REVISION FINAL 1.informe - de - Necesidad - TelefonoIP
REVISION FINAL 1.informe - de - Necesidad - TelefonoIP
REVISION FINAL 1.informe - de - Necesidad - TelefonoIP
2. ANTECEDENTES
La adquisición de equipos de telefonía IP permite mejorar las comunicaciones, principalmente entre los
usuarios internos, así como también con los externos, ahorro de costos en telefonía convencional y se
obtendrían entre muchos otros los siguientes servicios tecnológicos asociados a esta tecnología:
En base a lo indicado se hace indispensable para ELEPCO llevar a cabo un proceso de “ADQUISICION DE
TELEFONOS IP PARA ELEPCOSA PC 06 010 FASE 5”.
3. OBJETIVOS
Objetivo General. –
Adquirir equipos telefónicos que utilicen tecnología IP (Protocolo de Internet) para mejorar la
eficiencia y la calidad de las comunicaciones entre todas las oficinas de ELEPCOSA.
Objetivo Específico. –
4. PROBLEMÁTICA ACTUAL
ELEPCOSA por restricciones de recursos en su momento, no abasteció del 100% de equipos de telefonía
requeridos, así como también con el incremento de su área de servicio, del número de atenciones a
clientes internos y externos y funcionarios en la empresa; por lo que actualmente no dispone de los
suficientes equipos de comunicación de telefonía IP, lo que limita el accionar de los funcionarios en la
ejecución de sus diferentes procesos tanto internos como externos, al no contar con una herramienta
que les permita explotar los servicios de la plataforma de comunicaciones unificadas que actualmente
cuenta ELEPCOSA.
5. JUSTIFICACIÓN
Justificación Técnica.-
La adquisición de los teléfonos IP permitirán a los usuarios realizar y recibir llamadas desde cualquier
lugar con conexión a Internet, lo que brinda mayor flexibilidad y movilidad al personal.
También ofrecen una amplia gama de funcionalidades avanzadas, como desvío de llamadas,
conferencias telefónicas, identificación de llamadas, directorio corporativo, entre otras, que mejoran la
productividad y la experiencia del usuario.
Justificación Legal.-
Art. 52.1.-Contrataciones de ínfima cuantía.-Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los
siguientes casos:
3.-Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación refacción,
remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura existente,
cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial
del Estado del correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma
individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que
deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso
de que el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de
menor cuantía.
Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el Registro Único
de Proveedores.
El reglamento a esta Ley establecerá los procedimientos para la aplicación de esta modalidad
Artículo 149.- Contrataciones de ínfima cuantía.- El procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:
2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su responsabilidad verificará
que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para celebrar contratos
con el Estado;
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC, si estas
contrataciones no forman parte de la planificación institucional, ni el informe de pertinencia y
favorabilidad previo a la contratación pública referido en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública;
6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor
que cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, verificando que el proveedor no se encuentre incurso en
inhabilidades o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;
8. Para la ejecución de la orden de compra, se aplicará la normativa prevista para los contratos en
general;
9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser
reportada obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días en el Portal COMPRASPÚBLICAS; y,
10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad contratante al
Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta información se obtendrá directamente del Portal
COMPRASPÚBLICAS.
Artículo 152.- Uso de herramienta.- En todas las contrataciones que se efectúen por el procedimiento
de ínfima cuantía, previo al inicio de la misma, las entidades contratantes deberán contar con la
determinación de la necesidad del objeto de contratación, especificaciones técnicas o términos de
referencia.
Una vez cumplido el inciso anterior, la entidad contratante dará inicio a la selección del proveedor, con
la publicación del objeto de la contratación en la herramienta, “Necesidades Ínfimas Cuantías”, que se
encuentra disponible en el Portal COMPRAS PÚBLICAS, cuya utilización es de carácter obligatorio.
De las proformas recibidas, se seleccionará al proveedor cuya oferta cumpla con lo determinado en los
números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, según
corresponda.
La proforma será considerada como la oferta y su tiempo de validez será el fijado por la entidad
contratante.
Artículo 198.- Proformas.- Una vez publicada la necesidad de ínfima cuantía en el portal COMPRAS
PÚBLICAS, la entidad contratante podrá continuar con el proceso incluso si hubiere recibido una sola
proforma.
TELEFONOS IP PARA
ELEPCOSA PC 06 010 04
FASE 5
Cuadro Nro. 1. Descripción de actividad planificada
RESUMEN DE TELÉFONOS IP
DETALLE
TOTAL DE
Teléfono IP Gerencial Teléfono IP Operadora EQUIPOS
4 20 24
Cuadro Nro. 2. Resumen de los teléfonos IP.
