Modulo 5 de Excel

DEPARTAMENTO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
ÁREA DE INFORMÁTICA
Asignatura: Informática
Asignatura para las carreras: Tecnicatura Universitaria en Química- Tecnicatura
Universitaria en Tecnología Ambiental y Petroquímica
Docente a Cargo: M.Alejandra Balderrama
Periodo: 2° Cuatrimestre 2017
Autores: Lics. Marcela Ceballos y Elizabeth Duarte.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando
la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. 1
Una tabla dinámica nos permite resumir libros que contienen gran cantidad
de datos. Podremos mostrar los resúmenes con gran facilidad de diferentes
maneras.
La principal diferencia que podremos encontrar con las tablas de entrada

simple o doble estriba en la facilidad con que podemos modificar la
organización y agrupación de los datos para que su visualización responda a
criterios diferentes según la necesidad.
1
Disponible en http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm (última consulta 25/04/2016)
1
Veamos un ejemplo
PRECIO
PROVINCIA PRODUCTO VENDEDOR MES CANTIDAD
UNITARIO
Santa Cruz LED 55'' 3D Alvarez Enero 2 $ 28.000
Chaco LED 46" Rodriguez Febrero 7 $ 12.000
Neuquen LED 42" Suarez Marzo 2 $ 10.000
Santa Cruz LED 55" 3D Dominguez Enero 4 $ 28.000
Buenos Aires LED 64" 3D Romero Febrero 9 $ 75.000
Neuquen LED 46" 3D Nuñez Marzo 4 $ 15.000
Chaco LED 46" Rodriguez Enero 20 $ 12.000
Santa Cruz LED 42" Juarez Febrero 10 $ 10.000
Neuquen LED 55" 3D Ortiz Marzo 11 $ 28.000
Santa Cruz LED 64" 3D Juarez Enero 3 $ 75.000
Neuquen LED 46" 3D Suarez Febrero 9 $ 15.000
Santa Cruz LED 46" Alvarez Marzo 2 $ 12.000
Buenos Aires LED 42" Perez Enero 10 $ 10.000
Neuquen LED 55" 3D Nuñez Febrero 2 $ 28.000
San Luis LED 64" 3D Saavedra Marzo 1 $ 75.000
Santa Cruz LED 46" 3D Acuña Enero 4 $ 15.000
Neuquen LED 46" Suarez Febrero 11 $ 12.000
Santa Cruz LED 42" Dominguez Marzo 12 $ 10.000
Cordoba LED 55" 3D Barrios Enero 2 $ 28.000
Chaco LED 46" 3D Rodriguez Febrero 6 $ 15.000
Esta tabla corresponde a una empresa que fabrica y vende televisores, y

muestra los datos del primer trimestre de este año. Podríamos organizar los
datos sólo a través de los filtros que permitiría seleccionar, por ejemplo, los
productor de una determinada provincia o vendedor o mes.
Si lo que se deseara es un detalle de la cantidad y precio los televisores
vendidos, o la discriminación por vendedor y provincia, es necesario
reorganizar la apariencia misma de la tabla modificando la estructura tanto de
las filas como de las columnas. Esto es lo que se resuelve a través de la tabla
dinámica.
Cómo crear una tabla dinámica.
A partir de estos datos desea crear una nueva tabla en la que se informen la
cantidad de televisores vendidos y el detalle de cuantos se vendieron de cada
uno.
2
Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en
cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas"
1. Nos ubicaremos dentro del listado, en la Hoja1

sobre cualquier celda, hacemos clic en la pestaña
Insertar del panel Tablas y elegiremos la opción
Tabla dinámica. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
2. En ella se nos brinda la posibilidad de elegir el origen de los datos

con los que confeccionaremos nuestra tabla. Para esta actividad
dejaremos la selección ofrecida por omisión. Además debemos elegir
la ubicación de los datos, en este caso seleccionamos Nueva hoja de
cálculo y presionamos el botón Siguiente.
Tengamos en cuenta que el rango

