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    Universidad de Oriente

    Núcleo Bolívar

    Unidad Experimental Puerto Ordaz

    Carrera: Licenciatura en Administración

    Asignatura: Sistemas y procesos administrativos contables

    Tema n. 5

    ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Y


    PROCEDIMIENTOS

    Prof.:

    Magaly Freires

    Bachiller:

    Karen Vera

    C.I.:16.162.698

    Ciudad Guayana, junio del 2024


    Introducción

    La importancia del análisis y diseño de sistemas abarca varios ámbitos, y su


    impacto en la sociedad moderna no puede exagerarse. A continuación veremos
    por qué esta disciplina es crucial en distintos campos como la eficiencia y
    productividad; el análisis y diseño de sistemas tiene como objetivo identificar áreas
    de mejora en los sistemas existentes para aumentar su rendimiento. Ayudan a
    automatizar tareas repetitivas, reducir la intervención manual y minimizar el
    potencial de error humano. Aquí nos adentraremos en los fundamentos del
    análisis y el diseño de sistemas modernos, explorando su historia, sus principios y
    su importancia en el mundo actual.
    Análisis y diseño de procedimiento

    Los sistemas, en toda su complejidad, constituyen la columna vertebral de las


    organizaciones modernas y de la sociedad en su conjunto. Desvelar los
    fundamentos de los sistemas modernos mediante procesos sistemáticos de
    análisis y diseño es esencial para garantizar la eficiencia, la adaptabilidad y la
    innovación. Empleando metodologías de análisis y diseño de sistemas, las
    organizaciones pueden diseccionar sistemas intrincados, identificar ineficiencias y
    diseñar estratégicamente mejoras o soluciones totalmente nuevas.

    El análisis y diseño de sistemas es el proceso que se lleva a cabo para


    recolectar información necesaria que nos permitirá conocer el problema que se
    tiene y a su vez plantear una posible solución a través de la utilización de
    un sistema de información. En el análisis y diseño de sistemas, un “sistema” se
    refiere a una entidad o marco complejo compuesto por componentes
    interrelacionados que trabajan juntos para lograr una meta u objetivo común. La
    naturaleza de los sistemas puede ser muy variada: desde sistemas técnicos, como
    aplicaciones de software y redes informáticas, hasta sistemas organizativos, como
    procesos empresariales y cadenas de suministro.

    Fases del proceso del análisis de los sistemas y procedimientos

    Planeación del estudio

    En un informe de viabilidad se hace la solicitud y se debe incluir la definición


    del problema y un resumen de los objetivo. Una solicitud del sistema es un
    documento que describe los motivos comerciales para construir un sistema y el
    valor que se espera que el sistema proporcione. El patrocinador del proyecto
    generalmente completa este formulario como parte de un proceso formal de
    selección de proyectos dentro de la organización. La administración debe decidir si
    se sigue adelante o si se cancela el proyecto propuesto. En la primera fase el
    analista es el encargado de identificar los problemas de la organización,
    detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos.
    El analista debe realizar un estudio preliminar e identificar y evaluar los
    problemas existentes en la organización de manera crítica y precisa. Mayormente
    los problemas son detectados por alguien más y es cuando el analista es
    solicitado a fin de precisarlos.
    Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de
    mejorar utilizando sistemas de información computarizados, lo cual le da mayor
    seguridad y eficacia a las organizaciones además de obtener una ventaja
    competitiva. El analista debe identificar los objetivos, es decir, el analista debe
    averiguar lo que la empresa trata de conseguir, se podrá determinar si algunas
    funciones de as aplicaciones de los sistemas de información pueden contribuir a
    que el negocio alcance sus objetivos aplicándolas a problemas u oportunidades
    específicos.

    Los usuarios, los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el


    proyecto son los involucrados en la primera fase. Las actividades de esta fase son
    las entrevistas a los encargados de coordinar a los usuarios, sintetizar el
    conocimiento obtenido, estimar el alcance del proyecto y documentar los
    resultados. El resultado de esta fase en un informe de viabilidad que incluye la
    definición del problema y un resumen de los objetivos. La administración debe
    decidir si se sigue adelante o si se cancela el proyecto propuesto. Este es
    el proceso de organizar y definir los objetivos de una empresa y reunir las
    estrategias y tácticas para alcanzarlos.

    Esta fase inicial del análisis y diseño de sistemas implica reconocer la


    necesidad de un nuevo sistema o la mejora de uno existente para la redefinición
    del proyecto que se refiere al proceso sistemático de evaluar y analizar el
    desempeño y el progreso de un proyecto en relación con los objetivos y las pautas
    preestablecidas. Los problemas pueden estar relacionados con ineficiencias,
    tecnología obsoleta, requisitos empresariales cambiantes o la necesidad de
    capacidades totalmente nuevas. Es esencial implicar a las partes interesadas,
    como usuarios finales y responsables de la toma de decisiones, para garantizar
    una comprensión exhaustiva de los problemas y su impacto.
    Análisis de la situación actual

    En la recopilación de la información una vez identificado el problema, el


    siguiente paso es reunir los requisitos. Esto implica recopilar información sobre la
    funcionalidad del sistema, las limitaciones y las necesidades de los usuarios. Es
    fundamental identificar tanto los requisitos funcionales (qué debe hacer el sistema)
    como los requisitos no funcionales (cómo debe hacerlo). Para realizar el registro
    de datos de las partes interesadas suelen utilizarse técnicas como encuestas,
    entrevistas y observaciones.

