CLÁUSULAS CONTRACTUALES Y LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN CON EL MINISTERIO DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES/FONDO ÚNICO DE TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.

CLÁUSULA 1 – DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA hace las siguientes

declaraciones: 1. Conoce y acepta los documentos del proceso, los cuales hacen parte integral del contrato que
se aprueba a través de SECOP II. 2. Se encuentra debidamente facultado para aceptar el presente contrato. 3.
Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra incurso en ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para celebrar y ejecutar el presente contrato; al igual que no se
encuentra incurso en alguna causal de conflicto de intereses para desarrollar el objeto y obligaciones del
contrato. 4. Está a paz y salvo con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral. 5. El valor
del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas
con el cumplimiento del objeto del presente contrato. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA responderá por haber
ocultado u omitido al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado
información errónea o falsa.
CLÁUSULA 2 – CAPACIDAD E IDONEIDAD: En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 32
de la Ley 80 de 1993, del literal h) del numeral 4º del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el
artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio/Fondo Único de TIC ha verificado la hoja de vida
con los documentos que la soportan, certificaciones y antecedentes disciplinarios, judiciales, medidas
correctivas y fiscales del contratista, estableciendo además su capacidad e idoneidad para ejecutar el presente
contrato de prestación de servicios, como se refleja en el certificado de idoneidad suscrito por el respectivo
Director o jefe de área y/o supervisor quien emite concepto técnico y se adjunta en la plataforma del SECOP II,
de conformidad con el perfil establecido en los estudios previos. Sin perjuicio de lo anterior, el contratista es
responsable de la autenticidad y veracidad de los documentos allegados, y, en todo caso, responderá por la
debida ejecución de sus obligaciones de conformidad con los requisitos acreditados ante la entidad.
CLÁUSULA 3 – OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con lo establecido en las
políticas de tratamiento de Datos personales, Seguridad y Privacidad de la información, seguridad digital y
continuidad de la operación de los servicios y tratamiento de la Información de la entidad. 2. Salvaguardar los
activos de información del Ministerio/Fondo Único de TIC. 3. Suscribir el documento de compromiso de
confidencialidad. 4. Reportar a la Mesa de Servicio o a quien haga sus veces, los incidentes que afecten o
puedan afectar la Seguridad y Privacidad de la Información, Seguridad Digital y Continuidad del servicio de la
entidad. 5. Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto descrito en el presente documento en los
términos y condiciones aquí pactadas y lo señalado en su propuesta, observando en todo momento la
constitución política, las leyes colombianas y el régimen de contratación pública. Por ningún motivo suspenderá
o abandonará el cumplimiento del contrato, sin previa justificación aceptada por la Entidad contratante. 6.
Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del
término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado. 7. Responder, sin
perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios prestados, por el término
previsto en el presente contrato. 8. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan
de causas que le sean imputables. 9. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el
desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente. Toda la información y/o
documentos que se produzcan en desarrollo del presente contrato serán de uso exclusivo del Fondo,
obligándose desde ya el contratista a no utilizarlos para fines distintos a los previstos en este contrato, ni a
divulgar la información que se le suministre ni los resultados de su trabajo conservando la confidencialidad de
los mismos, de conformidad con la Ley, so pena de las acciones civiles, administrativas o penales a que haya
lugar. 10. Entregar al supervisor del control de ejecución del contrato, el informe de las actividades realizadas
durante el mes o periodo, al igual que los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados
obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera. 11. Atender los requerimientos,
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instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el Fondo a través del
supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 12. Reportar, de manera
inmediata al supervisor, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato. 13.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u
omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al Fondo a través del funcionario responsable de
la supervisión y control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las demás
Autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 14. Responder
por los bienes muebles, equipos y elementos de oficina que le sean entregados para la correcta ejecución de
las actividades encomendadas. A la terminación del contrato devolverá debidamente inventariados dichos
bienes a la Subdirección Administrativa del Ministerio, quien, a su vez, expedirá la paz y salvo
correspondiente. 15. El contratista será responsable por la pérdida total y/o parcial de los documentos que
obren en los expedientes contractuales que por motivo de sus obligaciones contractuales deba custodiar y/o
manipular y/o emplear. 16. Realizar los viajes nacionales e internacionales autorizados por el Supervisor del
contrato cuando las necesidades del servicio lo requieran para cumplimiento del objeto contractual. 17. Realizar
las actividades asignadas con los equipos de cómputo de su propiedad. Parágrafo: De acuerdo con la
disponibilidad de equipos de cómputo en la Entidad, excepcionalmente el supervisor del contrato podrá
determinar en qué casos no aplique esta obligación. 18. Dar respuesta dentro de los términos establecidos por
la ley a todas las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias -PQRSD- que le hayan sido asignadas
a través del sistema de información documental INTEGRATIC, o del que disponga la Entidad, sin ninguna tarea
pendiente a su cargo, cuyo trámite será tenido en cuenta por parte del supervisor del contrato para la
