LIBRO

6°-9°
CONTABILIDAD

COLEGIO FERNANDO DE
ARAGÓN
BUCARAMANGA
2024
 Presentación

¡Reciban un saludo fraternal estimados estudiantes del Colegio Fernando de Aragón! En el presente
libro que tienes en tus manos, exploraremos los cimientos y las herramientas esenciales que
constituyen el mundo de la contabilidad.

Comenzaremos con un vistazo al principio de Partida Doble, siendo este fundamental que gobierna
la contabilidad así mismo examinaremos cómo cada transacción afecta al menos a dos cuentas,
manteniendo el equilibrio y la integridad de los registros contables. Este concepto será crucial para
comprender la naturaleza, movimiento y dinámica de las cuentas.

Posteriormente, nos sumergiremos en la implementación del Plan Único de Cuentas (PUC) según la
Norma Colombiana para Comerciantes. Este marco estandarizado nos guiará en la organización y
clasificación de las transacciones financieras. También exploraremos las Cuentas T, una
representación gráfica que facilitará la visualización de cómo las cuentas interactúan entre sí.

Trabajaremos asientos contables así como también en la simulación práctica de un caso contable de
una empresa ficticia dedicada a la comercialización de bienes y servicios.

En resumen, este periodo nos embarcaremos en un viaje educativo que profundizará en la Partida
Doble, el PUC, y las Cuentas T, asientos contables y realización de nómina. Como docente del área,
es un gusto guiarlos a través de estos conceptos clave y prepararlos para entender cómo los números
forman el tejido de las operaciones financieras.

¡Bienvenidos a estudiar contabilidad!

Objetivos

Objetivo General:
Comprender los conceptos fundamentales de Contabilidad Básica para desarrollar habilidades que
permitan a los estudiantes analizar, registrar y entender la información financiera de manera clara y
precisa.
Objetivo Específico
1. Comprender el principio de la Partida Doble, identificando cómo cada transacción financiera
afecta al menos a dos cuentas y cómo este principio asegura el equilibrio en los registros
contables.
2. Analizar la naturaleza de las cuentas, entender cómo se mueven y participan en la dinámica
financiera de las empresas, permitiendo a los estudiantes comprender la estructura básica de
los registros contables.
3. Familiarizarse con el Plan Único de Cuentas (PUC) según la Norma Colombiana para
Comerciantes, aprendiendo a utilizarlo como una herramienta que organiza y clasifica las
transacciones financieras. Además, comprender el concepto de Cuentas T para visualizar de
manera práctica el flujo del dinero entre diferentes cuentas.

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 4. Elaboración de CUENTAS T contables y su respectiva utilización en caso de simulación
contable de una empresa ficticia dedicada a la comercialización de bienes y servicios.

Criterios de evaluación

4.1. Procedimental (34%):

En esta dimensión, se evaluará la ejecución de procedimientos específicos relacionados con la

Contabilidad Básica y práctica. Se incluirán aspectos prácticos como la capacidad para registrar
transacciones aplicando el principio de la Partida Doble, la correcta utilización del Plan Único de
Cuentas (PUC) para clasificar transacciones, y la representación adecuada de las transacciones
mediante el uso de Cuentas T, asientos contables. También se valorará la habilidad para resolver
problemas contables prácticos como llevar una contabilidad simulada para una empresa del sector
de venta de bienes y servicios, aplicando los conceptos aprendidos.

4.2. Cognitiva (33%):

En esta área, se evaluará la comprensión conceptual y teórica de los temas abordados en la

Contabilidad Básica. Se incluirá la capacidad para entender la naturaleza y dinámica de las cuentas,
y comprender el marco normativo del PUC. Se valorará la habilidad para relacionar conceptos y
aplicar el conocimiento adquirido en contextos diferentes.

