Introduccion A La Contabilidad Primer Parcial

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Primer Parcial

Unidad 1: Organizacion y Empresas


Las organizaciones:
Las organizaciones son creadas con el fin de satisfacer las necesidades humanas y estas
son objeto del estudio de la ciencia de la administración, la cual ofrece principios, leyes y
técnicas para su conformación y funcionamiento.

Una organización es un sistema social compuesto por grupos de personas, que mediante la
utilización de recursos desarrollan actividades coordinadas y relacionadas para lograr un
objetivo común, creando una estructura formal y actuando en un entorno que impone ciertas
restricciones y con el cual establecen influencia recíproca.

OM
Las organizaciones formales se diferencian de un conjunto de personas(informales), es la
presencia de un sistema de dirección y administración representados por jerarquías. Suelen
ser más eficientes y efectivas. Se caracteriza por la división del trabajo y la presencia de
uno o más centros de poder.

Características

.C
● Son sistemas sociales
● Perduran en el tiempo: pueden proyectar un periodo mayor a la vida de sus
fundadores.
DD
● División de trabajo: buscan la especialización.
● Son Dinámicas: deben acompañar la evolución del Hombre.
● Son complejas: los cambios que se producen hacen que su forma de actuar sea
más sofisticada.
● Son Innovadoras: deben recrearse ya que se encuentran condicionados por la
LA

globalización.
● Persiguen la eficiencia: ya que deben llegar al objetivo (mayor cantidad y calidad)
con el menor costo posible.
● Son Personas jurídicas: son capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones,
actuando a través de las personas que la representan.
FI

Elementos que las conforman:


● Integrantes: son las personas que lo conforman.
● Objetivos: son las metas o propósitos que se propone lograr.


● Recursos: son los medios que se utilizan para el desarrollo de las actividades. Activo
o bienes económicos y el pasivo o fuentes de financiamiento componen el
patrimonio.

Los Recursos pueden tener menor o mayor movilidad dentro del patrimonio. Esta movilidad
está dada por dos situaciones.
1. Mayor y menor movilidad dentro del patrimonio.
2. La rapidez con la que se puede transformar en dinero.

Los recursos se pueden clasificar en:


● Recursos de rápida movilidad: Poca pertenecía en el patrimonio. Ej: caja, bancos,
mercadería, etc.

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● Recursos de lenta movilidad: Mayor pertenencia en el patrimonio. Ej: créditos a
largo plazo.
● Recursos permanentes: son aquellos utilizados para la actividad habitual y no
están destinados a la venta. Ej: terrenos, máquinas, etc.

Las fuentes de financiamiento se originan en los aportes de propietarios o de


terceros. Se clasifican de la siguiente manera:
● Fuentes transitorias a corto plazo: aportes de terceros a cancelarse en
poco tiempo. Ej: proveedores, préstamos de un año o menos.
● Fuentes transitorias a largo plazo: aportes de terceros a largo plazo, es
decir, más de un año.

OM
● Fuentes permanentes: aportes de propietarios.

Tipos de organizaciones
1. sin fin de lucro: son entidades creadas con el objetivo de satisfacer
necesidades, es decir ayudar a la población y no se busca la obtención de
beneficios económicos.

.C
2. con fin de lucro: su objetivo está orientado a los beneficios económicos y
estas se denominan empresas.
DD
LA
FI


Las organizaciones son sistemas abiertos ya que interactúan con el entorno que lo rodea,
captando información del mismo y brindando al entorno lo que pueda ser de utilidad.
● Está formado por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí.
● Adoptan una estructura formal.
● Aplican recursos para desarrollar actividades de manera coordinada.
● pretenden alcanzar ciertos objetivos.
● se relacionan con su entorno.

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La Empresa
La empresas es una organización compuesta por personas y recursos materiales, que se
constituye de manera organizada y desarrolla actividades económicas con el fin de cumplir
con los objetivos.
Una empresa es una unidad económica que, con el fin de obtener beneficio económico,
combina factores de producción (T, L y K) para crear bienes o prestar servicios, y así
satisfacer distintas necesidades de la sociedad.

OM
CLASIFICACIÓN EMPRESAS

Según la actividad que desarrollan Financieras, de servicios, comerciales o


industriales (manufactureras y extractivas)

Según el ámbito donde se desarrollan Locales, regionales, nacionales o

.C
Según la cantidad de propietarios
internacionales

Unipersonales o sociedades
DD
Según la nacionalidad Nacionales, extranjeras o multinacionales

Según composición del capital Públicas, privadas o mixtas

Según las relaciones con otras Independientes, relacionadas o conjuntos


empresas de empresas
LA

Según la capacidad económica Pequeñas, medianas o grandes


Las pequeñas y medianas suelen ser
denominadas Pymes o
Microemprendimientos.
FI

Organización Jurídica
Organizar una empresa significa darle una forma jurídica y ordenar su funcionamiento
interno. Una decisión muy importante es la elección de la forma jurídica, la cual dependen


las posibilidades de financiamiento de los recursos. si se busca formar una empresa


pequeña donde el propietario puede financiar los recursos por sí solo es llamado una
empresa Unipersonal. Pero si se quiere constituir una empresa mayor tamaño, es muy
probable que se deba recurrir a una forma societaria.

