PRÁCTICA PASO A PASO

Campos calculados, segmentaciones y escalas de

tiempo
Contenido
Utilidad de este ejercicio ................................................................................................2
Modificando el origen de datos y actualizando la Tabla dinámica..................................4
Agregando campos calculados ....................................................................................10
Referencia a valores de tabla dinámica usando IMPORTARDATOSDINAMICOS() ....15
Crear un gráfico coroplético (Mapa) .............................................................................22
Segmentaciones de datos ............................................................................................24
Escalas de tiempo ........................................................................................................32

45 MINUTOS.

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Utilidad de este ejercicio

Como analista de datos debes saber que las necesidades de los usuarios son
cambiantes: nada permanece sin cambios por mucho tiempo.

Debes ser capaz de trabajar de forma flexible con tus Tablas dinámicas, de
tal manera que puedas modificarlas de acuerdo con los cambios que se
vayan presentando sobre la marcha.

Además, debes ser consciente de que no todos los usuarios de las Tablas
dinámicas son muy diestros en el uso de Excel, así que deberás de
proporcionarles herramientas gráficas e intuitivas que les permitan
interactuar con los informes que prepares, y sobre todo, deberás cuidar que
no se asusten con mensajes innecesarios que pudieran aparecerles.

Tomemos en cuenta las siguientes necesidades de información, para este

ejercicio:

Gina Jeannot es una agente inmobiliaria del condado de King, en

Washington. Ella dispone de los registros de ventas de bienes raíces, de los
años 2014 y 2015, obtenidos de la Realstate Chamber of Commerce, y
dispone de Microsoft Excel para realizar trabajos de analítica de datos.

El mercado inmobiliario en King County se ha visto afectado por una alta

inmigración. Cerca del condado se han instalado empresas de alta tecnología
y cadenas de suministro globales, y con ello han llegado compradores,
principalmente latinos y asiáticos.

El libro de Excel que tiene Gina Jeannot, tiene la siguiente estructura:

1. En la Hoja Operaciones, tiene una Tabla de datos llamada

VENTASKC, que contiene todos los datos de las operaciones de
compra-venta en el condado.

2. En la Hoja Catálogos, hay tres Tablas de datos que contienen los

tipos de vistas que tienen las propiedades (VISTAS), la condición
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 física de las propiedades (CONDICIONES), y los países de origen de
los compradores (PAISES).

3. En la Hoja Informe, se tiene una tabla dinámica, llamada

DESCRIPTIVA, que es una Tabla dinámica no categorizante que
contiene el monto total de las operaciones de venta, el monto de la
venta mínima, el monto de la venta máxima, el precio promedio, y el
número de operaciones realizadas.

4. En la Hoja Informe también se tiene una Tabla dinámica llamada

ORIGENES, que es de tipo ranking por número de propiedades
vendidas, que muestra los tres principales países de origen. El
problema es que muestra los países en formato de código, y no con
una etiqueta, como debería ser el caso.

5. A Gina Jeannot le gustaría tener una Tabla dinámica, llamada

INTERNACIONAL, que mostrara el nombre de los países en formato
etiqueta, el monto de lo vendido, ordenado de mayor a menor, y el
monto de impuestos a pagar, que en el condado de King es el 2%
sobre el monto de la transacción. Este último dato no se tiene en la
Tabla de datos y hay que calcularlos desde la Tabla dinámica.

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 6. Se requiere hacer un gráfico de mapa que muestre los países, con los
montos de venta. Para esto se ocupa un gráfico coroplético, que, al
no ser gráfico dinámico, requiere que se manejen los datos de forma
alterna, con protección de errores.

7. El libro será utilizado por personas que no dominan las Tablas

dinámicas, así que será necesario agregar Segmentaciones de datos
y Escalas de tiempo, para hacer más funcional la herramienta de
analítica.

Realiza el trabajo de analítica de datos que ayude a Gina Jeannot a resolver

sus incógnitas.

