PROCEDIMIENTO

INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO
DE EQUIPOS, SISTEMAS DE
ACCESO Y ESTRUCTURAS, PARA
TRABAJO EN ALTURA
I. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción de Cambios Realizados Fecha

01 Elaboración del Documento 17-07-2020
Inclusión de inspección de orden y aseo, equipos de
02 17-03-2023
emergencia entre otros
Elaboración y cambio de formatos para inspección sistemas,
03
equipos y estructuras de entrnamiento para trabajo en alturas

II. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres y Apellidos Cargo Fecha

Elaboró Angelica Araque Coordinadora SST 17-03-2023
Revisó Luis Gabriel Fernández Jefe Administrativo 17-03-2023
Aprobó José Solano Representante Legal 17-03-2023
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CONTENIDO

Pág.

1 OBJETIVO..............................................................................................................................................3
2 ALCANCE...............................................................................................................................................3
3 REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS.................................................................................................3
4 RESPONSABILIDADES............................................................................................................................3
5 TÉRMINOS Y DEFINICIONES..................................................................................................................4
6 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES......................................................................................................6
6.1 CLASES DE INSPECCIONES.............................................................................................................6
6.2 ETAPAS DE LA INSPECCIÓN...........................................................................................................6
6.3 TIPOS DE INSPECCIÓN..................................................................................................................8
6.4 FRECUENCIA DE REALIZACIÓN (PERIODICIDAD).........................................................................10
7 DOCUMENTOS RELACIONADOS.........................................................................................................11
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1 OBJETIVO

Establecer las actividades para la inspección y mantenimiento de los equipos, orden y aseo, equipos de
emergencia, elementos de protección personal, sistemas de acceso y estructura requeridos para los
servicios de capacitación relacionada con trabajo seguro en alturas de CCP TRABAJO SEGURO EN
ALTURAS S.A.S.

2 ALCANCE

Este documento es aplicable para los equipos, orden y aseo, equipos de emergencia, elementos de
protección personal, sistemas de acceso y estructura de CCP TRABAJO SEGURO EN ALTURAS S.A.S.,
iniciando desde la inspección pre operacional, el mantenimiento, hasta la certificación de las condiciones
técnicas realizadas o con la gestión de la disposición final de los mismos.

3 REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS

o Decreto 1072 de 2015

o Resolución 4272 de 2021
o Resolución 0312 de 2019
o GTC 45 de 2010
o NTC:ISO 6072 de 2014
o NTC:ISO 9001 de 2015
o NTC:ISO 45001 de 2018

4 RESPONSABILIDADES

CARGO RESPONSABILIDADES
*Asignar y aprobar los recursos financieros técnicos y el personal necesario
GERENTE GENERAL para la implementación y acciones de prevención control y de mejora para
la gestión eficaz de los peligros y riesgos en los lugares de trabajo.
*Revisar y aprobar del Procedimiento de inspecciones de seguridad junto
con su plan de programación.
*Gestionar las acciones para la intervención de los hallazgos derivados de
JEFE ADMINISTRATIVO
las inspecciones.
*Asegurar la disposición de los recursos necesarios para el funcionamiento
y cumplimiento del procedimiento de inspecciones de seguridad.
COORDINADOR SST *Elaborar y diseñar el procedimiento de inspecciones de seguridad de
acuerdo las necesidades del Instituto.
*Realizar la socialización y divulgación del procedimiento al personal
vinculado en el desarrollo del mismo.
*Implementar y dar cumplimento al procedimiento de inspecciones de
seguridad e informar sobre las acciones o medidas necesarias para su

