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    Introducción A La Contabilidad de Costos

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    Introducción A La Contabilidad de Costos

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    contabilidad

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    INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS (1)

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    INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

    Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y


    asignación de costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre
    los costos de diferentes aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis
    financiero.
    La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una
    empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de bienes,
    depreciación de activos y deducciones. Además, da seguimiento financiero a los
    costos tanto internos (como los productos o servicios y las áreas de la
    organización) como externos (clientes).
    Para una gestión empresarial eficaz es vital que las empresas conozcan sus
    costos reales para así tomar decisiones más ajustadas a su realidad comercial.

    CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.


    1. SIMPLICIDAD.
    Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y operar.
    Los hechos, cifras y e información proporcionados deben presentarse de una
    forma que sea fácil de comprender.

    2. ADAPTABILIDAD.
    La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y condiciones de
    una empresa. Esto también incluye tener en cuenta su tamaño, propósito y
    requisitos.

    3. ESCALABILIDAD.
    La contabilidad de costos no es rígida, por lo que es capaz de adaptarse a
    condiciones cambiantes que experimente la empresa.

    4. RAPIDEZ.
    Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información necesaria a
    una empresa de manera rápida, fácil y puntual.

    5. PRESICION.
    La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se
    mantienen. Esta es una de las características más requeridas, ya que si la
    información proporcionada no es correcta o puntual, los resultados o
    conclusiones serán inexactos.

    1.1 ELEMENTOS DEL COSTO.


    La contabilidad de costos se compone por tres elementos igual de importantes
    que suministra la información para medir los ingresos y fijar el precio de un
    producto. Estos son los siguientes:
    1. MATERIALES.
    Los costos de materiales son los bienes tangibles que se utilizan en la
    elaboración de un producto. Pueden ser directos o indirectos: los directos son
    aquellos costos cuantificables y rastreables de los materiales usados; mientras
    que los costos indirectos no se pueden rastrear y tienen una relevancia relativa
    frente a los directos.
    2. MANO DE OBRA.
    Este elemento de la contabilidad de costos se refiere a los sueldos y salarios de
    los empleados involucrados en la fabricación de un producto. Al igual que los
    materiales, se pueden desglosar de manera directa o indirecta.
    3. GASTOS GENERALES.
    Los costos generales se relacionan con la producción, pero no se clasifican como
    mano de obra o materiales directos. Se contemplan los costos indirectos de
    mano de obra y materiales, así como cualquier otro costo que no sea rastreable.

    1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.


    1. COSTOS FIJOS.
    Estos no varían ante los cambios de producción de vienes y servicios de la
    empresa, como, el alquiler de un local físico, el pago de servicios, entre otros.
    Los costos fijos pueden variar en función del rubro y modelo de negocio; para
    calcularlos es necesario clasificarlos y después sumarlos para conocer el costo
    fijo total.

    2. COSTOS VARIABLES.
    Contrario a los costos fijos, contrario a los costos fijos, los costos variables sí
    dependen del nivel de producción. Una muestra de este tipo de costos es la
    adquisición de materias primas.

    3. COSTOS DIRECTOS.
    Son aquellos costos que están estrechamente relacionados con la producción
    de un producto y pueden identificarse fácilmente. Aquí entran la mano de obra y
    las materias primas empleadas para su producción.

    4. COSTOS INDIRECTOS.
    No están directamente relacionados con la producción y son difíciles de medir.
    Por ejemplo, los servicios de agua y energía permiten que se desarrollen las
    actividades generales del negocio.

    5. COSTOS DE ADMINISTRACIÓN.
    Esenciales para el correcto funcionamiento del negocio, pero no pueden
    asociarse directamente con las operaciones de financiamiento,
    comercialización o producción.

    6. COSTOS DE DISTRIBUCIÓN.
    Permiten entregar un producto desde el lugar de producción hasta el cliente
    final. Se conforman por distintos elementos, como embalaje, almacenamiento,
    transporte, entre otros.

    7. COSTOS DE OPORTUNIDAD.
    Costos que no se llevaron a cabo para priorizar otra inversión.

    8. COSTOS DE PRODUCCIÓN.
    Se trata de los costos que son necesarios para transformar los materiales en
    un producto terminado. Acá se incluyen elementos como los recursos humanos
    (mano de obra) y la materia prima.

    1.3 SISTEMA GENERAL DE COSTOS.


    El sistema de costos es una herramienta vital en la gestión empresarial, ya que
    proporciona información esencial para la toma de decisiones oportunas de una
    empresa para mejorar su rentabilidad y la eficiencia operativa.
    El sistema de costos consiste en informar y analizar la estructura de costes
    de una empresa. Es un proceso de asignación de importes a objetos que
    suelen incluir los productos, servicios y cualquier otra actividad que una
    empresa desea poner de cara al consumidor.

    El sistema de costos es útil porque puede identificar en qué gasta su dinero


    una empresa, cuánto gana, cuáles son los costos reales de la mano de obra o
    el proceso de fabricación y dónde se pierde dinero. Pretende informar, analizar
    y conducir a la mejora de los controles internos de costes y de la eficiencia. En
    resumen, es un sistema de análisis operativo para la administración estratégica
    gerencial.

