Aportes en Naturaleza - Notas AMG

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APORTES EN NATURALEZA DE INMUEBLES EN SOCIEDADES LOCALES

Los aportes en naturaleza de bienes inmuebles están exentos del impuesto del 3% de
transferencias inmobiliaria, según la Ley 831-45, modificado por la Ley 288-04 sobre Reforme
Fiscal, que exonera a las sociedades nacionales en los aportes en naturaleza, organización y
reorganización y la Ley 173-07 de Eficiencia Recaudatoria de fecha 17 de julio del 2007.

En los procesos de aportes en naturaleza generalmente surge una ganancia capital, a la luz del
artículo 289 y 299 del Código Tributario y el artículo 41 del Reglamento 139-98 (modificado por el
Decreto 1520-04, especialmente cuando el valor del aporte del inmueble asume la misma
valoración del impuesto a la propiedad inmobiliaria (IPI). Se trata de la situación más frecuente
no informada a los clientes que deriva posteriormente en notificación de una potencial ganancia
de capital.

Es recomendable evaluar la viabilidad del aporte en naturaleza versus la venta u otras


combinaciones posibles, conforme la ley y mejores prácticas.

Aportes en naturaleza de inmuebles en sociedades locales

1. No paga impuesto 3% transferencia inmobiliaria


2. Paga impuesto del 1% por aumento de capital
3. No paga ITBIS
4. Potencial ganancia de capital

FORMULARIOS PARA APORTE EN NATURALEZA

Además del formulario RC-2 y el anexo C, ¿es necesario algún otro formulario para la presentación de un
aporte en naturaleza a los fines de aumentar el capital social?
En atención a su consulta, le informamos que, los documentos requeridos para una Persona Jurídica,
realizar un Aumento de capital por aporte en naturaleza, son los siguientes:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) completamente llenado, firmado y sellado junto al anexo C de aporte en naturaleza.
2. Copia del certificado de título en caso de inmuebles y/o copia de la matrícula en caso de
vehículos.
3. Copia del acta de asamblea general y nómina de presencia que apruebe el aporte registrado en
la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
5. Informe de aporte en naturaleza de un comisario designado registrado en la Cámara de
Comercio y Producción correspondiente.
6. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
7. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
8. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.
9. copia del Certificado de estatus jurídico del inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a
aportar sea un inmueble).
10. Copia del instrumento jurídico que demuestre la adquisición del bien por parte del aportante,
debidamente registrado (copia del título original del terreno, acto de venta de cuando se adquirió
el bien o determinación de herederos, etc.).
11. Copia de la Tasación del inmueble, emitida por un Tasador Autorizado.

Nota: La certificación de no objeción por aporte en naturaleza es emitida de manera automática cuando
se solicita el aumento de capital bajo este concepto.

Si soy socio de una empresa constituida hace varios años y ahora quiero hacer un aporte en naturaleza,
en este caso un terreno. ¿Cuál es el procedimiento agotar?, debo pagar algún impuesto por esto?

Los inmuebles aportados en naturaleza se encuentran exentos del pago del impuesto por transferencia
inmobiliaria establecido en la ley 831-45 modificado por el Art. 18 de Ia ley No. 288-04.

Le informamos que debe solicitar la modificación o actualización en los registros de su RNC (Aumento de
capital por aporte en naturaleza), a través de las vías indicadas en el siguiente enlace, según sea su
caso:

· Personas Jurídicas Lucrativas: http://ms.spr.ly/61215g5eM9

También puede consultar el Instructivo Modificación del RNC Personas Jurídicas por OFV, ingresando al
siguiente enlace: http://ms.spr.ly/61216g5eMi

Para transferir un inmueble que ha sido aportado en naturaleza debe depositar en el área de información
de las Administraciones Locales, los siguientes documentos:

1. Carta de solicitud timbrada, firmada y sellada.


2. Copia del título del inmueble.
3. Copia de la certificación de no objeción u oficio emitida por la Gerencia de Registro.
4. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del cedente del inmueble (aplica en
caso de que el aportante sea una Persona Física).
5. Oficio emitido por la Dirección General de Mensura Catastral (aplica en caso de que el inmueble haya
sufrido una modificación parcelaria por deslinde, refundición, subdivisión, otros).

¿Qué deben hacer las personas jurídicas lucrativas para solicitar la modificación o actualización de su
Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)?