4.3. Actitudinal (33%):

En este aspecto se evaluarán las actitudes y valores que los estudiantes demuestren en el proceso de
aprendizaje de la Contabilidad. Se incluirán elementos como la participación activa en clases, el
trabajo en equipo, la responsabilidad en la entrega de tareas, la disposición para aprender y corregir
errores, así como el respeto hacia los demás compañeros y la materia. También se considerará la
actitud frente a los desafíos y la disposición para enfrentar nuevas situaciones en el ámbito contable.

A través de este enfoque equilibrado, buscamos evaluar no solo el conocimiento técnico de la

Contabilidad, sino también las habilidades prácticas y actitudes que son esenciales para el desarrollo
integral de los estudiantes en esta disciplina.

UNIDADES DE ESTUDIO
Módulo I:(Semana #1)

GUÍA 1: LA CONTABILIDAD
Contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es
registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los
gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda
para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.

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En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de transacciones financieras, las cuales
representan transferencias del derecho de propiedad legal, según una relación contractual. Quedan
excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras, según varios de sus principios
generalmente aceptados.
Todo lo anterior, lleva a concluir que:

La contabilidad incorpora un proceso cuyo producto final son los estados financieros.

Podemos decir entonces, que la contabilidad es: El proceso que elabora información financiera de
las empresas, tendiente a reflejar la situación económica de las mismas.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC) PARA COMERCIANTES

El Plan Único de Cuentas (PUC) para Comerciantes es un marco normativo que establece la
estructura y clasificación de las cuentas contables utilizadas por las empresas dedicadas a
actividades comerciales. Su importancia en la contabilidad radica en varios aspectos clave:

Estandarización y Uniformidad:

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El PUC proporciona un conjunto estandarizado de cuentas, códigos y definiciones. Esto garantiza
uniformidad en la presentación de la información financiera, facilitando la comparación entre
diferentes empresas y periodos contables.

Facilita la Organización Financiera:

Ayuda a las empresas comerciales a organizar y clasificar sus transacciones financieras de manera
sistemática. Cada cuenta tiene un propósito específico, lo que simplifica la gestión y el análisis de
las operaciones comerciales.

Mejora la Toma de Decisiones:

Al utilizar un PUC específico para comerciantes, las empresas pueden generar informes financieros
claros y detallados. Esto facilita a los gerentes y tomadores de decisiones entender la situación
financiera de la empresa y tomar medidas informadas.

Cumplimiento Normativo:

El PUC para Comerciantes se alinea con las normas y regulaciones contables vigentes. Su
implementación garantiza que las empresas cumplan con los requisitos legales y contables, evitando
posibles sanciones y mejorando la transparencia.

Facilita la Auditoría y Fiscalización:

La utilización del PUC simplifica el proceso de auditoría contable y fiscalización. Los auditores
pueden seguir un marco estandarizado para revisar y verificar la exactitud de los registros contables,
lo que aumenta la confianza en la integridad de la información financiera.

Adaptable a Diferentes Tamaños de Empresas:

El PUC para Comerciantes es escalable y puede adaptarse a empresas de diversos tamaños. Esto lo
hace aplicable tanto para pequeños negocios como para grandes corporaciones, proporcionando
coherencia en la presentación de informes financieros.

Profundicemos:
El Plan Único de Cuentas para Comerciantes desempeña un papel esencial en la contabilidad al
proporcionar una estructura estandarizada que mejora la consistencia, organización y presentación
de la información financiera. Su implementación beneficia tanto a las empresas como a los diversos
actores interesados al proporcionar una visión clara y fiable de la salud financiera de una entidad
comercial.

PUC- CATALOGO DE CUENTAS

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

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NIVEL I - Clase: El primer dígito
NIVEL II - Grupo: Los dos primeros dígitos
NIVEL III - Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
NIVEL IV - Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y
9 detallan las cuentas de orden.

