Acu 02 de 2013 CD Reglamento Estudiantil Modificado
Acu 02 de 2013 CD Reglamento Estudiantil Modificado
Acu 02 de 2013 CD Reglamento Estudiantil Modificado
CONSIDERANDO:
Que corresponde al Consejo Directivo de acuerdo con lo establecido en el artículo 21, literal
e), del Estatuto General expedir los Reglamentos Docente, Estudiantil y de Bienestar
Universitario de la institución,
ACUERDA:
ÍNDICE
Inscripción (Art.11-15)
Capítulo IV MATRÍCULA
Artículo 1. Reglamento.
Conjunto de normas estructuradas que regulan la calidad de estudiante de la FUSBC, el
sistema de Registro de Calificaciones que orientan la formación y el desarrollo
académico del estudiante.
Artículo 3. Estudiante.
Es la persona que se encuentra debidamente matriculada en un programa académico
de la FUSBC.
Período académico.
Es el tiempo estipulado en el calendario académico para cursar un nivel dentro de un
programa. Los períodos académicos son semestrales e intersemestrales. Cualquier otro
tipo de período académico deberá ser aprobado por el Consejo Académico.
Los períodos semestrales tendrán una duración de dieciocho (18) semanas, incluido el
tiempo de evaluaciones.
Las asignaturas que se cursen en períodos intersemestrales, o en otros períodos
diferentes a los semestrales, deberán tener el mismo número de créditos, contenido y
exigencias a las de esas mismas asignatura cuando se cursan en períodos semestrales.
Artículo 5. Curso.
Se entiende por curso o asignatura la unidad de labor académica que articula actividades
de aprendizaje especialmente organizadas para el desarrollo del proceso de formación
profesional. El curso implica la interrelación pedagógica entre docentes y estudiantes, de
acuerdo a la modalidad del programa (presencial, a distancia o virtual) durante un
determinado período académico. Esta interacción se refleja en los contenidos,
metodología, competencias y evaluación.
Artículo 8. Transferencia.
La transferencia es el ingreso de un estudiante proveniente de otras instituciones de
educación superior o de otro programa de la misma FUSBC.
CAPÍTULO II
ESTUDIANTES
h. Literal adicionado por el art. 3° Acuerdo 04 de 2015 del CD. Haber concluido el
tiempo máximo de permanencia en el programa estipulado por la institución y no haya
obtenido el título.
CAPÍTULO III
INGRESO
Artículo 14. Cuando un aspirante por causa razonable no pueda presentar al momento de
la inscripción toda la documentación exigida, la Institución podrá, a su discreción,
autorizar un plazo para la entrega de la documentación.
Artículo 17. Primer párrafo modificado por el art. 4° Acuerdo 04 de 2015 del CD.
El proceso de admisión en la FUSBC busca identificar las competencias del ser, saber,
saber hacer y convivir necesarias para ingresar al programa específico.
El proceso de selección y admisión se regirá por lo determinado en la normatividad
interna de la FUSBC, la cual siempre se ajustará al marco constitucional y legal para la
educación superior en Colombia.
Artículo 18. Criterios. Los siguientes son los criterios para la admisión de estudiantes:
Artículo 19. Los aspirantes que cumplan con todos los requisitos exigidos serán admitidos
como estudiantes. Su admisión será autorizada por el Consejo Académico.
Artículo 20. Podrán inscribirse para transferencia a esta institución quienes cumplan con
una de las siguientes condiciones:
a. Haber aprobado al menos un período académico en otra institución de igual o similar
naturaleza, objetivos y filosofía, ya sea nacional o extranjera.
b. Haber aprobado al menos un período académico en otro programa de similar
naturaleza en la FUSBC.
Artículo 23. Los aspirantes a reingreso deberán presentar su solicitud ante la Oficina de
Admisiones y Registro Académico.
CAPÍTULO IV
MATRÍCULA, RETIRO Y RESERVA DE CUPO
Artículo 24. La matrícula es un acto contractual mediante el cual una persona adquiere o
renueva la condición de estudiante de la FUSBC, asumiendo el compromiso de cumplir
con todos los reglamentos y normas de la institución. Ésta, a su vez, se compromete a
prestarle los servicios educativos contemplados en el programa para el cual se matricula.
