011-2023 Ok Clausulas - Adicionales - Al - Proyecto - o - Pliego - Definitivo - V.01
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DEPENDENCIA: ALMACEN
MUNICIPIO DE EL SANTUARIO
RECOMENDACIONES GENERALES
INFORMACIÓN GENERAL
Según el clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas, los bienes que requiere
Cornare se encuentra clasificado en:
CÓDIGO ACTIVIDAD
45111616 Proyectores de video
43201827 Dispositivo de almacenamiento de disco duro portátil
32101602 Memoria RAM dinámica (dram)
26121609 Cable de redes
39121011 Fuentes ininterrumpibles de potencia
43201404 Tarjetas de interface de red
43191606 Auriculares de teléfonos
43202010 Unidad pen o flash
43211708 Mouse o bola de seguimiento para computador
56112005 Partes o accesorios de soporte para computadores
43211706 Teclados
Teniendo en cuenta el estudio que soporta la escogencia del mecanismo de compra pública
de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización (etapa de
planeación) en el marco del artículo 41 de la ley 1955 y el decreto 310 de 2021, documento
que hace parte integral del presente estudio y de acuerdo a lo consignado allí el presente
proceso se realizará a través de la selección abreviada por subasta inversa con fundamento
en el Literal b, del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007; Articulo 2.2.1.2.1.2.1 y siguientes
del Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 310 de 2021.
La Entidad limitará la convocatoria del presente proceso a las Mipyme colombianas con
mínimo un (1) año de existencia, cuando se cumplan los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
3. Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
5. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de
Proponentes, según corresponda, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del
plazo para solicitar la convocatoria limitada.
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad
competente para expedir dicha certificación.
En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme
al momento de su presentación.
7. COMUNICACIONES
8. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES
9.5 Plazo para la presentación de propuestas. Las propuestas deberán ser presentadas
exclusivamente, en la plataforma del Secop II, en la fecha y hora señalada en el
cronograma. Para esta contratación no se aceptarán propuestas enviadas por correo
electrónico, a excepción de los casos establecidos en la Guía para actuar frente a
una indisponibilidad del SECOP II, expedida por Colombia Compra Eficiente.
9.7 Visita al lugar del objeto contractual. El hecho de que los proponentes no visiten el
lugar en el cual se prestará el servicio, no se considerará como excusa válida para
posteriores reclamaciones.
La(s) visita(s) al lugar del objeto contractual será responsabilidad de cada proponente.
Vigente desde: F-GJ-276 V.01
16-ago-22
10. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
Este proceso de selección, y por ende la posterior celebración del contrato, está dirigido a
todas las personas naturales o jurídicas que se presenten en forma individual o en
consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, que se encuentren inscritos
en Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, inscritas de conformidad con
la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las demás normas concordantes, y que a
la fecha de apertura no estén incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades
establecidas por la constitución y la ley para contratar con el Estado.
Cornare realizara el pago de la siguiente manera: CORNARE cancelará el valor del contrato
previa presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro, certificación del Supervisor
de haber recibido a satisfacción el objeto del contrato, copia del RUT y acreditación de
haber realizado el pago a los sistemas de seguridad social y parafiscal.
El contrato tiene un plazo de ejecución de un (1) mes, contados a partir de la firma del acta
de inicio, previa legalización.
Para el análisis del riesgo del presente proceso de contratación se ha diligenciado el formato
FGJ-159 denominado “Administración del Riesgo en Contratación” documento que hace
parte integral de los estudios previos, el cual es publicado como anexo.
11.7.1. Garantía de seriedad de la oferta por un monto del 10% del presupuesto oficial,
con una vigencia desde la presentación de la oferta y tres (3) meses más.
11.7.2. De cumplimiento por un monto del diez por ciento (10%) del valor total del contrato
y vigencia durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
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Si el proponente es Mipyme, su experiencia podrá ser acreditada con 46 SMLMV.
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32101602 Memoria RAM dinámica (dram)
26121609 Cable de redes
39121011 Fuentes ininterrumpibles de potencia
43201404 Tarjetas de interface de red
43191606 Auriculares de teléfonos
43202010 Unidad pen o flash
43211708 Mouse o bola de seguimiento para computador
56112005 Partes o accesorios de soporte para computadores
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Tratándose de proponentes plurales, este criterio diferencial solo se aplicará si por lo menos
uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o
superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
La Corporación aplicará las reglas de subsanabilidad establecidas por la Ley y por Colombia
Compra Eficiente en el Manual expedido para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación, así:
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En caso de identificar inconsistencias o errores en los documentos con los cuales los
proponentes acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes, Cornare solicitará
aclarar, completar o corregir dichos documentos en un plazo razonable y adecuado
conforme al procedimiento y cronograma establecido en la plataforma del Secop II. Cornare
realizará esta solicitud en igualdad de condiciones para todos los proponentes, en cualquier
momento hasta la subasta.
La Corporación evaluará las ofertas de los proponentes que hayan acreditado y que
cumplan con los requisitos habilitantes. En consecuencia, rechazará las ofertas de quienes
no aclaren, completen o corrijan la información para acreditar los requisitos habilitantes en
el plazo establecido para el efecto.