    En esta fase el analista se esfuerza por comprender la información que


    necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. Entre las herramientas
    que se utilizan para determinar los requerimientos de información de un negocio
    se encuentran métodos interactivos como las entrevistas, los muestreos, la
    investigación de datos impresos y la aplicación de cuestionarios; métodos que no
    interfieren con el usuario como la observación del comportamiento de los
    encargados de tomar las decisiones y sus entornos e oficina, al igual que métodos
    de amplio alcance como la elaboración de prototipos.

    Esta fase es útil para que el analista confirme la idea que tiene de la
    organización y sus objetivos, los implicados en esta fase son el analista y los
    usuarios, por lo general los trabajadores y gerentes del área de operaciones. El
    analista necesita conocer los detalles de las funciones de la situación actual: el
    quién (la gente involucrada), el qué (la actividad del negocio), el dónde (el entorno
    donde se desarrollan las actividades), el cuándo (el momento oportuno) y el cómo
    (la manera en que se realizan los procedimientos actuales) del negocio que se
    estudia. Al término de esta fase, el analista debe conocer el funcionamiento del
    negocio y poseer información muy completa acerca de la gente, los objetivos, los
    datos y los procedimientos implicados.
    Diseño y presentación a la gerencia

    El diseño del sistema es la fase creativa en la que se desarrolla un proyecto


    detallado del sistema. Los diseñadores al presentar el proyecto definen cómo
    funcionará el sistema y cómo cumplirá sus objetivos basándose en los requisitos
    recopilados. Esta fase incluye el diseño arquitectónico, el modelado de datos, la
    construcción de un sistema de diseño, y la especificación de los componentes de
    hardware y software. Su objetivo es garantizar que el sistema sea eficiente y se
    ajuste a los objetivos de la organización para alcanzar la aprobación del
    proyecto que ayuda a determinar si un proyecto tiene el consentimiento para ser
    puesto en marcha y, en general, es un campo que sólo se cumplimenta antes del
    comienzo del proyecto.

    Construcción, instalación, ejecución y seguimiento del nuevo sistema

    La implementación es el proceso de construcción del sistema de acuerdo con


    las especificaciones de diseño. Implica codificar, configurar el hardware y el
    software e integrar varios componentes. Durante esta fase, es importante seguir
    las mejores prácticas, los estándares de codificación y garantizar el control de
    calidad para minimizar los errores y optimizar el rendimiento.

    En la instalación el analista participa en la implementación del sistema de


    información. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema.
    Parte de la capacitación la imparten los fabricantes, pero la supervisión de ésta es
    responsabilidad del analista de sistemas.
    Se menciona la evaluación como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de
    sistemas principalmente en áreas del debate. En realidad, la evaluación se lleva a
    cabo durante cada una de las fases.
    El trabajo de sistemas es cíclico, cuando un analista termina una fase del
    desarrollo de sistemas y pasa a la siguiente, el surgimiento de un problema podría
    obligar a regresar a la fase previa y modificar el trabajo realizado. La ejecución es
    el proceso de puesta en marcha del sistema para su uso regular. Esto implica
    instalarlo en el hardware de destino, configurarlo y ponerlo a disposición de los
    usuarios finales. Una implantación sin contratiempos es fundamental para
    garantizar que las interrupciones y la adopción por parte de los usuarios sean
    mínimas.

    La fase final consiste en Seguimiento del nuevo sistema y supervisar y


    mejorar continuamente el sistema para garantizar que siga siendo eficaz y se
    ajuste a los objetivos de la organización que sigue siendo eficaz y alineado con los
    objetivos de la organización. Las actividades de mantenimiento pueden incluir
    correcciones de errores, actualizaciones y mejoras. La evaluación consiste en
    valorar el rendimiento del sistema y su capacidad para cumplir los objetivos
    iníciales. Los comentarios de los usuarios y el análisis continuo ayudan a
    identificar áreas de mejora y mejoras futuras.
    Conclusión

    Cabe mencionar que a medida que las empresas evolucionan, sus sistemas se
    enfrentan a menudo al reto de seguir siendo pertinentes y eficientes. Tanto si se
    trata de actualizar los marcos existentes como de implantar otros nuevos, este
    proceso desempeña un papel vital en la mejora del rendimiento general. Para los
    profesionales que pretenden aumentar la eficiencia de su organización, adentrarse
    en el ámbito del análisis y el diseño de sistemas ofrece información muy valiosa.
    Al mejorar la eficiencia, los sistemas contribuyen a aumentar la productividad,
    permitiendo a las organizaciones lograr más con los mismos o menos recursos.

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