Modelo Ampliacion de Plazo

Arequipa, 08 de abril de 2024.
CARTA Nº 049 – 2024 – CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA
A : ING. CARLOS CESAR JAVIER RAMOS ALCOCER

SUPERVISOR DE OBRA
CC : DEPARTAMENTO DE SUPERVISIONES DE OBRAS PÚBLICAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO
ASUNTO : REMITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N°27 – PARCIAL Nº 19
REFERENCIA : OBRA “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA

EN LA AVENIDA VILLA HERMOSA TRAMO CALLE J.M. CUADROS
- TERMINAL DEL RIO SECO, DISTRITO DE CERRO COLORADO -
AREQUIPA - AREQUIPA”
LICITACIÓN PÚBLICA N°01-2022-MDCC
Me es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo cordialmente, y a su vez REMITIRLE

LA AMPLIACION DE PLAZO N°27 – PARCIAL Nº 19, para su evaluación y trámite respectivo,
asimismo se adjunta el Informe Técnico correspondiente elaborado por el Residente de Obra.
Sin otro en particular quedo de Usted.
Atentamente;
Cc. Archivo
Adjunto:
- Expediente Ampliación de Plazo N°27
(1 File c/ Folios)
AMPLIACION DE PLAZO Nº27
I. DATOS GENERALES
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
MOVILIDAD URBANA EN LA AVENIDA VILLA
OBRA : HERMOSA TRAMO CALLE J.M CUADROS –
TERMINAL DEL RIO SECO, DISTRITO DE
CERRO COLORADO – AREQUIPA - AREQUIPA”
CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIÓN : 2494323
PROCESO DE SELECCIÓN : LICITACION PUBLICA N°01-2022- MDCC
PRESUPUESTO CONTRATADO : S/ 12’180,434.11
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Contrata – A Precios Unitarios
CONTRATISTA : CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA
UBICACIÓN DE LA OBRA
: AREQUIPA
REGIÓN
: AREQUIPA
PROVINCIA
: CERRO COLORADO
DISTRITO
: RIO SECO
LOCALIDAD
PLAZO DE EJECUCIÓN : 225 DÍAS CALENDARIO
SUSPENSIÓN DE PLAZO Nº 01 : 3 DÍAS CALENDARIO
SUSPENSIÓN DE PLAZO Nº 06 : 1 DÍA CALENDARIO
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 : 11 DÍAS CALENDARIO
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02 : 26 DÍAS CALENDARIO
AMPLIACION DE PLAZO N° 06 : 21 DIAS CALENDARIO
FECHA DE INICIO : 27/07/2022
FECHA DE CULMINACIÓN CONTRACTUAL : 08/03/2023
FECHA DE CULMINACIÓN
: 13/09/2023
REPROGRAMADA
ING. ROBERTO CARLOS HUARINO QUISPE
RESIDENTE DE OBRA :
(DEL 27/07/2022 AL 29/11/2023)
ING. JORGE LUIS LIMACHI MARON
RESIDENTE DE OBRA :
(DEL 30/11/2023 AL 21/02/2024)
ING. ROBERTO CARLOS HUARINO QUISPE
RESIDENTE DE OBRA :
(DEL 22/02/2024 A LA FECHA)
ING. CARLOS JESÚS IBÁÑEZ VALDEZ (DEL
SUPERVISOR DE OBRA :
27/07/2022 AL 27/10/2022)
ARQ. JORGE EMILIO DIAZ VALENCIA (DEL
INSPECTOR DE OBRA :
28/10/2022 AL 01/12/2022)
ING. AUGUSTO WALTER CHURA ALCÓN (DEL
02/12/2022 AL 04/07/2023)
ING. FLAVIO QUISPE CANAZA
(DEL 05/07/2023 AL 19/01/2024)
ING. CARLOS CESAR JAVIER RAMOS
SUPERVISOR DE OBRA : ALCOCER
(DEL 20/01/2024 A LA FECHA)
II. MEMORIA DESCRIPTIVA
II.1 ANTECEDENTES
El distrito de Cerro Colorado, fue creado en el gobierno del presidente Manuel A. Odría,
mediante Ley No. 120753 del 26 de febrero de 1954, siendo su primer alcalde Alfredo Bernal
Murillo. Lleva este nombre gracias a su terreno de tierra colorada en el pueblo viejo de Cerro
Colorado, hoy conocido como "Cerro Viejo” Cerro Colorado, la tierra del sillar, está situada al
norte de la ciudad de Arequipa, a 2406 m.s.n.m., con una superficie de 174.90 km.
Límites del distrito:

• Por el Norte con terrenos colindantes con las faldas del Chachani
• Por el Sur con el Distrito de Yanahuara y Sachaca
• Por el Este con el Distrito de Cayma
• Por el Oeste con el Distrito de Yura y Uchumayo
En este distrito, se encuentra ubicado el Aeropuerto Internacional Rodríguez Ballón y el

Terminal Pesquero ("La Parada").
El clima de Arequipa corresponde al modelo de “clima continental” semidesértico con escasez

de precipitaciones. Las temperaturas oscilan entre 10°C y 25°C. La escasez de lluvias y la
resequedad del ambiente hace posible la existencia de un gran numero horas de sol durante el
año (ocho horas promedio) situación que solo es interrumpida en los meses de verano (enero a
marzo).
El clima de Cerro Colorado es templado seco considerándose una temperatura media anual de
21 °C, viento del O a 11 km/h y una humedad del 32 %.
La Asociación de Vivienda Villa Magisterial, más específico son las manzanas que se ubican
alrededor del terreno donde se construirá la infraestructura vial y que beneficiará a la población
aledaña que no recibe un adecuado servicio de transitabilidad.
II.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO
a. Objetivo general
El objetivo principal del presente proyecto es “Adecuar las condiciones de Transitabilidad
Vehicular AVENIDA VILLA HERMOSA TRAMO CALLE J.M. CUADROS - TERMINAL DEL
RIO SECO”.
b. Objetivos Principales
 Mejorar la transitabilidad vehicular en la zona del proyecto, permitiendo el aumento del

caudal de vehículos sobre pavimento, minimizando tiempos de recorrido y disminución
de la contaminación ambiental en la zona.
 Mejorar la transitabilidad peatonal mediante la habilitación de vías peatonales y/o de

veredas.
 Incentivar la descontaminación del medio ambiente, evitando la polución de material

particulado (polvo) con el tránsito vehicular actual.
 Mejorar el ornato del Distrito con desarrollo Urbano / Rural moderno, dotando a la
comunidad de espacios públicos viales agradables, que favorezcan el desplazamiento
de la población y el ornato de la ciudad.
 Elevar los niveles de vida socioeconómica de la población colindante, dando un mejor
servicio de transitabilidad, tanto para el desplazamiento poblacional, así como de la
producción de irrigación Zamácola para los centros de abastos o agroindustriales.
II.3 METAS DEL PROYECTO
2.3.1. META GENERAL
 Mejorar las condiciones de la infraestructura vial y peatonal en la Avenida Villa

Hermosa Tramo J.M Cuadros a Terminal del Rio Seco.
 Promover el desarrollo integral de la población evitando todo tipo de peligro por
causas de la naturaleza.
 Favorecer el fortalecimiento del espíritu de grupo en el trabajo.
 Mejorar la calidad de vida de los pobladores.
 Elevar la competitividad de la fuerza laboral, en función de la demanda, las
necesidades socioeconómicas.
2.3.2. METAS ESPECÍFICAS
 Construcción de calzada con PAVIMENTO ARTICULADO DE ADOQUINES de

tránsito pesado f’c = 561Kg/cm2 e=8cm en un área de 28,386.17 M2.
 Construcción de BERMAS DE PAVIMENTO ARTICULADO de transito liviano f’c =
420Kg/cm2 e=8cm en un área de 3,992.81 m2.
 Construcción canal de riego f’c=210Kg/cm2 y acero de refuerzo fy=4200Kg/cm2 de
1817.00 ml de secciones de 0.6m y altura variable no menos de 0.50m.
 Construcción de VEREDA DE CONCRETO f'c= 175 kg/cm2 e=10 cm FROT.Y
BRUÑADO en 5,503.70 m2.
 Construcción de RAMPAS DE CONCRETO f'c=175 kg/cm2 e=10 cm FROT. Y
BRUÑADO en 278.93 m2.
 Construcción de MARTILLO DE ADOQUINES f'c= 420 kg/cm2 en 547.85 m2.
 Construcción de jardinería CONCRETO f'c 210 kg/cm2.
 Instalación de área verde en 7,552.06 m2.
 Sembrado de 408 plantones.
 Pintado de pavimento (señalización).
 Suministro e instalación de 8 semáforos vehiculares.
 Construcción de un (1) pontón metálico peatonal.
II.4 POBLACIÓN BENEFICIADA
 BENEFICIARIOS DIRECTOS
Los beneficiarios directos e inmediatos son los pobladores de la Urb. De Río Seco del
distrito de Cerro Colorado.
 BENEFICIARIOS INDIRECTOS
Serán los pobladores de las Urbanizaciones vecinas las que se beneficiarán con la
interrelación mutua sumado con mejorar la calidad de Vida y el nivel de vida de la
Población, así como la mejora del Desarrollo urbano.
II.5 PRESUPUESTO DE LA OBRA:
El presupuesto de la obra se ha confeccionado en base a los metrados y precios unitarios

aplicándose al global el porcentaje de Gastos Generales (14.9000000291737%) y Utilidad
(11.0010224471459%) del contratista, aplicándole al sub total el I.G.V. (18.00%).
El Presupuesto desagregado del Proyecto es el siguiente:
DESCRIPCION MONTO
COSTO DIRECTO 8,192,315.89
GASTOS GENERALES 14.9000000291737% 1,220,655.07
GASTOS GENERALES COVID 19 0.10000005017% 8,192.32
11.0010224471459
UTILIDAD % 901,238.51
SUB TOTAL 10,322,401.79
IGV (18%) 18.00% 1,858,032.32
PRESUPUESTO TOTAL 12,180,434.11
II.6 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de la obra es de Trescientos Cincuenta y Siete (357) días calendario,

dentro de los cuales se ha incluido Once (11) días de la Ampliación de Plazo Nº 01, Veintiséis
(26) días de la Ampliación de Plazo Nº 02, Veintiún (21) días de la Ampliación de Plazo Nº 06 –
Parcial Nº 04, Treinta (30) días de la Ampliación de Plazo Nº 11 – Parcial Nº 08, Veintinueve
(29) días de la Ampliación de Plazo Nº 13, y Quince (15) días de la Ampliación de Plazo Nº
14,aprobadas previamente de la entidad.
III. BASE LEGAL
- Contrato de Ejecución de Obra N°050-2022-MDCC (20-06-2022).

- Ley N°30225 y su modificación efectuada mediante Decreto Legislativo Nº1444.
- Reglamento de la Ley N°30225, aprobada mediante Decreto Supremo N°344- 2018-EF.
IV. ANTECEDENTES
IV.1 DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
 Asiento N°23 del Residente de Obra, en fecha 22/08/2022
1. DENTRO DE LAS OBRAS PROVISIONALES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

APROBADO, SE CUENTA CON PARTIDAS DE REUBICACIÓN DE ESTRUCTURAS
EXISTENTES TALES COMO:
- 03.04.01 REUBICACION DE POSTES DE ALUMBRADO

- 03.04.02 REUBICACION DE PSTES DE TELEFONIA O SIMILARES
- 03.04.03 REUBICACION DE POSTES DE MEDIA TENSION
2. DENTRO DE LOS PLANOS DEL PROYECTO, NO SE ENCUENTRA UN PLANO QUE

INDIQUE CUALES POSTES SERÁN REUBICADOS, NI EN DÓNDE SE REALIZARÁN
DICHAS REUBICACIONES, POR LO QUE RESULTA IMPRECISO EJECUTAR LAS
REUBICACIONES DE POSTES.
3. SE CONSULTA AL SUPERVISOR, CUALES SON LOS POSTES A REUBICAR, O EN

SU DEFECTO SOLICITAMOS SE NOS HAGA ALCANCE DE UN PLANO DE
REUBICACIONES DE POSTES A FIN DE NO TENER INCONVENIENTES AL
EJECUTAR LAS PARTIDAS 03.04.01, 03.04.02, 03.04.03.
 Asiento N°78 del Residente de Obra, en fecha: 28/09/2022
Se comunica a la supervisión que respecto a la ejecución de la Meta “03.04 Reubicación

de Postes”, se tienen las siguientes observaciones:
1. En el Presupuesto Contractual se ha considerado las siguientes partidas: 03.04.01

Reubicación de postes de alumbrado (2 UND), 03.04.02 Reubicación de postes de
telefonía o similares (17 UND), 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión (17
UND).
2. En los planos del proyecto del expediente técnico aprobado no se encuentran planos
de ubicación donde se indique los postes que deben reubicarse.
En referencia al ítem 1 y 2, se consulta al supervisor como se procederá para la ejecución

de la meta de reubicación de postes, ya que no es posible identificar los postes de
alumbrado, postes de telefonía y postes de media tensión a reubicar, por lo que se deben
entregar los planos respectivos donde precisen las coordenadas de los elementos a fin de
no tener inconvenientes al ejecutar las partidas 03.04.01, 03.04.02, 03.04.03.
 Asiento N°89 del Supervisor De Obra, en fecha: 29/09/2022
Tomando consideración las consultas indicadas por el Residente en el Asiento N° 78 y

Asiento N° 79, se solicita a residencia remitir un plano donde se visualice los postes y
arbustos existentes dentro de la zona de intervención, adjuntando un cuadro resumen de
sus coordenadas y ubicación, para así poder elevar la consulta a la entidad y se
determine cuáles son los elementos que corresponde reubicar.
Por tal motivo, se estará a la espera de la presentación para la elevación a la entidad.
Habiéndose notificado al contratista en fecha 12/10/2022 la Carta Nº035-2022-MDCC-

SUPERVISOR-CIV, en donde se remite la Carta
Nº0789-2022-MDCC-GOPI/SGSLOP/JDSOP de la entidad y la Carta Nº007-2022- CVH
del proyectista, se indica que deberá implementarse de manera inmediata las
recomendaciones hechas para proceder con el trámite de solicitud de autorización de uso
de la zona del ferrocarril, verificando el cumplimiento de la intangibilidad del ancho de 5m
establecido en el Reglamento Nacional de Ferrocarriles.
Asimismo, habiéndose notificado al contratista en fecha 12/10/2022 la Carta Nº036-2022-