Artículo 25. El contrato de matrícula deberá renovarse cada período académico, según los
términos señalados por la FUSBC. Comprende la selección de asignaturas, la liquidación
de derechos de matrícula y su pago dentro de los plazos señalados.
Parágrafo. Para participar en las clases o en actividades académicas y culturales y ser
sujeto de los derechos que implica la calidad de estudiante, es necesario estar
matriculado. Por lo tanto, la asistencia a clases sin estar matriculado, no genera
derechos para el asistente, y toda evaluación que, bajo cualquier supuesto, llegare a
presentar no tendrá validez en la institución.
Artículo 27. Modificado por el art. 1° Acuerdo 03 de 2016 del CD. Matrícula
extraordinaria.
Se considera matrícula extraordinaria la que se realiza por fuera del período establecido
para la matrícula ordinaria. En este caso el estudiante deberá cancelar un porcentaje por
encima del valor normal, el cual será establecido por el Consejo Directivo.
El periodo de matrícula extraordinaria solo podrá extenderse hasta el día anterior al inicio
de clases.
Parágrafo 1. La matrícula para los estudiantes del primer semestre se cierra el primer
día de la inducción.
Artículo 29. Carga académica. Modificado por el art. 2° Acuerdo 06 de 2017 del CD
La condición de estudiante regular, en los programas presenciales, se mantiene con la
matrícula vigente de mínimo el cincuenta por ciento (50%) de los créditos académicos
del periodo a cursar. En los programas virtuales, se mantiene con matrícula vigente de
mínimo el 40% de los créditos académicos del periodo a cursar. El número máximo de
créditos por período académico que un estudiante puede matricular en un programa de
pregrado será de 23, incluidos los cursos regulares, dirigidos, intersemestrales y
validaciones.
Cuando el retiro se produzca dentro de las dos (2) primeras semanas del período
académico, éste se considerará como no cursado.
Cuando sea posterior al plazo anterior, las asignaturas que haya iniciado se perderán
por fallas; las no iniciadas aparecerán como retiradas.
La duración máxima del retiro temporal es de dos (2) períodos académicos. De exceder
este plazo, el estudiante deberá solicitar nuevamente su admisión al programa.
Artículo 38. Primer párrafo eliminado por el art. 9 Acuerdo 04 de 2015 del CD.
Artículo 39. La FUSBC podrá reservar el cupo a los estudiantes que, habiendo cancelado
voluntariamente su matrícula, lo soliciten por escrito ante la Oficina de Admisiones y
Registro, dependencia que decidirá sobre la misma.
Artículo 41. La reserva de cupo podrá otorgarse hasta por dos períodos académicos
consecutivos, y sólo se podrá autorizar tres (3) veces como máximo durante el desarrollo
de la carrera.
CAPÍTULO V
CURSOS Y ASISTENCIA
Parágrafo. Contra las decisiones del Consejo Académico con respecto a los cursos
dirigidos, no procederá recurso alguno.
Artículo 51. Se define como falta de asistencia la ausencia de un estudiante a las clases o
actividades académicas que se programen en desarrollo de una asignatura.
El profesor deberá incluir los parámetros para el control de la asistencia en el sílabo del
curso y presentarlos a los estudiantes el primer día de clases. En ninguno de los
programas que ofrece la institución la asistencia a clase es objeto de calificación.
Artículo 52. Una asignatura se pierde por faltas cuando la inasistencia injustificada sea
igual o mayor al 20% de las horas lectivas. Se registrará en los certificados de notas
que se perdió por inasistencia y la calificación final será cero punto cero (0.0). La
asignatura será tenida en cuenta en el cálculo del promedio del período académico.
CAPÍTULO VI
EVALUACIÓN Y CALIFICACIONES
Artículo 56. Las evaluaciones se presentarán solamente en las horas fijadas por la
respectiva autoridad académica y dentro de las fechas establecidas en el Calendario
Académico. El Consejo Académico tiene la competencia para reglamentar las
evaluaciones que se realizan en la institución.
Artículo 57. Al inicio de cada curso, el profesor deberá entregar a los estudiantes un
sílabo o carta descriptiva que provea información precisa sobre el contenido del curso
y los criterios de evaluación y de control de asistencia. Copia de esta información
deberá entregarla en la Decanatura.
