Guia de Cta
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” mi ollita Perú”
MUNICIPALIDA-URPAY
Acta de elección, conformación y compromiso del Comité de Transparencia y
Acompañamiento del distrito Urpay, provincia Pataz, departamento d la Libertad.
ACTA No
En el distrito de Urpay, provincia de Pataz, departamento La Libertad, a los 13 días, del mes de febrero del
año 202 3 ; contando con la presencia del representante de la Municipalidad Distrital de Urpay, Sr(a).
con DNI No ;de
, Sr(a). , con DNI No ; de
, se llevó a cabo la sesión para la elección de los miembros del Comité de Transparencia y Acompañamiento
(en adelante CTA), que asumirán voluntariamente y Ad Honorem las responsabilidades del CTA del distrito
de Urpay.
Luego de elegidos los miembros del CTA, se les brindó información sobre el objetivo del comité que
consisten en imprimir legitimidad al proceso de asignación y distribución de los recursos destinados al
Gobierno Local para la atención de las necesidades alimentarias de las poblaciones vulnerables, considerando
que debe gestionarse con un sentido de urgencia en el contexto de emergencia, así como sobre sus
responsabilidades, que son las siguientes:
a) Participar en la planificación y distribución de los recursos asignados a los Gobiernos Locales para la
atención de las iniciativas de apoyo alimentario temporal (ollas comunes u otras) en contextos de
emergencia, previamente registradas e informadas al MIDIS. Dicho registro es enviado por el Gobierno
Local al MIDIS de acuerdo con las disposiciones que ha establecido el sector sobre la materia.
b) Acompañar el funcionamiento de las iniciativas ciudadanas y la entrega efectiva de los alimentos a la
población necesitada.
c) Solicitar al Gobierno Local información sobre la asignación y distribución de los recursos destinados a
la población vulnerable y en condición de pobreza.
d) Generar alertas y emitir recomendaciones a las autoridades de los Gobiernos Locales, orientadas a una
eficaz gestión y distribución de los recursos.
e) Remitir las denuncias al Órgano de Control Institucional del Gobierno Local, de corresponder.
f) Informar a la población respeto al trabajo realizado.
Los miembros del Comité elegidos se comprometen a cumplir con sus responsabilidades y de igual manera, la
Municipalidad se compromete, en el marco de la Guía 002-2023-MIDIS, “Guía para el funcionamiento de los
Comités de Transparencia y Acompañamiento a los gobiernos locales en la atención de iniciativas de apoyo
alimentario temporal en contextos de desastres naturales o emergencia sanitaria”, a cumplir con las siguientes
responsabilidades:
En señal de conformidad y compromiso con lo antes expuesto, suscriben (o se da por suscrita en caso se haya
llevado a cabo la sesión por medios digitales) la presente acta, los miembros del Comité de Transparencia y
Acompañamiento y la Municipalidad De Urpay representada por el Sr. Alcalde HULIMER MONTERO
BARRENA.
Firma o huella
Cargo Nombres y Apellidos No de DNI Teléfono
digital
Miembro 1
Representante de la
sociedad civil
organizada ………….
Miembro 2
Representante de la
sociedad civil
organizada ………….
Miembro 3
Representante de
iniciativas ciudadanas
de apoyo alimentario
temporal …………….
Miembro 4
Representante de
iniciativas ciudadanas
de apoyo alimentario
temporal …………..
Miembro 5
Representante de
iniciativas ciudadanas
de apoyo alimentario
temporal …………..
Alcalde de la
Municipalidad Urpay
Asimismo, en señal de respaldo, suscriben los demás asistentes a la sesión. Siendo las horas, se da
ACTA No
En el distrito de Urpay, provincia de Pataz, departamento de la Libertad, con fecha de del 202_,
siendo las horas, en las instalaciones de la Municipalidad de Urpay, se reunió
el “Comité de Transparencia y Acompañamiento al gobierno local en la atención de iniciativas de apoyo
alimentario temporal en contextos de emergencia” (en adelante, Comité), reconocido formalmente
mediante la Resolución de Alcaldía No de la Municipalidad
(Distrital/Provincial) de , contando con la presencia de los siguientes
miembros:
I. AGENDA:
1.1. Reporte de las actividades de seguimiento y acompañamiento al gobierno local.
1.2. Reporte de las actividades de seguimiento y acompañamiento a las ollas comunes.
1.3. 1.3.