autorización de cobro y expedición de paz y salvos. 19. Presentar la factura electrónica previamente validada
por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las
disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la
Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020, en los casos que aplique.
CLÁUSULA 4 – OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Las obligaciones específicas del
contratista se encuentran estipuladas en los estudios previos de la presente contratación y hacen parte integral
del contrato que se aprueba por la plataforma del SECOP II.
CLÁUSULA 5 – OBLIGACIONES PARTICULARES DEL MINISTERIO /FONDO ÚNICO DE TIC: 1. Pagar
oportunamente el valor total del contrato, de conformidad con lo estipulado en este mismo documento. 2.
Designar al funcionario que ejercerá la supervisión y el control de ejecución del contrato, quien estará en
permanente contacto con el contratista, para la coordinación de cualquier asunto que así se requiera. 3.
Suscribir, a través del supervisor del control de ejecución del contrato, los documentos y actas que sean
necesarias durante el desarrollo del contrato. 4. Suministrar la información necesaria sobre los diferentes
aspectos que sean requeridos para el logro de los objetivos propuestos, siempre y cuando no sea obligación
del contratista suministrarla. 5. Informar de manera inmediata, acerca de cualquier circunstancia que amenace
vulnerar los derechos del contratista, al igual que cualquier perturbación que afecte el desarrollo normal del
contrato. 6. Guardar la confidencialidad y velar por la protección de los productos y servicios propuestos por el
contratista cuando a ello hubiere lugar.7. El Fondo tendrá a cargo la cancelación de los gastos en que incurra
el contratista por concepto de viajes nacionales e internacionales en los montos que establecen las normas que
regulan la materia, cuando por necesidades del servicio deba trasladarse fuera del lugar de ejecución del
contrato. En consecuencia, pagará el valor correspondiente a viáticos equivalente a los previstos para el nivel
correspondiente de la planta del Ministerio, el cual será estimado de acuerdo con la tabla establecida para los
empleados públicos. Igualmente, el Ministerio asumirá el costo de los pasajes aéreos y/o terrestres necesarios
para el desplazamiento del contratista, en cumplimiento de las actividades objeto del presente contrato de
prestación de servicios profesionales.
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CLÁUSULA 6 – GARANTÍAS: De conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y
el Decreto 1082 de 2015, el contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción del Ministerio / Fondo Único
de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones una garantía única, expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer
requerimiento, la cual amparará el riesgo de Cumplimiento del contrato: Este amparo se constituirá por una
cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, el cual deberá permanecer vigente durante el
plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más hasta el cierre del mismo. El monto de esta garantía se
restablecerá, si se hiciere efectivo algún valor con cargo a la misma, llevando a disminuir o agotar el valor
asegurado. El seguro de cumplimiento debe atender los siguientes requisitos: a. Se debe cubrir en calidad de
Asegurado y Beneficiario a: Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Fondo
Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. b. En calidad de afianzado se debe incluir al
contratista. c. Debe amparar la cobertura de Cumplimiento. d.Término de la garantía (Según los plazos
señalados para cada cobertura).
CLÁUSULA 7 – SUSPENSIÓN: Las partes podrán de mutuo acuerdo suspender el presente contrato, mediante
la suscripción de un acta en donde conste tal evento. El plazo de suspensión no ampliará el plazo de ejecución
del contrato, ni dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar gastos diferentes a
los pactados en el contrato.
CLÁUSULA 8 –MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL: El presente contrato
podrá ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por el Fondo Único de TIC/ Ministerio con
sujeción a lo previsto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA 9 –CADUCIDAD: El Fondo Único de TIC/ Ministerio podrá declarar la caducidad administrativa de
este contrato mediante resolución motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación
en el estado en que se encuentre, de conformidad con lo contemplado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA 10 –PENAL PECUNIARIA: Si el contratista no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto
o a las obligaciones emanadas del presente contrato, pagará al Fondo Único de TIC o al Ministerio el diez por
ciento (10%) del valor total del mismo como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice
para que se declare la caducidad del contrato, se impongan las multas a que haya lugar, y se obtenga la
indemnización de la totalidad de los perjuicios causados. El Fondo Único de TIC o el Ministerio podrán hacer
efectivo el valor de la cláusula penal descontándola de las sumas que adeude al contratista en desarrollo del
contrato, o haciendo efectiva la garantía única de cumplimiento. En todo caso, el Fondo Único de TIC o el
Ministerio podrán acudir ante las autoridades judiciales para reclamar por el mayor perjuicio ocasionado por el
incumplimiento.
CLÁUSULA 11. – MULTAS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, el artículo 17
de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes
acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el
presente contrato a cargo del contratista, y como apremio para que las atienda oportunamente, el Fondo Único
de TIC o el Ministerio podrá imponerle mediante resolución motivada, multas equivalentes al cero punto uno
por ciento (0.1%) del valor total del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus
obligaciones, previo requerimiento al contratista, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez
por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista autoriza desde ya, para que en caso de que el Fondo
Único de TIC o el Ministerio le imponga multas, el valor de las mismas se descuente del saldo a su favor o se
ordene hacerlo efectivo con cargo a la garantía única de cumplimiento constituida. Lo anterior, salvo que el
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contratista demuestre que su tardanza o mora obedeció a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor,
debidamente comprobados.

