SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-019

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº003

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 122811 TG Organización de Eventos
Versión: 2
Implementación de un programa de organización
Nombre del Proyecto:
Código: 898019 de eventos, fortalecida con las tics para apoyar las
actividades del CBA MOSQUERA
Fase del proyecto: PLANEACION
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE
Aprendizaje: formación FORMACIÓN
Valoración de ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
conocimientos previos Aula Computador Internet
Realizar un
diagnóstico e
Investigar y recopilar
Actividad (es) del información en
Proyecto: Diseño de plan Bienestar del CBA
operativo de eventos para el acerca de los
CBA por un año diferentes eventos
calendario programados en el
CBA para el año
anterior, elaborar
ficha de los eventos
incluyendo fecha,
hora, nombre del
evento, presupuesto
asignado, tipo de
evento

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Preparar el presupuesto, Elaborar el
mediante la recopilación de presupuesto de
información ejecución de los
de las áreas de la recursos de acuerdo
organización, teniendo con las políticas
en cuenta la metodología, Organizacionales.
Normas vigentes y política
de la empresa.
Duración de la guía ( en 40 horas
horas):
Horas estimadas para que el
estudiante resuelva esta
guía

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Implementando el aprendizaje significativo en el SENA, como herramienta pedagógica, vemos la necesidad

de brindar a los aprendices espacios que estimulen la creatividad, el interés y las ganas por aprender a
partir de sus propios cuestionamientos y la posibilidad de interactuar con diferentes ambientes a los
encontrados en la institución. Realizar un presupuesto es planear lo que quieres hacer en el futuro y
expresarlo en dinero.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Cuando haces la elaboración del presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es
planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto
tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo.

Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un

proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas,
producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.

El Presupuesto Maestro comprende todos los gastos y está compuesto de otros dos presupuestos, más
pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más pequeños. El primero es el

presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes
producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas, cuánta
mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y, por supuesto, cuánto te va a
costar todo eso.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Se espera que el futuro TG en Organización de Eventos se prepare para la aplicación de las referidas
tendencias de acuerdo con el tipo de unidad de negocio en la que se desempeñe y se abordará su
descripción en un marco permanente de discución y análisis de su aplicabilidad y la utilidad para la
obtención de mejoras en el área, sobretodo, de acuerdo con el contexto y las situaciones particulares que
sea necesario afrontar.
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general
en forma anual.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada

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centro de responsabilidad de la organización.

El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y

programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible
ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que
tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede
cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una
parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente,
como una parte, de un sistema total de administración.

Ahora nos proponemos evidenciar nuestras competencias requeridas para lograr el propósito propuesto.
Para ello vamos a realizar actividades donde el aprendiz estará en capacidad de investigar y responder
Lo propuesto por la instructora en la guía, en esta actividad revisaremos el aprendizaje de la experiencia
práctica que obtiene el aprendiz con respecto a la elaboración de costos y presupuestos para una empresa
de eventos.

Actividad 3.2.1: Continuando con el tema sobre “ELABORAR PRESUPUESTOS” Los invito a consultar el
siguiente enlace de mi autoría:

http://www.symbaloo.com/mix/presupuestoseventos

1. Observe los videos de YouTube y realice un manual de consulta sobre presupuesto el cual deberá
ser socializado en grupos de a dos aprendices:
a. ¿Por qué tener un presupuesto?

b. Arma tu presupuesto
c. Cómo elaborar un presupuesto para un cliente
d. Prepara un presupuesto para tu cliente

e. Costo, precio y valor

f. Tácticas para fijar precios
g. Elementos de contabilidad de una empresa
h. Los 10 mandamientos de innovación

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Elaborar de forma individual los siguientes puntos

2. En el PLE investigue los pasos que debe tener en cuenta para organizar un evento de éxito
3. Consulte el siguiente enlace que también se encuentra en el PLE y realice un informe.

https://prezi.com/esayvehsl-3b/presupuesto-para-un-evento/

4. Busque el link como organizar y presentar el presupuesto de un evento e indique los elementos.
5. Busque el bloque como Elaborar presupuesto para un evento de InEventos consúltelo y realice un
resumen.
6. Una pareja le solicita organizar su fiesta de compromiso para tal fin usted deberá relacionar los
elementos que debe tener, consulta en el link “8 pistas para organizar una fiesta de compromiso”
y utilízalas para realizar el presupuesto del evento.
7. En el PDF que está en el siguiente link, encontrara una guía para la realización de sus cotizaciones
de eventos. http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/blog/docentes/trabajos/3670_8704.pdf
8. Busque el bloque de Logística de Eventos y elabore un ensayo.
9. Ingrese al link y elabore las instrucciones para hacer un presupuesto para un servicio de comida.
10. Enumerar las cuatro partes para organizar un evento que encontrara En el bloque WikiHow (WH).