1.4. 1.4.
1.5. Establecimiento de fecha para la siguiente reunión.
2.3. 2.3.
(Descripción de los asuntos discutidos por el Comité)
2.4. 2.4.
(Descripción de los asuntos discutidos por el Comité)
III. ACUERDOS:
Luego de deliberación y posterior votación, se definieron por Consenso los siguientes
acuerdos:
Citar a la siguiente reunión de trabajo para el día , a las
horas en .
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Formato 3
Acta de instalación y aprobación del Plan de Acompañamiento del Comité de Transparencia
y Acompañamiento
Distrito de
ACTA No -
I. AGENDA:
1.1. Instalación del Comité de Transparencia y Acompañamiento al gobierno local en la atención de
iniciativas de apoyo alimentario temporal en contextos de emergencia del distrito de .
1.2. Coordinaciones iniciales del Comité.
1.3. Formulación y aprobación del Plan de Acompañamiento del CTA.
1.4. Establecimiento de fecha para la siguiente reunión.
III. ACUERDOS:
Luego de deliberación y posterior votación, se definieron por Consenso los siguientes acuerdos:
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Formato 4
Plan de Acompañamiento
Comité de Transparencia y Acompañamiento
(distrito) - (provincia) , (departamento)
IV. Presentación
El “Comité de Transparencia y Acompañamiento al gobierno local en la atención de iniciativas de apoyo
alimentario temporal en contextos de emergencia” (en adelante, Comité) fue conformado el
día de de 202_, en las instalaciones de la Municipalidad
V. Objetivos
5.1. Objetivo general
Definir las actividades para velar por la transparencia del proceso de asignación y distribución de los
recursos destinados al Gobierno Local para la atención de las necesidades alimentarias de las poblaciones
vulnerables a través de las iniciativas ciudadanas de apoyo alimentario, considerando que debe
gestionarse con un sentido de urgencia en el contexto de emergencia.
5.2. Objetivos específicos
a) Identificar y planificar las actividades de acompañamiento relacionadas a la distribución de los
recursos asignados a los Gobiernos Locales para la atención de las iniciativas de apoyo
alimentario en contextos de emergencia.
b) Efectuar y dar seguimiento a las recomendaciones a las autoridades de los Gobiernos Locales en
aras de una eficaz gestión y distribución de los recursos las iniciativas de apoyo alimentario en
contextos de emergencia.
c) Planificar la difusión de las actividades realizadas a la población en el marco del desempeño de
sus responsabilidades.
Actividades de campo:
a) Acompañamiento in situ a la recepción de alimentos en el Gobierno Local: El Comité
acompaña al Gobierno Local durante la recepción de alimentos, con el objetivo de contribuir con la
verificación de la totalidad de productos, así como su calidad.
b) Visita al almacén de alimentos del Gobierno Local: El Comité visita el(los) almacén(es)
donde el Gobierno Local acopia los alimentos que se distribuirán a las iniciativas de apoyo
alimentario en contextos de emergencia; esto con la finalidad de conocer las condiciones de
almacenamiento y el stock existente.
Otras actividades:
a) Reuniones con representantes del Gobierno Local: Estas reuniones tienen la finalidad de
exponer el balance de aspectos positivos y negativos, y dar recomendaciones a las autoridades del
Gobierno Local.
[* El presente cronograma es una guía para el Comité, el cual deberá ser actualizado de acuerdo a la realidad y necesidades de cada territorio. Se recomienda que las
actividades de inicio se realicen durante la primera semana; las de campo, a partir de la segunda semana; y la generación de reportes y reuniones, a partir de la tercera
semana. No obstante, esto también puede ser modificado.]