Las personas jurídicas lucrativas pueden solicitar la modificación o actualización de su Registro Nacional
de Contribuyentes (RNC), a través de las siguientes vías:
Por la Oficina Virtual, llevando a cabo los siguientes pasos:
1. Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual DGII.
2. En el menú Solicitudes, seleccione la opción Actualización al RNC.
3. Complete el formulario Declaración Jurada para la Actualización de Datos de Sociedades, con
los datos correspondientes a la modificación a realizar y presione el botón Guardar Cambios en
el apartado que haya agregado información.
4. Coteje la opción Acepto Términos y Condiciones, luego seleccione Verificar y Continuar.
5. Adjunte los documentos requeridos según el tipo de modificación (en un solo archivo en formato
pdf, png o jpg) y presione Procesar Cambios.
6. Visualizará en pantalla el número de solicitud para fines de seguimiento, pulse el botón Aceptar.
A partir del 08 de abril del 2022 se implementaron las siguientes secciones al formulario de actualización
al RNC:

*Tipo societario: para solicitar transformación en la sección “Datos Societarios”).


*Capital: aumentar o disminuir el capital.
*Accionistas/socios/propietarios o partes: para modificar, eliminar o agregar accionistas y beneficiarios
finales.
*Consejo de administración: para modificar, eliminar o agregar miembros en el consejo de administración.
En caso de que el contribuyente desee acogerse a un régimen especial o realizar algún otro cambio;
deberá seleccionar la opción ¿Desea realizar otras Actualizaciones?; adjuntar los documentos que
sustenten la actualización correspondiente acompañados del formulario RC-02. Todos los documentos
deben estar escaneados en un solo archivo (en formato, pdf preferiblemente) y deben ser cargados en la
opción “Adjuntar otros documentos”.

De manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el


área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos, según sea el
caso:

Datos básicos (teléfono, correo electrónico, domicilio fiscal que no modifica la jurisdicción del
contribuyente, nombre comercial, cambio de actividad económica y cambio de representante):

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes y especificando el cambio
requerido.
2. Copia del certificado del nombre comercial modificado emitido por ONAPI (aplica en caso de
cambio de nombre comercial).
3. Copia del Certificado de Registro Mercantil actualizado (aplica en caso de cambio de nombre
comercial, actividad económica y representante).
4. Copia del acta de asamblea general y nómina de presencia que apruebe la modificación
registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente (aplica en caso de cambio
de nombre comercial, actividad económica y representante).
5. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente, si se trata de una EIRL (aplica en caso de cambio de nombre comercial/razón
social, actividad económica).
6. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) (aplica en caso de cambio de nombre comercial,
actividad económica y representante de entidades acogidas a régimen especial de tributación).
7. Documento o instrumento o jurídico que demuestre el cambio de domicilio (contrato de alquiler,
contrato de servicio telefónico, contrato de electricidad) (aplica en caso de cambio de domicilio).

Notas: El contribuyente debe cumplir con el deber de actualizar, documentos o datos que puedan dar
lugar a la alteración de la responsabilidad tributaria, dentro de los 10 días posteriores a la fecha en que se
realicen los cambios.
En caso de que el representante legal de una empresa solicite la desvinculación de su correo electrónico
de los datos básicos de la entidad a la que perteneció, debe depositar una comunicación indicando lo
requerido y anexar una constancia de que ya no forma parte de la entidad (carta de renuncia, acta de
asamblea, Registro Mercantil, entre otros).

Aumento de capital por aporte en naturaleza:


1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) completamente llenado, firmado y sellado junto al anexo C de aporte en naturaleza.
2. Copia del certificado de título en caso de inmuebles y/o copia de la matrícula en caso de
vehículos.
3. Copia del acta de asamblea general y nómina de presencia que apruebe el aporte registrado en
la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
5. Informe de aporte en naturaleza de un comisario designado registrado en la Cámara de
Comercio y Producción correspondiente.
6. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
7. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
8. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.
9. Copia del Certificado de estatus jurídico del inmueble vigente (aplica en caso de que el bien a
aportar sea un inmueble).
10. Copia del instrumento jurídico que demuestre la adquisición del bien por parte del aportante,
debidamente registrado (copia del título original del terreno, acto de venta de cuando se adquirió
el bien o determinación de herederos, etc..).
11. Copia de la Tasación del inmueble, emitida por un Tasador Autorizado.
Nota: La certificación de no objeción por aporte en naturaleza es emitida de manera automática cuando
se solicita el aumento de capital bajo este concepto.

Aumento de capital por aporte numerario.


1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Copia del acta de asamblea general y nómina de presencia donde se apruebe el aporte,
registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
5. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
6. Documentos soporte que confirmen la naturaleza del aumento, ya sea por capitalización de
deuda, capitalización de beneficios, aporte en efectivo, entre otros. (Ej.: contrato de préstamo,
informe de movimientos del patrimonio, depósitos bancarios etc.…).
7. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.