Modificando el origen de datos y actualizando la Tabla

dinámica

1. Descarga de la plataforma el archivo

OPE_KingCounty_inicio.xlsx y colócalo en la carpeta de
trabajo \AprendaADTD; abre el archivo.
2. El archivo contiene los datos de ventas inmobiliarias en el
condado de King, en Washington, de los años, 2014 y 2015.
a. Los datos se encuentran en una Tabla de datos
llamada VENTASKC, que se encuentra en la Hoja
Operaciones.

3. Presiona F12.
a. Guarda el archivo con otro nombre.
b. Sugiero eliminarle el «_inicio» al nombre actual.
c. El nuevo archivo se guardará en la misma carpeta.

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4. Verifica la necesidad de un nuevo campo en el origen de
datos.
a. Selecciona la Hoja Informe.
b. Colócate en la Celda A10, para poder ver la estructura
de la Tabla dinámica ORÍGENES.
c. Observa detenidamente la lista de campos. Te darás
cuenta de que el último campo es codigo_pais , y
que no hay ningún campo que aparente contener la
etiqueta del nombre de país.

d. Selecciona la Hoja Catálogos.

e. Observa cómo hay una Tabla de datos llamada
PAISES, que contiene los códigos de país. Tiene dos
columnas: en la columna 1 está el código del país, y
en la columna 2 se tiene el nombre del país, en
formato de etiqueta.

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 f. Lo que necesitamos hacer es agregar un campo a la
Tabla de datos origen (VENTASKC), que contenga el
nombre extraído de la Tabla de datos PAÍSES, y
actualizar la Tabla dinámica ORÍGENES, para que
considere el campo que agreguemos, y actualizar la
Tabla dinámica para que muestre los nombres de los
países, y no los códigos.

5. Agregando un campo a la Tabla de datos de origen.

a. Selecciona la Hoja Operaciones.
b. Colócate en la Celda AG2, y escribe «nombre_pais».
c. Al haber escrito un nombre contiguo a la última
etiqueta de encabezado de la Tabla de datos, Excel
asume que deseas agregar un nuevo campo, que se
agrega vacío.
d. Colócate en la Celda AG3, y escribe la siguiente
fórmula:
=BUSCARV([@[codigo_pais]],PAISES,2,FALSO)

e. Este código indica que se buscará verticalmente

(BUSCARV) el valor que tenga el campo codigo_pais
en cada una de las filas (([@[codigo_pais]]); la
búsqueda se realizará en la Tabla de datos llamada
PAISES; en caso de que el valor se encuentre, deberá
traer la segunda columna (2), en este caso el nombre
de país; finalmente, se le indica que la búsqueda es
de coincidencia exacta (FALSO).

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6. Actualizando el origen de datos en la Tabla dinámica.
a. La actualización de las Tablas dinámicas no se da
automáticamente: es necesario indicarlo.
b. Selecciona la Hoja Informe.
c. Colócate en la Celda A10.
d. Revisa la Lista de campos, y comprueba que, aunque
ya se agregó nombre_pais al origen de datos
VENTASKC, el campo no aparece.
e. Para actualizar la Tabla dinámica, utiliza la Cinta de
opciones y elije Análisis de tabla dinámica – Datos –
Actualizar – Actualizar.
i. La opción Actualizar, actualiza la Tabla
dinámica sobre la que estás trabajando;
Actualizar todo, actualiza todas las Tablas
dinámicas del libro, tarea que puede resultar
más tardada en algunos casos.
ii. También se puede actualizar una Tabla
dinámica presionando la combinación de
teclas ALT+F5.

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 f. Ahora observa la Lista de campos, y podrás
comprobar que ya aparece el nuevo campo.

7. Mostrando las etiquetas de país, en lugar de los códigos.

a. Arrastra el campo nombre_pais , desde la Lista de
campos, al Cuadrante Filas, antes del campo
codigo_pais .

b. Ahora haz clic en el campo codigo_pais que está en

el Cuadrante Filas, y cuando aparezca el Menú de
contexto, selecciona Quitar campo.

