MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO

HUAMANGA-AYACUCHO
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS
CREADO POR DECRETO LEY N° 15232 – FECHA 23 DE NOVIEMBRE DE 1964
Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL
POR LOCACIÓN DE SERVICIOS:
RESPONSABLE TÉCNICO:

“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO

INFRAESTRUCTURA DE RIEGO CCOISA CUCHO A
CCOLLCCA EN EL CENTRO POBLADO DE SAN PEDRO
DE CCOISA, DISTRITO DE ACOCRO – PROVINCIA DE
HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.

ACOCRO, 05 DE MAYO DEL 2023

TÉRMINOS DE REFERENCIA

DIRECCIÓN: PLAZA PRINCIPAL S/N ACOCRO – HUAMANGA – AYACUCHO

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GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS
CREADO POR DECRETO LEY N° 15232 – FECHA 23 DE NOVIEMBRE DE 1964
Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

RESPONSABLE TÉCNICO (RT)

ACTIVIDAD: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO CCOISA CUCHO A CCOLLCCA EN EL
CENTRO POBLADO DE SAN PEDRO DE CCOISSA, DISTRITO DE ACOCRO –
PROVINCIA DE HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”

CODIGO DE ACTIVIDAD: 0500001718

CONVENIO: 05-0004-AII-45
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Región : Ayacucho
Provincia : Huamanga
Distrito : Acocro
Lugar : San Pedro de Ccoisa.

1.0 ANTECEDENTES
Que mediante decreto supremo N°012-2011-TR, MODIFICADO POR LOS DECRETOS
SUPREMOS Nro.004-2012-TR, 006-2017-TR, 004-2020-TR, y la ley N°31153, se crea el
programa para la generación de empleo social inclusivo “Lurawi Perú” con el objetivo de generar
empleo temporal destinado a la población en edad de trabajar a partir de 18 años, que se
encuentre en situación de pobreza, pobreza extrema o afectada parcial o íntegramente por
desastres naturales o por emergencias, de acuerdo a la información que proporcione el
organismo competente y a las mujeres victimas de toda forma o contexto de violencia,
otorgándoseles a cambio un incentivo económico.

2.0 OBJETIVO DEL SERVICIO DE RESPONSABLE TÉCNICO

2.1 OBJETIVO GENERAL
El servicio requerido tiene por objeto seleccionar a una persona natural, de profesión
ingeniero o arquitecto colegiado, habilitado y especializado con capacidad técnica-
administrativa, de acuerdo a su especialidad, para que asuma la dirección técnica de la
actividad (All), en atención a la Ficha Técnica declarada elegible, Guía de Orientación para
la presentación de Fichas Técnicas de AII y la presente Guía Técnica; su labor será
verificada por el Supervisor/Inspector y deberá remitir al Programa toda la documentación
en relación a la ejecución de la Actividad, aprobada por el Supervisor/Inspector. En caso
de incumplimiento será sujeto a la aplicación de sanciones, las cuales serán determinadas
por el Órgano Ejecutor.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Los objetivos específicos del servicio se refieren a los controles técnicos –
administrativos, en conformidad a la Resolución Directoral
N°063-2023-LP/DE. Guía Técnica para las actividades de Intervención
Inmediata Dirigida a Organismos Ejecutores, según se indica a continuación:
a) Programar la cantidad de participantes, herramientas e implementos de
seguridad.

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b) Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado de herramientas e
implementos sanitarios necesarias para su adquisición, de acuerdo con el formato N°9
Guía de Orientación para la presentación de Fichas Técnicas de la AII.
c) Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado del kit de implementos de
seguridad necesarios para su adquisición, de acuerdo con el formato N°8 de la Guía
de Orientación para la presentación de Fichas Técnicas de AII.
d) Coordinar con el OE para tramitar y obtener autorizaciones, permisos u otros
documentos similares, requeridos para la ejecución de la AII, de ser necesarios.
e) Disponer el retiro de las herramientas, implementos de seguridad y sanitarios
rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones
definidas en la Ficha Técnica declarada elegible.
f) Revisar, para su debida implementación, el “Plan para la vigilancia, prevención y
control de COVID-19” debidamente aprobado por el OE según normatividad vigente.