Actividad 3.2.2 Consulte de forma individual.los mil ejemplos de presupuestos y entregue un informe de lo
encontrado acerca de:

a. Ejemplos de presupuestos para negocios

 Ejemplo de presupuesto operativo

 Ejemplo de presupuesto inicial de una empresa
 Ejemplo de presupuesto de efectivo
 Ejemplo de presupuesto maestro
 Ejemplos de presupuestos para abrir una tienda
 Ejemplo de presupuesto para abrir un bar

b. Ejemplos de presupuestos financieros

 Ejemplo de presupuesto anual

 Ejemplo de presupuesto de compras
 Ejemplo de presupuesto de tesorería
 Ejemplo de presupuesto de gastos
 Ejemplo de presupuesto de marketing

Actividad 3.2.3: En grupos de dos, realice su Powtoon del presupuesto de un evento con animaciones

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subirlo a YouTube (quince años, bautizo, primera comunión, matrimonio, etc.) si no conoce cómo
funciona la herramienta requerida consultar los siguientes videos-manual para su creación.

https://www.youtube.com/watch?v=SzvYWIJXxno

https://www.youtube.com/watch?v=NzCaniInTho

Actividad 3.2.4 Elabore un presupuesto de forma individual para la fiesta de fin de año de su familia, para
tal fin utilice la calculadora en línea que se encuentra en el Entorno Personal de Aprendizaje suministrado
por la instructora y use todos los Ítems encontrados.

Actividad 3.2.5:Adjuntar la guía de trabajo en la plataforma SOFIA en el Link correspondiente para su

valoración

Actividad 3.2.6: Socialización grupal.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Esta guía pretende que el aprendiz desarrolle los conceptos para obtener el conocimiento necesario para
la planeación y realización de un evento mediante la elaboración de trabajo investigativo, del taller
propuesto a través de prácticas reales en el aula de formación cumpliendo las evidencias exigidas para
cumplir con las actividades del proyecto formativo.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Para desarrollar su proceso de aprendizaje se ha considerado necesario que usted se apropie de

investigación, análisis y sintetización de información requerida, para poder desempeñarse óptimamente en
el trámite de documentos de acuerdo a protocolos administrativos.
3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Identifica los conceptos de Técnica:

presupuesto, presupuesto Valoración de producto
Socializa trabajo realizado. maestro.
Instrumento:
Observación

Evidencias de Desempeño: Recopila información y analiza

sobre la realización del Técnica:
Elaboración de presupuesto y costeo presupuesto de un evento. Observación
operacional para los eventos

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propuestos Interpreta formulas. Instrumento: Lista de

chequeo.
Creatividad, Trabajo en Equipo,
Colaboración entre compañeros

Recopila información para

elaborar Manual de
Presupuesto Técnica:
Evidencias de Producto: Observación y Valoración de
producto.
1. Resumen
2. Manual de Presupuesto y
Elaborar presupuesto de un Instrumento:
evento Lista de Chequeo
3. Presentación Powtoon
4. Informe

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE
Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) ESCENARIO (Aula,
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad Laboratorio, taller, unidad
productiva)
Diseño de
plan
operativo de
eventos para 40 Computador 10 ECONOMISTA 1 AULA
el CBA por
un año
calendario

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Presupuesto: Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Costos fijos: son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de
operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.
Costos variables: son los gastos que cambian en proporciona la actividad de una empresa.
Presupuesto Maestro: es la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende
todas las áreas del negocio.

BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de

Recursos. MC Graw Hill Bogotá. Segundo Edición.

6. REFERENTES
NATIONAL BIBLIOGRÁFICOS
ASSOCIATION OF ACCOUNTANTS. Financial analysis to guide capital expenditure
decisions. Research Report 43. New York. 1967.

SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teoría y aplicaciones. Universidad Distrital. Bogotá.
1989.

AFRICANO Luz Marina, Presupuestos Eventos. http://www.symbaloo.com/mix/presupuestoseventos

Luz Marina Africano G.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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