Artículo 58. Cuando un estudiante no presente una evaluación la nota será de cero punto
cero (0.0), salvo que medie justa causa, a juicio del profesor de la asignatura, según lo
estipulado en el Artículo 51 de este reglamento. En tal caso, el estudiante podrá solicitar
al profesor una evaluación supletoria. El estudiante deberá cancelar el valor de esta
prueba
Artículo 59. Toda asignatura tendrá un mínimo de tres evaluaciones; ninguna de ellas
podrá tener un valor superior al 35% de la calificación definitiva de la misma.
Artículo 60. - Modificado por el art. 10 del Acuerdo 04 de 2015 del CD. Definición.
La calificación es la expresión cuantitativa o cualitativa de las evaluaciones.
Cuando es cuantitativa se expresa en unidades y décimas desde cero punto cero (0.0)
hasta cinco punto cero (5.0). La definición de los distintos rangos dentro de esta escala
será reglamentada por el Consejo Académico.
Artículo 61. Las calificaciones se entregarán a los estudiantes dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la realización de la respectiva evaluación.
Artículo 63. El informe de calificaciones parciales y finales será entregado por el profesor a
la Oficina de Admisiones y Registro dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la
finalización de la asignatura.
Artículo 64. La calificación definitiva de una asignatura resulta del cómputo de todas las
evaluaciones realizadas durante su desarrollo.
Modificado por el art. 1 Acuerdo 06 de 2019 del CD. Para el cálculo de la nota final de
una asignatura, las centésimas iguales o mayores a cinco (5) se aproximarán a la décima
superior; las centésimas inferiores a cinco (5) se aproximarán a la décima
inmediatamente inferior.
Cualquier materia reprobada será parte permanente del registro de calificaciones del
estudiante.
Artículo 66. Cuando un estudiante repruebe definitivamente cualquier asignatura deberá
cursarla en la siguiente oportunidad en que sea programada por la institución.
La habilitación sólo es posible cuando el estudiante ha obtenido una nota final igual o
superior a dos punto cero (2.0).
Se tendrán en cuenta todas las asignaturas cursadas, incluso las reprobadas, repetidas
y validadas. En las materias habilitadas, se tendrán en cuenta la calificación original y
no la de la habilitación.
Artículo 69. Modificado por el art. 12 del Acuerdo 04 de 2015 del CD.
Artículo 70. Los promedios ponderados serán expresados con dos decimales. En el
cómputo final de estos promedios, toda fracción superior a cinco (5) milésimas se
aproxima a la centésima inmediatamente superior, y la fracción igual o inferior a cinco
(5) milésimas se aproxima a la centésima inmediatamente inferior.
Prueba académica y exclusión por rendimiento académico. Artículos 71 – 73.
Artículo 71. La prueba académica consistirá en cumplir con un proyecto pedagógico que
involucra asesoría y asistencia en el desarrollo de competencias académicas para los
procesos de aprendizaje. Este proyecto será equivalente a dos (2) créditos académicos y
será respaldado por un acta de compromiso por parte del estudiante ante la Dirección
del programa.
Los estudiantes en prueba académica no podrán matricular más de trece (13) créditos
académicos en el período de prueba, incluidos los dos (2) créditos del proyecto
académico objeto de este artículo.
Artículo 72. Se impondrá la prueba académica por una cualquiera de las siguientes
causales:
a. Evidenciar en el proceso de admisión deficiencias en las competencias académicas
necesarias para cumplir con las demandas del programa al que sea admitido.
b. Tener en un período académico un promedio ponderado inferior a tres punto cinco
(3.5).
c. Perder definitivamente entre el 35% y el 70% de los créditos matriculados en un
período académico.
Quien haya recibido esta sanción sólo podrá solicitar reingreso pasados dos períodos
académicos después de salir del programa.
CAPÍTULO VII
INTEGRIDAD ACADÉMICA
Artículo 74. Se espera de todos los estudiantes de la Fundación, actuar con integridad y
ética que demuestre el respeto y seriedad frente a la asignatura, frente al profesor y
frente a los compañeros.
Toda violación de la verdad y la honestidad en el trabajo académico es un atentado
contra la comunidad, destruye la confianza, niega la esencia de la fe cristiana e impide el
desarrollo intelectual.
