Tema 13 Compras y Gastos
Tema 13 Compras y Gastos
Tema 13 Compras y Gastos
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Subgrupo 60 (Compras)
Todo el subgrupo 60 se carga con abono a la cuenta (400) Proveedores.
→Se incluirán en la cuenta (600) todos los conceptos facturados, Descuentos y Gastos
(portes, seguros, etc.) , excepto:
1 1/4
(600) Compra de mercaderías (572) Banco 7139
5900
6000-300+200
a
1239 (472) HP IVA soportado
21% de 5900
FACTURA
Mercaderías 6000€
Dto. p/p -300€
Gastos 200€
BI 5900€
IVA 21% 1239€
TOTAL FRA 7139€
2
Ejemplo: Supongamos que la empresa compra mercaderías por valor de 6000€, a
pagar en 3 meses; en factura incluye un descuento por defecto de calidad del 5%,
gastos de transporte 200€, IVA 21%.
1 1/4
(600) Compra de mercaderías (400) Proveedores 7139
5900
6000-300+200 a
(472) HP IVA soportado
1239 21% de 5900 1/7
7139 (400) Proveedores a (572) Banco 7139
Anticipos a proveedores
cuenta del pedido que acabamos de realizar (ej. taller carpintería…) en cuyo caso
utilizaremos la cuenta 407 Anticipos a proveedores.
1 1/4
(407) Anticipos a proveedores
4000
a
2 30/4
10000 (600) Compra de mercaderías (407) Anticipo a proveedores* 4000
(472) HP IVA soportado* a (400) Proveedores 7260
1260
21% de 6000
7260 (400) Proveedores a (572) Banco 7260
*El IVA es de la cantidad que debemos, 6000€, recordar que el anticipo que pagamos el día 1 llevaba el
IVA correspondiente. En este asiento reflejamos la compra por el total 10000€, el IVA de lo que nos
queda por pagar 6000€. En el Haber reflejamos el anticipo que habíamos entregado 4000€ (así lo
compensamos) y creamos una obligación (400 Proveedores) por la deuda con el proveedor 7260€
(6000€+ iva1260€)
3
Tratamiento de los envases en una compra de mercaderías:
4
Ejemplo cuenta 602:
(*Solo están en mi Contabilidad el tiempo que me han dado para devolverlos. Cuando pasa el plazo o
los devuelvo o he de reflejar que me los quedo, incluso si se han roto o perdido en el almacén (los
compro, cuenta 602).
(En el balance de Situación, la cta. 406 Envases a devolver a proveedores, aparecerá en el Pasivo
minorando la cta. 400Proveedores (esto en el supuesto de que todavía no haya vencido el plazo fijado para la
devolución de los envases, porque si hubiera vencido ya estaría liquidada y saldo nulo))
A los 15 días liquidamos la deuda con nuestro proveedor por transferencia bancaria.
D (400)
Proveed
ores H
5
1210 3
6
0
5
8
1210 3
S/A 6
34848 0
5
8
36058 3
6
0
5
8
6
● Cuenta 602. Otros aprovisionamientos
→ En esta cuenta van las compras de envases, embalajes, material de oficina, gasolina,
gasoil… siempre que sea con intención de almacenarlo y controlar sus inventarios. Las
compras se contabilizan en la cuenta (602) y las existencias en almacén al cierre del
ejercicio las recogerán las cuentas correspondientes del Grupo. 3. Si solo los
adquirimos como un gasto consumible y no almacenable, se contabilizarán en la
cuenta correspondiente de gastos (subgrupo 62).
Ejemplo: la empresa compra envases para utilizar en su proceso productivo por 2000€
IVA 21%. Pago mediante cheque.
1 1/4
2000 (602) Compras otros aprov.
a
420 (472) HP IVA Soportado (572) Bancos 2420
En esta cuenta contabilizaremos la facturación que nos hacen otras empresas por
encargarles trabajos que forman parte de nuestro proceso productivo, lo que
habitualmente se conoce como “subcontrataciones” o “externalización de servicios”.
Ejemplo: en la fabricación de coches subcontratar la fabricación de las ruedas o la
tapicería; en la fabricación de muebles, subcontratar la pintura, etc.