Aumento de capital (aporte en naturaleza o numerario) de Consorcios


1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del recibo de pago del 1% del capital social autorizado.
3. Contrato de consorcio con la modificación o con la Adenda que corresponda a dicho aumento
(notariado, legalizado y registrado en el Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas.)

Notas: Estos requisitos aplican para las solicitudes de aumento de capital por capitalización de deuda y
capitalización de beneficios. Ya en los requisitos se establece

Los aumentos de capital (por aporte en numerario o en naturaleza) pagan el impuesto del 1% sobre el
monto incrementado. Este pago debe efectuarse antes de realizar la solicitud y el número de recibo del
pago realizado se debe especificar en el formulario RC-02.

En el caso de las EIRL y compañías extranjeras, el aumento de capital no conlleva el pago de impuestos
ante la DGII.

Las sociedades o empresas pertenecientes al régimen especial de zonas francas deben presentar la
autorización emitida por el Ministerio de Hacienda que los exime de realizar el pago por concepto de
aumento de capital, de lo contrario se le dará el mismo tratamiento que a las demás sociedades.

Reducción (disminución) de capital:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Copia del acta de asamblea general donde se apruebe la reducción del capital, registrado en la
Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
5. Documentos soporte que confirmen la naturaleza de la disminución, ya sea por de deuda,
devolución de activos etc.…).
6. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.

Nota: La disminución del capital social autorizado no se encuentra sujeto al pago de impuesto.

Agregar una segunda actividad comercial:


1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del acta de asamblea y nómina de presencia que autoriza o aprueba la segunda actividad,
registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
3. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
4. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.

Transferencia de acciones/cuotas sociales (modificación de accionistas):

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (última actualización).
3. Copia del contrato de compra y venta o cesión de las acciones o cuotas sociales registrado en la
Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Copia del contrato de compra y venta de las cuotas sociales, registrado en la Cámara de
Comercio y Producción correspondiente donde los actuales vendedores adquirieron su
participación societaria, si son socios fundadores, deberán depositar la Asamblea y Lista de
suscriptores de la Constitución.
5. Copia de la asamblea y nómina de presencia donde se aprueba la venta de acciones o cuotas
sociales, registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
6. Copia de la cédula de identidad y electoral, de ambos lados o copia del pasaporte de los
accionistas (aplica en caso de extranjeros que no posean cédula de identidad y electoral) o copia
del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas menores de edad)
7. Documentos constitutivos de cualquier sociedad extranjera que tenga participación accionaria
(aplica en caso de que no estén registrados).
8. Recibo de pago del impuesto sucesoral (aplica en caso de modificación de accionistas por
sucesión).
9. Pliego de modificaciones (aplica en caso de modificación de accionistas por sucesión).
10. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.

Notas: Estos requisitos aplican para las sociedades extranjeras y si algún documento no se encuentra en
idioma español, el mismo debe ser traducido y apostillado.
En los casos de que se trate de venta o cesión de acciones entre familiares directos, deberá agregar
documentos que comprueben la solvencia económica del comprador y la constancia del pago (una
transferencia, cheque o comprobante de pago).

Cambio de consejo de directores:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (última actualización).
3. Copia del acta de asamblea recibida y sellada por la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente.
4. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.

Cambio de fecha de cierre del ejercicio fiscal:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del acta de asamblea extraordinaria y nómina de presencia registrada en la Cámara de
Comercio y Producción correspondiente o copia del Adendum al contrato registrado en el
Registro Civil en el caso de Sociedades de Hecho y Participación.
3. Carta de justificación firmada, timbrada y sellada que indique el motivo del cambio (aplica en los
casos de cambio de fecha de cierre distintos al 31 de diciembre).
4. Documentos que soporten los motivos expresados en la carta de justificación, que pueden ser
facturas, contratos, estados financieros, dependerá del motivo del cambio (aplica en los casos de
cambio de fecha de cierre distintos al 31 de diciembre).
5. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
6. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación.

Nota: El cambio de fecha de cierre debe solicitarse con treinta (30) días de anterioridad a la fecha de
cierre registrada.

Adición de sucursales:

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado, indicando las especificaciones de la(s) nueva(s) sucursal(es).
2. Documento o instrumento jurídico donde se pueda verificar el domicilio de la nueva sucursal, ya
sea un contrato de alquiler, contrato de servicio telefónico, contrato de electricidad (aplica en
caso de contribuyentes con actividad económica relacionada a la venta y/o comercialización de
vehículos.