La ley establece que son personas aquellos entes que tengan la capacidad de adquirir
derechos y contraer obligaciones y este se distingue en dos personas:
● Personas Humanas
● Personas Jurídicas: no tiene características humanas y han sido creadas
en virtud de la ley. EJ: empresas unipersonales, sociedades, fundaciones.

Empresas Unipersonal

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En una empresa unipersonal, el propietario es uno solo. Desde el punto de vista legal,
propietario y empresa son la misma cosa. El dueño responde de forma ilimitada y
subsidiaria.
● Responsabilidad Limitada: significa que el propietario responde con sus
bienes personales en caso de no ser suficientes los bienes de la empresa
para cancelar la deuda de la misma.
● Responsabilidad Subsidiaria: los acreedores deberán ejecutar el patrimonio
de la empresa y el el caso de ser insuficiente, sus acreedores ejecutan el
patrimonio personal.

Desde el punto de vista contable, ente y persona son distintos, por lo tanto se administra de

OM
forma separada.

sociedades
La ley 19.550, o Ley General de Sociedades, establece que “habrá sociedad si una o más
personas en forma organizada [...], se obligan a realizar aportes [...], participando de los
beneficios y soportando las pérdidas’’.

.C
DD
LA
FI


organización interna
organizar la empresa significa asignar recursos y tareas y establecer las relaciones de
jerarquía entre los distintos grupos de personas. Esto se puede diseñar a través del
organigrama, esto es el diagrama que muestra las estructuras formales y las relaciones
dentro de la empresa.

La Administración
Administrar es combinar de manera eficiente los recursos disponibles para lograr los fines
establecidos.
La administración es la ciencia social cuyo objeto es el estudio de las organizaciones. Se
encarga de la planificación, coordinación y control de los recursos de la misma a fin de
lograr la eficientemente las metas y objetivos.

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Funciones: abarca una serie de tareas que incluye el planeamiento, la coordinación y el
control.

Planeamiento
Planear implica ver el futuro a fin de establecer las metas y objetivos, definir los recursos
para lograrlas.

coordinación
sincronizar las acciones individuales, conciliar diferencias entre individuos y áreas y tratar
de combinar los recursos.

OM
control
Controlar es medir y evaluar el cumplimento de los objetivos. Esto permite verificar el grado
de cumplimiento de los objetivos fijados y detectar desvíos en el proceso para realizar una
retroalimentación.
Este puede realizarse:
● Antes de que ocurran los hechos: control Preventivo

.C
● Durante la ejecución de las actividades: control continuo
● después de las actividades: control correctivo

En administración al hablar de control se distinguen entre dos:


DD
1. Control interno: Se encarga de la protección y vigilancia de los recursos.
2. control de gestión: se encarga de cumplir los objetivos.

La toma de decisiones:
La toma de decisiones es la búsqueda de posibles alternativas para alcanzar los objetivos
LA

deseados por la organización y poner en práctica una de esa alternativa.


1. Definir el problema
2. Buscar alternativas
3. Evaluar alternativas
4. Seleccionar una alternativa
FI

La información:
La información es un conocimiento, bajo una forma comunicable. consiste en la adquisición
de conocimientos que permiten precisar o ampliar los que ya se poseen sobre una materia


determinada. Las organizaciones deben tener información confiable, útil y oportuna para
tomar una decisión acertada.

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El sistema de información
un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados de manera
lógica, que permite captar, procesar, almacenar y distribuir información para tomar
decisiones. El sistema de información consta en crear una red que une a todas las áreas de
la organización con el fin de lograr captar todos los datos para tomar una decisión acertada.

El sistema de información contable


El sistema de información contable es el conjunto coordinado de procedimientos y
técnicas que permiten captar los datos relativos a los hechos económicos, identificarlos,
clasificarlos, resumirlos, medirlos y registrarlos, con el fin de brindar información sobre la
composición del patrimonio y sobre los resultados de un periodo para tomar decisiones.

OM
La contabilidad
Es una disciplina técnica que identifica, clasifica, mide, registra y comunica los eventos
económicos que afectan a la organización, a fin de agilizar la toma de decisiones y el
control.

.C
Un evento económico es un acontecimiento que modifica algunos de los elementos del
patrimonio y que pueden ser medidos en términos monetarios. Estos en la contabilidad son
denominados transacciones y pueden ser Externas o explícitas (compra de mercadería,
ventas) o internas o implícitas (pérdida por robo, daño de la mercadería).
DD
La contabilidad no es igual que la teneduría de libros
LA
FI


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CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD SEGÚN LOS USUARIOS
● Destinada a usuarios externos que
toman decisiones relacionadas a la
organización. Ej: bancos,
Contabilidad patrimonial o financiera acreedores, inversores.
● Está sujeta a normas legales y
profesionales.
● La información emitida se
materializa en libros contables.