CLÁUSULA 12 - PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES: De acuerdo con lo establecido en el artículo 86 de

la Ley 1474 de 2011 o las normas que lo modifiquen, reformen o complementen, el procedimiento para la
aplicación de las sanciones previstas en el presente contrato será el siguiente:1. El funcionario encargado de
la supervisión y control de ejecución del contrato enviará a la Subdirección de Gestión Contractual del Ministerio,
el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicación de una sanción, con
su concepto al respecto. 2. Recibidos estos documentos, la Subdirección de Gestión Contractual estudiará si
tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones adquiridas por parte del contratista que ameriten
la aplicación de las sanciones pactadas. Para el efecto, dicha oficina citará al contratista con el fin de solicitarle
las explicaciones del caso y estudiar su grado de responsabilidad. 3. Si el Fondo Único de TIC o el Ministerio
considera que el incumplimiento amerita la imposición de una sanción, la determinará especificando si es del
caso su monto, previo cumplimiento al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, en
cuyo caso lo podrá descontar del saldo a favor del contratista, una vez se encuentre en firme el acto
administrativo que imponga la sanción.

CLÁUSULA 13 – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: las partes disponen que, en caso de controversias

contractuales, estas serán resueltas en principio de mutuo acuerdo, y en caso de no llegarse a un acuerdo,
acudirán a las instancias y procedimientos contemplados en los artículos 68 y siguientes de la Ley 80 de 1993
y demás normas concordantes.
CLÁUSULA 14 – EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación o vínculo
laboral alguno entre el Fondo Único de TIC o el Ministerio y el contratista, y por tanto no tendrá derecho a
ninguna prestación distinta a la expresamente descrita en la cláusula cuarta del presente contrato, según el
mandato contenido en el artículo 32, numeral 3º de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA 15 – PROPIEDAD INTELECTUAL: Los documentos, material audiovisual, escrito o gráfico y en
general cualquier producto tangible o intangible que se produzca en desarrollo del presente contrato será de
propiedad del Fondo Único de TIC o el Ministerio, acorde con lo consagrado en el artículo 28 de la Ley 1450 de
2011 que establece la propiedad intelectual de obras en cumplimiento de un contrato de prestación de servicios;
por lo tanto, podrán ser utilizados como contenidos del entorno digital del Fondo Único de TIC o el Ministerio.
CLÁUSULA 16 – IMAGEN CORPORATIVA Y ESTRATEGÍAS DE COMUNICACIÓN: Cuando EL
CONTRATISTA en desarrollo del objeto y obligaciones deba efectuar algún tipo de identificación exterior visual
(avisos, pendones, vallas, etc), estrategia o pieza de comunicación (folletos, cartillas, guías, fotografías, piezas
audiovisuales, prendas de identificación etc), deberá seguir todas las directrices que emita la Oficina Asesora
de Prensa relacionada con el proceso de comunicación estratégica, efecto para el cual coordinará con el
supervisor.
CLÁUSULA 17 – TERMINACIÓN ANTICIPADA: Las partes podrán terminar anticipadamente el presente
contrato de mutuo acuerdo.
CLÁUSULA 18 – OBLIGATORIEDAD DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES: EL
CONTRATISTA en cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y demás normas que establezcan la afiliación
obligatoria a riesgos laborales de las personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios deberá
afiliarse de forma inmediata a una administradora de riesgos laborales y presentar los soportes de dicha
afiliación con el fin de proceder a la legalización del presente contrato. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA debe
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cumplir con las normas del sistema general de riesgos laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el
cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades de prevención y promoción
organizadas por los contratantes, los comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo o vigías
ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Informar oportunamente a los
contratantes toda novedad derivada del contrato.
CLÁUSULA 19 – CONTROL A LA EVASIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS
PARAFISCALES: De conformidad con lo establecido en las Leyes 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y Ley 1607
de 2012, articulo 244 de la ley 1955 de 2019, EL CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. El cumplimiento de esta obligación será indispensable
para que se efectúe el desembolso por parte del Fondo Único de TIC o el Ministerio.
CLÁUSULA 20 – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista declara bajo la gravedad del
juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política, los
artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, los artículos 60 y 61 de la Ley 610 de 2000, el artículo 18 de la Ley 1150
de 2007, artículo 43 de Ley 1955 y demás normas concordantes. En consecuencia, asumirá totalmente a su
cargo, cualquier reclamación y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra el Fondo
Único de TIC, el Ministerio, o cualquiera de sus funcionarios o contratistas. El Ministerio podrá hacerlo