ESPECIFIACIONES TÉCNICAS
TELÉFONO IP – TIPO 1 – GERENCIAL / VIDEO
CPC: 472200415
MARCA: ESPECIFICAR
MODELO: ESPECIFICAR
CANTIDAD: 4
SIP RFC3261, TCP/IP/UDP, RTP/RTCP, HTTP/HTTPS, ARP, ICMP, DNS
PROTOCOLOS/
(REGISTRO A, SRV, NAPTR), DHCP, PPPOE, TELNET, TFTP, NTP, STUN,
ESTÁNDARES
SIMPLE, LLDP, LDAP, TR-069, 802.1X, TLS, SRTP
PUERTOS DE RED DE 10/100/1000 MBPS CON CONMUTACIÓN DOBLE Y
INTERFACES DE RED
POE INTEGRADO.
PANTALLA PANTALLA LCD TFT TÁCTIL CAPACITIVA DE 7” (1024X600) (5 PUNTOS).
CÁMARA CMOS CON RESOLUCIÓN MP MÓVIL CON OBTURADOR DE
CÁMARA
PRIVACIDAD.
BLUETOOTH SÍ, INTEGRADO. BLUETOOTH 4.0 + EDR
WI-FI SÍ, INTEGRADO. 802.11 B/G/N.
PUERTOS CONECTOR RJ9 (QUE PERMITA EHS CON AUDÍFONOS), AUDÍFONOS
AUXILIARES ESTÉREO 3.5 MM CON MICRÓFONO, 2 X USB, SD, MINI HDMI.
CUENTAS / TECLAS 6 LINEAS 6 CUENTAS SIP, AUDIOCONFERENCIA DE HASTA 6 VÍAS, 2 TECLAS
FUNCIONALES DE FUNCIÓN VOLUME +/-, 3 TECLAS: HOME (INÍCIO), MENU Y BACK
(RECURSOS) (RETROCESO)
SOPORTE PARA G.711Μ/A, G.722 (BANDA ANCHA), G.726-32, G.729, ILBC,
CÓDEC DE VOZ OPUS, DTMF EN BANDA Y FUERA DE BANDA (EN AUDIO, RFC2833, SIP
INFO)
H.264 BP/MP/HP, H.263 CIF/QCIF, RESOLUCIÓN DE VIDEO DE HASTA 720P,
VELOCIDAD DE CUADROS DE HASTA 30 FPS, VELOCIDAD DE BITS DE HASTA
CÓDEC DE 2 MBPS, CONFERENCIA DE 3 VÍAS, ANTIPARPADEO, AUTOFOCO Y
VIDEO Y EXPOSICIÓN AUTOMÁTICA, PIP (PICTURE-IN-PICTURE), EXHIBICIÓN EN
RECURSOS PANTALLA, BLOQUEO DE CÁMARA, CAPTURA Y ALMACENAMIENTO DE
IMAGEN, GRABACIÓN DE VIDEO, INDICADOR VISUAL DE MENSAJE DE VOZ
REGISTRO, SRV, NAPTR), DHCP, PPPOE, TELNET, TFTP, NTP, STUN, SIMPLE,
NORMAS
LLDP, LDAP, TR- 069, 802.1X, TLS, SRTP, IPV6
PUERTOS GIGABIT ETHERNET DE DOBLE ENCENDIDO Y AUTODETECCIÓN DE
INTERFACES DE RED
10/100/1000 MBPS CON POE INTEGRADO
VISUALIZACIÓN GRÁFICA LCD A COLOR DE 4.3 PULGADAS (480X272) TFT
BLUETOOTH SI, INTEGRADO
12 TECLAS DE LÍNEA CON HASTA 6 CUENTAS DE SIP, 5 XML DE CONTEXTO
SENSIBLE PROGRAMABLE TECLAS DE FUNCIÓN, 5 TECLAS DE
CUENTAS / TECLAS
NAVEGACIÓN/MENÚ, 11 TECLAS DE FUNCIÓN DEDICADAS PARA: MENSAJE
FUNCIONALES
(CON INDICADOR LED), AGENDA, TRANSFERENCIA, CONFERENCIA,
(RECURSOS)
RETENCIÓN, AURICULARES, MUDO, ENVIAR/REMARCAR
RETENER, TRANSFERIR, REENVIAR, CONFERENCIA DE 5 VÍAS, DETENER
LLAMADAS, CAPTURAR LLAMADAS, APARICIÓN DE LLAMADA COMPARTIDA
(SCA)/APARICIÓN DE LÍNEA EN PUENTE (BLA), AGENDA TELEFÓNICA
CARACTERÍSTICAS DESCARGABLE (XML, LDAP, HASTA 2000 ARTÍCULOS) LLAMADA EN ESPERA,