    El objetivo del sistema de costos es determinar los métodos por los que se
    registran, clasifican y asignan los gastos en materiales directos, salarios y
    gastos generales, además de definir los estados financieros y, finalmente el
    precio de venta del producto.

    Esto es necesario para determinar con exactitud el coste de los productos


    terminados o el costo total de los servicios ofrecidos.

    TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS.

    POR ORDENES DE PRODUCCIÓN.

    Este sistema se utiliza en empresas que producen bienes o servicios a


    medida, donde ocurre una acumulación de costos y se asignan a través de
    órdenes de producción individuales y materia prima.

    Este tipo de costo por orden de trabajo es común en industrias como la


    construcción, la fabricación personalizada y la producción artesanal.

    POR PROCESOS.

    Este sistema se utiliza en empresas que producen bienes o servicios en forma


    continua y en grandes volúmenes. Los costos también se acumulan y se
    asignan pero a través de algún proceso productivo o departamentos por los
    que pasa el producto durante su fabricación.

    Podemos distinguir los sistemas de costos de acuerdo con el tratamiento que


    se da a los costos indirectos.

    COSTOS POR ABSORCIÓN.


    La tasa de absorción es la tasa predeterminada a la que se cargan los gastos
    generales a los objetos de coste (como productos, servicios o clientes). La tasa
    de absorción determina la cantidad de gastos generales que se capitalizan en
    el balance de una empresa.

    COSTO DIRECTO.

    El costo directo se refiere a los costos que pueden atribuirse directamente a un


    producto o servicio específico. Estos costos fijos son fácilmente identificables
    y cuantificables, ya que están directamente relacionados con la producción y
    se pueden asignar directamente a cada unidad producida.

    1.4 FLUJO DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS.

    El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias


    primas a medida que se compran, almacenan, utilizan y se convierten en
    artículos disponibles para su venta.

    En un sentido amplio, el ciclo de producción puede dividirse en tres fases:

    1. Almacenamiento de materias primas.

    2. Proceso de producción de las materias primas.

    3. Almacenamiento de artículos terminados.

    Para tal efecto, la contabilidad de costos emplea tres cuentas para su control.

    A) Almacén de Materias Primas (A.M.P.)

    B) Producción en Proceso (P.P)

    C) Inventario de Artículos Terminados (I.A.T)

    Almacén de M.P.; Cuenta que engloba las compras realizadas y recibidas,


    estas se encuentran a disposición del área de producción.
    Producción en Proceso; Contempla la aplicación de los tres elementos del
    costo.

    Inventario de Artículos Terminados; Artículos disponibles para su venta.

    "Flujo de costos” está orientado a la característica de movilidad que tienen los


    costos (y por ende, los resultados en general). Es conocido que un Estado de
    Resultados, un Estado de Costos o un Estado de Flujo de Fondos no son
    estáticos, referidos a un momento determinado del tiempo, sino con relación a
    un período de tiempo. Los costos incurridos en una Organización se generan
    en el tiempo y deben ser analizados por la Organización siempre haciendo
    referencia a un período.

    “Informe” está orientado a las características de la Organización. Va de suyo


    que la Contabilidad de Gestión es inherente a cada ente y debe ser diseñada
    especialmente a tal fin. Por ello no es posible pensar en un “Estado” sino en un
    “Informe” adecuado a cada Organización y a sus objetivos. El “Estado” tendría
    normas de exposición ciertamente más rígidas que el “Informe” y por ello
    parece preferente esta denominación.

    1.5 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO.

    El Costo Unitario, es la cantidad que le cuesta a una compañía producir un


    producto. Este se adquiere al calcular, todos los costos de producción, como
    Costos Fijos (CF), Costos Variables (CV), y Costos en Gastos de Administración
    y Ventas (GAV). Es el costo que no tiene agregados porcentajes de utilidades,
    costos de impuestos ni cualquier costo adicional que no sea el de la
    producción misma.

    El cálculo del Costo Unitario, debe hacerse por cada producción masiva de
    productos que fueron fabricados exactamente iguales. Es decir, si en una
    industria, se producen diferentes tipos de productos, el cálculo deberá hacerse
    para cada tipo de producto, utilizando la misma fórmula. Las diferencias
    estarán presentes en el valor de los materiales para insumos, utilizados para
    cada tipo de producto.

    Es fundamental conocer el Costo Unitario, de cada tipo de producto, porque de


    eso dependerá la toma de decisiones en diferentes áreas de la empresa: el
    valor comercial del producto, los presupuestos destinados a envases,
    empaques, etiquetados, mercadotecnia y publicidad, etc. Es información útil
    para los clientes cuando son estos quienes solicitan la maquila del producto
    para posteriormente agregar su marca, etiqueta y empaque.
    FÓRMULA DE COSTO UNITARIO.

    La fórmula para obtener el Costo Unitario por tipo de producto es muy simple,
    se trata de sumar los costos totales: Costos Fijos, más Costos Variables, más
    Gastos de Administración y Ventas y el total, se divide entre el total de
    productos producidos. El resultado será el Costo Unitario por producto. Que
    será de gran utilidad para definir el valor comercial que se le asignará en el
    mercado.

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