SST-ACT-02 Acta de Conformacion de Comite de Convivencia

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Fecha de Actualización
ACTA DE CONSTITUCIÓN Y POSESION DE
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 02 de Agosto 2022
LABORAL
Versión Página: 1 de 6
Código: SST-ACT -02
01
ACTA N° 001
Dando cumplimiento de acuerdo a la, resolución 2646 de 2008 en su art 14,

ley 1010 de 2006 en el art 9, del Ministerio de la Protección Social por la cual
se establece como medida preventiva el acoso laboral y la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral para prevenir las
conductas de acoso laboral.
CONSIDERANDO QUE:
Que al constituirse los Comités de Convivencia Laboral como una medida

preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, es necesario
establecer su conformación.
Que, para efecto de propender por la operatividad de los Comités de Convivencia

Laboral en las entidades públicas y empresas privadas, es necesario también
establecer disposiciones relacionadas con su funcionamiento.
Conformación. El comité de convivencia laboral estará compuesto por dos (2)

representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas pondrán de acuerdo a su
organización interna designar un mayor número de representantes, los cuales en
todo caso serán iguales en ambas partes.
Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias

actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así
mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El empleador designara directamente a sus representantes y los trabajadores

elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre,
espontánea y autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio público,
cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
El comité de convivencia laboral de entidades públicas y empresas privadas no

podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se le haya
formulado una queja de acoso laboral, o que haya sido víctima de acoso laboral,
en seis (6) meses anteriores a su formación.
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LABORAL
01
Período del comité de convivencia laboral. El período de los miembros del

Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la conformación del
mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación.
Funciones del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia

Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General
de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
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LABORAL
01
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano
y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada.
Presidente del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia

Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente,
quien tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las

recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los

recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.
Secretaria del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia

Laboral deberá elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien
tendrá las siguientes funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la

convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
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LABORAL
01
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,

con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin

de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y

velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del
Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a

las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento

al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada.
Reuniones. El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres

(3) meses y se sesionará con la mitad más uno (1) de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
Recursos para el funcionamiento del Comité. Las entidades públicas o

empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y
demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo
reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los
miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros
temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
4
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LABORAL
01
De acuerdo con lo anteriormente mencionado. En las instalaciones de siendo las

09:00 am del día 30 de febrero del 2022, representante legal de la empresa y los
trabajadores de la misma se reúnen para la conformación de comité de
convivencia laboral.
A continuación estipulamos la decisión tomada de acuerdo a los mecanismos de

participación ciudadanía regidas por la constitución política.
Votación.
Las personas que se encuentran asignadas para el cargo de presidente y

secretario son elegidas por las partes interesadas a través del sistema de elección
popular (voto).
Se nombraran a continuación las personas que fueron elegidas
Por parte del Representante Legal.
Nombres y Apellidos Cargo
Por parte de los Trabajadores.
Nombres y Apellidos Cargo
5
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LABORAL
01
Comuníquese y cúmplase.
Se firma a los días del mes del dos mil veintidós (2022) en el municipio
de Santiago de cali – valle del cauca
Presidente de comité Secretario del comité
Representante Legal

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Dando cumplimiento de acuerdo a la, resolución 2646 de 2008 en su art 14,

Que al constituirse los Comités de Convivencia Laboral como una medida

Que, para efecto de propender por la operatividad de los Comités de Convivencia

Conformación. El comité de convivencia laboral estará compuesto por dos (2)

Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias

El empleador designara directamente a sus representantes y los trabajadores

El comité de convivencia laboral de entidades públicas y empresas privadas no

Período del comité de convivencia laboral. El período de los miembros del

Funciones del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Presidente del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las

4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los

Secretaria del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia

2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

Reuniones. El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres

Recursos para el funcionamiento del Comité. Las entidades públicas o

De acuerdo con lo anteriormente mencionado. En las instalaciones de siendo las

A continuación estipulamos la decisión tomada de acuerdo a los mecanismos de

Las personas que se encuentran asignadas para el cargo de presidente y

Se nombraran a continuación las personas que fueron elegidas

Por parte del Representante Legal.

Nombres y Apellidos Cargo

Por parte de los Trabajadores.

Nombres y Apellidos Cargo

Presidente de comité Secretario del comité

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