CAPÍTULO VIII
HOMOLOGACIÓN Y VALIDACIÓN
Artículo 77. El estudiante que desee la homologación de una o varias asignaturas deberá
hacer la solicitud ante la Decanatura, en los períodos establecidos por la institución para
el cumplimiento de este proceso.
Parágrafo 2. La FUSBC homologará como máximo el 60% de los créditos del programa
en el cual se encuentre matriculado el estudiante.
Parágrafo 3. Adicionado por el art. 3° Acuerdo 06 de 2017 del CD. A los estudiantes
egresados del Seminario Bíblico de Colombia u otras instituciones similares, se les
homologarán los créditos que cumplan con los requisitos de este mecanismo (artículo
78) y correspondan al plan de estudios del programa en que se vaya a matricular. La
FUSBC podrá homologar aún si sobrepasa el 60% de los créditos del programa.
a. Esté certificada académicamente por una unidad de la FUSBC o por otra institución de
reconocido prestigio académico.
b. Su contenido y estándares sea igual o similar al de aquella ofrecida en el programa
para el cual se solicita la transferencia.
c. Su número de créditos o intensidad horaria sea igual o superior al del respectivo
curso en la FUSBC.
d. La nota final sea igual o superior a tres punto cinco (3.5).
Las asignaturas cursadas como estudiante de cursos libres en la FUSBC tendrán validez
durante cinco (5) años para su homologación, si el estudiante es admitido en un
programa de la FUSBC.
Validación o reconocimiento. Artículos 79 – 84.
Artículo 81. Se podrá autorizar la validación de una o varias asignaturas en los siguientes
casos:
l. Transferencia. Cuando la asignatura no sea homologable, acorde al Artículo 79 de
este Reglamento.
m. Modificación en el plan de estudios. El estudiante presentará validación de la
asignatura que desaparezca del plan de estudios, pero se encuentre ubicada en un
semestre ya cursado.
n. Suficiencia. Esta validación se autorizará a los estudiantes que soliciten el
reconocimiento de su aptitud y capacidad en una determinada asignatura.
Artículo 82. La validación debe constar de varios tipos de pruebas, que serán
determinados por el profesor designado por la Decanatura para este fin. Este también
asignará el porcentaje correspondiente de cada una de ellas.
Artículo 83. El estudiante que desee presentar la validación de una o varias asignaturas
deberá hacer la solicitud ante la Decanatura en los períodos establecidos por la
institución para el cumplimiento de este proceso.
Artículo 84. Una vez autorizada la validación o el reconocimiento por el respectivo ente
académico, el estudiante deberá cancelar los derechos económicos correspondientes,
antes de continuar con el proceso.
CAPÍTULO IX
CERTIFICADOS Y GRADO
Artículo 86. Los certificados académicos serán expedidos por la Oficina de Admisiones y
Registro, única dependencia de la FUSBC autorizada para expedirlos con validez
jurídica, previa solicitud del interesado o de su apoderado.
Carecen de toda validez los expedidos por otra unidad o persona, salvo autorización
expresa de la Rectoría, mediante resolución.
Parágrafo 1. Los certificados se expedirán como fiel copia de la historia académica del
estudiante, por lo cual no se suprimirá, modificará ni adicionará ninguna información.
Artículo 87. La expedición de cada uno de estos certificados tendrá un valor, el cual será
determinado por el Consejo Administrativo.
Artículo 89. Se establecen como requisitos para la obtención del título los siguientes:
a. Haber cumplido con todos los requisitos legales y académicos del correspondiente
programa.
b. Haber presentado las pruebas de calidad de la educación superior administradas por
el Estado, conforme a la legislación vigente.
c. Literal eliminado por el art. 14 Acuerdo 04 de 2015 del CD según lo
reglamentado en la Ley 1738 de 2014.
d. Haber cumplido con el requisito de competencia en una segunda lengua, según lo
reglamentado por la institución.
e. Pagar los derechos de grado y estar a paz y salvo con la FUSBC por todo concepto.
Artículo 90. Modificado por el art. 6° del Acuerdo 03 de 2016 del CD El estudiante que
haya terminado su plan de estudios, excepto el requisito de investigación para titularse,
tendrá un tiempo equivalente al 50% del estipulado para la duración regular del programa
para cumplir con este requisito.
Parágrafo 2. Modificado por el art. 6° del Acuerdo 03 de 2016 del CD. Para terminar su
plan de estudios el estudiante tendrá un tiempo equivalente al doble del estipulado para la
duración del programa.