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intervención.
*Comunicar a los Procesos y/o Direcciones y/o grupos de trabajo de la
empresa, por medio de comunicación interna memorandos o correos
electrónicos los hallazgos, acciones correctivas y de mejora, que se deben
efectuar.
*Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y de mejora.
*Acompañar al Responsable de SST en las inspecciones a las áreas de
trabajo, maquinas, equipos y herramientas de trabajo, vehículos y otros de
los aspectos de la empresa.
*Reportar sobre actos y condiciones evidenciadas e informadas por parte
COPASST
de los colaboradores, así como sugerir posibles medidas de intervención.
*Realizar visitas e inspecciones a los lugares de trabajo.
*Actuar como instrumento de vigilancia del procedimiento de inspecciones
de seguridad.
BRIGADA DE *Participar en inspecciones de seguridad, relacionadas a los equipos de
EMERGENCIA emergencia.
*Informar sobre actos y condiciones evidenciadas e informadas por parte
de los colaboradores, así como sugerir posibles medidas de intervención.
*Garantizar el uso y el cuidado de los equipos máquinas y herramientas
JEFE OPERATIVO
utilizadas por el personal a cargo.
*Velar por el cumplimiento de las acciones para la intervención de los
hallazgos derivados de las inspecciones.
*Mantener en perfecto orden y aseo el sitio de trabajo.
*Informar todo acto y condición insegura detectada en su sitio de trabajo.
*Participar en las inspecciones de seguridad y pre-usos de sus equipos,
herramienta y elementos utilizados.
*Velar por el buen uso y cuidado de equipos, herramientas, elementos de
protección personal, elementos de protección contra caída, medidas de
COLABORADORES
señalización y demarcación en el área de trabajo.
*Apoyar en la implementación de las acciones preventivas correctivas y de
mejora resultado de las inspecciones ejecutadas.
*Reportar a jefe inmediato el deterioro, mal estado de: equipos,
herramientas, elementos de protección personal, elementos de protección
contra caída, medidas de señalización y demarcación en el área de trabajo.

5 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

o Disposición final: todo equipo o elemento de acceso, de las medidas de protección, de rescate, o de
seguridad de trabajo seguro en alturas, que no cumple con los criterios técnicos requeridos para
garantizar la ejecución segura de un trabajo, debe ser sometido a un trabajo de disposición final de
acuerdo con los lineamientos y parámetros del fabricante.

o Equipo: conjunto de instrumentos, dispositivos, aparatos, elementos especiales para un fin

determinado.

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o Equipos de rescate: instrumentos, dispositivos, aparatos elementos diseñados y destinados para ser
utilizados en caso de presentarse una emergencia.

o Equipo de seguridad: instrumentos, dispositivos, aparatos y elementos utilizados por el aprendiz en

el proceso de entrenamiento para protegerse de los riesgos inherentes al trabajo que este
desempeñando.

o Equipo de entrenamiento: instrumentos, dispositivos, aparatos y elementos utilizados por un

aprendiz durante la etapa de entrenamiento, en un ambiente de capacitación y entrenamiento con
riesgos controlados.

o Estructura para entrenamiento: conjunto de partes que forman un cuerpo, que permiten soportar
los efectos de las fuerzas que actúan sobre el conjunto en caso de una caída y debe ser diseñada y
avalada con memorias de cálculo, con el fin de mantener los requisitos de resistencia establecidos en
la Resolución 4272 de 2021 o en la norma que la modifique, adicione o sustituya. La estructura puede
ser móvil o fija sin cambiar los diseños originales; durante los procesos de formación la estructura
debe estar anclada para garantizar su estabilidad conforme el anexo técnico. (Pueden contemplarse
en las estructuras y poste).

o Infraestructura: sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de la

operación.

o Inspección: verificación rutinaria del correcto funcionamiento de equipos y/o elementos de

seguridad de trabajo en alturas

o Mantenimiento: todas las acciones que tienen como objetivo mantener una máquina, herramienta y
elemento o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida, estas
acciones incluyen la combinación de las acciones técnicas y administrativas correspondientes.

o Mantenimiento preventivo: es aquel que se hace con anticipación y de manera programada con el
fin de evitar desperfectos, el mantenimiento preventivo consiste en dar limpieza general a un
elemento o máquina y confirmar su correcto funcionamiento, permite detectar fallos repetitivos,
disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida útil de equipos, disminuir costos de
reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación entre una larga lista de ventajas.

