República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la educación

Instituto Universitario Jesus Obrero
Materia: Contabilidad Computarizada.

Importancia de la captura de datos

de una empresa para lograr la
realización de los reportes
financieros básicos.

Alumno: Profesora
C.I 27302428 Roberto Porras Migdalys Gil.

Marzo 2023
 INTRODUCCIÓN

Los estados financieros, también denominados estados contables, reportes financieros o

cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer su situación
económica, financiera.

Esta información resulta útil para la administración de empresas, reguladores y otros tipos
de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
 ¿Qué son reportes financieros?

Un reporte financiero, informe financiero o reporte contable es un documento que permite

conocer el estado económico de una empresa, entidad, organización o incluso de una
persona individual. Estos muestran el ejercicio económico de la empresa y se construye a
partir de los datos registrados durante un periodo de tiempo concreto, como, por ejemplo, un
mes, un trimestre o un año.

Se componen de varios documentos en los que se plasma la situación financiera de un

negocio y recoge información, tanto económica como patrimonial, de las empresas.
Conocidos también como estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para
conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías.

Parámetros

Se conoce como parámetro al dato que se considera como imprescindible y orientativo

para lograr evaluar o valorar una determinada situación. A partir de un parámetro, una cierta
circunstancia puede comprenderse o ubicarse en perspectiva.

Las decisiones económicas, que toman los usuarios de los estados financieros, requieren
una evaluación de la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo u otros recursos
equivalentes al efectivo para la misma, así como la proyección temporal y la certeza de tal
generación de liquidez. En último extremo, es esta capacidad la que determina, por ejemplo,
la posibilidad que tiene la entidad para pagar a sus empleados y proveedores, satisfacer los
pagos de intereses, reembolsar los préstamos y proceder a distribuir ganancias a los
propietarios. Los usuarios pueden evaluar mejor esta capacidad para generar efectivo, si se
les suministra información que haga hincapié en la situación financiera, desempeño y
cambios en la posición financiera de la empresa.
Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de
la acumulación o del devengo contable. Según esta base, los efectos de las transacciones y
demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), asimismo se registran en los libros contables y se informa sobre
ellos en los estados financieros de los periodos con los cuales se relacionan. Los estados
financieros elaborados sobre la base de acumulación o del devengo contable informan a los
usuarios no sólo de las transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino
también de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo
a cobrar en el futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de información,
acerca de las transacciones y otros sucesos pasados, que resulta más útil a los usuarios al
tomar decisiones económicas.
¿Qué es un dato?

Un dato es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa que
indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a través de una secuencia de
símbolos, números o letras.
 Los datos describen hechos empíricos. Para examinarlos deben ser organizados o
tabulados, ya que un dato por sí mismo no puede demostrar demasiado, sino que se debe
evaluar el conjunto para examinar los resultados.
El concepto de dato está estrechamente ligado al de información, pero existe una
diferencia fundamental entre ambos términos. Mientras los datos refieren a eventos o
hechos registrados, la información está constituida por aquellos datos brutos que son
procesados de manera tal que generen contenido que puede ser conocido e interpretado por
los usuarios.

Datos de la Empresa

Para la definición de datos en una empresa, un sistema de contabilidad es Responsable

de recopilar y almacenar datos de la actividad financiera. tales como transacciones,
documentos originales, registros de transacciones y Datos de libros de contabilidad, etc.

Códigos Contable

Una de las formas más optimas y eficientes en la contabilidad que podemos ir

registrando nuestras cuentas es precisamente con la utilización de varios códigos, que en la
actualidad es una técnica que nos facilita la clasificación y ordenamiento de nuestras
cuentas.

El proceso que seguimos al momento de dar números o letras para la clasificación de

nuestras cuentas tiene el nombre de codificación que no se debe confundir con la
programación informática.

La técnica de darle códigos a cada cuenta nos facilita el proceso de análisis de un

sistema contable permitiendo alcanzar la más alta eficiencia de clasificación y análisis de
nuestras cuentas, debido a que nuestros datos son menos extensos y más fáciles de
analizar por el analista y su registro es más corto, esto nos facilita en crear una base de
datos de búsqueda rápida.

La forma de que se realiza la asignación de los códigos en cada cuenta en la contabilidad

no es universal puesto que cada contador, firma de contabilidad, institución o empresa
asigna los códigos a cada cuenta de acuerdo con cada necesidad que tenga la empresa u
organización en que se trabaje. Una de las varias formas de codificación que existen en la
contabilidad son muy fáciles de interpretar, mientras otras son muy complejas tanto así que
se necesita todo un manual para entenderlos.

