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Difusion Logistica

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Cronograma

 Cartas De Invitación: Enviadas a los grupos mayo 24 Logística para el Lanzamiento del Evento
 Lanzamiento de Convocatoria: 2 fechas; 30 de junio invitado 1. Fecha y Lugar:
 7 de julio 2024 del evento FESTIBA 24 o Selección de una fecha 30 de junio y 7 de julio 24 y lugar feria dominical del
 Recepción de Propuestas: junio 2024 prado deber ser representativo para el lanzamiento oficial del FESTIBA 2024.
 Selección de Participantes: julio 2024 2. Invitaciones:
 Planificación Detallada: julio - agosto 2024 o Envío de invitaciones a autoridades, artistas, medios de comunicación y
 Ejecución del FESTIBA: Agosto - octubre 2024 patrocinadores.
Impacto Esperado 3. Programa del Lanzamiento:
 Cultural: Mayor acceso a las artes escénicas en comunidades marginadas. o Organización de una rueda de prensa para anunciar los detalles del festival.
 Social: Fortalecimiento del tejido social a través del arte y la cultura. o Presentaciones en vivo de artistas que participarán en el festival.
 Educativo: Enriquecimiento del público con experiencias artísticas diversas. 4. Material de Apoyo:
Presupuesto o Preparación de kits de prensa con información detallada del festival.
Desglosar el presupuesto que incluirá: a) gastos de logística, b) honorarios de los artistas, y c) 5. Promoción:
promoción del evento, d) precauciones, asegurando una correcta ejecución del proyecto. o Estrategia de difusión en redes sociales, radio y televisión para asegurar la
Para el proyecto FESTIBA, festival de teatro, títeres y objetos animados 2024. Serían trabajar cobertura mediática.
en áreas y tiempos con Fanny Ruth: o Colocación de afiches y banners en lugares de alto tránsito.
Imagen del Evento 6. Equipo Técnico:
1. Membretes: o Contratación de equipo de sonido, iluminación y escenario para las
o Diseño de membretes oficiales para correspondencia y documentación presentaciones en vivo durante el lanzamiento.
administrativa del FESTIBA. o Personal de apoyo para logística y coordinación del evento.
2. Videos Promocionales: 7. Venta de entradas:
o Creación de videos promocionales destacando las ediciones anteriores del o Crear Venta de entradas para publico Marketing.
festival, testimonios de participantes y la programación para 2024. o venta de entradas promocionales. A diferentes públicos o personales o en
3. Afiches: eventos
o Diseño de afiches para promoción física y digital, detallando fechas, o Venta de entradas a unidades educativas. Con convenio.
horarios, y locaciones del festival.
4. Banners:
o Banners publicitarios para redes sociales y sitios web, así como banners
físicos para colocación en puntos estratégicos de la ciudad y lugares de los
eventos.
5. Otros Materiales:
o Folletos informativos para distribución en escuelas, centros culturales, y
espacios comunitarios.
o Comercialización; como camisetas, gorras, recuerdos y bolsos con el logo
del FESTIBA para generar mayor visibilidad y compromiso del público. Son
ideas de cuales nos sirven io productos similares.

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