6 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

6.1 CLASES DE INSPECCIONES

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 PLANEADAS: Son las que se encuentran establecidas en un plan de inspecciones anual, en donde
se describe la periodicidad, áreas de trabajo, equipos e instalaciones por inspeccionar, recursos y
responsable.
 NO PLANEADAS E INFORMALES: Son realizadas por cambios o modificaciones en el sistema,
equipo y locativos, reporte de condiciones inseguras que vulneren la seguridad de los
colaboradores que laboren en la empresa y demás participantes, no son realizadas
sistemáticamente, lo cual podrán ser realizadas por los grupos de apoyo del área de seguridad y
salud en el trabajo como es el COPASST y miembros de las brigadas de emergencia que se
convoquen para tal fin.
 ÁREAS O PARTES CRITICAS: Son las que se desarrollan en determinadas áreas o partes
consideradas como críticas, esto quiere decir que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas o
daños con base a la identificación de peligros e historial de accidentalidad.
 PRE OPERACIONALES: Se realizan por observación directa antes de iniciar la labor, en caso de
encontrar una situación subestándar el aprendiz, el colaborador y/o contratista puede de
inmediato corregir la situación si ello es posible y además debe informar la condición por escrito
mediante el formato del pre - operacional del equipo o herramienta que se esté utilizando.
 ESPECIALES: Son las realizadas cuando ocurre algo excepcional o especial en la empresa,
ejemplo inclusión nuevos procesos, en la investigación por accidentes de trabajo o para la
implementación de una maquinaria, equipo o herramienta.

6.2 ETAPAS DE LA INSPECCIÓN

ETAPA DESCRIPCIÓN
 Elaborar el plan de inspecciones de seguridad que se van a realizar
durante el trascurso del año, asignando los responsables de cada una de
las inspecciones de acuerdo al área, herramientas, equipos o elementos
a inspeccionar, el cual debe ser alineado con el plan anual de trabajo del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo(SGSST).
 Determinar los responsables de cada inspección de acuerdo al área,
equipo, instalación etc. a inspeccionar.
 Elaborar y diseñar los formatos y/o listas de chequeo (áreas e
PLANEACIÓN
instalaciones, equipos, herramientas etc.) de acuerdo a las
(PREPARACIÓN)
características y necesidades de la empresa.
 Revise previamente documentación relevante para la inspección.
 Desarrollar una actitud positiva al momento de realizar una inspección
para no buscar solo las deficiencias si no para comentar y resaltar las
buenas prácticas y condiciones.
 Disponer de los equipos necesarios como son: elementos de
protección personal, ropa de labor, tabla planillera, lapiceros y formatos
para realizar las inspecciones, entre otros.
INSPECCIÓN (EJECUTAR)  Utilizar las listas de chequeo y formatos elaborados para tal fin.
 Orientarse por y los equipos, elementos de protección personal (matriz
de elementos de protección personal), elementos de protección contra
caídas u herramientas utilizados por el personal.
 Registrar los actos y condiciones sub estándar identificadas utilizando

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palabras claras y utilizando si es posible registro fotográfico, y lo que

requiera el colaborador que inspecciona.
 Acentuar y destacar lo positivo.
 Describa actos y condiciones identificadas a primera vista.
 Tomar e implementar medidas correctivas inmediatas de ser
necesario.  Tener en cuenta las situaciones y hallazgos encontrados
durante las inspecciones realizadas anteriormente.
 Comunicar al responsable de ejecutar la acción correctiva de acuerdo a
los hallazgos.
Terminada la inspección se realiza un análisis de los resultados, tomando
como base los siguientes elementos.
 Estimar la probabilidad de ocurrencia de un incidente, accidentes de
trabajo o enfermedad laboral.
ANALISIS DE LOS  Analizar las alternativas de control, de conformidad con la
RESULTADOS DE LA jerarquización y medidas de prevención y control (Eliminación,
INSPECCIÓN sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos,
elementos de protección personal).
 Determinar las causas de los actos y condiciones encontradas.
 Priorizar las acciones correctivas.
 Asignar responsables para el seguimiento y ejecución de controles.
Una vez realizada la inspección se debe comunicar a quien corresponda:
Procesos y/o Direcciones y/o Grupos de Trabajo, por medio de
comunicación interna memorandos o correos electrónicos los hallazgos,
acciones correctivas y de mejora, que se deben efectuar. Donde se
deberá tomar en cuenta lo siguiente:
 Fecha de la inspección
 Área o aspecto a inspeccionar
 Responsables de la inspección.
 Enumerar los actos y condiciones identificadas con evidencia
INFORME DE INSPECCIÓN
fotográfica.
(REGISTRO)
 Recomendaciones o acciones preventivas, correctivas o de mejora con
su respectivo responsable.
 Fijar fechas de seguimiento para las acciones correctivas.
 Remitir al área competente, para que esta gestione las acciones
correctivas.
 Se debe mantener un archivo organizado, que será llevado por el
Responsable del SGSST, y mantendrá una copia de estos informes, para
la revisión respectiva de la Administradora de riesgos Laborales y
cualquier otra entidad de control que la requiera.
ELABORACIÓN DE LOS Para la elaboración de las acciones correctivas es fundamental tomar en
PLANES DE ACCIÓN cuenta los siguientes factores:
a. Control de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
b. Control de daños de los bienes de la empresa.
c. El grado probable de control.