TIPOS DE CODIFICACIÓN QUE ENCONTRAMOS EN LA CONTABILIDAD

Las diversas formas que tenemos en codificar una cuenta en contabilidad son:
CÓDIGO MNEMOTÉCNICO

La forma de codificación en código mnemotécnico en contabilidad da la asignación de

letras abreviadas para decir una palabra completa. Por ejemplo: "ACCT” quiere decir
“cuenta” ("account" en inglés), "DT" quiere decir "fecha" ("date" en inglés) o "GTL" quiere
decir "total" ("grand total" en inglés).

CÓDIGO SECUENCIA

También conocido este tipo de codificación como “CÓDIGO SERIAL” en este tipo se
utiliza números en orden consecutivo para organizar las cuentas. En un libro mayor de
contabilidad, un código secuencia puede ir por la página con uno en cada nueva línea. Un
ejemplo de un código secuencia incluye 00, 01, 02, 03 y así sucesivamente.

CÓDIGO JERÁRQUICO

Este tipo de código lo utilizamos para organizar en forma jerárquicos nuestras cuentas de
forma infinita con números decimales consecutivos dividiendo en subniveles las cuentas.

CÓDIGO EN BLOQUE

Este tipo de código nos permite clasificar las cuentas en bloques de números por
ejemplo: si el libro contables tiene el código 5000 sus subniveles podían tener 1000 o
subcategorías

CODIFICACIÓN DE FACETAS

Este tipo de código clasifican a las cuentas en aspecto de FACETAS estas facetas
representan diferentes departamentos de una tienda y diferentes aspectos de la
comercialización de un producto. Ejemplo: Faceta 1 puede representar la tienda en via Web
de la tienda y la podemos dividirlo en categorías como 02 los productos que se ofrece, 03
los diferentes precios. Etc.

LA ESTRUCTURA DE UNA CODIFICACIÓN:

La codificación trata en cambiar la formulación mediante una serie de reglas dispuestas

según el plan de métodos y sistemas.
Al conjunto de estas reglas de métodos que definen la codificación se les llama código.
La estructura de la codificación está basado de los siguientes niveles:

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESO
GASTOS
 Procesos para la captura de datos.

La captura o ingesta de datos es el proceso de recopilación de información proveniente

de diversas fuentes. El propósito de la captura de datos es proporcionar los conocimientos
necesarios para el análisis empresarial, la investigación y la toma de decisiones.

La captura de datos se refiere, por tanto, al proceso de transformar la

información crítica contenida en cualquier soporte (ya sea electrónico o papel)
en datos que puedan ser analizados con el objetivo, en muchas ocasiones, de mejorar el
conocimiento de los procesos llevados a cabo dentro de una empresa.

Entre los métodos utilizados para la captura de datos encontramos:

 Introducción manual: Mediante el uso del recurso humano se capturan e introducen los
diferentes datos al sistema.

 Introducción automatizada: Se apoya en el uso de tecnologías como inteligencia artificial o

el reconocimiento de caracteres para introducir datos al sistema. Reportes financieros
básicos.

Los reportes financieros básicos son:

Balance General
Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa,
presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de
acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente aceptados.

En el Balance se muestran:
1- Activos
2- Pasivo
3- Patrimonio Neto

Estado de Ganancias y Perdidas

Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido
beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
1- Ingresos
2- Egresos

Estado de cambios en el patrimonio neto

 Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre
el inicio del período y el final del mismo, generalmente un año.

Estado de flujos de efectivo

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones
directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto
generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación
de la empresa ya que refleja su liquidez.
 CONCLUSIÓN

La información financiera es un elemento clave de una empresa porque Se permiten datos sin
procesar de poco o ningún valor per se Conviértete tú mismo en valiosa información sobre la
situación económica Un análisis en profundidad de los informes financieros de la empresa es
Anticiparse a posibles problemas o confirmar la base de una estrategia Utilice el mejor ajuste, tome
mejores decisiones y muchos otros Ventajas que aumentan la rentabilidad de la empresa.
 Bibliografía
https://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_resultados
https://economipedia.com/definiciones/estados-financieros.htmlç https://www.tecnologias-
informacion.com/captura-datos.html
https://concepto.de/dato/
https://www.iesa.es/help/books/gesfincasnet/page/par%C3%A1metros-contables-
generales
https://www.bizneo.com/blog/informes-financieros/
http://codificacion-contable-indice.wikidot.com/tipos-codigos-codificacion-wikidot-com