- De la Participación del responsable Técnico en la Visita de inspección previa al inicio de la

Actividad de Intervención Inmediata y Elaboración del Informe de Verificación.
Previa coordinación, el responsable técnico (RT) juntamente con el Supervisor de la
Actividad (SA), se constituirán al lugar donde se ejecutará la mencionada AII a efectos de
llevar a cabo la visita previa al inicio de la Actividad.
En dicha visita se realizará la verificación de las condiciones de la zona de intervención en
cuanto a disponibilidad, dimensiones, topografía y otros documentos técnicos indicados en
la Ficha Técnica declarada elegible; asimismo, como responsable de esta actividad, el RT
deberá elaborar el informe de verificación de acuerdo con el formato OE-01 de la presente
GUÍA TÉCNICA, el cual será enviado al Supervisor quien lo hará suyo.

- Suscripción del Acta de Entrega de la Zona de Intervención en el que se desarrollará la

Actividad de Intervención Inmediata.
Contando con la conformidad para el inicio de la AII y encontrándose aprobado el proceso
de selección de participantes, el OE juntamente con el Supervisor y RT, procederán a
suscribir el “Acta de Entrega de la Zona de Intervención en el que se desarrollará la
actividad de intervención inmediata” (Formato OE-02).
La suscripción del acta antes mencionada se realizará como máximo un día antes del inicio
de la ejecución de la AII.

- Del Cuaderno de Ocurrencias

El Cuaderno de Ocurrencias (en adelante CO), deberá constar de una hoja original con (3)
tres copias desglosables, correspondiendo la original al OE, la primera copia al Programa y
las demás al personal técnico de la actividad (SA y RT); las cuales deberán estar legalizada
por un notario público o juez de paz de la zona. El RT abrirá dicho cuaderno en la fecha de
inicio de ejecución de la AII, en el cual, el primer asiento corresponde a la transcripción de
la autorización de la unidad zonal indicando la fecha de inicio de la AII y el
segundo registro corresponderá a la transcripción del Acta de Entrega de la
Zona de Intervención de la AII. El CO debe señalar claramente el nombre de
la AII y el código de la Ficha Técnica declarada elegible. El CO debe estar
bajo custodia del RT, quien deberá mantener el mismo con las anotaciones
de las principales ocurrencias, consultas realizadas al Supervisor, el avance y
término de las partidas y metrados ejecutados en cada quincena laborada.

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Todas las anotaciones deberán estar firmadas tanto por el RT como el Supervisor; siendo
ellos, los únicos profesionales autorizados en realizar anotaciones en dicho cuaderno.
El cierre del CO lo hará el RT, y el Supervisor dará la conformidad del término de la AII,
mediante anotación expresa al término de los trabajos previstos

3.0 ACTIVIDADES E INFORMES

El responsable técnico se encargará de lo siguiente:

3.1 PARTICIPACIÓN DEL RESPONSABLE TÉCNICO EN LA VISITA DE INSPECCIÓN

PREVIA AL INICIO DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA Y
ELABORACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN.

Las actividades a realizar serán las siguientes:

• Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado de herramientas e implementos
sanitarios necesarias para su adquisición, de acuerdo a la Ficha Técnica
elegible/priorizada.
• Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado del kit de implementos de
seguridad necesarios para su adquisición, de acuerdo a la ficha técnica elegible/priorizada.
• Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado de materiales necesarios para su
adquisición, de acuerdo a la ficha técnica elegible/priorizada.
• Coordinar con el OE para tramitar y obtener autorizaciones, permisos u otros documentos
similares, requeridos para la ejecución de la AII, de ser necesarios.
• Revisar, para su debida implementación, el “Plan para la vigilancia, prevención y control
de COVID-19” debidamente aprobado por el OE según normatividad vigente.
• Previa coordinación con la supervisión, se constituirán al lugar donde se ejecutará la
mencionada AII, a efectos de llevar a cabo la visita previa al inicio de la AII. En dicha visita,
se realizará la verificación de las condiciones de la zona de intervención en cuanto a
disponibilidad, dimensiones, topografía y otros documentos
técnicos indicados en la Ficha Técnica elegible/priorizada; asimismo, como responsable de
esta actividad, el RT debe elaborar el Informe de Verificación de acuerdo al Formato OE-03
de la presente Guía Técnica AII y formular las observaciones (de ser el caso) que
considere pertinentes.
• Disponer el retiro de las herramientas, materiales, implementos de
seguridad y sanitarios rechazados por su mala calidad o por no corresponder
a las especificaciones definidas en la Ficha Técnica elegible/priorizada.