1 1/4
(607) Trabajos realizados por. a
14000
(472) HP IVA Soportado (400) Proveedores 16940
2940
2
7
16940 (400) Proveedores a (572) Bancos 16940
8
Existen tres cuentas (606, 608,609) que funcionan al revés que todo el grupo 6, es
decir, como si fueran del grupo 7, pero no son cuentas de “ingresos”, son en realidad
un “menor gasto”. Se crean en el Haber y tienen saldo acreedor
9
● Cuenta 608. Devoluciones de compras y operaciones similares
proveedor por una devolución de género u operación similar, todo ello documentado
en fra. rectificativa, lo que nos llevará a reflejar contablemente este descuento.
Operaciones similares son situaciones en las que para no devolver toda o parte de la
mercancía por defectuosa, mala calidad, llegar fuera de plazo, etc. se acuerda con el
proveedor una rebaja en el precio.
Ejemplo: Compramos mercaderías por 57000€ a pagar dentro de 3 meses IVA 21%.
1 1/4
57000 (600) Compra de mercaderías
a
11970 (472) HP IVA Soportado (400) Proveedores 68970
1 1/4
6897 (400) Proveedores (608) Dev. Comp. Op. Similares 5700
a (472) HP IVA Soportado 1197
Factura
rectificati
va
5
7
Merca
0
n. Dev
0
€
1
1
IVA
9
21%
7
€
6
TOTA
8
L
9
abonar
7
.
€
10
● Cuenta 609. Rappels por compras
pedido. Operación que puede referirse a una sola compra cuyo volumen es cuantioso,
o bien a las compras de un período, pero siempre será posterior a la compra/as, por
tanto, fuera de la fra. originaria. Para contabilizar este descuento contaremos con una
fra. rectificativa que recoja el dto. y su IVA.
Ejemplo: A un proveedor se le adeuda por las compras de un semestre 100.000€. Nos
concede una rebaja del 30% por el volumen de compras, y liquidamos la deuda.
Factura rectificativa
Debemos 100.000 – Dto. 30% (30.000) = 70.000€ le debemos Dto. volumen compras 30000€
al proveedor IVA 21% 6300€
TOTAL FRA. 36300€
1 1/4
→ Las cuentas de este subgrupo se utilizarán al cierre del ejercicio económico para
“regularizar” las existencias. Estas cuentas pueden tener Saldo Acreedor o Deudor.
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publicidad, teléfono, material de oficina, etc.). Son servicios realizados por los
“Acreedores” de la empresa.
→ Las cuentas de este subgrupo siempre se cargan con abono a la cuenta (410)
1
7500 (620) Gastos I D (410) Acreedores por prest. Serv. 9075
1575 (472) HP IVA Soportado a
2
9075 (410) Acreedores por prest. Serv. a (411) Acreedores efectos a pagar 9075
Ó
(572) Banco
1 1/4
(621) Arrendam.y Cánones a
1500 (410) Acreedores prest. Serv. 1530
(472) HP IVA Soportado
315 (4751) HP Acreedora rtenc. Pract 285
2
(572) Bancos
1530 (410) Acreedores pres. Serv. a 1530
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Ejemplo: la empresa lleva el vehículo al taller y le pasan factura de 3600€ + IVA.
Pagará en 30 días.
1 1/4
a
3600 (622) Rep. Y conserv. (410) Acreedores prest. Serv.
4356
756 (472) HP IVA Soportado
2
(572) Bancos
4356 (410) Acreedores pres. Serv. a 4356
→ La normativa fiscal exige por un lado que el profesional repercuta al cliente el IVA
correspondiente, pero por otro lado existe una obligación de retención por parte de
la empresa destinataria de la operación (cliente del profesional) reflejado en la
cuenta 4751:
▪ 472 HP IVA Soportado (se añade), siempre va con el producto/servicio
Ejemplo: contratamos los servicios de un abogado y nos pasa factura de 1300€ más una
cuota de IVA del 21% , existiendo una retención a cuenta del IRPF 15%
1 1/4
1300 (623) Serv. Prof. Indep. a (410) Acreedores prest. Serv. 1378
273 2 (472) HP IVA Soportado (4751) HP Acreedora rtenc. Pract. 195
15% 1300
1378 (410) Acreedores pres. Serv. a (572) Bancos 1378
→ Portes que paga la empresa por el servicio de transporte contratado en las ventas,
(nunca en las compras. El transporte en las compras siempre se suma al importe de la compra de
mercancías (cuenta 600), da igual que este o no dentro de la factura).
