República bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

U.E. Escuela Fe y Alegría “La Inmaculada”

EXCEL
Estudiante:

Luigi Rubio
INTRODUCCION

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener
dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados
verán a menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los
que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor
productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de
cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor
inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios
avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e
intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a
los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los
usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información
¿Qué es Excel?

Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación publicado por la empresa
Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables, financieras, organizativas y de
programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene
diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.

Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en diferentes
versiones y actualizaciones desde su primerísima aparición en 1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así como
funciones pre programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.

Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado Excel,
ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como parte del de la aplicación,
naciendo así MS Excel, a menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés.
Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y conquistaría todas las
formas de nombre del producto.

Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo los entornos
operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones
paralelas como el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a OpenOffice o
LibreOffice respectivamente.

Ver además: Ofimática

Historia de Microsoft Excel

El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de cálculo publicado por Microsoft en
1982, de nombre Multiplan, que fue sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para
superar al Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM en 1996.
En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera para Windows en 1987, dándole a la
aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3, que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así,
Excel se convirtió paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia para PC, superando
incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland.

Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos años, más o menos,
hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0 (Excel 2107). En el caso del Sistema Operativo
OS/2, la versión en vigencia es la 3.0, de 1991.

¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel

Excel es útil para elaborar tablas y gráficos estadísticos.

Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de cálculo, esto es, de planillas de gestión de
información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la automatización de operaciones lógicas
(aritméticas, geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de
información e incluso a quienes trabajan con listas.

Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de
representación de la información, a partir de una matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las
que pueden introducirse y personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un sistema de macros o
fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines de algoritmos y programación.

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¿Cómo citar?

Citar la fuente original de donde tomamos información sirve para dar crédito a los autores
correspondientes y evitar incurrir en plagio. Además, permite a los lectores acceder a las fuentes
originales utilizadas en un texto para verificar o ampliar información en caso de que lo necesiten.

Para citar de manera adecuada, recomendamos hacerlo según las normas APA, que es una forma
estandarizada internacionalmente y utilizada por instituciones académicas y de investigación de primer
nivel.
Un poco de Excel

Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta
presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido
mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos como es la
pantalla inicial de Excel.

BARRA DE MENÚ

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a
cabo:

Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los
archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y
podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se
quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando
Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea
abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando.
Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño,
orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a
salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en
ese cuadro de dialogo.

Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las
encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten
deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen
un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos
de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito
previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto
puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el
documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto
especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe
desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.

hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control
clickeamos la opción Minimizar.
Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la
barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú de control, elegimos
la opción Restaurar.

Mover la ventana de Excel 2000: Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un
tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este método ya
fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien, elegimos la opción Mover del menú de control, y
lo podemos hacer utilizando el teclado.

Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 2000: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre
cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al menú de control y clickeamos la opción
Tamaño. Esto también sólo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.

Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de
tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas.

Cerrar el Excel 2000: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el menú de control,
clickeamos la opción Cerrar. 2- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4. 3- Vamos al menú Archivo
y seleccionamos la opción Salir. 4- Clickeamos el botón Cerrar que está en la barra de título del Excel
2000. De cualquier manera, si los libros abiertos no están guardados, aparecerán sus respectivos
cuadros de información.

Sobre gustos no hay nada escrito

Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo y luego ir al menú
Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Formato de celdas, el cual
posee seis fichas:

Número: La vemos en la figura. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a
ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial o Personalizada.

Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos ingresados en la celda o
rango, medida generalmente en grados.
Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los
datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el
color y varios efectos más. También podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo que
estamos haciendo. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos encontrar en la barra
de herramientas Formato.

Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internos y externos) que
posee el rango seleccionado.

Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color).

Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda seleccionados, o sea, que
se puedan o no ingresar datos.

Otras Opciones Acerca Del Libro Actual

Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú Archivo y clickeamos la
opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro fichas: Página, Márgenes,
Encabezado y pie de página, y Hoja.

Pagina

Puede controlar la apariencia, o diseño, de las hojas de cálculo impresas si cambia opciones del cuadro
de diálogo Configurar página. Las hojas de cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u
horizontal; también pueden usarse diferentes tamaños de papel. Los datos de la hoja pueden centrarse
entre los márgenes izquierdo y derecho o superior e inferior. Además, puede cambiar el orden de las
páginas impresas, así como el número de página inicial.

Márgenes
Para establecer los márgenes de un documento, haga clic en el menú Archivo, posteriormente haga clic
en el comando Configurar Página y haga clic en la Ficha Márgenes. Establezca los valores los márgenes
Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo.

Encabezados y Pies de Página.

Para basar un encabezado o un pie de página personalizados en otro existente integrado, haga clic en el
encabezado o el pie de página en las casillas Encabezado o Pie de página, respectivamente. Haga clic en
Personalizar encabezado o Personalizar pie de página. Haga clic en las casillas Sección izquierda, Sección
central o Sección derecha y en los botones para insertar la información de encabezado o pie de página,
como el número de página, que desea incluir en la sección. Para introducir texto adicional en e l
encabezado o el pie de página, escríbalo en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección
derecha. Para iniciar una línea en una de las casillas de sección, presione ENTRAR. Para eliminar una
sección en un encabezado o pie de página, selecciónela en la casilla de sección y presione RETROCESO.

Hoja

Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro Área de
impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que desee imprimir. El botón Contraer
diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el
cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo.
Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.

Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o filas como títulos en
cada página de una hoja de cálculo impresa. Si desea especificar alguna fila como el título horizontal de
cada página, seleccione Repetir filas en extremo superior. Si desea títulos verticales en cada página,
seleccione Repetir columnas a la izquierda. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o
celdas en las columnas de título que desee. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de
este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el
rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el
botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la
barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga
clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar.
Está compuesta por los siguientes botones:

Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o
modificar un gráfico existente.

Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias
geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar la ubicación y el tamaño del mapa
en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del
documento activo.

Ayudante de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a
realizar sus tareas.

8. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del
documento. Está compuesta por los siguientes botones:

Botón Función

Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo.

Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente
un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó
previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

Modificar Fórmula: Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de cálculo.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que

usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios
realizados al documento.

Barra de estado

Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra información acerca de un
comando o un botón de una barra de herramientas, una operación en curso o la posición del punto de
inserción

de herramientas estándar

Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los
datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba,
por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio
y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel
introducirá la hora como a.m.

Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula. Escriba un signo igual
(=). Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función, Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca
la fórmula. Presione ENTRAR.

VISTAS DE DISEÑO

Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el área de trabajo, el documento que estamos
editando, estas son:
Normal muestra el formato del texto y una presentación simplificada del diseño de página. La vista
Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos. Para pasar a la
vista Normal, haga clic en Normal en el menú Ver. Como la que se muestra a continuación.

Vista previa de salto de página pasa la hoja de cálculo activa a vista previa de salto de página, que es una
vista de modificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va a imprimir. En esta vista, pueden
moverse los saltos de página arrastrándolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft Excel
cambia automáticamente la escala de la hoja de cálculo para ajustar las columnas y las filas a la página.

CONCLUSIÓN

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden
realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. ,
aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows,
como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas
o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor
movilización dentro del área del editor de Excel.