● Destinada a usuarios internos, que


impactan directamente en la

OM
organización con las decisiones. Ej:
Contabilidad Administrativa o de gestión directores, gerentes.
● No se encuentra sujeta a normas.
● La información emitida se
materializa en informes contables.

Ente
.C
Es la unidad que lleva a cabo una actividad económica, que tiene el control sobre sus
DD
recursos y que puede contraer compromisos. En tal sentido, el ente con su patrimonio, se
considera una entidad distinta de la persona de su propietario.

Efectos del entorno sobre las organizaciones y la información contable.


La unidad monetaria: devaluación del peso por efecto de la inflación.
LA

Los cambios en los precios específicos: precio de un bien en términos de otro bien.
Los grupos económicos: conjuntos de empresas.

Unidad 2: Estructura y variación Patrimonial


La determinación del resultado del ejercicio
FI

● Los economistas consideran beneficio a “todo cambio positivo en el bienestar


material”. En una empresa o en un individuo esto se puede ver cuando incrementa
su riqueza.
Resultado del periodo= Riqueza al final del periodo - riqueza al inicio del periodo


Si al intervalo de tiempo considerado para la medición del resultado es llamado


ejercicio y este se calcula:
Resultado de ejercicio= Riqueza al final del ejercicio - riqueza al inicio del ejercicio.
Si el resultado es beneficioso es considerado ganancia, pero si el resultado es negativo es
considerado pérdida o quebranto.
El método de la partida doble nos permite determinar el resultado del ejercicio, y este
implica considerar dos supuestos básicos:
1. El patrimonio del ente es diferente al patrimonio de sus propietarios.
2. El valor de los recursos del ente, es igual a la participación que recae
sobre el.

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Estructura del Patrimonio
El patrimonio está compuesto por: Activo, pasivo y Patrimonio neto.

El patrimonio es un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a un ente

Activo

OM
El activo incluye el conjunto de bienes que un ente destina al desarrollo de sus actividades,
este comprende a todos los bienes y recursos bajo el control del ente. Recursos = Activo.
Activo= Bienes bajo el control del ente + derechos a favor

Participación sobre el activo

.C
Las participaciones muestran los derechos de determinadas personas que han financiado
los recursos.
● Propietarios: quienes aportan recursos asumiendo pérdidas y percibiendo
ganancias.
DD
● Los Terceros: efectuar créditos y préstamos con un vencimiento acordado.
El pasivo
En la contabilidad la participación de terceros es denominada pasivo.
Pasivo= obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros
LA

El patrimonio neto
El patrimonio neto puede definirse de dos formas:
● Poniendo énfasis en su titularidad, tal que el PN es el derecho residual de los
propietarios sobre el activo una vez cancelado el pasivo.
FI

● Poniendo énfasis en la estructura patrimonial, el PN es la diferencia entre el


activo y el pasivo.
Activo - Pasivo = PN
o


Activo = Pasivo + PN
El patrimonio neto está conforme con los resultados acumulados (RA) y los aportes de los
propietarios o capital (C).
PN= C+ RA

Resultado del ejercicio


Se denomina ejercicio al periodo de tiempo en el cual se efectúa una medición contable, en
los general tiene una duración de 12 meses pero no si o si debe coincidir con el calendario.

Resultado de ejercicio= Riqueza al final - riqueza al inicial

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Si la riqueza final es mayor que la inicial es ganancia, pero si la riqueza inicial es mayor a la
final esto sería una pérdida.
Variaciones patrimoniales

Causas de variación del patrimonio


Las variaciones patrimoniales se generan por transacciones u operaciones que realiza el
ente con sus propietarios y con terceros, algunos acontecimientos eventuales que pueden

OM
afectar y el medio económico en el que actúa.
1. Causa transacciones: transacciones que realiza el ente con terceros o con sus
propietarios.
1.1. Transacciones que se realizan con los propietarios: aporte de capital o retiro
del mismo.
1.2. Transacciones con terceros: compra de bienes y servicios, cobros, pagos.
2.

.C
Causas no transaccionales: variaciones que ocurren en el patrimonio que no se
originan en transacciones u operaciones que realiza el ente.
2.1. Acontecimiento eventuales: son hechos que ocurren accidentalmente y solo
DD
tiene efecto sobre el ente. (destrucción por incendio de un auto)
2.2. Circunstancias del medio económico: son hechos o situaciones que se
originan en el entorno pero afectan al ente. (inflación)
2.3. Consumo de bienes con motivo de uso: son situaciones derivadas de la
utilización de los activos. (desgaste de los rodados)
LA

Clases de variación patrimonial


● Variación de origen: es aquella que da nacimiento al ente, es decir, el aporte de los
propietarios.
● Variación cualitativa o permutativa: modifica la composición del PN pero no altera su
valor.
FI

○ Operaciones con terceros.


○ Aumento o disminución del activo o pasivo.
● Variación cuantitativa o modificativa: Modifica la composición del PN y altera su
valor. Estos pueden ser:


○ incremento de capital, es decir nuevos aportes o retiro del capital.


○ Operaciones con terceros: Ingresos y Gastos.