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c. Ahora tendrás la Tabla dinámica con etiquetas, pero
se habrá perdido el filtro de ranking, dado que el
filtro de ranking se aplica sobre las etiquetas, y éstas
han cambiado. Es necesario aplicar el filtro de
nuevo.
i. Selecciona la Celda A11.
ii. Presiona el botón alternativo del ratón, y en el
Menú de contexto selecciona Filtro – Los 10
mejores.

iii. Aparecerá la ventana Filtro los 10 mejores

(nombre_pais).
iv. Selecciona Mostrar «superiores», «3»,
«Elementos» por «Operaciones», y presiona
Aceptar.

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 d. Ahora ordena de nueva cuenta los datos.
i. Colócate en la Celda B11.
ii. Presiona el botón alternativo del ratón, y en el
Menú de contexto selecciona Ordenar –
Ordenar de mayor a menor.

iii. ¡Listo! Ya tienes la tabla dinámica de ranking,

con etiquetas.

Agregando campos calculados

8. Recordemos que a Gina Jeannot le gustaría tener una Tabla

dinámica, llamada INTERNACIONAL, que mostrara el nombre
de los países en formato etiqueta, el monto de lo vendido,

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 ordenado de mayor a menor, y el monto de impuestos a
pagar, que en el condado de King es el 2% sobre el monto de
la transacción. Este último dato no se tiene en la Tabla de
datos y hay que calcularlos desde la Tabla dinámica.
a. Lo ideal sería generar el cálculo de los impuestos en
la Tabla de datos de origen (VENTASKC), y actualizar
la Tabla dinámica.
b. Pero ¿qué pasaría si por alguna razón no tuviéramos
el acceso a los datos de origen, o si no tuviéramos
permisos o autorización a modificarlos? La única
opción que nos quedaría sería hacer los cálculos
dentro de la Tabla dinámica, en forma de campos
calculados.

9. Generando una tabla dinámica nueva.

a. Colócate en la Celda D10.
b. Inserta una nueva Tabla dinámica, que tenga como
origen de datos los contenidos en la Tabla de datos
VENTASKC.
c. Asígnale a la Tabla dinámica el nombre GEOGRÁFICO.
d. Agrega al Cuadrante de Filas el campo nombre_pais .
e. En la Celda D10, establece el encabezado como
«País».
f. Agrega al Cuadrante de Valores el campo precio , y
establécele un formato de moneda, sin decimales.
g. En la Celda E10, establece el encabezado como
«Ventas Totales».
h. Quítale a la Tabla dinámica los totales generales,
tanto para filas como para columnas.

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 i. Al final, la Tabla dinámica
llamada GEOGRÁFICO debe
quedar de esta manera.

10. Agregando un campo calculado.

a. Estando en cualquier parte de la
Tabla dinámica GEOGRÁFICO, utiliza la Cinta de
opciones y elije Análisis de tabla dinámica –
Cálculos – Campos, elementos y conjuntos – Campo
calculado.

b. Aparecerá la ventana Insertar campo calculado.

c. En Nombre, establece «impuesto».
d. En Fórmula, elimina todo el contenido del cuadro de
texto. Escribe «=». En la lista Campos, selecciona
precio y haz clic en Insertar campo. Agrega a la
fórmula «* 0.02»

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e. Haz clic en Sumar, para sumar el campo a la Tabla
dinámica.
f. El campo impuesto se agrega a la lista Campos.
g. Haz clic en Aceptar.
h. El campo impuesto se agrega al Cuadrante Valores
de la Tabla dinámica.
i. Colócate en F10, y escribe «Total Impuestos»,
establece el formato de moneda, sin decimales.

IMPORTANTE: Debes tener cuidado en las operaciones

de los campos calculados. En el ejemplo, como
multiplicamos por una constante para todos los casos,
en este caso 0.02, no tuvimos ningún problema.

