de terceros, este tiene
un monto determinado o determinable y no hay duda sobre existencia. (EJ: saldo
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OM
Patrimonio Neto
Este comprende los aportes de los propietarios y los resultados acumulados. Este se
ordena en Rubros.
● Aportes de los propietarios
● Resultados Acumulados
.C
○ Ganancias reservadas
○ Resultados no asignados
A. Aportes de los propietarios: son aportes realizados por los propietarios del ente en el
DD
momento de constitución o efectuados con posteridad con el objetivo de lograr un
incremento del mismo. Generalmente este es llamado CAPITAL.
B. Resultados acumulados: Este rubro está integrado por ganancias reservadas y
resultados no asignados.
a. Ganancias reservadas: son ganancias acumuladas que por expresa
LA
Reconocimiento de ingresos
Ingreso atribuibles a la venta de un bien
El ingreso debe reconocerse al entregar el bien y recibir el dinero a cambio.
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Otros ingresos
OM
Cuando un ingreso no puede ser atribuible a la venta de un bien, servicio o a un periodo de
tiempo determinado, el mismo deberá reconocerse contablemente en el momento que se
conoce (donación).
contable.
.C
para obtenerlos. Esto es lo que se denomina Relación, Vinculación o Apareamiento
La idea de apareamiento lleva fijar criterios para el reconocimiento de los gastos, teniendo
en cuenta su vinculación con determinados ingresos. Teniendo en cuenta esto, cuando se
DD
habla de reconocer un gasto junto con el ingreso con el que se lo vincula, quiere significar
que lo que se debe hacer es reconocer el gasto en el mismo periodo que se reconoce el
ingreso.
otros gastos
cuando un gasto no puede ser vinculado a un ingreso o a un periodo de tiempo
determinado, el mismo deberá reconocerse contablemente en el momento en que se
conoce (donaciones).
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OM
El método de la partida doble es un método de registración contable a través del cual las
anotaciones referidas a los hechos económicos se realizan por medio de asientos
contables conformados por dos partes, respetando la igualdad de la ecuación contable
básica.
.C
● La suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que
recaen sobre ellos.
DD
El método de la partida doble
Concepto de cuentas y saldos
En el método de la partida doble los conceptos son representados por cuentas:
A. Hay cuentas que representan componentes patrimoniales y reciben el nombre de
cuentas patrimoniales (Caja, Mercadería, Clientes,Capital, proveedores, Etc).
B. Hay cuentas que representan causas de resultado (o variaciones patrimoniales
LA
Vinculación del método de partida doble con los conceptos de cuenta y saldo:
FI
Los componentes patrimoniales y las causas de sus variaciones se representan por medios
de las cuentas, las que se registran las variaciones que afecta al componente representado.
El saldo es un valor monetario de la misma en un momento determinado y se modifica toda
vez que una operación tenga efectos sobre el componente patrimonial o la causa de
variación.
Así, una cuenta de mayor rango es comprensiva de otras cuentas de menor rango y estas a
su vez, de otras de menor rango que ellas. Desde el punto de vista, existen:
● Cuentas individuales: son aquellas que representan un solo componente
patrimonial o una sola causa de resultado (cliente XX, proveedores XX)
● Cuentas colectivas: son aquellas que representan más de un componente
patrimonial o más de una causa de resultado (clientes, proveedores).
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OM
Los registros Contables o Libros del Método de la Partida Doble
El Libro Diario es un registro cronológico, es decir, las operaciones se van registrando a
medida que van sucediendo.
El Libro Mayor es un registro sistemático. Donde se registra anteriormente el libro diario y
.C
luego se debe registrar el libro mayor, allí se considera al libro diario como registro de
primera entrada y al diario mayor como registro de segunda entrada.
El balance de comprobación
DD
Al finalizar el periodo contable, se prepara un balance de comprobación, el cual consiste
en un listado de cuentas con sus respectivos saldos ordenados según el sentido de los
mismos (saldo deudor y saldo acreedor).
LA
➢ Información complementaria
○ Encabezamiento: incluye información referida a la identificación del ente
emisor de los estados contables.
○ Notas: Brindan explicación acerca de la forma en que se ha confeccionado
los estados contables y muestran las composiciones de cada rubro.
○ Cuadro Anexos: Detallan aspectos generales que están contenidos en
determinados rubros de los estados contables (Inversiones, Bienes de Uso,
Gastos, Etc).
Estados contables elementales
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OM
Los estados contables básicos son:
● Estado de situación patrimonial o balance general.