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d. Menores costos de seguros e indemnizaciones.

e. Control de pérdidas de tiempo y ausentismo laboral.
f. Probabilidad de ocurrencia de las pérdidas.
El Responsable SST junto con el COPASST, debe hacer un seguimiento de
la ejecución de las acciones preventivas, correctivas y de mejora
recomendadas, verificando el cumplimiento, lo cual se debe registrar, las
SEGUIMIENTO A LOS acciones preventivas y correctivas. Para ello se debe llevar a cabo las
PLANES DE ACCIÓN siguientes actividades:
A. Verificar que la acción se inicie de acuerdo con lo programado.
B. Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las
modificaciones que sean necesarias

6.3 TIPOS DE INSPECCIÓN

A continuación, se describen los aspectos a inspeccionar, los cuales se incluirá en el plan de inspecciones
para cada vigencia, donde se define la frecuencia y responsable del mismo.

INSPECCIÓN ASPECTO DESCRIPCIÓN

INSPECCIÓN DE Corresponde a una serie de actividades que se
AREAS Y CENTROS realizan con el objeto de evaluar los riesgos
*Condiciones de las áreas
DE existentes en las áreas de trabajos, llevando una
*Identificación de
INFRAESTRUCTURA, lista de verificación y determinar el cumplimiento
factores de riesgo.
ESTRUCTURAS Y de las condiciones de seguridad o peligro. Se debe
*Tareas de alto riesgo
CONDICIONES DE realizar el seguimiento y tomar medidas
TRABAJO preventivas y correctivas sobre el factor de riesgo.
*Administrativa Con las Inspecciones de orden aseo, se promueve
*Seguridad la generación de conductas, que garanticen
ORDEN Y ASEO *Orden y aseo lugares de trabajo en condiciones óptimas de
orden y limpieza reflejadas en el cuidado de las
instalaciones y herramientas de trabajo.
En las actividades de que impliquen el uso
equipos, sistemas de acceso y estructuras, se
realizarán inspecciones de reconocimiento de
condiciones y/o actos sub-estándares en su
operación, garantizando que todo sistema de
*Uso acceso y estructuras que se utilice se encuentre en
SISTEMAS DE
*Mantenimiento perfectas condiciones mecánicas y de operación.
ACCESO Y
*Limpieza El programa de reconocimiento de riesgos,
ESTRUCTURAS
*Almacenamiento contemplará como mínimo:
 Inspección previa a la operación e ingreso de los
sistemas de acceso y estructuras. (Pre-
operacionales)
 Inspecciones periódicas pre operacionales,
ejecutadas por los operadores.

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*Botiquín Se verifica el estado, vigencia y funcionamiento de

EQUIPOS PARA *Extintores los mismos en cuanto instalaciones, cobertura
ATENCION DE *Camillas limpieza, funcionalidad, y deja como constancia el
EMERGENCIAS *Sistemas de alarma registro correspondiente de la inspección.
*Señalización
Se establecen para garantizar el estado óptimo de
ELEMENTOS DE *Uso adecuado
los Elementos de Protección Personal entregados
PROTECCION *Estado
a los colaboradores con el propósito de prevenir
PERSONAL *Limpieza
accidentes de trabajo
CCP TRABAJO EN ALTURAS deberá capacitar a los
colaborares en identificar e inspeccionar el estado
de los equipos contra caída, para proceder a
utilizarlo, a medida que los colaboradores
adquieren la práctica o la experticia necesaria,
aquella se hará cada vez más rápida, sin alejarse
*Uso adecuando de la esencia para la que fue establecida, revisar
*Certificación de manera técnica los equipos o sistemas que
EQUIPOS DE
*Uso protegerán la vida de las personas con riesgo de
PROTECCION
*Limpieza caída o que laboran en alturas. Los colaboradores
CONTRA CAIDAS
*Mantenimiento revisarán la activación de los indicadores de
*Almacenamiento impacto, desgaste, deterioro y deformaciones de
reata, hendiduras y corrosión en las partes
metálicas, pondrán especial cuidado en la costura,
fundamentales para determinar la capacidad de
carga, uso y limitaciones del equipo, y la fecha de
fabricación, ideal para la recertificación anual que
requieren los equipos.
*Señalización cumplen la función de advertir o
alertar la presencia de algún evento, ambiente o
equipo que se encuentre bajo condiciones
SEÑALIZACIÓN Y *Usos de elementos de anormales.
DEMARCACIÓN EN señalización. *Las herramientas de delimitación cumplen la
EL ÁREA DE *Perímetro área de función de impedir o restringir el acceso de las
TRABAJO trabajo personas hacia un ambiente en específico. El
propósito es evitar una posible intervención o
contacto que pueda tener consecuencias
negativas en la seguridad y salud en la persona.