directamente, previa notificación escrita al contratista y este pagará todos los gastos en que el Fondo Único de
TIC o el Ministerio incurran por tal motivo.
CLÁUSULA 21 – SUPERVISIÓN Y/O CONTROL DE EJECUCIÓN: El supervisor velará por los intereses de la
entidad en procura que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones contractuales y deberá dar
cumplimiento al manual de contratación. PARÁGRAFO PRIMERO: El funcionario encargado de la supervisión
y control de ejecución del contrato, en ningún momento estará facultado para adoptar decisiones que impliquen
la modificación de los términos y condiciones previstas en el presente contrato, las cuales únicamente podrán
ser adoptadas por los representantes legales de las partes, debidamente facultados, mediante la suscripción
de las correspondientes modificaciones al contrato principal. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de vacancia
temporal o definitiva del supervisor designado en esta cláusula, o cuando lo estime conveniente, el ordenador
del gasto en ejercicio de sus facultades podrá designar su reemplazo temporal o definitivo mediante oficio, el
cual se comunicará al contratista. El oficio de designación del supervisor hará parte integral del presente
contrato. PARÁGRAFO TERCERO: La supervisión del presente contrato se sujeta en forma principal al cargo
designado y no a la persona, quien tendrá que conocer todos los documentos del expediente electrónico de
SECOP II.
CLÁUSULA 22. - FORMA DE PAGO E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El Fondo Único de TIC pagará al
contratista el valor del presente contrato de conformidad con lo establecido en los estudios previos. El Fondo
Único TIC/ Ministerio pagará al contratista el valor del presente contrato en mensualidades vencidas dentro de
los primeros ocho días hábiles siguientes de cada mes calendario, a partir del cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento, ejecución y el cumplimiento de sus obligaciones. Para los periodos que no correspondan
a mensualidades completas, se cancelará la suma equivalente a los servicios prestados durante el periodo a
cancelar, proporcional al valor mensual pactado.
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LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
CLÁUSULA 23 – LIQUIDACIÓN: Por regla general, los contratos de prestación de servicios no requieren ser
liquidados, de acuerdo con lo establecido en el artículo 217 del Decreto 019 de 2012. Sin embargo, en el evento
en que existan recursos a liberar, las partes se comprometen a liquidarlo dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la terminación del plazo del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene su
terminación, o a la fecha del acto que la disponga.
CLÁUSULA 24 – INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA deberá mantener indemne y defender al Fondo Único de
TIC o al Ministerio de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista en el desarrollo del contrato. El contratista mantendrá indemne al Fondo Único de TIC y al Ministerio
contra todo reclamo, demanda, acción y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o
propiedades de terceros, que se ocasionen durante la ejecución del contrato. En caso de que se instaure
demanda o acción alguna, o se formule reclamo contra el Fondo Único de TIC o el Ministerio, por asuntos, que,
según el contrato, sean de responsabilidad del contratista, el Fondo Único de TIC o el Ministerio se lo
comunicará para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas pertinentes previstas por la ley para
mantener indemnes al Fondo Único de TIC o al Ministerio y adelante los trámites para que, en lo posible, se
pueda llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula, el contratista
no asumiere debida y oportunamente la defensa de los intereses del Fondo Único de TIC o el Ministerio, éste
podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y este último pagará todos los gastos en
que el Fondo Único de TIC o el Ministerio incurran por tal motivo.
CLÁUSULA 25 – CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El contratista no podrá ceder el presente contrato a persona
alguna, o subcontratar total o parcialmente el objeto del mismo, sin la autorización previa, expresa y escrita del
Ministerio / Fondo Único TIC, a excepción del caso previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA 26 – LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el
presente contrato se deben desarrollar en el lugar dispuesto en los estudios previos, y el domicilio contractual
es la ciudad de Bogotá D.C.
CLÁUSULA 27 – REQUISITOS DE SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente
contrato requiere para la suscripción que el CONTRATISTA se encuentre afiliado al Sistema de Seguridad
Social Integral y aportes parafiscales, y para su perfeccionamiento de la aceptación de las partes en la
plataforma SECOP II. Para su ejecución se requerirá expedición de Certificado de Registro Presupuestal, y la
aprobación de las respectivas garantías en la plataforma SECOP II.
CLÁUSULA 28 - RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá en general por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, sus Decretos reglamentarios y las normas comerciales o civiles que le sean aplicables, según el caso.