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Unidad 3: componentes patrimoniales y reconocimiento de las variaciones
patrimoniales

El activo
El activo se ordena en rubros, término que se utiliza para agrupar grandes conceptos que
integran los componentes patrimoniales y las causas de los resultados.

Componentes
El activo está integrado por:
● Dinero
● Derechos

OM
○ Créditos a favor de la empresa y contra terceros
○ derechos de protección.
● Bienes físicos
○ Destinados a la venta
○ Destinados a ser utilizados por la empresa.

.C Rubros del Activo


DD
LA
FI

I. Caja y bancos
A. Caja: incluye todo el dinero en efectivo y valores asimilables. Pueden
encontrarse en moneda Nacional o Moneda extranjera.
B. Valores a Depositar: cheques corrientes o comunes recibidos por terceros.


C. Bancos: saldos a favor del ente en el banco, puede ser en moneda nacional
o extranjera.
II. Inversiones: incluye las colocaciones de inversiones ajenas a la actividad principal.
III. Créditos por venta: derecho a favor del ente contra terceros, documentados o no.
IV. Otros créditos: incluye derecho a favor del ente y contra terceros, documentados o
no, originados en operaciones destinadas a la actividad principal.
V. Bienes de cambio
A. Empresas comerciales: los bienes de cambio incluyen los bienes adquiridos
para ser vendidos, en la contabilidad se lo denomina mercadería.
B. Empresa industrial: El bien de cambio incluye los bienes destinados a ser
consumidos para elaborar otros bienes (materias primas) o bienes en
proceso de elaboración (producto en proceso) y el producto finalizado
(producto terminado).

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C. Empresa de servicios: generalmente no hay bienes de cambios y si lo hay
no son significativos.
VI. Bienes de uso: bienes utilizados por el ente en su actividad habitual, no están
destinados a la venta.

Requisitos para reconocer al activo


● Tener un valor futuro para el ente
○ Un valor de cambio: es el valor de un recurso con relación a otro, lo cual se
supone que el recurso puede ser intercambiado por otro.
○ Un valor de uso: Es el valor que el recurso tiene para el ente, y es un bien
que es utilizado para el desarrollo de la actividad principal.

OM
● Estar bajo el dominio o control del ente: es la posibilidad del ente para acceder a
su valor futuro.
● Tener un valor monetario resultante de una operación o hecho anterior a la
medición: esto impone que el recurso debe tener un valor expresado en unidades
monetarias y además resulte de una transacción o hecho producido con anterioridad
al momento de la medición contable.

.C
Si no se cumplen estos tres requisitos no podrá ser considerado activo en la contabilidad.

Pasivo
DD
El pasivo comprende las obligaciones, documentadas o no a cargo del ente y a favor de
terceros.
Generalmente está compuesto por:
● Obligaciones ciertas: son aquellas obligaciones que no existen como tales y no
están sujetas a ninguna condición, estas para la contabilidad son llamadas deudas.
LA

● Obligaciones contingentes: Estas están sujetas a una condición y estas son


llamadas previsiones.

El pasivo está compuestos por los siguientes rubros:


● Deudas
FI

● Previsiones

A. Deudas: son obligaciones ciertas a cargo del ente y a favor de terceros, este tiene
un monto determinado o determinable y no hay duda sobre existencia. (EJ: saldo


adeudado con los proveedores.)


Según su origen las deudas se pueden clasificar:
● Comerciales: es con los proveedores por la compra de mercadería.
● Bancarias: por préstamos bancarios.
● Fiscales: incluye el dinero adeudado al estado en conceptos de tasas,
impuestos y contribuciones.
● Laborales y provisionales: dinero adeudado con los empleados en
concepto de sueldo y las sumas adeudadas a los organismos de
prevención social y agrupación sindicales en concepto de aportes y
contribuciones.
B. Previsiones: son obligaciones contingentes o eventuales del ente. Su monto
generalmente es estimado y su existencia como obligación depende de un hecho

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futuro e incierto. (ej: la posible situación en la que el ente debe abonar una demanda
judicial)

Requisitos para reconocer al Pasivo


● Implica un sacrificio de recursos: significa que la obligación genera un sacrificio
de activos para su cancelación.
● Imposibilidad de evitar ese sacrificio: significa que el sacrificio no debe quedar
sujeto a voluntad del ente ya que la misma es una obligación.
● Tener un valor monetario resultante de una operación o hecho anterior a la
medición: este requisito impone la obligación a tener un valor expresado en
cantidad de unidades monetarias.