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3.2 PARTICIPACIÓN DEL RESPONSABLE TÉCNICO DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA
ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA.
a) Participación del responsable Técnico durante la Ejecución de la Actividad de
Intervención Inmediata A la fecha del inicio de la AII, el RT alcanzará al SA los
cronogramas actualizados, siendo estos los siguientes:
 Cronograma de ejecución de la AII.
 Cronograma valorizado mensual.
 Cronograma de recurso participantes.
b) Brindar dirección técnica diariamente al personal a su cargo (MONC Y MOC) que
intervienen durante la ejecución de la AII.
c) Verificación de la identidad de participantes.
d) Implementar a solicitud del OE “Plan para la vigilancia, prevención y control de
COVID19” debidamente aprobado por éste según normatividad vigente.
e) Llevar el control y registro de asistencia diaria de los participantes, a través del
cuaderno registro de control de asistencia, el mismo que al término del día laborado,
se debe cerrar y proceder con la firma y sello del RT y SA.
f) Proporcionar al personal del Programa las facilidades para que este pueda
desarrollar la visita de seguimiento y monitoreo, proporcionándole entre otros
documentos el formato de Registro de Participantes debidamente suscrito por cada
participante para la verificación correspondiente, con el SISTEMA DE
INFORMACIÓN DEL PROGRAMA.
g) Elaborar el cuadro resumen de pago (Formato OE-07) visándolos juntamente con el
SA.
h) Realizar el trámite de la hoja de pago de los participantes, impresa del Sistema Web
del Programa ante el OE, máximo al primer día hábil de vencida las quincenas
laboradas con la conformidad del SA.
i) Suscribir en todas sus páginas la hoja de pago de los participantes, impresos del
SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA.
j) Solicitar al SA el retiro de los participantes que se encuentren causando desórdenes
o cualquier otra falta que afecte la correcta ejecución de la actividad antes
mencionada. Esta solicitud deberá estar sustentada con el informe de movimiento de
participantes.
k) Informar al SA del movimiento de participantes durante la ejecución de la actividad.
l) Comunicar al OE y a la Unidad Zonal, en caso de presentarse un accidente durante
la ejecución de la AII, de modo tal que el OE pueda solicitar la activación de la
cobertura de la póliza de seguro correspondiente al participante, de ser el caso.
m) Implementar las medidas de mitigación de afectación directa o indirecta al medio
ambiente.
n) Entregar al Programa el segundo día hábil de iniciada la AII, “el Acta de
inicio de la referida actividad”, especificando el número de
participantes, las acciones a realizar, el inicio y fin de dicha actividad,
debidamente suscrita por el RT y SA. (Formato OE03)
o) Elaborar y presentar al SA para su revisión y validación, los informes
mensuales de la ejecución de la AII, adjuntando copia fedateada y/o

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autenticada del informe de gastos y su documentación sustentatoria (pago de MONC
y otros gastos).
p) De ser el caso, presentar al SA la solicitud de ampliación de plazo con su respectivo
informe técnico sustentatorio.
q) De presentarse un vicio oculto durante la ejecución de la AII debe presentar al SA la
solicitud de modificación de la Ficha Técnica con su respectivo informe técnico.
r) Hacer cumplir en forma correcta y oportuna las medidas de seguridad indicadas en el
Reglamento Nacional de Edificaciones durante la ejecución de la actividad (G.050
Seguridad durante la construcción), de la MONC y MOC.
s) Subsanación de observaciones notificadas por el Programa en el plazo indicado.
t) Las demás actividades señaladas en la presente GUÍA TÉCNICA.