Cambio de domicilio fiscal (de una provincia a otra):

1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-


02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil con la dirección actualizada (aplica cuando el cambio
de domicilio fiscal es de una provincia a otra).
3. Copia del acta de modificación registrado en la Cámara de Comercio y Producción
correspondiente (aplica para EIRL).
4. Copia del acta de asamblea general y nómina de presencia que apruebe la modificación
registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
5. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente, según sea el caso (Desarrollo
Fronterizo, Turismo, Cadena Textil, Zonas Francas, Exportación, Zonas Francas Comerciales,
DG-Cine, Energía Renovable, Proindustria) Aplica en caso de entidades acogidas a régimen
especial de tributación, exceptuando los exportadores
6. Documento o instrumento o jurídico que demuestre el cambio de domicilio (contrato de alquiler
notarizado, contrato de servicio telefónico, contrato de electricidad).

Notas: La notificación sobre el cambio de domicilio debe hacerse dentro de los diez (10) días posteriores
a la fecha en que se realicen estos cambios.

Al momento de realizar el cambio de domicilio, se realiza el cambio de Administración Local, si aplica. La


fecha de efectividad de dicho cambio es informada al contribuyente al momento de solicitar la
modificación del domicilio.

Para una sociedad extranjera registrar su domicilio fiscal, el representante de dicha empresa que resida
en este país debe solicitar con anterioridad dicho registro en la Cámara de Comercio (de acuerdo con la
provincia que corresponda) a los fines de fijar el registro del domicilio.

En los casos de Personas Jurídicas que realicen cambios de domicilio y no posean servicios o contratos a
nombre de la entidad (contrato de alquiler notarizado, contrato de servicio telefónico, contrato de
electricidad), podrá depositar los mismos a nombre de uno de los socios.
Transformación o adecuación:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado.
3. Copia del acta de asamblea y nómina de presencia que aprueba la transformación o adecuación
(en caso de cambio de socios, debe estar establecido en el acta de asamblea).
4. Copia de los estatutos sociales (si se transforma en una EIRL en vez de los estatutos debe
depositar copia del acta notarial).
5. Contrato de compra y venta de acciones (aplica en caso de cambio de socios).
6. Copia de los estados financieros o balance especial emitido por un CPA (solo aplica en caso de
transformación).
7. Copia del recibo de pago del 1% del capital autorizado (aplica en caso de aumento de capital).
8. Documentos soporte que confirmen la naturaleza del aumento, ya sea por capitalización de
deuda, capitalización de beneficios, aporte en efectivo, entre otros. (Ej.: contrato de préstamo,
informe de movimientos del patrimonio, depósitos bancarios etc.…).
9. Copia del contrato de compra y venta de las cuotas sociales, registrado en la Cámara de
Comercio y Producción donde los actuales vendedores adquirieron su participación societaria o
Asamblea y Lista de suscriptores cuando se trate de socios fundadores (aplica cuando realicen
un cambio en la composición accionaria).
Nota: Los estados financieros o balance especial deben ser emitidos a la fecha de la transformación.

Cambio del régimen especial al ordinario:


1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes, que indique los cambios a
realizar.
2. Copia de la resolución emitida por el órgano correspondiente donde confirme que ya no estarán
bajo el régimen especial (para los casos que aplique).

Modificación o corrección de clasificación para zona franca:


1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes, que indique los cambios a
realizar.
2. Copia de la resolución del Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación (CNZFE).
Transferencia de una EIRL a una persona física:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado con los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (última actualización).
3. Copia del contrato de compra y venta o cesión patrimonial registrado en la Cámara de Comercio
y Producción correspondiente. (La transacción puede estar estipulada en el Acto de modificación
que la apruebe)
4. Copia del Acto de modificación que aprueba la transferencia patrimonial.
5. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados, del adquiriente.
Datos básicos en el RNC de Sociedades Fiduciarias:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Documentos societarios que autoricen la modificación (acta de consejo, acta de asamblea, entre
otros) registrados en la Cámara de Comercio y Producción o en el Registro Civil según
corresponda (aplica en cambio de datos básicos).
3. Copia de acta de asamblea que modifique la actividad económica registrada en la Cámara de
Comercio y Producción correspondiente (aplica en caso de cambio de actividad económica).
4. Copia del certificado del Registro Mercantil actualizado.
5. Autorización del fiduciario según la entidad supervisora que corresponda (opcional) (aplica en
caso de cambio de datos básicos).
6. Currículo Vitae de la persona que actuará como gestor fiduciario (aplica cuando la modificación
sea del gestor fiduciario y en caso de cambio de actividad).
7. Características y especificaciones del software para administrar los fideicomisos constituidos
(aplica en caso de cambio de actividad económica).
8. Manual de organización y funciones (aplica en caso de cambio de actividad económica).
9. Manual de funcionamiento y operación (aplica en caso de cambio de actividad económica).
10. Manual de políticas de prevención del lavado de activos (aplica en caso de cambio de actividad
económica).
11. Manual de contabilidad (aplica en caso de cambio de actividad económica).
Solicitud de Modificación de Actividad Económica a Sociedad Fiduciaria:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Acta de asamblea que modifique la actividad económica registrada en la Cámara de Comercio y
Producción correspondiente.
3. Estatutos modificados registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
4. Currículo Vitae de la persona que actuará como gestor fiduciario.
5. Características y especificaciones del software para administrar los fideicomisos constituidos.
6. Manual de organización y funciones.
7. Manual de funcionamiento y operación.
8. Manual de políticas de prevención del lavado de activos.
9. Manual de contabilidad.
10. Copia del certificado de Registro Mercantil.
11. Autorización de la Superintendencia de Bancos (aplica en caso de fiduciarias de objeto exclusivo
que pertenezcan o presten sus servicios a una entidad de intermediación financiera o a un grupo
financiero).
Inscripción y/o modificación del Gestor Fiduciario:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado, con los anexos correspondientes.
2. Resolución o Acta de asamblea emitida por el Consejo de Administración de la fiduciaria que
modifique el gestor fiduciario registrada en el Registro Mercantil correspondiente.
3. Currículo Vitae de la persona que actuará como gestor fiduciario.
Cambio de actividad económica o agregar una segunda de un consorcio:
1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-
02) llenado, firmado y sellado (no obligatorio), con los anexos correspondientes.
2. Copia de instrumento jurídico o Adendum al acto con el cual se incorpora el consorcio indicando
la modificación o adición de la actividad, registrado por el Registro Civil y Conservaduría de
Hipotecas.
3. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (si está registrado en Cámara de
Comercio).
Tiempo de respuesta:
•Modificaciones de Datos Básicos: 03 días laborables. Si la actualización es de actividad económica y
esta conlleva verificación, el tiempo compromiso es de 15 días laborables.
•Otras modificaciones: 15 días laborables. Si la actualización al RNC conlleva aporte en naturaleza o
transferencia de acciones, el tiempo de compromiso es de 25 días laborables.
•Inclusión al régimen especial de Zonas Francas indicados en la Ley 8-90: 2 días laborables para las
solicitudes virtuales y 10 días para las presenciales.
•Inclusión a regímenes especiales (Ley de Cine): 10 días laborables.
•Inclusión a otros regímenes especiales:15 días laborables.
•Solicitud de Modificación de Actividad Económica a Sociedad Fiduciaria: 45 días laborables.
•Inscripción y/o modificación del Gestor Fiduciario: 45 días laborables.
Nota: en caso de depositar una reintroducción de expediente, se reinicia el tiempo de compromiso de la
solicitud.

Consideraciones Importantes
 Se deberá completar el anexo E del registro de sujeto obligados, cuando los contribuyentes
posean las actividades económicas citados en el anexo.
 El correo electrónico colocado en el formulario de modificación debe guardar relación con el
contribuyente y no debe estar registrado en nuestra base de datos.
 El módulo de Actualización al RNC de la OFV no está habilitado para los Fideicomisos,
Asociaciones Sin Fines de Lucro, Fondos de Inversión, Sucesiones y las sociedades CxA que
están pendiente de adecuar o transformar, por lo que, este tipo de entidades deben realizar la
solicitud de modificación o actualización de manera presencial.
 En caso de modificar actividad económica puede agregar una (1) actividad económica principal y
hasta cinco (5) actividades económicas secundarias.
 El formulario disponible en el módulo de Actualización al RNC de la OFV es considerado una
declaración jurada y cualquier suministro de información falsa está sujeto a penalidades
tributarias.
 Las empresas de carpeta que se encuentren en proceso de actualización podrán realizar su
solicitud por Actualización al RNC de la OFV.
 A partir del 11 de noviembre del 2019, los contribuyentes deben especificar el código CIIU, la
descripción de la(s) actividad(es) económica(s) que desarrollarán y su fecha de inicio de
operaciones en el Formulario RC-02 al momento de solicitar una modificación al RNC que
impacte la actividad económica. A partir del 02 de diciembre de 2019 las solicitudes que no
cumplan con estas condiciones no serán aceptadas.
 A partir del 21 de septiembre del 2017, es de carácter obligatorio para las sociedades completar
el Anexo D del RC-02 al momento de solicitar modificaciones al RNC.
 Para realizar cualquier transacción de modificación de bancas de lotería y deportivas que no
sean relativas al pago de impuestos, debe informarse y dirigirse a la Dirección de Casinos de
Juego y Apuestas del Ministerio de Hacienda.
 La DGII podrá requerir documentos adicionales, según considere necesario.
Modificación de Datos Básicos al RNC de Persona Jurídica, es un Trámite Comprometido en la Carta de
Compromiso al Ciudadano 2021-2023.
ACTO AUTÉNTICO CONSTITUTIVO DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(E.I.R.L.) MEDIANTE APORTES EN NATURALEZA

1.-La Ley 479-08 y sus modificaciones dispone de un periodo máximo de seis (6) años para la
duración de la Gerencia.

