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ACTA DE ASIGNACIÓN DE BIENES OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL
Código de Ubicación Administrativa N.º 8.02.00.00.00
Acta Nro. 01
Yo, MARISEL OLIVARES, titular de la cédula de identidad Nº V.-11.199.148, en mi carácter de ASISTENTE ADMINISTRATIVO III, adscrita a la OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL, en la DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO, mediante esta Acta declaro: que recibo conforme los Bienes Públicos especificados a continuación:
GERENCIA PISO DIRECCIÓN CUBÍCULO
Oficina de Gestión Comunicacional 7 Relaciones Públicas y Protocolo 4-1
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Nº DEL BIEN MARCA MODELO SERIALES OBSERVACIONES
SILLA SEMI EJECUTIVA TAPIZADA EN TELA, COLOR VINOTINTO, 457 N/A N/A N/A GIRATORIA CON RUEDAS
TELÉFONO 466 SIEMENS EUROSET 802 N/A
REGULADOR DE VOLTAJE 11119 OMEGA PCG-2000 12523O11000629FNN
Igualmente, declaro que el bien o bienes descritos en esta Acta: i) se encuentran en buenas condiciones de uso y conservación; ii) los recibo para ser utilizados por mí únicamente para el desempeño de mis funciones laborales, dentro de las instalaciones de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, o fuera cuando sea necesario y autorizado para ello por la dependencia competente. En virtud de la asignación de los Bienes antes descritos, me comprometo a cumplir con las siguientes Cláusulas. PRIMERO: Utilizar los bienes bajo mi custodia de manera responsable y tomar las medidas de resguardo necesarias para evitar el deterioro acelerado, hurto, robo o pérdida de los mismos. SEGUNDO: Mostrar los bienes en custodia al personal de bienes encargado de realizar los inventarios cuando lo requieran. TERCERO: En caso de falla, defectos o Movimiento de los Bienes, me comprometo a notificarlo de inmediato al Departamento de Bienes Públicos de la Institución, para su evaluación, reparación o desincorporación del bien, según corresponda. CUARTO: En caso de Robo me obligo a informar de forma inmediata a los Departamentos de Seguridad y Bienes Públicos de la Institución para que se de inicio a los procedimientos correspondientes. QUINTO: Quedo en cuenta que la negligencia, extravío o impericia en el manejo de los bienes, así como la omisión o retardo de las notificaciones a las dependencias antes mencionadas podrán generar responsabilidades disciplinarias, administrativas, penales o civiles de acuerdo a lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema de Control Fiscal. SEXTO: En caso de cese de funciones, comisión de servicio, u otro tipo de circunstancia, me comprometo a comunicarme con el Departamento de Bienes Públicos de la Institución para realizar la entrega formal de los bienes asignados. SÉPTIMA: Todo movimiento de los bienes asignados debe ser informado al Departamento de Bienes Públicos a través del correo institucional para la respectiva autorización. OCTAVA: En caso de vacaciones o reposo los bienes asignados quedarán bajo la responsabilidad del supervisor inmediato, mediante Acta suscrita entre el responsable de Bienes Públicos de la Institución, el Supervisor inmediato y el usuario del bien.
En Caracas, a los veintinueve (29) días del mes de septiembre de 2023.
Firman Conformes:
Responsable patrimonial de uso Lcda. Ana Fernández
Directora General de la Oficina de Gestión Administrativa
Ing. Reggie Cardore Luis Yánez
Funcionario Responsable de Validar el inventario Funcionario Responsable de Validar el inventario Unidad de Bienes Públicos Unidad de Bienes Públicos
Lcda. Delinett Rengifo M.
Sup. de Apoyo Responsable Patrimonial Unidad de Bienes Públicos ACTA DE ASIGNACIÓN DE BIENES OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL Código de Ubicación Administrativa N.º 8.02.00.00.00 Acta Nro. 01 ACTA DE ASIGNACIÓN DE BIENES OFICINA DE GESTIÓN COMUNICACIONAL Código de Ubicación Administrativa N.º 8.02.00.00.00 Acta Nro. 01