Formato 5
Solicitud de información al Gobierno Local
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
Alcalde(sa)
Municipalidad [distrital/provincial] de
[Provincia - Departamento]
Presente.-
Nosotros, los miembros del Comité de Transparencia y Acompañamiento al gobierno local en la atención de
iniciativas de apoyo alimentario temporal en contextos de emergencia (en adelante, Comité), reconocidos
formalmente mediante la Resolución de Alcaldía No de la
Municipalidad (Distrital/Provincial) de , provincia de , departamento
de , nos presentamos y exponemos que:
En el marco de nuestras funciones de acompañamiento al gobierno local para efectuar apoyo alimentario
temporal en contextos de emergencia, solicitamos a usted la entrega de documentación e información
respecto de los siguientes temas:
Asimismo, solicitamos que la entrega de dicha información sea gestionada con un sentido de urgencia en un
plazo no mayor a 2 días hábiles y autorizamos que sea enviada a los correos electrónicos consignados en las
firmas de los miembros del Comité.
Atentamente,
Firma del miembro 1 Firma del miembro 2 Firma del miembro 3
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
I. INFORMACIÓN GENERAL
Fecha de aplicación
Gobierno local a cargo de la entrega del complemento alimentario:
2.1. Recepción de alimentos por parte del Gobierno Local: Adecuado Inadecuado
II. COMPONENTES
Estado de los alimentos
Cantidad total de alimentos
Condiciones higiénico-sanitarias de la entrega
Observaciones:
Observaciones:
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Formato 7
Carta de recomendaciones al Gobierno Local
[Distrito], de de 20
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
Alcalde(sa)
Municipalidad [distrital/provincial] de
[Provincia - Departamento]
Presente.-
Sin otro particular, quedamos atentos a su respuesta respecto a las acciones a realizar por parte del
Gobierno Local para atender los problemas identificados e implementar las recomendaciones
efectuadas por el Comité; para lo cual, autorizamos que dicha
información sea enviada a los correos electrónicos consignados en las firmas de los miembros del
Comité.
Atentamente,
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Adjunto:
Reporte de las actividades realizadas por el Comité de Transparencia y Acompañamiento distrito
de , provincia de , departamento de .
REPORTE DE RECOMENDACIONES AL GOBIERNO LOCAL
I. OBJETIVO
III. ALERTAS
Alertas registradas en la No de
o Observaciones
N plataforma web expediente
IV. RECOMENDACIONES
Adjunto:
-
-
Atentamente,
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Formato 8
Carta de denuncias al Órgano de Control Institucional del Gobierno Local
[Distrito], de de 20
Presente.-
Sin otro particular, quedamos atentos a su respuesta respecto a los resultados de las investigaciones
efectuadas por su oficina; para lo cual, autorizamos que dicha información sea enviada a los
correos electrónicos consignados en las firmas de los miembros del Comité.
Atentamente,
Firma del miembro 1 Firma del miembro 2 Firma del miembro 3
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
CC.: Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, Dirección General de Diseño y Articulación de las Prestaciones
Sociales, Dirección de Prestaciones Sociales Complementarias
Adjunto:
I. OBJETIVO
(Descripción de cada situación irregular pertinente de denuncias. Para cada una de ellas
explicar lo siguiente:
IV. CONCLUSIONES
Atentamente,
Firma del miembro 1 Firma del miembro 2 Firma del miembro 3
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Formato 9
Carta de Reporte de actividades del CTA
[Distrito], de de 20
Señores
Gobierno Local
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Atención: Dirección de Prestaciones Sociales de la Dirección General de Diseño de Articulación de
las Prestaciones Sociales
Atentamente.
Firma del miembro 1 Firma del miembro 2 Firma del miembro 3
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………
Adjunto:
Reporte de las actividades realizadas por el Comité de Transparencia y Acompañamiento distrito
de , provincia de , departamento de .
REPORTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA
Y ACOMPAÑAMIENTO
I. OBJETIVO
Alertas o denuncias
o registradas en la No de Observaciones
N expediente
plataforma web
IV. RECOMENDACIONES
Atentamente,
Nombre:……………………………………..… Nombre:…………………………………….…..
……………………………………………………… ……………………………………………………
DNI:………………………………………………. DNI:………………………………………………