Si, por el contrario, hubiéramos querido calcular el

precio por M2 de terreno, que en teoría sería precio /
m2_terreno , nos llevaríamos una desagradable
sorpresa: el dato sería incorrecto, porque Excel no

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procesaría la fórmula para cada fila en el origen de
datos, y consolidaría después (que sería lo correcto),
sino que consolidaría primero, y luego aplicaría la
fórmula; esto es incorrecto porque equivaldría dividir la
sumatoria de todos los precios, entre la sumatoria de
todos los metros cuadrados de terreno.

Mira esta tabla.

precio m2_terreno precio_m2_terreno
50000 240 208.3333333
30000 350 85.71428571

A) 294.047619

B) 135.5932203

Se calcula el precio por metro cuadrado de terreno para

cada operación (50000/240=208.33 y
30000/350=85.7).

La sumatoria correcta de los precios por metro cuadrado

de terreno es A) (208.33+85.7).

Pues bien, un campo calculado lo que haría sería sumar

los precios, luego sumaría los metros cuadrados de
terreno, y haría la división, resultando B)
((50000+30000)/(240+350)), que claramente, no es la
sumatoria de los precios por metro cuadrado de terreno.

Cuando utilices campos calculados, siempre verifica que

las operaciones sean correctas.

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Referencia a valores de tabla dinámica usando
IMPORTARDATOSDINAMICOS()

11. Con los datos que tenemos en la Tabla dinámica

GEOGRÁFICA, podríamos elaborar un mapa coroplético, al
menos en teoría.
a. Selecciona el Rango D10:E20.
b. Usando la Cinta de opciones, elije Insertar –
Gráficos – Mapas – Mapa coroplético.

c. Te llevarás la sorpresa de que no se puede, porque

ese tipo de gráfico no admite su uso con datos de
tablas dinámicas.

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 d. La sugerencia que hace Excel es que copie los datos
fuera de la tabla dinámica, y eso es lo que vamos a
hacer.

12. Copiando referencias a valores en una Tabla dinámica.

a. Colócate en H10, y establece la referencia a D10.
Escribe la siguiente fórmula.
=D10

b. Colócate en I10, y establece la referencia a E10.

Escribe la siguiente fórmula.
=E10

c. Colócate en H11, escribe «=», y haz clic en la celda

D11. Automáticamente se establecerá la siguiente
fórmula. Acepta la fórmula.
=D11

d. Colócate en I11, escribe «=», y haz clic en la celda

E11. Automáticamente se establecerá la siguiente
fórmula. Acepta la fórmula.
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas Totales",$D$10,"nombre_pais","ALEMANIA")

e. Esta fórmula puede leerse de la siguiente manera:

Recupera el valor del campo Ventas Totales de la
Tabla dinámica que inicia en la Celda $D$10, cuando
el nombre_pais sea «ALEMANIA».
f. Establécele a la Celda I11 el formato de moneda.
Como esa Celda no está dentro de una Tabla
dinámica, tendrás que aplicarle el formato de

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 moneda como sueles hacerlo en cualquier Celda
(CTRL+$).
g. Usando el Control de autollenado (esquina inferior
derecha de la Celda) de Excel, copia la fórmula de la
Celda H11 en el Rango H12:H20.
i. Equivale a copiar la Celda H11 en el Rango
H12:H20.

h. Usando el Control de autollenado (esquina inferior

derecha de la Celda) de Excel, copia la fórmula de la
Celda I11 en el Rango I12:I20.
i. Equivale a copiar la Celda I11 en el Rango
I12:I20.

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 ii. Podemos notar que algo anda mal, porque
está repitiendo el mismo valor, siendo que
queremos que nos muestre el valor
correspondiente a cada país.
iii. Esto se debe a que la fórmula está haciendo
referencia explícita al valor que le
corresponde a nombre_pais igual a
«ALEMANIA».