OM
Patrimonio Neto
Este comprende los aportes de los propietarios y los resultados acumulados. Este se
ordena en Rubros.
● Aportes de los propietarios
● Resultados Acumulados

.C
○ Ganancias reservadas
○ Resultados no asignados

A. Aportes de los propietarios: son aportes realizados por los propietarios del ente en el
DD
momento de constitución o efectuados con posteridad con el objetivo de lograr un
incremento del mismo. Generalmente este es llamado CAPITAL.
B. Resultados acumulados: Este rubro está integrado por ganancias reservadas y
resultados no asignados.
a. Ganancias reservadas: son ganancias acumuladas que por expresa
LA

disposición de la ley, de los estatutos, de los propietarios, ha dejado de estar


disponible para cualquier destino y ha sido reservada. El origen de las
ganancias reservadas son los resultados no asignados positivos. Esto
genera variaciones cualitativas y cuantitativas en el patrimonio.
b. Resultado no asignados: Son resultados obtenidos por el ente, no
FI

distribuidos o absorbidos, según se trate de ganancias o quebrantos.


i. Ganancias no asignadas: Ganancias obtenidas por el ente pueden
tener varios destinos, pueden ser: Reservadas, capitalizadas o
retiradas por el propietario.


ii. Quebrantos acumulados: Si los resultados acumulados fuesen


quebrantos, bajo determinadas circunstancias los mismos pueden ser
absorbidas por otros componentes del patrimonio neto (PN).

Reconocimiento de las variaciones patrimoniales


En contabilidad, es común utilizar el término reconocimiento para hacer referencia al
momento en que una operación o parte de ella pueda admitirse como una causa de la
variación patrimonial.

Reconocimiento de ingresos
Ingreso atribuibles a la venta de un bien
El ingreso debe reconocerse al entregar el bien y recibir el dinero a cambio.

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En esta disciplina se debe tomar la fecha en la que se entrega el bien al comprador para
reconocer el ingreso por la venta del mismo y ya cuando el bien esté entregado, el vendedor
deja de poseerlo como un activo y pasa a ser titular de un derecho en contra del comprador.

Ingreso atribuibles a la venta de un servicio


El criterio para reconocer el ingreso es el momento en el que el servicio ha sido prestado.
En esta disciplina se debe tomar la fecha de prestación del servicio para el reconocimiento
del ingreso, ya que el prestador pasa a ser un derecho en contra del prestatario (quien tiene
la obligación de pagar).

Otros ingresos

OM
Cuando un ingreso no puede ser atribuible a la venta de un bien, servicio o a un periodo de
tiempo determinado, el mismo deberá reconocerse contablemente en el momento que se
conoce (donación).

Concepto de Relación, Vinculación o Apareamiento Contable


Para medir los resultados, la contabilidad relaciona los ingresos con los gastos incurridos

contable.

.C
para obtenerlos. Esto es lo que se denomina Relación, Vinculación o Apareamiento

La idea de apareamiento lleva fijar criterios para el reconocimiento de los gastos, teniendo
en cuenta su vinculación con determinados ingresos. Teniendo en cuenta esto, cuando se
DD
habla de reconocer un gasto junto con el ingreso con el que se lo vincula, quiere significar
que lo que se debe hacer es reconocer el gasto en el mismo periodo que se reconoce el
ingreso.

Reconocimiento del Gasto


LA

Gastos vinculados con ingresos por ventas de bienes o servicios


Los gastos directamente vinculados con los ingresos, deben reconocerse en el mismo
momento en el que se reconocen los ingresos. Es el caso de los costos de los bienes
vendidos, en el cual deben reconocerse en el mismo periodo contable.
FI

Gastos vinculados con un periodo de tiempo


Los gastos vinculados con un período, deben reconocerse en el periodo con el cual se
relacionan.


otros gastos
cuando un gasto no puede ser vinculado a un ingreso o a un periodo de tiempo
determinado, el mismo deberá reconocerse contablemente en el momento en que se
conoce (donaciones).

Algunas de las principales clases de ingresos y gastos


ingresos:
● Ventas
● Intereses ganados
● Otros ingresos (donaciones)

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Gastos
● Costos de venta
● Intereses perdidos
● Alquileres perdidos
● Sueldos y jornales
● Gastos generales

Unidad 4: Método de la partida doble

OM
El método de la partida doble es un método de registración contable a través del cual las
anotaciones referidas a los hechos económicos se realizan por medio de asientos
contables conformados por dos partes, respetando la igualdad de la ecuación contable
básica.

Supuestos básicos del método de la partida doble


● El patrimonio del ente es distinto al patrimonio de sus propietarios.

.C
● La suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que
recaen sobre ellos.
DD
El método de la partida doble
Concepto de cuentas y saldos
En el método de la partida doble los conceptos son representados por cuentas:
A. Hay cuentas que representan componentes patrimoniales y reciben el nombre de
cuentas patrimoniales (Caja, Mercadería, Clientes,Capital, proveedores, Etc).
B. Hay cuentas que representan causas de resultado (o variaciones patrimoniales
LA

originadas en operaciones con terceros) y reciben el nombre de cuentas de


resultados (ventas, costo de la mercadería vendida, alquileres perdidos).

Vinculación del método de partida doble con los conceptos de cuenta y saldo:
FI

Los componentes patrimoniales y las causas de sus variaciones se representan por medios
de las cuentas, las que se registran las variaciones que afecta al componente representado.
El saldo es un valor monetario de la misma en un momento determinado y se modifica toda
vez que una operación tenga efectos sobre el componente patrimonial o la causa de
variación.


Las cuentas según su alcance y su rango

El rango de una cuenta es la cantidad de componentes patrimoniales o causas de


resultados que ella abarca.