Cornare brindará respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en la fecha
señalada en el cronograma, en la plataforma del Secop II.
El proceso podrá ser declarado desierto, o serán rechazadas las propuestas de oferentes
que:
• No estén habilitados para contratar con el Estado según se desprenda del cotejo o
la ausencia de los documentos antes exigidos.
• Modifiquen u omitan las especificaciones técnicas requeridas por la Entidad.
• Presenten un valor de la propuesta, el cual supere el presupuesto oficial.
• No hagan entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta.
• Cuando en el proceso de selección no se presente ningún proponente.
De conformidad con la normatividad aplicable por tratarse de una Selección Abreviada por
Subasta Inversa, se tendrá como único criterio de evaluación el precio, que será evaluado
a aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes.
Oferta.
NOTAS IMPORTANTES:
Tener en cuenta que los proponentes deben diligenciar todos los numerales del formato
económico tal y como lo indica la Corporación.
NOTA: En la sección de lista de precios la Entidad Estatal le indica cómo debe presentar
su oferta económica (valor total de la oferta). Revise con cuidado esta información.
Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos
bienes o servicios cumplen con la ficha técnica.
Se abrirán los sobres con las ofertas iniciales de precio de TODOS los proponentes que
quedaron habilitados y cumplieron con las especificaciones técnicas, con el fin de que en
el módulo de subasta inversa del SECOP II, les aparezca a todos los oferentes cual es el
menor valor inicial presentado. La entidad fijará fecha y hora para realizar la audiencia de
subasta electrónica de acuerdo al cronograma establecido, una vez se realice la apertura
del sobre económico se permitirá a los proponentes habilitados participar en la audiencia
de subasta electrónica la cuál será a través del SECOP.
La subasta se programará a través de la plataforma SECOP II, durante treinta (30) minutos.
Los proponentes podrán mejorar sus ofertas durante todo el tiempo que dure la misma.
Una vez finalizada la audiencia de subasta, el resultado de la misma será publicado a través
de la plataforma SECOP II, de acuerdo con lo dispuesto en la Guía expedida por Colombia
Compra Eficiente para este tipo de procesos.
La subasta termina cuando los oferentes no hagan lances adicionales durante el periodo
para la presentación de lances.
17. ADJUDICACIÓN
Una vez terminada la audiencia de subasta inversa, el comité evaluador dentro del término
establecido en la plataforma SECOP II, llevará el resultado de la audiencia al comité de
contratación, para que éste recomiende la adjudicación al ordenador del gasto. En el acto
de adjudicación, Cornare indicará el nombre de los oferentes y el precio del último lance
presentado por cada uno de ellos.
La supervisión estará a cargo de Cornare, por el funcionario que delegue el ordenador del
gasto, quien responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los
términos previstos en el Artículo 53 de la Ley 80 de 1993 y la ley 1474 de 2011.
Vigente desde: F-GJ-276 V.01
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Las órdenes e instrucciones impartidas por el supervisor al CONTRATISTA, se harán en
forma escrita y serán de forzosa aceptación, en todo lo que se refiere a las cláusulas
establecidas en el contrato.
Cornare mediante los supervisores tendrá en todo momento el derecho de inspeccionar los
servicios prestados y elementos suministrados.
Cualquier orden de los supervisores que implique modificación del contrato, estará
sometida a los procedimientos contractuales y legales correspondientes.
19.1 Contrato
En caso de presentarse una indisponibilidad en la plataforma del Secop II, tanto la Entidad
Estatal como el proponente deberán dar aplicación a lo establecido en la Guía para actuar
ante una indisponibilidad del Secop II, la cual se encuentra publicada en la página web de
Colombia Compra Eficiente.
Para efectos del presente proceso el único correo electrónico oficial es el siguiente:
[email protected].
El SECOP II se rige por las normas del Sistema de Compra Pública y por aquellas que rigen
el comercio electrónico, de esta manera dentro de la plataforma quien se inscribe obtiene
una firma electrónica con su usuario y contraseña, el cual es personal e intransferible, y
obliga por medio de esta firma a quien suscriba el contrato, o a la persona a la que el
firmante representa.
La firma electrónica que manejan los usuarios del SECOP II cumple con los requisitos de
confiabilidad de las firmas electrónicas exigidos por el Decreto 2364 de 2012 artículo 4,
como que los datos de creación de la firma corresponden exclusivamente al firmante y es
posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, hecha después
del momento de la firma gracias al sello de tiempo de la plataforma, así mismo cumple con
lo establecido en La ley 527 de 1999 regula el comercio electrónico, la cual estipula en el
artículo 7 que todo acto que necesite de una firma se entenderá surtido y satisfecho cuando
“Se ha utilizado un método que permita identificar al iniciador de un mensaje de datos y
para indicar que el contenido cuenta con su aprobación”. El Decreto 2364 de 2012 que
desarrolla el artículo 7 de la Ley 527 de 1999 establece la Firma electrónica, como los
“como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas” los cuales
permiten identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos.