características del presupuesto.

AURIMAR
 Es un plan anticipado.
 Cuantifica los ingresos y gastos.
 Es calculado dentro de un margen de tiempo determinado.
 La información que contiene es detallada, estructurada y precisa.
 En otros contextos, puede hacer referencia al coste total de un proyecto o
servicio.
Clasificación del presupuesto
De acuerdo a su función

 Presupuesto maestro: Plan que abarca todos los proyectos de

una empresa.
 Presupuesto de producción: Expresa la cantidad de unidades a producir,
así como sus costes de producción (mano de obra, materiales, tecnología,
etc.).
 Presupuesto operativo: Indica un estimativo de las ventas que va a tener
una empresa, así como los gastos relacionados para producir y
comercializar aquello que vende.
 Presupuesto de ventas: Brinda información sobre las ventas que se
esperan tener durante un determinado plazo de tiempo.
 Presupuesto de compras: Cantidad de dinero que se destina para comprar
materia prima.
 Presupuesto de tesorería: Es el que anticipa el dinero que una empresa va
a disponer en el futuro.
 Presupuesto de efectivo: Es aquel que pronostica la entrada y salida de
efectivo de una empresa.
 Presupuesto de marketing: Refleja la cantidad de dinero que una empresa
ha de desembolsar en operaciones relacionadas al marketing.
De acuerdo a sus ingresos o gastos

 Presupuesto de ingresos: Entrada de dinero que tiene una empresa durante un

plazo determinado de tiempo.
 Presupuesto de gastos: Salida de dinero que tiene una empresa durante un
plazo determinado de tiempo.
De acuerdo a su tiempo se duración

 Presupuesto a corto plazo: Cubren una planificación no superior a un año.

 Presupuesto a largo plazo: Cubren una planificación superior a un año.

De acuerdo a su sector
  Presupuesto público: Es el que estima los ingresos y gastos de una entidad
pública.
 Presupuesto privado: Es el que estima los ingresos y gastos de una
entidad privada.
De acuerdo su destino personal o familiar

 Presupuesto personal: Es un plan que refleja los ingresos y gastos a nivel

personal. Es una herramienta para controlar los gastos individuales.
 Presupuesto familiar: Plan que permite ordenar el dinero que está
destinado para la familia.

Como crear un presupuesto. ALBANY

La mayoría de las personas saben que necesitan un presupuesto financiero. Pero cuando
se trata de crear uno, y luego cumplir con él, comenzar puede ser difícil.
Ya sea que esté creando un presupuesto por primera vez o que simplemente necesite un
curso de actualización, aquí incluimos una guía paso a paso para que pueda comenzar:
Paso 1: Organice sus documentos financieros
Básicamente, un presupuesto es una hoja de trabajo con categorías separadas para los
ingresos, los gastos y los ahorros. Por eso, deberá reunir sus documentos financieros,
como recibos de sueldo, estados de cuenta bancarios y de tarjeta de crédito, y cuentas de
préstamos para estudiantes o para automóviles, para asegurarse de tener información
suficiente para comenzar.
Paso 2: Lleve un registro de sus gastos mensuales.
Durante un mes, lleve un registro detallado de sus gastos. Lleve un registro de todos sus
gastos, desde las compras más grandes, como pagos del automóvil, de alquiler,
préstamo hipotecario o tarjeta de crédito, hasta el monto que gasta en sus almuerzos
diarios u otros gastos imprevistos. Considere la posibilidad de utilizar herramientas por
Internet, como Control de Presupuesto, para automatizar el proceso de llevar un registro
de sus gastos y establecer metas de presupuesto.
Paso 3: Analice sus ingresos y gastos.
Al final del mes, totalice sus ingresos y sus gastos, y luego reste sus gastos de sus
ingresos. Si no parece correcto, asegúrese de haber capturado todos sus ingresos y
gastos. Si sus ingresos o gastos cambian cada mes, eso puede tener un gran impacto en
su presupuesto. Si sus gastos suman menos que sus ingresos, usted está bien
encaminado. De lo contrario, examine sus gastos con dos preguntas en mente: "¿De qué
puedo prescindir?" y "¿Qué es lo realmente importante?"
Paso 4: Clasifique sus gastos y asígneles un presupuesto.
Después de examinar todos sus gastos, sepárelos en categorías y establezca un
presupuesto para cada una. Si cree que gasta demasiado en un área específica,
establezca una meta que lo lleve a hacer cambios activamente.
Paso 5: Revise su presupuesto todos los meses.
Adopte el hábito de revisar su presupuesto todos los meses, en especial en las primeras
etapas. También resulta útil obtener una segunda opinión calificada. Esta podría
provenir de un amigo o un pariente en quien confíe y que sea hábil con los gastos, los
ahorros y las inversiones. También podría provenir de un profesional de planificación
financiera experimentado, quien podrá revisar su presupuesto, ofrecer sugerencias y
ayudarle a responder preguntas.

Periodo de un presupuesto. YENNY

Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto.
Normalmente, se hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, que te
planteas el futuro de tu negocio para los próximos 3 o 6 meses o para el próximo año,
aunque algunas empresas prefieren hacer un presupuesto continuo. Los presupuestos
continuos son aquellos que se actualizan constantemente. Por ejemplo, puedes tener un
presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que quieras, según te
convenga. Sin embargo, es bueno que sepas que existen diferentes presupuestos y que
es mejor hacer algunos a corto plazo (un año o menos), como los presupuestos de ventas
o de gastos de producción, que se modifican constantemente; en cambio, si quieres
planear el crecimiento de tu negocio o comprar cierta maquinaria, por ejemplo, tu
presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez años.o presupuestos es un
documento muy importante para el control de un Director Financiero para identificar
hacia donde se dirige la empresa. Esto como todo en la vida tiene ventajes y
desventajas. De manera resumida les comparto estas observaciones.