Artículo 91. El estudiante que termine el último año y no haya aprobado su práctica
investigativa deberá matricularla en el período en que vaya a desarrollarla.
Artículo 92. Las ceremonias de grados serán autorizadas y presididas por el Rector, previa
solicitud del Decano. Asistirán a estas ceremonias los directivos académicos. De esta
sesión se levantará un acta.
Artículo 93. Título póstumo.
El Rector podrá autorizar, por razones especiales, la entrega del título póstumo para
aquellos estudiantes que fallecieron faltándoles el 10% o menos de los créditos
académicos del programa, o que habiendo terminado no alcanzaron a obtener el grado.
La Decanatura presentará la correspondiente solicitud a la Rectoría, considerando
razones como el trabajo académico sobresaliente, el compromiso con su formación
integral y la identidad con la misión institucional, entre otros.
Artículo 94. En caso de pérdida del diploma original, la institución podrá expedir un
duplicado, previa solicitud del egresado.
CAPÍTULO X
INCENTIVOS
Artículo 96. Los incentivos que ofrece esta institución a sus estudiantes son:
a. Asignación de monitorías.
b. El reconocimiento de méritos por rendimiento académico durante toda la carrera.
c. Otorgamiento de permisos para asistir a determinadas actividades teológicas,
humanísticas, culturales y deportivas.
d. Publicación de artículos en medios de difusión de la institución.
Artículo 97. Los incentivos se otorgarán a los estudiantes, que además de tener un
excelente rendimiento o aptitud en determinadas áreas, observen un comportamiento
intachable de acuerdo con lo establecido en los reglamentos del Seminario.
Artículo 98. La asignación de monitorías docentes se hará a quienes reúnan los siguientes
requisitos:
a. Tener un promedio acumulado de cuatro punto cero (4.0).
b. Demostrar integridad.
c. Haber obtenido en la asignatura objeto de la monitoría una nota no inferior a cuatro
punto cero (4.0).
l. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Violar la integridad de
los sistemas informáticos ocasionando pérdidas parciales o totales de la integridad de
la información.
m. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Violar la privacidad de
la comunicación entre uno o todos los miembros de la comunidad.
n. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Falsificar, traficar o
hurtar documentos.
o. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Enviar mensajes
electrónicos y escritos obscenos, injuriosos o ajenos al carácter académico.
p. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. El envío de virus o los
daños a los recursos técnicos y tecnológicos institucionales.
q. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Explotar o usar
indebidamente las licencias de software de la Institución.
r. Literal adicionado por el art. 18 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Utilizar los recursos
institucionales para hacer proselitismo o mercadeo de cualquier índole.
Las autoridades competentes disponen del término de quince (15) días hábiles para
llevar a cabo la correspondiente investigación disciplinaria e imponer la respectiva
sanción.
Artículo 103. Al estudiante se le comunicará por escrito sobre el inicio de la investigación y
las posibles faltas cometidas para que rinda por escrito sus descargos dentro del término
de los tres días siguientes de recibida la comunicación.
a. Falta leve. Se considera que una falta es leve cuando analizados todos los
elementos y criterios que la rodearon el daño que se produce a la institución y a la
comunidad de la misma no produce graves consecuencias.
b. Falta grave. Modificado por el art. 19 Acuerdo 04 de 2015 del CD. Se considera
que una falta es grave cuando produce graves consecuencia.
En ningún caso se podrá aplicar más de una sanción por la misma falta.
Artículo 108. Los estudiantes podrán interponer los recursos de reposición y apelación
contra las sanciones impuestas por la Decanatura y solamente el recurso de reposición
contra las sanciones impuestas por el Consejo Académico.
Los recursos deberán interponerse dentro de los tres días hábiles posteriores al recibo
de la notificación por el estudiante.
CAPÍTULO XI
PARTICIPACIÓN
Artículo 110. El presente Acuerdo fue aprobado por unanimidad por los miembros de
Consejo Directivo en sesión No. 01 del 5 y 6 de abril de 2013 y deroga las normas que
regulan la misma materia o le sean contrarias, en especial el acuerdo 06 de 2008 del
Consejo Directivo.
Para constancia se firma en Medellín a los veintinueve (29) días del mes de abril de 2013.