MDCC-SUPERVISOR-CIV, en donde se remite la Carta
Nº0790-2022-MDCC-GOPI/SGSLOP/JDSOP de la entidad y la Carta Nº008-2022-CVH
del proyectista, se indica que deberá considerarse la absolución de las consultas de los
Asientos Nº78, 79 Y 82, e implementarse las recomendaciones dadas.
 Asiento N°144 del Residente De Obra, en fecha: 08/11/2022
Se hace de conocimiento del Inspector de Obra los siguientes puntos:
1. Mediante Asiento Nº78 de fecha 28/09/2022 el suscrito efectuó una consulta respecto a
la ejecución de las partidas 03.04.01 Reubicación de postes de alumbrado, 03.04.02
Reubicación de postes de telefonía y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión,
solicitando se remitan los planos respectivos donde se indiquen los postes que deberían
reubicarse, ya que no se adjuntaban los mismos dentro del expediente.
2. Mediante Asiento Nº122 de fecha 17/10/2022 el Supervisor de Obra, Ing. Carlos Ibáñez
Valdez, comunica que con la Carta Nº008-2022-CVH el proyectista se pronuncia sobre la
consulta, indicándose que del replanteo insitu deberán identificarse aquellos obstáculos
(postes) que necesariamente se tienen que reubicar y se logre un transito libre para
peatones y vehículos.
3. Debe indicarse que, previa a la respuesta del proyectista, el contratista ya había

realizado el levantamiento insitu identificando la cantidad de postes eléctricos que
interferían con los trabajos proyectados (veredas, vía, ciclovía), por lo que en fecha
13/10/2022 mediante Carta Nº051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA se
presentó ante la SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A. (SEAL) la solicitud de
reubicación de postes eléctricos (alumbrado, baja tensión y media tensión), adjuntando la
relación y planos respectivos.
4. Se tiene que el día de hoy, 08/11/2022, se ha recibido mediante notificación electrónica

la Carta SEAL GG/TEP-03361-2022, en donde la entidad concesionaria de los servicios
eléctricos indica que para el presente caso corresponde 1) la solicitud previa de
factibilidad, 2) solicitud de fijación de punto de diseño, y finalmente 3) la presentación de
un expediente técnico del proyecto de sistema de distribución.
Por lo comunicado en el Asiento anterior, se indica al Inspector de Obra lo siguiente:
- De la respuesta dada por SEAL, se tiene que dicha entidad solicita una serie de trámites
y elaboración de expedientes que están fuera de los alcances que corresponden al
contratista, puesto que deben ser realizados por el propietario/titular del proyecto, en este
caso la Municipalidad tal cual lo señala el numeral “2. Responsabilidades del Interesado”
señalado en los Requisitos para proyectos de Sistema de Distribución elaborados por
terceros.
- Asimismo, se tiene que tanto en las bases del proceso, en el contrato o en el mismo
expediente, no se hace mención alguna a los documentos solicitados por SEAL, por lo
que no pueden imputarse al contratista, debiendo evaluarse por la entidad si corresponde
o no su elaboración.
- Se tiene que la situación dada, se genera un riesgo en la ejecución del proyecto, ya que,
de no efectuarse la reubicación de los postes, no podría culminarse en su totalidad las
metas proyectadas de veredas, vías y/o ciclovías, no cumpliéndose con la finalidad del
proyecto.
En ese sentido, se consulta al Inspector de Obra: 1) que procedimiento debe seguirse
ante el documento notificado por SEAL, 2) quien será el encargado de la elaboración de
documentos y expedientes solicitados, y 3) en caso se encargue al contratista su
elaboración, como se efectuaría el pago por dichos servicios, ya que ello no esta
considerado dentro del contrato de obra.
 Asiento N°150 del Inspector De Obra, en fecha: 10/11/2022
SE HA TOMADO CONOCIMIENTO DE LO INDICADO EN EL ASIENTO 145 DEL

RESIDENTE DE LA OBRA PARA LO CUAL SE DAN LAS SIGUIENTES PRECISIONES:
1) EL PROCEDIMIENTO A SEGUIRSE DE ACUERDO A LO INDICADO POR LA EPS

SEAL SERA LA PRESENTACION DEL EXPEDIENTE SOLICITADO A TRAVES DE SU
REPRESENTADA PARA LO CUAL SE LE BRINDARA UNA CARTA DE
REPRESENTIVIDAD A NOMBRE DE SU REPRESENTANTE LEGAL PARA DAR INICIO
A DICHO TRAMITE
2) EL ENCARGADO DE LA ELABORACION, SEGUIMIENTO Y GESTION DE DICHO

TRAMITE SERA LA CONTRATISTA
3) DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO CON

RESPECTO A LAS PARTIDAS DE REUBICACION DE POSTES SE PRECISA QUE LA
FORMA DE PAGO INDICA LO SIGUIENTE: “El pago se efectuará al precio unitario del
presupuesto entendiéndose que dicho precio constituye la compensación total por toda la
mano de obra, materiales, equipo, herramientas e imprevistos y todos los gastos que
demande el cumplimiento del trabajo.”
ES POR ELLO QUE DE CORRESPONDER SE DEBERA SEGUIR EL PROCEDIMIENTO
DISPUESTO EN EL ARTICULO 205 DEL RLCE SI PARA EL CUMPLIMIENTO Y
EJECUCION DE DICHA PARTIDA CONTRACTUAL SE NECESITARA LA EJECUCION
DE UNA PRESTACION ADICIONAL, PERO TAL COMO INDICA DICHO ARTICULO, ES
EL CONTRATISTA QUIEN ELABORA DICHO EXPEDIENTE
 Asiento N°159 del Inspector De Obra, en fecha: 18/11/2022
TAL Y COMO SE INDICÓ EN ASIENTO N°150 DEL INSPECTOR DE OBRA : "1) EL

PROCEDIMIENTO A SEGUIRSE DE ACUERDO A LO INDICADO POR LA EPS SEAL
SERA LA PRESENTACION DEL EXPEDIENTE SOLICITADO A TRAVES DE SU
REPRESENTADA PARA LO CUAL SE LE BRINDARA UNA CARTA DE
REPRESENTIVIDAD A NOMBRE DE SU REPRESENTANTE LEGAL PARA DAR INICIO
A DICHO TRAMITE" ES QUE SE NOTIFICO AL CONTRATISTA LA CARTA N°11-2022-
A-MDCC DE FECHA 10 DE NOVIEMBRE MEDIANTE LA CUAL EL ALCALDE DE LA
ENTIDD OTORGA REPRESENTATIVIDAD AL SR. ELMER VENTURA COSI PARA LOS
TRAMITES CORRESPONDIENTES CON SEAL. SE EXHORTA ENTONCES A LA
CONTRATISTA A INICIAR LOS TRAMITES E INFORMAR A ESTA INSPECTORIA LOS
AVANCES DEL MISMO PERIODICAMENTE.
Se indica que el día de hoy 18/11, el inspector de obra Jorge Diaz Valencia ha notificado
la Carta Nº 009- 2022-IO/JEDV-VILLA HERMOSA, en la cual a su vez nos remite la Carta
Nº 11-2022-A-MDCC, la misma que ha sido dirigida a la empresa prestadora de servicios
SEAL comunicando que se ha otorgado representatividad al representante legal del
Consorcio Vial Villa Hermosa ante futuros tramites en dicha empresa.
Al respecto, cabe aclarar que según se indicó en el Asiento Nº150, deberá de procederse
de acuerdo al procedimiento señalado en el Artículo 205º del RLCE para poder dar
cumplimiento a los trabajos de reubicación de postes.
Se comunica a la supervisión que respecto a la ejecución de la Meta “03.04 Reubicación

de Postes”, se indica lo siguiente:
1. A la fecha continua sin poder iniciarse la ejecución de las siguientes partidas: 03.04.01
Reubicación de postes de alumbrado, 03.04.02 Reubicación de postes de telefonía o
similares y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión, ello debido a que aún no se
cuenta con respuesta por parte las entidades prestadoras responsables.
2. Cabe precisar que el contratista viene realizando un seguimiento continuo a las

solicitudes presentadas, y que a la fecha ya se han tenido coordinaciones con la empresa
Movistar y se ha efectuado un recorrido en campo para verificar los postes que ameritan
reubicación; sin embargo, a la fecha todavía se ha notificado la respuesta definitiva.
Asimismo, se informa que la empresa SEAL ha solicitado la designación de personal para
efectuar las coordinaciones, por lo que el día de hoy mediante Carta N°078-2022-
CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA se han remitido los datos del suscrito ante SEAL.
3. Si bien a la fecha no se han iniciado dichas partidas, se indica que la NO ejecución de

las mismas todavía no está afectando la ruta crítica vigente. Sin embargo, se continuará
con el seguimiento oportuno y se informará a la supervisión de los avances que se tengan
en los trámites correspondientes.
1. Mediante Carta Nº069-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (28/11/2022) se

reiteró ante SEAL la solicitud de reubicación de postes eléctricos (alumbrado, baja tensión
y media tensión), solicitando se remita el presupuesto por los trabajos de reubicación y/o
traslado que debían ejecutarse, ello en cumplimiento al D.S. Nº09-93-EM “Reglamento de
la Ley de Concesiones Eléctricas”.
2. Mediante Carta SEAL GG/TEP-0302-2023 (23/01/2023), se emite respuesta a la

solicitud del contratista indicando que existen dos modalidades para efectuar la
reubicación: a) La 1era a cargo del contratista, de acuerdo a los requisitos señalados en la
R.D. N°018-2002-EM/DGE (se adjunta anexo, o b) La 2da a cargo de SEAL, en donde el
contratista debe asumir sólo el costo del expediente, pero que demandará un aproximado
de 360 días.
3. Ante dicha comunicación, se consulta a la supervisión cuál de las modalidades se

adoptará, teniendo en consideración lo siguiente:
a) Según lo establecido en la normatividad de Concesiones Eléctricas corresponde a la
concesionaria efectuar dichos trabajos, para lo cual debía calcularse el presupuesto
correspondiente a ser cancelado por el interesado.
b) Según lo establecido en el Artículo 146° del RLCE, la Entidad es la responsable de la

obtención de las licencias, autorizaciones, permisos, servidumbre y similares para la
ejecución y consultoría de obras.
c) La 1era modalidad señalada implica la elaboración de trámites y autorizaciones

(factibilidad de servicio, fijación de punto de diseño, elaboración de expediente, solicitud
de inicio de obra, pruebas eléctricas, recepción de obra y puesta en servicio), los cuales
NO han sido contempladas en el expediente.
d) La 2da modalidad señalada implica el pago por la elaboración del expediente técnico,
costo que tampoco está incluido en el expediente técnico.
SE REQUIERE AL CONTRATISTA DEBE PRESENTAR UN EXPEDIENTE TECNICO

Y/O UN PRESUPUESTO PRELIMINAR PARA LA REUBICACIÓN DE POSTES DE
MEDIA Y BAJA TENSION TAL COMO SE QUEDO EN REUNION DE COORDINACION
REALIZADA EN LAS OFICINAS DE LA MUNICIPALIDAD A EFECTOS DE
DETERMINAR EL COSTO. DE PROBABLES ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS DE
OBRA.
SE TIENE QUE MEDIANTE ASIENTO N°297, EL SUPERVISOR DE OBRA HA

SOLICITADO LA PRESENTACIÓN DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO Y/O UN
PRESUPUESTO PRELIMINAR PARA LA REUBICACIÓN DE POSTES ELÉCTRICOS,
SIN EMBARGO, SE ACLARA LO SIGUIENTE:
- QUE, LA PRESENTACIÓN DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO NO CORRESPONDE POR

CUANTO NO SE HA DETERMINADO SI EL CONTRATISTA SERÁ QUIEN EJECUTE
LAS PARTIDAS, YA QUE, DE SER EL CASO, CORRESPONDERÍA QUE LA
SUPERVISIÓN COMUNIQUE LA NECESIDAD DE LA EJECUCIÓN DE UNA
PRESTACIÓN ADICIONAL POR DICHOS TRABAJOS, RATIFICANDO MEDIANTE
INFORME TÉCNICO A LA ENTIDAD SEGÚN LO DISPONE EL ARTÍCULO 205° DEL
RLCE.
- QUE, LA PRESENTACIÓN DE UN PRESUPUESTO PRELIMINAR NO PUEDE SER

ELABORADO POR EL CONTRATISTA YA QUE NO CORRESPONDEN A LA
ESPECIALIDAD DE LA OBRA QUE SE VIENE EJECUTANDO, REQUIRIÉNDOSE
CONTAR CON PERSONAL ESPECIFICO CON EXPERIENCIA EN LA MATERIA.
SIN PERJUICIO DE LO INDICADO, SE HARÁ LA BÚSQUEDA DE EMPRESAS

CONSULTORAS QUE EJECUTEN SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS TRAMITES
Y GESTIONES INDICADAS POR SEAL PARA QUE EFECTÚEN UNA COTIZACIÓN
SOBRE LOS COSTOS QUE IMPLICARÍA LA EJECUCIÓN.
RESPECTO A LA ANOTACIÓN EN EL ASIENTO 311 ESTA SUPERVISIÓN SE

RATIFICA EN LO INDICADO EN EL ASIENTO 298 DEBIENDO A LA BREBEDAD
POSIBLE PRESENTAR PRESUPUESTO PRELIMINAR Y/O LA COTIZACION SOBRE
LOS COSTOS QUE IMPLICARIA LA EJECUCIÓN. ASPECTO QUE SE ACORDO EN
REUNION REALIZADA EN LA MUNICIPALIDAD A FIN DE DETERMINAR LA
REALIZACION DE PROBABLES ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS DE OBRA
EN ATENCIÓN A LO SOLICITADO POR EL SUPERVISOR MEDIANTE ASIENTO N°313,

RESPECTO A LA PRESENTACIÓN DE UN PRESUPUESTO PRELIMINAR Y/O
COTIZACIÓN QUE IMPLICARÍA LA REUBICACIÓN DE POSTES, SE PRECISA LO
SIGUIENTE:
1. MEDIANTE CARTA Nº069-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (28/11/2022)

SE REITERÓ ANTE SEAL LA SOLICITUD DE REUBICACIÓN DE POSTES
ELÉCTRICOS (ALUMBRADO, BAJA TENSIÓN Y MEDIA TENSIÓN), SOLICITANDO SE
REMITA EL PRESUPUESTO POR LOS TRABAJOS DE REUBICACIÓN Y/O TRASLADO
QUE DEBÍAN EJECUTARSE, ELLO EN CUMPLIMIENTO AL D.S. Nº09-93- EM
“REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCESIONES ELÉCTRICAS”.
2. MEDIANTE CARTA SEAL GG/TEP-0302-2023 (23/01/2023), SE EMITE RESPUESTA

A LA SOLICITUD DEL CONTRATISTA INDICANDO QUE EXISTEN DOS
MODALIDADES PARA EFECTUAR LA REUBICACIÓN: A) LA 1ERA A CARGO DEL
CONTRATISTA, DE ACUERDO A LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LA R.D. N°018-
2002-EM/DGE (SE ADJUNTA ANEXO, O B) LA 2DA A CARGO DE SEAL, EN DONDE
EL CONTRATISTA DEBE ASUMIR SÓLO EL COSTO DEL EXPEDIENTE, PERO QUE
DEMANDARÁ UN APROXIMADO DE 360 DÍAS.
POR LO EXPUESTO, SE CONSULTA A LA SUPERVISIÓN CUÁL DE LAS

MODALIDADES DESCRITAS SE ADOPTARÁ PARA CONTINUAR CON EL
PROCEDIMIENTO QUE CORRESPONDA, CONSIDERANDO QUE LA 1ERA
MODALIDAD IMPLICARÍA LA ELABORACIÓN DE TRÁMITES Y AUTORIZACIONES
QUE NO HAN SIDO CONTEMPLADAS EN EL EXPEDIENTE Y QUE DEMANDARÍAN A
SU VEZ UN PLAZO ADICIONAL HASTA SU APROBACIÓN, Y QUE LA 2DA
MODALIDAD IMPLICARÍA SOLO EL PAGO POR LA ELABORACIÓN DE UN NUEVO
EXPEDIENTE; SIN EMBARGO, DICHO COSTO TAMPOCO ESTÁ INCLUIDO EN EL
EXP. TÉCNICO NI EN EL CONTRATO DE OBRA.
SE COMUNICA AL CONTRATISTA REFERENTE AL ASIENTO 320 LO SIGUIENTE:

RESPECTO A LA MODALIDAD PARA EJECUTAR LA REUBICACION DE POSTES
EN REUNION DE COORDINACION REALIZADA EN LA MUNCIPALIDAD CON LA
PARTICIPACION DE SU PERSONA Y UN REPRESENTANTE DE VUESTRA EMPRESA
SE ACORDO QUE SE APLICARIA LA MODALIDAD 01 ES DECIR A CARGO DEL
CONTRATISTA POR LO QUE SE COMPROMETIERON A PRESENTAR UN
PRESUPUESTO PRELIMINAR A EFECTOS DE DETERMINAR PROBABLES
ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS DE OBRA, HASTA LA FECHA EL CONTRATISTA NO
ALCANZA EL MENCIONADO PRESUPUESTO. REITERANDO NUEVAMENTE LO
INDICADO EN LOS ASIENTOS 313 Y 297
De lo indicado por el Supervisor de Obra en el Asiento N°321, se indica lo siguiente:
- Sobre la reunión a la que se hace mención, se indica que en ella se presentaron las
propuestas dadas por SEAL, y si bien la entidad manifestó la intención de aplicar la
primera modalidad, se tiene que tanto el contratista como la supervisión deben ser
respetuosos de los procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado; por lo que, corresponde que a través del cuaderno de obra se
comunique y de tramite a todos los hechos relevantes durante la ejecución, razón por la
cual se solicitó por segunda vez la absolución de consulta.
- Ahora bien, se entiende que a través del pronunciamiento dado el Supervisor de Obra
confirma que la reubicación de postes debe ser ejecutada por el contratista, en tal sentido,
corresponde la elaboración de todos los trámites y autorizaciones ante SEAL (factibilidad
de servicio, fijación de punto de diseño, elaboración de expediente, solicitud de inicio de
obra, pruebas eléctricas, recepción de obra y puesta en servicio)
En tal sentido, ante la absolución dada y en vista que todos los trámites necesarios no
están considerados dentro del expediente ni del contrato, se evidencia la necesidad de
prestaciones adicionales de obra para:
1. Tramites y gestión ante SEAL

2. Elaboración de expediente para reubicación
3. Ejecución de Expediente de reubicación aprobado por SEAL
4. Ejecución de Pruebas eléctricas post reubicación
Por lo que, se solicita dichas prestaciones adicionales en cumplimiento del procedimiento

señalado en el Artículo 205° del RLCE.
MEDIANTE EL PRESENTE ASIENTO SE HACE CONSTAR LO SIGUIENTE:
EL CONTRATISTA CONOCE LOS ACUERDOS TOMADOS EN REUNION DE

COORDINACION CON LA ENTIDAD Y REITERAMOS LA PRESENTACION DEL LO
SOLICITADO EN LOS ASIENTOS 313 Y 297. RESPECTO A LA SOLICITUD DE
PRESTACIONES ADICIONALES SE INDICA LO SIGUIENTE: EL EXPEDIENTE
TECNICO CONSIDERA LA EJECUCION DE LA PARTIDA:
03.04 REUBICACION DE POSTES:

03.04.01 REUBICAION DE POSTE DE ALUMBRADO 02 UNIDADES
03.04.02 REUBICACION DE POSTES DE TELEFONIA O SIMILARES 17 UNIDADES
03.04.03 REUBICACION DE POSTES DE MEDIA TENSION 17 UNIDADES
LAS PARTIDAS 03.04.01 Y 03.04.03 NO CUENTAN CON LA APROBACION PARA SU

REUBICACION POR PARTE DE SEAL PARA SU EJECUCION DE LA REVISION DEL
EXPEDIENTE TECNICO REALIZADO POR EL CONTRATISTA SE MENCIONA EN LA
PAG. 18 QUE EL EXPEDIENTE NO CONTIENE PLANOS DE POSTES DE ENERGIA
ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION, TELEFONIA, CABLE Y OTROS DETALLES
QUE NO PERMITEN CUMPLIR CON LAS METAS DEL PROYECTO DADO QUE LA NO
REUBICACION DE LOS INDICADOS POSTES OBSTACULIZARAN EL TRANSITO
TANTO DE VEHICULOS Y PERSONAS.
POR TANTO, SURGE LA NECESIDAD DE EJECUTAR UNA PRESTACION ADICIONAL

Y/O DEDUCTIVO DE OBRA PARA QUE EL CONTRATISTA REALICE LOS TRAMITES
CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA R.D. N°018-2002-
EM/DGE DEL 25.09.2002 NORMA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION
DE PROYECTOS Y EJECUCION DE OBRAS EN SISTEMAS DE DISTRIBUCION Y
SISTEMAS DE UTILIZACION EN MEDIA TENSION EN ZONAS DE CONCESION DE
DISTRIBUCION ESTABLECIDAS POR LA SEAL.
EL INDICADO ADICIONAL SE ENCUENTRA ENMARCADO EN EL ART. 205.2 DEL

REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LO QUE SE COMUNICARA A
LA ENTIDAD A EFECTOS DEL TRAMITE RESPECTIVO.
COMO ES DE SU CONOCIMIENTO, MEDIANTE ASIENTO Nº322 DE FECHA 23/02/22

SE COMUNICÓ LA NECESIDAD DE EJECUTAR PRESTACIONES ADICIONALES
REFERENTES A LA REUBICACIÓN DE POSTES, AL RESPECTO DE ELLO, SE INDICA
LO SIGUIENTE:
- CON ASIENTO Nº324 DE FECHA 24/02/2022 EL SUPERVISOR DE OBRA SEÑALÓ

QUE SE COMUNICARÍA A LA ENTIDAD LA NECESIDAD DEL ADICIONAL, A EFECTOS
DE CONTINUAR CON EL TRÁMITE.
- EL RLCE EN SU NUMERAL 205.2 ESTABLECE: “(…) EN UN PLAZO MÁXIMO DE

CINCO (5) DÍAS CONTADOS A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE REALIZADA LA
ANOTACIÓN, EL INSPECTOR O SUPERVISOR, SEGÚN CORRESPONDA, RATIFICA A
LA ENTIDAD LA ANOTACIÓN REALIZADA, ADJUNTANDO UN INFORME TÉCNICO
QUE SUSTENTE SU POSICIÓN RESPECTO A LA NECESIDAD DE EJECUTAR LA
PRESTACIÓN ADICIONAL.”
- SE TIENE QUE EL PLAZO DE CINCO DÍAS SE CUMPLIÓ EN FECHA 28/02/2022, SIN

EMBARGO, NO SE HA COMUNICADO AL CONTRATISTA SI SE HA RATIFICADO
ANTE LA ENTIDAD LA NECESIDAD DEL ADICIONAL.
EN ESE SENTIDO, SE SOLICITA A LA SUPERVISIÓN REMITIR COPIA DEL INFORME

TÉCNICO PRESENTADO ANTE LA ENTIDAD EN DONDE SE RATIFICA LA
NECESIDAD DE EJECUTAR LAS PRESTACIONES ADICIONALES SEÑALADAS EN EL
ASIENTO Nº322 PARA PODER PROSEGUIR CON EL TRÁMITE.
SOBRE LO SOLICITADO POR EL ASIENTO N°335, LA SUPERVISIÓN ADJUNTA A LA

PRESENTE ANOTACIÓN EL CARGO DE LA CARTA N°030-2023-CG-SO-AWCHA, CON
LA CUAL LA SUPERVISIÓN COMUNICÓ A LA ENTIDAD LA NECESIDAD DEL
ADICIONAL, DICHA CARTA FUE PRESENTADA A LA ENTIDAD EN FECHA 24/02/2023.
SOBRE EL EXPEDIENTE DE REUBICACIÓN DE POSTES LA ENTIDAD NOTIFICÓ A

LA SUPERVISIÓN LA CARTA N°0479-2023-MDCC-GOPI/SGSLOP/DSOP CON FECHA
18 DE ABRIL DEL 2023. LA CUAL SOLICITA AL CONTRATISTA PRESENTE A LA
ENTIDAD, EN UN DÍA HABIL, EL CARGO DE PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE
TECNICO A SEAL. LA SUPERIVISÓN SOLICITA QUE SE PRESENTE EL CARGO DE
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR LA ENTIDAD
A TRAVÉS DEL ASIENTO 478 DE FECHA 20/04/2023, LA SUPERVISIÓN SOLICITÓ AL

CONTRATISTA QUE PRESENTE EL CARGO DE LA PRESENTACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO A SEAL. A LA FECHA NO SE TIENE RESPUESTA A DICHA
SOLICITUD
En atención al Asiento N° 476, dónde el supervisor comunica que ha sido notificado por la
entidad mediante Carta N° 479-2023-MDCC-GOPI/SGSLOP/DSOP, en la cual se solicita
al contratista presentar el cargo de presentación del Expediente Técnico a SEAL, respecto
a la Reubicación de postes.
Se adjunta al presente la documentación solicitada.
REFERENTE AL ASIENTO 519, CARGO DE PRESENTENACION DE EXPEDIENTE

TECNICO A SEAL SOBRE REUBICACIÓN DE POSTES, SE COMUNICA AL
CONTRATISTA QUE SE DEBE CONSIDERAR PRINCIPALMENTE LO INDICADO EN LA
PARTIDA
03.04. REUBICACIÓN DE POSTES

03.04.01 REUBICACION DE POSTES DE ALUMBRADO.02 UNIDADES
03.04.03 REUBICACIÓN DE POSTES DE MEDIA TENSIÓN 17 UNIDADES
A EECTOS DE NO PRODUCIR ADICIONALES QUE REPERCUTAN EN MAYORES

COSTOS.
Respecto de la ejecución de la Meta 03.04 Reubicación de postes, se indica lo siguiente:
-En Asiento 320 (22/02/2023), el Residente de Obra consulta qué modalidades se

emplearía para efectuar la reubicación de postes: a) La 1era a cargo del contratista o, b)
La 2da a cargo de SEAL.
-En Asiento 321 (22/02/2023), el Supervisor absuelve la consulta indicando que el
contratista estará a cargo de la reubicación de postes.
-En Asiento 322 (23/02/2023), el Residente de Obra comunica a la supervisión que, todos
los trámites necesarios no están considerados dentro del expediente ni del contrato, se
evidencia la necesidad de ejecutar prestaciones adicionales.
-En Asiento 335 (03/03/2023), el Supervisor indica que con Carta N°030-2023-CG-SO-
AWCHA (24/02/2023) comunicó a la entidad la necesidad de ejecutar el adicional de obra.
-Mediante Carta Nº 040-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA, el contratista
comunica que el plazo de 15 días para la presentación del expediente técnico de
prestación adicional no podrá ser cumplido, ya que para la elaboración de dicho
expediente se requiere que previamente se haya realizado ante SEAL todos los tramites
correspondientes a la “Elaboración y aprobación del proyecto”, por lo que se identificó que
existen circunstancias ajenas a la voluntad del contratista que impiden que el expediente
se elabore dentro del plazo.
-Al tener imposibilidad de ejecutar las partidas 03.04.01 Reubicación de postes de

alumbrado y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión, las cuales para ser
ejecutadas requieren que previamente se cuente con la autorización de SEAL, y teniendo
en cuenta que se tenía como fecha límite el día de hoy 04/05/2023 para que inicien dichas
partidas, por ende se generará afectación a la ruta critica.
En ese sentido, se configura el inicio de la causal de Ampliación de Plazo señalada en el

literal a) del Artículo 197° del RLCE, por lo que la cuantificación y sustento de la solicitud
será presentada según el procedimiento establecido.

Se deja constancia que:
- Mediante asiento N° 23 (22/08/2022) y asiento N° 78 (28/09/2022) se consultó al

supervisor en merito al artículo 193 del RLCE, cuáles son los postes a reubicar, o en su
defecto solicitamos se nos haga alcance de un plano de reubicaciones de postes a fin de
no tener inconvenientes al ejecutar las partidas 03.04.01, 03.04.02, 03.04.03.
- Mediante asiento N° 89 (29/09/2022) el supervisor solicito a la residencia remitir un

plano donde se visualice los postes y arbustos existentes dentro de la zona de
intervención, adjuntando un cuadro resumen de sus coordenadas y ubicación, para así
poder elevar la consulta a la entidad y se determine cuales son los elementos que
corresponden reubicar.
- Mediante Asiento Nº122 de fecha 17/10/2022 el Supervisor comunica que con la Carta
Nº008-2022- CVH el proyectista se pronuncia sobre la consulta, indicándose que del
replanteo insitu deberán identificarse aquellos obstáculos (postes) que necesariamente se
tienen que reubicar y se logre un tránsito libre para peatones y vehículos.
- Mediante Carta Nº051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 13/10/2022

se presentó ante la SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A. (SEAL) la solicitud
de reubicación de postes eléctricos (alumbrado, baja tensión y media tensión), adjuntando
la relación y planos respectivos.
- Mediante notificación electrónica de la Carta SEAL GG/TEP-03361-2022 de fecha

08/11/2022, la entidad concesionaria de los servicios eléctricos indica que para el
presente caso corresponde 1) la solicitud previa de factibilidad, 2) solicitud de fijación de
punto de diseño, y finalmente 3) la presentación de un expediente técnico del proyecto de
sistema de distribución.
.... CONTINUA EN EL SIGUIENTE ASIENTO
... VIENE DEL ASIENTO 542
- Mediante asiento N° 320 (22/02/2022) se realizo la consulta sobre las modalidades y

procedimiento se seguirá en respuesta a la carta SEAL GG/TEP-0302-2023 (23/01/2023)
en el cual señala que la 1era modalidad implicaría la elaboración de trámites y
autorizaciones que no han sido contempladas en el expediente y que demandarían a su
vez un plazo adicional hasta su aprobación, y que la 2da modalidad implicaría solo el
pago por la elaboración de un nuevo expediente; sin embargo, dicho costo tampoco está
incluido en el Exp. técnico ni en el contrato de obra.
- Mediante asiento N° 321 (23/02/2023) el supervisor comunica al contratista que se

acordó que se aplicaría la modalidad 01 es decir a cargo del contratista. Por lo expuesto
se comunica que a la fecha 13/05/2023 no se tiene autorización para ejecutar las partidas
de la meta 03.04 REUBICACION DE POSTES específicamente las partidas 03.04.01
Reubicación de postes de alumbrado y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión.
Cabe señalar que de acuerdo a las especificaciones técnicas del expediente técnico y el
contrato no indican que estas autorizaciones y elaboración de un nuevo expediente a
SEAL estén asignadas al contratista.