ACTO NUMERO ______ ( ).- En la ciudad de Higüey, La Altagracia, Provincia de la República


Dominicana, a los _________ días del mes de __________ del año _____, por ante mí
________________________, dominicano(a), mayor de edad, __________, Abogado(a),
Notario Público de los del número para el Distrito Nacional, matriculado(a) en el Colegio
Dominicano de Notarios con el número __________, portador(a) de la Cédula de Identidad y
Electoral No. __________; encontrándome en mi estudio profesional sito en la Calle
_________________________, Número _______, Sector _____________, de esta ciudad de
Higüey, La Altagracia, compareció libre y voluntariamente el/la señor(a)
___________________________, dominicano(a), mayor de edad, __________, portador(a) de
la Cédula de Identidad y Electoral No._______________, con domicilio en la Calle
________________________, No. ______, Sector ________________________; y bajo la fe
del juramento me ha declarado lo siguiente: PRIMERO: Que el propósito de su comparecencia
es constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, de conformidad con las
disposiciones de la Ley No. 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y sus modificaciones; SEGUNDO: Que la denominación de la empresa
en formación es ___________________________, E.I.R.L, la cual tendrá como objeto o
actividad principal __________________________________________________ TERCERO:
Que la Empresa tendrá una duración ilimitada, iniciando sus actividades a partir de Ia fecha del
depósito del presente acto en el Registro Mercantil; CUARTO: Que el domicilio de Ia Empresa
se fija en Ia Calle __________________, No. _________, Sector __________, de esta ciudad de
Higüey, La Altagracia, pudiendo establecer sucursales o agencias dentro o fuera del territorio
nacional; QUINTO: Que es el único Propietario de la Empresa en formación, la cual se
constituye con un Capital de ____________________Pesos Dominicanos con 00/100 (RD$
____________.00), el cual ha sido aportado en naturaleza, según consta en el Informe rendido
por ______________________ en fecha_____________________, así como en la Declaración
Jurada de fecha __________________________ realizada para dar cumplimiento al Art. 455,
literal C, de la Ley No. 479-08 y sus modificaciones, documentos que he tenido a la vista y que
figuran anexos al presente acto constitutivo; SEXTO: Que la administración de la empresa en
formación será ejercida por un Gerente que será designado por un período de1 ________
año(s), cuyo nombramiento puede ser revocado en cualquier momento por el Propietario;
SEPTIMO: Que mediante este acto constitutivo queda designado el(la)
señor(a)___________________________, como Gerente del negocio, asumiendo todas las
responsabilidades consignadas en las Leyes que rigen la materia.-----------------------------------
HECHO Y PASADO EN MI ESTUDIO el día, mes y año antes indicados, acto que he leído
íntegramente al compareciente, firmado y rubricado, junto conmigo y ante mi, Notario Público
infrascrito, de todo lo cual, CERTIFICO Y DOY FE.-------
--------------------------------------------

__________________________________________ SR(A). ______________________


Compareciente ___________________________________________
Notario Público

ACTO BAJO FIRMA PRIVADA CONSTITUTIVO DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD


LIMITADA (E.I.R.L.) MEDIANTE APORTES EN NATURALEZA

Quien suscribe, señor(a) ___________________________, dominicano(a), mayor de edad,


__________, portador(a) de la Cédula de Identidad y Electoral No._______________, con
domicilio en la Calle ________________________, No. ______, Sector __________________,
de esta ciudad de Higüey, La Altagracia; por medio del presente acto y de conformidad con las
disposiciones de la Ley No. 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y sus modificaciones, DECLARA lo siguiente: PRIMERO: Que el
propósito de su comparecencia es constituir una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, de conformidad con las disposiciones de la Ley No. 479-08 Sobre Sociedades
Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y sus modificaciones;
SEGUNDO: Que la denominación de la empresa en formación es
___________________________, E.I.R.L, la cual tendrá como objeto o actividad principal
__________________________________________________; TERCERO: Que la Empresa
tendrá una duración ilimitada, iniciando sus actividades a partir de Ia fecha del depósito del
presente acto en el Registro Mercantil; CUARTO: Que el domicilio de Ia Empresa se fija en Ia
Calle __________________, No. _________, Sector __________, de esta ciudad de Higüey, La
Altagracia, pudiendo establecer sucursales o agencias dentro o fuera del territorio nacional;
QUINTO: Que es el único Propietario de la Empresa en formación, la cual se constituye con un
Capital de ____________________Pesos Dominicanos con 00/100 (RD$ ____________.00), el
cual ha sido aportado en naturaleza, según consta en el Informe rendido por
______________________ en fecha ____________________, así como en la Declaración
Jurada de fecha __________________, realizada para dar cumplimiento al Art. 455, literal C,
de la Ley No. 479-08 y sus modificaciones, documentos que figuran anexos al presente acto
constitutivo; SEXTO: Que la administración de la empresa en formación será ejercida por un
Gerente que será designado por un período de1 ________ año(s), cuyo nombramiento puede
ser revocado en cualquier momento por el Propietario; SEPTIMO: Que mediante este acto
constitutivo queda designado el(la) señor(a)___________________________, como Gerente
del negocio, asumiendo todas las responsabilidades consignadas en las Leyes que rigen la
materia. En la ciudad de Higüey, La Altagracia, Provincia de la República Dominicana, a los
_______________ (___) días del mes de ________________ del año___________________
dos mil ________ (20___) .