Así, una cuenta de mayor rango es comprensiva de otras cuentas de menor rango y estas a
su vez, de otras de menor rango que ellas. Desde el punto de vista, existen:
● Cuentas individuales: son aquellas que representan un solo componente
patrimonial o una sola causa de resultado (cliente XX, proveedores XX)
● Cuentas colectivas: son aquellas que representan más de un componente
patrimonial o más de una causa de resultado (clientes, proveedores).

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Las cuentas según su saldo
En el método de la partida doble los saldos pueden ser:
● Deudor: son aquellas que presentan saldo positivo (Activo y gasto)
● Acreedor: son aquellas que presentan saldo negativo (Pasivo e Ingresos)

OM
Los registros Contables o Libros del Método de la Partida Doble
El Libro Diario es un registro cronológico, es decir, las operaciones se van registrando a
medida que van sucediendo.
El Libro Mayor es un registro sistemático. Donde se registra anteriormente el libro diario y

.C
luego se debe registrar el libro mayor, allí se considera al libro diario como registro de
primera entrada y al diario mayor como registro de segunda entrada.

El balance de comprobación
DD
Al finalizar el periodo contable, se prepara un balance de comprobación, el cual consiste
en un listado de cuentas con sus respectivos saldos ordenados según el sentido de los
mismos (saldo deudor y saldo acreedor).
LA

Los estados contables


Estados contables de publicación
El producto contable final de la información contable destinada a terceros son los estados
contables, los cuales son llamados “estados contables de publicación”. Estos responden
a una serie de normas que persiguen unificar criterios. Estos están destinados
FI

principalmente a los usuarios externos.


➢ Estados contables básicos
○ Estados de situación patrimonial o balance general.
○ Estados de resultados.
○ Estados de evolución patrimonial.


○ Estado de flujo de efectivo.

➢ Información complementaria
○ Encabezamiento: incluye información referida a la identificación del ente
emisor de los estados contables.
○ Notas: Brindan explicación acerca de la forma en que se ha confeccionado
los estados contables y muestran las composiciones de cada rubro.
○ Cuadro Anexos: Detallan aspectos generales que están contenidos en
determinados rubros de los estados contables (Inversiones, Bienes de Uso,
Gastos, Etc).
Estados contables elementales

EMILIANO KESELMAN 15

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Los estados contables elementales están basados en algunos supuestos del Método de la
partida doble y señala que:
A. La posibilidad de su elaboración no depende de la cantidad de cuentas involucradas,
por lo que su confección es posible ya sea por cualquier cantidad de cuentas.
B. Las cuentas que integran cada estado contable elemental son las mismas que
integran los estados contables de publicación (no muestran cuentas, sino que
muestran rubros).
C. En algunos casos, su elaboración suele ser un paso previo a la confección de los
estados contables de publicación.

Clases de estados contables básicos

OM
Los estados contables básicos son:
● Estado de situación patrimonial o balance general.
● Estado de resultado

Estado de situación patrimonial o balance general


Es un estado estático cuyo objeto es informar sobre la situación de un ente en un momento

.C
determinado. Esta está compuesto por los siguientes rubros:
● Activo
● Pasivo
● Patrimonio Neto
DD
Las principales características:
A. Es sintético: Esto significa que no se enumeran en el diario mayor, sino que se
integran en rubros
B. El activo y el pasivo se dividen en corriente y no corriente
LA

C. El patrimonio neto se presenta en una sola línea

Estados de resultados
Este es un estado dinámico, cuyo objetivo es informar sobre el resultado del periodo y las
causas que lo generan. Este está integrado por rubros que representan las causas de las
FI

variaciones patrimoniales cuando estas son resultados:


● Ingresos
● Gastos


Las principales características:


A. Es sintético: Esto significa que no se enumeran en el diario mayor, sino que se
integran en rubros
B. Es de pasos múltiples: se llega al resultado del ejercicio luego de determinar algunos
subtotales que muestran distintos tipos de resultados.
C. Los gastos se muestran de acuerdo a su función: Gastos de comercialización,
Gastos de administración, Etc.
D. Los resultados financieros integran un grupo particular: son resultados financieros
aquellos originados en tomar decisiones y prestar fondos. (intereses ganados,
perdidos)

EMILIANO KESELMAN 16

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Unidad 5: comprobantes y documentos comerciales
Distinción entre formulario y comprobante

OM
El Formulario es un soporte impreso predeterminado, compuesto de uno original y una o
más copias, cuyo diseño contiene todos los requisitos establecidos por la normativa
vigente.

● El formulario es una herramienta que utiliza la administración para uniformar y


facilitar los procesos contables. Consiste en una hoja de papel con determinada

● .C
estructura y diseño impreso apto para contener en forma estandarizada y
simplificada los datos.
Cuando un formulario se completa con los datos requeridos por el proceso contable
DD
respecto, este pasa a funcionar como un comprobante y actúa como fuente de
datos.

Un Comprobante es un formulario en el cual se resume los datos relevantes referidos a


LA

hechos económicos, convirtiéndolo en fuente de datos para el proceso contable.