-Con asiento N° 23 (22/08/2022) y asiento N° 78 (28/09/2022) se consultó al supervisor,

cuáles son los postes a reubicar, o remita un plano de reubicaciones de postes.
-Con asiento N° 89 (29/09/2022) el supervisor solicitó a la residencia remitir un plano

donde se visualice los postes y arbustos existentes, adjuntando un cuadro resumen de
sus coordenadas y ubicación, para elevar la consulta a la entidad.
-Con Asiento Nº122 (17/10/2022) el Supervisor comunica que con Carta Nº008-2022-
CVH el proyectista se pronuncia sobre la consulta, indicando que del replanteo insitu
deberán identificarse aquellos obstáculos (postes) que necesariamente se tienen que
reubicar.
-Con Carta Nº051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (13/10/2022) se presentó

ante SEAL la solicitud de reubicación de postes eléctricos, adjuntando la relación y planos
respectivos.
-Con notificación electrónica de la Carta SEAL GG/TEP-03361-2022 (08/11/2022), SEAL

indica que corresponde 1) la solicitud previa de factibilidad, 2) solicitud de fijación de
-Con asiento N° 320 (22/02/2022) se consulta sobre las modalidades y procedimiento se
seguirá en respuesta a la carta SEAL GG/TEP-0302-2023 (23/01/2023), la cual señala la
1era modalidad a cargo del contratista, la cual implicaría la elaboración de trámites y
autorizaciones que no han sido contempladas en el expediente y demandarían a su vez
un plazo adicional hasta su aprobación, la 2da modalidad a cargo de Seal, implicaría el
-Con asiento N° 321 (23/02/2023) el supervisor comunica al contratista que se acordó que
se aplicaría la modalidad 01, es decir a cargo del contratista.
...CONTINUA EN EL SIGUIENTE ASIENTO
Se comunica que el día de hoy 26/05/2023, se ha recibido la Carta SEAL-GG/TEP-1953-

2023, en donde la entidad concesionaria de los servicios eléctricos remite la
RESOLUCION SEAL-GG/TEP-0050-2023, en la cual se resuelve APROBAR EL
PROYECTO que corresponde a la Reubicación Definitiva de Postes de Media y Baja
Tensión. Se adjunta al presente el documento descrito.
Al respecto, se indica que se procederá con la elaboración del Expediente de Prestación

Adicional de Obra, cuya necesidad fue comunicada mediante Asiento Nº 322 por el
Residente de Obra, ratificada por la supervisión mediante Asiento Nº 324 y comunicada a
la entidad mediante Carta Nº 030-2023-CG-SOAWCHA.
Así mismo mediante el siguiente link se presenta el expediente aprobado por SEAL:
https://drive.google.com/drive/folders/1fuFlcxZw3DGgTFpDYha03h7Cst0SKm_9?
usp=drive_link

En atención al asiento N°603 (26/05/2023), en el cual se indicó la aprobación del
expediente de Reubicación de postes de media tensión y baja tensión (RESOLUCION
SEAL-GG/TEP-0050-2023), se indica que dicho expediente considera dentro de la
memoria descriptiva y alcance del proyecto el Izado y cimentación de 38 postes nuevos
de media y 68 postes nuevos de baja tensión con su respectiva ferretería eléctrica,
pastoral de F°G° y luminarias, la cual no es concordante con lo establecido en las
especificaciones técnicas y planos del expediente técnico contractual el cual considera la
reubicación de postes de alumbrado, y la reubicación de postes de media tensión.
Por lo que existe incongruencias entre el expediente técnico contractual y el expediente

técnico aprobado por SEAL por lo que corresponde un adicional de obra por la Instalación
de postes nuevos de media y baja tensión con deductivo vinculante de las partidas
03.04.01 Reubicación de Postes de Alumbrado y 03.04.03 Reubicación de Postes de
Media Tensión.
Por lo que en el marco del artículo 205 del RLCE es necesario ejecutar la prestación
adicional de obra con deductivo vinculante, para cumplir con la finalidad del contrato, por
consecuencia se solicita la ratificación del supervisor para la elaboración y presentación
del Expediente técnico de Presupuesto adicional de Obra con Deductivo Vinculante.
Se indica que:
- En atención al Asiento Nº 322 en fecha 23/02/2023, donde el contratista comunica la

Necesidad de ejecutar prestaciones adicionales generado por la elaboración de todos
los trámites y autorizaciones ante SEAL.
- Mediante Asiento Nº 335 en fecha 03/03/2023, el supervisor de obra comunica que
mediante Carta Nº 030-2023-CG-SO-AWCHA de fecha 24/02/2023 comunicó a la
entidad la necesidad del adicional.
En tal sentido, de acuerdo a lo anteriormente descrito y en cumplimiento del

procedimiento señalado en el artículo Nº 205 del RLCE, se comunica que mediante Carta
Nº 115-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA, el día de hoy 09/06/2023, se
presentó a la supervisión el expediente de Prestación Adicional Nº 04. Por lo que se
solicita su revisión y trámite respectivo a la entidad.
Respecto a la anotación en el asiento N°654 y la carta N°115-2023-CONSORCIO VIAL

VILLA HERMOSA, se comunica al contratista que el trámite de posibles adicionales y
deductivos de obras referidos a la reubicación de postes, se realizara una vez que se
determine por parte de Seal la cantidad de postes a reubicar, tema que se trató en la
reunión de coordinación efectuada el día 07 de junio del 2023 en las oficinas de Seal, con
presencia del residente, supervisión, coordinador de obra y la subgerente de supervisión y
liquidación de obras públicas de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado.
 Asiento N°690 del Residente de Obra, en fecha: 21/06/2023
Se indica que el día de hoy la entidad ha notificado la Resolución de Gerencia de Obras

Públicas e Infraestructura Nº083-2023-MDCC/GOPI, en donde se resuelve DECLARAR
PROCEDENTE la solicitud de Ampliación de Plazo Nº06 – Parcial Nº 04 presentada por
Consorcio Vial Villa Hermosa, otorgándose veintiún (21) días calendario.
En ese sentido, se procederá con la presentación de los calendarios actualizados dentro
del plazo establecido en el numeral 7 del Artículo 198° del RLCE.
Se deja constancia que se ha recepcionado la Carta N° 452-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP

con fecha 03/08/2023, en la que adjunta la CARTA SEAL GG/TEP-2941-2023
(02/08//2023) en la que da respuesta a la solicitud de reubicación de postes
pertenecientes a SEAL, para lo cual adjunta el presupuesto OP/DI-091-2023.
SE DEJA CONSTANCIA QUE EL DÍA DE HOY, LA ENTIDAD ENTREGÓ AL

SUPERVISOR DE OBRA LA CARTA N°452-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP, LA CUAL
REMITE LA CARTA DE SEAL GG/TEP-2941-2023 EMITIDA POR EL ING. JOSE
ANTONIO IBARCENA , ESTE ÚLTIMO DOCUMENTO CONTIENE EL PRESUPUESTO
(OP/DI-091-2023) PARA LA REUBICACIÓN DE 09 POSTES DE SEAL.
DE ACUERDO A LO INDICADO EN LA CARTA GG/TEP-2941-2023 UNA VEZ QUE SE
HAYA REALIZADO EL PAGO DEL PRESUPUESTO, SEAL PROCEDERÁ A LA
PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS A CARGO DEL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN.
SE SUGIERE AL CONTRATISTA DAR CELERIDAD A PROCESO, A FIN DE EVITAR
MÁS RETRASOS.
En atención al asiento 781(03/08/2023), en el cual SEAL remite el presupuesto OP/DI-

091-2023 para realizar la reubicación de postes, de dicho presupuesto se desprende que
ha considerado instalación de postes nuevos de media y baja tensión con su respectiva
ferretería eléctrica, pozos a tierra, según detalle:
-Materiales: 10 POSTES C.A.C. 14.00/300 (postes nuevos), 30 CRUCETA, 30 AISL.
T/SUSP. PORCELANA CL 52-3, 03 ADAPTADOR CASQUILLO OJO F°G°,03
ADAPTADOR HORQUILLA BOLA F°G°,03 GRAPA T/PISTOLA AL 2 PERNOS, 27
BRAZO RIOSTRA F°G°, 27 ABRAZADERA A°G° P/CRUCET, 27 ABRAZADERA A°G°
P/BRAZO RIOSTRA, 2 DOSIS QUIMICA P/PUESTA A TIERRA, 2 VARILLA
COPPERWELD
-Mano de obra: 9 RETIRO DE POSTE DE CAC DE 12 HASTA 16M, 9 INSTALACION DE
POSTE DE CAC DE 12 HASTA 16M, 1 DESMONTAJE DE RED AEREA, 1
DESMONTAJE DE RED AEREA MONOPOSTE, 01 REUBICACION DE POSTE DE CAC
DE 7 HASTA 9 M, 2 CONSTRUCCIÓN DE POZO DE TIERRA PARA DISTRIBUCION,
TERRENO NORMAL
Las especificaciones técnicas del expediente técnico de contratación señalan en las

partidas 03.04.01 REUBICACION DE POSTES DE ALUMBRADO y 03.04.03
REUBICACION DE POSTES DE MEDIA TENSION que el trabajo consiste en desmontar
los postes como elementos a retirar y serán nuevamente reubicados en una posición
relativamente cerca sin considerar la colocación de postes nuevos y ferretería eléctrica
Al existir incongruencias entre el expediente técnico contractual y expediente técnico
aprobado por SEAL, corresponde un adicional de obra por Instalación de postes nuevos
de media y baja tensión con deductivo vinculante de partidas 03.04.01Reubicación de
Postes de Alumbrado y 03.04.03Reubicación de Postes de Media Tensión.
Por lo que en el marco del Art 205 del RLCE es necesario ejecutar la prestación adicional
de obra con deductivo vinculante, para cumplir con la finalidad del contrato, por
consecuencia se solicita la ratificación del supervisor para la elaboración y presentación
del Expediente técnico de Presupuesto adicional de Obra con Deductivo Vinculante
EN REFERENCIA AL ASIENTO 784, SE COMUNICA AL RESIDENTE DE OBRA QUE

EN CONFORMIDAD AL ARTÍCULO 205.2 EL DÍA DE AYER 07/08/2023 SE PRESENTÓ
A LA ENTIDAD EL INFORME TÉCNICO QUE SUSTENTA LA POSICIÓN DE LA
SUPERVISIÓN RESPECTO AL ADICIONAL DE OBRA ANOTADO
EN EL ASIENTO 784. DICHO INFORME RATIFICA LA ANOTACIÓN REALIZADA POR

EL RESIDENTE DE OBRA.
 Asiento N°817 del Residente de obra en fecha: 21/08/2023
Se indica que:
- En atención al asiento Nº 784, de fecha 03/08/23, donde el contratista comunica la

Necesidad de ejecutar prestaciones adicionales generado por la instalación de postes
nuevos de media y baja tensión.
- Además, ha sido comunicada la ratificación de la necesidad de prestación adicional por
el
supervisor mediante Asiento Nº 791 en fecha 08/08/2023.
En tal sentido, de acuerdo a lo anteriormente descrito y en cumplimiento del

procedimiento señalado en el artículo Nº 205 del RLCE, se deja constancia que mediante
Carta Nº 143-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA, en fecha 18/08/2023, se
presentó a la supervisión el expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo
Vinculante Nº 04. Por lo que se solicita su revisión y trámite respectivo a la entidad dentro
de los plazos establecidos.
Respecto al Expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04. Se

comunica lo siguiente:
- Mediante Carta Nº 143-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha

18/08/2023, se presentó el Expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo
Vinculante Nº 04.
- Mediante Carta Nº 215-2023-CG-SO-FQC en fecha 26/08/2023, el supervisor de obra
remite observaciones.
Se deja constancia que mediante Carta Nº 152-2023-CONSORCIO VIAL VILLA

HERMOSA en fecha 29/08/2023, se presentó el Levantamiento de observaciones al
Expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04.
En tal sentido, se solicita su revisión y se proceda con el trámite correspondiente ante la

entidad.
En referencia a la carta N° 152- 2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (29/08/2023),

se presentó al supervisor de obra el levantamiento de observaciones al expediente
adicional de obra N° 05 deductivo vinculante Nº 04, el cual fue tramitado por el supervisor
a la entidad mediante carta N°225-2023-CG-SOAWCHA (04/09/2023).
Al respecto del adicional de obra se indica:
- Mediante asiento N° 784 (03/08/2023) se informó que existen incongruencias entre el

expediente técnico contractual y expediente técnico aprobado por SEAL (CARTA SEAL
CG/TEP-2941-2023), por lo que en el marco del art. 205 del RLCE que existe la
necesidad de ejecutar la prestación adicional de obra por Instalación de postes nuevos de
media y baja tensión con deductivo vinculante de partidas 03.04.01Reubicación de Postes
de Alumbrado y 03.04.03Reubicación de Postes de Media Tensión.
- Mediante asiento N° 791 (08/08/2023) el supervisor de obra comunica que en

conformidad al artículo 205.2 se presentó a la entidad el informe técnico que sustenta la
posición de la supervisión respecto al adicional de obra anotado en el asiento N° 784,
dicho informe ratifica la anotación realizada por el residente de obra.
- Mediante asiento N° 817 (21/08/2023) se dejó constancia que en cumplimiento del

procedimiento señalado en el artículo Nº 205 del RLCE, en fecha 18/08/2023 se presentó
al supervisor de obra el expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo Vinculante Nº
04 mediante Carta Nº 143-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA.
- Mediante asiento N° 853 (30/08/2023) se dejó constancia que mediante Carta Nº 152-
2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 29/08/2023, se presentó el
Levantamiento de observaciones al Expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo
Vinculante Nº 04 remitidas con Carta Nº 215-2023-CG-SO-FQC en fecha 26/08/2023.
... CONTINUA EN EL SIGUIENTE ASIENTO
Se deja en constancia que mediante Resolución de Gerencia Municipal N° 653-2023-GM-

MDCC, la Entidad notificó el día 12 de diciembre del 2023 la aprobación de la Prestación
Adicional de Obra N° 02 Deductivo Vinculante Nº 01 (Adicional de Obra Nº 05 Deductivo
Vinculante Nº 04 para el contratista) por la suma de S/. 55,832.27 inc. IGV, referida a la
instalación de postes nuevos de media y baja tensión.
Por otro lado, es preciso señalar que, el presupuesto OP/DI-091/2023 remitido por SEAL,
tiene como fecha 07 de julio de 2023; así mismo, en observaciones se indica “…*La
validez para cancelación del presupuesto es de 60 días”. Siendo la fecha de notificación
de aprobación del adicional el día de hoy 12/12/2023, fecha posterior al plazo de 60 días
que indica SEAL; por lo que, el contratista deslinda cualquier tipo de responsabilidad
devenido por las demoras en la aprobación del presente adicional.
 Asiento N°1004 del Supervisor de obra en fecha: 27/12/2023
Se comunica lo siguiente: el día 12/12/2023 la entidad emitió la Resolución de Gerencia

Municipal N°653-2023-GM-MDCC en la cual se aprueba el Adicional de obra N°02 con
deductivo vinculante N°01 por S/.55,832.77.
Se requiere que el contratista presente a esta supervisión los documentos que evidencien
el pago por el servicio de reubicación de postes frente a SEAL, de tal forma que se pueda
hacer el seguimiento correspondiente.
 Asiento N°1013 del Residente de Obra en fecha: 02/01/2024
EN ATENCIÓN AL ASIENTO Nº 1004, EN EL CUAL EL SUPERVISOR DE OBRA

SOLICITA LOS DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEN EL PAGO REALIZADO A SEAL POR
EL SERVICIO DE REUBICACIÓN DE POSTES. SE ADJUNTA AL PRESENTE LA
FACTURA DEL PAGO REALIZADO POR EL CONTRATISTA.
POR OTRO LADO, SE INDICA QUE A LA FECHA NO SE HAN INICIADO LOS

TRABAJOS
CORRESPONDIENTES AL ADICIONAL DE OBRA Nº 05 DEDUCTIVO VINCULANTE Nº
04; PUESTO QUE, EL INICIO DE LOS MISMOS ESTÁ SUPEDITADO AL PLAZO Y
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES QUE DETERMINE LA CONCESIONARIA DE
SERVICIO ELÉCTRICO SEAL S.A.
LOS RETRASOS GENERADOS Y QUE SE GENEREN NO SON IMPUTABLES AL