3.3 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE VALORIZACIONES

La valorización de los trabajos será realizada por el RT de forma mensual
correspondiendo al día 30 de cada mes de ejecución, para revisión y validación del SA.
El RT elaborará la “valorización desagregada acumulada” mensual (Formato OE-05) y lo
presentará en el informe mensual. El “Avance físico acumulado de la AII” (%Avance
Físico), es calculado de manera porcentual a partir de la siguiente expresión:

Costo Directo Acumulado Valorizado

%AvanceFísico= x 100 %
Costo Directo Total de la Actividad

En caso se produzca que el avance físico acumulado ejecutado sea menor al ochenta por
ciento (80%) del avance físico acumulado programado, el RT deberá elaborar un
Cronograma Valorizado Acelerado, adjuntando el Cronograma del Recurso Participante
reprogramado, y presentarlos al SA para su revisión y validación, juntamente con el
Informe mensual, de modo que se garantice el cumplimiento de la actividad dentro del
plazo previsto.
Si en períodos posteriores, el avance físico acumulado ejecutado sea menor al ochenta
por ciento (80%) del avance físico acumulado programado del Nuevo Cronograma Vigente
y este retraso no sea justificado documentadamente por el OE, el Programa podrá
considerar éstos como incumplimiento procediendo a comunicar al Órgano de Control
Institucional y las demás acciones que resulten pertinentes.

3.4 PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE ALL.

Al final de cada mes laborada y dependiendo de la fecha de inicio de la AII, se deberá
presentar uno (1) o dos (2) informes mensuales por cada mes trabajado.

a) Informes mensuales
Dentro los primeros cinco (5) días hábiles posteriores al día 15 y 30 del
mes de ejecución de la AII, el RT elaborará el “Informe mensual”
(Formato OE-04), el mismo que será revisado y validado por el SA.
Dicho informe debe contener los siguientes documentos:
 La “Valorización Desagregada Acumulada mensual” (Formato OE-
05).

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 Metrados ejecutados.
 Información relevante mensualmente trabajada.
 Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos de
manera mensual (mínimo 10 fotos, con fecha y descripción de la actividad
realizada donde necesariamente en la primera foto aparezca el RT y en la
segunda foto el SA).
 Primera copia desglosable del Cuaderno de Ocurrencias (CO).
 Hoja de tareo mensual de participantes impresas del SISTEMA DE
INFORMACION DEL PROGRAMA.
 Original de las hojas de pago a participantes del periodo reportado (ellas
contendrán las firmas o huellas digitales de los participantes y la firma del RT y
SA). En caso el pago se haya realizado por medios electrónicos, se deberá
adjuntar los CP-SIAF de cada una de las transferencias efectuadas (las cuales
deberán concordar con el número y la identidad de cada uno de los
participantes).
 El “Cuadro de Gastos por Rubro” (Formato OE-06) deberá estar sustentado con
las respectivas copias legibles, fedateadas y/o autenticadas de los
Comprobantes de pago SIAF, el cual deberá estar sustentado con los
documentos siguientes: órdenes de servicio, órdenes de compra emitidas por el
OE; facturas, recibos por honorarios y guías de remisión emitidas por el
proveedor; los mismos que deberán estar visados por las áreas de Contabilidad
o Tesorería o Administración, del OE, según corresponda. Finalmente debe
incluirse el porcentaje del avance de ejecución financiera acumulada.
 La no presentación de dicho informe será comunicada al Órgano de Control
Institucional correspondiente y demás acciones que resulten pertinentes.
El “Avance financiero acumulado (% AVFinancAcum), de manera porcentual, está dado
por la siguiente expresión:

Gasto Total Ejecutado Acumulado

%AVFinancAcum= x 100 %
Monto Otorgado Mediante el DU N ° 070−2020

El retraso en la rendición de Gastos será calculado de la siguiente manera:

%Retraso=%AVFinancAcum−%AVFinancAcumProgramado

b) Modificación a la Ficha Técnica

Los informes de modificación de la Ficha Técnica declarada elegible, serán elaborado
por el RT y presentado al SA para su revisión y validación, en los cuales
se sustentan las modificaciones necesarias. Estas modificaciones no
deben desnaturalizar el objeto de la AII, y será remitido al programa para
su opinión y de estar conforme el programa comunicará al OE para que
este proceda con la aprobación de la ficha técnica modificada mediante
acto resolutivo.

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3.5 SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES NOTIFICADAS POR EL PROGRAMA.