Clases

CODIGO CLASE
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
6 Costos de venta
7 Costos de producción o de operación
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden acreedoras

Taller No. 01
Logro para el Taller: Al finalizar el taller, los participantes podrán reconocer y aplicar
efectivamente la estructura del Catálogo de Cuentas PUC para Comerciantes en la identificación y
clasificación de transacciones contables.

En grupo de máximo tres estudiantes y con ayuda del PUC- Plan Único De Cuentas para
comerciantes, imprime o transcribe el catálogo de cuentas, seguidamente con cuatro resaltadores o
lapiceros de color diferente, selecciona según corresponda a cada nivel, ejemplo:

NIVEL I - Clase: El primer dígito

NIVEL II - Grupo: Los dos primeros dígitos
NIVEL III - Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
NIVEL IV - Subcuenta: Los seis primeros dígitos
NOTA: Debe adjuntarlo como evidencia en este libro

GUÍA 2: PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE:

El principio de la Partida Doble es un concepto fundamental en contabilidad que establece que toda
transacción financiera afecta, al menos, a dos cuentas. En otras palabras, por cada débito registrado,
debe haber un crédito equivalente y viceversa. Este principio asegura que los libros contables estén

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siempre en equilibrio, reflejando correctamente los cambios en la situación financiera de una
entidad.

Profundicemos:
Ejemplo Práctico: Compra de Mercancía, imaginemos que una empresa, ABC Store, compra
mercancía para su inventario. Analicemos cómo se aplicaría el principio de la Partida Doble en esta
transacción:
Registro de la Compra (Débito): La cuenta "Inventario" se debitará, ya que la empresa está
adquiriendo mercancía para vender.
Registro del Pago (Crédito): La cuenta "Cuentas por Pagar" o "Bancos" se acreditará, representando
el pago realizado a los proveedores.

En este ejemplo, el débito en la cuenta de "Inventario" refleja el aumento de activos de la empresa

(la mercancía adquirida), mientras que el crédito en la cuenta de "Cuentas por Pagar" o "Bancos"
refleja la disminución de pasivos o el desembolso de efectivo.
La aplicación de la Partida Doble asegura que la ecuación fundamental de la contabilidad, Activo =
Pasivo + Patrimonio, permanezca equilibrada. Además, permite un seguimiento preciso de las
transacciones, facilitando la generación de informes financieros precisos y la toma de decisiones
informadas.

Taller No. 02- 01

¿Por qué es esencial aplicar el principio de la Partida Doble en todas las transacciones contables?
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Realiza una representación gráfica de la Partida Doble

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 ESTRUCTURA DE LA CUENTA T

La estructura de la cuenta T es una representación gráfica utilizada en contabilidad para visualizar

y analizar transacciones financieras. La cuenta T toma su nombre de la forma que adopta, que se
asemeja a la letra "T". Esta herramienta simplifica la clasificación y registro de transacciones,
permitiendo identificar fácilmente cómo afectan las operaciones a diferentes cuentas contables.

La cuenta T consta de dos lados: el lado izquierdo (denominado "Debe") y el lado derecho
(denominado "Haber"). Cada lado representa una categoría específica de cuentas contables, y la
línea vertical en el centro actúa como una barrera entre ellas.

Lado Izquierdo (Debe)

Este lado se utiliza para registrar aumentos en activos y disminuciones en pasivos y patrimonio
neto. Las cuentas de activos suelen registrarse en este lado cuando aumentan.

Lado Derecho (Haber)

En este lado se registran aumentos en pasivos y patrimonio neto, así como disminuciones en
activos. Las cuentas de pasivos y patrimonio neto generalmente se registran en este lado cuando
aumentan.

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus elementos:

Para profundizar más consulta el código QR.

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para consignar
los hechos económicos de una organización.
Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la cuenta. Cuando ocurre el caso
contrario, con una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser
también crédito.
Taller No. 02-02.