● Estado de resultado
.C
determinado. Esta está compuesto por los siguientes rubros:
● Activo
● Pasivo
● Patrimonio Neto
DD
Las principales características:
A. Es sintético: Esto significa que no se enumeran en el diario mayor, sino que se
integran en rubros
B. El activo y el pasivo se dividen en corriente y no corriente
LA
Estados de resultados
Este es un estado dinámico, cuyo objetivo es informar sobre el resultado del periodo y las
causas que lo generan. Este está integrado por rubros que representan las causas de las
FI
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OM
El Formulario es un soporte impreso predeterminado, compuesto de uno original y una o
más copias, cuyo diseño contiene todos los requisitos establecidos por la normativa
vigente.
● .C
estructura y diseño impreso apto para contener en forma estandarizada y
simplificada los datos.
Cuando un formulario se completa con los datos requeridos por el proceso contable
DD
respecto, este pasa a funcionar como un comprobante y actúa como fuente de
datos.
Comprobantes
Los comprobantes pueden ser confeccionado por el ente (comprobante interno) o puede
ser confeccionado por terceros (comprobantes externos).
FI
del ente.
Instrumento público
Los instrumentos públicos son escritos tenidos por estar rodeadas de todas las
formalidades requeridas por la ley, y por emanar de quien, según el derecho, es persona
idónea para dar fe de los actos que intervienen, en razón de la función que desempeña,
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Instrumentos Privados
OM
Estos son escritos que llevan la firma de los otorgantes y que hacen plena fe de sus
contenidos respecto de las partes que intervienen y de sus sucesores a título universal,
luego de que la firma haya sido reconocida o se tenga reconocida en virtud de la ley.
Por ejemplo:
● Contratos de locación.
.C
● boleto compra-venta.
Papeles de trabajo
DD
Los papeles de trabajo son soportes informales de un registro contable.
Documentos comerciales
Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones o transacciones
FI
comerciales que se emiten como elemento de respaldo de las mismas y para ser
registradas en los libros de la contabilidad.
Características:
Funciones:
A. Función contable:proporciona los datos necesarios para efectuar los registros en los
libros contables.
B. Función Jurídica: constituyen el medio de prueba por escrito de los hechos
económicos que respaldan.
C. Función de control: permite individualizar las partes que intervienen en las
operaciones o transacciones, estableciendo responsabilidades.
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OM
efectos de controlar y registrar, en caso de corresponder ,
las operaciones comerciales realizadas con los mismos.
.C
contable
No registrables: son aquellos documentos que no generan
variaciones patrimoniales.
● Recibo
● Resumen de la cuenta comercial
● Cheque
● Pagaré
● Resumen de cuenta bancaria.
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OM
Los componentes comprendidos son:
● Remito
● Factura
● Ticket
● Nota de pedido
● Recibo
.C
● Nota de crédito
El CUIT es un número que permite identificar a las personas ante la AFIP. El mismo está
DD
compuesto por 11 números distribuidos en tres campos.
1. Primer campo: especifica el tipo de personas del que se trata.
a. Personas humanas: masculinos 20 y femenino 27
b. Personas jurídicas: código 30 y 33
2. El segundo campo incluye el número del DNI.
LA
Cada documento comercial debe contener además de su denominación, una letra que lo
identifique: “A”, ”B”, “C”. Se utiliza la letra “X” para indicar que el documento no es valido
como factura. Este se encuentra dividido en dos campos:
El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto de carácter nacional que recae sobre la
venta de bienes muebles.
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El comprador paga al proveedor el precio de los bienes más el impuesto, lo que constituye
para él un Crédito Fiscal (un derecho a su favor). Luego, al vender los bienes, cobra al
comprador el precio de los bienes más el impuesto, lo que constituye para él un Débito
Fiscal (una obligación para con el fisco). Por diferencia entre el Impuesto Pagado o a pagar
a los proveedores (Crédito Fiscal) y el Impuesto cobrado o a Cobrar a los clientes (Débito
Fiscal), se determina el Saldo en concepto de Impuesto:
● Si en el período considerado el Débito Fiscal es mayor que el Crédito fiscal, surge
una obligación frente al fisco y como tal, se deberá ingresar la diferencia.
OM
● Si en el período considerado el Crédito Fiscal es mayor que el Débito fiscal, surge un
derecho contra el fisco, el cual podrá computarse como saldo a favor en el periodo
siguiente.
Orden de compra.C ●
●
●
Es emitido por el comprador
Respalda el pedido de la mercadería
Detalla cantidad, calidad y descripción No registrable
DD
de los bienes solicitados.
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OM
para realizar el registro contable correcto.
● Los tickets se deben realizar con una
maquinita que cumple con los requisitos
impuestos por AFIP.
.C
cargo o débito en su cuenta corriente.
● Originado posteriormente a la factura.
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OM
.C
DD
LA
FI
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