Organización de

la empresa

Procesos administrativos
 CONTENIDOS
1 ¿Qué es la organización de una empresa? 6 Cargos o puestos de una empresa

2 ¿Cómo está constituida una empresa? 7 Como mejorar la organización de una empresa

3 La importancia de la organización de una empresa 8 Recomendaciones y conclusiones

4 cómo organizar una empresa 9

5 Divisiones para mantener organizada una empresa 10

 INTRODUCIÓN
La empresa es la unidad formada por un grupo
de personas, bienes materiales y financieros
con el objetivo de producir algo o prestar algún
servicio que cubra una necesidad y por la que
se obtenga beneficios.

Por ello es importante que esté bien organizada

1.- ¿Que es la organización de una empresa?
Dado que la organización de empresas es muy compleja y deben responder a
muchas tareas distintas, para alcanzar las metas que se propongan es necesario
establecer una estructura para sistematizar los trabajos y los recursos de la
organización. Esto se consigue a través de grupos de tareas que responden a una
jerarquización que facilita la coordinación entre departamentos y la vuelve lo más
sencilla y eficaz posible.

Así pues, en líneas generales podemos definir la organización empresarial como el

orden de los recursos y las funciones necesarias para alcanzar los objetivos de
una empresa.
¿CUAL ES EL OBJETIVO DE UNA EMPRESA?
Una empresa es una organización que produce bienes o presta un servicio
con el propósito de obtener una ganancia. Para que esta pueda funcionar
adecuadamente y ser exitosa en su mercado, debe contar con procesos de
planificación estratégica que permitan alcanzar las metas propuestas a corto,
mediano o largo plazo.
¿Cómo se aplica la organización empresarial?
Una vez aclarado el concepto de organización de empresas, el siguiente punto es entender cómo se puede implementar en una
empresa real.

Los objetivos de la empresa, así como su misión y visión

Al fijar unas metas, que tienen que ser realistas, y unos parámetros
para cumplirlas, será más fácil entender qué tipo de profesionales y qué
recursos necesitaremos para alcanzarlos.

Valorar los recursos

con los que cuenta la empresa y definir si con ellos es posible alcanzar
las metas propuestas o si por el contrario es necesario ajustar o
cambiar alguno de sus componentes.

Dividir la organización en diferentes secciones

El requisito imprescindible para hacerlo es que las tareas de esas
secciones sean semejantes. Por ejemplo, la división puede ser: Por
funciones, productos, clientes y proyectos.

Establecer las relaciones jerárquicas

Lo ideal es, además, organizar un organigrama en el que aparezca la
estructura general de la empresa para que todos los trabajadores la
conozcan.

Organizar las tareas

Para ello hay que crear un listado con las actividades hay que llevar a
cabo y fijar cuáles son los trabajos prioritarios. Sólo entonces podrán
empezar a trabajar los empleados de cada sección.
 2.- COMO ESTA CONSTITUIDA UNA EMPRESA
Por lo general una empresa está conformada por:

1. Personas (trabajadores).
2. Bienes materiales (herramientas, muebles,
maquinarias).
3. Habilidades técnicas (conocimientos de las
personas sobre cómo hacer determinada actividad).
4. Capacidad financiera (dinero con el que se cuenta
para la compra de materiales, insumos, alquiler de
local, etcétera).

Tanto las personas, como los bienes materiales, habilidades

técnicas y capacidad financiera, permitirán a la empresa
elaborar productos o servicios que serán vendidos a
determinado precio para satisfacer las necesidades de un
consumidor y generar ganancias.
3.- LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA
¿Por qué es importante la organización empresarial?
Una buena organización permitirá a las compañías conseguir unos mejores resultados
1

con los recursos disponibles, disminuyendo los costes y mejorando los plazos de
ejecución de los proyectos.

Pero además de ello, una adecuada organización también permite:

- Un mejor establecimiento de los objetivos.

- Una mejor formulación de las estrategias.

2
- Un mayor compromiso y una mayor motivación en los
trabajadores.
- Un mejor control del desempeño de los trabajadores, así como
de los resultados
- Una mejor coordinación entre las diferentes unidades orgánicas
de la empresa.
¿Para qué sirve la organización de una empresa?

2
Este concepto engloba la estructuración, organización e
integración de los recursos y unidades organizativas de
una compañía, además del establecimiento de las
atribuciones y las relaciones entre ellos.

¿Y cuáles son las consecuencias inmediatas de una mala

organización empresarial?
3

Mala comunicación. Con muchos niveles de administración, los

mensajes se confunden mientras pasan de capa a capa, llevando a
errores, confusiones, accidentes o a una atención deficiente al
cliente. Provocando quejas en el mejor de los casos y pérdida de
negocios o demandas.
4.- Cómo se organiza una empresa
Las áreas funcionales de una empresa son los departamentos o unidades
comerciales, que tienen funciones específicas para que la empresa funcione
de manera eficiente. La estructura organizativa del trabajo que tenga una
empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador
de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.