El incumplimiento de obligaciones establecidas en la presente GUÍA TÉCNICA, por
parte del OE, RT o SA, darán lugar a que el Programa (jefe de la Unidad Zonal) emita
comunicaciones al OE requiriendo el cumplimiento de estas, en un plazo no mayor a
cinco (5) días hábiles. De subsistir el incumplimiento, se procederá comunicar al
Órgano de Control Institucional correspondiente y las demás acciones que resulten
pertinentes.
3.6 PARALIZACIÓN Y REINICIO DE LOS TRABAJOS.
El RT podrá solicitar al SA, la paralización de los trabajos cuando se produzca
cualquiera de las siguientes circunstancias:
 Ejecución de actividades complementarias o modificaciones a la Ficha Técnica
declarada elegible, debido a vicios ocultos que no se pudieron identificar en el
informe de verificación previo al inicio de la AII.
 Por caso fortuito o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, situaciones que
puedan poner en riesgo la salud pública, etc.) debidamente comprobados.
 Las actividades paralizadas por causas atribuibles al OE, por más de siete (7) días
hábiles continúas o acumuladas, será comunicado Órgano de Control Institucional
correspondiente y Ministerio de Economía y Finanzas para las acciones que
resulten pertinentes.

3.7 ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE

INTERVENCIÓN INMEDIATA.

3.7.1 Comunicación de Término de Actividad

Cuando se culmine la totalidad de las metas establecidas en el Ficha técnica
aprobado vigente, el RT deberá comunicar al SA a través de la anotación en el CO
la fecha de término de la actividad, para su verificación y conformidad. En caso el
SA encontrara observaciones este le otorgara al RT un plazo máximo de tres (3)
días hábiles para el levantamiento de estas, una vez levantada estas observaciones
el RT comunicara al SA a través de la correspondiente anotación en el CO.

3.7.2 Comisión de Recepción de Actividad

Concluida la actividad, el OE designará una Comisión de Recepción de la Actividad,
la cual estará conformada por el Representante de Obras del OE (presidente;
Ingeniero o Arquitecto colegiado), un representante del área de administración del
OE, y el SA, que actuará como asesor de la Comisión; ésta debe conformarse en
un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de recibida la comunicación de Término
de la Actividad dado por el SA.
De encontrase observaciones, la Comisión suscribirá un Acta de
Verificación de Trabajos, consignando en éste un pliego de
observaciones. El RT, en coordinación con el responsable de obras
del OE, debe subsanar las observaciones en un plazo no mayor a tres
(3) días hábiles. Todos los trabajos que se desprendan de las
observaciones realizadas en el Acta de Verificación deberán ser
totalmente asumidas por el OE.

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Subsanadas las observaciones en el plazo previsto, el RT solicitará nuevamente la
recepción de la actividad en el CO y coordinará con la Comisión de Recepción la
fecha adecuada para la verificación correspondiente16, la misma que no deberá ser
mayor a dos (2) días hábiles de comunicada la subsanación de observaciones. Si
todas las observaciones se han levantado, entonces la Comisión dará por
recepcionada la actividad y la remitirá a la Unidad Zonal vía correo electrónico.
caso contrario de no cumplirse con los plazos indicados para la suscripción y
remisión del Acta de Recepción de la AII, se procederá a comunicar Órgano de
Control Institucional correspondiente y las demás acciones que resulten pertinentes.

3.7.3 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas

Habiéndose suscrito el Acta de Recepción de la Actividad, el RT elaborará el
informe de Rendición de Cuentas en el plazo indicado en su contrato y con las
formalidades exigidas en la presente GUÍA TÉCNICA, determinando el costo total
de la actividad, los deductivos (de corresponder) y el saldo de ser el caso.

3.8 MODIFICACIÓN A LA FICHA TÉCNICA

Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas por
las partes (Programa y OE) se podrá modificar la Ficha Técnica declarada elegible.
La modificación de la Ficha Técnica debe ser solicitada formalmente por el OE a la Unidad
Zonal del Programa, antes de su ejecución física. Dicha solicitud debe ir acompañada de
lo siguiente:

 Ficha Técnica declarada elegible reformulada.