DE REGISTRO DE LLAMADAS (HASTA 500 REGISTROS), PERSONALIZACIÓN DE XML
TELEFONÍA DE LA PANTALLA, MARCADO AUTOMÁTICO AL DESCOLGAR, RESPUESTA
AUTOMÁTICA, CLIC PARA MARCAR, PLAN DE MARCADO FLEXIBLE, ESCRITORIO
RÁPIDO, TONOS DE LLAMADA DE MÚSICA PERSONALIZADOS Y MÚSICA DE
ESPERA, REDUNDANCIA DEL SERVIDOR Y CONMUTACIÓN POR ERROR
SOPORTE PARA G7.29A/B, G.711Μ/LEY A, G.726, G.722 (BANDA ANCHA),
CÓDECS VOZ
DTMF DENTRO DE BANDA Y FUERA DE BANDA (EN AUDIO, RFC2833, SIP INFO)
CONECTOR PARA AURICULARES RJ9 (PERMITIENDO EHS CON LOS
PUERTOS AUXILIARES
AURICULARES), USB, PUERTO DEL MÓDULO DE EXTENSIÓN.
AUDIO HD AURICULAR Y ALTAVOZ HD CON SOPORTE PARA AUDIO DE BANDA ANCHA
PUEDE ALIMENTAR HASTA 4 MÓDULOS DE GXP2200EXT QUE CUENTAN CON
MÓDULO DE UNA PANTALLA GRÁFICA LCD DE 128X384, AL MENOS 20 TECLAS DE
EXTENSIÓN MARCADO RÁPIDO/BLF CON LED DE COLOR DUAL, 2 TECLAS DE NAVEGACIÓN,
Y CONSUMO DE ENERGÍA DE MENOS 1,2 W POR UNIDAD.
SOPORTE DE BASE 2 POSICIONES DE ÁNGULO DISPONIBLES, MONTABLE EN PARED
QOS DE LA CAPA 2 (802.1Q, 802.1P) Y QOS DE LA CAPA 3 (TOS, DIFFSERV,
QOS
MPLS)
CONTRASEÑAS DEL USUARIO Y DEL ADMINISTRADOR, AUTENTICACIÓN
SEGURIDAD BASADA EN MD5 Y MD5-SESS ARCHIVO DE CONFIGURACIÓN DE CIFRADO AES
DE 256 BITS, SRTP, TLS, CONTROL DE ACCESO DE MEDIOS DE 802.1X
IDIOMAS MÚLTIPLES AL MENOS ESPAÑOL E INGLÉS.
ACTUALIZACIÓN DEL FIRMWARE VÍA TFTP/HTTP/HTTPS,
ACTUALIZACIÓN/
APROVISIONAMIENTO DE MASAS UTILIZANDO TR-069 O EL ARCHIVO DE
APROVISIONAMIENTO
CONFIGURACIÓN XML DE CIFRADO AES.
EL ADAPTADOR DE CORRIENTE UNIVERSAL INCLUYE: ENTRADA: 100 A 240 V;
ALIMENTACIÓN Y SALIDA: + 12 V, 1.0 A; ALIMENTACIÓN A TRAVÉS DE ETHERNET INTEGRADA
ENERGÍA (802.3AF) MÁXIMO CONSUMO DE ENERGÍA: 5.4 W (SIN GXP2200EXT) O 9.2 W
(CON 4 GXP2200EXT EN CASCADA)
MANTENIMIENTO
No aplica
Incremento en los indicadores de satisfacción de los clientes internos y externos al acceder a los
múltiples servicios tecnológicos y canales de comunicación entregados por la plataforma de
comunicaciones unificadas implementada.
Análisis de efectividad:
Además de aumentar la productividad al permitir que los empleados realicen y reciban llamadas desde
cualquier ubicación con conexión a Internet.
12. CONCLUSIONES
Con lo antes expuesto, me permito solicitar la aprobación del presente informe y se autorice el inicio del
procedimiento de contratación para la “ADQUISICION DE TELEFONOS IP PARA ELEPCOSA PC 06 010 FASE
5”.