Comprobantes
Los comprobantes pueden ser confeccionado por el ente (comprobante interno) o puede
ser confeccionado por terceros (comprobantes externos).
FI

Los comprobantes internos pueden ser:


● De uso interno: comprobantes internos que no salen del ámbito del ente.
● De uso externo: son aquellos comprobantes internos cuyo original sale del ámbito


del ente.

Los comprobantes pueden adoptar distintas modalidades, por ejemplo:


● Instrumentos públicos
● Instrumentos privados
● Papeles de trabajo
● Documento comerciales

Instrumento público
Los instrumentos públicos son escritos tenidos por estar rodeadas de todas las
formalidades requeridas por la ley, y por emanar de quien, según el derecho, es persona
idónea para dar fe de los actos que intervienen, en razón de la función que desempeña,

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de la materia que se trata y de la jurisdicciones dentro de la cual actúa.

El instrumento público más trascendente es la escritura pública que debe ser


confeccionada por un escribano público o por otro funcionario autorizado. También se
pueden mencionar como ejemplo:
● Actas judiciales
● Libros de corredores de comercio
● inscripción de la deuda pública

Instrumentos Privados

OM
Estos son escritos que llevan la firma de los otorgantes y que hacen plena fe de sus
contenidos respecto de las partes que intervienen y de sus sucesores a título universal,
luego de que la firma haya sido reconocida o se tenga reconocida en virtud de la ley.

Por ejemplo:
● Contratos de locación.

.C
● boleto compra-venta.

Papeles de trabajo
DD
Los papeles de trabajo son soportes informales de un registro contable.

El término “papel de trabajo” es propio de la auditoría. Algunos ejemplos son:


● Las planillas de liquidación de sueldo.
● Las planillas del cálculo del interés
LA

● Las planillas de la diferencia entre los ingresos y los gastos


● Los detalles del arqueo y conciliaciones.

Documentos comerciales
Los documentos comerciales son comprobantes de operaciones o transacciones
FI

comerciales que se emiten como elemento de respaldo de las mismas y para ser
registradas en los libros de la contabilidad.

Características:


A. Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.


B. Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial.
C. Permite individualizar las clases de operaciones que respaldan
D. Constituyen fuentes de datos para el proceso contable.

Funciones:
A. Función contable:proporciona los datos necesarios para efectuar los registros en los
libros contables.
B. Función Jurídica: constituyen el medio de prueba por escrito de los hechos
económicos que respaldan.
C. Función de control: permite individualizar las partes que intervienen en las
operaciones o transacciones, estableciendo responsabilidades.

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Clasificación:
Internos: son documentos confeccionados por el ente y
pueden ser:
● De uso interno: comprobantes internos que no salen
del ámbito en el que se confecciona.
● De uso externo: son aquellos documentos
Según el Emisor
comerciales por el ente cuyo original fue entregado a
la contra parte de la relación comercial.
Externos: son aquellos documentos comerciales
confeccionados por otros entes y cuyo original se recibe a

OM
efectos de controlar y registrar, en caso de corresponder ,
las operaciones comerciales realizadas con los mismos.

Registrables: son aquellos documentos comerciales que


respaldan hechos económicos que afectan cualitativa o
Según su efecto cuantitativamente el patrimonio.

.C
contable
No registrables: son aquellos documentos que no generan
variaciones patrimoniales.

Doc. relacionado a la compra-venta de bienes y


DD
servicios:
● Orden de compra
● Nota de venta
● Remito
● Factura
● Ticket
LA

Doc. indirectamente relacionado a la compra-venta de


Según el tipo de bienes y servicios:
operación que respaldan ● Nota de débito
● Nota de crédito
FI

● Recibo
● Resumen de la cuenta comercial

Doc. relacionado con operaciones financieras:


● Nota de crédito o boleta de depósito.


● Cheque
● Pagaré
● Resumen de cuenta bancaria.

Disposición de la Administración Federal de Ingresos Publicos (AFIP)


La AFIP es una entidad que surgió de la unión de dos organismos de la Administración
Nacional:
● La Dirección General Impositiva (DGI)
● La Administración Nacional de Aduanas (ANA)
Funciones de AFIP: Aplicar, recaudar y fiscalizar los tributos establecidos por las normas
legales, así como también las que se relacionan con el comercio exterior.

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La AFIP a través de varias resoluciones, ha establecido un régimen de facturación para la
verificación y control de las obligaciones fiscales emergentes de los tributos cuya aplicación,
percepción y fiscalización se encuentran a su cargo, fijando una serie de requisitos a
cumplir:
● Forma y contenido de cada doc. comercial.
● Cantidad mínima de copias a emitir en cada documento y destino de cada una.
● Forma y significado de la numeración que debe contener.

● Datos mínimos relacionados a los intervenidos y para el respaldo.