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Ejemplo: la empresa paga factura de transportes por una venta de, mercancías a la
agencia MRW, 242€ IVA incluido
1 1/4
200 (624) Transportes a
(572) Banco 242
42 (472) HP IVA Soportado
Ejemplo: la empresa contrata una póliza de seguro de incendios 365€, paga por banco
1 1/4
a
365 (625) Primas de seguro (572) Banco 365
● Cuenta 626 Servicios bancarios y similares
→ En esta cuenta van las comisiones que nos cobra el banco por servicios diversos, tales
como transferencias, tarjetas de crédito, etc.
→ Las comisiones bancarias no llevan IVA, excepto la comisión por la “Gestión de cobro
de letras” gravada con el 21% de IVA.
Ejemplo: la empresa envía una transferencia bancaria a un proveedor para cancelar una
deuda que mantiene con él de 3000€. El banco le carga por gastos de transferencia 80€.
1 1/4
3000 (400) Proveedores a
(572) Banco 3080
80 (626) Servi. bancarios
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● Cuenta 629 Otros servicios (teléfono, material de oficina diverso, etc….)
Ejemplo: compramos material de oficina por 1000€ y pagamos fra. teléfono 1000€
1 1/4
(629) Otros servicios
2000 a
(472) HP IVA Soportado (410) Acreedores prest. Serv. 2420
420
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Subgrupo 63 (Tributos)
● Cuenta 630 Impuesto sobre beneficios
→ Impuesto que grava el beneficio obtenido por la empresa societaria (final de año)
Ejemplo: la empresa liquida el impuesto de sociedades correspondiente al ejercicio que
cierra, por un importe de 10000€
1 1/4
(630) Impuesto sobre a
10000 (572) Banco 10000
beneficios
xx
200 (460) Anticipo remuneraciones a
(572) Banco 200
1/4
Nota: Si queda pendiente de pago todo o parte del importe adeudado, se recogerá en la cuenta (465)
Remuneraciones pendientes de pago en el Haber
1/5
16
540 (476) Org. Seg.Soc. Acreed a 780
(572) Banco
240 (4751) HP. acreedora.
1 1/4
(650) Pérdidas de créditos a
600 (430) Clientes 600
comerciales incobrables
Ejemplo: al finalizar el ejercicio una empresa hace inventario de las herramientas del
taller, y descubre que faltan (rotas, perdidas…) por valor de 100€
30/
1
12
(659) Otras pérdidas en gestión a
100 (214) Utillaje 100
corriente
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Subgrupo 66 (Gastos financieros)
● Cuenta. 662. Intereses de deudas
Ejemplo: la empresa paga a través del banco los intereses de un préstamo de 10000€
que le concedió un banco a 5 años, tipo de interés anual 8%
1 1/4
800
a
800 (662) Intereses de deudas (572) Banco
A. El cliente atiende puntualmente su pago y el banco nos informa de ello, en cuyo caso anulamos la
deuda contraída (5208) y damos salida a los efectos descontados (4311)
1 1/5
(5208) Deudas por efectos a
3000 (4311) Efectos comerciales descontados 3000
descontados
18
*Se crea una nueva cuenta para reflejar el impago, después en contacto con el cliente se procederá en
consecuencia.
Hablamos con el cliente y nos paga por transferencia bancaria el efecto impagado, 15 días después del
vencimiento (15/5) Cobramos recargo de 50€
15/5
NOTA: Si la L/ se envía al banco en Gestión de Cobro, no habría gasto de intereses, pues no hay
cobro anticipado, pero si comisión que además está gravada con el 21% de IVA
Ejemplo: un cliente nos debía 10000€ y acepta letra con vencimiento a 60 días
1/3
10000 (4310) Efectos comer. en carte (430) Clientes 10000
a
Supongamos que en el momento del pago de la deuda, el tipo de cambio es de 1$= 0,99€
7/12
de cambio
0,99-0,97= 0,02
4000x0,02 = 80
1 1/4
20
(543) Créditos por enajenación A
4840 de inmovilizado
(4000+21%) (218) Elementos de transporte 6000
(671) Perdidas procedentes de (477) HP IVA Repercutido 840
2000 inmovilizado material
(21% 4000)
2
4840
(572) Banco
4840 a (543) Créditos enajenación inmo.
→ Recoge las multas y cualquier otro gasto excepcional como gastos por incendios o
inundaciones.
Ejemplo: un incendio destruye parte del mobiliario de la empresa por valor de 5000€
1/4
a
5000 (678) Gastos excepcionales (216) Mobiliario 5000
1/4
a
6000 (678) Gastos excepcionales (572) Bancos 6000
21