CONTRATISTA, SIENDO RESPONSABILIDAD DE SEAL AL SER EL ENCARGADO DE
LOS TRABAJOS QUE CONTEMPLAN EL ADICIONAL DE OBRA; POR LO QUE, EL
CONTRATISTA DESLINDA CUALQUIER TIPO DE RESPONSABILIDAD DEVENIDO
POR LA DEMORA GENERADA POR SEAL. SIN PERJUICIO DE ELLO, EL
CONTRATISTA VIENE REALIZANDO EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE.
En atención a lo indicado por el supervisor de obra mediante asiento Nº 1052, respecto a

la inspección a realizarse por SEAL, se comunica que el día de hoy 19/02/2023 se realizó
la inspección con personal de FSTA, SEAL, entidad, supervisión y contratista, en la cual
se concluyó lo siguiente:
-SEAL indica que los trabajos de instalación de postes nuevos deberán formar parte de un
proyecto de mayor envergadura que implica la evaluación de la totalidad de postes dentro
del área de intervención del proyecto y no únicamente los considerados en el Adicional de
Obra Nº 05.
-Así mismo, se tiene que existen postes que se encuentran ubicados dentro de la zona
intangible de FSTA, por lo que, se deberá solicitar previa autorización de los mismos para
poder intervenir dichos postes.
Por lo anteriormente expuesto, se deja constancia que existe imposibilidad de ejecutar las
actividades del Adicional de Obra Nº 05, debido a que existen restricciones y
circunstancias ajenas a la voluntad del contratista.
En referencia el asiento Nº522 (04/05/2023), en el cual se comunicó el inicio de la causal

de ampliación de plazo debido a la imposibilidad de ejecutar las partidas 03.04.01
Reubicación de postes de alumbrado y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión,
viéndose afectada la ruta crítica de la programación de obra al perder holgura para dar
inicio a la ejecución.
1.Con asiento N° 23 (22/08/2022) y asiento N° 78 (28/09/2022) se consultó al supervisor,
cuáles son los postes a reubicar, o remita un plano de reubicaciones de postes.
2.Con Asiento Nº122 (17/10/2022) el Supervisor comunica que con Carta Nº008-2022-
CVH el proyectista se pronuncia sobre la consulta, indicando que del replanteo insitu
deberán identificarse aquellos obstáculos (postes) que necesariamente se tienen que
reubicar.
3.Con Carta Nº051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (13/10/2022) se presentó
respectivos.
4.Con notificación electrónica de la Carta SEAL GG/TEP-03361-2022 (08/11/2022), SEAL
indica que corresponde 1) la solicitud previa de factibilidad, 2) solicitud de fijación de
5.Con asiento N° 320 (22/02/2022) se consulta sobre las modalidades y procedimiento se
1era modalidad a cargo del contratista, la cual implicaría la elaboración de trámites y
autorizaciones que no han sido contempladas en el expediente y demandarían a su vez
un plazo adicional hasta su aprobación, la 2da modalidad a cargo de Seal, implicaría el
CONTINUA EN EL SIGUIENTE ASIENTO...
 Asiento N°1063 del Supervisor de Obra en fecha: 27/02/2024
Respecto a lo manifestado en los asientos N°160, N°161 y N°162 se espera la

documentación pertinente para el análisis que corresponde y emitir opinión a la entidad.
Respecto a la intervención de la empresa SEDAPAR en la vía, recalcamos que la obra
esta en construcción por parte del contratista, siendo su responsabilidad debe presentar
todos los controles de calidad del relleno, así como del adoquín, en cuanto al Adicional de
Obra N° 02 Reubicación de Postes de alumbrado por parte de SEAL, la entidad aprobo un
adicional que esta a cargo del contratista, por cuanto toda gestión para el cumplimiento de
la empresa SEAL es de su responsabilidad, si bien es cierto se tuvo la reunión con
personal
técnico de SEAL y FETRASA, se vertieron múltiples opiniones, que el contratista no ha
comunicado a la entidad y a la supervisión, de manera formal y suscrita por la empresa
SEAL.
Se indica lo siguiente:
-Con Carta 148-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (23/08/2023) el contratista
solicita a SEAL el cronograma de cortes programados y plazos de ejecución del
presupuesto OP/DI-091/2023.
-Con asiento 990 se dejó constancia que en fecha 12/12/2023 se notificó al contratista la
aprobación de la Prestación Adicional 02 (Adicional de obra Nº05 para el contratista)
mediante RG 653-2023-GM-MDCC.
-Con Asiento 1004, el supervisor solicita al contratista los documentos que evidencien el
pago por el servicio de reubicación de postes frente a SEAL.
-Con Asiento 1013 (02/01/2024), el contratista remite el comprobante de pago realizado a
SEAL por el servicio de reubicación de postes, dejando constancia que SEAL no ha
iniciado con los trabajos correspondientes al Expediente de Adicional de Obra Nº05.
reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023.
comunica a la entidad que SEAL aún no ha iniciado los trabajos que comprenden el
Adicional de Obra Nº 05.
nuevamente reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de ejecución del presupuesto
OP/DI-091/2023. Se adjunta al presente el cargo de presentación.
Se deja constancia que, el pago del monto establecido en el presupuesto OP/DI-091/2023

por el servicio de reubicación de postes, ya ha sido realizado por el contratista, a la fecha
SEAL aún no inicia los trabajos de reubicación de postes y no existe respuesta y/o
pronunciamiento formal al respecto; sin embargo, el contratista continúa haciendo
seguimiento y reiterando comunicaciones. Dado que el inicio de ejecución de estos
trabajos se encuentra supeditado al plazo y programación de actividades que determine
SEAL, la
demora por parte de SEAL viene generando retrasos NO imputables al contratista.
Respecto a lo indicado en el asiento N°1081 del Residente, dejamos constancia que el

adicional de obra N° 02 fue aprobado por la entidad y notificada el 12/12/23 con un
cronograma de ejecución de obra de 30 días calendario, de acuerdo al asiento N° 150 del
Inspector, el encargado de la elaboración, seguimiento y gestión de dicho trámite sera el
Contratista, el pago del servicio fue realizado por el contratista con factura N° F010-
29557, por lo tanto la responsabilidad de la ejecución por parte de SEAL es del contratista
y por lo tanto los retrasos también responsabilidad del contratista.
Se solicita al contratista que acelere la REUBICACION de los postes o la respuesta

escrita de SEAL si se va ha realizar o no el servicio para proceder de acuerdo a los
indicado en los documentos contractuales y las normas vigentes, así mismo se indica que
a la fecha faltan partidas contractuales por ejecutar, por lo tanto el contratista no ha
culminado la ejecución de la obra.
Respecto a lo indicado en el asiento N°1081 del Residente, dejamos constancia que el

adicional de obra N° 02 fue aprobado por la entidad y notificada el 12/12/23 con un
cronograma de ejecución de obra de 30 días calendario, de acuerdo al asiento N° 150 del
Inspector, el encargado de la elaboración, seguimiento y gestión de dicho trámite sera el
Contratista, el pago del servicio fue realizado por el contratista con factura N° F010-
29557, por lo tanto la responsabilidad de la ejecución por parte de SEAL es del contratista
y por lo tanto los retrasos también responsabilidad del contratista.
Se solicita al contratista que acelere la REUBICACION de los postes o la respuesta

escrita de SEAL si se va ha realizar o no el servicio para proceder de acuerdo a los
indicado en los documentos contractuales y las normas vigentes, así mismo se indica que
a la fecha faltan partidas contractuales por ejecutar, por lo tanto el contratista no ha
culminado la ejecución de la obra.
Se reitera al contratista que a la fecha el contratista no da inicio a las obras que

corresponden al Adicional N° 02 de reubicación de postes, de acuerdo a la
documentación emitida por SEAL que el contratista presento para la aprobación del
Adicional y para la ejecución de la prestación, estando en retraso (ver asiento 1091).
Asimismo se reitera que a la fecha el poste derribado en la progresiva 2+260
aproximadamente, no se ha retirado y no cuenta con señalización de seguridad,
haciéndose responsable de los accidentes que pudiera producirse. respecto a la tubería
de aducción de la progresiva 2+906 no se repone debajo del canal, no presenta las
pruebas que garanticen que la reposición de la vía intervenida por SEDAPAR, el
adoquinado con pendiente inversa que genera filtraciones en una vivienda no ha sido
corregido, etc.
Durante la semana no se ha apreciado ejecución de partidas, charlas de seguridad y
presencia del personal clave y propuesto, finalmente se solicita copia de la renovación de
la fianza vencida.
En atención al Asiento Nº 1093 del supervisor de obra, se indica lo siguiente:

solicita a SEAL el cronograma de cortes programados y plazos de ejecución del
presupuesto OP/DI-091/2023.
-Con asiento 990 se dejó constancia que en fecha 12/12/2023 se notificó al contratista la
aprobación de la Prestación Adicional 02 (Adicional de obra Nº05 para el contratista)
mediante RG 653-2023-GM-MDCC.
-Con Asiento 1004, el supervisor solicita al contratista los documentos que evidencien el
pago por el servicio de reubicación de postes frente a SEAL.
-Con Asiento 1013 (02/01/2024), el contratista remite el comprobante de pago realizado a
SEAL por el servicio de reubicación de postes, dejando constancia que SEAL no ha
iniciado con los trabajos correspondientes al Expediente de Adicional de Obra Nº05.
reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023.
comunica a la entidad que SEAL aún no ha iniciado los trabajos que comprenden el
nuevamente reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de ejecución del presupuesto
OP/DI-091/2023.
-Con Carta SEAL-GG/TEP-1024-2024 en fecha 12/03/2024 el contratista fue notificado
por SEAL, en la cual el Ing. Jorge Antonio Ibárcena Concha, Gerente Técnico de
proyectos, indica que lo solicitado no es competencia de su despacho, siendo el área
encargada de estos trámites la Gerencia de Operaciones, Jefatura de Unidad de
Distribución.
... CONTINUA EN EL SIGUIENTE ASIENTO
... VIENE DEL ASIENTO 1094

-Con Carta Nº033-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 12/03/2024, en
atención al documento descrito en el punto anterior, el contratista reitera la Solicitud de
cronograma de ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023 dirigido al área de Gerencia
de Operaciones, Jefatura de Unidad de Distribución.
Se deja constancia que, el contratista viene realizando constante seguimiento y enviando

reiteradas comunicaciones solicitando se nos remita el cronograma de ejecución del
presupuesto OP/DI-091/2023. Se evidencia una demora por parte de SEAL en la atención
a nuestros trámites/comunicaciones, siendo circunstancias ajenas a la voluntad del
contratista. Así mismo, se indica que todos los reiterativos han sido ingresados por Mesa
de Partes, siendo este el procedimiento formal exigido por la concesionaria SEAL para la
atención correspondiente; es preciso aclarar que se encuentra fuera del alcance del
contratista, los plazos y/o criterios de orden de prioridad para la atención a los trámites
que son remitidos a su despacho, consecuentemente los retrasos que se vienen
generando son NO imputables al contratista.
Respecto a los trabajos de reposición de la calzada ejecutados por SEDAPAR, como se

anoto en el cuaderno de obra oportunamente estos se han realizado de manera
incorrecta y sin ningún control de parte del contratista, directo responsable ante la
entidad, como se evidencio y se envio registro fotográfico en el asiento N°1096 del
supervisor, se han registrado hundimientos que estan siendo reparados de manera
inapropiada y sin control del contratista, que al no comunicar a la supervisión quién no
puede hacer el control correspondiente, indicamos al contratista que la reposición debe
hacerse en forma integral, de acuerdo a las especificaciones técnicas que corresponden.
Se ha apreciado que existe una cuadrilla de personal de topografía por horas y sin control
del personal del contratista, el cual no ha sido comunicado a la supervisión y no se ha
realizado la charla de seguridad, por lo tanto deslindamos responsabilidad alguna de los
trabajos y la seguridad del personal.
Asimismo se ha analizado las cartas presentadas por el contratista ante la empresa SEAL
-CG/TEP-1024-2024, la cual indica que los trámites son errados y que deben hacerse
ante la Gerencia de Operaciones, Jefatura de Unidad de Distribución y que ha sido ya
comunicada con carta SEAL -CG/TEP-2941-2023.
En atención al Asiento Nº 1097 del supervisor de obra, se aclara lo siguiente:
-De la revisión de los antecedentes, se tiene que, el Presupuesto OP/DI-091/2023 fue

remitido por el Ing. José Antonio Ibárcena Concha - Gerente Técnico y de proyectos; así
mismo las comunicaciones previas entre la entidad y la concesionaria SEAL, fueron
remitidas al mismo despacho. Motivo por el cual, el contratista remitió el pago del
presupuesto y demás comunicaciones al mismo despacho. Es preciso señalar que el
contratista viene enviando comunicaciones desde el mes de Agosto 2023; sin embargo,
no se tuvo respuesta alguna hasta el mes de Marzo 2024, respuesta en la cual se indicó
que este trámite deberá dirigirse a la Gerencia de Operaciones Jefatura de Unidad de
Distribución.
Por lo que, los retrasos generados no son responsabilidad del contratista, toda vez que
SEAL no fue claro, respecto a los trámites posteriores que corresponden realizar y las
oficinas encargadas de su atención para cada uno de ellos.
En atención al Asiento Nº 1098 del supervisor de obra, se indica lo siguiente:

-Respecto al área intervenida por SEDAPAR, se informa que el día de mañana se tiene
programada una reunión con el coordinador de obra y el personal de SEDAPAR, para
evaluar el tramo dañado y coordinar las acciones correctivas al respecto.
- Por otro lado, respecto a la ejecución del Adicional de Obra Nº 02 (Adicional de Obra Nº
05 para el contratista), se tiene que a la fecha SEAL no ha remitido su pronunciamiento,
siendo retrasos no imputables al contratista y siendo responsables de demora la
concesionaria SEAL.
- Así mismo, respecto a la asistencia del personal, se aclara que el personal se encuentra
en oficina. Además, se indica que la Carta Nº 035-2024-CONSORCIO VIAL VILLA
HERMOSA a la que hace referencia fue entregada el día de ayer 19/03 a horas 2:44pm,
apersonándose a oficinas de supervisión el Ing. Roberto Huarino, se aclara las fechas
para conocimiento del supervisor de obra, dado que no se contó con su presencia en obra
y en su oficina solo se encontraba el Especialista de Seguridad.
- Mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 653-2023-GM-MDCC en fecha

12/12/23, Entidad notificó la aprobación de la Prestación Adicional N° 02 Deductivo
Vinculante Nº 01 (Prestación Adicional N° 05 Deductivo Vinculante Nº 04 para el
contratista) por la suma de S/. 55,832.27 inc. IGV, referida a la instalación de postes
nuevos de media y baja tensión
- Mediante Carta Nº010-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 26/01/24, el
contratista pone en conocimiento a la entidad que a la fecha la concesionaria de servicios
eléctricos SEAL no ha iniciado la ejecución de los trabajos correspondientes al Adicional
de Obra Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04, ocasionando retrasos no imputables al
contratista. El inicio de ejecución de los trabajos se encuentra supeditado al plazo y
programación de actividades que determine SEAL S.A
- Mediante Carta Nº008-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (16/01/24), Carta
Nº029-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (28/02/24), Carta Nº033-2024-
CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (12/03/24), Carta Nº039-2024-CONSORCIO VIAL
VILLA HERMOSA (27/03/24), el contratista reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de
ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023
- Mediante Carta SEAL-GG/TEP-1355-2024 (02/04/24), SEAL indica que habiéndose
realizado la visita técnica a la zona de trabajo se ha determinado que no se podrán
ejecutar los trabajos propuestos por las siguientes razones:
1. Existe la franja de servidumbre de la vía férrea por lo cual no se puede realizar la
reubicación de las estructuras en esa zona
2. Existe un canal de regadío al lado de las estructuras; razón por la cual no pueden ser
reubicadas dentro de la vereda
En tal sentido, al existir imposibilidad de poder ejecutar las partidas contempladas en el