Ventajas y desventajas de un presupuesto EMILY

Las ventajas de los presupuestos:

 Orientación a la planeación: Esto hace que durante un momento la gerencia de

la empresa se separe de sus funciones diarias y tengan un momento de reflexión
para analizar la posición competitiva de la empresa y como mejorar esta
situación.
 Modelar Escenarios: Si una empresa se enfrenta a diferentes caminos a seguir,
es adecuado crear diferentes escenarios para estimar diversos resultados que
permitan una visión para determinar la estrategia a seguir.
 Revisión de la rentabilidad: Definitivamente es fácil perderse en las
actividades diarias de una empresa, sin embargo, los presupuestos ayudan a
definir que producto o línea de producto esta siendo rentable o no. Así como una
unidad de negocio, y permite tener la visibilidad de esto. Cabe señalar que esto
 funciona siempre y cuando se tenga el suficiente detalle para asegurar la
veracidad de los supuestos.
 Evaluación del desempeño: La alta gerencia de la empresa en mas de las
ocasiones pueden tener incentivos salariales derivados de las utilidades que
generan sus unidades de negocio. Esta herramienta sirve para proporcionar
visión de los resultados contra el objetivo.
 Estimación de los flujos de efectivo: Tanto las empresas de rápido crecimiento
como aquellas que son altamente productivas por temporadas pueden enfrentar
crisisde efectivo en algún momento, esta herramienta les permite prever con
antelación estas situaciones y planear como mitigar esas circunstancias.
 Asignación de efectivo: Si hay un cierto nivel de efectivo y este se desea
invertir en Activos Fijos, el ejercicio de un presupuesto permite identificar que
activo es el que vale mas la pena invertir en él.
 Análisis de reducción de costos: Una empresa que tenga un fuerte sistema
orientado a la reducción de costos puede observar en que áreas puede
implementar estas acciones con mayor éxito.
 Comunicación a los Accionistas: Los grandes inversionistas buscan medir el
progreso de la empresa, así como las bancos que desean conocer el desempeño
de la empresa y hacia dónde se dirige.
Las desventajas de los presupuestos:

 Falta de exactitud: Los presupuestos están basados en estimaciones en un

momento dado. Si la situación económica cambia y estos supuestos no son
revisados constantemente las decisiones tomadas sobre estos documentos
pueden ser erróneas y generar graves problemas a la empresa.
 Toma rígida de decisiones: los presupuestos se hacen en base a lo establecido
durante el tiempo de la preparación de este, si hay un cambio significativo en el
mercado y la administración se ciñe a su estimado puede tener desventajas
competitivas frente a sus similares en el mercado.
 Tiempo requerido: Puede consumir mucho tiempo la elaboración de un
presupuesto. Si las situaciones económicas están en constante cambio esto puede
requerir largas horas de trabajo al elaborar diferentes escenarios, así como
iteraciones en los procesos de presupuestación.
 Jugando con el sistema: Un gerente experimentado puede de manera
deliberada reducir ingresos y aumentar gastos para lograr menores variaciones
contra el presupuesto, esto puede generar serios problemas, así como falta de
integridad en la preparación del presupuesto.
 Culpa por los resultados: Si un departamento no alcanza los resultados
presupuestados, el gerente del área de presupuestos puede culpar a los otros
departamentos por no alcanzar los objetivos generando una situación
complicada.
 Distribución de Gastos: Los presupuestos pueden determinar que ciertos gastos
se deben de distribuir en diversos departamentos, esta distribución puede generar
 problemas entre los departamentos ya que pueden no estar de acuerdo en la
manera que estos se distribuyan.
 Úsalo o lo pierdes: Si los departamentos tienen asignados cierto nivel de gasto
durante un periodo determinado y estos no son usados, en la presupuestación del
siguiente periodo, estos montos no usados pueden ser reducidos, los cual puede
generar temas en los departamentos por el no uso de los recursos en los periodos
establecidos.
 Solo considera los resultados financieros: Los presupuestos son números, lo
cual únicamente esta enfocado a la generación de resultados financieros, lo cual
genera una situación complicada en temas como; las necesidades de los clientes
en temas de mejoras de productos, si estos no están incluidos en los
presupuestos.

Sistema Nacional de Presupuesto Público. ANGHELO

Es el conjunto de órganos, normas y procedimientos que conducen el proceso
presupuestario de todas las entidades del Sector Público en todas sus fases; está
integrado por la Dirección General del Presupuesto Público, dependiente del
Viceministerio de Hacienda, y por las Unidades Ejecutoras a través de las oficinas o
dependencias en las cuales se conducen los procesos relacionados con el Sistema, a
nivel de todas las entidades y organismos del Sector Público que administran fondos
públicos.
Que significa ONAPRE y que funcion cumple
Mision
“La Oficina Nacional de Presupuesto, es el Órgano rector del Sistema Presupuestario
Público Nacional, proporcionando asistencia técnica en las diferentes etapas del proceso
presupuestario a los órganos y entes regidos por la Ley Orgánica de Administración
Financiera del Sector Público (L.O.A.F.S.P), con el fin de generar las condiciones que
garanticen la gestión de las finanzas públicas, en el marco de los principios
constitucionales y legales que la rigen.”
Visión
“La Oficina Nacional de Presupuesto se proyecta como la oficina rectora que integra a
su función de control presupuestario, la interrelación con los demás sistemas
administrativos y financieros públicos como mecanismo para el seguimiento de la
productividad y/o eficiencia del gasto público mediante la innovación de sus procesos y
el énfasis en la calidad de su recurso humano”.