CLÁUSULA 29. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes disponen que, en caso de presentarse
controversias contractuales, estas serán resueltas de mutuo acuerdo, sin perjuicio de poder acudir a las
instancias y procedimientos contemplados en los artículos 68 y siguientes de la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA 30– ENTENDIMIENTO TOTAL Y MANIFESTACIÓN. - Se entiende que las partes conocen,
comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato. También se entiende
que el eventual vicio declarado por autoridad competente, respecto a alguna de las cláusulas consignadas en
el presente documento, sólo afecta a aquellas declaradas como viciadas. Así mismo, se entiende que los títulos
de cada cláusula son meramente indicativos y no las afectan. Las partes manifiestan libremente que han
procedido a la lectura total y cuidadosa del texto del presente documento, asi como la información del SECOP
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II y documentos que integran el contrato, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo consignado y
manifestado. Igualmente acuerdan, que, en caso de aclaración del presente documento, en alguna de sus
cláusulas, por errores de digitación o aritméticos, se realizará la aclaración directamente por parte del
MINISTERIO / FONFO UNICO TIC, sin necesidad de firma y/o aprobación por parte del CONTRATISTA.

CLÁUSULA 31 – ACEPTACION DE RIESGOS: EL CONTRATISTA acepta con la aprobación en SECOP II del

contrato que ha leído y entendido los riesgos tipificados, estimados y asignados a las partes intervinientes,
contenidos en los estudios previos soporte de esta contratación, los cuales hacen parte integral del contrato.

CLÁUSULA 32: -CONFLICTO DE INTERESES: EL CONTRATISTA que preste sus servicios al Ministerio/
Fondo Único de TIC, deberán abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona, en interés personal o
de terceros, en actividades de contratación que puedan constituir un posible conflicto de interés, se considera
que también existe conflicto de interés cuando el asunto afecte o se relacione con su cónyuge, compañero o
compañera permanente, o algunos de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho. Lo anteriormente señalado igualmente aplica
en el evento que el conflicto surja en desarrollo de la ejecución del contrato evento en el cual deberá comunicar
inmediatamente al supervisor.

CLÁUSULA 33: -CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA deberá dar aplicación a la Ley 1581 de 2012, la
Ley 1712 de 2014, el capítulo 25 del título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, así como demás
políticas que conciernan a temas de la información. Conforme con lo expuesto EL CONTRATISTA se
compromete a suscribir el compromiso de confidencialidad de información que la entidad disponga.

CLÁUSULA 34 – CUMPLIMIENTO POLÍTICAS: EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las Políticas

de Seguridad y salud en el trabajo, Gestión ambiental y Calidad, de conformidad con lo dispuesto en las normas,
manuales, lineamientos y demás disposiciones.

CLÁUSULA 35 – DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato todos
los documentos de la etapa precontractual, contractual y de la liquidación de este, cuando haya lugar a ello.

NOTA: LOS LINEAMIENTOS ESPECIALES DE CADA CONTRATO, TALES COMO OBLIGACIONES

ESPECÍFICAS, PLAZO DE EJECUCIÓN, VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO SE ENCUENTRAN
EN LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, LOS CUALES FORMAN PARTE INTEGRAL DEL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN QUE SE
APRUEBA EN SECOP II. LA AUTENTICACIÓN DEL SECOP II, ES DECIR LAS APROBACIONES
REALIZADAS CON LOS USUARIOS ASIGNADOS CONSTITUYEN UNA FIRMA ELECTRÓNICA EN LOS
TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 7 DE LA LEY 527 DE 1999 Y LAS NORMAS QUE LA REGLAMENTAN.