Logros: Al finalizar el taller, los participantes serán capaces de aplicar la estructura de la cuenta T
de manera efectiva para registrar y analizar transacciones contables básicas, demostrando

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comprensión en la identificación correcta de cuentas y la aplicación del principio de la Partida
Doble.

Realiza los siguientes ejercicios mediante cuentas T: Usted como asistente contable de la empresa
Grado S.A.S. que tiene como actividad comercial comprar y vender productos de Textiles, realice a
través de asientos contables los siguientes registros.

1. Para iniciar un negocio, una persona aporta $1.000.000 en efectivo; otra, Equipo de Cómputo y
Comunicaciones por $1.500.000 y $1.300.000 en Muebles y Enseres.
2. Consigna en Banco caja social $1.000.000
3. Compra mercancías de contado por $600.000 gira cheque de Bancolombia.
4. Compra mercancías por $380.000; cancela el 50% con cheque del Bancolombia y el resto a 60
días.
5. Compra mercancías a crédito por $850.000.

Taller No. 3
Realiza los siguientes ejercicios mediante asientos contables:
1. Vende mercancías de contado por $1.200.000, el cliente paga a través de transferencia a la
cuenta empresarial de Bancolombia. El costo de la mercancía vendida es de $.700.000.
2. Vende mercancías por $4.400.000; el cliente cancela $2.400.000 en efectivo y el saldo a 30 días.
El costo de la mercancía vendida es $2.200.000.
3. La empresa obtiene un préstamo (Largo Plazo) de Bancolombia por $15.000.000, valor
consignado directamente en cuenta corriente.
4. La empresa hace una transferencia bancaria por $500.000 como abono a la deuda por
mercancías del punto 5 taller 2.2.
5. Causa honorarios al contador por $6.50.000.
6. Causa arrendamiento del local por pagar $800.000.
7. Causa servicio de energía eléctrica por pagar por $300.000.
8. Paga comisiones de venta por $850.000 en efectivo.
9. Paga campaña publicitaria por $1.000.000 en efectivo.
10. El banco debita primera cuota del crédito por $459.000 ($281.000 abono a capital y $178.000
intereses).
11. Recibe $900.000 en efectivo por arrendamiento espacio para punto de Claro.

Taller No. 4
El taller propuesto para la unidad 4 estará habilitado el último día de clases, mismo que deberá ser
realizado en el aula, para poder acceder a este taller se invita al estudiante a consultarlo por medio
del siguiente código QR.

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 Referencias bibliográficas
 Castro, O. (2011). Método de la partida doble. Consultado el 29 de enero de 2014, en:
http://contabilidadconta.blogspot.com/2011/09/metodo-de-la-partida-doble.html
 Universidad de La Salle (2019). Naturaleza y dinámica de las cuentas. Apuntes de clase, tema
naturaleza y dinámica de las cuentas. https://www.studocu.com/co/document/universidad-de-la-
salle-colombia/finanzas-corporativas/naturaleza-y-dinamica-de-las-cuentas/5668589
 Consultorio contable y financiero. CENSEA. (2012). Términos básicos de la contabilidad.
Consultado el 19 de agosto de 2016, en:
http://www.icesi.edu.co/censea/images/TERMINOS-BASICOSCONTABILIDAD.pdf
 Coral, L., y Gudiño, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogotá, Colombia: Mc Graw
Hill.
 Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas. Universidad del Cauca. (Sin
fecha). Clasificación de las cuentas. Consultado el 19 de julio de 2016, en:
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html
 Presidencia de la República. Decreto 410 de 1971. Por el cual se expide el Código de
Comercio. Consultado el 29 de enero de 2014, en:
http://www.banrepcultural.org/sites/default/files/87745/brblaa142481.pdf
 Segura, M. Lora, L. (2016) Naturaleza de las cuentas. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/milet0386/naturaleza-de-las-cuentas-66745026
 Actualicese.com (S.F) ABC de la nómina. Documento web. Recuperado de:
https://actualicese.com/nomina/

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