aparece automáticamente porque
estábamos ubicados en una celda del
listado, de no haber sido así, si por
ejemplo, el listado estuviera en otra hoja
deberíamos haber utilizado el botón
Examinar (flecha roja).
Aparecerá una nueva hoja, como la siguiente:
3
1 2
Una nueva cinta de opciones denominada Herramienta de Tabla dinámica. A la

izquierda veremos un espacio en el que se creará la tabla dinámica (1), a la derecha
un panel llamado Lista de campos de tabla dinámica, que presenta dos secciones,
la superior denominada campo, que muestra la lista de campos de la tabla (2) y en la
parte inferior la llamada área que permite organizar los campos en las distintas zonas
de la tabla dinámica (3):
Filtro de informe: aquí colocaremos los campos que deseamos como primer filtro
o nivel de agrupación de la tabla dinámica, por este filtro podremos restringir la
información que vemos en pantalla.
Rótulos de columna: Contiene los campos que se mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.
Rótulos de fila: Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Los rótulos de fila y columna también cuentan con la posibilidad de elegir la
información disponible a través del filtro, pero serán complementarios al filtro del
informe.
Valores. Contiene los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla
dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Esto nos permitirá armar una tabla dinámica con la siguiente estructura:
Una fila para cada una de los Productos de la tabla.
Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
En el resto de la tabla incluiremos la cantidad para cada Producto en cada Mes.
4
Para esto debemos, en primer lugar seleccionar el campos Productos, Mes y
Cantidad de la Lista de campos de la tabla dinámica y luego arrastrar el campo
Productos a , el campos MES a y el campo Cantidad a
.
El resultado obtenido sería:
Suma de CANTIDAD Rótulos de columna

Rótulos de fila Enero Febrero Marzo Total general
LED 42" 10 10 14 34
LED 46" 20 18 2 40
LED 46" 3D 4 15 4 23
LED 55'' 3D 2 2
LED 55" 3D 6 2 11 19
LED 64" 3D 3 9 1 13
Total general 45 54 32 131
Podemos ver que se respeta la estructura que habíamos definido: en el campo fila
se encuentran los productos, en el campo columnas los meses y en el centro de la
tabla las sumas de las cantidades.
Para obtener la discriminación por vendedor y provincia, es necesario reorganizar la
tabla modificando la estructura tanto de las filas como de las columnas. Colocaremos
como campos fila provincia y vendedor y como campo columnas el producto, y en el
centro de las sumas de las cantidades. Obteniendo la siguiente tabla dinámica:

Rótulos de fila LED 42" LED 46" LED 46" 3D LED 55'' 3D LED 55" 3D LED 64" 3D Total general
Buenos Aires 10 9 19
Perez 10 10
Romero 9 9
Chaco 27 6 33
Rodriguez 27 6 33
Cordoba 2 2
Barrios 2 2
Neuquen 2 11 13 13 39
Nuñez 4 2 6
Ortiz 11 11
Suarez 2 11 9 22
San Luis 1 1
Saavedra 1 1
Santa Cruz 22 2 4 2 4 3 37
Acuña 4 4
Alvarez 2 2 4
Dominguez 12 4 16
Juarez 10 3 13
Total general 34 40 23 2 19 13 131
5
Si quisiéramos ver la misma información pero focalizada en una provincia en
particular, deberíamos pasar el campo provincia a la zona de filtro de informe. De esta
manera se agregará en la zona superior de la tabla un nuevo filtro que dará cuenta del
nivel prioritario que tiene la información allí contenida respecto del resto de la
información presentada.
PROVINCIA (Todas)

Rótulos de fila LED 42" LED 46" LED 46" 3D LED 55'' 3D LED 55" 3D LED 64" 3D Total general
Acuña 4 4
Alvarez 2 2 4
Barrios 2 2
Dominguez 12 4 16
Juarez 10 3 13
Nuñez 4 2 6
Ortiz 11 11
Perez 10 10
Rodriguez 27 6 33
Romero 9 9
Saavedra 1 1
Suarez 2 11 9 22
Total general 34 40 23 2 19 13 131

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Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

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