Cuentas Por Cobrar y Documentos Negociables

Cuentas por cobrar y documentos negociables:
Cuentas por Cobrar:
Desde el punto de vista contable, las cuentas por cobrar representan un activo
para la empresa. Si la empresa tiene registradas cuentas por cobrar, significa
que la empresa ha realizado ventas, pero aún no las ha cobrado.
Las cuentas por cobrar generalmente surgen de la actividad principal de la

empresa. Por ejemplo, la venta de bienes o servicios. No todas las empresas
otorgan mercaderías o brindan servicios sin exigir el pago inmediato de los
mismos. Esta operatoria es mas frecuente entre empresas.
Diferencia entre Cuentas por Cobrar y Documentos por Cobrar
Los documentos por cobrar son documentos que se enmarcan dentro de un

marco legal. Es decir, que los documentos son amparados legalmente. Cada
empresa puede optar por usar cuentas por cobrar o documentos por cobrar.
También, cuando un cliente no puede pagar su cuenta por cobrar al momento
de vencimiento (usualmente a fin de mes), la empresa proveedora puede optar
por la emisión de un documento por cobrar para ampliar el plazo de la cuenta
vencida.
Los documentos por cobrar mas usados son el pagaré y las letras de cambio.
Los documentos por cobrar pueden tener ciertas ventajas, por ejemplo:
- Algunos bancos aceptan ciertos documentos por cobrar. Es decir, la empresa

los puede convertir en efectivo.
- Los documentos por cobrar tienen un consentimiento escrito del cliente.
- En ciertos casos, permiten iniciar una una demanda en caso de
incumplimiento.
Es decir, que tanto las cuentas por cobrar como los documentos por cobrar son
activos para la empresa.
Contabilidad de Cuentas por Cobrar
Cuando se otorgan mercaderías o servicios, el vendedor crea una entrada en el

programa de contabilidad. Por ejemplo, si vendimos mercadería por un monto
de $100 a Carlos:
Débito Crédito
Cuentas por Cobrar - Cliente Carlos 100
Venta de Bienes 100
Cuando Carlos paga su deuda, es decir, cancela su cuenta, registramos de

este modo la cancelación de su cuenta por cobrar:
Débito Crédito
Caja
100
Cuentas por Cobrar - Cliente Carlos 100
Ejemplo de cuentas por cobrar:
Documentos negociables:
Al igual que todos los documentos mercantiles los documentos

negociables son otro instrumento para la gestión empresarial. Y, por supuesto,
forman parte de la documentación empresarial. Son como el dinero en
efectivo, solo que con algunas particularidades.
Podemos usarlos como moneda de cambio, tanto para cobrar como para
pagar, bien sean mercancías o servicios prestados. Sustituyen al dinero en
efectivo. Esta documentación empresarial es de gran importancia para este
intercambio de bienes o servicios.
Tipos de documentos negociables
Estos son algunos documentos negociables que se emplean en la gestión

documental:
o El pagaré. Documento de crédito por el que la persona que lo firma,

está obligada y se compromete a pagar una cantidad de dinero en una
fecha determinada. Pueden ser al portador o nominativos. Asimismo, los
podemos endosar, es decir, que los podemos usar como medio de
pago a un tercero.
o La letra de cambio. Es un documento negociable, como una orden
escrita mediante la cual una persona da la orden a otra de que pague a
favor de otro, un tercero, una cantidad determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo.
o El cheque. Un documento contable y negociable por el que una
persona puede retirar cierta cantidad de dinero de la cuenta de otra, sin
estar el titular de la misma, presente. Al igual que el pagaré puede ser al
portador o nominativo, los hay barrados, que únicamente los podemos
cobrar si los ingresamos en cuenta. Como por ejemplo: cheques de
caja, expedidos por una entidad financiera y que solo podemos
cobrarlos allí mismo o ingresarlos en cuenta.
o Las cédulas hipotecarias. Son títulos de crédito que tienen como
garantía los préstamos de las entidades bancarias. Cuando adquiramos
uno de estos títulos o bonos hemos de tener en cuenta que deben de
estar avalados con las propiedades inmuebles que están gravabas por
hipotecas de la misma entidad financiera.

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Cuentas por Cobrar:

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