 Copia fedateada o autenticada de los registros en el cuaderno de ocurrencia, de
ser el caso, conteniendo la identificación y el sustento correspondiente de la
modificación propuesta a cargo del RT, y el pronunciamiento respectivo del SA.
 Sustento Técnico del RT que justifique la modificación e Informe del
pronunciamiento del SA.
El Programa no admitirá las siguientes modificaciones:
1. Las que generen disminución en el número de participantes programados para la
ejecución de la AII.
2. Aquéllas que desnaturalicen el objeto de la AII.
3. Las que transgredan los Lineamientos para las AII y de las Guía de Orientación
para la presentación de las Fichas Técnicas de las AII.
Serán de exclusiva responsabilidad del OE, las modificaciones a la Ficha Técnica que
realice, sin contar con la opinión favorable del Programa y/o no cuenten con la resolución
de aprobación de la misma; el Programa comunicará al Órgano de Control Institucional
correspondiente y las demás acciones que resulten pertinentes.
Una vez se tenga la conformidad del Programa sobre la modificación a la Ficha Técnica, el
OE deberá emitir la resolución de aprobación correspondiente en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles; de no contar con la mencionada
resolución, no podrá ejecutar la modificación propuesta a la Ficha Técnica
declarada elegible.

Bajo este concepto se presentan los siguientes escenarios:

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3.8.1 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
Si la modificación a la Ficha Técnica declarada elegible requiere de una ampliación
presupuestal, ésta será asumida íntegramente por el OE.
Este tipo de modificación deberá seguir el procedimiento previamente establecido.
Una vez se tenga la conformidad del Programa sobre la modificación a la Ficha
Técnica Reformulada, el OE deberá emitir la resolución de aprobación
correspondiente en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles.
El saldo que resulte como consecuencia de la modificación presupuestal, de ser el
caso, deberá ser devuelto al Tesoro Público inmediatamente después de suscrito la
resolución de modificación de la Ficha Técnica por parte del OE.
En caso el OE ejecute este tipo de modificación a la Ficha Técnica declarada
elegible sin la opinión favorable por parte de la UZ, ésta no será considerado en el
Informe de Rendición de Cuentas.

3.8.2 EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

De haber actividades complementarias, éstas serán asumidas íntegramente por el
OE. Éstas deberán ser identificadas en la etapa de la elaboración del Informe de
Verificación Previa al Inicio de la AII (Formato OE-01), o de verificarse como vicio
oculto durante la ejecución de la AII, de ser el caso.
Son actividades complementarias, de índole técnico y normativo, aquellas que
fueron omitidas involuntariamente en la elaboración de la Ficha Técnica declarada
elegible y que, sin embargo, resultan indispensables para el cumplimiento de la
meta prevista de la AII.

3.8.3 AMPLIACIÓN DE PLAZO

Las ampliaciones de plazo podrán fundamentarse sólo bajo las causales siguientes:
1. Escasez o desabastecimiento sostenido de insumos necesarios para
continuar con las actividades y que estas afecten de la “ruta crítica” del
Cronograma de Ejecución de la Ficha Técnica declarada elegible.
2. Caso fortuito o de fuerza mayor, tales como fenómenos climatológicos,
conflictos sociales, situaciones de crisis que puedan afectar el bienestar de
los Participantes y/o población en general u otros debidamente probados
y/o sustentados, ya sean por reportes o informes de la autoridad
competente.
3. Modificaciones a la Ficha Técnica declarada elegible que motiven
actividades complementarias, y éstas requieran de un plazo adicional para
su ejecución, de ser el caso.

Sólo será procedente la ampliación de plazo, cuando la causal modifique la “Ruta

crítica” del Cronograma de Ejecución de la AII, de manera que genere demora en la
terminación de esta; para ello es requisito indispensable que el RT
registre en el CO el inicio y el final de las circunstancias que a su
criterio determinen la ampliación de plazo. La sumatoria de todas las
ampliaciones de plazo no deberán exceder los siete (7) días hábiles.

Para la aprobación de una Ampliación de Plazo, el OE presentará a la

Unidad Zonal del

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Programa la solicitud de autorización, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
1. La solicitud deberá ser presentada dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes de concluida la circunstancia invocada (causal).
2. Deberá adjuntar a la solicitud el Sustento Técnico correspondiente,
conteniendo por lo menos lo siguiente: Informe del RT y pronunciamiento
del SA, cuantificación de la ampliación de plazo, copia de los asientos
correspondientes del CO (fedateados o autenticados), fotografías, reportes
de la autoridad competente, etc.
3. Además, los Cronogramas reprogramados (en documento físico legible y
electrónico – editables); Cronograma de Ejecución de actividad
Cronograma Valorizado Mensual, Cronograma del Recurso Participante,
Cronograma de Adquisiciones (de ser el caso).

