Planilla Calculo 4

Hojas de Cálculo
Apunte N° 4
Funciones básicas
Qué es una función?
• Una función es una fórmula predefinida por la aplicación de Hoja de
Cálculo (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
• Siguen las siguientes reglas:
o Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
o Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios
antes o después de cada paréntesis.
o Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
o Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
• Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación
o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Qué es una función?
• Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
• La función SUMA() devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
• =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8
• En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
• Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la fórmula.
• Ej: =SUMA(B2:B5)/CONTAR(B2:B5)
Aquí tenemos 2 funciones, la primera suma
las notas y la segunda cuenta la
cantidad de datos que se encuentran
en las celdas(4), al dividirse se obtiene
el promedio.
Insertar una función:
• Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la
celda si conocemos su sintaxis, todas las aplicaciones de Hoja de
Cálculo disponen de herramientas que facilitan esta tarea.
• En (OOO) la Barra de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma Σ
que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. En (MS)
lo encontraremos en la Cinta de opciones\Inicio y además permite
seleccionar otras funciones típicas (MIN, MAX, PROMEDIO y CONTAR).
• Para insertar cualquier otra función podemos utilizar el asistente.
1. Situarse en la celda donde introducirá la función.
2. hacer clic sobre el botón formulas de la barra de fórmulas o en (MS) la Cinta de
opciones\Formulas la opción Insertar Función o en (OOO) el menu Insertar la opción
Función.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo donde buscaremos la función a insertar. (MS)
permite buscar la función escribiendo una breve descripción de la función necesitada
en el recuadro Buscar una función.
4. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente
una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la
categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.
5. En el cuadro de lista seleccionar una función, podremos ver una

descripción de la misma y sus argumentos.
6. Hacer clic sobre el botón (MS) Aceptar (OOO) Siguiente.
7. La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde
nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará
según la función que hayamos elegido. En nuestro ejemplo utilizaremos la
función MAX (indica el número máximo de acuerdo a los argumentos
indicados)
8. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botón (MS) (OOO)
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a
continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento
(para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la
primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y
pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de diálogo.
9. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso
de que existiera.
10. Cuando estén introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar, el
resultado de la función aparecerá en la celda.
• Se pueden utilizar referencias relativas, absolutas o mixtas, como también
referencias a otras hojas o libros.
• Se permite el uso de expresiones como argumento Ej: =SUMA((A1+A3);(A2-A4))
• Se permite el uso de funciones como argumento Ej: =MAX(SUMA(A1:A4);B3)
• Se permite el uso de valores constantes Ej =(PRODUCTO(A1;A4;3))/100
• Si por algún motivo se insertará una fila en medio del rango de una
función, se expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de
la nueva celda en el rango.
Funciones básicas:
• Categoría: Matemáticas
o SUMA: Permite sumar valores. Ej: =SUMA (A1:A5) estaría sumando A1+A2+A3+A4+A5
o PRODUCTO: Multiplica los argumentos. Ej: =PRODUCTO(A1:A3;B1) haría A1*A2*A3*B1
o COCIENTE: devuelve un número entero resultado de una división.
o POTENCIA: Devuelve un numero elevado a una potencia. Ej:=POTENCIA(A2;5) Si en A2 tengo 2 el resultado es 32 (2^5)
o RAIZ (OOO) RCUAD (MS): devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica indicada. Ej: =RAIZ(25) muestra 5
o RADIANES: Convierte grados en radianes.
o GRADOS: Convierte radianes en grados.
o COS: devuelve el coseno de un ángulo en radianes. El valor devuelto estará entre 1 y -1.
o SENO: devuelve el seno de un ángulo en radianes. El valor devuelto estará entre 1 y -1.
o TAN: devuelve la tangente de un ángulo en radianes.
o REDONDEAR: Redondea un numero a la cantidad de decimales indicado. Ej: =REDONDEAR(B1;2), si en B1 el valor es
25,158, el valor resultante de la función en la celda es 25,16 o sea, se redondeo a 2 decimales.
o ABS: devuelve el valor absoluto de un numero, si el numero es negativo lo pasa a positivo, si es positivo no realiza
nada.
• Categoría: Texto
o CONCATENAR: sirve para unir (uno al lado del otro) los textos especificados. Ej si en A1 tengo Matías y en A2 tengo
García y en A3 escribo =CONCATENAR(A1;A2) obtengo el resultado MatíasGarcía.
o DERECHA: devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde la derecha, de una cadena de texto.
o IZQUIERDA: devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde la izquierda, de una cadena de texto.
o MAYUSC: convierte una cadena de texto indicada a mayúsculas.
o MINUSC: convierte una cadena de texto indicada a minúsculas.
o SUSTITUIR: Devuelve parte de una cadena de texto reemplazada por otra.
Funciones básicas:
• Categoría: Fecha y Hora
o HOY: devuelve la fecha actual, según el reloj interno de la PC. Ej: si en B4 tengo =HOY() veremos la fecha
actual.
o AÑO: devuelve el año de una celda que contiene una fecha. Ej: Si en A1 tengo 04/08/1978 =AÑO(A1)
mostrará 1978.
o MES: devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha.
o DIA: devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.
o FECHA: forma una fecha con el año, mes y día indicados.
o HORA: devuelve un número que representa la hora de un valor hora determinado.
o MINUTO: devuelve un número que representa los minutos de un valor hora determinado.
o SEGUNDO: devuelve un número que representa los segundos de un valor hora determinado.
o DIAS360 (MS) 360DIAS (OOO) : devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un
año de 360 días. Ej: =DIAS360(20/01/2011;25/01/2011) el resultado será 5.
• Categoría: Estadística
o PROMEDIO: calcula la media aritmética de los números indicados.
o MAX: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.
o MIN: devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada.
o CONTAR: cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.
o CONTAR.BLANCO: cuenta celdas vacías en el rango especificado.
o CONTARA: cuenta celdas con valores numéricos o de texto (no vacías) en el rango especificado.
o MODA.UNO(MS)
MODA.UNO(MS) MODO(OOO)
MODO(OOO):: devuelve el número que aparece con más frecuencia en una serie de números
indicados.
Webgrafía y Licencia:
• Textos tomados, corregidos y modificados de diferentes
páginas de Internet, tutoriales y documentos.
• Este documento se encuentra bajo Licencia Creative Commons

2.5 Argentina (BY-NC-SA), por la cual se permite su exhibición,
distribución, copia y posibilita hacer obras derivadas a partir de
la misma, siempre y cuando se cite la autoría del Prof. Matías
E. García y sólo podrá distribuir la obra derivada resultante
bajo una licencia idéntica a ésta.
• Autor:
Matías E. García
.
Prof. & Tec. en Informática Aplicada
www.profmatiasgarcia.com.ar
[email protected]

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