13. Modifica la fórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS() para hacer

referencias no explícitas.
a. Selecciona la Celda I11, presiona F2, y modifica la
fórmula. En lugar de que haga referencia a
«ALEMANIA», establece la referencia a H11. La
fórmula pasaría de esto:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas Totales",$D$10,"nombre_pais","ALEMANIA")

A esto:
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas Totales",$D$10,"nombre_pais",H11)

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 b. Usando el Control de autollenado (esquina inferior
derecha de la Celda) de Excel, copia la fórmula de la
Celda I11 en el Rango I12:I20.
i. Equivale a copiar la Celda I11 en el Rango
I12:I20.

c. El resultado será el siguiente.

14. Valida posibles problemas con las referencias de Tablas

dinámicas.
a. Utiliza el Combo de filtro que se encuentra en D10.
b. En el Árbol de valores, desmarca «ESTADOS UNIDOS».
c. De esa forma estarás excluyendo un valor de la Tabla
dinámica.
d. Observa cómo ahora las referencias perdidas están
generando valores indeseables. Esto se debe a que la
Tabla dinámica está diseñada para variar la cantidad
de datos que contiene, sin problemas, pero eso no
implica que las fórmulas que hacen referencia a los
valores de la Tabla dinámica se actualicen de alguna
manera.
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 e. Utiliza de nuevo el Combo de filtro que se encuentra
en D10, de tal manera que se incluyan todos los
países.

15. Corrige las referencias perdidas cuando son etiquetas.

a. Cuando una referencia hacia una etiqueta de la Tabla
dinámica se pierde, se queda sin valor.
b. Esto simplifica la solución, pues basta con evaluar si
la celda carece de valor, en cuyo caso, se deberá
retornar una etiqueta vacía.
c. Selecciona la Celda H11, presiona F2, y modifica la
fórmula.
=D11

Pasa a ser esto:

=SI(D11="", "", D11)

d. La fórmula podría leerse así: Si la Celda D11 está

vacía, retorna una etiqueta vacía (doble comilla
seguida); y de lo contrario, retorna el valor que tenga
D11.
e. Usando el Control de autollenado (esquina inferior
derecha de la Celda) de Excel, copia la fórmula de la
Celda H11 en el Rango H12:H20.
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 i. Equivale a copiar la Celda H11 en el Rango
H12:H20.

16. Corrige las referencias perdidas cuando son Valores.

a. Toma en cuenta que IMPORTARDATOSDINAMICOS() es
en realidad una función de búsqueda, a la cual se le
proporcionan criterios de aquello que ha de
recuperar. Como toda función de búsqueda en Excel,
cuando no encuentran el valor buscado, lo que
sucede es que se produce un error.
b. Esto simplifica la solución, pues basta con evaluar si
la búsqueda produce error, en cuyo caso, se deberá
retornar una etiqueta vacía.
c. Selecciona la Celda I11, presiona F2, y modifica la
fórmula.
=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas Totales",$D$10,"nombre_pais",H11)

Pasa a ser esto:

=SI.ERROR(
IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas Totales",$D$10,"nombre_pais",H11),
"")

d. La fórmula podría leerse así: Si la función

IMPORTARDATOSDINAMICOS() produce error, retorna
una etiqueta vacía.
e. Recuerda que la función SI.ERROR() evalúa una
expresión o fórmula; si la expresión o fórmula
retornan un valor válido, el valor permanece tal y
como se calculó; si produce error, retorna un valor
alternativo en lugar del error, que en este caso, es
una etiqueta vacía.
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 f. Usando el Control de autollenado (esquina inferior
derecha de la Celda) de Excel, copia la fórmula de la
Celda I11 en el Rango I12:I20.
i. Equivale a copiar la Celda I11 en el Rango
I12:I20.

Crear un gráfico coroplético (Mapa)

17. Un gráfico coroplético permite ilustrar en un mapa una

serie de valores, asociados a un país o estado.
a. Lo único que se necesita es que las etiquetas estén
reconocidas por los servicios de BING como países o
estados. Preferentemente, debes utilizar los
nombres de países o estados señalados en estándares
internacionales, tales como ISO 3166.
b. Selecciona el Rango H10:I20.
c. Usando la Cinta de opciones, elije Insertar –
Gráficos – Mapas – Mapa coroplético.