Firma: ___________________________________________

SR(A). ____________________________________________

Declarante Yo, _________________________________________, Notario Público de los del


número para el Distrito Nacional, matrícula No.________________, CERTIFICO y DOY FE que la
firma que antecede fue puesta en mi presencia, libre y voluntariamente por el(la) señor(a)
_______________________________, de generales que constan en este mismo documento,
quien me asegura que esta es la firma que acostumbra a usar en todos sus actos, por lo que
debe merecer entero crédito. En la ciudad de Higüey, La Altagracia, a los _______________
(___) dias del mes de ________________ del año___________________ (________) .

_____________________________________
Notario Público

Por Carlos Arturo Guisarre. Si una persona con un inmueble quiere asociarse a una empresa
aportando un local, tendrá que pagar el 1% del valor de esa propiedad, en materia de impuesto a
las operaciones inmobiliarias, de acuerdo con el anteproyecto de “reforma fiscal”.

La propuesta, que posiblemente sea depositada en el Congreso Nacional la próxima semana,


busca aumentar las recaudaciones del impuesto sobre las operaciones inmobiliarias, en especial
en un segmento creciente de dueños de locales comerciales que utilizan sus bienes raíces para
asociarse a diversos modelos de negocios, desde colegios de nivel inicial hasta restaurantes,
pasando por tiendas de ropa y bancas de apuestas.

El impuesto sobre las operaciones inmobiliarias recauda todos los meses más de mil millones de
pesos, con lo que esta partida es superior incluso a lo que cobra el Gobierno Central en materia
de impuesto sobre la propiedad inmobiliaria (IPI) para personas físicas, que anda por los 271
millones de pesos DOP por mes, de acuerdo con las mismas cifras del recaudador, la DGII. “El
anteproyecto grava con un 1% los aportes en naturaleza de inmuebles a sociedades
comerciales”, agrega el documento.

En ese sentido, “el anteproyecto de Ley de Reestructuración y Actualización Tributaria dejó claro
que cuando se trate de venta de inmueble con hipoteca o privilegio del vendedor no pagado, solo
se pagará el tres por ciento de impuesto de transferencia”, señaló el proyecto, lo que mejora las
condiciones para que los vendedores de inmuebles tengan mejores garantías de que les
pagarán el precio acordado.

Además, se admitirá una deducción o exención de los primeros 2.5 millones de pesos DOP del
monto o valor de toda transferencia inmobiliaria por concepto de venta, la cual se aplicará
también a las denominadas viviendas de bajo costo, construidas según los Proyectos de
Viviendas de Bajo Costo amparados en la Ley 139-11, de Fideicomiso y Mercado Hipotecario.

“Sin embargo, esta exención o deducción (de los 2.5 millones de pesos) solo se aplicará a las
transferencias inmobiliarias por ventas y no a aquellas transferencias por permuta, dación en
pago, hipotecas, adjudicación ni aportes en naturaleza de inmuebles a sociedades comerciales”,
señaló el anteproyecto, lo que indica un ánimo de fomento a la compra de la primera vivienda.

¿Existe ganancia de capital en los aportes en naturaleza? Tengo dos escenarios de inquietud
respecto a la ganancia de capital cuando se hace aporte en naturaleza:
1. ¿Existe ganancia de capital en la transferencia de cuotas sociales como resultado de aporte
en naturaleza de personas físicas a personas jurídicas?
2. ¿Existe ganancia de capital cuando una sociedad extranjera (no domiciliada) hace aporte en
naturaleza de cuotas sociales a una sociedad jurídica (registrada)?

Sí, existe ganancia de capital en ambos casos por la transferencia de acciones o cuotas
sociales.

Las tasas del impuesto de ganancia de capital por transferencia de acciones o cuotas sociales
son las siguientes:

• 27 % por la venta de acciones o cuotas sociales.