6.4 FRECUENCIA DE REALIZACIÓN (PERIODICIDAD)

En CCP TRABAJO EN ALTURAS SAS, de acuerdo con su tamaño, número de personas, procesos, recursos
técnicos, humanos y Financieros debe establecer la periodicidad para las inspecciones planeadas.

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Los criterios que deben tenerse en cuenta para establecer la periodicidad de las inspecciones planeadas
son:
 El potencial e historial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de pérdidas de lo que se va a
inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad.
 Las características de los elementos a inspeccionar y los objetivos que se fijaron para las inspecciones
planeadas.
 Situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las instalaciones, proyectos que se
encuentren en desarrollo y otros, es necesario ajustar la frecuencia establecida inicialmente, ya que ésta
depende de la situación que se esté manejando, considerando las nuevas condiciones que se originan, las
cuales pueden tener mayor probabilidad de ocasionar una pérdida.

TIPO DE INSPECCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICIDAD

*Inspección para
INSPECCIÓN DE AREAS identificación de
COPASST /
Y CONDICIONES DE peligros CUATRIMESTRE
RESPONSABLE SST
TRABAJO *Estado de las áreas de
trabajo
*General
*Almacenamiento COPASST /
ORDEN Y ASEO MENSUAL
*Administrativas RESPONSABLE SST
*Higiene y desinfección
COPASST /
SISTEMAS DE ACCESO *Uso
RESPONSABLE SST Y ANUAL
Y ESTRUCTURAS *Estado
PERSONA CALIFICADA
*Extintores *Brigada de
EQUIPOS PARA
*Botiquines emergencia / COPASST/
ATENCION DE SEMESTRAL
*Equipos de Responsable SST
EMERGENCIAS
emergencia
Responsable SST,
MENSUAL
Aprendiz /COPASST
ELEMENTOS DE *Uso adecuado Técnico Operario
PROTECCION *Estado general y calificado /
DIARIO (antes de cada
PERSONAL especifico Coordinadores de
uso)
trabajo seguro en
alturas
Responsable SST,
MENSUAL
EQUIPOS DE *Uso adecuado Aprendiz /COPASST
PROTECCION CONTRA *Estado general y Coordinadores de
DIARIO (Cuando se
CAIDAS especifico trabajo seguro en
utilice)
alturas
SEÑALIZACIÓN Y *Uso adecuado
COPASST /
DEMARCACIÓN EN EL *Estado general y SEMESTRAL
RESPONSABLE SST
ÁREA DE TRABAJO especifico

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7 DOCUMENTOS RELACIONADOS

o Procedimiento “Manejo y Control del inventario de equipos, sistemas de acceso y estructura para
trabajo en alturas.
o Formato FOE-FT-16 Inspección Equipos, sistemas de protección contra caídas y estructuras para
trabajo en alturas.
o Formato SIG-FT-38 Inspección de orden y aseo
o Formato SIG-FT-54 Inspección Botiquín
o Formato SIG-FT-55 Inspección equipos de emergencia
o Formato “FOE-FT-06 Hoja de vida de equipos, infraestructura y estructuras de entrenamiento.
o Formato FOE-FT-12 Cronograma de Inspección y Mantenimiento de Equipos, Sistemas de Acceso
y Estructuras.
o Formato GAD-FT-01 Solicitud de productos o servicios.
o Formato GAD-FT-13 Acta de Baja o Soporte de baja dado por la empresa.
o Certificado de Inspección y/o mantenimiento.

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