ADICIONAL DE OBRA 02 por circunstancias ajenas a la voluntad del contratista, se
solicita el pronunciamiento de la Entidad y se nos remita la RESOLUCION DE
REDUCCION DE OBRA, como lo establece el art. 34 del LCE por las partidas
imposibilitadas de ejecutar
En referencia al Asiento 522 (04/05/2023), se comunicó el inicio de causal de ampliación

de plazo debido a la imposibilidad de ejecutar las partidas 03.04.01 Reubicación de
postes de alumbrado y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión, viéndose
afectada la ruta crítica de la programación de obra al perder holgura.
1.Con asiento 23 (22/08/2022) y asiento 78 (28/09/2022) se consultó al supervisor, cuáles

son los postes a reubicar, o remita un plano de reubicacion de postes.
2.Con Carta Nº051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (13/10/2022) se presentó
respectivos.
3.Con Carta SEAL GG/TEP-03361-2022 (08/11/2022), SEAL indica que corresponde 1)la
solicitud previa de factibilidad, 2)solicitud de fijación de punto de diseño, y 3) la
presentación de un expediente técnico del proyecto de sistema de distribución.
4.Con asiento 320 (22/02/2022) se consulta sobre las modalidades y procedimiento se
1era a cargo del contratista, la cual implicaría elaboración de trámites y autorizaciones
que no han sido contempladas en el expediente y demandarían a su vez un plazo
adicional hasta su aprobación, la 2da a cargo de Seal, implicaría el pago por la
elaboración de un nuevo expediente; cuyo costo tampoco está incluido en el Exp. técnico
ni en el contrato de obra.
5.Con asiento 321 (23/02/2023) el supervisor comunica que se acordó que se aplicaría la
modalidad 01, es decir a cargo del contratista.
6.Con Asiento 322 (23/02/2023) el contratista comunica a la supervisión que, todos los
trámites necesarios no están considerados dentro del expediente ni del contrato, se
evidencia la necesidad de ejecutar prestaciones adicionales.
7.Con Asiento 335 (03/03/2023) el Supervisor indica que con Carta N°030-2023-CG-SO-
AWCHA (24/02/2023) comunicó a la entidad la necesidad de ejecutar el adicional de obra.
CONTINUA...
VIENE DEL ASIENTO 1125...
8.Con Carta Nº040-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA, el contratista comunica

que el plazo de 15 días para la presentación del adicional no podrá ser cumplido, ya que
para la elaboración se requiere que previamente se haya realizado ante SEAL todos los
trámites correspondientes a “Elaboración y aprobación del proyecto”, se identificó que
existen circunstancias que impiden que el expediente se elabore dentro del plazo.
9.Con Asiento 603 (26/05/2023) el contratista comunica que se ha recibido la Carta SEAL-
GG/TEP-1953-2023, en donde SEAL remite la RESOLUCION SEAL-GG/TEP-0050-2023,
en la cual se APRUEBA EL PROYECTO que corresponde a la Reubicación definitivas de
postes de media y baja tensión.
10.Con Asiento 781 (03/08/2023) el contratista comunica que con fecha 03/08/2023 se
notificó la Carta N°452-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP, en la que adjunta la CARTA SEAL
GG/TEP-2941-2023 (02/08//2023) y a su vez se adjunta el presupuesto OP/DI-091- 2023
para la reubicación de postes.
11.Con Asiento 784 (03/08/2023) el contratista comunica la Necesidad de ejecutar
prestaciones adicionales, ya que de los documentos descritos en el punto anterior,
considera instalación de postes nuevos, lo cual no se encuentra contemplado en el
expediente técnico de contratación.
12.Con Asiento 791 (08/08/2023) el supervisor, comunica que con fecha 07/08/2023 se
presentó a la entidad el informe técnico respecto al adicional de obra anotado en el
asiento 784, ratifica la anotación realizada por el residente.
13.Con RG Nº 653-2023-GM-MDCC, la entidad aprueba la ejecución del Adicional Nº 02
Deductivo Vinculante Nº 01.
14. Con Carta Nº008-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (16/01/24), Carta
Nº029-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (28/02/24), Carta Nº033-2024-
CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (12/03/24), Carta Nº039-2024-CONSORCIO VIAL
VILLA HERMOSA (27/03/24), el contratista reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de
ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023.
CONTINUA…
VIENE DEL ASIENTO 1126…
15. Con Carta SEAL-GG/TEP-1355-2024 (02/04/24), SEAL indica que habiéndose

realizado la visita técnica a la zona de trabajo se ha determinado que no se podrán
ejecutar los trabajos propuestos por las siguientes razones:
A. Existe la franja de servidumbre de la vía férrea por lo cual no se puede realizar la
reubicación de las estructuras en esa zona
B. Existe un canal de regadío al lado de las estructuras; razón por la cual no pueden ser
reubicadas dentro de la vereda.
16. Con Carta Nº 042-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (02/04/2024), el
contratista comunica a la entidad con copia a la supervisión el documento descrito en el
punto anterior.
17. Con Asiento 1123 (02/04/2024) el contratista deja constancia que existe imposibilidad
de ejecutar el ADICIONAL DE OBRA 02, de acuerdo a lo indicado por SEAL, siendo
circunstancias ajenas a la voluntad del contratista; por lo que, se solicita el
pronunciamiento de la entidad, así como la resolución de reducción de obra de
corresponder.
Habiéndose asentado el inicio de la causal mediante asiento 522, hemos considerado

establecer el cierre parcial de causal invocada, con fecha de 02/04/2024, teniendo como
causal atrasos y/o paralizaciones no atribuibles al contratista generado por la demora en
la gestión por parte de SEAL S.A para la ejecución de la Reubicación de postes,
habiéndose determinado que estos trabajos no podrán ser ejecutados corresponde el
pronunciamiento formal de la entidad; por lo que la causal continúa abierta. Para efectos
de cuantificar la ampliación de plazo parcial según lo establecido en el artículo 198.6 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, que faculta al contratista a solicitar
ampliaciones de plazo parciales; por lo que, procederemos a cuantificar, sustentar y
presentar la respectiva solicitud de ampliación de plazo dentro de los plazos establecidos.
IV.2 DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS
 CARTA N°036-2022-MDCC-SUPERVISOR-CIV, de fecha 12/10/2022, mediante la

cual se remite la Carta Nº 790-2022-MDCC-GOPI/SGSLOP/JDSOP de la entidad y la
Carta Nº 008-2022-CVH del proyectista, el cual remite su pronunciamiento sobre la
consulta, e indica que del replanteo insitu deberán identificarse aquellos obstáculos
(postes) que necesariamente se tienen que reubicar y se logre un tránsito libre para
peatones y vehículos.
 CARTA N°051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 13/10/2022,

mediante el cual el Contratista presenta ante la SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR
OESTE S.A (SEAL) la solicitud de reubicación de postes eléctricos (alumbrado, baja
tensión y media tensión), adjuntando la relación y planos respectivos.
 CARTA SEAL GG/TEP-03361-2022 de fecha 08/11/2022, mediante la cual la entidad

concesionaria de los servicios eléctricos indica que para el presente caso corresponde
1) la solicitud previa de factibilidad, 2) solicitud de fijación de punto de diseño, y
finalmente 3) la presentación de un expediente técnico del proyecto de sistema de
distribución.
 CARTA Nº009-2022-IO/JEDV-VILLA HERMOSA de fecha 18/11/2022, mediante el
cual el Inspector de Obra, Arq. Jorge Emilio Diaz Valencia, remite la Carta Nº 11-2022-
A-MDCC, la cual ha sido dirigida a la empresa prestadora de servicios SEAL y se
comunica que se ha otorgado representatividad al representante legal del Consorcio
Vial Villa Hermosa ante futuros trámites.
 CARTA Nº069-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 28/11/2022,

mediante la cual el contratista reitera ante SEAL la solicitud de reubicación de postes
eléctricos (alumbrado, baja tensión y media tensión), solicitando se remita el
presupuesto por los trabajos de reubicación y/o traslado que debían ejecutarse, ello en
cumplimiento al D.S. Nº09-93-EM “Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas”.
 CARTA SEAL GG/TEP-04323-2022 en fecha 21/12/2022, mediante la cual la entidad

concesionaria de los servicios eléctricos solicita la designación de personal para
efectuar las coordinaciones correspondientes.

mediante la cual el contratista remite los datos solicitados ante SEAL.
 CARTA SEAL GG/TEP-0302-2023 en fecha 23/01/2023, mediante la cual la entidad

concesionaria de los servicios eléctricos SEAL emite respuesta a la solicitud del
contratista indicando que existen dos modalidades para efectuar la reubicación: a) La
1era a cargo del contratista, de acuerdo a los requisitos señalados en la R.D. N°018-
2002-EM/DGE (se adjunta anexo, o b) La 2da a cargo de SEAL, en donde el contratista
debe asumir sólo el costo del expediente, pero que demandará un aproximado de 360
días. solicita la designación de personal para efectuar las coordinaciones
correspondientes.
 CARTA Nº030-2023 en fecha 24/02/2023, mediante la cual el supervisor ratifica a la

entidad la necesidad de ejecutar la prestación adicional de obra.

mediante la cual el contratista comunica que el plazo de 15 días para la presentación
del expediente técnico de prestación adicional no podrá ser cumplido, ya que para la
elaboración de dicho expediente se requiere que previamente se haya realizado ante
SEAL todos los trámites correspondientes a la “Elaboración y aprobación del proyecto”,
por lo que se identificó que existen circunstancias ajenas a la voluntad del contratista
que impiden que el expediente se elabore dentro del plazo.
 CARTA Nº SA-12-2023 en fecha 27/04/2023, mediante la cual el contratista realiza a

la entidad concesionaria de servicios eléctricos “SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR
OESTE S.A – SEAL”, la primera entrega del Expediente Técnico para la Reubicación
de postes.
 CARTA SEAL-GG/TEP-1953-2023 en fecha 26/05/2023, mediante la cual la entidad

concesionaria de los servicios eléctricos remite la RESOLUCION SEAL-GG/TEP-0050-
2023, en la cual se resuelve APROBAR EL PROYECTO que corresponde a la
Reubicación Definitiva de Postes de Media y Baja Tensión.
 CARTA Nº 115-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 09/06/2023,

mediante la cual el contratista presentó a la supervisión el expediente de Prestación
Adicional Nº 04, y se solicita su revisión y trámite respectivo a la entidad.
 CARTA Nº 452-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP, en fecha 03/08/2023, mediante la cual la
entidad remite la CARTA SEAL GG/TEP-2941-2023 (02/08//2023) emitida por el Ing.
Jose Antonio Ibárcena Concha, en la que da respuesta a la solicitud de reubicación de
postes pertenecientes a SEAL, y remite el nuevo presupuesto OP/DI-091 2023.
 CARTA Nº143-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 18/08/2023, mediante

la cual se presenta a supervisión el Expediente de Prestación Adicional Nº 05
Deductivo Vinculante Nº04.

mediante la cual el contratista solicita a SEAL el cronograma de cortes programados y
plazos de ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023.
 CARTA Nº 215-2023-CG-SO-FQC de fecha 26/08/2023, mediante la cual el supervisor

de obra presenta observaciones al expediente de Prestación Adicional Nº 05 Deductivo
Vinculante Nº04 y solicita el levantamiento de las mismas.
 CARTA N°152-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 29/08/2023,

mediante la cual el contratista remite el levantamiento de observaciones
correspondiente.
 CARTA N° 225-2023-CG-SO-FQC de fecha 04/09/2023, el supervisor de obra

habiendo dado conformidad, remite a la entidad el Expediente Técnico de Adicional de
Obra Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04.
 CARTA Nº264-2023-CG-SO-FQC de fecha 02/10/2023, mediante la cual el supervisor

de obra por segunda oportunidad presenta observaciones, remite la Carta Nº 667-
2023-MDCC-GOPI-SGSLOP en la cual remite a su vez el informe Nº 0286-2023/CO-
CAVD del coordinador de obra, en el cual presenta observaciones y se solicita la
evaluación correspondiente y el levantamiento de las mismas.
 CARTA Nº167-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 02/10/2023, el

contratista subsana cada una de las observaciones señaladas en el documento
descrito en el punto anterior y remite el levantamiento de observaciones
correspondiente.

de obra por tercera oportunidad devuelve como observado el Expediente Técnico de
Adicional de Obra Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04, y remite nuevas observaciones,
solicitando el levantamiento de las mismas.
 CARTA Nº169-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 06/10/2023,

mediante la cual el contratista subsana cada una de las observaciones señaladas en el
documento descrito en el punto anterior y remite el levantamiento de observaciones
correspondiente, dejando constancia que las observaciones se están dando de manera
parcial generando demoras no imputables al contratista.

de obra por cuarta oportunidad presenta observaciones y solicita el levantamiento de
las mismas.
mediante la cual el contratista presenta a supervisión el levantamiento de
observaciones
 CARTA Nº288-2023-CG-SO-FQC de fecha 18/10/2023, mediante la cual se remite la

Carta Nº 746-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP, en la cual a su vez adjunta el informe Nº
305-2023/CO-CAVD del coordinador de obra, en el cual establece una serie
observaciones y se solicita el levantamiento de las mismas.

mediante la cual el contratista subsana y remite el levantamiento de observaciones
Expediente Técnico de Adicional de Obra Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04.
 RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 653-2023-GM-MDCC en fecha

12/12/2023, mediante la cual la Entidad notificó la aprobación de la Prestación
Adicional de Obra N° 02 Deductivo Vinculante Nº 01 (Prestación Adicional de Obra N°
05 Deductivo Vinculante Nº 04 para el contratista) por la suma de S/. 55,832.27 inc.
IGV, referida a la instalación de postes nuevos de media y baja tensión.

mediante la cual el contratista reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de ejecución
del presupuesto OP/DI-091/2023.

mediante la cual el contratista pone en conocimiento a la entidad que a la fecha la
concesionaria de servicios eléctricos SEAL no ha iniciado la ejecución de los trabajos
correspondientes al Adicional de Obra Nº 05 Deductivo Vinculante Nº 04, ocasionando
retrasos no imputables al contratista. El inicio de ejecución de estos trabajos se
encuentra supeditado al plazo y programación de actividades que determine SEAL S.A.

mediante la cual el contratista nuevamente reitera a SEAL la Solicitud de cronograma
de ejecución del presupuesto OP/DI-091/2023.
 CARTA SEAL-GG/TEP-1024-2024 en fecha 12/03/2024, mediante la cual el Ing.