● CUIT (clave única de identificación tributaria) de las personas que intervienen.
● IVA (impuesto al valor agregado)

OM
Los componentes comprendidos son:
● Remito
● Factura
● Ticket
● Nota de pedido

● Recibo

.C
● Nota de crédito

El CUIT es un número que permite identificar a las personas ante la AFIP. El mismo está
DD
compuesto por 11 números distribuidos en tres campos.
1. Primer campo: especifica el tipo de personas del que se trata.
a. Personas humanas: masculinos 20 y femenino 27
b. Personas jurídicas: código 30 y 33
2. El segundo campo incluye el número del DNI.
LA

3. En el tercer campo hay un número asignado por AFIP.


FI

Cada documento comercial debe contener además de su denominación, una letra que lo


identifique: “A”, ”B”, “C”. Se utiliza la letra “X” para indicar que el documento no es valido
como factura. Este se encuentra dividido en dos campos:

El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto de carácter nacional que recae sobre la
venta de bienes muebles.

Los productores, fabricantes y comerciantes que forman parte de la cadena de


comercialización, son los responsables de cobrar el impuesto. Cada etapa de la cadena

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paga el IVA a la anterior etapa y se lo cobra a la siguiente y es responsable de entregar el
remanente recaudado a la AFIP.

El comprador paga al proveedor el precio de los bienes más el impuesto, lo que constituye
para él un Crédito Fiscal (un derecho a su favor). Luego, al vender los bienes, cobra al
comprador el precio de los bienes más el impuesto, lo que constituye para él un Débito
Fiscal (una obligación para con el fisco). Por diferencia entre el Impuesto Pagado o a pagar
a los proveedores (Crédito Fiscal) y el Impuesto cobrado o a Cobrar a los clientes (Débito
Fiscal), se determina el Saldo en concepto de Impuesto:
● Si en el período considerado el Débito Fiscal es mayor que el Crédito fiscal, surge
una obligación frente al fisco y como tal, se deberá ingresar la diferencia.

OM
● Si en el período considerado el Crédito Fiscal es mayor que el Débito fiscal, surge un
derecho contra el fisco, el cual podrá computarse como saldo a favor en el periodo
siguiente.

Documentos comerciales NO registrables


Documento Concepto Contabilización

Orden de compra.C ●


Es emitido por el comprador
Respalda el pedido de la mercadería
Detalla cantidad, calidad y descripción No registrable
DD
de los bienes solicitados.

● Es emitido por el vendedor en base al


pedido de mercadería.
● En el mismo se detalla: Cantidad,
Nota de venta calidad, descripción de los bienes No registrable
LA

solicitados, precio unitario y forma de


pago.

● Emitido por el vendedor.


● Acompaña a la mercadería remitidas al
comprador.
FI

● Detalla: Cantidad, calidad y descripción


Remito de los bienes enviados. No registrable
● Al recibir la mercadería el remito sirve
como control y esta luego se debe firmar
y realizar una copia.


Documentos comerciales registrables


● Emitido por el vendedor, locador o
prestador en bases a las mercaderías
enviadas al comprador o los servicios
prestados.

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Factura ● Se detallan todas las condiciones de las Registrable
operaciones para realizar el registro
contable correcto.
● También podemos encontrar la factura
eléctrica que cumple la misma función.

● Emitido por el vendedor, locador o


prestador en bases a las mercaderías
enviadas al comprador o los servicios
prestados.
Tickets ● Se detallan todas las condiciones de Registrable
manera abreviada de las operaciones

OM
para realizar el registro contable correcto.
● Los tickets se deben realizar con una
maquinita que cumple con los requisitos
impuestos por AFIP.

● Emitido por el vendedor, locador o


Nota de débito prestador, para efectuar al cliente algún Registrable

.C
cargo o débito en su cuenta corriente.
● Originado posteriormente a la factura.

● Emitido por el vendedor, locador o


DD
prestador, para efectuar al cliente algún
Nota de crédito descargo o crédito en su cuenta Registrable
corriente.
● Originado posteriormente a la factura

Recibo ● Respalda un pago y es emitido por el Registrable


beneficiario del mismo.
LA

● Lo emite el acreedor, conteniendo el


detalle del movimiento de la cuenta
Resumen cuenta corriente del deudor sobre un periodo de Registrable
comercial tiempo determinado, lo que permite a
FI

ambas partes verificar sus registros


contables.

Nota de crédito ● Lo confecciona quien lo deposita una Registrable


bancaria o boleto suma de dinero, en un banco, empleando


de depósito para tal fin un formulario que proporciona


el banco.

● Es una orden de pago, pura y simple,


librada contra un banco el cual el librador
Cheque tiene fondos acreditados en cuenta Registrable
corriente o autorización para girar en
descubierto.

cheque pago ● Es una orden de pago, librada a un fecha Registrable


diferido determinada, posterior a la de su
emisión, contra un banco en el cual el
liberador, a la fecha de vencimiento,
debe tener fondos suficientes
acreditados a su orden en cuenta

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corriente, o autorización para girar en
descubierto.

● Es una promesa escrita, pura y simple,


Paguare por lo cual una persona se compromete a Registrable
pagar a otra, o a su orden, una suma
determinada de dinero en un plazo
establecido en el mismo documento y
lugar determinado.

OM
.C
DD
LA
FI


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