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 d. Anteriormente no su pudo generar el gráfico
coroplético, debido a que no es un gráfico dinámico;
ahora sí fue posible, gracias a que los datos fueron
copiados a otro lugar.

18. Comprueba que la herramienta de analítica se comporta

adecuadamente, incluso al aplicar filtros.
a. Utiliza el Combo de filtro que se encuentra en D10.
b. En el Árbol de valores, marca sólo países de América:
«CANADA», «ESTADOS UNIDOS», «MEXICO», «PANAMA»,
«PUERTO RICO».

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 c. Mira cómo se comporta la herramienta.

d. Utiliza el Combo de filtro que se encuentra en D10, y

vuelve a mostrar todos los datos.

Segmentaciones de datos

19. Las segmentaciones de datos y las escalas de tiempo son

elementos esenciales para el filtrado de datos de forma
gráfica y simple.
20. Agrega segmentaciones por nombre de país,
a. Colócate en cualquier Tabla dinámica del libro.
i. Colócate en la Celda A5, que pertenece a la
Tabla dinámica DESCRIPTIVA.

b. Usando la Cinta de opciones, elije Análisis de tabla

dinámica – Filtrar – Insertar Segmentación de
datos.
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c. En la lista, marca las casillas de verificación de los
campos vista , condición , calidad ,
nombre_agente , nombre_pais , y haz clic en Aceptar.

d. Aparecerán los controles de segmentación de datos.

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e. Las ventanas de segmentación pueden arrastrarse de
su barra de título. Acomódalas de tal manera que no
estorben la visibilidad de los otros elementos.

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 f. Recuerda que todos los controles de Segmentación se
agregaron a partir de la Tabla dinámica
DESCRIPTIVA.

21. Comprueba el funcionamiento de las Segmentaciones de

datos sobre la Tabla de datos.
a. Observa la Tabla dinámica DESCRIPTIVA.
Actualmente muestra el consolidado de ventas de
todos los agentes, independientemente de cualquier
característica de la propiedad o del comprados.

b. En el control de Segmentación nombre_agente ,

selecciona «GINA JEANNOT».
c. En el control de Segmentación condición ,
selecciona «A-EXCELENTES CONDICIONES».
d. En el control de Segmentación calidad , selecciona
«DISEÑO INNOVADOR».
e. Con estas selecciones, podemos ver en la Tabla
dinámica DESCRIPTIVA cuáles son las ventas de Gina
Jeannot, respecto a propiedades en excelentes
condiciones y con diseño innovador.
f. Observa cómo en el control de Segmentación de
nombre_pais , se atenúan aquellos países en los
cuales no se tienen incidencias de acuerdo con los
criterios previamente seleccionados.

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 g. Quiere decir que no hay un cliente de Colombia a
quien Gina Jeannot, le haya vendido una propiedad
en excelentes condiciones y con diseño innovador.

22. Maneja algunas opciones del control de Segmentación.

a. En el control de Segmentación nombe_agente , haz
clic en el icono Borrar filtro.

b. Mira cómo la selección se elimina, y se vuelve a

mostrar toda la información de todos los agentes.
c. Ahora, haz clic en el icono Selección múltiple, del
control de Segmentación nombre_agente .

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d. Hacer clic en los elementos los selecciona si no están
seleccionados, y remueve la selección si están
seleccionados.
e. Haz lo necesario para que sólo queden seleccionados
Frank Painter, Gina Jeannot y Skyline Properties.
i. Asegúrate que el control de Segmentación no
tiene habilitado el modo Selección múltiple.
ii. Selecciona a «FRANK PAINTER».
iii. Esta es una forma de seleccionar una opción,
y remover la selección de todo lo demás.
iv. Habilita el modo Selección múltiple.
v. Selecciona a «GINA JEANNOT» y a «SKYLINE
PROPERTIES».