Jorge Antonio Ibárcena Concha, Gerente Técnico de proyectos de SEAL, indica que lo
solicitado no es competencia de su despacho, siendo el área encargada de estos
trámites la Gerencia de Operaciones, Jefatura de Unidad de Distribución.

mediante la cual el contratista reitera la Solicitud de cronograma de ejecución del
presupuesto OP/DI-091/2023 dirigido al área de Gerencia de Operaciones, Jefatura de
Unidad de Distribución.

mediante la cual el contratista reitera la Solicitud de cronograma de ejecución del
presupuesto OP/DI-091/2023 dirigido al área de Gerencia de Operaciones, Jefatura de
Unidad de Distribución.
 CARTA SEAL-GG/TEP-1355-2024 en fecha 02/04/2023, mediante la cual la

concesionaria de servicios eléctricos SEAL S.A comunica que realizaron la visita
técnica correspondiente en la zona de trabajo encontrando que los trabajos propuestos
no se podrán ejecutar por las siguientes razones:
reubicación de las estructuras en esa zona.
2. Existe un canal de regadío al lado de las estructuras; razón por la cual no pueden
ser reubicadas dentro de la vereda.
Reiterando que los trabajos no podrán ser realizados por temas netamente técnicos.

mediante la cual el contratista comunica a la entidad que ha sido notificado por SEAL,
se adjuntó la CARTA SEAL-GG/TEP-1355-2024.
IV.3 SEGÚN PROGRAMACION DE AVANCE DE OBRA VIGENTE
Teniendo en consideración la Programación de Avance de Obra actualmente vigente

(Diagrama de Gantt actualizado con Ampliación de plazo Nº 14), podemos identificar las
Partidas Afectadas que, a su vez, a la fecha, forman parte de la Ruta Crítica:
Duración
Ítem Nombre de tarea Comienzo Fin
Calendarios
03 OBRAS PRELIMINARES 353 días Dom 31/07/22 Mar 12/09/23
03.04 REUBICACION DE POSTES 35 días mié 09/08/23 mar 12/09/23
03.04.01 REUBICACION DE POSTES DE ALUMBRADO 05 días mié 09/08/23 dom 13/08/23
REUBICACION DE POSTES DE TELEFONIA O

03.04.02 15 días lun 14/08/23 lun 28/08/23
SIMILARES
03.04.03 REUBICACION DE POSTES DE MEDIA TENSION 15 días mar 29/08/23 mar 12/09/23
V. JUSTIFICACION LEGAL
A) RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
Según el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S. 344-2018-EF)
Artículo 34°. Modificaciones al contrato
34.2 El contrato puede ser modificado en los siguientes supuestos: i) ejecución de prestaciones
adicionales, ii) reducción de prestaciones, iii) autorización de ampliaciones de plazo, y (iv)
otros contemplados en la Ley y el Reglamento.
B) CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

Artículo 197°. Causales de Ampliación de Plazo
El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las siguientes
causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de ampliación:
1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de

obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
3) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados que no
provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en contratos a precios unitarios.
C) PROCEDIMIENTO DE AMPLIACION DE PLAZO
Artículo 198°. Procedimiento de ampliación de plazo
198.1. Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el
artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente anota en el cuaderno de
obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de
plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados
o no cumplidos. Tratándose de mayores metrados en contratos a precios unitarios, el residente
anota en el cuaderno de obra el inicio de la causal, luego de la conformidad emitida por el
supervisor, y el final de esta a la culminación de los trabajos. Dentro de los quince (15) días
siguientes de concluida la circunstancia invocada, el contratista o su representante legal
solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o
supervisor, según corresponda, con copia a la Entidad, siempre que la demora afecte la
ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente.
198.2. El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión

sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un
plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de presentada la
solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica su decisión al contratista
en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente de la
recepción del indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se tiene por aprobado lo indicado por el
inspector o supervisor en su informe.
198.3. En caso el inspector o supervisor no emita el informe al que se refiere el numeral anterior,
la Entidad resuelve sobre la ampliación solicitada y notifica su decisión al contratista en
un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo
previsto para el inspector o supervisor, bajo responsabilidad.
198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad no se
pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo
solicitado por el contratista.
198.5. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo

periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo se tramita y
resuelve independientemente.
198.6. Cuando se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión,
hecho que es debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se
haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la
Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista valorice
los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento
antes señalado.
En nuestro caso, en cumplimiento del numeral 198.1 del Artículo 198º del RLCE, se ha anotado
en el cuaderno de obra el inicio y final de causal de ampliación de plazo conforme lo siguiente:
Inicio de Causal de Ampliación de Plazo
Numero de asiento: 522

Título: COMUNICO INICIO DE CAUSAL DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
Fecha y hora: 04/05/2023 21:54
Usuario: HUARINO QUISPE, ROBERTO CARLOS
Rol: RESIDENTE DE OBRA
Tipo de asiento: AMPLIACIONES DE PLAZO
Descripción:
-En Asiento 320 (22/02/2023), el Residente de Obra consulta qué modalidades se emplearía
para efectuar la reubicación de postes: a) La 1era a cargo del contratista o, b) La 2da a cargo de
SEAL.
-En Asiento 321 (22/02/2023), el Supervisor absuelve la consulta indicando que el contratista
estará a cargo de la reubicación de postes.
-En Asiento 322 (23/02/2023), el Residente de Obra comunica a la supervisión que, todos los
trámites necesarios no están considerados dentro del expediente ni del contrato, se evidencia la
necesidad de ejecutar prestaciones adicionales.
-En Asiento 335 (03/03/2023), el Supervisor indica que con Carta N°030-2023-CG-SO-AWCHA
(24/02/2023) comunicó a la entidad la necesidad de ejecutar el adicional de obra.
-Mediante Carta Nº 040-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA, el contratista comunica que

el plazo de 15 días para la presentación del expediente técnico de prestación adicional no podrá
ser cumplido, ya que para la elaboración de dicho expediente se requiere que previamente se
haya realizado ante SEAL todos los tramites correspondientes a la “Elaboración y aprobación del
proyecto”, por lo que se identificó que existen circunstancias ajenas a la voluntad del contratista
que impiden que el expediente se elabore dentro del plazo.
-Al tener imposibilidad de ejecutar las partidas 03.04.01 Reubicación de postes de alumbrado y
03.04.03 Reubicación de postes de media tensión, las cuales para ser ejecutadas requieren que
previamente se cuente con la autorización de SEAL, y teniendo en cuenta que se tenía como
fecha límite el día de hoy 04/05/2023 para que inicien dichas partidas, por ende se generará
afectación a la ruta critica.
En ese sentido, se configura el inicio de la causal de Ampliación de Plazo señalada en el literal a)

del Artículo 197° del RLCE, por lo que la cuantificación y sustento de la solicitud será presentada
según el procedimiento establecido.
Final Parcial de Causal de Ampliación de Plazo

Título: CIERRE PARCIAL DE CAUSAL DE AMPLIACION DE PLAZO EN MERITO AL
ARTICULO 197° Y 198° DEL RLCE
Fecha y hora: 06/04/2024 00:28
Descripción:
En referencia al Asiento 522 (04/05/2023), se comunicó el inicio de causal de ampliación de

plazo debido a la imposibilidad de ejecutar las partidas 03.04.01 Reubicación de postes de
alumbrado y 03.04.03 Reubicación de postes de media tensión, viéndose afectada la ruta crítica
de la programación de obra al perder holgura.
1.Con asiento 23 (22/08/2022) y asiento 78 (28/09/2022) se consultó al supervisor, cuáles son

los postes a reubicar, o remita un plano de reubicacion de postes.
2.Con Carta Nº051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (13/10/2022) se presentó ante
SEAL la solicitud de reubicación de postes eléctricos, adjuntando la relación y planos
respectivos.
3.Con Carta SEAL GG/TEP-03361-2022 (08/11/2022), SEAL indica que corresponde 1)la
solicitud previa de factibilidad, 2)solicitud de fijación de punto de diseño, y 3) la presentación de
un expediente técnico del proyecto de sistema de distribución.
4.Con asiento 320 (22/02/2022) se consulta sobre las modalidades y procedimiento se seguirá
en respuesta a la carta SEAL GG/TEP-0302-2023 (23/01/2023), la cual señala la 1era a cargo
del contratista, la cual implicaría elaboración de trámites y autorizaciones que no han sido
contempladas en el expediente y demandarían a su vez un plazo adicional hasta su aprobación,
la 2da a cargo de Seal, implicaría el pago por la elaboración de un nuevo expediente; cuyo costo
tampoco está incluido en el Exp. técnico ni en el contrato de obra.
5.Con asiento 321 (23/02/2023) el supervisor comunica que se acordó que se aplicaría la
modalidad 01, es decir a cargo del contratista.
6.Con Asiento 322 (23/02/2023) el contratista comunica a la supervisión que, todos los trámites
necesarios no están considerados dentro del expediente ni del contrato, se evidencia la
necesidad de ejecutar prestaciones adicionales.
7.Con Asiento 335 (03/03/2023) el Supervisor indica que con Carta N°030-2023-CG-SO-AWCHA
(24/02/2023) comunicó a la entidad la necesidad de ejecutar el adicional de obra.
CONTINUA...

Fecha y hora: 06/04/2024 00:30
Descripción:
VIENE DEL ASIENTO 1125...

8.Con Carta Nº040-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA, el contratista comunica que el
plazo de 15 días para la presentación del adicional no podrá ser cumplido, ya que para la
elaboración se requiere que previamente se haya realizado ante SEAL todos los trámites
correspondientes a “Elaboración y aprobación del proyecto”, se identificó que existen
circunstancias que impiden que el expediente se elabore dentro del plazo.
9.Con Asiento 603 (26/05/2023) el contratista comunica que se ha recibido la Carta
SEAL-GG/TEP-1953-2023, en donde SEAL remite la RESOLUCION SEAL-GG/TEP-0050-2023,
en la cual se APRUEBA EL PROYECTO que corresponde a la Reubicación definitivas de postes
de media y baja tensión.
10.Con Asiento 781 (03/08/2023) el contratista comunica que con fecha 03/08/2023 se notificó la
Carta N°452-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP, en la que adjunta la CARTA SEAL GG/TEP-2941-
2023 (02/08//2023) y a su vez se adjunta el presupuesto OP/DI-091- 2023 para la reubicación de
postes.
11.Con Asiento 784 (03/08/2023) el contratista comunica la Necesidad de ejecutar prestaciones
adicionales, ya que de los documentos descritos en el punto anterior, considera instalación de
postes nuevos, lo cual no se encuentra contemplado en el expediente técnico de contratación.
12.Con Asiento 791 (08/08/2023) el supervisor, comunica que con fecha 07/08/2023 se presentó
a la entidad el informe técnico respecto al adicional de obra anotado en el asiento 784, ratifica la
anotación realizada por el residente.
13.Con RG Nº 653-2023-GM-MDCC, la entidad aprueba la ejecución del Adicional Nº 02
Deductivo Vinculante Nº 01.
14. Con Carta Nº008-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (16/01/24), Carta Nº029-2024-
CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (28/02/24), Carta Nº033-2024-CONSORCIO VIAL VILLA
HERMOSA (12/03/24), Carta Nº039-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (27/03/24), el
contratista reitera a SEAL la Solicitud de cronograma de ejecución del presupuesto OP/DI-
091/2023.
CONTINUA…

Fecha y hora: 06/04/2024 00:32
Descripción:
VIENE DEL ASIENTO 1126…
15. Con Carta SEAL-GG/TEP-1355-2024 (02/04/24), SEAL indica que habiéndose realizado la
visita técnica a la zona de trabajo se ha determinado que no se podrán ejecutar los trabajos
propuestos por las siguientes razones:
A. Existe la franja de servidumbre de la vía férrea por lo cual no se puede realizar la reubicación
de las estructuras en esa zona
B. Existe un canal de regadío al lado de las estructuras; razón por la cual no pueden ser
16. Con Carta Nº 042-2024-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA (02/04/2024), el contratista
comunica a la entidad con copia a la supervisión el documento descrito en el punto anterior.
17. Con Asiento 1123 (02/04/2024) el contratista deja constancia que existe imposibilidad de
ejecutar el ADICIONAL DE OBRA 02, de acuerdo a lo indicado por SEAL, siendo circunstancias
ajenas a la voluntad del contratista; por lo que, se solicita el pronunciamiento de la entidad, así
como la resolución de reducción de obra de corresponder.
Habiéndose asentado el inicio de la causal mediante asiento 522, hemos considerado establecer
el cierre parcial de causal invocada, con fecha de 02/04/2024, teniendo como causal atrasos y/o
paralizaciones no atribuibles al contratista generado por la demora en la gestión por parte de
SEAL S.A para la ejecución de la Reubicación de postes, habiéndose determinado que estos
trabajos no podrán ser ejecutados corresponde el pronunciamiento formal de la entidad; por lo
que la causal continúa abierta. Para efectos de cuantificar la ampliación de plazo parcial según lo
establecido en el artículo 198.6 del reglamento de la ley de contrataciones del estado, que faculta
al contratista a solicitar ampliaciones de plazo parciales; por lo que, procederemos a cuantificar,
sustentar y presentar la respectiva solicitud de ampliación de plazo dentro de los plazos
establecidos.
Oportunidad de la Presentación de la Solicitud de Ampliación de Plazo
Conforme ha establecido el numeral 198.1 del Artículo 198° del RLCE, se ha registrado a criterio
del residente de obra, el inicio de causal de ampliación de plazo mediante asiento N°522 de
cuaderno de obra de fecha 04 de mayo de 2023, y final parcial de causal de ampliación de plazo
mediante Asiento N°1125, Asiento N°1126 y Asiento N°1127 de fecha 06 de abril de 2024, por lo
que, se advierte que nuestra solicitud está siendo presentada dentro del plazo legal previsto en el
Artículo 198° del RLCE.
DESCRIPCIÓN PLAZO
ANOTACIÓN DE INICIO DE CAUSAL (ASIENTO 04 DE MAYO 2023

N°522)
ANOTACIÓN DE FINAL PARCIAL DE CAUSAL
06 DE ABRIL 2024
(ASIENTO N°1125, ASIENTO Nº 1126 Y ASIENTO Nº
1127)
FECHA MAXIMA DE SOLICITUD Y PRESENTACIÓN 17 DE ABRIL 2024 (CONTADOS
DE LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DESDE EL 02 DE ABRIL)
(ART.198°DEL RLCE)
VI. JUSTIFICACION TECNICA
“Imposibilidad de ejecutar la meta 03.04 Reubicación de postes”
De los antecedentes expuestos, y visto el procedimiento señalado en el Artículo 198.2 del RLCE que
indica: “Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el artículo
precedente, el contratista por intermedio de su residente anota en el cuaderno de obra, el
inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliación de plazo (…)” se
tiene que el contratista ha cumplido con los criterios señalados en la normativa puesto que:
1. Mediante Asiento N°522 el Residente de Obra comunica que el inicio de la causal de

ampliación de plazo se da con fecha 04/05/2023, toda vez que al haber perdido
holgura y en dicha fecha debía iniciar la ejecución de la partida “03.04.01 Reubicación
de postes de alumbrado”; la cual para poder iniciar su ejecución se requiere
previamente la autorización por parte de la concesionaria de servicios eléctricos SEAL;
lo cual contempla una serie de trámites necesarios que no están considerados dentro
del expediente técnico ni del contrato, generando la necesidad de ejecutar prestaciones
adicionales de obra; sin embargo, para la presentación del esta prestación adicional
ante la entidad se requiere que previamente se realicen ante SEAL todos los trámites
correspondientes a la “Elaboración y aprobación del Proyecto”, ello en razón a que
dentro del expediente de prestación adicional debe cuantificarse el presupuesto que
demandará ejecutar la reubicación de los postes identificados dentro del área de
intervención, lo cual está condicionado a que SEAL apruebe el proyecto a presentar.
Existiendo demora en la gestión realizada por SEAL, y al generar imposibilidad de
ejecutar las partidas 03.04.01 Reubicación de postes de alumbrado y 03.04.03
Reubicación de postes de media tensión, por circunstancias ajenas a la voluntad del
contratista, se configura una de las causales señaladas en el Artículo 197º del RLCE
que indica en su literal a) lo siguiente: “Atrasos y/o paralizaciones por causas no
atribuibles al contratista”, por lo que no se puede dar inicio a la ejecución de la partida
provocando atrasos en la ejecución de trabajos según la programación.
2. Además, se indica que, el cierre parcial estará definido por la anotación en el

asiento Nº 1125, Asiento Nº 1126 y Asiento Nº 1127 , dado que a la fecha se tiene
aprobado mediante resolución Nº 653-2023-GM-MDCC la ejecución de la
Prestación Adicional Nº 02 (Adicional Nº 05 para el contratista); sin embargo, a la
fecha existen restricciones ajenas a la responsabilidad del contratista que
imposibilitan la ejecución del Adicional de Obra Nº 02.
Por otro lado, de acuerdo a lo comunicado mediante Asiento Nº 1054, en fecha