• 15 % cuando la venta sea de acciones inscrita en el Mercado de Valores y forme parte de una
Oferta Pública.

En cuanto a su segunda inquietud, en los casos de Personas Físicas o Jurídicas extranjeras, no


residentes en el país, para pagar el Impuesto a la Ganancia de Capital se realizará mediante la
designación de un agente de retención, la cual deberá solicitar la persona o entidad que fungirá
como agente retenedor.
En caso de que el vendedor sea no residente, la entidad relacionada indirecta o el comprador si
es residente deberán retener el 100% del impuesto generado.

APORTES PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES

La cuenta “aportes, reservas, fondos para futuras capitalizaciones” proviene de aportes.


económicos o en especie de parte de los socios/accionistas/gerentes tiene 2 formas de
revelación e incidencia fiscal:

En condiciones normales, dichas cuentas tendrían 2 tratamientos contables y fiscales según su


vocación de pago y reconocimiento por la sociedad y sus accionistas; el primer enfoque tendría
la condición de una cuenta de pasivo (otras cuentas por pagar) y el segundo tratamiento sería
una cuenta del renglón del capital contable, como una cuenta en proceso de capitalización.

Se recomienda la existencia de documentos que amparen la operación de financiamiento del


accionista y su forma de pago (efectivo o acciones). Si el aporte para futuras capitalizaciones
generare intereses a favor de los accionistas, entonces, será un pasivo no-corriente.

Los pasivos no-justificados constituyen rentas gravadas con el impuesto sobre la renta.

El Código Tributario (Ley 11-92) no establece limitación de tiempo o requisitos para capitalizar o
disponer de esta cuenta, pero ha sido uso y costumbre de las autoridades tributarias (DGII)
objetar (impugnar) esa cuenta cuando no haya sufrido movimientos (capitalización total o parcial)
durante los últimos 3 años no prescritos, pero todavía el tema genera grandes discusiones
inconclusas dentro y fuera de la administración tributaria.

Es recomendable capitalizaciones periódicas. En todo caso, el impuesto por aumento de capital


constituye un gasto deducible para el impuesto sobre la renta corporativo.

La cuenta contable denominada “aportes, reservas, fondos para futuras capitalizaciones" es


clasificada en el capital contable, esto reduce los pasivos fiscales y por vía consecuencia,
impacta indirectamente en el patrimonio fiscal ajustable por inflación (activos fiscales menos
pasivos fiscales) proporcionando una mayor cantidad de ajuste a distribuir entre los activos no-
monetarios.

Adicionalmente, aquello mejora financieramente los coeficientes de endeudamiento, solvencia,


liquidez y capital de trabajo utilizados por las entidades bancarias y medición de la gestión
financiera del negocio, así como de mitigar el riesgo de disolución previsto en el Código de
Comercio.

Sin embargo, la cuenta “aporte, reservas, fondos para futuras capitalizaciones” no contiene los
méritos legales para ser considerada como una “capital social autorizado o pagado”, por cuanto
no ha cumplido con las formalidades y requisitos de la Ley General de Sociedades Comerciales,
registros oficiales en la Cámara de Comercio y Producción, incluyendo el pago del impuesto del
1% de aumento de capital en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Esta cuenta no
está alcanzada por el procedimiento de ajuste por inflación previsto en el artículo 41 del
Reglamento 139-98 (modificado por el Decreto 1520-04).

Resulta oportuno mencionar que la ley de sociedades comerciales (artículo 104) establece
ciertas restricciones societarias para los préstamos de los accionistas/gerentes/socios.

En el caso de las sucursales domiciliadas en la República Dominicana no tiene capital suscrito y


pagado propiamente dicho, por cuanto se trata de un establecimiento permanente conforme con
el artículo 12 del Reglamento 139-98; de hecho, aquello se trata de un “capital asignado” no está
regulada por la Ley General de Sociedades Comerciales.

RESERVA LEGAL

El artículo 47 de la Ley 479-08 de la Ley General de Sociedades Comerciales establece que las
sociedades de responsabilidad deberán efectuar una reserva no menor del cinco por ciento (5%)
de las ganancias realizadas y liquidas arrojadas por el estado de resultado del ejercicio hasta
alcanzar el diez (10%) del capital social.

Dicha reserva no está disponible para distribución entre los accionistas, excepto en caso de
disolución de la Empresa.

El exceso sobre este límite no tiene la condición de reserva legal. Los aportes para futuras
capitalizaciones corresponden a montos en efectivo de los accionistas, los cuales serán
convertidos en acciones, una vez sea conocido por la asamblea general de accionistas, así como
el proceso de transformación societaria.

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