La Unidad Zonal se pronunciará y notificará al OE sobre el requerimiento de

ampliación de plazo; de ser favorable el pronunciamiento, en un plazo máximo de
tres (3) días hábiles de notificado, el OE deberá presentar la documentación
siguiente:
 Resolución de aprobación de la ampliación de plazo, la misma que deberá
fundamentarse en el pronunciamiento de la Unidad Zonal.
Documentos que sustenten la ampliación de la vigencia de la Póliza de Seguro de
los Participantes.

4.0 PLAZO DE EJECUCIÓN.

 El servicio de contratación de la presente convocatoria se prestará en el plazo de

cuarenta y cinco (45) días hábiles, los cuales serán desagregados de la siguiente
manera:

a) Presentación de requisitos previos un plazo de 5 días hábiles.

b) Actividades netas de la actividad 32 días hábiles.

c) Presentación de rendición de cuentas 8 días hábiles.

 La prestación de servicio se dará al día siguiente de haber firmado el contrato o de la

notificación de su orden de servicio.

5.0 RECURSOS HUMANOS

El responsable Técnico se obliga a proporcionar los siguientes recursos:

PERSONAL CLAVE:
 RESPONSABLE TÉCNICO (ING CIVIL, ING AGRICOLA Y/O ARQUITECTO)
 Ingeniero Civil, Agrícola o arquitecto colegiado y habilitado, con una
antigüedad de 06 meses desde la fecha de la colegiatura.

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 Deberá de acreditar tiempo de experiencia mínima de seis meses en obras en
general, como residente y/o responsable técnico o asistente técnico, dentro del sector
público o privado. Se acreditará la experiencia con copia de contratos y/o certificados
o resoluciones donde se aprecie el período contractual.

6.0 FORMA DE PAGO.

El monto del servicio es la suma global y asciende a S/. 9,560.00 (NUEVE MIL QUINIENTOS
SESENTA CON 00/100 SOLES), con un COEFICIENTE DE PARTICIPACIÓN de 1.0.
Este monto es a todo costo e incluye honorarios, movilización a la zona de trabajo, impuestos y
cualquier otro gasto que demande la prestación del servicio.
La forma de pago es de acuerdo a lo siguiente:

Condición de
Etapa Valorización Producto % de Pago
pago

Presentación de Presentación Informe

requisitos Según Informes de de requisitos aprobado por
previos. requisitos previos previos. GIOP S/.600.00

Entrega del Informe

Según Informes
primer informe, Informes aprobado por Según avance físico
mensuales
por servicio de Mensuales GIOP del monto de S/.
presentados y otros
la actividad. presentados 8,360.00
Entrega del Informe
segundo Según Informes Informes aprobado por Según avance físico
informe, por mensuales Mensuales GIOP del monto de S/.
servicio de la presentados y otros presentados 8,360.00
actividad.
Recepción de Informe
la actividad y aprobado por
Presentación de entrega de GIOP
costos por Según Informes de rendición de y S/.600.00
rendición de rendición de cuentas. cuenta con su
cuentas. respectiva Resolución de
resolución de aprobación
aprobación.

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactado a favor del

responsable Técnico en tres armadas, después de la presentación de cada
informe y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas y de la liquidación
técnica y financiera este último aprobado bajo acto resolutivo y este presentada

DIRECCIÓN: PLAZA PRINCIPAL S/N ACOCRO – HUAMANGA – AYACUCHO

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 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
HUAMANGA-AYACUCHO
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PUBLICAS
CREADO POR DECRETO LEY N° 15232 – FECHA 23 DE NOVIEMBRE DE 1964
Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
por parte del supervisor, según lo indicado en su contrato y con las formalidades exigidas en la
GUÍA TÉCNICA.

7.0 PENALIDADES.
En caso de retraso injustificado en la prestación del servicio objeto del contrato (Informes de
Rendición de Cuentas y de la liquidación técnica y financiera), la entidad le aplicará al
responsable Técnico una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al 10% del monto total del contrato vigente. Esta penalidad será deducida de los
pagos a cuenta, del pago final.

0.10 x Monto delContrato

Penalidad=
F x Plazo Vigente en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días para bienes, servicios en general y consultorías: F =
0.25

Cuanto se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, se podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

Fuente de Financiamiento:
19. Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito

Acocro, 05 de mayo del 2022

DIRECCIÓN: PLAZA PRINCIPAL S/N ACOCRO – HUAMANGA – AYACUCHO

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