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 f. Ahora, haz clic en el icono Selección múltiple, del
control de Segmentación nombre_agente , para
remover ese modo de trabajo.
g. En el control de Segmentación nombe_agente , haz
clic en el icono Borrar filtro.
h. Elimina los filtros de todos los controles de
Segmentación, haciendo clic en el icono Borrar
filtro.

23. Controla más de una Tabla dinámica con los mismos

controles de segmentación.
a. Selecciona el control de Segmentación del campo
nombre_agente , haciendo clic en el nombre del
campo que aparece en el control.
b. Usando la Cinta de opciones, elije Segmentación –
Segmentación de datos – Conexiones de informes.
c. Aparecerá la ventana Conexión de informe
(nombre_agente).
d. Selecciona la casilla de verificación, de tal manera
que el control de Segmentación controle las Tablas
dinámicas DESCRIPTIVA y GEOGRÁFICO. Haz clic en
Aceptar.

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 e. Selecciona el control de Segmentación del campo
condicion , haciendo clic en el nombre del campo
que aparece en el control.
f. Usando la Cinta de opciones, elije Segmentación –
Segmentación de datos – Conexiones de informes.
g. Aparecerá la ventana Conexión de informe
(condicion).
h. Selecciona la casilla de verificación, de tal manera
que el control de Segmentación controle las Tablas
dinámicas DESCRIPTIVA y GEOGRÁFICO. Haz clic en
Aceptar.

24. Prueba el enlazado de datos.

a. En el control de Segmentación del campo
nombre_agente , selecciona a «GINA JEANNOT».
b. En el control de Segmentación del campo condición,
selecciona «D-CONDICIONES REGULARES».

25. Analiza los resultados de la selección que acabas de hacer.

Mira cómo se ajusta el mapa, y cómo los demás controles se
sincronizan con el filtrado de datos que se va formando.
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Escalas de tiempo

26. Las escalas de tiempo, al igual que las segmentaciones,

permiten filtrar los datos. La diferencia es que lo hacen
usando datos de tipo fecha de Excel (números de serie).
27. Agrega una escala de tiempo.
a. Colócate en cualquier Tabla dinámica del libro.
i. Colócate en la Celda A5, que pertenece a la
Tabla dinámica DESCRIPTIVA.

b. Usando la Cinta de opciones, elije Análisis de tabla

dinámica – Filtrar – Insertar escala de tiempo.
c. Aparecerá la ventana Introducir escalas de tiempo.
i. Selecciona el campo fecha_operación , que
de hecho es el único campo de tipo fecha del
origen de datos.
ii. Haz clic en Aceptar.

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 d. Aparecerá un control de Escala de tiempo.

e. Acomódalo en un lugar que no estorbe el resto del

contenido.

28. Uso básico de la Escala de tiempo.

a. Selecciona el control de Escala de tiempo, haciendo
clic en el nombre del campo, en el control.
b. En la Cinta de opciones, elije Escala de tiempo –
Escala de tiempo – Conexiones de informe.
c. Asegúrate que el control de Escala de tiempo tiene
control de las Tablas dinámicas DESCRIPTIVA y
GEOGRÁFICA.
d. Usando el Selector de periodo del control de Escala
de tiempo, elije «AÑOS».

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 e. Haz clic en «2014». Mira cómo los datos se ajustan a
los filtros especificados.
f. Tú puedes elegir diferentes periodos, borrar filtros,
y en general hacer un manejo bastante intuitivo de
las características de información que deseas.

29. Ahora responde a la siguiente pregunta: ¿Cuántas

operaciones cerraron en su conjunto GINA JEANNOT,
FRANK PAINTER y SKYLINE PROPERTIES, en 2015,
considerando únicamente aquellas propiedades
comercializadas con clientes asiáticos, ¿y considerando
únicamente propiedades en excelentes condiciones?
a. Utiliza la Hoja Preguntas, para responder.

30. Guarda tu trabajo, presionando CTRL+G.

FIN DEL LAB

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