Formas de dividir y organizar una empresa

Para lograr sus objetivos, independientemente de su tamaño, toda empresa realiza

cinco funciones básicas:

elaborar el producto, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez

que controlar las ganancias que obtiene, y manejar la información y la tecnología,
contratar y coordinar al personal para que desempeñe sus labores tendientes al logro
de los objetivos organizacionales.
 5.- Divisiones para mantener organizada una empresa

1.- División por funciones

La empresa se organiza en áreas que agrupan todas las
actividades necesarias para llevar a cabo una tarea.

2.- División por Productos

Te permite focalizar todos los esfuerzos de cada área en el
producto, haciendo que todos los miembros del área se
coordinen para alcanzar un objetivo.

3.- División por Clientes

Cuando la empresa tiene clientes muy grandes, que consumen
muchos recursos, un buen tipo de organización es la división
por clientes
4.- Organización de una empresa por proyectos
Esta división está pensada para ser desarrollada por grandes corporaciones
que realizan proyectos complejos, y los cuales requieren dedicarles muchos
recursos
5.- División por zonas geográficas
Esta división consigue que cada área conozca a
fondo el mercado, sus necesidades y tenga una
mayor capacidad de respuesta y adaptación.

6.- Organización de una empresa por procesos

Este tipo de organización es más propia de empresas de empresas de producción industrial, ya
que permite concentrar los recursos necesarios para cada fase del proceso productivo.
6.- Puestos de una empresa:
1. Director ejecutivo/general.- Se trata del
puesto de máximo liderazgo, se encarga
de la toma de decisiones a nivel
estratégico.
2. Presidente y vicepresidente.- La
segunda máxima autoridad de la empresa,
se encarga de mantener la dirección
general.
3. Directores de departamento.- por
debajo del director general podemos
encontrar a los directores de las diversas
áreas sobre las que se constituye una
empresa.
4. Gerentes y jefes.- Su función es la de
dirigir y coordinar a los trabajadores de
una determinada sección
5. Supervisores.- Este puesto se
encarga de coordinar y supervisar el
trabajo de los empleados.

6. Operarios.- Se trata de la
posición jerárquica más habitual y
la que lleva a cabo la tarea
propuesta por la empresa de
manera directa.
 7.- ¿CÓMO MEJORAR LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA?

1.Establecer objetivos y 4.Implementar un sistema de

metas claras seguimiento de tareas y proyectos

Es clave para que todo el equipo Esto ayuda a mantener un registro claro de
esté en la misma página y las tareas, asignar responsabilidades y
trabaje hacia un objetivo asegurarse de que las tareas se completen
común. en el plazo previsto.

2. Fomentar la comunicación 5.Capacitar a los empleados

clara y efectiva
La comunicación efectiva es Brinda a los empleados la
esencial para el éxito de capacitación necesaria para
cualquier empresa. llevar a cabo sus tareas de
manera efectiva y eficiente.

6.Evaluar y ajustar
3.Simplicar los procesos continuamente

Evalúa regularmente los

Simplificar los procesos puede
procesos y las prácticas de la
ahorrar tiempo y reducir errores.
empresa para ver qué está
funcionando y qué no.

Mauricio
 8.-RECOMENDACIONES
Debes reunirte con el departamento
de recursos humanos, para que
sepas quiénes son tus empleados y
sus cargos.
Conoce la estructura de la empresa
Antes de elaborar un
nuevo diseño debes
establecer desafíos, los
Propone nuevos objetivos objetivos que quieres
alcanzar y la planificación
de cómo lo vas a lograr.

Elige a personas Distribuye a los talentos

competentes que
sean capaces de
Diseña una estrategia
desempeñar bien de comunicación para
su trabajo Crea una nueva cultura coordinar, gestionar y
evaluar los avances de
la estructuración

Hacer que los empleados Evalua resultados y logros

se sientan parte de este
proceso, ya que finalmente
son ellos quienes te ayudan Empresa
a potenciarla.
 Conclusiones

Todas las empresas La organización empresarial es

necesitan pasar por una de las partes esenciales de
procesos de organización. cualquier negocio, ya que, en gran
medida, presenta uno de los
De esta manera, los equipos
puntos de unión para la
de trabajo fortalecen las construcción de las tareas y
estrategias empresariales y funciones, además de especificar
se adaptan mejor a los las obligaciones y relaciones de
cambios externos los distintos puestos.