19/02/2024 se tuvo una inspección conjunta con personal de FSTA, SEAL, entidad y
contratista, en la cual se concluye lo siguiente:
-SEAL indica que los trabajos de instalación de postes nuevos deberán formar parte de
un proyecto de mayor envergadura que implica la evaluación de la totalidad de postes
dentro del área de intervención del proyecto y no únicamente los considerados en el
-Así mismo, se tiene que existen postes que se encuentran ubicados dentro de la zona
intangible de FSTA, por lo que, se deberá solicitar previa autorización de los mismos
para poder intervenir dichos postes.
Mediante CARTA SEAL-GG/TEP-1355-2024 en fecha 02/04/2024, SEAL notifica al

contratista indicando que realizaron la visita técnica correspondiente en la zona de
trabajo encontrando que los trabajos propuestos no se podrán ejecutar por las
siguientes razones:

reubicación de las estructuras en esa zona.
2. Existe un canal de regadío al lado de las estructuras; razón por la cual no pueden ser
Reiterando que los trabajos no podrán ser realizados por temas netamente técnicos.
Por lo que, la imposibilidad de ejecutar las actividades de Reubicación de postes

continúa y dado que SEAL ha determinado que los trabajos no podrán ser
ejecutados, corresponde el pronunciamiento formal de la entidad y/o supervisión
respecto de cómo procederá el contratista, no teniéndose fecha de culminación
de la causal, por lo que la ampliación a solicitar correspondería a una Ampliación de
Plazo Parcial, tal como lo establece el Artículo 198.6, el cual señala: “Cuando se trate
de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho que es
debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se haya
suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la Entidad
otorgar ampliaciones de plazo parciales (…)”.
EN RESUMEN, TENEMOS:
Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles
CAUSAL
al contratista
DEL PROCEDIMIENTO
¿Se estableció
inicio de la SI Fecha: 04/05/2023
causal?
¿Se estableció
SI Fecha: 02/04/2024
final de la causal?
Demora por parte de SEAL en la aprobación de
TODOS los tramites necesarios previos para
contar con autorización por parte de SEAL para
ejecutar la 03.04 Reubicación de postes,
trayendo a consecuencia la necesidad de ejecutar
¿Se indica el
prestaciones adicionales, puesto que SEAL será
riesgo y su SI Detalle:
el encargado de la ejecución de la Reubicación
efecto?
de postes, los cuales habiéndose aprobado,
continuó la demora por parte de SEAL en el inicio
de ejecución de actividades; por lo que, existe
imposibilidad de iniciar la ejecución de la partida
01. Reubicación de postes.
Las partidas 03.04 Reubicación de postes,
03.04.01 Reubicación de postes de alumbrado y
03.04.03 Reubicación de postes de media
tensión, al haberse realizado el deductivo de
¿Se indica los
SI Detalle: dichas partidas, siendo reemplazadas por un
hitos afectados?
adicional de obra, continuando la afectación en
las partidas contempladas en este adicional, 01.
Reubicación de postes, 01.01 Desmontaje,
suministro y colocación de postes.
Debido a que dicha partida 03.04.01 Reubicación
de postes de alumbrado, tenía como fecha límite
para iniciar en fecha 04/05/2023 y al haber
perdido su holgura, forma parte de la ruta crítica,
afectando así a la programación de obra (desde
la partida 03.04.01 en adelante);
¿Se afecta la ruta
SI Detalle: consecuentemente al haberse realizado el
crítica?
deductivo de dichas partidas, estas fueron
reemplazadas por el adicional de obra Nº 02,
continuando la afectación en la ruta crítica, dado
que con la aprobación de este adicional las
partidas que lo contemplan se vuelven a ruta
crítica.
VII. CUANTIFICACION DE AMPLIACION DE PLAZO
En este aspecto, para la cuantificación de la Ampliación de Plazo Nº 27 Parcial Nº 19, cuya causal
son los atrasos y paralizaciones no atribuibles al contratista generados por la demora en la gestión
realizada por parte SEAL, el inicio estará definido por la anotación del Asiento Nº522 del 04/05/2023,
fecha en que, al haber perdido holgura, debía iniciar la partida 03.04.01 Reubicación de postes de
alumbrado, según la programación vigente a esa fecha.
Así mismo, se aclara que actualmente se encuentra vigente el Programa de Ejecución de Obra
actualizado por la Ampliación de Plazo Nº 14, por lo que para la cuantificación se empleará dicha
programación.
Diagrama de Gantt de las partidas afectadas:
Cuantificación de días solicitados:
TERMINO DE FECHA DE FECHA DE AMPLIACION

DURACION COMIENZO HOLGURA
ITEM DESCRIPCION TERMINO OBRA INICIO DE CIERRE DE SOLICITADA
(Días) (A) (Días) VIGENTE CAUSAL (A) CAUSAL (B) (B)-(A)
03 OBRAS PRELIMINARES
03.04 REUBICACION DE POSTES
03.04.01 REUBICACION DE POSTES DE ALUMBRADO 5.00 09/08/2023 13/08/2023 0.00 13/09/2023 04/05/2023 02/04/2024 335.00
(*) OBSERVACION:
 Se aclara que el inicio de la partida no se hizo posible al no contar con autorización y aprobación,
por parte de la empresa concesionaria de servicios eléctricos SEAL, de los trabajos a ejecutarse
para la reubicación de postes de alumbrado y media tensión.
 Se considera el inicio de la causal el 04/05/2023, fecha en la cual, al haber perdido holgura en

dichas partidas, inicia la afectación a la ruta crítica, siendo la fecha límite para dar inicio a la
ejecución, al existir imposibilidad de iniciar la partida 03.04.01 Reubicación de postes de
alumbrado, por atrasos no imputables al contratista.
 Si bien la fecha vigente de termino de ejecución de obra es el 13/09/2023, se tuvieron causales por
atrasos no imputables al contratista, dichos atrasos continuaron posterior a esta fecha. A dicha
fecha continuaba en trámite el expediente de prestación de adicional de obra Nº 02 (supervisión en
fecha 05/09/2023 presenta a la entidad el expediente), generado por las causales expuestas en la
presente solicitud, continuando la afectación en las partidas 03.04.01 y 03.04.03 al no poder
ejecutarse. Siendo que en fecha 12/12/2023 se aprobó el deductivo de dichas partidas y fueron
reemplazadas por las partidas contempladas en el adicional de obra Nº 02: 01. Reubicación de
postes, 01.01 Desmontaje, suministro y colocación de postes; así mismo al haberse aprobado
dicho adicional de obra, tales partidas se vuelven ruta crítica. Por otro lado, continuó la demora por
parte de SEAL en la atención a los tramites realizados por el contratista, y no se dio inicio a dichos
trabajos apenas fue aprobado por la entidad; motivo por el cual, la afectación a la ruta crítica
continuó.
 Se aclara que la causal aún no tiene fecha de cierre, puesto que, SEAL al haber determinado que
por razones técnicas no podrán ser realizados los trabajos propuestos en el Adicional de Obra Nº
02, generado en base al presupuesto OP/DI-091- 2023. Y siendo que a la fecha no se cuenta con
pronunciamiento formar de la entidad sobre cómo se procederá respecto de las partidas afectadas
materia de la presente ampliación de plazo parcial, sin embargo, para poder cuantificar el plazo de
la ampliación parcial, se toma como fecha de cierre la fecha del Asiento N°1125, Nº1126 y Nº1127,
por lo que, para el trámite de la presente solicitud de Ampliación de plazo parcial, se toma como
fecha de cierre la fecha 02/04/2024.
La cuantificación se obtendría de la DIFERENCIA entre la fecha de inicio de causal y la fecha de

cierre parcial: 02/04/2024 – 04/05/2023 = 335 DÍAS CALENDARIO, por lo que se considera un
plazo a solicitar en la presente Ampliación de Plazo Parcial Nº 27 Parcial Nº 19 de 335 DIAS
CALENDARIO.
VIII. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
1) COPIAS DE CUADERNO DE OBRA
 Asiento N°23 del Residente de Obra, en fecha 22/08/2022

 Asiento N°78 del Residente de Obra, en fecha: 28/09/2022
 Asiento N°89 del Supervisor De Obra, en fecha: 29/09/2022
 Asiento N°144 del Residente De Obra, en fecha: 08/11/2022
 Asiento N°150 del Inspector De Obra, en fecha: 10/11/2022
 Asiento N°159 del Inspector De Obra, en fecha: 18/11/2022
 Asiento N°690 del Residente de Obra, en fecha: 21/06/2023
 Asiento N°817 del Residente de obra en fecha: 21/08/2023
 Asiento N°1004 del Supervisor de obra en fecha: 27/12/2023
 Asiento N°1013 del Residente de Obra en fecha: 02/01/2024
 Asiento N°1063 del Supervisor de Obra en fecha: 27/02/2024
2) DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS
 CARTA N°036-2022-MDCC-SUPERVISOR-CIV, de fecha 12/10/2022

 CARTA N°051-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 13/10/2022
 CARTA SEAL GG/TEP-03361-2022 de fecha 08/11/2022
 CARTA Nº009-2022-IO/JEDV-VILLA HERMOSA de fecha 18/11/2022
 CARTA Nº069-2022-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 28/11/2022
 CARTA SEAL GG/TEP-04323-2022 en fecha 21/12/2022
 CARTA SEAL GG/TEP-0302-2023 en fecha 23/01/2023
 CARTA Nº030-2023 en fecha 24/02/2023
 CARTA Nº SA-12-2023 en fecha 27/04/2023
 CARTA SEAL-GG/TEP-1953-2023 en fecha 26/05/2023
 CARTA Nº 115-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA en fecha 09/06/2023
 CARTA Nº 452-2023-MDCC-GOPI-SGSLOP, en fecha 03/08/2023
 CARTA Nº143-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 18/08/2023
 CARTA Nº 215-2023-CG-SO-FQC de fecha 26/08/2023
 CARTA N°152-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 29/08/2023
 CARTA N° 225-2023-CG-SO-FQC de fecha 04/09/2023
 CARTA Nº264-2023-CG-SO-FQC de fecha 02/10/2023
 CARTA Nº169-2023-CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA de fecha 06/10/2023
 RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 653-2023-GM-MDCC en fecha 12/12/2023
IX. CONCLUSIONES
1) Tal como se establece en el Artículo 198° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, el contratista se ha procedido de acuerdo al procedimiento establecido, por lo que, se
solicita a la Entidad se otorgue la ampliación de plazo según la cuantificación realizada.
2) El expediente de AMPLIACION DE PLAZO N°27 PARCIAL Nº 19, tiene bastas justificaciones,

debido a la demora en la gestión de SEAL, para el inicio de ejecución de actividades de 03.04
Reubicación de postes, lo cual ha generado demoras e imposibilitó el inicio oportuno de tales
actividades, las cuales al haber perdido holgura, a la fecha son parte de la ruta crítica según la
programación de obra vigente. Así mismo, SEAL ha determinado que los trabajos
correspondientes a la reubicación de postes no podrán ser realizados; por lo que corresponde el
pronunciamiento de la entidad sobre como procederá el contratista, siendo una situación incierta,
puesto que no se tiene claro si se ejecutará o no, generando retrasos y afectando la culminación
de la obra.
3) El contratista ha procedido a elaborar la solicitud de Ampliación de Plazo N°27 Parcial Nº 19,

cuantificando el número de días solicitados en un TOTAL DE 335 DÍAS CALENDARIO.
4) Se solicita al Supervisor de Obra, la revisión y evaluación legal y técnica de la presente solicitud

para su pronunciamiento a la entidad y al contratista, dentro de los plazos contemplados en el
numeral 198.2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
COPIAS DE CUADERNO
DE OBRA
DOCUMENTOS
EMITIDOS Y RECIBIDOS

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Arequipa, 08 de abril de 2024.

CARTA Nº 049 – 2024 – CONSORCIO VIAL VILLA HERMOSA

A : ING. CARLOS CESAR JAVIER RAMOS ALCOCER

CC : DEPARTAMENTO DE SUPERVISIONES DE OBRAS PÚBLICAS

ASUNTO : REMITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N°27 – PARCIAL Nº 19

REFERENCIA : OBRA “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA

LICITACIÓN PÚBLICA N°01-2022-MDCC

Me es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo cordialmente, y a su vez REMITIRLE

Sin otro en particular quedo de Usted.

Límites del distrito:

En este distrito, se encuentra ubicado el Aeropuerto Internacional Rodríguez Ballón y el

El clima de Arequipa corresponde al modelo de “clima continental” semidesértico con escasez

II.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Mejorar la transitabilidad vehicular en la zona del proyecto, permitiendo el aumento del

 Mejorar la transitabilidad peatonal mediante la habilitación de vías peatonales y/o de

 Incentivar la descontaminación del medio ambiente, evitando la polución de material

II.3 METAS DEL PROYECTO

2.3.1. META GENERAL

 Mejorar las condiciones de la infraestructura vial y peatonal en la Avenida Villa

2.3.2. METAS ESPECÍFICAS

 Construcción de calzada con PAVIMENTO ARTICULADO DE ADOQUINES de

II.4 POBLACIÓN BENEFICIADA

El presupuesto de la obra se ha confeccionado en base a los metrados y precios unitarios

II.6 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de la obra es de Trescientos Cincuenta y Siete (357) días calendario,

III. BASE LEGAL

- Contrato de Ejecución de Obra N°050-2022-MDCC (20-06-2022).

IV.1 DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

 Asiento N°23 del Residente de Obra, en fecha 22/08/2022

1. DENTRO DE LAS OBRAS PROVISIONALES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

- 03.04.01 REUBICACION DE POSTES DE ALUMBRADO

2. DENTRO DE LOS PLANOS DEL PROYECTO, NO SE ENCUENTRA UN PLANO QUE

3. SE CONSULTA AL SUPERVISOR, CUALES SON LOS POSTES A REUBICAR, O EN

 Asiento N°78 del Residente de Obra, en fecha: 28/09/2022

Se comunica a la supervisión que respecto a la ejecución de la Meta “03.04 Reubicación

1. En el Presupuesto Contractual se ha considerado las siguientes partidas: 03.04.01

En referencia al ítem 1 y 2, se consulta al supervisor como se procederá para la ejecución

 Asiento N°89 del Supervisor De Obra, en fecha: 29/09/2022

Tomando consideración las consultas indicadas por el Residente en el Asiento N° 78 y

Por tal motivo, se estará a la espera de la presentación para la elevación a la entidad.

 Asiento N°122 del Supervisor De Obra, en fecha: 17/10/2022

Habiéndose notificado al contratista en fecha 12/10/2022 la Carta Nº035-2022-MDCC-

Asimismo, habiéndose notificado al contratista en fecha 12/10/2022 la Carta Nº036-2022-

Se hace de conocimiento del Inspector de Obra los siguientes puntos:

3. Debe indicarse que, previa a la respuesta del proyectista, el contratista ya había

4. Se tiene que el día de hoy, 08/11/2022, se ha recibido mediante notificación electrónica

 Asiento N°145 del Residente De Obra, en fecha: 08/11/2022

Por lo comunicado en el Asiento anterior, se indica al Inspector de Obra lo siguiente:

 Asiento N°150 del Inspector De Obra, en fecha: 10/11/2022

SE HA TOMADO CONOCIMIENTO DE LO INDICADO EN EL ASIENTO 145 DEL

1) EL PROCEDIMIENTO A SEGUIRSE DE ACUERDO A LO INDICADO POR LA EPS

2) EL ENCARGADO DE LA ELABORACION, SEGUIMIENTO Y GESTION DE DICHO

3) DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO CON

 Asiento N°159 del Inspector De Obra, en fecha: 18/11/2022

TAL Y COMO SE INDICÓ EN ASIENTO N°150 DEL INSPECTOR DE OBRA : "1) EL

 Asiento N°161 del Residente De Obra, en fecha: 18/11/2022

 Asiento N°214 del Residente De Obra, en fecha: 23/12/2022